Kallelse och dagordning till 2018 års ordinarie stämma i ... · med Kasama från året innan löpte på utan ändringar. Under året har styrelsen låtit anlita externa arborister

1

Kallelse och dagordning till 2018 års ordinarie stämma i Cederns

villaägareförening, ekonomisk förening Tid: Torsdag 2018-05-03 , klockan 19.30 (kaffe serveras från 19.00) Plats: Enebykyrkans samlingslokal - vänligen anmäl planerat deltagande per fastighet senast 2018-04-

27, för inköp av kaffebröd och möblering av möteslokalen, till [email protected] eller ett

meddelande i hennes brevlåda på Alvägen 29. Dagordning

1. Föreningsstämmans öppnande

2. Val av ordförande för stämman

3. Fastställande av röstlängd

4. Anmälan av styrelsens val av protokollförare

5. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll tillika rösträknare

6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst

7. Styrelsens årsredovisning (Förvaltningsberättelse 2017 samt resultat- och balansräkningar) för

det förflutna räkenskapsåret (bilaga 1)

8. Revisionsberättelsen (bilaga 2)

9. Fråga om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen

12. Av medlemmar och av styrelsen inlämnade motioner

13. Bestämmande av arvode till styrelseledamöter och revisor

14. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen

15. Val av revisor och suppleant för denne

16. Val av valberedning

17. Övriga ärenden

18. Avtackning

19. Föreningsstämmans avslutande

Ärende som medlem önskat få prövat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmälas

till styrelsen senast en vecka före stämman.

Varmt Välkomna Styrelsen

Bilagor: 1 Förvaltningsberättelse, 2 Revisorns berättelse, 3 Motioner

Kopia av aktuell medlemslista kommer distribueras på stämman.

2

Bilaga 1

Cederns villaägareförening

ekonomisk förening

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2017

Styrelsens mandatperiod omfattar perioden från 2017-04-18 till och med 2018-05-03. Föreningens räkenskapsperiod är 2017-01-01 till och med 2017-12-31. Styrelsen har under perioden bestått av : Ordförande Jacob Alm, Alvägen 47 Ledamot Christer Alm, Cypressvägen 48 Ledamot Daniel Lindqvist, Cedervägen 43 (avgick 2017-05-23) Suppleant Amanda Eurenius, Alvägen 23 Suppleant Lisen Howarth, Cedervägen 63 (avgick 2017-12-04) Suppleant Viveka Bylander, Alvägen 29

Styrelsen har utöver det konstituerande mötet haft nio protokollförda möten. Föreningen har haft en

ordinarie stämma. Cederns villaägareförening, ekonomisk förening äger och sköter tomten Cedern 1 i kvarteret Cedern,

Enebyberg, Danderyds kommun. Ägandeskapet innefattar garagebyggnader, gångvägar, lekplatser,

trädgårdsanläggningar samt avlopps-, vatten-, el-, tele-, fiber- och TV-anordningar. Tomten avgränsas

av Cedervägen i norr, Alvägen i öster och Cypressvägen i söder. I väster gränsar tomten mot

kommunens allmänning längs en rak linje som går parallellt med de yttersta radhuslängorna, sex och

en halv meter från radhusens tomter. De tio radhuslängorna i kvarteret låg tidigare på tomterna Cedern

2 till Cedern 11. Dessa ombildades sedan till de nuvarande enskilda fastigheterna (Cedern 12 –

Cedern 86). Ägarna till dessa 75 fastigheter utgör föreningens medlemmar. Varje fastighet betalar en

insats. Varje insats berättigar till en röst. Föreningens styrelse består av tre ledamöter och tre

suppleanter. En stor del av föreningens regelbundna kostnader består av utgifter för trädgårdsskötsel och

snöröjning. Från och med januari 2015 har kostnader tillkommit för anlitande av en extern kassör. För

detta har medlemsavgiften höjts med 1100 kr per år och medlem. Därtill kommer kostnader för

reparationer och underhåll av ägandeskapets olika delar enligt stycket ovan (för inre underhåll av

garage, se stadgarna) samt kostnader för administration och el. Det mesta av arbetet som läggs ned i föreningen utförs ideellt av de medlemmar som engageras i

styrelsen eller av funktionärer, samt av de medlemmar som engagerar sig i den årliga städdagen.

Knappt hälften av medlemmarna deltog på denna i maj 2017 där föreningen bjöd på smörgåstårta för

att fira föreningens 50 år. Ghada Najem höll i arrangemanget med förtäring. Jacob och Christer höll i

samordningen av arbetsuppgifter. Under året har Christer med hjälp från bland annat Amanda axlat

rollen som föreningens ”hustomte”. De arbeten som har utförts har varit av ett enklare slag (byten av

lampor och liknande) än då Olof Jacobsson axlade rollen under många år. Kristina Olinder, Miko Paues och Göran Sandahl har administrerat hemsidan under året. Henrik

Olinder, Ann Förberg och Maria Paues utgör valberedningen. Vattenavräkningen har sedan 2014

skötts av Anders Björk. 2017 var det tredje året med en externt engagerad kassör, Lars Thörnblom. Arbetet har fungerat

mycket bra.

3

Styrelsen tecknade under 2017 ett nytt ettårsavtal med Kasama för trädgårdsskötseln. Vinteravtalet

med Kasama från året innan löpte på utan ändringar. Under året har styrelsen låtit anlita externa arborister för ett drygt tjugotal av föreningens träd, som

antingen glesats ur på grenar eller helt tagits ner och i vissa fall ersatts med nytt träd. Merparten av

kostnaderna för detta har belastat trädgårdsfonden. Under året har nedmonteringen av kraftledningen som tangerade föreningens mark i väster genomförts

av Svenska Kraftnät (SVK). SVK var i samband med detta tvungna att fälla en av föreningens lönnar.

Föreningen har fått ersättning för denna i form av plantering av en ny lönn. Under året uppstod akuta renoveringsbehov för ett flertal av stolparna till besöksparkeringarna, som på

grund av röta höll på att brista. Garagens yttre besiktigades under september månad av en auktoriserad

besiktningsman. Rapporten var omfattande och det som stack ut var garagetakens dåliga kondition.

Föreningen har fått rekommendationen att takpappen bör bytas ut och styrelsen har påbörjat

offertarbetet. Styrelsen bedömde att åtgärder måste genomföras omgående vad avser stolparna och

beslutade att i efterhand begära stämmans godkännande av att utnyttja reparationsfonden vilket

styrelsen härmed begär. Föreningens ekonomiska ställning är tillfredsställande men påfrestningar kan komma vad avser

underhåll av främst avloppssystem och garage. Planen för året var att få färdigt ett förslag med

offerturval och finansieringsförslag för garagetaken att presentera till stämman. Tyvärr har styrelsen

haft två avhopp under året vilket har bidragit till att detta mål inte har kunnat nås till fullo. Detaljerna över den ekonomiska ställningen och hur medlemsavgifterna använts återfinns i de

bifogade resultat- och balansräkningarna med tillhörande noter. Föreningen har fortfarande inte fått faktura för snöröjningen för 2009 på 48 156 kr. Medel för detta

finns i snöröjningsfonden, men eftersom snöröjningen inte har fakturerats under de senaste åtta åren

får skulden anses som preskriberad. Bokslutet för 2017 visar därmed på ett underskott om 143 213 kr före bokslutsdispositioner.

Anledningen härtill är att kostnaderna för trädnedtagning och garagereparation inte fanns med i

treårsbudgeten. Enligt lag är föreningen vid positivt resultat skyldig att, enligt de regler som framgår av not 17, avsätta

medel till reservfonden. Årets inbetalning blir 0 kr. Förutsatt stämmans godkännande av ovanstående förslag att utnyttja reparationsfonden blir årets

resultat och behållningen i föreningens fonder samt fritt eget kapital per 2017-12-31 enligt

uppställningen nedan: Reparationsfond 665 576 Trädgårdsfond 72 109 Snöröjningsfond 170 497 TV- och fiberfond 70 000 Balanserat resultat 83 368 Årets resultat 0 83 368 Summa fritt eget kapital 1 061 550

Styrelsen föreslår att föreningens disponibla vinstmedel 83 368 kr balanseras i ny

räkning.

4

RESULTATRÄKNING Not 2017 2016

INTÄKTER

Medlemsavgifter 1 -368 274 -364 899

Reparationsfond 2 -75 000 -75 000

TV-avgifter 0 -24 750

Förseningsavgifter 3 -2 000 -4 000

Summa intäkter -445 274 -468 649

KOSTNADER

Löpande rep/underhåll 4 7 126 4 418

Rep och underhållsprojekt 5 58 738 0

Tillfört från reparationsfond 6 -58 738 0

Inbetalning till repfond 2 75 000 75 000

Trädgård 7 156 478 137 506

Trädgård projekt 8 147 734 0

Tillfört från trädgårdsfond 9 -84 475 0

Snöröjning 10 51 890 70 683

Tillfört från snöröjningsfond 0 -20 000

TV-kostnader 0 43 055

Elavgifter 11 12 352 11 847

Administration 12 21 348 19 325

Summa kostnader 387 453 341 834

Övriga externa kostnader

Bankkostnader 13 2 004 1 859

Personalkostnader

Lön kassör 14 45 413 57 000

Arbetsgivaravgifter 14 14 268 17 909

Finansiella poster

Ränteintäkter, skattepliktiga 15 -5 424 0

Räntekostnader/-intäkter 16 -67 10

Resultat före bokslutsdisp o skatt -1 627 -50 037

Bokslutsdispositioner

Avsättning till reservfond 17 0 2 501

Avsättning till reparationsfond 0 47 000

Avsättning till trädgårdsfond 0 0

Resultat före skatt -1 627 - 536

Skatt 15 1 627 0

Årets överskott 0 -536

5

BALANSRÄKNING Not 2017 2016

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Byggnader och mark 18 432 500 432 500

Inventarier 1 1

Summa anläggningstillgångar 432 501 432 501

Omsättningstillgångar

Medlemsfordringar 19 20 200

Skattefordringar 15 6 605 8 220

Fordran FTTH 20 9 501 9 501

Förutbetalda kostnader 21 9 433 9 241

Fondplacering 350 000 350 000

PlusGiro 6 295 6 403

Bank 22 943 930 885 493

PlusGiro VA 23 2 395 27

Bank VA 23 7 248 12 637

Summa omsättningstillgångar 1 335 427 1 281 722

SUMMA TLLGÅNGAR 1 767 928 1 714 223

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Bundet eget kapital

Medlemsinsatser -457 500 -457 500

Reservfond 17 -71 839 -71 839

Summa bundet eget kapital -529 339 -529 339

Fritt eget kapital

Balanserat resultat -83 368 -82 831

Reparationsfond 2, 5 & 6 -665 576 -649 314

Trädgårdsfond 9 -72 109 -156 584

Snöröjningsfond -170 497 -170 497

TV- och fiberfond -70 000 -70 000

Årets resultat 0 -536

Summa fritt eget kapital -1 061 550 -1 129 762

Kortfristiga skulder

Leverantörsskulder 24 -151 484 -33 251

Skatteskulder 25 -685 0

Övriga skulder 26 -15 227 -9 206

Vattenavräkning 23 -9 643 -12 665

Summa kortfristiga skulder -177 039 -55 122

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -1 767 928 -1 714 223

6

Noter till 2017 års resultat- och balansräkningar.

1. Medlemsavgifterna blev något högre än budgeterat, då en ledamots och hustomtens

poster varit vakanta delar av året.

2. Inbetalningen har överförts till reparationsfonden, vilket framgår under kostnader.

3. Alltjämt förekommer det att medlemsavgifter inte kommer in i tid, vilket enligt

stämmobeslut medför förseningsavgift.

4. I kontot ingår kostnader i anslutning till våra städdagar, smärre reparationer

och materialkostnader vid garagearbeten genomförda av medlemmar.

5. Kostnader för akut renoveringsbehov av garagestolpar samt yttre besiktning av

garagetakens kondition.

6. Styrelsen föreslår att kostnaden för renoveringen av garagestolpar och besiktningen

minskas genom att medel tillförs från reparationsfonden med motsvarande belopp.

7. Trädgårdsskötsel enligt avtal.

8. Ett särskilt trädgårdsprojekt har genomförts under året: nedtagning av murkna eller

döda träd, av vilka några har ersatts med nya samt beskärning av ett antal träd.

9. Del av kostnaden för trädgårdsprojektet har minskats genom att medel tillförts från

trädgårdsfonden.

10. Kostnaderna för snöröjningen har under ett antal år varit väldigt låga. Därför har

budgeten lagts på en låg nivå. I år höll sig snömängden inom planerad budget.

11. Elavgifter för belysning av garage- och promenadgångar.

12. Avser försäkringskostnader, kostnader i samband med stämmor, kopieringar och

kontorsmaterial.

13. Årsavgifter för föreningens bankkonton.

14. I kassörens arbetsuppgifter ingår att lägga en flerårsbudget vart tredje år, göra

budgetuppföljningar och redovisa i styrelsen, bokföra, betala räkningar, göra bokslut

och upprätta resultat- och balansräkningar, skriva och dela ut inbetalningskort till

medlemmarna, föreslå placering av föreningens medel, bevaka att skatt betalas på

ett korrekt sätt samt vara beredd att redovisa/svara på frågor från medlemmarna vid

föreningens stämmor.

15. Föreningen är skattepliktig för sådant som ligger ”utanför den ordinarie

verksamheten”. Hit räknas t ex ränteintäkter från gjorda placeringar.

Under 2017 löpte en bunden placering om 100 000 kr ut. Ränteintäkten uppgick till

5 424 kr. Den beräknade skatten uppgår till 1 627 kr.

15. För 2017 beräknas skatten till 0 kr. Därför har den preliminära skatten för 2017,

minskad med skatten på ränteintäkterna samt med tillägg av ränteintäkterna på

skattekontot, periodiserats under skattefordran i balansräkningen.

16. Ränteintäkter från skattekontot.

17. Enligt lagen om ekonomiska föreningar skall det finnas en reservfond till vilken

7

skall avsättas 5 % av vinsten varje år tills fonden uppgår till minst 20 % av de

inbetalda medlemsinsatserna. För vår del innebär det 91 500 kr (20 % av 457 500

kr). När reservfonden uppgår till detta belopp finns ytterligare krav som måste vara

uppfyllda innan avsättningarna till fonden kan upphöra.

Beloppet beräknas här efter skatt men före bokslutsdispositioner. Årets resultat

innebär att fonden tillförs 0 kr.

18. Avser föreningens garage och markinnehav. Någon avskrivning är inte aktuell då

garagens värde bedömts vara minst 432 500 kr. Fastigheten har inte åsatts något

taxeringsvärde.

19. Medlemsfordran. Beloppet avser resterande del av en medlemsavgift.

20. Avser installationen av FTTH - fiberkabeln. Kostnaden för installationen fördelas på

de 75 medlemmarna och betalas när den enskilde medlemmen ansluter sig. Ansluter

man sig senare än vid invigningen betalar man sin andel av installationskostnaden

samt ett tillägg på 3 % årligen fram till anslutningsdagen. Tre medlemmar har inte

anslutit sig, varför deras andelar om totalt 9 501 kr ligger kvar på kontot.

21. Avser försäkringspremie 2018 med förfallodag i december 2017.

22. För närvarande har föreningen två aktuella konton i Handelsbanken. Ett med

kontanta medel om 426 900 kr och ett för löpande utbetalningar om 517 030 kr.

Tillsammans 943 930 kr per den 31 dec 2017.

23. Vattenavräkningen är inte en föreningsangelägenhet, men sköts av föreningen

för medlemmarnas räkning. Medlen, som är redovisningsmedel, får sålunda inte

påverka resultaträkningen men skall tydligt åskådliggöras för medlemmarna, vilket

sker via tillgångs- och skuldposterna i balansräkningen. Avräkning sker enligt debi-

tering från kommunen. Totalt omsatte vattenavräkningen 300 858 kr under 2017.

24. Skulder för elkostnader, trädgårdsskötsel och snöröjning för 2017 med förfallodag

2018.

25. Resterande belopp, med förfallodag i januari 2018, av 2017 års preliminära skatt.

26. Avser skatt och sociala avgifter på uttagen lön i december för kassören.

8

9

Bilaga 2

10

Bilaga 3

Motioner till föreningsstämma 2018-05-03

Översikt Sida

Motion 1 - Uppdatering av ordningsregler 12

Bilaga A1 – Nuvarande ordningsregler 13

Bilaga B1 – Förslag på nya ordningsregler 15

Motion skriven av styrelsen

Motion 2 - Uppdatering av Cederns vägskyltar 17


Motion 3 - ändring av föreningens stadgar 19

Bilaga A3 – Nuvarande stadgar 20

Bilaga B3 - Styrelsens motion till stadgar 24


Motion 4 - avseende renovering och finansiering av garagetak 28


Motion 5 - Motion 5 – Stadgarna 29

Bilaga A5 – Yngve Swanssons förslag på stadgar 30

Motion skriven av Yngve Swansson

Motion 6 - Hänvisning till stadgeförslaget § 8. 16 i motion 5 34


Motion 7 - Hänvisning till stadgeförslaget § 8.16 i motion 5 35


Motion 8 - Hänvisning till stadgeförslaget § 9.4 i motion 5 36


Motion 9 – Ordningsreglerna 37


Motion 10 - Digitalt arkiv. 38


Motion 11 - Hemsidan… 39


Motion 12 – Investeringskonto 40


Motion 13 – Grannsamverkan 41


11

Motion 14 – Projektansvarig 42


Motion 15 - Postgirot bör ersättas med Bankgiro 43


Motion 16 - Trädborttagning och ersättning 44


Motion 17 – Skyltar 45


Motion 18 – Borttagande av träd vid norra sidan av garagen till D-längan 46

Motion skriven av Anna Odhner

12

Motion 1 - Uppdatering av ordningsregler

Bakgrund

Aktuell revision (bilaga A) av föreningens ordningsregler stämmer dåligt överens med föreningens

ändamål, definierat i punkt tre i föreningens stadgar. I nuvarande revision av ordningsreglerna nämns

på flertalet ställen regler som berör medlems fastighet och trädgård. Eftersom det råder äganderätt för

den egna fastigheten med tillhörande trädgård ägs eventuella regler (bygglov, boendemiljö etc.) av

Danderyds kommun och inte av villaägareföreningen. Regler för uppställande av fordon på av

kommunen ägda gator regleras av de lokala trafikföreskrifterna och inte av Cederns ordningsregler.

Förslag till beslut

Av ovan nämna anledning föreslår denna motion att stämman beslutar att ordningsreglerna uppdateras

enligt bilaga B.

Motionen har skrivits av styrelsen.

13

Bilaga A1 – Nuvarande ordningsregler.

Ordningsregler Ordningsregler gällande för Cederns villaägareförening, ekonomisk förening, antagna på extra

föreningsstämma den 15 november 1967 samt ändrade vid ordinarie föreningsstämmor 1974, 1981,

1998 och 2003. Tillägg 2008-04-24 (kursiv stil) Villaägareföreningens verksamhet omfattar förvaltning och skötsel av garagebyggnader samt den

övriga fasta egendom (grönområden, lekplatser m.m.) som tillhör föreningen med härtill hörande

anläggningar (ledningar, TV-antenn m.m.) Medlem och dennes familj skall aktivt medverka för god ordning och trevnad inom föreningens

område samt se till att föreningens egendom ej utsätts för skadegörelse eller nedskräpning. Garagebyggnader Det åligger medlem att vårda garaget som denne har nyttjanderätt till på ett sådant sätt att skador ej

uppkommer. Skulle skada uppkomma är medlemmen skyldig att snarast anmäla skadan till medlem i

styrelsen, samt stå för kostnaderna för reparationen av skadan, om denna orsakats av medlemmen,

dennes familj eller gäster. Vid användandet av garage är medlem ansvarig för att garaget hålls i god ordning så att inte onormalt

slitage eller nedsmutsning uppkommer. Biltvätt i garage är förbjudet. Representant för Cederns villaägareförening äger rätt att under medlemmens nyttjandetid få tillträde

till garaget för kontroll, utförande av underhålls- och reparationsarbeten. Medlem får inte utan

styrelsens medgivande upplåta nyttjanderätten av garaget, helt eller delvis, för annat än

garageändamål. Medlem får måla garagegolvet med lämplig färg, samt sätta upp hyllor, krokar och skåp på väggarna.

För andra ingrepp krävs tillstånd av styrelsen. Vid försäljning övertager ny medlem nyttjanderätten och garaget i befintligt skick, eller så åtgärdas

garaget av säljare eller köpare efter överenskommelse dem emellan.

Gångvägar – mellan garage- och radhuslängor, runt grönområdena och till angränsande vägar All motorfordonstrafik som ej är att betrakta som nyttotrafik är förbjuden. Grönområden och lekplatser Motorfordonstrafik, cykling och golfspel med annat än s.k. luftboll är förbjudet. Eldning eller grillning med annat än portabla grillar där gräset ej skadas är förbjudet. Styrelsen äger rätt att besluta om beträdandeförbud av gräsmattorna under vissa tider på året samt i

övrigt utfärda närmare bestämmelser för gräsmattornas användande. Vid rastning av hundar, katter eller andra husdjur ansvarar djurägaren för att avlägsna avföringen. Inom föreningens lekplatser får hundar, katter eller andra husdjur ej vistas. Skulle olyckan vara

framme ansvarar djurägaren för att avlägsna avföringen. Fyrverkerier må avskjutas från stora gräsplanen mitt i området. Fyrverkerianvändaren ansvarar för

sina pyrotekniska effekter under skjutningen och för att resterna av dessa avlägsnas efter avslutad

skjutning. Uppställning av fordon, båtar etc. på föreningens grönområden får ej ske Staket, pergola etc. Staket skall ha färg som stämmer överens med trädetaljer på fastigheten – brunsvart. Vid förgård – på

fastighetens framsida – skall staket av ursprunglig typ bibehållas. Vid staketbygge utöver förgårdsstaket skall kommunens miljö- och stadsbyggnadsnämnds regler

iakttagas.

14

Medlems fastighet och trädgård

Medlem skall hålla sin fastighet i sådant skick att den ej skämmer området. Detta avser främst

måleriarbeten. Trädetaljer på fasaden – utom fönster med karmar – skall var lika i hela längan.

Kulören skall vara brunsvart. Fönster med karmar skall ha någon av följande färger: brunsvart,

mörkbrun, svart, grå eller vit. Trädgård skall skötas så att den ej skämmer området. Träd, buskar och häckar skall hållas efter så att

dessa inte hänger ut över angränsande trädgårdar, allmänningar, trottoarer eller vägar. Nedfallen frukt

eller nedfallna löv/barr/grenar/kvistar skall uppsamlas och bortforslas av fastighetsägaren. Om häck

angränsar till gata skall den hållas efter så att den ej utgör en trafikfara – skymmer sikt etc. Konsultera

kommunens miljö- och stadsbyggnadsnämnd för besked om gällande bestämmelser. Om medlem själv

inte kan eller vill sköta sin trädgård, ansvarar denne för att någon annan gör det, alternativt ordnar sin

trädgård att den kräver ringa skötsel – stenläggs t ex. Medlem skall iaktta sunt förnuft och visa hänsyn vid val av träd, buskar och övrig växtlighet i sin

trädgård. Det är inte tillåtet att låta sina träd, buskar och övrig växtlighet växa sig så stora att de

förorsakar olägenhet för grannarna. Med olägenhet avses t ex skuggbildning i trädgården som ej kan

anses vara ringa, nedfallna löv/barr/grenar/kvistar/frukt. Att plantera träd eller buskar som avger stora mängder pollen – som många är allergiska mot – är

synnerligen olämpligt och får ej ske. Vid nyplantering av träd, byte av skiljande plank etc.mot föreningens område, kontakta styrelsen Medlem ansvarar även för att sanitär olägenhet ej uppkommer i form av störande djurliv i sin trädgård.

Här avses t ex skator. Dessa bygger gärna bon i yviga träd. Medlem skall tillse att dennes träd inte

hyser dylika fåglars bon. Vid behov tag hjälp av annan medlem eller kommunens viltvårdare för att

avlägsna befintliga bon. På fastighetens väggar eller tak får ej paraboler eller utskjutande element placeras! På marken eller fastigheten må föremål placeras men ej överstigande plankets höjd. Ex. parabol, luftvärmepump.

Bilar

Bilar skall vara parkerade i respektive medlems garage. Har medlem två bilar skall minst den ena av

bilarna vara parkerad i garaget. Endast en av medlems bilar får tillfälligt parkeras på gästparkering.

Parkering på sådan plats får ske i maximalt 24 timmar. Gäller även gäst/besöksparkering. Övriga

bilar parkeras på gatan. Långtidsuppställning av bil på gata eller gäst/besöksparkering är förbjudet.

Parkering mitt för gång mellan radhus- och garagelänga på vändplan eller mitt för infart till garagegata

är förbjudet. Utrycknings- och räddningsfordon måste kunna komma fram. Tillfälligt stopp för

lastning är dock tillåtet. Biltvätt får ej ske mellan radhus- och garagelänga, på garagegatan eller på vändplan.

Reparationsarbeten får ej ske på gäst/besökande parkering eller mellan radhus- och garagelänga eller

på vändplan. Sådana arbeten får endast ske i garage eller på gatan om det ej utgör hinder för trafiken. Garagegatan – utrymmet mellan garagelängorna Uppställning av bilar eller andra fordon eller föremål får ej ske på garagegatan. Garagegatan är ej en

lekplats för barnen. Medlem ansvarar för att deras barn ej leker där. Styrelsen i maj 2003 / Tillägg 2008-04-24

15

Bilaga B1 – Förslag på nya ordningsregler Ordningsregler Ordningsregler gällande för Cederns villaägareförening, ekonomisk förening, antagna på extra

föreningsstämma den 15 november 1967 samt ändrade vid ordinarie föreningsstämmor 1974,1981,

1998, 2003, 2008 och 2018. Villaägareföreningens verksamhet omfattar förvaltning och skötsel av garagebyggnader samt den

övriga fasta egendom (grönområden, lekplatser m.m.) som tillhör föreningen med här tillhörande

anläggningar (ledningar, TV-antenn m.m.) Medlem och dennes familj skall aktivt medverka för god ordning och trevnad inom föreningens område samt se till att föreningens egendom ej utsätts för skadegörelse eller nedskräpning. Garagebyggnader Det åligger medlem att vårda garaget (endast insida) som denne har nyttjanderätt till på ett sådant sätt

att skador ej uppkommer. Skulle skada uppkomma är medlemmen skyldig att snarast anmäla skadan

till medlem i styrelsen, samt stå för kostnaderna för reparationen av skadan, om denna orsakats av

medlemmen, dennes familj eller gäster. Vid användandet av garage är medlem ansvarig för att garaget hålls i god ordning så att inte onormalt

slitage eller nedsmutsning uppkommer. Biltvätt i garage är förbjudet. Representant för Cederns villaägareförening äger rätt att under medlemmens nyttjandetid få tillträde

till garaget för kontroll, utförande av underhålls- och reparationsarbeten. Vid uthyrning av fastigheten

ska medlem informera styrelsen om hyresgästens namn och kontaktuppgifter för att föreningen ska ha

möjlighet att vid behov ta kontakt med hyresgästen angående garagen. Medlem får inte utan styrelsens

medgivande upplåta nyttjanderätten av garaget, helt eller delvis, för annat än garageändamål. Medlem

får inte hyra ut sitt garage utan styrelsens medgivande.

Medlem får måla garagegolvet med lämplig färg, samt sätta upp hyllor, krokar och skåp på väggarna.

För andra ingrepp krävs tillstånd av styrelsen. Vid försäljning övertager ny medlem nyttjanderätten och garaget i befintligt skick, eller så åtgärdas

garaget av säljare eller köpare efter överenskommelse dem emellan.

Trafik

All motorfordonstrafik som ej är att betrakta som nyttotrafik är förbjuden inom föreningens område.

Cykling är tillåtet men skall ske i gångfart. Grönområden och lekplatser Motorfordonstrafik, cykling och golfspel med annat än s.k. luftboll är förbjudet inom föreningens

grönområden och lekplatser. Eldning eller grillning med annat än portabla grillar där gräset ej skadas är förbjudet. Styrelsen äger rätt att besluta om beträdandeförbud av gräsmattorna under vissa tider på året samt i

övrigt utfärda närmare bestämmelser för gräsmattornas användande. Vid rastning av hundar, katter eller andra husdjur ansvarar djurägaren för att avlägsna avföringen.

Inom föreningens lekplatser får hundar, katter eller andra husdjur ej vistas. Skulle olyckan vara

framme ansvarar djurägaren för att avlägsna avföringen. Fyrverkerier får avskjutas från stora gräsplanen mitt i området. Fyrverkerianvändaren ansvarar för sina

pyrotekniska effekter under skjutningen och för att resterna av dessa avlägsnas efter avslutad

skjutning.

16

Uppställning av fordon, båtar etc. på föreningens grönområden får ej ske Parkering & asfaltsytor Besöksparkeringen är i första hand till för medlemmarnas besökare. Medlem får tillfälligt parkera

fordon på föreningens besöksparkering, dock högst i 24 timmar. Parkering mitt för gång mellan radhus- och garagelänga, på vändplan eller mitt för infart till

garagegata är förbjudet. Utrycknings- och räddningsfordon måste kunna komma fram. Tillfälligt stopp

för lastning är dock tillåtet. Biltvätt får ej ske mellan radhus-och garagelänga, på garagegatan eller på

vändplan. Reparationsarbeten får ej ske på gäst/besökande parkering eller mellan radhus-och

garagelänga eller på vändplan. Garagegatan är ej en lekplats för barnen. Medlem ansvarar för att deras barn ej leker där.

17

Motion 2 - Uppdatering av Cederns vägskyltar

Bakgrund

I området finns idag vägskyltar (se exempel på bilderna nedan) utplacerade där gångvägarna ansluter

till de kommunala gatorna. Dagens skyltar (beskrivna nedan) är otydliga/felaktiga, slitna och estetiskt

inte så tilltalande med upp till fyra olika skyltar på samma stolpe.

Skylt nummer 1 (överst på stolpen): ”Förbud mot fordonstrafik”, förbjuder alla fordon (inklusive

cyklar) från att framföras i området.

Skylt nummer 2: ”Mopedåkning förbjuden”, är en tilläggstavla och skall komplettera skylten ovanför.

I detta fall helt onödig eftersom alla fordon redan är förbjudna.

Skylt nummer 3: ”Enskilt område”, en äldre benämning av privat, som talar om att området inte är

avsett för allmänheten.

Skylt nummer 4: ”Snötippning förbjuden”. En ofta lågt placerad skylt (ironiskt nog ofta översnöad)

som talar om att tippning av snö inte är tillåten inom området. Det är inte tydligt var det är förbjudet

och skapar förvirring då vår entreprenör får tippa snö på många platser inom området.

Förslag till nya skyltar

Här visas en skiss på det nya förslaget på skyltutformning. Det är förutom att det är mer förenligt med

aktuell svensk skyltning också mer överensstämmande med föreningens ordningsregler för trafik i

området. Skylten med snötippning anses överflödig då styrelsen har dialog med både kommunens

entreprenör och med föreningens entreprenör om var snö får tippas och inte. Eventuella skador som

uppstår pga. snöröjningen ersätts dessutom av ansvarig entreprenör.

18

I tabellen nedan finns en kostnadsuppskattning för att köpa in nya skyltar inklusive tillbehör (då flera

befintliga klammor är rostiga). Befintliga stolpar kan användas. Montering görs av utvalda

medlemmar. Kostnad för eventuellt bygglov hos kommunen kan tillkomma.

Artikel Pris per styck Behov Kostnad Skylt GÅGATA 600 kr 12 st 7000 kr

Skylt PRIVAT OMRÅDE 295 kr 13 st 3835 kr Tillbehör (klammor, skruvar etc) 30 kr ≤50 st ≤1500 kr

Summa kostnader

12335 kr

Förslag till beslut

Av ovan nämnda anledning föreslår denna motion att stämman beslutar att styrelsen får i uppdrag att

söka bygglov, köpa in och montera på befintliga stolpar enligt förslaget ovan.


19

Motion 3 - ändring av föreningens stadgar

Inledning

Styrelsen lämnar förslag på uppdatering av föreningens stadgar. I förslaget har styrelsen utgått från de

mallstadgar som Bolagsverket tillhandahåller för ekonomiska föreningar och kommande förändringar i

lagen om ekonomiska föreningar.

Styrelsen har också beaktat Yngve Swansons motion om tillägg under § 9.4 avseende fastställande av

dagordningen liksom Yngves tidigare förslag om att förtydliga att varje fastighet endast har en rösträtt.

Föreslagna ändringar

§ 1: “föreningens firma” ändras till “föreningens namn” i enlighet med Bolagsverkets mallstadgar

§ 4: rubriken ändras från “Medlem, överlåtelse och utträde” till “Medlemskap, överlåtelse och utträde”

i enlighet med Bolagsverkets mallstadgar

§ 5: En ny punkt föreslås i enlighet med Bolagsverkets mallstadgar:

“5 Medlems skyldigheter

Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga medlemsinsatser och av föreningsstämman fastställda

medlemsavgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.”

§§ 6.1 och 8.1 ändras för att förtydliga att endast en insats ska betalas per fastighet och att endast en

rösträtt gäller per fastighet på föreningsstämman, även om flera personer äger samma fastighet.

Styrelsen uppfattar att de förutsättningarna redan gäller enligt stadgarna, men att det finns skäl att

förtydliga detta.

§ 7: Ändring föreslås på så sätt att tidpunkten för när styrelsen ska lämna årsredovisning uppdateras i

enlighet med en ändring i lagen om ekonomisk förening och Bolagsverkets mallstadgar.

§ 9.4:

- Ny punkt 6 föreslås: “fastställande av dagordningen”

- ändring av punkterna 9 och 10 från “fråga om…” till “beslut om…”

- med anledning av tillägget av punkt 6 innebär det en följdändring av vilka punkter som ska

behandlas på ordinarie stämma

§ 12: Följande mening läggs till enligt Bolagsverkets mallstadgar: “För granskning av föreningens

årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses revisor och revisorssuppleant.”

§ 13: Ändring av skrivning enligt Bolagsverkets mallstadgar

Sammanfattning

I övrigt anser styrelsen inte att det finns anledning att ändra stadgarna. Vad gäller förslaget att reglera

att medlemmen ska informera om uthyrning av den egna fastigheten bedömer styrelsen att frågan

istället kan hanteras i ordningsreglerna. Styrelsen har lämnat en egen motion om uppdatering av

ordningsregler

Bilaga A: Styrelsens motion till stadgar

Bilaga B: Nuvarande stadgar


20

Bilaga A3 – Nuvarande stadgar

STADGAR

för Cederns villaägarförening, ekonomisk förening,

antagna vid föreningsstämma den 15 augusti 1966 samt reviderade genom beslut vid

föreningsstämmor den 24 april 1969, den 17 november 1969, den 25 maj 1970, den 21 november

1984, den 21 november 1988, den 20 mars 1989, den 12 november 1990, den 15 maj 2003, den 22 nov

2007 samt den 9 april 2014.

1 Firma

Föreningens firma är ”Cederns villaägareförening, ekonomisk förening.”

2 Säte

Föreningens styrelse har sitt säte i Danderyds kommun.

3 Ändamål

Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att:

3.1 äga den fasta egendom, som nu utgörs av den administrativt bildade tomten nr 1 i kvarteret Cedern

i Danderyd (enligt till stadgarna bifogad karta) samt åt medlemmarna upplåta nyttjanderätt till nämnda

fastighet med tillhörande anordningar.

3.2.1 äga och ombesörja tillsyn, skötsel och underhåll av:

– garagebyggnadernas yttre delar

– parkeringsplatser, lek- och trädgårdsanläggningar;

– gång- och utfartsvägar med dessas belysning;

– avlopps-, vatten-, el-, tele- och gatubelysningsledningar med tillhörande anläggningar utanför

medlemmarnas enskilda tomter;

– radio- och TV-antenner med tillhörande ledningar;

vilka nu eller framdeles finns inrättade inom kvarteret Cedern för inom kvarteret belägna fastigheters

gemensamma bruk.

3.2.2 tillsyn, inre skötsel och underhåll av garagen liksom skötsel och underhåll av garageportar och

garagedörrar ombesörjs av den medlem som disponerar garaget

3.3 genom föreningens VA-anläggning på fastigheten Cedern 1 till medlemmarna distribuera renvatten

och från medlemmarna mottaga avloppsvatten,

3.4 åt medlemmarna upplåta nyttjanderätt till föreningens garageplatser. Fördelningen av och

nyttjanderätten till föreningens garageplatser sker efter styrelsens beslut. Varje medlem är dock

berättigad att erhålla nyttjanderätt till två garageplatser. Föreningsstämma skall fastställa

ordningsregler för garageplatsernas nyttjande.

3.5 tillsyn, skötsel och underhåll av garagebyggnadernas inre delar, garageportar och garagedörrar

ombesörjes och bekostas av respektive medlem.

4 Medlem, överlåtelse och utträde

4.1 Till medlem i föreningen antas envar som är ägare till någon av de fastigheter som bildats av

administrativt bildade tomterna nr 12–86 i kvarteret Cedern i Danderyds kommun (enligt till stadgarna

bifogad karta). Annan än sådan fastighetsägare kan ej vara medlem i föreningen.

4.2 Överlåtelse av andel i föreningen skall ske i samband med överlåtelse av fastighet, som avses i §

4.1. Överlåtelse av andel må icke ske till annan än den som har förvärvat någon av angivna fastigheter.

4.3 Utträde ur föreningen sker i samband med överlåtelse av andel enligt ovanstående paragraf.

21

5 Insats, avgifter och ersättning

5.1 Varje insats i föreningen är sextusenetthundra (6.100:-) kronor.

5.2 För nyttjanderätt till nu administrativt bildade tomten nr 1 i kvarteret Cedern är medlem skyldig att

utgiva ersättning som styrelsen med tillämpning av avtalade och för medlemmarna lika grunder

fastställer.

Avgiftsbeloppet får ej överstiga 15.000:- kronor per år och andel. Medlem är skyldig att senast en

månad efter erhållen underrättelse om honom påförd avgift inbetala denna till föreningen.

Om ägare till fastighet enligt § 4 ej betalar denna avgift, äger styrelsen rätt att avstänga denne och

dennes fastighet från att utnyttja de förmåner som enligt § 3 ovan tillkommer sådan ägare.

5.3 Utöver i första stycket angiven avgift skall medlem betala årsavgift för föreningens utgifter

avseende renvatten och avloppsvatten. Avgiften fördelas efter medlems förbrukning och erlägges på

tider som styrelsen bestämmer.

5.4 Medlem, som vid utövande av honom tillkommande nyttjanderätt, skadar föreningens egendom, är

skyldig att härför utge full ersättning till föreningen.

5.5 Om medlem inte följer gällande bestämmelser äger styrelsen rätt att avstänga den felande

medlemmen och dennes fastighet från att utnyttja de förmåner som enligt § 3 ovan tillkommer

medlemmen.

6 Räkenskapsår, vinst, tillgångar

6.1 Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Styrelsen skall senast den 1 april till revisorn avlämna

sina redovisningshandlingar. Revisorns granskning skall vara avslutad senast den 30 april.

6.2 Uppkommen vinst skall, sedan i lag föreskriven avsättning skett till reservfonden, disponeras

enligt stämmans beslut, grundat på förslag från styrelsen.

6.3 Vid föreningens upplösning skall föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i

förhållande till de av dem ägda fastigheterna.

7 Föreningens organ

Föreningens organ är föreningsstämma, styrelse och revisor.

8 Föreningsstämma

8.1 Vid föreningsstämma får medlem utöva en rösträtt för varje av denne ägd fastighet inom

föreningen. Varje insats berättigar sålunda till en röst.

8.2 Medlem får vid föreningsstämma företrädas av annan medlem i föreningen. Sådant ombud får

företräda obegränsat antal medlemmar som givit skriftlig fullmakt därför. Vid föreningsstämma får

envar utöva rösträtt för samtliga av denne företrädda insatser inom föreningen.

8.3 Ordinarie föreningsstämma skall hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår.

Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådan stämma skall även hållas

när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av revisorn eller av minst en tiondel av samtliga

röstberättigade. Kallelse skall utfärdas inom fjorton dagar från den dag då sådan begäran kom in till

föreningen. Kallelse till föreningsstämma får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman. Kallelse skall

utfärdas senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma.

8.4 Följande ärenden skall förekomma vid föreningsstämma under året:




22



6. Styrelsens årsredovisning för det förflutna räkenskapsåret

7. Revisionsberättelsen

8. Fråga om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen


11. Styrelsens budget för det kommande räkenskapsåret

12. Bestämmande av arvoden till styrelseledamöter och revisor




Av ärendena skall nr 6–10 behandlas vid årets ordinarie stämma.

8.5 Ärende som medlem önskat prövat å ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmälas till

styrelsen senast en vecka före stämman.

8.6 Senast tre veckor efter stämman skall det justerade protokollet hållas tillgängligt hos föreningen

för medlemmarna.

9 Styrelsen

9.1 Styrelsen består av tre ledamöter varav en är ordförande samt lika antal suppleanter. Ordförande,

övriga ledamöter och suppleanter väljes på den ordinarie föreningsstämman varje år (normalt den så

kallade vårstämman). Styrelsens ordförande och ordinarie ledamöter väljs på två år på sådant sätt att

minst en och högst två väljs samtidigt.

9.2 Styrelsen är beslutsför då minst två ledamöter är tillstädes. Såsom styrelsens beslut gäller den

mening, varom minst två av de närvarande ledamöterna förenar sig.

9.3 Styrelsen utser de befattningshavare (inom eller utom styrelsen) som från tid till annan bedöms

erforderliga eller har beslutats av stämman

10 Firma

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen inom eller utom sig därtill

utser.

11 Revisor

Revisor och revisorssuppleant väljes på den ordinarie föreningsstämman vartannat år (normalt den så

kallade vårstämman) på sådant sätt att de inte byts ut samtidigt.

12 Information

Information och meddelanden till medlemmarna, inklusive kallelse till föreningsstämma, skall läggas

upp på föreningens hemsida samt dessutom delges per e-post till alla medlemmar som har e-

postadress. Till övriga medlemmar sker detta genom brev med posten eller genom meddelande som

avlämnas i medlems brevlåda.

13 Tvister

23

Tvister rörande tolkningen av dessa stadgar och därur komna rättsförhållanden skall hänskjutas till

avgörande av skiljenämnd enligt lagen om skiljemän.

14 Övrigt

I allt varom här ovan inte stadgats gäller föreliggande lag om ekonomiska föreningar.

24

Bilaga B3 - Styrelsens motion till stadgar

STADGAR

för Cederns villaägareförening, ekonomisk förening,

antagna vid föreningsstämma den 15 augusti 1966 samt reviderade genom beslut vid

föreningsstämmor den 24 april 1969, den 17 november 1969, den 25 maj 1970, den 21 november

1984, den 21 november 1988, den 20 mars 1989, den 12 november 1990, den 15 maj 2003, den 22 nov

2007, den 9 april 2014 och den 03 maj 2018.

§ 1 Firma

Föreningens namn är ”Cederns villaägareförening, ekonomisk förening.”

§ 2 Säte


§ 3 Ändamål


3.1 äga den fasta egendom, som nu utgörs av den administrativt bildade tomten nr 1 i kvarteret Cedern

i Danderyd (enligt till stadgarna bifogad karta) samt åt medlemmarna upplåta nyttjanderätt till nämnda


3.2.1 äga och ombesörja tillsyn, skötsel och underhåll av:



– gång- och utfartsvägar med belysning;


medlemmarnas enskilda tomter;



gemensamma bruk.

3.2.2 tillsyn, inre skötsel och underhåll av garagen liksom skötsel och underhåll av garageportar och

garagedörrar ombesörjs av den medlem som disponerar garaget

3.3 genom föreningens VA-anläggning på fastigheten Cedern 1 till medlemmarna distribuera renvatten






3.5 tillsyn, skötsel och underhåll av garagebyggnadernas inre delar, garageportar och garagedörrar

ombesörjes och bekostas av respektive medlem.

§ 4 Medlemskap, överlåtelse och utträde

4.1 Till medlem i föreningen antas envar som är ägare till någon av de fastigheter som bildats av

administrativt bildade tomterna nr 12–86 i kvarteret Cedern i Danderyds kommun (enligt till stadgarna

bifogad karta). Annan än sådan fastighetsägare kan ej vara medlem i föreningen.


4.1. Överlåtelse av andel må icke ske till annan än den som har förvärvat någon av angivna fastigheter.


25

§ 5 Medlems skyldigheter

Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga medlemsinsatser och av föreningsstämman fastställda

medlemsavgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.

§ 6 Insats, avgifter och ersättning

6.1 Varje insats i föreningen är sextusenetthundra (6.100:-) kronor. Om en fastighet ägs av flera

personer betalas dock endast en insats.



fastställer.

Avgiftsbeloppet får ej överstiga 15.000:- kronor per år och andel. Medlem är skyldig att senast en

månad efter erhållen underrättelse om honom påförd avgift inbetala denna till föreningen.

Om ägare till fastighet enligt § 4 ej betalar denna avgift, äger styrelsen rätt att avstänga denne och

dennes fastighet från att utnyttja de förmåner som enligt § 3 ovan tillkommer sådan ägare.




6.4 Medlem, som vid utövande av honom tillkommande nyttjanderätt, skadar föreningens egendom, är

skyldig att härför utge full ersättning till föreningen.

6.5 Om medlem inte följer gällande bestämmelser äger styrelsen rätt att avstänga den felande

medlemmen och dennes fastighet från att utnyttja de förmåner som enligt § 3 ovan tillkommer

medlemmen.

§ 7 Räkenskapsår, vinst, tillgångar

7.1 Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Styrelsen skall senast sex veckor innan årsstämman till

revisorn avlämna sina redovisningshandlingar. Dessa ska bestå av resultaträkning, balansräkning och

förvaltningsberättelse.





§ 8 Föreningens organ

Föreningens organ är föreningsstämma, styrelse och revisor.

§ 9 Föreningsstämma

9.1 Vid föreningsstämma får medlem utöva en rösträtt för varje av denne ägd fastighet inom

föreningen. Om en fastighet ägs av flera personer har dessa tillsammans endast en rösträtt för den

fastigheten. Varje insats berättigar sålunda till en röst.

9.2 Medlem får vid föreningsstämma företrädas av annan medlem i föreningen. Sådant ombud får

företräda obegränsat antal medlemmar som givit skriftlig fullmakt därför. Vid föreningsstämma får


9.3 Ordinarie föreningsstämma skall hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår.

Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådan stämma skall även hållas

när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av revisorn eller av minst en tiondel av samtliga

26

röstberättigade. Kallelse skall utfärdas inom fjorton dagar från den dag då sådan begäran kom in till

föreningen. Kallelse till föreningsstämma får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman. Kallelse skall

utfärdas senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma.

9.4 Följande ärenden skall förekomma vid föreningsstämma under året:






6. Fastställande av dagordningen

7. Styrelsens årsredovisning för det förflutna räkenskapsåret

8. Revisionsberättelsen

9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen

10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen


12. Styrelsens budget för det kommande räkenskapsåret

13. Bestämmande av arvoden till styrelseledamöter och revisor




Av ärendena skall nr 7–11 behandlas vid årets ordinarie stämma.

9.5 Ärende som medlem önskat prövat å ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmälas till

styrelsen senast en vecka före stämman.

9.6 Senast tre veckor efter stämman skall det justerade protokollet hållas tillgängligt hos föreningen

för medlemmarna.

§ 10 Styrelsen

10.1 Styrelsen består av tre ledamöter varav en är ordförande samt lika antal suppleanter. Ordförande,

övriga ledamöter och suppleanter väljes på den ordinarie föreningsstämman varje år (normalt den så

kallade vårstämman). Styrelsens ordförande och ordinarie ledamöter väljs på två år på sådant sätt att

minst en och högst två väljs samtidigt.

10.2 Styrelsen är beslutsför då minst två ledamöter är tillstädes. Såsom styrelsens beslut gäller den

mening, varom minst två av de närvarande ledamöterna förenar sig.



§ 11 Firma

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen inom eller utom sig därtill

utser.

27

§ 12 Revisor

För granskning av föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses

revisor och revisorssuppleant. Dessa väljs på den ordinarie föreningsstämman vartannat år (normalt

den så kallade vårstämman) på sådant sätt att de inte byts ut samtidigt.

§ 13 Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden

Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden skall läggas upp på föreningens hemsida samt

dessutom delges per e-post till alla medlemmar som har e-postadress. Till övriga medlemmar sker

detta genom brev med posten eller genom meddelande som avlämnas i medlems brevlåda. Då kallelse

gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom brev

eller e-post (om dessa inte är föreningsmedlemmar).

§ 14 Tvister



§ 15 Övrigt

För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.

28

Motion 4 - avseende renovering och finansiering av garagetak

Besiktning och offerter

Styrelsen har låtit en oberoende besiktningsman besiktiga garagetaken och fått ett utlåtande om att

garagetaken behöver renoveras förhållandevis snart för att undvika skador. Styrelsen har hämtat in

offert från tre olika takläggningsfirmor. Offerterna varierar stort i pris (den billigaste är mindre än

hälften så dyr jämfört med den dyraste) och även föreslagen metod för renoveringen varierar.

Eftersom styrelsen inte har tillräcklig kunskap för att kunna ta ställning till vilken renoveringsmetod

som är mest ändamålsenlig med hänsyn till priset föreslår styrelsen att den kommande styrelsen får i

uppdrag att anlita en konsult för att hantera upphandlingen av renovering av garagetak och att

reparationsfonden kan användas för att finansiera kostnaden för konsulten.

Finansiering av renovering

Styrelsen har varit i kontakt med Handelsbanken för att ta reda på om föreningen har möjlighet att låna

pengar till renoveringen. Enligt Handelsbanken medges inte lån till ekonomiska föreningar eftersom

medlemmarna enbart ansvarar med den insats som har gjorts i föreningen, men inte för hela den skuld

som föreningen kan ha.

Föreningen har ett relativt stort belopp i reparationsfonden, men det beloppet kommer inte att räcka till

för att renovera garagetaken. Vidare kan det bli aktuellt framöver att renovera föreningens rörsystem.

Eftersom föreningen inte kan finansiera renoveringen med lån föreslår styrelsen att en ytterligare

avgift om sammanlagt 8 000 kronor/fastighet och år tas ut av medlemmarna med start 2018. Beroende

på när det blir aktuellt att renovera garagetaken föreslår styrelsen att den kommande styrelsen också

ska få använda reparationsfonden för att tillsammans med de extra medlemsavgifterna delfinansiera

renoveringen.

Sammanfattning av motion

1. Styrelsen föreslår att den kommande styrelsen ges i uppdrag att anlita en lämplig konsult för

att handla upp renovering av garagetak och att kostnaden för konsulten får finansieras med

reparationsfonden.

2. Styrelsen föreslår att föreningsstämman beslutar om en extra avgift om

8 000 kronor/fastighet och år för att finansiera eller delfinansiera renovering av garagetaken

liksom en eventuell kommande renovering av föreningens vatten- och avloppsledningar.

3. Styrelsen föreslår slutligen att den kommande styrelsen även får möjlighet att delfinansiera

renoveringen av garagetaken med reparationsfonden.


29

Motion 5 - Stadgarna

Stadgeförslaget har:

behandlats av styrelsen som lämnat synpunkter.

skickats till samtliga medlemmar via mail eller lämnats direkt i brevlådan (till de som saknar

mailadress)

Synpunkterna har bedömts som relevanta och justering har skett.

Jag föreslår att:

ärendet presenteras och beslutas på ett årsmöte (enligt bolagsverkets rekommendation 2/3 dels

majoritet) om godkännande sker på detta möte skall stadgarna gälla efter årsmötet 2018

Yngve Swanson

Cedervägen 25

Styrelsen lämnar följande förslag med anledning av motioner från Yngve Swanson

Motion 5 avseende stadgarna

Styrelsen har lämnat ett eget förslag på uppdaterade stadgar och föreslår därför att motionen

avslås.

30

Bilaga A5 – Yngve Swanssons förslag på stadgar

Sedan 1966 i Enebyberg

STADGAR

för Cederns villaägareförening, ekonomisk förening,

antagna vid årsmötet den 15 augusti 1966 samt reviderade genom beslut vid årsmöten den 24 april

1969, den 17 november 1969, den 25 maj 1970, den 21 november 1984, den 21 november 1988, den

20 mars 1989, den 12 november 1990, den 15 maj 2003, den 22 nov 2007, samt den 9 april 2014.

Korrigering/tillägg april 2018

§ 1 Firma

Föreningens firma är ”Cederns villaägareförening, ekonomisk förening.”

§ 2 Säte


§ 3 Ändamål


3.1 äga den fasta egendom som utgörs av den administrativt bildade tomten nr 1 i kvarteret Cedern i

Danderyd (enligt till stadgarna bifogad karta) samt åt medlemmarna upplåta nyttjanderätt till nämnda


3.2 äga och ombesörja tillsyn, skötsel och underhåll av:



– gång- och utfartsvägar med dessas belysning;


medlemmarnas tomter;



gemensamma bruk.

3.3 genom föreningens Va-anläggning på fastigheten Cedern 1 till medlemmarna distribuera renvatten






3.5 tillsyn, inre skötsel och underhåll av garagets inre delar, garageportar och garagedörrar ombesörjes

och bekostas av den medlem som disponerar garaget.

§ 4 Medlem, överlåtelse och utträde

31

4.1 Om fler är ägare till någon av de fastigheter som bildats av administrativt bildade tomterna nr 12–

86 i kvarteret Cedern i Danderyds kommun kan endast en vara medlem. Annan än sådan namngiven

fastighetsägare kan inte stå som medlem i föreningen. Den/de som äger fastigheten ansvarar för

föreningens åliggande (städning etc.) Den fastighetsägare som hyr ut sin fastighet skall lämna uppgift

till styrelsen om vem som bor där.


4.1. Överlåtelse av andel må icke ske till annan än de som har förvärvat någon av angivna fastigheter.


§ 5 Insats, avgifter och ersättning

5.1 Varje insats i föreningen är sextusenetthundra (6 100) kronor.



fastställer.

Avgiftsbeloppet får ej överstiga 15 000 kronor per år och andel. Medlem är skyldig att senast en

månad efter erhållen underrättelse om påförd avgift betala denna till föreningen.

Om ägare till fastighet enligt § 4 ej betalar denna avgift, äger styrelsen rätt att avstänga

ägares/ägarnas fastighet från att utnyttja de förmåner som enligt § 3 ovan tillkommer sådan ägare.




5.4 Medlem, som vid utövande av honom/henne tillkommande nyttjanderätt, skadar föreningens

egendom, är skyldig att utge full ersättning till föreningen.

5.5 Om medlem inte följer gällande bestämmelser äger styrelsen rätt att avstänga fastighetens ägare

från att utnyttja de förmåner som enligt § 3 ovan tillkommer medlemmen.

§ 6 Räkenskapsår, vinst, tillgångar

6.1 Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Styrelsen skall senast den 15 februari till revisorn

avlämna sina redovisningshandlingar. Revisorns granskning skall vara avslutad senast den 15 mars.





§ 7 Föreningens organ

Föreningens organ är föreningens årsmöte, styrelse och revisor.

§ 8 Föreningens årsmöte.

8.1 Vid föreningens årsmöte har fastighetsägaren endast en röst oavsett antal ägare för den fastighet

som avses.

32

8.2 Medlem får vid föreningens årsmöte företrädas av annan medlem i föreningen. Sådant ombud får

företräda obegränsat antal medlemmar som givit skriftlig fullmakt därför. Vid föreningens årsmöte får


8.3 Ordinarie årsmöte skall hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Kallelse till

årsmötet får skickas tidigast fyra veckor före mötet och skall skickas senast två veckor före mötet.

Extramöte skall hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådant möte skall även hållas när det för

uppgivet ändamål skriftligen begärs av revisorn eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade.

Kallelse skall skickas inom två veckor och senast en vecka från den dag då sådan begäran kom in till

föreningen.

8.4 Följande föredragningslista/dagordning skall förekomma vid föreningens årsmöte.

1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Fastställande av röstlängd 4. Anmälan av styrelsens förslag av protokollförare 5. Val av två personer/tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 6. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst 7. Godkännande av föredragningslistan (dagordningen) 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för det förflutna året 9. Revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat-och balansräkning 11. Styrelsens budgetförslag (gäller budgetmöte vart 3 år) 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner 14. Medlemsavgift 15. Ersättning till ledamöter och ev. medlemmar 16. Val av styrelseordförande, ledamöter och suppleanter 17. Val av revisor och revisorsuppleant 18. Övriga frågor (inga beslut på budgetmötet) 19. Presentation av styrelsens medlemmar 20. Årsmötets avslutande

Endast punkterna 1–7 ,11, 18, 20 används på budgetmötet vart 3 år.

8.5 Ärende som medlem önskat prövat på ordinarie årsmöte, skall skriftligen anmälas till styrelsen

senast en vecka före årsmötet.

8.6 Senast tre veckor efter årsmöte / budgetmöte skall det justerade protokollet skickas till medlemmar

med mail samt lägges ut på hemsidan Medlemmar utan mail får det i brevlådan eller via posten enligt

årsmötesbeslut.

§ 9 Styrelsen

9.1 Styrelsen består av fyra ordinarie ledamöter. En ordförande, tre ledamöter, samt två suppleanter

Styrelsens ordförande och en ordinarie ledamot väljs på två år, övriga ledamöter väljs på ett år.

Suppleanter väljes på ett år.

33

9.2 Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter, varav en är ordförande, är närvarande. Såsom

styrelsens beslut gäller den mening i vilken minst tre av de närvarande ordinarie ledamöterna förenar

sig. Ordförande har en extraröst vid lika röstetal.



9.4 Styrelsens protokoll anslås i sin helhet på föreningens hemsida senast tre veckor efter mötet.

9.5 Arbetsordning för styrelsen, som fastställes av årsmötet.

§ 10 Firma

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de som styrelsen inom eller utom sig

därtill utser.

§ 11 Revisor

Revisor och revisorssuppleant väljes på ett år på den ordinarie föreningsstämman.

§ 12 Information

Kallelsen med bilagor skall skickas till fastighetsägarna via e-mail, samt lägges in på hemsidan, ej

medlemslistan. Medlemmar som ej har e-mail får materialet i brevlådan eller via posten. (även

medlemslistan)

Årsmötesprotokoll distribueras på samma sätt. Medlemslistan delas ut på årsmötet. Ej närvarande

medlemmar får begära/hämta den hos styrelsen.

§ 13 Tvister



§ 14 Övrigt

I allt varom här ovan inte stadgats gäller lagen om ekonomiska föreningar.

34

Motion 6 - Hänvisning till stadgeförslaget § 8. 16 i motion 5

VAL AV ORDFÖRANDE FÖR CEDERNS VILLAÄGAREFÖRENING

Jag föreslår att:

Ordförande nomineras av valberedningen och väljs på årsmötet, det är att

gå till ursprunget för föreningen.

Motivering:

Jag tror/tycker det är viktigt att medlemmarna efter årsmötet vet vem som har valts till

ordförande.

Samtidigt behöver det inte diskuteras inom styrelsen vem som är lämplig ordförande.

Yngve Swanson

Cedervägen 25


Motion 6 avseende stadgar

Styrelsen anser att det kan försvåra valberedningens arbete om ordföranden ska väljas av

föreningsstämman och föreslår att motionen avslås. Styrelsen har lämnat en egen motion avseende

stadgarna.

35

Motion 7 - Hänvisning till stadgeförslaget § 8.16 i motion 5

STYRELSENS SAMMANSÄTTNING.

Mitt förslag är att:

styrelsen skall bestå av ordförande och tre ordinarie ledamöter

en ordinarie ledamot utses till sekreterare

suppleanterna reduceras till två

Motivering pga att:

föreningen har en extern kassör som ej har rösträtt och inte heller kan inträda som ordförande i

händelse av ordförandens frånvaro, därför behövs en uttalad sekreterarpost.

vid röstning har ordförande en extraröst som skall avgöra finns det bara två ordinarie ledamöter är det

alltid givet att ordförandens röst/er gäller.

Yngve Swanson

Cedervägen 25


Motion 7 avseende stadgar

Styrelsen anser att det är en väl fungerande regel att styrelsen vid behov kan bestå av två

ordinarie ledamöter. Utgångspunkten är att det ska vara tre ordinarie ledamöter, men av

praktiska skäl är det lämpligt att de ordinarie ledamöterna kan vara så få som två. Styrelsen

föreslår att motionen avslås och har lämnat en egen motion avseende stadgarna.

36

Motion 8 - Hänvisning till stadgeförslaget § 9.4 i motion 5

Styrelsens protokoll har lagts ut på vår hemsida, det är bra, beslut saknas på stämman.

Föreningsstadgan säger att beslut och förslag i styrelsen skall meddelas medlemmarna och medlem så

kräver skall han/hon erhålla kopia på protokollet.

Jag föreslår stämman att:

besluta om styrelsens protokoll skall läggas ut i sin helhet på vår hemsida senast två veckor efter

mötet.

kassörens redogörelse skall skrivas i protokollet vad avser kostnad för beslutade och avslutna projekt.

Yngve Swanson Cedervägen 25


Motion 8 avseende stadgarna

Styrelsen anser att man inte bör reglera att styrelseprotokollen ska publiceras på hemsidan och

tidpunkt för detta i stadgarna, utan att styrelsen beslutar i den frågan.

Redovisningen kontrolleras av en revisor och det är inte lämpligt att redogöra för detta på

föreningens hemsida.

Mot den bakgrunden föreslår styrelsen att motionen avslås.

37

Motion 9 - Ordningsreglerna

Det har framförts synpunkter på att föreningens ordningsregler bör uppdateras.

Undertecknad har gjort ett uppdaterat förslag och ämnar distribuera förslaget till medlemmarna efter

årsmötesprotokollets utgivande. På samma sätt som stadgeförslaget.

Jag föreslår årsmötet att:

besluta att undertecknad får till uppgift att verkställa ovanstående uppgift.

Yngve Swanson

Cedervägen 25


Motion 9 avseende ordningsregler

Styrelsen har gjort en egen motion avseende uppdatering av ordningsregler och föreslår därför att

motionen avslås.

38

Motion 10 - Digitalt arkiv.

Kravet på att alla föreningar skall tillhandahålla dokumentation i digital form föreslås av Bolagsverket.

En del av föreningens material finns redan i den formen på hemsidan, men det bör finnas en person att

hålla i det samt uppdatera befintligt material och det innebär att hemsidan kontinuerligt blir

uppdaterad.

Dokumentationen går inte att spara på hemsidan utan måste ske separat.

Jag föreslår att:

stämman väljer någon intresserad medlem till uppdraget

hemsidan uppdateras vad gäller kallelse till årsstämman med samtliga bilagor, avtal, offerter och

fakturor scannas och läggs in (gäller även komplettering av redan inlagda kallelser.)

Yngve Swanson

Cedervägen 25


Motion 10 avseende digitalt arkiv

Ansvariga för föreningens hemsida är utsedda och styrelsen bedömer vidare att det inte är möjligt

att spara avtal och fakturor på hemsidan. Styrelsen föreslår därför att motionen avslås.

39

Motion 11 - Hemsidan…

är ett viktigt instrument för information, men det krävs en engagerad person med datakunskap.

Jag föreslår att:

styrelsen utser en lämplig person (behöver inte ingå i styrelsen) som är ansvarig för layouten,

uppställning och programmering

den personen tillsammans med ordförande beslutar om innehåll och att ordförande är

utgivningsansvarig

Kommentar: Det behövs ingen redaktionsgrupp för det här uppdraget.

Rubriken på hemsidan om rabatt på El-on Enebyängen (vem har beslutat om borttagning av

den?)

För att erhålla rabatt hos företag måste man teckna om avtalet varje år och det måste utses någon att

hantera detta. Det är väl ett sätt att ”sälja in” hemsidan.

Jag föreslår att:

styrelsen utser någon ledamot att engagera sig i detta.

Apropå rabatter: Jag var ordförande i en campingklubb och hade arrangerat en stor träff i

Malmköping. Där besökte jag alla affärer och hos samtliga fick vi 10 % mot uppvisande av vår

klubbnål. Det var bara en affär som vägrade…systembolaget!!

Yngve Swanson

Cederv 25


Motion 11 avseende hemsidan

Styrelsen konstaterar att hemsidesansvariga redan har utsetts och att förslaget skulle innebära

ytterligare kostnader för föreningen. Frågan om medlemsrabatt hos olika företag ligger utanför

föreningens ändamål. Styrelsen föreslår därför att motionen avslås.

40

Motion 12 - Investeringskonto

Jag föreslår att:

Styrelsen tillsammans med föreningens kassör upprättar ett investeringskonto

för nyinvesteringar och nyköp. T.ex. lekstuga, nya redskap till lekplatserna osv.

Medlemmarna betalar f n 100 kr extra i medlemsavgift = 7500/år. Från den summan går 4500 tillbaka

till styrelseledamöter, revisor, vattenavläsare för bekostande av den externa kassören.

De 3000 kr som är kvar kan vara början på ett investeringskonto.

Räcker inte investeringspengarna till beslutat inköp, kan man t. ex låna från reparationskontot för att

återbetala efter hand.

Yngve Swanson

Cederv 25


Motion 12 avseende investeringssparkonto

Frågan om kassörens ersättning och styrelsens befrielse från avgift beslutades i samband med

treårsbudgeten 2015. För närvarande saknas utrymme för avsättning till investeringskonto

eftersom föreningen kommer att ha höga kostnader för renovering av garagetak. Styrelsen föreslår

därför att motionen avslås.

41

Motion 13 - Grannsamverkan

Ett beslut är taget av stämman men har ingen anknytning till styrelsen. Jo på ett vis.

Styrelsen har hand om medlemsregistret och f n är det två medlemmar (utanför styrelsen) som

vidarebefordrar polisens meddelanden.

För att grannsamverkan skall fungera krävs att ansvarig för medlemsregistret meddelar ändringar till

de som återutsänder ovanstående utskick.

Jag föreslår styrelsen att:

utser en person inom styrelsen som sköter detta eller

styrelsen söker någon inom föreningen som är villig att åta sig uppdraget.

Yngve Swanson

Cederv 25


Motion 13 avseende medlemslistan och Grannsamverkan

Styrelsen föreslår att motionen avslås. Föreningen deltar inte i Grannsamverkan utan det är varje

fastighetsägare som väljer att delta i det samarbetet. Förslagsvis kontaktar de personer som

hanterar utskick med anledning av Grannsamverkan styrelsen för att stämma av förändrade

kontaktuppgifter.

42

Motion 14 - Projektansvarig

Styrelsen beklagar att tiden inte räcker till för att fullgöra alla åtaganden. Längre tillbaka kunde vi få

hjälp av vi medlemmar med kunskap, som ställde upp inom olika områden.

Jag föreslår att:

att styrelsen arbetar på denna lösning när det gäller specifika uppgifter.

Yngve Swanson

Cederv 25


Motion 14 avseende projektansvarig

Det förekommer att styrelsen ber medlemmar om hjälp. Styrelsen anser att det arbetssättet

fungerar bra och att det inte behövs en särskild projektansvarig. Styrelsen föreslår att motionen

avslås.

43

Motion 15 - Postgirot bör ersättas med Bankgiro

Jag föreslår att:

flytta över postgirots konton till lämplig bank.

slopa tertialsfaktureringen av medlemsavgiften etc.

införa kvartalsfakturering av medlemsavgiften etc.

skicka ovanstående fakturering i digital form till de som har E-post

I takt med tiden och utvecklingen bör vår förening hänga med och förnya sig.

Yngve Swanson

Cederv 25


Motion 15 avseende bankgiro och fakturering

Om föreningen inför fakturering fyra gånger per år istället för tre innebär det en merkostnad.

Styrelsen föreslår att motionen avslås i den delen.

För att man ska få fram ett fullgott underlag för beslut i frågan om föreningens medlemsavgifter

ska betalas till bankgirokonto istället för till plusgirokonto föreslår styrelsen att frågan utreds och

beslutas av styrelsen.

44

Motion 16 - Trädborttagning och ersättning

Oxeln i planteringen vid G-längan har dött och oxeln vid H-längan är på g... att dö

Jag föreslår att årsmötet beslutar att:

styrelsen ser till att ta bort båda träden (stubbarna kan var kvar)

nya träd placeras i mitten av planteringarna

boende i G+H-längorna enas om vilka träd som ska planteras

undertecknad meddelar styrelsen typ av träd

Yngve Swanson

Cedervägen 25


Motion 16 avseende trädborttagning och ersättning

Styrelsen anser att innehållet i motionen är för detaljerat och föreslår att den avslås.

45

Motion 17 - Skyltar

Styrelsen

Under verksamhetsåret har styrelsen beslutat i två ärenden utan att ha föreningens uppdrag genom att:

införskaffa skyltar och satt upp dom på föreningens område

tagit beslut om nedtagande av skyltar med motivering ”för många skyltar på stolparna” även det utan

föreningsbeslut

Besluten har fattats av styrelsen utan att de har presenterats och protokollförts vid någon årsstämma.

Jag föreslår att:

den avgående styrelsen får i uppdrag att ta ner uppsatta skyltar

dessutom sätta tillbaka de skyltar som tagits ner från stolparna

Det är märkligt att endast ”snöskyltarna” vid G+H längorna gick att få bort. Alla andra hade rostat

fast, jag ser det som en typ av förföljelse.

Förresten sätt inte upp dom igen, jag har skyltar som kan sättas upp med buntband på hösten och

plockas bort på våren. Ett uppdrag för styrelsen eller ev en medlem. Se motion 14.

Yngve Swanson

Cedervägen 25


Motion 17 avseende skyltar

Styrelsen har lämnat en egen motion avseende skyltningen i området och föreslår att motionen

avslås.

46

Motion 18 – Borttagande av träd vid norra sidan av garagen till D-längan

Styrelsen lämnar följande förslag med anledning av motion från Anna Odhner

Motion 18 avseende borttagande av träd.

Styrelsen föreslår bifall på motionen om att ta ner oxeln och att stämman ger styrelsen ansvar att i

samråd med berörda fastighetsägare avgöra ifall ett nytt träd skall planteras eller ej.

Documents

Kallelse och dagordning till 2018 års ordinarie stämma i ... · med Kasama från året innan löpte på utan ändringar. Under året har styrelsen låtit anlita externa arborister