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GUARPIDACONFIGURACINSISTEMADECONTROLDEACCESOSOYAL1. INSTALACINDELSOFTWARE

Elsoftwaredeconfiguracinymonitoreodecontroldeaccesodeeclipse,comprendedosaplicaciones:

a. 701 Server: donde se configuran la comunicacin de los equipos con el servidor, se revisa estado deconectividadyconfiguracindeelementosdeHardwaredelControladorAR716EylalectoraAR829.

b. 701 Client: donde se configuran los tres aspectos bsicos del Control de Acceso: Usuarios, Puertas yHorariosysegeneranlosreportesdelsistema.

Pude haber dos aplicaciones con la misma configuracin en el 701Server, pero es muy poco probable que

existandosaplicacionesconlamismaconfiguracinenel701Client.Estodebidoaqueenel701Serversetrata

de configurar principalmente EQUIPOS, mientras que en el 701client se trata de configurar la aplicacin

especficacomotal.

701 Server: se instala desde el archivo descargado desde el link http://www.innovatronic.com/Downloads/701ServerSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo.

701 client: se instala desde el archivo descargado desde el linkhttp://www.innovatronic.com/Downloads/701ClientSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo.

NOTA:SEDEBEEJECUTARLAAPLICACIN701SERVERANTESDE701CLIENT.ELNOHACERLO,OCASIONAELERROR: Run701Severprogramfirst,please!

http://www.innovatronic.com/Downloads/%20701ServerSetup.ziphttp://www.innovatronic.com/Downloads/%20701ServerSetup.ziphttp://www.innovatronic.com/Downloads/%20701ServerSetup.ziphttp://www.innovatronic.com/Downloads/701ClientSetup.ziphttp://www.innovatronic.com/Downloads/701ClientSetup.ziphttp://www.innovatronic.com/Downloads/%20701ServerSetup.ziphttp://www.innovatronic.com/Downloads/%20701ServerSetup.zip

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2. CONFIGURACIONAPLICACIN701SERVEREnlaaplicacin701Server,seconfiguralamaneraenqueestnconectadoslosequipos,consusidentificadores

(ID)ylaformadecomunicacinconelServidor.

2.1Configuracindecomunicacinentreequiposyservidor.BotnCom

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3

1. Escojaelpuertodecomunicacinalqueestaconectadodirectamenteelsistema,medianteelconversorde

RS485

aRS232,

oescoja

aopcin

TCP/IP (NoCommPort) si la comunicacin se va a realizar por

mediodelared.

2. Si el computador en el que esta siendo instalada la aplicacin es un cliente que va a acceder a unservidor,seescogelaopcinViaServerComputer,yenelbotnServerComputerPathsebuscaenlaredlacarpetacompartida701Serverenelcomputadorservidor.

3. SedebeasegurardeseleccionarlaopcinPollingMessageFromControlleryseleccionarunintervalodetiempoentre200msy500ms.Sielsistemaesconectadomediantered,debeserde1000ms.

4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

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2.2Configuracindeequiposconectadosalaestructuradelsistema.BotnLAN

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1. Escogerquedispositivosvanaestarincluidosenelsistema.CadadispositivodebetenerunIDdiferente,queenlaslectorasseconfiguramedianteeltecladoyen lacontroladoraseconfiguramediantemicro

switches. Solamente se configuran en este punto las controladoras y las lectoras que no estn

conectadasaunacontroladora,esdecir,lasquetrabajencomoautnomas.

2. Paracadadispositivo,sedebeescogerquetipodeequipoes.En losrecuadrosrojosseencuentran lasopcionesdeequiposvlidasparacadareferencia.

3. Siseestnmonitoreandoequiposmediantelared,seleccioneenlacasillaIPdelacontroladoraydigitela direccin IP asignada a ella. Adicionalmente se debe colocar el nmero de puerto que tiene la

controladora.Defbrica,ladireccinIPdelascontroladorases192.168.1.127yelpuerto1621

4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

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2.3Estadodelosequipos.BotnLine

Enestecuadrodeconexinapareceelrbolconlosequiposconectadosalsistema.Losequiposqueestnbien

configurados y conectados aparecern con un smbolo al lado del dispositivo; si el equipo esta mal

configuradoodesconectado,aparecerelsmbolo alladodeldispositivo.

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3. CONFIGURACINDELAAPLICACIN701CLIENTUnabuenaformadeprogramarel701Server esconfigurandoenesteordenlosparmetros.

3.1 Puertas(Areas)

3.2 GruposdePuertas(Group)

3.3 Zonashorarias(Zone)

3.4 Jornadaslaborales(Work)

3.5 Usuarios(User)

3.6DiasFestivos(Holiday)

3.7 Descargas(Dnld)

3.1. Configuracin de Puertas: BotnArea. En esta seccin sencillamente se configuran los nombres de laspuertasqueharnpartedelsistema,parapoderserreferenciadasenlasotroscuadrosdeconfiguracin.

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1. PresioneelbotnAdicionarPuerta(AddDoor)2. EnelcampoDoorNumberofReader, digiteel nmero de puertaque desea configurar.En el campo

Namedigiteelnombredesignadoparaesapuerta.

3. PresioneOKparaconfirmarloscambiosyluegoEXITparaabandonarelcuadrodedialogo.

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3.2ConfiguracindeGruposdePuertas.BotnGroup

1. Seescogeelgrupodepuertasquesevaamodificar.2. Seescogen laspuertasqueharnpartedeesegrupodepuertas.Enelejemplo,enelGrupo1,estar

solamentelapuerta1:Prueba.Lapuertadosprueba2noestadentrodeestegrupo.

3. Sisevanatenervariosgruposdepuertasanidadosorelacionados(esdecirqueunusuariopuedateneraccesoenelgrupodepuertas1,2y3),enelprimergrupodepuertasseescogeen la listadeLINKel

siguientegrupo

relacionado.

En

el

ltimo

grupo

se

coloca

END

para

indicarle

al

sistema

que

la

cadena

de

gruposdepuertarelacionadosterminaenestegrupo.Sielgruponovaaestarrelacionado,seescoge

FREE.

4. Enelmomentodeconfigurarcadausuario,seconfiguraunniveldeautorizacin.SiesenivelessuperioroigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoaestegrupodepuertas.

5. Paragrabarloscambioshechos,presioneSAVE.

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3.3Configuracindezonashorarias.BotnZONE

1. Seleccionelazonahorariaquedeseamodificar2. Seleccioneporcadadadelasemanaelhorarioentreelcualestardisponibleelacceso.3. En el momento de configurar cada usuario, se configura un nivel de autorizacin. Si ese nivel es

superioroigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoenestazonatemporal.

4. Si se van a tener varias zonas de tiempo anidadaso relacionadas (es decir que un usuario puedateneraccesoenlaszonasdetiempo1,2y3),enlaprimeraZonadetiemposeescogeenlalistade

LINKelsiguientegruporelacionado.EnelltimogruposecolocaENDparaindicarlealsistemaque

la cadena de zonas de tiempo relacionadas termina en este grupo. Si la zona no va a estar

relacionada,seescogeFREE.

5. Sielhorarioqueseestaconfigurandoestadisponiblelosdasfestivos,seseleccionaestacasilla.Losusuarios asignados con esta zona horaria podrn tener acceso los das festivos en los horarios

establecidosparaesazona.

6. Presione Save para guardar los cambios y Send para descargar esta configuracin a laLectora/Controladora.

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3.4 JornadaslaboralesBotnWork.Enesteseccinseconfiguranlasjornadaslaboralesconrespectoalacualsegeneraranlosreportes.

1. Permiteseleccionarlajornadalaboralaeditaryademssedpuedecambiarelnombrealgrupodejornadaslaborales.

2. Permiteestableceruntiempodeflexibilidadenlasjornmadaslaborales.3. OnDuty:Ingreseeltiempoenlaqueinicialajornadalaboral4. BreakOut:Ingreselahoradeiniciodelahoradealmuerzo.5. BreakRTN:Ingreselahoraderegresodespusdelalmuerzo.6. OffDuty:Ingreselahoraenlaquefinalizalajornadalaboral.7. OverTime:Ingreselahoraapartirdelacualseinicianacontarlashorasextras.8. Permiteguardarloscambiosrealizados.9. PermiteGuardarunarchivoadicionalconlainformacindelaconfiguracindetodaslasjornadaslaborales

delsistema.

10.Permiteexportartodaslasjornadaslaboralesconfiguradasenunarchivodetexto.11.Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(Exit).

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3.5 Configuracindeusuarios.BotnUSERS

1. Escoja

el

nm

ero

de

usuar

io

que

dese

a

edita

r. El

usuar

io 0

(CER

O)no

se

pued

e

utiliz

ar

2.

En

el

campo

CARD

ID,

se

colocan

el

nmero

impreso

en

la

tarjeta.

Son

los

dos

ltimos

nmeros

de

5

dgitosdelatarjeta.

3. Permite bloquear la interfaz de usuario para evitar que durante el proceso de edicin de usuarios, sialgnusuariopasalatarjetaporalgunalectora,lainterfaznocambiemostrandolosdatosdelusuario.

4. Escojaelnmerodeusuarioquedeseaeditar,habiliteestaopcinypase la tarjetaporalgunade laslectoras paraguardarelnmerodelatarjetadeformaautomtica.

5. Escriba el dato y presione el botn ubicado debajo para buscar cualquier dato (nmero de tarjeta,nombre,cedula,etc.)enlabasededatosdeusuarios.(hacediferenciaentremaysculasyminusculas).

6. Muestralafotodelusuario.Sisedadobleclickpermiteseleccionarlafotodelusuario.7. Se escoge el modo de acceso para este usuario. Se puede escoger entre Solo Tarjeta (CARD ONLY),

tarjetaoClave

(CARD

OR

PIN)

otarjeta

yClave

(CARD

AND

PIN).

8. SeescogelaZonahorariaenlaqueesteusuariotendracceso.Estazonadebehabersidopreviamentedefinidaenelnumeral3.3

9. Seescogeelgrupodepuertasalqueesteusuariopodrteneracceso.Estegrupodepuertadebehabersidodefinidoenelnumeral3.2

10.Comotemopcional,perosiemprerecomendado,seescribeelnombredeltarjetahabiente.11.Sielusuariovaa teneraccesomediantetarjetaYclave,enestecamposedigita laclavequeusarel

usuario.

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12.Comotemopcional,seescribeunaliasdeltarjetahabiente.13.Seescribeelnmerodeidentificacindeltarjetahabiente.14.Dadoelcaso,sepuedelimitarlavigenciadelatarjetaporunperiododetiempolimitadoporlasfechas

enDateLimits.15.Habiliteestaopcinparapermitirqueelusuariopuedacambiarlaclavedirectamentedesdealgunade

laslectorasdelsistema.

16.Habiliteestaopcinsideseaqueeltarjetahabientesolopaselatarjetaparaefectosdesupervisinperonodepermitirelingreso.

17.Habiliteestaopcinparahabilitarlafuncindeantipassbackparaelusuarioseleccionado.18.Habiliteestaopcinparadeshabilitarelingresoconhuellaenlaslectorasbiomtricas.19.Permiteingresarcomoinformacinadicionaleldepartamento.20.Permiteingresarcomoinformacinadicionalunsubdepartamento.21.Permite seleccionar lajornada laboral con respecto a la cual se van a generar los informes, estas

jornadas(DUTY)debenserpreviamenteconfiguradascomoseexplicaenelnumeral3.4.

22.PermiteingresarcomoinformacinadicionallaplacadelCarro.23.Permiteingresarcomoinformacinadicionallafechadecumpleaos.24.Parausofuturo.25.PermiteingresarcomoinformacinadicionalelnmerodeVisa.26.Permiteingresarcomoinformacinadicionalelgnero.27.Permiteingresarcomoinformacinadicionalelcorreoelectrnico.28.Permitevisualizarcuantosusuariosnoinvlidostieneelsistema.29.Permiteingresarcomoinformacinadicionaleltelefono.30.Permiteingresarcomoinformacinadicionalladireccin.31.Permiteborrartodalainformacindelusuarioqueestaeditando.32.Una vez se termina de ingresar la informacin del usuario, se presiona el botn guardar (SAVE) para

agregaresteusuarioalabasededatosdelPROGRAMA701client.

33.Herramientaparamanejoavanzadodeusuarios.34.Para descargar la informacin a la controladora o lectora, se debe presionar el botn Descargar

(Download).

35.Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(EXIT).

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3.6 DasFestivos(Holiday)

1. Permiteseleccionarelao.2. Permiteseleccionarelmes

*enlosnmerosseseleccionanlosdasfestivosconunclick.

3. Permiteguardarloscambios4. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit)

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3.7 DescargasdedatosaEquipos.BotnDnld.Estaopcinpermiterealizarlasdescargasdeloscambioshechosenelprogramaalosequiposconectadosalsistema.

1. Permitesincronizarlahoradelcomputadordondeestinstaladoelprogramaconelrelojdelosequiposconectadosalsistema.

2. Permitedescargartodaslaszonashorariasconfiguradasenelnumeral3.33. Permitedescargarelgrupodepuertasconfiguradosenelnumeral3.24. Permitedescargartodoslosusuariosconfiguradosenelnumeral3.55. Permitedescargartodoslosdasfestivosconfiguradosenelnumeral3.66. Permitedescargartodoslostems.7. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit).8. Permiteseleccionarlasdireccionesdelosequiposalosqueselesquiererealizarlasdescargas.

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4. COMOAGREGARUNUSUARIO4.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora

a. Ingrearaprogramacin*123456#

b. 19*UUUUU*NNNNN*#,U=numerodeusuariode5digitos,esdecir1=00001,

N=cantidaddeusuarios qsevanacrear.

c. Pasarlatarjetaqsevaaadicionar.d. Salirdeprogramacin *#.

4.2 UsandoelSoftware.

a. Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users).

b. SeleccioneenelcampoUserNum elnmerodelusuarioqdeseaadicionaryseleccionelaopcinLock.c.

En

el

Campo

CardID sedebeingresarelnumerodelatarjeta,losprimeros5dgitosantesdelacoma

vanenelprimercampoylos5dgitosdespusdelacomavanenelsegundocampo.

e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario:Card Only:Solotarjeta CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClavef. EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup.g. Seingresaelnombredelusuario.h. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5.i. Por ltimo se debe salir de de la ventana de usuarios, darle clic al botn de descargas Dnld (F) ,

seleccionar las lectorasqtenemosconectadosenelsistema,enestecasoseseleccionosolo la lectora

001yse

enva

la

informacin

desde

el

botn

UserCard.

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4.1 UsandoelSoftwareyguardandoautomticamenteelnmerodetarjeta..

a. Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users)

b.HabilitelacasillalockyAutoSaveCardID.

b.SeleccioneenelcampoUserNum elprimernmerodelusuarioqdeseaadicionaroqueseencuentrelibre.

c. Pasamostodaslastarjetas quedeseamosadicionar.d. Deshabilitamos la opcin Auto Save Card ID y regresamos al primer usuario q desebamos adicionar.

PodemosverificarqueencadausuarioenlacasillaCardIDesteelnumerodelatarjeta.e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario:

Card Only:Solotarjeta CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClave

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f. EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup.g. Seingresaelnombredelusuario.h. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5.i. Porltimosedebesalirdedelaventanadeusuarios,darleclicalbotndedescargasDnld(F),seleccionar

laslectorasqtenemosconectadosenelsistema,enestecasoseseleccionosololalectora001yseenvala

informacindesdeelbotnUserCard.

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5. COMOBORRARUNUSUARIO5.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora

a. Ingrearaprogramacin*123456#

b. 10*SSSSS*EEEEE*#, U=usuarioinicial,

E=Usuariofinal.

c. Salirdeprogramacin *#.

5.2 UsandoelSoftware.

a. Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users).

b. SeleccioneenelcampoUserNum elnmerodelusuarioqdeseaborraryseleccionelaopcinLock.c. Haga clic en el icono azul que le permite borrar los datos del usuario, luego en el icono amarillo que

permiteguardarlainformacinenlabasededatosyporultimoeneliconoquetieneunasflechasquepermitedescargarestainformacinenlaslectorasconectadasalsistema.

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5. COMOGENERARREPORTES5.1ReportedeRegistrosdeUsuario

a. HagaclicenelbotnEvent(3)yseleccioneelarchivocorrespondientea lafechaquerequiererevisarlastransacciones.EjElarchivo20091112correspondealafechanoviembre12de2009.

b. Ajustelosfiltrosdeacuerdoasusnecesidadesyhagaclicenelbotnok:

c. ExporteelarchivocomountextoplanoparapoderservistoenExcel.

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1. Permitefiltrarlosregistrosporunaspuertasespecificicas,sepuedesseleccionarvarias.2. Permitefiltrarpordepartamentocreadosenlosusuarios.3. Permite filtrar por en un rango de horas determinadas, la hora superior corresponde a la

horainicialyalinferioralafinal.

4. PermiteFiltrarporunarangoununnuerosdeusuarioespecifico.5. Permitefiltrarporusuariosqensusdatoscontenganlapalabraespecificada.

c. Para exportarelreporteaunarchivodetextoplanodebemoshacerclicentoolsyenlaopcinSavetoTextcomoapareceenlagrafica.

d. Ultimopodemosescogerlaubicacinyelnombreparaelinforme.5.2Reportesdetiemposyasistencias.

a. HagaclicenelbotnPara(I)yapliqueenel filtro las fechasentre lasquerequieraobtenerelinforme

de

tiempos

yasistencia.

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b. HagaclicenelbotnDuty(4)yabratodos losarchivoscorrespondientesa lasfechasentre lascuales le interesaobtenerel reporte de tiempos yasistencias. Estos archivosson reportesde

tiemposyasistenciasdiariosdelrangodetodoslosusuariosseleccionadosenelfiltroPara(I).

c. HagaclicenelbotnMonth(6)paraobtenerelreportedetodos losusuarios,dondeporcadaventana vamos a tener el reporte de mltiples das de un usuario (esta opcin solo permite

obtenermximo32usuarios,encasodetenermsde32usuariosesnecesariosacarelreporte

enbloquesde32usuarios).