Informe Anual 2010-2011

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

OFICINA DE PLANIFICACIN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES

INFORME ANUAL

2010-2011

INFORME DE AVALO DE LA

EFECTIVIDAD INSTITUCIONAL

Preparado por:

Prof. Ivonne Vilario Rodrguez

Directora, Oficina de Planificacin y

Estudios Institucionales

Sra. Marya Santiago Cancel

Secretaria Administrativa III

Oficina de Planificacin y

Estudios Institucionales

Sometido por:

Dr. Fernando Rodrguez Rodrguez

Rector

ENERO 2012

Informe Anual UPR- Ponce 2010-2011

TABLA DE CONTENIDO

Introduccin ........................................................................................................... 1

Mensaje del Rector ............................................................................................... 2

Metas de la UPR-Ponce ........................................................................................ 3

Visin de la UPR-Ponce ........................................................................................ 3

Misin de la UPR-Ponce ....................................................................................... 4

Estructura Organizacional de la UPR-Ponce ........................................................ 5

Perfil Institucional UPR Ponce, 2010-2011 ........................................................... 6

Resumen de Logros Alcanzados en el Ao Acadmico 2010-2011 ...................... 17

Meta 1: Vincular Excelencia Estudiantil e Identidad Institucional ............... 18

Meta 2: Lograr la Prestancia Docente ........................................................ 32

Meta 3: Proveer una Oferta Acadmica de Excelencia .............................. 48

Meta 4: Desarrollar una Cultura de Planificacin y Avalo Institucional ..... 56

Meta 5: Propiciar una Diligencia Administrativa.......................................... 62

Meta 6: Modernizar la Infraestructura y la Tecnologa ................................ 72

Meta 7: Atender a la Comunidad ................................................................ 81

Logros sobresalientes ........................................................................................... 91

Retos y Oportunidades de la UPR-Ponce para el Ao 2011-2012 ........................ 101

Apndices

Apndice 1: Hallazgos Relevantes y Uso de Resultados del Avalo del Aprendizaje Estudiantil ............................................................................... 105

Apndice 2: Proyectos en Vigor Ao Fiscal 2010-2011 .............................. 142

Apndice 3: Propuestas Sometidas para Solicitar Recursos Externos Ao Fiscal 2010-2011 ........................................................................................ 147

Apndice 4: Cumplimiento con el Plan Estratgico de la UPR-Ponce 2010-2011 .............................................................................. 151


1

INTRODUCCIN

Este Informe Anual de Avalo Institucional, preparado por la Oficina de Planificacin y

Estudios Institucionales, enumera y describe los proyectos y logros alcanzados por la

institucin durante el ao acadmico 2010-2011, los cuales responden a nuestro Plan

Estratgico 2006-2016, as como a la Agenda para la Planificacin Diez para la

Dcada. En el mismo se recoge un ao ms de esfuerzo de nuestra comunidad

docente y no docente hacia el logro de la misin y metas de la Universidad de Puerto

Rico en Ponce, conjuntamente con las oportunidades y retos para los prximos aos.

En el ao acadmico 2010-2011, la Universidad de Puerto Rico en Ponce (UPR-Ponce)

entr en el tercer ciclo de planificacin estratgica de su Plan Estratgico 2006-2016.

Con el propsito de avaluar la efectividad institucional en el cumplimiento con su plan

estratgico, se presenta un desglose de la gestin institucional enmarcada en las siete

(7) metas del plan estratgico y en sus respectivos objetivos. Las metas son:

1. Vincular excelencia estudiantil e identidad institucional

2. Lograr la prestancia docente

3. Proveer una oferta acadmica de excelencia

4. Desarrollar una cultura de planificacin y avalo institucional

5. Propiciar una diligencia administrativa

6. Modernizar la infraestructura y la tecnologa

7. Atender a la comunidad

Confiamos en que este informe cumpla con su propsito primordial de recopilar y

analizar evidencia de la congruencia entre la misin y metas de la UPR-Ponce y los

resultados de sus programas, servicios y actividades. De esta manera, la institucin

evidencia su compromiso sostenido con los procesos de avalo, as como con la

utilizacin de los resultados para mejorar y para mantener su calidad institucional.


2

MENSAJE DEL RECTOR FERNANDO A. RODRGUEZ RODRGUEZ

Este ao fue muy especial, ya que celebramos 40 aos de existencia de la Universidad de

Puerto Rico en Ponce. Hoy podemos decir: Somos un rub. Concluimos un excelente

ao acadmico y, por ende, con nuevo entusiasmo para los

venideros.

Celebramos cuatro dcadas de hacer historia, de

consagrarnos como una Institucin slida, confiable, fiel a sus

ideales y valores, y sobre todo, muy comprometida con el

desarrollo de profesionales de una formacin integral a travs de

la enseanza, segn reza nuestra misin.

Hemos llegado a esta fecha con una gran experiencia acumulada y con un

importante reconocimiento a nuestra labor. Hemos crecido juntos como Universidad y

como una gran familia. Sigamos laborando con ahnco, brindando lo mejor de cada

uno de nosotros por sta, nuestra Universidad de Puerto Rico en Ponce.

Este ao destacamos la participacin de los estudiantes de la Banda y el Coro de

Conciertos en actividades nacionales e internacionales; renovacin de propuestas federales,

en particular la de Ttulo V y el Programa de Prevencin de la Violencia hacia las Mujeres;

firma de acuerdos articulados; desarrollo de la infraestructura del Colegio; remodelacin de

los laboratorios acadmicos; y reconocimiento de la excelencia administrativa por parte de la

Oficina del Contralor de Puerto Rico, entre otros. Detalles sobre estos logros se encuentran

en las prximas pginas de este Informe Anual.

Fernando A. Rodrguez Rodrguez Rector UPR - Ponce


3

METAS INSTITUCIONALES

Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y ambiental.

Ofrecer y desarrollar programas de estudio conducentes a grados asociados y bachilleratos, as como programas de traslado y otras experiencias educativas enriquecedoras atemperadas a las necesidades actuales de la sociedad.

Cultivar el conocimiento a travs de la creacin, la investigacin y la divulgacin.

Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no docente para que stos contribuyan a mejorar y mantener la calidad institucional.

Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente ptimo para la enseanza y el aprendizaje.

Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboracin con la fase acadmica, le faciliten el ajuste a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia educativa y el xito acadmico.

Propiciar una articulacin efectiva del quehacer universitario entre la administracin, los estudiantes, los docentes, los no docentes y la comunidad externa para el desarrollo ptimo de los ofrecimientos acadmicos.

Promover un proceso efectivo de planificacin y asignacin de recursos fundamentado en su misin y metas; y utilizar los resultados del avalo institucional para el mejoramiento continuo.

Certificacin Nm. 2008-2009-59 Senado Acadmico UPRP


4

Visin de la UPR-Ponce

Ser el centro universitario de Puerto Rico que con ms efectividad fomenta

el desarrollo de las potencialidades de sus estudiantes para que contribuyan

destacadamente al bienestar del Pas

Certificacin 2006-2007-52

Misin de la UPR-Ponce

La Universidad de Puerto Rico en Ponce es una institucin pblica

comprometida con el desarrollo de profesionales de una formacin integral a

travs de la enseanza efectiva y retadora asistida por la creacin, la

investigacin, la divulgacin, el servicio a la comunidad, experiencias

educativas enriquecedoras y servicios de apoyo al estudiante

Certificacin 2006-2007-51


5

Aprobado 16 de junio de 2011 Junta Administrativa Certificacin 2010-2011-70

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UPR-PONCE*


6

PERFIL INSTITUCIONAL UPR PONCE, 2010-2011: DATOS ESTADSTICOS

A continuacin se presenta un resumen de una serie de datos estadsticos

institucionales relevantes que sirven de contexto a este informe.

Distribucin de Matrcula 2010-2011*

*Primer semestre

TIPO DE

PROGRAMA TOTAL TIEMPO

COMPLETO TIEMPO PARCIAL

Bachillerato 2366 (73%) 2223 143

Traslado 336 (10%) 329 7

Tcnico 331 (10%) 315 16

Otros 121 (4%) 32 89

Universidad Nocturna

79 (3%) 6 73

TOTAL 3233 2905 328

Bachillerato

Traslado

Grado Asociado

Otros

Programa Nocturno

0500

10001500

20002500

2366

336

331

121

79

Distribucin de Matrcula por Tipo de Programa

Primer Semestre 2010-2011


7

2,366 (73%)

Estudiantes en

Programas de

Bachillerato

3,233 estudiantes

matriculados en la

UPR Ponce


8

367 (10 %) Estudiantes

en Programas de

Traslado

3631 (10%) Estudiantes en

Programas Tcnicos


9

Tasas de graduacin de los ltimos cinco aos

Tasas de retencin de los ltimos cinco aos (de primero a segundo ao)

35

40 41 42 45

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011

78.93333333 78.68852459

83.14176245 82.67270668

73.78190255

68

70

72

74

76

78

80

82

84

2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011


10

Grados Otorgados 2011

PROGRAMA

Total Bachilleratos Grados

Asociados

Biomdica 32 32 -

Bio-tecnologa 12 12 -

Biodiversidad 4 4

Contabilidad 29 29 -

Finanzas 20 20 -

Gerencia 26 26 -

Mercadeo 14 14 -

Sistemas de Oficina 30 30 -

Sistemas de Informacin Computadorizados 14 14 -

Psicologa y Salud Mental 27 27 -

Psicologa y Salud Mental con nfasis en Rehabilitacin

9 9 -

Psicologa Forense 21 21 -

Psicologa Forense con nfasis en Rehabilitacin 17 17 -

Teraputica Atltica 25 25 -

Educacin Elemental 36 36 -

Terapia Fsica 22 - 22

Tecn. Ing. Civil y Construccin 39 - 39

Tecn. Ing. Civil en Del Arq. 46 - 46

Tecn. Ing. Industrial 9 - 9

TOTAL

432

316

102

432 grados conferidos en

junio de 2011


11

Perfil del personal docente 2010-2011

Tipo de Nombramiento

Cantidad

Preparacin

Doctorado Maestra Bachillerato

Permanente

117

35

82

Probatorio

8

6

2

Temporero

1

-

1

Contrato de Servicio

74

19

49

6

Total

200

60 (30%)

134 (67%)

6 (3%)

Rango

Cantidad

Preparacin

Doctorado Maestra Bachillerato

Catedrtico

36 (18%)

13

23

--

Catedrtico Asociado

35 (17.5%)

13

22

--

Catedrtico Auxiliar

43 (21.5%)

16

27

--

Instructor

86 (43%)

18

62

6

Total

200

60

134

6


12

90%

80%

70%

79%

76% 74% 74%

67%

60%

50%

40%

30%

20%

19%

23% 25% 25%

30%

Doctorado

Maestra

Bachillerato

10%

0%

2% 1% 1% 1% 3%

2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011

Perfil de la facultad de los ltimos cinco aos

por rango y preparacin acadmica


13

$23,063,866 Presupuesto del Fondo

General

200 Empleados con

Nombramiento Docente

233 Empleados con

Nombramiento No

Docente

433 Total de Empleados

74%

Tasa de persistencia de

primero a segundo ao

2010-2011, cohorte del

2009

45%

Tasa institucional de

graduacin 2011,

cohorte del 2004

Solicitantes 1,257

Admitidos 841

Matriculados 754

Estudiantes Nuevo

Ingreso 2010-2011

Otros datos estadsticos 2010-2011


14

Ofrecimientos acadmicos

Actualmente, en la Universidad de Puerto Rico en Ponce se ofrecen doce

bachilleratos:

Ciencias Naturales Biologa (3 reas de nfasis )

Ciencias Naturales - Biomdica

Administracin de Empresas Contabilidad

Administracin de Empresas Gerencia

Administracin de Empresas Finanzas

Administracin de Empresas Mercadeo

Ciencias de Computadoras

Sistemas de Oficina

Ciencias Sociales - Psicologa y Salud Mental (2 reas de nfasis)

Ciencias Sociales - Psicologa Forense (2 reas de nfasis)

Educacin Elemental

Teraputica Atltica

Se ofrecen cinco programas de grados asociados:

Terapia Fsica

Tecnologa en Ingeniera Civil en Delineacin Arquitectnica

Tecnologa en Ingeniera Civil en Construccin

Tecnologa en Ingeniera Industrial

Los programas de traslado articulado por unidades son los siguientes:

UPR- Mayagez

Agrimensura y Topografa

Educacin Matemtica

Ingeniera Civil

Ingeniera en Computadoras

Ingeniera Elctrica

Ingeniera Industrial

Ingeniera Mecnica

Ingeniera Qumica

Matemticas en Ciencias Computadoras

Matemtica Pura

Qumica


15

UPR- Ro Piedras

Ciencias Naturales

Qumica

Educacin Elemental

Educacin Especial

Educacin Secundaria

Arte

Artes Industriales

Ecologa Familiar Nutricin y Diettica

Educacin Fsica

Fsica

Matemtica

Qumica

Teatro

Ciencias Sociales

Antropologa

Ciencias Polticas

Cooperativismo

Economa

Geografa

Ciencias Sociales

Sociologa

Humanidades

Drama (Teatro)

Estudios Hispnicos

Filosofa

Francs

Historia de Europa

Historia del Arte

Historia de las Amricas

Ingls

Lenguas Modernas

Literatura Comparada

Msica

UPR-Bayamn

Gerencia de Materiales


16

UPR-Cayey

Ciencias Naturales

Matemticas

Qumica

Educacin Secundaria

Ciencias Naturales

Educacin Fsica

Espaol

Historia

Ingls

Matemticas

Educacin Elemental

Educacin Especial

UPR- Humacao

Fsica Aplicada a la Electrnica

Matemticas Computacionales

Qumica Industrial


17

RESUMEN DE LOGROS ALCANZADOS EN EL AO ACADMICO 2010-2011

A continuacin resumimos las acciones que evidencian la gestin institucional hacia el

logro de la misin y metas de la Universidad de Puerto Rico en Ponce durante el ao

acadmico 2010-2011. Este avalo de la efectividad institucional est fundamentado en

las siete metas del plan estratgico institucional y en sus respectivos objetivos, segn

reseados en el Plan Estratgico 2006-2016. Los logros aqu descritos, tambin estn

alineados a las metas institucionales, as como a las 10 metas establecidas en la

Agenda para la Planificacin en la Universidad de Puerto Rico, Diez para la Dcada.

Esta alineacin se provee al margen para cada una de las metas del Plan Estratgico

de la UPR-Ponce.


18

META PE UPRP 1: VINCULAR EXCELENCIA ESTUDIANTIL E

IDENTIDAD INSTITUCIONAL

Meta Institucional 1: Desarrollar profesionales con los

conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para

contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y

ambiental

Meta Institucional 5: Fortalecer los servicios auxiliares a la

docencia para propiciar un ambiente ptimo para la enseanza y

el aprendizaje

Meta Institucional 6: Brindar servicios de apoyo al estudiante

que, en colaboracin con la fase acadmica, le faciliten el ajuste

a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia

educativa y el xito acadmico


19

Objetivo 1: Aumentar en un veinte por ciento la demanda de

estudiantes cualificados a la Institucin

La Oficina de Admisiones estableci contacto con todas las

escuelas pblicas y privadas de la regin sur mediante cartas,

comunicacin telefnica y correo

electrnico. Se visitaron 43 escuelas del

rea sur para dar a conocer los

ofrecimientos acadmicos de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce,

impactando 3,062 estudiantes.

La Junta Administrativa aprob los

ndices Mnimos de Ingreso del

Solicitante (IMIS) y los Cupos para el Ao Acadmico 2011-2012

bajo la certificacin 2010-2011-42 y

enmendada por la certificacin 2010-

2011-49.

Se celebr el Coloquio de

Orientadores con el auspicio de la

Propuesta Acceso al xito en el cual

participaron 55 consejeros de

escuelas superiores pblicas y

privadas.

El 71% de los estudiantes de nuevo ingreso asisti a las

orientaciones del 2 y 3 de mayo en el Teatro General de la UPR

Ponce.

Se celebr la Casa Abierta con la asistencia de 1,200 estudiantes

representando 23 escuelas de la Regin Sur.

Se divulgaron los ofrecimientos distintivos de la Institucin

mediante opsculos y en la pgina de Internet, as como en las

diversas actividades de reclutamiento.

Metas DD:

1-O1, 1-O2, 6-O6 LO: 4, 6


20

El por ciento de estudiantes de nuevo ingreso que solicitaron

admisin a la UPR Ponce para el 2010-2011 disminuy en un

46% en comparacin con el ao anterior. El por ciento de

estudiantes de nuevo ingreso admitidos para el 2010-2011

disminuy en un 15%. Similarmente, el por ciento de estudiantes

de nuevo ingreso matriculados disminuy en un 13% para este ao

acadmico.

Cerca del 52% de los estudiantes que ingresaron en agosto de

2010 tena un promedio de escuela superior mayor de 3.50 (en una

escala de 4.00); aproximadamente el 94% de estos estudiantes

tena un IGS de ms de 250.

El 63%, el 67% y el 79% de los estudiantes procedentes de

escuela superior obtuvieron puntuaciones por encima del promedio

(500) en las pruebas de aprovechamiento de ingls, matemticas y

espaol del CEEB, respectivamente.

El Club de Qumica llev a cabo varias actividades de naturaleza

acadmica y estudiantil, tales como la titulada: Octavas

Competencias Intelectuales a Nivel de Escuela Superior. Esto con

el propsito de que los estudiantes puedan tener la oportunidad de

desarrollar sus destrezas intelectuales y promocionar la

universidad.

El Departamento de Administracin de Empresas incluy una

seccin de divulgacin de la acreditacin ACBSP en el 100% de

los prontuarios entregados a los estudiantes y la comunicacin

escrita.

El Departamento de Sistemas de Oficina logr la expectativa del

nmero de estudiantes de nuevo ingreso que solicitaron al

Programa. El total de estudiantes de nuevo ingreso que solicit

ingreso al Departamento fue de 128. Esto es reflejo de una gestin

positiva del Departamento para que los estudiantes se interesen

por el Programa.


21

Objetivo 2: Lograr aumentar la retencin estudiantil en por lo menos

un cinco por ciento dentro de un ambiente institucional ptimo con

la participacin activa del personal docente y no docente

La tasa de retencin o persistencia estudiantil (de primero a

segundo ao) para el 2010 fue de 74%, al igual que el ao anterior.

sta nos coloca en sptima posicin en relacin con las dems

unidades de la UPR, siendo la ms alta la

registrada por la UPR-Ro Piedras (85%).

El Departamento de Consejera y

Orientacin organiz durante los das del

3 al 5 de agosto de 2010 la actividad de

orientacin a estudiantes de nuevo

ingreso ofrecida por profesionales de

ayuda (consejeros profesionales/psicloga

clnica). Un total de 476 estudiantes (63%

de los estudiantes matriculados) recibieron informacin sobre

procesos acadmicos, consejera personal, administrativa y

extracurricular.

Se ofrecieron varios talleres

motivacionales a los estudiantes de

nuevo ingreso, as como veinticinco

(25) secciones del curso de EDFU

3005 (Seminario de Ajuste a la Vida

Universitaria) para un total de 482

estudiantes matriculados.

Se ofreci consejera individual a 934

estudiantes. Se logr un aumento de 8 por ciento en comparacin

con el ao anterior. Se ofreci un proceso de consejera grupal,

(destrezas de vida) y dos orientaciones grupales psicoeducativas.

Adems, se atendieron 19 estudiantes que presentaron necesidad

inmediata en el rea personal y emocional.

Metas DD:

1-O6, 10-O5 LO: 6


22

La Oficina de Calidad de Vida cre un grupo de mentores con

aproximadamente 90 estudiantes. Este grupo gua a los

estudiantes de nuevo ingreso en su ajuste a la vida universitaria.

Se impactaron 736 estudiantes que se beneficiaron de estos

servicios.

La Oficina de Calidad de Vida realiz varias actividades que

fomentan la paz en las relaciones interpersonales, seguridad en las

carreteras y el sentido de vida.

Como parte del plan de retencin para estudiantes de nuevo

ingreso, se ofrecieron talleres sobre retencin, hbitos de

estudio, introduccin a la computadora y redaccin de informes.

Adems, se llev a cabo la actividad de encuentro de egresados

con los estudiantes de nuevo ingreso.

Con el propsito de fomentar un ambiente de comunicacin y

camaradera, se llev a cabo el primer Dilogo Estudiantil el 26 de

octubre de 2010. En l se obtuvieron diversas recomendaciones

las cuales se estn evaluando para los proyectos planificados.

En un esfuerzo por aumentar la retencin de los estudiantes del

programa y por maximizar su calidad acadmica y administrativa,

el Departamento de Sistemas de Oficina llev a cabo un panel

donde dos egresados del Programa compartieron sus experiencias

tanto en su vida estudiantil como profesional. El panel de

egresados se titul Sistemas de Oficina: Una Profesin Para

Todos. Cont con la presencia del Sr. Jos Febles y el Sr. Lisandro

Ortiz. Tambin el Departamento tuvo un Dilogo Sobre Tu

Aprovechamiento Acadmico con el objetivo de disear estrategias

que les ayuden a los estudiantes a lograr un mejor desempeo.

Mediante la Propuesta de Ttulo V, existe un programa

estructurado de tutoras ofrecidas por los mismos estudiantes en

las diferentes materias. Adems, en cada departamento

acadmico, un docente acta como mentor de los tutores. Se


23

ofrecieron los servicios de tutoras a 536 estudiantes de todos los

departamentos acadmicos.

En el Departamento de Matemticas provey distintos tipos de

ayuda a los estudiantes en los cursos a travs del Proyecto

MSEIP.

A travs de la Oficina de Actividades Extracurriculares, este ao se

acreditaron 24 organizaciones estudiantiles. Se realizaron

reuniones mensuales con estas organizaciones estudiantiles para

mantener una comunicacin efectiva.

La Oficina de Registro trabaj con la reingeniera de los procesos

relacionados diseo de nuevos formularios en papel y en forma

electrnica y rediseo de formularios existentes.

El Departamento Atltico aument la cantidad de estudiantes

atletas elegibles para competir. El 98% de los estudiantes atletas

mantuvo su elegibilidad.

El Centro de Asistencia Tecnolgica registr un total de 48

estudiantes con impedimentos, identificados en las solicitudes de

acomodo razonable donde se entrega una certificacin mdica

validando su condicin. El Centro de Asistencia Tecnolgica fue

visitado 474 veces por los estudiantes.

La Oficina de Asistencia Tecnolgica ofreci adiestramientos

individualizados en programas especializados dirigidos a los

estudiantes con impedimento. Tambin para la semana del 9 al 13

de agosto de 2010 se ofrecieron una serie de adiestramientos al

personal docente, no docente y administrativo de la institucin.

A travs de la Universidad de Texas-Pan American se ofrecieron

unos talleres relacionados con: Aspectos Legales, Diseo

Universal en el Proceso de Enseanza/Aprendizaje, Enmiendas

2008 de la Ley ADA a travs de la propuesta Enhance II Project.

Tuvo una participacin de 52 profesores, 54 personal no docente y

19 personal gerencial.


24

Objetivo 3: Fortalecer la identidad institucional

Departamento de Administracin de Empresas- Nuevamente

los estudiantes de la Sociedad para la Gerencia de Recursos

Humanos obtuvieron el premio Merit

Award a nivel de Puerto Rico. La

Asociacin Estudiantil Alfa Computer

gan premios en las competencias

interuniversitaria de Programacin. Los

estudiantes de la Asociacin de

Contabilidad ganaron el Premio del

Captulo CPA. Tambin los estudiantes

de la American Marketing Association asistieron a la Convencin

Anual efectuada en New Orleans.

Departamento de Biologa- Un total de 13 estudiantes viajaron a

Estados Unidos (Pennsylvania, California, Maryland, Canad,

California y Texas) para participar en

internados de investigacin. Siete

(7) estudiantes participan durante

junio y julio de 2011 en internados en

y fuera de Puerto Rico (Fundacin

Dr. Garca Rinaldi, Ohio, Iowa,

Massachusetts, Pennsylvania,

Washington, Virginia). Adems, 13 estudiantes han sido

aceptados a estudios graduados de maestra y doctorado en

medicina y en farmacia en instituciones en Puerto Rico y en el

exterior. Un total de 12 estudiantes llevaron a cabo investigaciones

relevantes en las ciencias biomdicas y en biologa durante este

ao acadmico.

Departamento de Qumica y Fsica - El Departamento de

Qumica y Fsica junto a la Asociacin de Estudiantes de Qumica y

Fsica organizaron las Octavas Competencias Intelectuales a nivel

Metas DD:

1-O8, 6-O7 LO: 3


25

de escuela superior. Se llev a cabo el 21 de marzo de 2011 y

cont con la participacin de 14 escuelas de diferentes regiones

educativas de la isla.

Departamento de Ciencias Sociales- Se coordin y se llev a un

grupo de estudiantes al Congreso Estudiantil de Psicologa

Forense en la Universidad de Puerto Rico en Cayey.

Departamento de Educacin- La tasa de aprobacin de los

estudiantes que tomaron las Pruebas de Certificacin de Maestros

(PCMAS) para el 2009-2010 fue de 98%.

Departamento de Espaol- Los estudiantes del Crculo literario

participaron en diversas actividades: Presentaron una muestra

literaria de los trabajos escritos durante el ao acadmico 2010-

2011, Participaron activamente de los talleres de creacin potica

para sus miembros, entre otras. Dos estudiantes un libro completo

(poemarios), los cuales estn listos para ser evaluados por una

editorial para la publicacin. Una estudiante del Crculo Literario

viaj a Nueva York para representarnos en el Festival Internacional

de la Palabra.

Departamento de Humanidades- El Coro y la Banda ofrecieron

innumerables conciertos en Ponce y en otras regiones de la Isla.

El Departamento llev a cabo diversas exposiciones de pintura

realizadas por los estudiantes del curso de Pintura Bsica.

Departamento de Sistemas de Oficina Se realizaron las

Competencias ASOFI 2011 del 1 de marzo al 24 de marzo de

2011, en la cual las estudiantes obtuvieron Oro, Plata, Bronce y

Mencin Honorfica en las reas de Administracin de

Documentos, Excel, Contabilidad, Transcripcin en Espaol,

Procesamiento de Palabras, Conceptos de Sistemas de Oficina y

Tecnologas, Escritura Rpida en Espaol y Procedimientos

Administrativos.


26

Departamento de Ingeniera - Se reorganizaron las asociaciones

estudiantiles: Women Engineers Association (WEA) y la

Asociacin Estudiantil de Futuros Ingenieros y Arquitectos (AEFIA).

Dentro de los cursos, se organizaron visitas estudiantiles a

proyectos de construccin e industrias en la comunidad con el

propsito de motivar a los estudiantes y ofrecerle diferentes

experiencias en el campo laboral.

Departamento de Matemticas El Departamento de

Matemticas desarroll y ofreci las Terceras Olimpiadas

Matemticas. Asistieron escuelas pblicas y privadas.

El Instituto de Educacin y Pensamiento del Sur, Inc. en

coordinacin con el Decanato de Asuntos Acadmicos realizaron

diferentes actividades. Entre ellas: 4to Encuentro Juvenil de

Estudiantes: Aportando a mi propia educacin celebrado en el

Instituto Tecnolgico de Ponce, el 12 de noviembre de 2010.

Tambin ofrecieron el Coloquio Estudiantil: Ecologa en la

poesa de Julia de Burgos ofrecido por la Prof. Carmen Asencio,

en la Biblioteca Encarnacin Valds de la Pontificia Universidad

Catlica el 17 de febrero de 2011. Otra actividad fue el V

Encuentro Interuniversitario de la Asociacin PHI Dela Kappa

y Centracin IX: Diversidad: Colaboracin, Solidaridad:

Comunidades de Aprendizaje en la educacin del Siglo XX1

llevado a cabo el 29 de abril de 2011 en el Teatro General de la

UPR-Ponce.

El Programa Atltico particip en la Liga Atltica Interuniversitaria

en 10 disciplinas con un total de 14 equipos.

El Departamento Atltico celebr la ceremonia de Entrega de la

Letra Insignia el 5 de mayo de 2011 y otorg 13 distinciones y tres

premios especiales.


27

La Oficina de Actividades Extracurriculares celebr exitosamente la

Trigsima edicin del Festival de la Voz UPR Ponce con una

excelente participacin.

Se presentaron varias actividades culturales y sociales tales como

obras de teatro, conciertos de artistas y de bandas musicales,

ferias de artesana, festivales, presentaciones de libros, dilogos,

entre otros. Hubo una gran participacin de estudiantes y pblico

en general.

Se celebr la Asamblea de Honores el 31 de marzo de 2011 donde

se reconocieron 405 estudiantes con altos promedios acadmicos.

Cabe destacar que, de este grupo, 16 estudiantes son de 4.00 de

promedio.

Se celebr el Concierto del Coro de la UPR-Ponce De un Pjaro

las Dos Alas junto al Do Darias de La Habana, Cuba. En la

actividad se estuvo musicalizando poemas de Lola Rodrguez de

Ti.

En otra participacin el Coro de Conciertos de la UPR-Ponce tuvo

su Concierto de Otoo el cual fue celebrado el 22 de noviembre de

2010. En ste se ofreci un recital de coro y canciones de arte.

Tuvimos la participacin de forma majestuosa de la Orquesta

Sinfnica de Puerto Rico con su Concierto de Navidad celebrado

en el Teatro La Perla.

Del 14 al 18 de febrero de 2011, se celebr la Semana de Calidad

de Vida. Se coordinaron y ofrecieron diferentes actividades para el

disfrute de los estudiantes, entre ellas: distribucin de mensajes y

pensamientos positivos, Karaoke, Goofy Games, entre otras.

Los integrantes de la Banda, incluyendo a las abanderadas y el

grupo de baile, Dance Team, realizaron una excelente

presentacin durante el Gran Desfile de Carnaval en la Playa de

Ponce.


28

Objetivo 4: Lograr un egresado con una formacin integral

Cuatro estudiantes del Programa de Estudios de Honor (PEH)

asistieron al Simposio Universitario de

Programas de Estudios de Honor de

Puerto Rico y presentaron sus Proyectos

Comunitarios. Catorce estudiantes de

este programa presentaron sus

investigaciones en distintos foros,

destacndose en el Simposio de

Investigacin en Biologa. Todos los estudiantes del PEH

cumplieron con el requisito de hacer 30 horas de labor comunitaria

para el fomento de su sentido de

responsabilidad social. Entre las

instituciones de base comunitaria o sin fines

de lucro se encuentran: Centro de

Adiestramiento y Servicios Comunitarios

EPI, Inc., Escuela Nacional de Sordomudos,

Relevo, Asociacin Benfica de Ponce,

Centro Sor Isolina Ferr, Proyecto Amor que Sana, Centro de

Envejecientes Paz de Cristo, Institucin de Ancianos Nuevo

Amanecer, Convencin de las Evanglicas Menonitas de Puerto

Rico, Consejo de Salud de Puerto Rico, Inc.

Estudiantes de los cursos SOFI 4985, SOFI 4505 y SOFI 3017

participaron de las siguientes actividades

de ayuda comunitaria: entrega de artculos

de primera necesidad y distribucin de

alimentos al Hogar Geritrico de la Avenida

Hostos en Ponce; recoleccin de artculos

de primera necesidad y alimentos al Hogar

Portal de Amor en San Germn. Los

Metas DD:

1-O7, 1-O10, 1-O11,

1-O12 LO: 3


29

estudiantes del curso Tcnicas de Adiestramiento ofrecieron

adiestramientos de conceptos bsicos del programa Microsoft

Excel al personal administrativo de la UPR Ponce y de la Escuela

de Medicina y para el personal docente-administrativo correccional

Las Cucharas en Ponce. Tambin los estudiantes del Internado de

Prctica dedicaron diez horas en servicio comunitario durante el

semestre al Hogar San Miguel y al Instituto Santa Ana en Adjuntas.

El Departamento de Espaol, en su empeo por cultivar la

sensibilidad esttica mediante el aprecio y la valoracin del arte

literario y estimular la creacin literaria, apoya y auspicia el Crculo

Literario Esencia y Palabra, cuya moderadora es la Prof. Mara

Teresa Miranda.

Dos estudiantes miembros del Crculo Literario Esencia y Palabra

escribieron un libro completo de poemarios los cuales estn listos

para ser evaluados por una editorial para la publicacin, al tiempo

que compiten en certmenes literarios.

Los estudiantes del Crculo Literario presentaron la muestra

literaria de los trabajos escritos durante el ao acadmico 2010-

2011. Una de ellas es la estudiante Leila Ortiz Fausto quien viaj a

Nueva York para representarnos en el Festival Internacional de la

Palabra.

Los estudiantes de la Asociacin Estudiantil de Matemticas

participaron de varias actividades de servicio pblico adems de

las actividades acadmicas.

El Senado Acadmico ofreci orientaciones a los senadores

nuevos en las cuales participaron los representantes estudiantiles.

El Senado Acadmico contina trabajando con el comit especial

para elaborar la Poltica de Educacin General de la UPR-Ponce

fundamentada en la definicin del Componente de Educacin

General adoptado mediante la Certificacin # 2007-2008-34 del

Senado Acadmico. Este comit trabaja en conjunto con la


30

coordinadora del Comit de Avalo de Educacin General para

articular dicha poltica al desarrollo de su respectivo plan de

avalo.

El Departamento de Consejera y Orientacin realiz diversos

talleres y/o conferencias en temas personales, educativos y/o

vocacionales a estudiantes de cuarto y quinto ao en la UPR-

Ponce.

El Centro de Carreras ofreci consejera ocupacional o de carreras

(tres visitas o ms por estudiante) para evaluar personalidad,

valores, intereses, aptitudes y otras caractersticas y prioridades

relacionadas al futuro profesional.

El Departamento Atltico celebr varias clnicas deportivas, en los

deportes de baloncesto y de balompi en diferentes sectores de la

comunidad.

La Oficina de Calidad de Vida ofreci un taller a la comunidad del

rea sur sobre prevencin con un total de 76 participantes.

SIFE UPR Ponce es una entidad sin fines de lucro que permite

alianzas entre las corporaciones y universidades para preparar la

prxima generacin de empresarios lderes. Los estudiantes

presentaron un proyecto en el que proponen la rehabilitacin

econmica y comercial del casco urbano de la Cuidad Seorial. Es

con esta propuesta que ganan el premio Equipo Novato del Ao

2010, en la Competencia Nacional de SIFE Puerto Rico. La

Oficina de la Organizacin estudiantil SIFE est localizada en la

Plaza Isabel II en el Municipio Autnomo de Ponce y fue

inaugurada el 27 de diciembre de 2010.

Un grupo de estudiantes de SIFE UPR Ponce junto a sus

consejeros, profesores Dalmid Correa, Cruz Lugo y Dmaso de

Jess, particip de la Competencia Mundial SIFE en Anaheim,

California durante los das 8 al 13 de octubre de 2010.


31

La Asociacin de Estudiantes de Qumica y Fsica acompaados

de su Consejera realizaron una visita a la Planta Medtronics para

ampliar la visin de las ciencias como parte integral de la vida

profesional cientfica.


32

META PE 2: LOGRAR LA PRESTANCIA DOCENTE

Meta Institucional 3: Cultivar el conocimiento a travs de la

creacin, la investigacin y la divulgacin

Meta Institucional 4: Proveer oportunidades de desarrollo

profesional a la facultad y al personal no docente para que

stos contribuyan a mejorar y mantener la calidad

institucional


33

Objetivo 1: Fortalecer el perfil de la facultad

Durante los pasados cinco aos la UPR-Ponce ha logrado

aumentar en un 6% la tasa de

profesores con grados terminales

(doctorales) para fortalecer el perfil

acadmico de la facultad, segn

dispone la Certificacin 145-2005-

2006 de la Junta de Sndicos.

La Junta Administrativa otorg una

permanencia al personal docente.

Se contina con la revisin y

actualizacin de la Poltica de

Investigacin y Creacin Acadmicas y

se espera que se completen estos

procesos en los prximos meses.

Para el ao acadmico 2010-2011 el

Comit de Investigacin y Creacin Acadmicas aprob una (1)

propuesta. El ttulo de la investigacin es La Segregacin

Horizontal y Las Mujeres en

Ocupaciones no Tradicionales en

Puerto Rico presentada por la Dra.

Eva Lpez Sullivan del Departamento

de Administracin de Empresas.

A travs de la Oficina de Recursos

Externos y Desarrollo, una profesora

del departamento de Biologa someti su propuesta y esta fue

aprobada con fondos federales:

Metas DD:

2-O1, 3-O1, 3-O2,

6-O10, 7-O7 LO: 1, 2, 4


34

Los departamentos acadmicos coordinaron para su facultad

diversas actividades relacionadas a la docencia, aplicacin de la

tecnologa, rea de especialidad, acreditacin profesional y otros

temas educativos.

El Comit de Personal del Departamento de Administracin de

Empresas y Ciencias Computadoras trabaj en el diseo de un

plan integral de recursos humanos dirigido a establecer criterios de

contratacin, evaluacin, necesidades presentes y proyectadas de

facultad y mejoramiento profesional, para cumplir con los requisitos

de la agencia acreditadora ACBSP. Se aprob el Plan de Recursos

Humanos y se incluy en el Quality Assurance Report sometido a

ACBSP en mayo 2011.

Dos profesoras del Departamento de Estudios Aliados a la Salud

participaron en el Combined Section Meeting de la American

Physical Therapy Association (APTA) celebrado en New Orleans.

Los conocimientos adquiridos se integraron en diferentes cursos

del programa, ayudaron en el proceso de revisin de currculo y

fortalecimiento de los ofrecimientos de los estudiantes.

Como estrategia de divulgacin de la labor investigativa y creativa

del personal docente se llev a cabo el Duodcimo Congreso de

Investigacin y Creacin Acadmicas el viernes, 13 de mayo de

2011 en el Teatro General de la Universidad, en el que hubo una

nutrida participacin de los docentes.

Dos profesores del Departamento de Humanidades culminaron sus

grados doctorales.

Ttulo de la Propuesta

Proponente

Sometida a

Maratn Acadmico-Vocacional en Verano (MAV)

Prof. Tessie H. Cruz Prof. Grisobelle Virella

Programa de Jvenes del Programa de Inversin para el Desarrollo de la Fuerza Trabajadora del

Municipio Autnomo de Ponce WIA CFDA 17-259


35

La Prof. Eunice Mercado, del Departamento de Qumica y Fsica

present su trabajo de investigacin titulado: One Dimensional

Silver Nanostructures on Single Wall Carbon Nanotubes: evidence

for energy transfer through electromagnetic coupling en la UPR

Ponce, el 13 de mayo de 2011.

El Dr. Milton Rivera adscrito al Departamento de Qumica y Fsica

present el trabajo de investigacin que realiz con los estudiantes

del curso de Investigacin Subgraduada (Qum. 4999) titulado:

Undergraduate Research in Chemistry at the University of PR in

Ponce en la UPR Ponce, el 13 de mayo de 2011.

Se organizaron dos talleres para la facultad con temas de

relevancia en el mbito acadmico, una Academia para Directores

de Departamentos, en el cual se presentaron diversos temas que

los capacitan para la gerencia acadmica.

Se ofreci una orientacin a los profesores de nuevo ingreso en

aspectos docentes y de recursos humanos.

El Decanato de Asuntos Acadmicos desarroll diversas iniciativas

para cumplir con el desarrollo profesional de la facultad, los

directores de departamento y para continuar con su agenda de

trabajo correspondiente. Los tres componentes que el Plan de

Desarrollo Profesional atendi, segn se especifica en la

Certificacin 2004-2005-26 del Senado Acadmico, son:

Orientacin a profesores de nuevo ingreso

Programa de enriquecimiento profesional del profesor en la

sala de clases y en su disciplina

Programa de fortalecimiento de la investigacin y creacin

acadmica

Las actividades programadas se organizaron acorde con la

Certificacin del Plan de Desarrollo Profesional de la Facultad. En

stas hubo participacin de los profesores de los diferentes


36

departamentos y de sus directores; las mismas fueron evaluadas

de manera excelente. Las actividades fueron:

Ttulo de la Actividad

Recurso(s)

Taller de la Facultad Acreditacin al Da: Retos y Oportunidades para una Agenda de Mejoramiento Continuo

Dr. Jaime Garcia Prof. Ivonne Vilario

Orientacin Profesores Nuevo Ingreso Prof. Luz L. Echevarra Lcdo. Juan C. Len

Taller El Pensamiento Crtico en el Contexto Caribeo Dr. Nicholas Faraclas

Taller Aprendizaje en Servicio en UPR: Definicin, Desarrollo, Investigacin y Aplicacin

Dra. Rochellie Martnez y cinco estudiantes

Congreso de Investigacin y Creacin Acadmicas Dr. Jos L. Martnez Cruzado-UPRM Dr. Nicholas Faraclas UPR-Ro Piedras

Como parte de las actividades de mejoramiento profesional y

actividades para la comunidad universitaria y poncea se llevaron

a cabo cine-foros de diversos temas de inters.

Como parte del plan de mejoramiento profesional, se fomenta,

adems, la participacin de los docentes en actividades tanto en

Puerto Rico como en el exterior; ya sea conferencias anuales y

talleres propios de su profesin y de acreditacin profesional,

Encuentro de Educacin y Pensamiento, Conferencia Anual del

College Board, y talleres de Faculty Resource Network, entre

otros.

Para cumplir con el objetivo de contribuir al realce de la actividad

intelectual y acadmica de la comunidad universitaria, el Instituto

de Pensamiento del Sur (IEPS) ofreci las siguientes actividades.:

La propuesta educativa de la Ratio Studiourm y su vigencia

hoy, Ofrecida por la Dra. Carmen Labrador Herraiz, en la Sala de

Conferencias de la Biblioteca Adelina Coppin Alvarado el 30 de

agosto de 2010, tica en la realizacin humana: una figura de


37

tica zubiriana por el Dr. Carlos Rojas Osorio celebrado en UPR-

Ponce, el 3 de diciembre de 2010, Jos Mart: filosofa de vida y

El pensamiento vivo de Eugenio Maria de Hostos en torno a la

educacin tica e intelectual ofrecida por Dr. Carlos Rojas Osorio

y Dr. ngel R. Villarini Jusino en el Centro de Estudiantes de la

Pontificia Universidad Catlica en Ponce el 31 de marzo de 2011.

El Proyecto de Ttulo V ofreci diversos talleres para el

mejoramiento profesional del personal docente. Entre ellos se

encuentra: Taller Bsico de Registro de Notas en BlackBoard,

Creacin de Exmenes en BlackBoard a travs del Programa

RESPONDUS, Taller Google Apps Educacin Edicin Correo

Electrnico y Calendario Electrnico y Taller sobre la variedad

de colecciones multidisciplinarias en la Base de Datos.

Objetivo 2: Comprometer a la facultad con otras reas adems de la

enseanza

Se celebr la apertura de la Duodcima Bienal de Arte Ponceo:

iniciativa institucional que nos distingue desde

1986. Este ao dedicado a la Prof. Margarita

Sastre de Balmaceda, artista poncea y

organizadora de esta exquisita actividad desde

sus inicios. Tambin celebramos el talento de

ms de 100 artistas que se dieron cita para

exponer sus obras.

Se otorgaron ayudas econmicas a (2)

profesores: una (1) licencia extraordinaria con

paga y una (1) ayudas econmicas especiales

para estudios e investigaciones.

Se concedieron 51 descargas acadmicas a profesores de varios

departamentos para realizar diversas funciones:

Metas DD:

2-O2, 2-O3, 2-O8 LO: 1, 2


38

Directores de Departamentos

Cuerpos Deliberativos

Coordinadores de Avalo

Coordinadores de Propuestas

Coordinadores de Programas

Revista Ceiba

Instituto de Educacin y Pensamiento del Sur

Adems, de la enseanza y la investigacin, la facultad participa

en diferentes asuntos institucionales, tales como comits

departamentales e institucionales, cuerpos deliberativos y otros

que nos permiten cumplir con la misin institucional. A

continuacin se presenta una muestra de la participacin de los

docentes en los diversos comits de trabajo y cuerpos

deliberativos.


39

PARTICIPANTES EN COMITS INSTITUCIONALES

COMITS

DEPARTAMENTOS

ADEM BIBL BIOL CISO DECEP DEAS EDUC ESPA INGE INGL HUMA MATE P

HONOR QUIM/ FISI

SOFI SICI

Semana de Educacin

3

1

1

Proyecto Building a Bilingual Leadership In the Rehab Community (BBLRC)

4

2

1

Becas Proyecto Building a Bilingual Leadership In the Rehab Community (BBLRC)

4

Reciclaje

2

Campamento Leo

1

Manual del Personal Docente

1

1

2

De Graduacin

1

1

1

1


40


COMITS

DEPARTAMENTOS


HONOR QUIM/F

ISI SOFI SICI

Comit Acreditacin Organizaciones Estudiantiles

1

1

1

1

Personal de Facultad

1

1

1

1

1

2

1

1

1

1

1

1

2

Preparacin Monitoring Report

1

1

1

3

1

Higiene Qumica

2

1

Junta Asesora Programa Ayuda al Empleado (PAE)

Comit Habilida-des Especiales

2

1

1

Comit Conser- vacin Energa

1

Comit Apoyo Propuestas DECEP

1

1

1

2

Comit de Emergencias

1 1 1


41


COMITS

DEPARTAMENTOS


HONOR QUIM/FISI

SOFI SICI

Celebracin 40 Aniversario UPR-Ponce

2

1

1

3

1

Comit Net Price Calculator

1 1

Comit Institu-cional para la Implantacin y Evaluacin de Planes de Accin (CIIEPA)

2

2

1

1

Estudios de Honor

1

1

1

1

1

2

Comit Coloquio de Orientadores

1

1

2

1

1

Avalo del Aprendizaje

Investigacin y Creacin Acadmicas

Comit Evaluador Proyecto Building a Bilingual Leadership In the Rehab Community (BBLRC)

4

1

1


42


COMITS

DEPARTAMENTOS


HONOR QUIM/ FISI

SOFI SICI

Ley ADA 1

Estudios de Honor 1 2 1 1 1

Avalo del Aprendizaje Estudiantil

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Avalo de Educacin General

1 1 1 1 1 1 2 1

Ley 51 y Ley 238

1

1

1

1

Reclutamiento 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1

Periodic Review Report

1 2 1 1 1 2

Coordinador del Programa de Prevencin de la Violencia hacia las mujeres

3 1 1

Tecnologa de la UPR en Ponce

1 1 1 1


43


COMITS

DEPARTAMENTOS


HONOR QUIM/FISI SOFI SICI

Visita Acreditacin Profesional del Departamento de Consejera y Orientacin

2

1

Prevencin del Maltrato a menores

2

3

2

2

1

Semana de la Secretaria

1

1

2

Comit de Graduacin

1

1

1

Reciclaje

2

Comit Acreditacin Profesional del Departamento de Consejera y Orientacin

1

1

1

44


La composicin del Senado Acadmico para el ao acadmico

2010-2011 fue constituida de la siguiente forma:

SENADORES EX OFFICIO

Prof. Carmen A. Bracero Lugo Rectora Interina (julio/2010

hasta septiembre/2010)

1. Dr. Fernando A. Rodrguez Rodrguez

Rector (septiembre/2010 hasta junio/2011)

Sen. Irma N. Rodrguez Vega Decana Interina Asuntos Acadmicos

(julio-septiembre 2010)

2. Prof. Lizzette A. Roig Lama Decana Interina Asuntos Acadmicos

(septiembre/2010 hasta febrero/2011)

Decana Asuntos Acadmicos (febrero/junio 2011)

Dra. Sandra M. Moy Guzmn (julio/2010 hasta septiembre/2010)

3. Prof. Flix A. Cuevas Guzmn

Decano Interino Asuntos Estudiantiles


Decano Asuntos Estudiantiles (febrero/2011 hasta

junio/2011)

Sr. Isaac A. Coln Degr julio/2010 hasta septiembre/2010

4. Sr. Harry Bengochea Vzquez

Decano Interino Asuntos Administrativos


Decano Asuntos Administrativos

(febrero/2011 hasta junio/2011)

5. Sen. Saulo Cotto Francois Director Interino de la Biblioteca

45


SENADORES ELECTOS

6. Sen. Migdalia Santiago Erans* Espaol

7. Sen. Mary Ann Velzquez Lpez* Consejera y Orientacin

8. Sen. Myrna Bracero Martnez* ADEM

9. Sen. Aida Rodrguez Droz* Sistemas de Oficina

10. Sen. Enrico Encarnacin Coln1 Estudios Aliados a la Salud

11. Sen. Luz G. Yumbla Len* Tecnologa en Ingeniera

Civil e Industrial

12. Sen. Leonardo Morales Tomassini* Matemticas

13. Sen. Joycette Santos Santori Qumica y Fsica

14. Sen. David Forestier Montalvo* Biologa

15. Sen. Eva Snchez Martorell* Educacin y Educacin Fsica

16. Sen. Isabel Maduro Padilla 2 Ingls

17. Sen. Gladys Cintrn Rosario* Ciencias Computadoras

18. Sen. Juan Vargas Medina* Biblioteca

19. Sen. Olga Viera Melndez* Ciencias Sociales

20. Sen. Luis Gonzlez Sotomayor* Humanidades

*Primer trmino ** Segundo trmino

SENADORES ESTUDIANTILES

21. Jenny Campos Febus Presidenta del Consejo de

Estudiantes

22. Sen. Jonathan Prez Marn Representante ante la Junta

Universitaria

23. Emmanuelle J. Caraballo Rivera Representante ante la Junta

Administrativa

24. Sen. Norberto Guzmn del Valle Senador Estudiantil Interino

1 Completa el trmino del Dr. Fernando A. Rodrguez 2 Completa el trmino de la Prof. Helen Westwood

46


La composicin de la Junta Administrativa para el ao acadmico

2010-2011 se desglosa a continuacin:

NOMBRE DEPARTAMENTO

Dr. Fernando A. Rodrguez Rodrguez

Presidente

Prof. Lizzette Roig Lama

Decana lnterina de Asuntos Acadmicos

Prof. Flix A. Cuevas Guzmn Sr. Harry Bengochea Vazquez

Decano lnterino de Asuntos Estudiantiles Decano lnterino de Asuntos Administrativos

Sen. Olga Viera Melndez Senadora Claustral

Sen. Myrna Bracero Martnez

Senadora Claustral

Prof. Lourdes Nieves de Lugo

Directora del Departamento de Estudios Aliados a Ia Salud

Prof. Edda Arzola Rivera Directora del

Departamento de Espaol

Sen. Sylvia Moraza Rivera Directora del Departamento de Ciencias Sociales

Prof. Haydee Perez Kraft Directora del

Departamento de Qumica y Fsica

Est. Emmanuelle J. Caraballo Rivera

Representante Estudiantil

47


Objetivo 3: Aumentar la cantidad de publicaciones

Como instrumento de divulgacin de la investigacin y creacin

acadmicas, el Decanato apoya con una partida presupuestaria los

esfuerzos de la Junta Editora de la Revista

Ceiba, la cual public un volumen en este

ao acadmico. Varios profesores

publicaron sus artculos: Jos R. Villaln- El

Kairs de la Sociedad del Conocimiento;

Jos V. Madera De las vanguardias a El

Stano 00931: Encuentros y desencuentros;

Sheila Barrios- Blog y Literatura de Puerto

Rico; Mara T. Miranda- Poesa y

transgresin en Puerto Rico en la primera dcada del Siglo XXI: El

texto en fuga; Carlos Zapata- Luis Muoz Marn, Antonio Ferns

Isems y el asunto del status poltico en la reunin de Barranquitas

del 3 de julio de 1946; Jorge D. Capiello- Desde el Parking: una

vista panormica de Ponce y su importancia en las letras

puertorriqueas actuales; Jos R. Villaln y Margarita Sastre-

Duetto narrativo de la Duodcima Bienal de Arte de Ponce.

Entre las publicaciones en revistas especializadas y libros

presentados se encuentran: Dra. Eva Lpez Investigacin

acadmica logr la publicacin de su artculo en la Revista

Internacional de Administracin y Finanzas. Esta profesora recibi

el Premio Outstanding Research Award, en mayo 2010; Dra.Edu

Surez Kazim Husain, Edu Suarez, Angel Isidro and Leon

Ferder. Effects of paricalcitol and enalapril on atherosclerotic injury

in mouse aortas. Am J Nephrol. 2010. 32(4):296-304; Dra. Edu

Surez D. Betancourt, J. Collazo, EB Suarez. Air pollution,

Asthma, and other respiratory conditions in PR: Role of African

Dust. Am J Respir Crit Care Med. 2010. 181: A4625.

Metas DD:

3-O10, 7-O8, 7- O9,

10-O1, 10-O2 LO: 6

48


META 3: PROVEER UNA OFERTA ACADMICA DE

EXCELENCIA

Meta 2: Ofrecer y desarrollar programas de estudio

conducentes a grado asociado y bachilleratos, as

como programas de traslado y otras experiencias

educativas enriquecedoras atemperadas a las

necesidades actuales de la sociedad

49


Objetivo 1: Lograr que los programas acadmicos desarrollen la formacin integral de sus estudiantes segn establecido en la misin

Se llevaron a cabo diversas actividades para promover que los

estudiantes participen de experiencias enriquecedoras durante el

verano. A tales fines, se

coordinaron orientaciones con

Summer Research Program at

the University of Texas, MD

Anderson Cancer Center, REU

Summer Undergraduate

Research Program at the University of Notre Dame, Escuela de

Medicina de la UPR, Escuela de Farmacia de la UPR, REU

Summer Undergraduate Research Program at the University of

Notre Dame, Purdue Summer Research Opportunities Program,

Legislatura de Puerto Rico, Oficinas del Tesoro de Estados Unidos,

Internado Crdova Ferns en Washington y otras.

Los estudiantes del Programa de Honor y del Departamento de

Biologa participaron de diversos internados en y fuera de Puerto

Rico: Summer Medical & Dental

Education Program Case

Western Reserve University,

Ohio; Minority HIV Research

Training Program Case Western

Reserve University, Ohio; UI

SROP/McNaire Scholars

Program, University of Iowa; MIT

Summer Research Program in the Biological and Biomedical

Sciences Massachusetts Institute of Technology; NIH/NIDDK

STEP-UP Undergraduate Program; The Genome Institute

Metas DD:

1-O12, 1-O13, 2-O4,

3-O7, 7-O1, 7-O3, 7-

O5, 7-O6 LO: 1, 3, 4

50


Washington University in St. Louis School of Medicine; 2011

Summer Medical and Dental Education Program University of

Virginia School of Medicine.

Los estudiantes de diversos departamentos presentaron sus

investigaciones en diversos foros en y fuera de la UPR-Ponce.

Varios programas hicieron avalo de las destrezas de

comunicacin de sus estudiantes, tanto en espaol como en ingls.

Como resultado del mismo, se desarrollaron estrategias para

atender las necesidades identificadas.

Se utiliz el portal de la UPR-Ponce y el correo electrnico para

divulgar informacin sobre el Programa de Estudios

Internacionales y otros internados.

Se publicaron opsculos para divulgar informacin sobre el

intercambio e internados. Adems, se realizaron orientaciones con

los estudiantes interesados.

Varios estudiantes fueron aceptados en internados en Estados

Unidos. De estos nueve estudiantes fueron aceptados en verano.

Once estudiantes del Programa de Honor se integraron a SIFE

UPRP y fueron clave en los logros de los objetivos del Proyecto.

A travs de la Oficina de Asistencia Tecnolgica seis estudiantes

de AEDB participaron de unos talleres de Capacitacin de

Liderazgo para estudiantes con impedimentos, ofrecidos por APNI

durante el mes de agosto de 2010.

Cinco estudiantes de la Asociacin de Estudiantes Derribando

Barreras participaron en la Decimonovena Conferencia Anual de la

Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos (OPPI),

celebrada el 17 de noviembre de 2010, en el Hotel Ponce Hilton.

51


Objetivo 2: Mantener una oferta actualizada de programas en base a

los hallazgos de avalo

El Departamento de Administracin de Empresas por primera vez

administr una prueba departamental preparada por la facultad

para medir competencias en el rea de

Mercadeo, Contabilidad, Finanzas y

Gerencia. Los datos se consideraron

en el proceso de revisin curricular e

incluidos en el Quality Assurance

Report preliminar que se someti a

ACBSP.

Se realiz la evaluacin de los

Programas de Biologa y Biomdica y de los Programas de

Psicologa Forense y Psicologa y Salud Mental de acuerdo con la

Certificacin 43-2006-2007 de la Junta de Sndicos.

Se someti a Vicepresidencia de Asuntos Acadmicos, la solicitud

de autorizacin para aadir como alternativa

de electiva dirigida, el curso de Introduccin

a la Rehabilitacin (REHA 3005), para

estudiantes que estn en los programas de

bachillerato en psicologa.

La secuencia curricular revisada se someti

a la Vicepresidencia de Asuntos

Acadmicos en la Administracin Central.

La misma fue aceptada como una con

cambios menores. Luego se someti al

Senado de la UPR en Ponce. Actualmente est pendiente de

evaluacin por el Senado.

El Senado Acadmico aprob la certificacin 2009-2010-63 que

establece cambiar el prerrequisito del curso de Aspectos Mdicos

Metas DD:

1-O4, 1-O9, 2- O5,

4-O7 LO: 1, 6, 7

52


de Disfuncin Fsica (BIOL 3012) al prerrequisito (CIBI 3002). Este

acuerdo ser vlido hasta julio de 2011.

Para mantener la acreditacin profesional el Programa de

Bachillerato en Educacin Elemental del Departamento de

Educacin someti el Teacher Report Card, segn requerido por la

NCATE.

El Senado Acadmico aprob las siguientes certificaciones: 2010-

2011-55 prontuario del curso Prctica en Tecnologa en Ingeniera

Civil, 2010-2011-77 prontuario para la creacin del curso Tcnicas

de Anatoma Macroscpica del Programa de Honor, 2010-2011-78-

79 prontuarios de los cursos Introduccin al Italiano I y II del

Programa de Honor, 2010-2011-80 prontuario del curso

Estrategias para el Manejo de Conflictos del Programa de Honor,

2010-2011-81-82 prontuarios de los cursos Lenguaje de Seas

Bsico e Intermedio del Programa de Honor, 2010-2011-83 una

secuencia curricular en Gerencia de Logstica y de Cadena de

Suministros del Departamento de Administracin de Empresas,

2010-2011-84 prontuario del curso Introduccin a la

Transportacin, 2010-2011-85 prontuario del curso Internado en

Logstica y Distribucin, 2010-2011-86 prontuario del curso

Economa Martima, 2010-2011-87 prontuario del curso

Administracin de Inventario y Almacenaje, 2010-2011-88

prontuario del curso Logstica y Cadena de Abastecimiento, 2010-

2011-99 prontuario del curso Introduccin a la Ajedrez dirigido a los

estudiantes del Programa de Honor y 2010-2011-101 prontuario

del curso Labor Social Comunitaria dirigido a los estudiantes del

Programa de Honor.

Los programas de Ingeniera y Sistemas de Informacin

Computadorizados se preparan para sus procesos de acreditacin

por parte de la ABET.

53


El Departamento de Consejera y Orientacin recibi la visita para

su acreditacin profesional por parte de la International Association

for Counseling Services (IACS). La visita se realiz los das 22 y

23 de noviembre de 2010. El 17 de febrero de 2011, se recibi el

informe final de la agencia. Consta de once recomendaciones, las

cuales fueron atendidas de inmediato. En marzo de 2011 se envi

la contestacin. Actualmente, estamos esperando por el informe

final.

El Programa de Teraputica Atltica est trabajando para su

acreditacin. Entre stos, est la revisin de la base filosfica del

programa y la revisin curricular.

El inters de la facultad en el aprendizaje de los estudiantes, la

participacin en talleres, dilogos y reflexiones sobre prcticas

efectivas de enseanza y diversos mtodos para evaluar y avaluar

el proceso de aprendizaje y la creacin de Comits de Avalo

Institucionales y Departamentales reflejan el desarrollo de la

cultura de avalo del aprendizaje estudiantil en nuestra institucin.

En el apndice 1 se presenta cmo los departamentos han

desarrollado un proceso de avalo sistemtico y continuo para

determinar los logros alcanzados por los estudiantes en cursos

medulares del programa o durante la experiencia educativa

universitaria. Adems, han visto el proceso de aprendizaje de

diferentes ngulos tales como aumento en conocimiento, desarrollo

de destrezas y cambios cualitativos en actitudes y valores.

El Comit de Avalo del Aprendizaje Estudiantil, entre sus

objetivos, tiene el divulgar los hallazgos de los procesos de avalo

de los departamentos acadmicos. Para esto se utiliz la

herramienta del ciclo de dilogos del aprendizaje estudiantil.

Todos los departamentos acadmicos participaron en los dilogos

y presentaron los hallazgos ms relevantes de los procesos de

avalo durante el ao acadmico 2010-2011.

54


Objetivo 3: Aumentar en por lo menos un veinte por ciento la tasa de

graduacin

La tasa de graduacin de este ao (45%) aument en un 3% en

comparacin con el ao

anterior. Ponce ocupa una

tercera posicin seguido por

Cayey con un (43%) en

relacin con las dems

unidades de la UPR, siendo la

tasa ms alta la registrada por

la UPR de (49%).

La tasa de graduacin institucional ha aumentado por un 10%

durante los pasados cinco aos.

Se reflej un aumento de un 8% en los grados otorgados en

comparacin con los del ao anterior (de 399 en 2009-2010 a 432

en 2010-2011).

El 56 por ciento de los estudiantes graduados recogieron su

diploma el da de la

graduacin y estuvieron

satisfechos con el proceso

Se programaron los cursos

necesarios y el nmero de

secciones en horarios

variados para atender los

diferentes programas acadmicos conforme a sus currculos. Se

crearon las secciones de los diferentes cursos de acuerdo a las

peticiones luego del proceso de la consejera acadmica. Estn

ubicadas en horario balanceado en la maana y en la tarde.

La mayora de los estudiantes que solicitaron su traslado articulado

lo lograron en el tiempo estipulado.

Metas DD:

1-O5 LO: 1

55


Los cinco programas que registraron tasas de graduacin (a seis

aos) ms altas en el 2010 fueron: Grado Asociado en Terapia

Fsica (60%), Bachillerato en Psicologa y Salud Mental (58%),

Bachillerato en Psicologa Forense (54%), Bachillerato en

Educacin Elemental (52%), Bachillerato en Sistemas de Oficina

(42%).

56


META PE 4: DESARROLLAR UNA CULTURA DE

PLANIFICACIN Y AVALO INSTITUCIONAL

Meta Institucional 8: Promover un proceso efectivo

de planificacin y asignacin de recursos

fundamentado en su misin y metas; y utilizar los

resultados del avalo institucional para el

mejoramiento continuo

57


Objetivo 1: Tomar decisiones basadas en datos

La Oficina de Planificacin y Estudios Institucionales (OPEI) realiz

y divulg siguientes estudios: Annual Institutional Data Profile

2009-2010, Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2010-2011,

Informe Institucional de Avalo 2009-2010.

A travs de todo el ao, la OPEI produjo y divulg datos

estadsticos institucionales y de los programas, as como los

hallazgos del avalo institucional mediante diversos medios tales

como talleres, presentaciones, boletines, informes y pgina de

Internet.

Se llev a cabo el proceso presupuestario vinculando el mismo al

Plan Estratgico Institucional y a Diez para la Dcada.

La Oficina de Sistemas de Informacin (OSI) renov la licencia del

programa estadstico SPSS para el procesamiento y anlisis de

datos de investigacin.

Las oficinas de servicios de apoyo estudiantil participaron

activamente en el proceso de avalo del Decanato de Estudiantes.

El 100% de las oficinas y departamentos que particip completaron

las formas Fases 1 y 2 del Plan de Avalo.

Metas DD:

4-O2, 4-O3, 4- O4, 9-O8 LO: 7

58


Objetivo2: Desarrollar el avalo institucional

El Comit del Monitoring Report se constituy mediante la Circular

2010-2011-02 (enmendada). Se celebraron 20 reuniones con el

propsito de analizar las

recomendaciones

propuestas por el equipo

evaluador de la MSCHE en

el Autoestudio de 2005 y las

propias y as evaluar las

acciones a tomar para

contestar el informe. Como

resultado, se produjo, se revis y se envi a Middle States

Commission on Higher Education el documento final del Periodic

Review Report junto con los documentos requeridos.

El Comit Especial del

Senado Acadmico sigue

trabajando con la revisin

del Plan de Avalo

Institucional para brindar sus

recomendaciones.

Se estableci la estructura

institucional para el avalo,

segn aprobada por la

gerencia universitaria

mediante Carta Circular. Se

constituyeron los diversos

comits que componen la

misma y se nombraron los

coordinadores de las

diversas reas de avalo:

institucional (Dra. Lourdes

Metas DD:

2-O10, 4-O5, 4- O6,

4-O9, 4-O10 LO: 7

59


Torres de Hayes), aprendizaje estudiantil (Dra. Lourdes Torres de

Hayes), servicios estudiantiles (Sra. Waleska Cruz) y servicios

administrativos (Sra. Rosabel Coln). Como parte de esta nueva

estructura, se incorpor el Comit Ejecutivo de Renovacin

Institucional (CERI), cuyo propsito primordial es el hacer uso ms

efectivo de los resultados del avalo para la planificacin

estratgica y para la asignacin de recursos.

Se continu con la implantacin de los planes de avalo de los

departamentos acadmicos y de las oficinas de servicio. El 100%

de los departamentos acadmicos hicieron avalo del aprendizaje

estudiantil y todas las oficinas de servicios o procesos. Algunas

oficinas adscritas a Rectora completaron sus actividades de

avalo de sus servicios o procesos.

En el Programa de Administracin de Empresas el 100% de los

estudiantes examinados demostr 75% o ms de dominio en las

presentaciones orales. El 100% de los estudiantes examinados

demostr un 73% o ms de dominio en las presentaciones

escritas. El 100% de los estudiantes demostr un 72% o ms de

dominio de las destrezas necesarias para trabajar efectivamente

en equipo. El 100% de los estudiantes demostr un 75% de

dominio o ms para trabajar efectivamente en equipo en las

prcticas profesionales, segn evidenciado por las evaluaciones de

los patronos.

En el Departamento de Espaol se tom una muestra de 214

estudiantes en el curso ESPA 3102. En el criterio de Tema y

Estructura los estudiantes se mantuvieron en un promedio general

de 3.71; le sigue el de Sintaxis con 2.78; en lxico y ortografa se

mantuvo en 2.60.

En el Departamento de Sistemas de Oficina se utiliz la Rbrica

para avaluar informe oral en el curso SOFI 3355-Procedimientos

Administrativos de Oficina se logr el indicador de xito

60


establecido. El 100% de los estudiantes logr comunicarse con

70% o ms de efectividad de forma oral en espaol. Se utiliz una

rbrica para avaluar destrezas de solucin de problemas y toma de

decisiones a travs de un estudio de caso en el curso SOFI 3355-

Procedimientos Administrativos de Oficina, mostr que se logr el

indicador de xito establecido. El 92% de los estudiantes demostr

70% o ms de efectividad en las destrezas de solucin de

problemas y toma de decisiones.

Los hallazgos del proceso de avalo del aprendizaje fueron

divulgados mediante un ciclo de cuatro dilogos celebrados

durante el segundo semestre de este ao. Se evidenci en los

mismos que los programas acadmicos han hecho cambios que

son producto de los hallazgos del avalo.

Se ofreci un taller de capacitacin al personal docente

relacionado con los instrumentos y medios de avalo en el que

hubo representacin de todos los departamentos.

Se ofrecieron 15 orientaciones al personal docente y no docente

encargado del avalo en su respectivo departamento u oficina.

Se ofrecieron dos talleres de avalo y una serie de Dilogos de

Avalo donde participaron todos los programas acadmicos y las

oficinas de servicios estudiantiles.

El compromiso que la facultad y el personal no docente de la UPR

Ponce ha demostrado participando en los procesos de avalo

evidencia el xito institucional en lograr fortalecer la cultura de

avalo que se ha fomentado hasta el presente.

El Comit Institucional de Avalo de Educacin General (CAIEG)

labor esbozando los elementos de las competencias del

componente de Educacin General, necesarios para establecer los

mecanismos que servirn para evidenciar el avalo de estas

competencias en los diversos programas acadmicos.

61


Mediante la certificacin2009-2010-74 se cre el Comit Especial

del Senado Acadmico que desarrollar una Poltica Institucional

que sirva de gua a la definicin del Componente de Educacin

General y a su vez pueda identificar los medios efectivos para su

avalo.

Los integrantes del Comit Institucional de Avalo (CAI) se

involucraron en la planificacin de diversas orientaciones, talleres y

dilogos sobre temas de avalo en sus respectivas reas.

El Comit Ejecutivo de Renovacin Institucional (CERI) tiene a su

cargo diversas actividades para delinear maneras de hacer el

mejor uso de los resultados del avalo para la planificacin

estratgica y establecer mecanismos para asignar prioridades en la

asignacin de los recursos.

62


META 5: PROPICIAR UNA DILIGENCIA

ADMINISTRATIVA

Meta Institucional 7: Propiciar una articulacin

efectiva del quehacer universitario entre la

administracin, los estudiantes, los docentes y los

no docentes y la comunidad externa para el

desarrollo ptimo de los ofrecimientos acadmicos

63


Objetivo 1: Agilizar los Procesos Administrativos

La Junta Administrativa enmend el Organigrama de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce mediante la certificacin

2010-2011-70.

La Oficina de Admisiones

adquiri unos jump drives para

que todos los estudiantes

admitidos y reservados

recibieran todos los

documentos requeridos para

completar el proceso de

admisin. Esto nos permite

agilizar el proceso y evitar la duplicidad de documentos.

La Oficina de Asistencia Econmica facilit el acceso a los

formularios de su oficina a travs de la pgina electrnica de la

Institucin para el uso

ms rpido y efectivo de

los estudiantes.

Dentro de la reingeniera

de los documentos en la

Oficina de Asistencia

Econmica comenzando el

ao acadmico 2011-2012

se estarn enviando las notificaciones electrnicas individualizadas

a los estudiantes que estn en verificacin por el Departamento de

Educacin Federal.

La Oficina de Registro envi las calificaciones de los estudiantes

por correo electrnico. Esto hace que el estudiante pueda acceder

a sus calificaciones de una forma rpida, segura y efectiva.

Metas DD:

2-O9, 4-O1, 5-O1, O3,

9-O3 LO: 5, 6, 7

64


A travs de su pgina electrnica la Oficina de Registro mantiene a

sus usuarios mejor informados para los procesos y trmites

necesarios, independientemente el lugar donde se encuentren.

El Personal de la Oficina de Asistencia Econmica de

Administracin Central estuvo orientndonos sobre los nuevos

procesos que han asumido los recintos al recertificarnos

individualmente ante el Departamento de Educacin Federal.

Del 14 al 17 de febrero de 2011 recibimos la visita de los auditores

de la Oficina del Contralor de Puerto Rico para realizar la Cuarta

Evaluacin a los Recintos de la Universidad de Puerto Rico y al

Sistema de Retiro de la UPR sobre el Establecimiento de las

Medidas para Mejorar la Administracin Pblica y de un Programa

de Prevencin-Anticorrupcin.

La Oficina de Nmina contina con el envo de del talonario de

pago a las cuentas de correo electrnico, garantizando la

seguridad de la informacin personal.

Se estableci una nueva estructura de trabajo dentro de la Oficina

de Finanzas para atender las nuevas responsabilidades de la

Oficina Fiscal de Asistencia Econmica en cuanto al manejo de los

fondos de Ttulo IV.

La Junta de Sndicos estableci el Reglamento de la Ley #176 del

Fondo Especial para Becas de la Universidad de Puerto Rico.

Se crearon tres (3) cuentas bancarias nuevas para la contabilidad

de los Prstamos Federales de los estudiantes, Becas Federales y

ayuda de la Beca Ley 176 respectivamente.

Siguiendo las recomendaciones de la Oficina del Contralor, se

puso en vigor un procedimiento para aumentar el inventario de

Materiales y Suministros del Almacn de Recibo y Entrega. La

divisin financiera en conjunto con el Almacn de Recibo y Entrega

realizan varios inventarios semestrales, as como una auditora

anual a los inventarios del almacn. Estos procesos nos han

65


permitido incrementar controles internos a la vez que se protegen

los activos universitarios y la propiedad institucional.

La Oficina de Pagadura comenz a imprimir cheques mediante la

tecnologa Check Imaging. Esta tecnologa facilita la impresin del

cheque con la firma integrada del pagador.

La Oficina de Finanzas comenz a registrar la informacin bancaria

de los suplidores en la base de datos del sistema financiero.

Durante el ao acadmico 2010-2011, se realizaron alrededor de

450 pagos electrnicos a suplidores y proyectamos que este tipo

de pagos siga en aumentando.

Se sigue utilizando el Sistema UFIS (University Financial Integrated

System). Los mdulos que estn funcionando son el de Compras,

Cuentas a Pagar, Mayor General (Contabilidad) y Pagadura.

Se est utilizando la solicitud de fondos utilizando el correo

electrnico, adems tenemos un formulario para este propsito que

muestra la informacin ms clara y permite agilizar el proceso.

Reconocimiento de la excelencia administrativa por parte de la

Oficina del Contralor de Puerto Rico.

Se enva por correo electrnico a los requisantes informacin

importante sobre el proceso de adquisicin de materiales y equipo.

La Oficina del Administrador de Documentos orient al personal

universitario sobre la reglamentacin en cuanto a transferencia,

prstamo, conservacin y disposicin de documentos.

La Oficina del Administrador de Documentos complet el Inventario

de Documentos Consolidados de la Institucin y fue sometido

nuevamente a la Administracin de Servicios Generales para

evaluacin y correccin del mismo.

La Oficina de Relaciones con la Comunidad coordin el envo de

los comunicados de prensa de todas las actividades realizadas en

la Universidad. Adems, se coordin la participacin de los

66


directores de departamentos y oficinas en diferentes programas

radiales.

La Junta Administrativa otorg dos (2) permanencias al personal

docente y una (1) permanencia al personal no docente.

La Oficina Programtica de Asistencia Econmica orient a sus

empleados sobre los nuevos cambios operacionales y

reglamentaciones federales y estatales que aplican a la

Universidad.

La Oficina de Asistencia Tecnolgica promocion los servicios que

ofrece a travs de la pgina electrnica de la Institucin para que

los estudiantes conozcan y disfruten de las facilidades.

La Oficina de Finanzas contina con las promociones para el

servicio de depsito directo para los estudiantes. Durante el ao

acadmico 2010-2011, el 98% de la matrcula total de estudiantes

tiene el servicio de depsito directo para las ayudas econmicas

que recibe.

Se digitaliz un 63% de las Especificaciones de Clase contenidas

en el Plan de Clasificacin y Retribucin para el Personal No

Docente del Sistema Universitario. Esta actividad facilita los

procesos administrativos de las reas de Clasificacin y

Reclutamiento de la Oficina de Recursos Humanos.

67


Objetivo 2: Involucrar a la Comunidad con los Cuadros Fiscales

La Junta Administrativa aprob el Plan Financiero de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce 2010-2011 al 2014-2015

mediante la certificacin 2010-2011-72.

Se celebraron varias reuniones con

directores de departamentos

acadmicos para ayudarles a

confeccionar la peticin presupuestaria

2011-2012.

Se realizaron varias reuniones por los

decanatos y oficinas para auscultar

inquietudes y preocupaciones de los diferentes sectores y se

realizaron reuniones con cada departamento.

Hubo participacin activa de los departamentos acadmicos y

oficinas administrativas en sus respectivas peticiones

presupuestarias. stas pasaron a formar parte de la peticin

presupuestaria de la UPR Ponce, que

fue aprobada por la Junta Administrativa

y luego sometida a la Oficina Central de

Presupuesto.

Durante el ao fiscal 2010-2011, la

Oficina de Compras formaliz 843

rdenes de compra conteniendo un total

de 3,061 renglones. El total de estas

rdenes de compra ascendi a $1,571,972.

Durante el ao fiscal 2010-2011, el sistema financiero muestra que

la Oficina de Pre-Intervencin registr 2,415 facturas para un total

de pagos de $11,797,519.00.

Se realizaron reuniones individuales con los directores de

departamento para poder recopilar los datos para la confeccin de

la plantilla que recoge la proyeccin de costos para las actividades

Metas DD:

9-O1, O4, O7 LO: 7

68


proyectadas dirigidas a metas y objetivos de 10 X 10 para el ao

2010-2011.

La Junta Administrativa aprob la certificacin 2010-2011-76 donde

establece la Peticin y Distribucin Presupuestaria de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce para el Ao Fiscal 2011-

2012. La misma fue considerada y aprobada por la Junta

Administrativa el 29 de junio de 2011.

69


Objetivo 3: Promover la tica y el Ambiente Administrativo

El personal de la Oficina Programtica de Asistenc

Informe Anual 2010-2011

Text of Informe Anual 2010-2011

GMexico Informe Anual 2010

Funcapromer informe anual 2010

Informe Anual COR 2010

Informe anual 2010 CC

Informe anual ejercicio 2010

Informe Anual 2010 ExEb

Informe Anual 2010 FMQ

INFORME ANUAL CMT 2010

Informe anual actividades 2010

Informe anual 2010

Informe anual 2010 - cag.es

INFORME ANUAL 2010 - intracen.org

INFORME ANUAL 2010 DEFINITVO

Informe Anual Ananta 2010

Informe Anual Cocef 2010

Educampo - Informe anual 2010

INFORME ANUAL 2010 - inicio.ifai.org.mxinicio.ifai.org.mx/Informes 2011/Informe Anual 2010 CD.pdf · Este Informe Anual, correspondiente al año 2010, se presenta conforme a lo establecido

INFORME ANUAL SNS 2010

INFORME ANUAL 2010 BPPR

Informe Anual EEAOC 2010

Informe Anual 2009-2010

Zamorano Informe Anual 2010

Informe Anual GBU 2010

BRASIL: INFORME ANUAL 2010

Informe Anual Ambiental 2010

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