MS Excel-osnovni pojmovi podešavanje radnog okruženja

• Microsoft Excel je trenutno najpopularniji program za rad sa tabelama koji omogućava numeričku obradu podataka, njihovo formatiranje, izradu različitih dijagrama, organizovanje spiskova, pristup drugim podacima, automatizaciju složenih zadataka bez poznavanja programiranja.

zaglavlje tabele

prva

kolona

U Excelu razlikujemo radnu svesku (Book) i radne listove (Sheet) koji su sastavni delovi radne sveske

Ako se izmeni sadržaj jedne ćelije upotre-bljene u formuli menja se i krajnji rezultat

Podaci se mogu prikazati u obliku različitih dijagrama

Okruženje za rad je vrlo slično okruženju u programu MS Word

• opcije za rad sa fajlovima: kreiranje novog fajla (File/New), otvaranje (File/Open), zatvaranje (Close), čuvanje sadržaja (Save i Save As);

• opcije za isecanje i kopiranje teksta (Edit/Cut, Copy i Paste);• opcije za štampanje (File/Page Setup, Print Preview, Print);• opcije za prikaz toolbar-ova (View/Toolbars);• izvršene komande možete poništiti na taster Undo, a tasterom

Redo možete poništiti poništavanje;Dokumenti kreirani u Excel-u imaju ekstenzije .xls.

Toolbar Standard

otvaranje novog dokumentaotvaranje postojećeg dokumenta

snimanje dokumentaslanje radnog lista kao e-mail

štampanje dokumenta

provera pravopisapregled pre štampe

cutcopy

pastepreslikavanje formata

izbacivanje hiperlinka

funkcijesortiranje podataka (rastućem ili opadajuće)

crtanje dijagrama i grafikona

alatke za crtanje

zoom

komentari

Toolbar formatting

font veličina slova

podebljana, kosa i podvučena

centriranje teksta

spajanje ćelija i centriranje tekstadodavanje valute

ubacivanje decimalnog zarezaprocenti

povećanje i smanjenje broja decimalnih mesta

crtanje okvirabojenje

boja slova

automatsko formatiranje ćelije

automatsko formatiranje tabele

k

o

l

o

n

a

red

ćelija

radni list (sheet)

RADNA SVESKA (BOOK)

TitleBar-naslovna linija

Meni linija

Toolbar-ovi(standard i formating)

Ime ćelije-adresa NameBox

Formula bar-polje za formule

Oznake kolona

256 kolona počev od A doZ, pa AA, AB...

Oznake redova

65536 redova na radnom listu

Oznake radnih listova

Statusna linija

vertikalna i horizontalna klizna traka

dugmad za rad sa prozorima i sa aplikacijom

aktivna ćelija

Ćelija – Cell je osnovni element Excel-ovog radnog lista. Ćelija ima sledeće karakteristike:

•oznaku kolone i reda u kome se nalazi (B4);

•sadržaj (Contents) koji može biti tekst, numerička vrednost, formula i vidi se u polju za uređivanje sadržaja ćelije (u ovom slučaju formula za izračunavanje automatskog zbira – Sum);

•vrednost (Value) - ako je sadržaj ćelije konstantan (tekst ili broj), onda je i vrednost ćelije nepromenljiva, a ako je sadržaj ćelije neka formula, vrednost ćelije će se menjati u zavisnosti od vrednosti drugih ćelija;

•prikaz vrednosti je način na koji se prikazuje vrednost ćelije, to je tačno ono što se vidi upisano u toj ćeliji (12);

Aktivna ćelija je vidno istaknuta i njene ivice su podebljane.

Kretanje po radnom listu:

• direktnom selekcijom ćelije (miš)• kretanje po redu možemo vršiti uz pomoć tastera Tab, a u

suprotnom smeru Shift+Tab• kretanje po koloni možemo vršiti uz pomoć tastera Enter, a u

suprotnom smeru Shift+Enter• Ctrl+Home tasteri vraćaju na sam početak dokumenta• Ctrl+End tasteri prebacuju aktivnu ćeliju na kraj dokumenta• PageUp i PageDown tasteri omogućavaju kretanje za jednu

vidljivu stranu gore ili dole• takođe možemo i ručno uneti adresu ćelije u polje NameBox• itd.

• može uz pomoć tastera

Unos sadržaja u praznu ćeliju vršite tako što selektujete ćeliju i unesete sadržaj, ili direktnim unosom u polje za uređivanje sadržaja ćelije. Unos potvrđujemo tasterima Enter ili Tab, a odustajemo sa Esc

Izmenu sadržaja ćelije vršite tako što dvostrukim klikom selektujete ćeliju i menjate njen sadržaj, ili jednostrukim klikom izvršite selekciju i pritisnete taster F2

Sadržaj aktivne ćelije može se izbrisati pritiskom na taster Delete

adresa aktivne ćelije

otkazivanje unosa

potvrda unosa

unos formule

polje za unos sadržaja

Podaci se mogu uneti u ćeliju i na ovaj način:

Prilikom unosa sadržaja učiniće vam se da se sadržaj ćelije ne vidi, jer se ćelije preklapaju. To nije tako, sadržaj ostaje u ćeliji i vidi se u Formula Bar-u. Jedino što treba uraditi je proširiti kolonu tako što ćete se pozicionirati između zaglavlja kolone A i B da dobijete sledeći izgled kursora miša i proširiti kolonu ili red.

Ne morate brinuti ako vam se u ćeliji pojavi sledeći sadržaj, to je samo znak da je sadržaj preširok i ne može da se vidi pa kolonu treba proširiti.

Da biste primenili neku od komandi za uređivanje prvo morate da selektujete ono što uređujete. Ovo su samo neki od načina za selekciju;

Ćelija Klikom na ćeliju

Red Klikom na zaglavlje reda

Kolona Klikom na zaglavlje kolone

Nesusedni redovi Uz taster Ctrl

Susedni redovi Uz taster Shift

Opseg ćelija Prevlačenjem

Ceo radni list Klikom na kvadrat u preseku

zaglavlja kolona i redova

Ubacivanje reda ili kolone vršite tako što selektujete red ili kolonu i upotrebite naredbu Insert/Row ili Insert/Column. To isto možete uraditi i uz pomoć desnog klika.

Brisanje reda i kolone možete izvršiti nakon selekcije reda ili kolone naredbom Delete.

Radni listovi

ubacivanje

brisanje

promena imena

premeštanje ili kopiranje

selekcija

promena boje naziva

Kretanje između listova

• Direktnom selekcijom lista, jezičak Sheet1, Sheet2, Sheet3

• Ctrl+PageUp za prethodni radni list

• Ctrl+PageDown za naredni radni list

• Podaci koji se unose u Excel uglavnom se koriste za proračune, pa je neophodno da program prepozna šta ti podaci predstavljaju.

• U različitim govornim područjima postoje razlike u pravopisu i načinu pisanja brojeva i datuma.

• kod nas datum 23.3.2007 ili 20.mart2007• brojevi 1.125.150,15• U engleskom pravopisu je obrnuto prvo mesec pa dan• datum 3/23/2207• brojevi 1,125,150.15• Po našem pravopisu celobrojni deo broja se odvaja

zarezom od razlomljenog dela, a hiljde, milioni i milijarde tačkom.

• Da bi se izbegli problemi prepoznavanja podataka u Excel-u potrebno je proveriti sledeća podešavanja u Control Panel-u.

Izaberite Control Panel/Regional and Language Options i proverite sledeća podešavanja i ako je potrebno promenite ih uz pomoć opcije Customize.

Pitanja:

Otvorite dokumentPrvi rad.xls Pogledajte da li su prisutne sve potrebne linije sa alatkama i ukoliko je potrebno

postavite ih. Pročitajte sadržaj ćelije C1 na radnom listu Sheet1u dokumentu Prvi rad.xls; Uz pomoć tastera Enter i Tab pozicionirajte se na ćeliju D5 na istom radnom listu; U Name box-u otkucajte D3 i pritisnite taster Enter. Šta se dogodilo? Koje ćelije pripadaju zaglavlju tabele na prvom radnom listu? Uz pomoć tastera Ctrl+PageDown prebacite se na treći radni list i pogledajte šta

se nalazi na tom radnom listu; U ćeliji A18 na prvom radnom listu otkucajte svoje ime i prezime i proširite kolonu

da se vidi ceo sadržaj ćelije; U ćeliji B18 otkucajte godinu rođenja; Sadržaj ćelije B1 promeni u zahtevana prodaja; U novom dokumentu uradite raspored časova isti kao na listićima i sačuvajte ga u

vašem folderu pod imenom Raspored časova ; Pitanja učenika;