มารจกการบนทกประวตรบ

ราชการกนเถอะ ครบ..ประวตรบราชการนนใครคดวาไมสำาคญ หรอจะใชเมอ ตาย ลาออก หรอพนราชการ นน แนวความคดนคงตองเปลยนไปครบ เพราะปจจบนนไดถกววฒนาการใหมการนำาขอมลจากประวตรบราชการมาใชประโยชนเกยวกบสทธประโยชนกำาลงพลอยางมากมายไมวาจะเปนการขอพระราชทานยศ เครองราชยอสรยาภรณ การเลอนชนเงนเดอน พ.ส.ร. และ การขอรบเบยหวดบำาเหนจบำานาญ เปนตน

หาก พจารณาใหดกจะเหนวาประวตรบราชการมความสำาคญเปนอยางยง ซงในยคโลกาภวตหรอการทำางานในปจจบนทถกกำาหนดใหมการพฒนาและสรางกระบวนการทสรางคณคาในการทำางาน โดยคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ ซง กรมสารบรรณทหาร กไดตระหนกถงการบรการแบบเบดเสรจเกยวกบงานดานสทธประโยชนกำาลงพล จงมแนวความคดทจะพฒนาระบบสมดประวตรบราชการและประวตอเลกทรอนกส ใหมความถกตอง สมบรณ พรอมทจะนำาไปใชงานเกยวกบการบรการดานสทธประโยชนกำาลงพลแตกอนทจะไปถงจดนน ขอยอนกลบมาใหความรเกยวกบประวตรบราชการ ตามระเบยบกองบญชาการกองทพไทยวาดวยประวตรบราชการ และประวตยอขาราชการ พ.ศ.๒๕๕๒ สรปไดดงน

๑.ประวตรบราชการของขาราชการสงกด กองบญชาการกองทพไทยใหมรายละเอยดตามแบบประวตรบราชการใหสามารถดำาเนนการดวยระบบสารสนเทศ

สมดบทความทางดานการทหาร ของ

จำานวน ๓ เลม

(สบ.ทหาร,สวนราชการตนสงกด,เจาของ

จำานวน ๒ เลม (สวนราชการตนสงกด,

เจาของประวต)

๒.ประวตยอขาราชการสำาหรบประกอบการดำาเนนการดานกำาลงพลของขาราชการกองทพไทย ใหมรายละเอยดตามแบบประวตยอขาราชการโดยพมพจาก ระบบสารสนเทศเทานน

๓.ใหสวนราชการในสงกด กองบญชาการกองทพไทย แตงตงเจาหนาทรบผดชอบเกยวกบการจดทำาและเกบรกษาประวตรบราชการของขาราชการในสงกด พรอมทงบนทกขอมลประวตรบราชการลงในระบบสารสนเทศ ซงประกอบดวยขาราชการชนสญญาบตร อยางนอย ๑ นาย

การบรการดานสทธประโยชนกำาลงพลดวยระบบสารสนเทศ

ปจจบนจะเหนวาคำาวา ระบบสารสนเทศ เปนคำาท“ ”แพรหลายในทกวงการไมวาจะเปนวงการราชการ หรอวงการธรกจเอกชน

กอนอนตองมาทำาความเขาใจถงความหมายขอ ระบบสารสนเทศกอนครบ“ ระบบสารสนเทศเปนระบบพนฐานของการทำางานตางๆ ในรปแบบของการเกบ (input) การประมวลผล (processing) เผยแพร (output) และมสวนจดเกบขอมล (storage) ซงองคประกอบของระบบสารสนเทศคอ ฮารดแวร, ซอฟตแวร, มนษย, กระบวนการ, ขอมล, เครอขาย นอกจากสงทกลาวมาแลวหวใจของการประกอบเปนระบบนนจะตองใหความสำาคญของ ขอมล (Data) สารสนเทศ (Information) การ

การจ

ดทำาป

ระวต

รบรา

ชการ ขาราชการชนสญญาบตร

ขาราชการตำ&ากวาชนสญญาบตร

สำาหรบขาราชการผใดยาย และเปลยนสวนราชการทงภายใน หรอภายนอก

การปฏบตงานในสวนของประวตรบราชการในระบบสารสนเทศ ใหยดถอปฏบตตามระเบยบวาดวยการดำาเนนกรรมวธขอมลอตโนมตระบบเทคโนโลยสารสนเทศสายกำาลงพลและธรการ พ.ศ.๒๕๕๖

บทความทางดานการทหาร ของ สบ.ทหาร ๒

จดการ (Management) เพราะขอมลทไดนนตองมความถกตอง ทนสมย สามารถนำาไปใชงานไดตรงตามความตองการ เมอไดขอมลตรงตามความตองการของผใชงานแลว ผออกแบบระบบกจะตองนำากลมขอมลเหลานนมาเชอมโยง ตามกฎเกณฑ และความสมพนธ เพอใหขอมลเหลานนมประโยชนและลดความซำาซอนของการปอนขอมลจากหลายๆทาง อาจทำาใหเกดขอผดพลาดได เมอมการปอนขอมลจากตนกำาหนด หรอตามความรบผดชอบจากสวนราชการ หรอหนวยงานทเกยวของแลว ขอมลเหลานนกจะถกพฒนาขนใหเปนขอมลสารสนเทศ เพอใหสามารถนำาขอมลนนไปใชงานทหลากหลายมากขน โดยการบรหารขอมลอยางเปนระบบซงเราจะเรยกวธการนวา การจดการ (Management) โดยกำาหนดเปาหมาย และทศทางการจดการ เพอใหบรรลตามวตถประสงคทกำาหนดไว ออกมาเปนผลผลต (Output) และผลลพธ (Outcome) นอกจากนแลวยงตองสามารถนำามาเปนขอมลประกอบการตดสนใจไดอกดวยครบ

จากบทนำาท

เขยนไวขางตน กรมสารบรรณทหาร กไดตระหนกถงความสำาคญและความจำาเปนของการนำาระบบสารสนเทศมาใชงานเพอสนบสนนงานตามภารกจทรบผดชอบ และ วสยทศนทกำาหนดไวในป ๒๕๕๘ คอ เปนเลศในระบบงานสารบรรณ “

และการบรการสทธประโยชนกำาลงพล ” เพอใหบรรลวสยทศนทกำาหนดไว และมการปรบโครงสรางเพอรองรบการบรการดานสทธประโยชนกำาลงพลใหกบกำาลงพลในสงกด กองบญชาการกองทพไทย

จงกำาหนดเปาหมายทจะนำาระบบสารสนเทศมาสนบสนนการบรการดานสทธประโยชนกำาลงพล ซงการดำาเนนการทจะใหบรรลตามเปาหมายทกำาหนดไวนน จะตองเนนยำาความถกตอง ความสมบรณของขอมล ตลอดจนกระบวนการตางๆทเกยวกบการบนทกประวตขาราชการใหสามารถนำาไปใชประโยชนไดจรง ตรงตามความตองการของผใชงาน ตามแนวทางทกำาหนดไวใน ระเบยบกองบญชาการกองทพไทย

วาดวยประวตรบราชการ และประวตยอขาราชการ พ.ศ.๒๕๕๒ กบ ระเบยบกองบญชาการกองทพไทย วาดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศดานกำาลงพลและธรการ พ.ศ.๒๕๕๖ มาพจารณาขอบเขตหนาทความรบผดชอบในระบบเทคโนโลยสารสนเทศฯ ของ กรมสารบรรณทหาร และ สวนราชการในกองบญชาการกองทพไทย สรปไดดงน ๑ . กรมสารบรรณทหาร ดำาเนนกรรมวธขอมลอตโนมต ในเรองเกยวกบการปฏบตงานตามภารกจในระบบเทคโนโลยสารสนเทศดานกำาลงพลและธรการ และตรวจสอบการบนทก ปรบปรงแกไขขอมลประวตกำาลงพลในระบบเทคโนโลยสารสนเทศฯใหทนสมยอยเสมอ และสามารถเรยกใชขอมลตามทตองการไดอยางตอเนองตลอดเวลา ๒. สวนราชการในกองบญชาการกองทพไทย รบผดชอบในการบนทก และปรบปรงแกไขขอมลในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ ฯ ในสวนทรบผดชอบใหทนสมยอยเสมอ โดยประสานกบ กรมกำาลงพลทหาร แตสงทสำาคญทสดกเหนจะเปนเรองความใสใจของเจาของประวตเองในการตรวจสอบความถกตองของประวตรบราชการ ซงในระเบยบฯ ไดกำาหนดใหมการ

ตรวจประวตทกปในวนเกดของตนเอง และ ๕ ปกอนเกษยณอายราชการเพราะสทธตางๆทเกดขนนนขนอยกบความครบถวนของเอกสารทมอยใน

สมดประวตของทานเอง เชน การไปชวยราชการท&ไดรบสทธนบวนราชการทวคณ ซ&งรายการนเปนรายการท&เจาของประวตจะตองเกบ หรอตดตามคำาส&งฯ มาบนทกในสมดประวตเอง เน&องจากการไปชวยราชการนมไดเปนการปฏบตหนาท&ของกำาลงพลสวนใหญ ควรดำาเนนการทนททจบภารกจ เพราะหากลวงเลยไปนานแลวจะทำาใหคนหาคำาสงยาก อกทงระบบการจดเกบคำาสงยงไมมการจดเกบเปนระบบสารสนเทศเพออำานวยความสะดวกในการคนหาอกดวยครบ

ซงแนวทางการแกไขปญหาดงกลาว เพอใหเกดการบรณาการดานสทธประโยชนทเปนรปธรรม กรมสารบรรณทหาร จงมแนวความคดทจะนำาขอมลตางๆ เชน การประชาสมพนธ องคความร ระเบยบ คำาสง เกยวกบดานสทธประโยชนลงในเวปไซดของ กรมสารบรรณทหาร และในป ๒๕๕๘ น กรมสารบรรณทหาร กมแผนทจะพฒนาระบบการตรวจสอบขอมลโดยจดหาเครองอานแถบแมเหลกใหกบสวนราชการ (ตดตงทแผนกธรการกำาลงพล) เพออำานวยความสะดวกในการตรวจสอบขอมลประวตรบราชการ ขอมลการขอรบเบยหวดบำาเหนจบำานาญ บำานาญพเศษ บำาเหนจดำารงชพ เงนทดแทนขาราชการวสามญออกจากราชการ (แบบฟอรม ๕๓๐๐) และรายการคำานวณเวลาราชการ ขอรบเบยหวด บำาเหนจ บำานาญ (แบบฟอรม บ.) โดยม ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ กรมการส&อสารทหาร เปนผใหการสนบสนนโปรแกรม ครบ