of 107/107
Manual de utilizare Administrare Copyright © IndecoSoft Administrare Aplicaţia CID Circuitul intern al documentelor Mediu informatic integrat pentru managementul circulației documentelor Modulul de Administrare Manual de utilizare

CID - Satu Mare Countyrasmi.cjsm.ro/cid_cjsm/help_ro/administrare/Topics/Administrare Manual de utilizare.pdfImpotax de la Indecosoft atunci se face operaţiunea de export nomenclator

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of CID - Satu Mare Countyrasmi.cjsm.ro/cid_cjsm/help_ro/administrare/Topics/Administrare Manual de...

  • Manual de utilizare Administrare

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Aplicaţia

    CID

    Circuitul intern al documentelor

    Mediu informatic integrat pentru managementul

    circulației documentelor

    Modulul de Administrare

    Manual de utilizare

  • Manual de utilizare Administrare

    1

    Cuprins

    Prezentare generală ........................................................................................................ 3 Licenţiere ...................................................................................................................... 4

    Instrucţiuni de instalare

    Introducere ................................................................................................................. 5 Server ........................................................................................................................ 6 Configurare ................................................................................................................. 9 Implementarea ........................................................................................................... 10 Legatura cu alte aplicatii .............................................................................................. 13

    Descriere funcţională

    Autentificare ............................................................................................................... 14 Descriere generală ...................................................................................................... 15 Update structură ......................................................................................................... 16 Backup BD .................................................................................................................. 17 Unificare persoane ...................................................................................................... 18 Reparare tabele........................................................................................................... 19 Consistenta baze ......................................................................................................... 20 Preluare regiuni din impozite ........................................................................................ 22 Zonare fiscala ............................................................................................................. 23 Registre ...................................................................................................................... 25

    Localizare

    Unitate ................................................................................................................... 26 Persoane Fizice / Juridice ......................................................................................... 28 Ţări ........................................................................................................................ 29 Judeţe .................................................................................................................... 30 Tip_localitati ........................................................................................................... 32 Localităţi ................................................................................................................. 33 Tip Străzi ................................................................................................................ 34 Străzi ...................................................................................................................... 35 Nr poştale ............................................................................................................... 36

    Configurare

    Configurări comune ................................................................................................. 37 CID ........................................................................................................................ 39 Urbanism ................................................................................................................ 45 ePetiţii .................................................................................................................... 48

    Setare termen de rezolvare .......................................................................................... 50 Sărbători legale ........................................................................................................... 51 Problema/Tip act ......................................................................................................... 52 Problema / Tip act pentru oficiu interne ........................................................................ 54 Problema / Tip act pentru oficiu externe ....................................................................... 56 Acte necesare / restituite ............................................................................................. 58 Mape .......................................................................................................................... 59 Arondare inspectori ..................................................................................................... 60 Paşi rezolvare documente ........................................................................................... 62 Produse ...................................................................................................................... 63 Tipuri de răspuns ........................................................................................................ 64 Utilizatori .................................................................................................................... 65

  • Manual de utilizare Administrare

    2

    Directii (sucursale, puncte de lucru) ............................................................................. 76 Modifică circulaţia ........................................................................................................ 77 Opereaza in grup......................................................................................................... 78 Modifică expedierea ..................................................................................................... 79 Modifica tip documente ................................................................................................ 81 Afişează documente anulate ......................................................................................... 82 Retrimitere mail ePetitii ................................................................................................ 83 Email-uri primire documente ........................................................................................ 84 Predefinire mesaje SMS ............................................................................................... 85

    Rapoarte

    Introducere ............................................................................................................. 86 Ra1. Documente expirate in perioada ....................................................................... 87 Ra2. Persoane/firme adaugate/modificate in perioada .............................................. 89 Ra3. Raport de activitate utilizator ............................................................................ 91 Ra4. Statistici documente ......................................................................................... 93 Ra5. Raport numar documente in lucru pe utilizatori ................................................ 95

    Audienţe

    Auditori ................................................................................................................... 96 Probleme ................................................................................................................ 97 Concedii .................................................................................................................. 98 Tipuri de rezolvare .................................................................................................. 99 Modifică rezolvarea .................................................................................................. 100

    Suport tehnic .................................................................................................................. 101 Manual PDF .................................................................................................................... 103 Tutorial ........................................................................................................................... 104 Aplicaţia.......................................................................................................................... 105

  • Manual de utilizare Administrare

    3

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Prezentare generală

    Introducere

    Scopul sistemului informatic CID este de a asigura un mediu informatic integrat

    pentru managementul circulației documentelor în cadrul unei instituții.

    Sistemul informatic de management al circulației gestionează documente cu caracter

    intern, documente cu caracter extern, precum și documente venite din exterior. Aplicația

    conține unul sau mai multe registre unde se înregistrează documentele.

    Sistemul informatic este in concordanţă cu prevederile din Ordonanţa Guvernului nr.

    27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu

    modificările ulterioare şi cu LEGEA Nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la

    informaţiile de interes public cu modificările ulterioare.

    Sistemul este implementat în tehnologie web putând fi accesat dintr-un browser în

    rețeaua proprie a instituției. Funcționează în rețea și folosește o bază de date unică; pe

    post de server de baze de date folosește un server MySQL, iar ca server http, serverul

    Apache. Prin urmare este disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

    Modulul Administrare

    Gestionează tipurile de documente, departamentele, utilizatorii, nomenclatoarele de

    localități, străzi, numere poștale etc. folosite în celelalte module.

    La acest modul are acces doar administratorul sistemului pe bază de parolă. Acesta

    va defini organigrama instituției, respectiv departamentele, utilizatorii sistemului, grupurile

    de utilizatori, realizând o ierarhie a drepturilor de acces la fiecare meniu în parte din cadrul

    celorlalte module.

    Modulul de administrare este comun pentru: CID, Urbanism, ePetiţii, Audienţe si

    eAudienţe.

  • Manual de utilizare Administrare

    4

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Licenţiere

    Pentru a obţine o licenţă de utilizare a aplicaţiei, contactaţi-ne.

    430094 Baia Mare, Maramureş, România,

    str. Magnoliei, nr. 5

    Telefon:

    Romtelecom: 0262-227.843

    RDS: 0362-801.083 0362-801.084

    Fax: 0262-219.252

    [email protected]

    [email protected]

  • Manual de utilizare Administrare

    5

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Instrucţiuni de instalare > Introducere

    Sistemul pe care va fi instalat acest modul va trebui sa aibă un server pe care se vor

    instala Apache, php și Mysql.

    Modulul de administrare și aplicaţia vor rula în browser (IE, Chrome, Mozila, Opera,

    Safari și Edge).

  • Manual de utilizare Administrare

    6

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Instrucţiuni de instalare > Server

    Pe server se instalează:

    1. kitul XAMPP care conţine:

    a. serverul Apache cu suport php cu următoarele configurări in

    fişierul xampp\apache\bin\php.ini

    durata sesiunii în secunde

    session.gc_maxlifetime = 28800

    activarea extensiei pentru tratarea fişierelor .dbf folosite la

    expedierea documentelor

    extension=php_dbase.dll

    dimensiunea fișierelor de importat:

    post_max_size = 128M

    upload_max_filesize = 128M

    pentru ePetitii

    apache\conf\httpd.conf se decomentează:

    - LoadModule rewrite_module modules/mod_rewrite.so

    apache\bin\php.ini se decomentează:

    - extension=php_xmlrpc.dll

    - extension=php_mbstring.dll

    - extension=php_curl.dll

    - extension=php_openssl.dll

    - modulul mb string pentru Linux : --enable-mbstring

    - restart serviciu mysql și apache Start Task

    Manager->Services->Services->mysql, apache.

    b. serverul Mysql. Se poate instala un sistem MySql 5.1.50 şi atunci trebuie oprit

    Mysql 5.0.51 din XAMPP. Observație: pentru mysql 5.1.50 în my.ini trebuie adăugată

    în secțiunea [mysqld] după port, pe o linie nouă comanda federated

  • Manual de utilizare Administrare

    7

    c. pentru conexiunea cu baza de impozite MSSQL se

    înlocuiește xampp\apache\bin\ntwdblib.dll cu htdocs\cid\ntwdblib.dll

    2. securizarea kitului XAMPP 1.6.6 cu PHP 5.2.5

    Urmatorul ghid prezinta pasii care trebuie facuti pentru a securiza XAMPP versiunea 1.6.6

    cu PHP 5.2.5.

    MySql

    Fiecare utilizator de MySql trebuie sa fie protejat cu o parola. Se recomanda o lungime de

    6-8 caractere care sa contina litere si cifre.

    Directoare

    Se vor sterge urmatoarele directoare:

    - xampp\phpmyadmin

    - xampp\security

    - xampp\webalizer

    - xampp\webdav

    Toate directoarele si fisierele din xampp\htdocs (inafara de cele care contin aplicatii indeco)

    Configurare Apache

    Se editeaza fisierul xampp\apache\conf\httpd.conf si se comenteaza urmatoarele linii (daca nu sunt deja comentate). Liniile se comenteaza punand caracterul # in fata liniei

    #LoadModule dav_module modules/mod_dav.so

    #LoadModule dav_fs_module modules/mod_dav_fs.so

    #LoadModule autoindex_module modules/mod_autoindex.so

    #LoadModule autoindex_color_module modules/mod_autoindex_color.so

    #LoadModule info_module modules/mod_info.so

    #LoadModule status_module modules/mod_status.so

    #Include conf/extra/httpd-info.conf

    #Include conf/extra/httpd-autoindex.conf

    Configurare PHP

    Se editeaza fisierul xampp\apache\bin\php.ini

    Se modifica parametrul display_errors. Se seteaza valoarea Off. Noua valoare va fi

    display_errors = Off

    3. se copiază sistemul în subdirectorul xampp\htdocs.

    4. se copiază baza de date în xampp\mysql\data\ sau in directorul data din instalarea

  • Manual de utilizare Administrare

    8

    MySql 5.1.50.

    5. se instalează Report creator

    6. în xampp\htdocs\cid\class\dbparam.ini se setează parametrii de conexiune - server,

    user, parola, BD pentru:

    BD CID

    BD CID2 - daca se lucreaza cu doua BD CID (vezi si configurari ePetitii pct. 5)

    $link_cid2 = "..\cid2"; // pentru inreg din cid public in cid privat documente din

    oficiu intern.

    BD Impozite - pentru preluarea regulilor de la regiuni (vezi si Preluare regiuni

    din impozite), și pentru Urbanism-Autorizatie construire-Listari-R6.

    Daca se face conexiunea la un server MSSQL și acesta are instanțe atunci va fi

    de forma: server\\instanta

    BD MASAI-SIGMA1

    BD SMS - legarea la baza de trimite SMS.

    Observație: Pentru conectarea la BD Impozite se verifică setările de mai sus de la

    XAMPP punctul c.

    7. în epetitii/application/configs/config.ini se setează parametrii de conexiune:

    legarea la baza de date (db.config.dbname, host, port, username, password)

    func.login (cu parola/fară parola)

    numărul de CID-uri în care se vor înregistra cererile (dacă există şi cid public)

    func.nrCID = 2.

    lucrul cu registre multiple func.registreCID = 1 ; 0 - fara registre multiple, sau 1 - cu

    registre.

    modul (tot/petitii)

    setare adresă absolută la ePetitii (host-ul trebuie să fie la fel şi în fișier ca și în browser; de

    exemplu dacă în config.ini e localhost și în browser trebuie să fie localhost, nu 127.0.0.1).

    Observaţie: În cazul în care referirea serverului prin nume nu funcţionează se recomandă

    identificarea lui prin IP.

  • Manual de utilizare Administrare

    9

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Instrucţiuni de instalare > Configurare

    Configurarea aplicaţiei este descrisă în detaliu în continuare, la descrierea functională.

  • Manual de utilizare Administrare

    10

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Instrucţiuni de instalare > Implementarea

    In aceasta sectiune sunt descrise operatiunile necesare pentru pornirea aplicatiei.

    1. Organigrama - la meniul Utilizatori se introduc departamentele instituţiei şi

    subordonările lor conform structurii organizatorice. Dacă se face import în tabela

    a_departamente atunci trebuie să se facă import și în a_departamente_ist și se

    completează data_start și data_stop se completează cu "0000-00-00 00:00:00".

    2. Grupuri - la meniul Utilizatori se definesc grupurile de utilizatori. Se pot defini

    oricâte grupuri în funcţie de particularităţile de lucru. Pentru fiecare grup se stabilesc

    drepturi de acces la anumite funcţiuni: Se recomandă definirea cel puţin a

    următoarelor grupuri:

    - administrator - cu drepturi de administrare.

    - registratura - pentru utilizatorii de la registratură, cu drepturi de adăugare,

    trimitere documente.

    - operator - cu drepturi de trimite, operare.

    3. Utilizatori - se adaugă fiecare utilizator care aparţine unui anume departament

    definit în organigramă şi cu drepturile unui anume grup definit mai sus.

    4. Preluare persoane din Impotax - Dacă există implementată deja aplicaţia

    Impotax de la Indecosoft atunci se face operaţiunea de export nomenclator stradal şi

    persoane din Impotax. Prin aceasta se preiau din Impotax în CID următoarele

    tabele: persoane, firme, localitate, strazi, nr_postale, blocuri, apartamente.

    5. Localitatea implicită - se setează direct în tabele următoarele:

    Tabela Continut

    tari la id=1 Romania

    judet Iniţial toate judeţele au id=codul judetului+1000 Judeţului ales i se pune id=1

    localitate 1. Se seteaza id_judet=1 la toate localitatile judetului ales, de

    exemplu pentru Maramures (cod judet=24): UPDATE localitate SET id_judet=1 WHERE id_judet=1025 2. se setează id=1 pentru localitatea dorită a fi implicită

    www.indecosoft.ro

  • Manual de utilizare Administrare

    11

    tip_localitate se setează id=1 pentru tipul dorit a fi implicit

    6. Acte necesare/restituite - se pot defini actele necesare şi/sau restituite la care se

    pot referi tipurile de documente descrise la punctul următor.

    7. Tip act/problema - la Configurari CID se bifează 7.Tip act sunt legate de

    departament şi se definesc actele folosite în instituţie specifice fiecărui departament.

    Se pot face referiri la actele necesare/restituite specifice tipului de act. Se definesc

    pentru fiecare departament: Adresa, Cerere, Sesizare.

    8. Tip act/problema pentru oficiu interne - aceste acte se definesc ca fiind comune

    tuturor departamentelor (nu sunt legate de un anume departament), gen

    adresă, notă internă, adeverinţă, notă justificativă, referat, cerere etc.

    9. Tip act/problema pentru oficiu externe - aceste acte se definesc ca fiind comune

    tuturor departamentelor (nu sunt legate de un anume departament), de tip adresă,

    referat, somaţie, inştiinţare, proces verbal etc.

    10. Daca in dbparam.ini se configureaza serverul SMS atunci se folosesc și următoarele

    tabele:

    mesaje_sms_predefinite - tabela în care se introduc mesajele predefinite.

    Titlu - numele care apare în combo selecție mesaj.

    Mesaj - conținutul mesajului predefinit. Se pot folosi următoarele

    variabile

    [nrdoc] - numărul documentului,

    [datadoc] - data documentului,

    [inspector] - utilizatorul logat.

    Tip_sms - operare sau observatie.

    Activ - dacă are valoarea 1.

    mesaj_sms_fix_Urbanism - cid\xmlServer\operare.php

    log_sms - tabela log a mesajelor SMS trimise.

    1. Semnatura electronica:

    Configurare:

    - fișierul usr din xampp\htdocs\numele sistemului\usr se copiază în directorul

    în care este instalat xampp.

    - se copiază certificatul master în directorul xampp\htdocs\numele

    sistemului\certs\ca

    Observație: Numele certificatului master trebuie să fie Nivel0.

    - se decomenteaza în xampp\apache\bin\php.ini

    extension=php_openssl.dll

    - după care se dă restart la serviciul apache Task Manager-Services.

  • Manual de utilizare Administrare

    12

    - configurare IE: Internet options - General - Setings - Temporary

    Internet Files - se bifează "Every time I visit the webpage" și de la - Caches and

    databases - se debifează "Allow website caches and databases".

    12. Ocerizare fișiere scanate.

    - fișierul ron.traineddata din xampp\htdocs\nume sistemul\app\ron.traineddata se

    copiază în C:\Program Files (x86)\Tesseract-OCR\tessdata

  • Manual de utilizare Administrare

    13

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Instrucţiuni de instalare > Legatura cu alte aplicatii

    Impotax

    Aplicatia Impotax genereaza documente care se inregistreaza in CID iar din CID se citesc

    informatii in diverse module.

    configurare Impotax

    document generat din Impotax

    preluare regiuni din impotax in CID - vezi detalii aici.

    verificarea restanţelor la plata impozitelor persoanei fizice sau juridice. Pentru baza

    de date de venituri pe MySql verificarea se face prin aplicaţia ePay (legătura este

    definită în modulul de administrare-configurari comune 11. ePay URL).

    Pentru baza de date de venituri pe SQL server Verificarea se face direct pe baza de

    Venituri folosind o procedura stocata (legătura este definită în modulul de

    administrare-configurari comune 13.Servicii Venituri url).

    in modulul de urbanism, AC - Listari raportul "R6. Verificare existenta impunere la

    impozite pentru cladirile receptionate" citeste date din baza de impozite

    Achiziții

    Aplicatia inregistrează/modifică/trimite/operează documente în CID pe bază de servicii.

    - nu se configurează nimic in CID;

    - documentele provenite din Achizitii nu pot fi operate sau modificate în CID;

    - documentele provenite din Achizitii au completat la observații: Provenienta Act - Achizitii

    AgroRegis

    Aplicatia Impotax genereaza documente care se inregistreaza în CID

    - configurare AgroRegis

    - din firme id primaria

    - din a_departamente departamentul

    - descriere doc generat din agroregis

  • Manual de utilizare Administrare

    14

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Autentificare

    Intrarea în modulul de administrare se face dacă utilizatorul are drept de

    administrator, astfel:

    o prin meniul Administrare din oricare modul al familiei CID (CID, Urbanism, Audiente)

    o direct /server/cid/autentifa.php.

    Utilizatorul trebuie să se autentifice, adică să introducă Utilizatorul şi Parola date de

    către Administratorul sistemului.

    Dacă în administrare aplicația este configurată să lucreze cu mai multe registre - în

    configurari comune se bifează opțiunea 12.Registre multiple, atunci se afișează și lista

    registrelor definite din care utilizatorul alege registrul pe care va lucra.

    În aplicație, pe fiecare pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat.

    Schimbarea registrului se poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare.

    Tot ceea ce ține de registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar

    acțiunile din administrare care țin de registratură se execută pe registrul curent selectat.

    Odată introduse aceste date utilizatorul are acces la facilităţile programului.

  • Manual de utilizare Administrare

    15

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Descriere generală

    Ecranul este împărţit în trei zone:

    1. coloana din stânga - numele instituţiei, meniul aplicaţiei, utilizatorul autentificat,

    data si ora serverului. Elementele de meniu sunt descrise în cuprinsul acestui

    document şi sunt detaliate fiecare cu clic pe butonul Ajutor din aplicaţie.

    În partea de jos sunt afişate date tehnice, versiunile Apache, PHP şi MySql sub care

    rulează aplicaţia.

    2. zona centrală unde se afişează toate informaţiile în timpul funcţionarii aplicaţiei.

    3. bara de sus - denumirea şi versiunea aplicaţiei şi a bazelor de date şi legătura cu

    celelalte module: Informaţii, Circulaţia, Urbanism, Audienţe, Ajutor.

    Informaţii - permite configurarea unor informaţii suplimentare specifice

    instituţiei.

    Circulaţia - activarea aplicaţiei CID

    Urbanism - activarea aplicaţiei Urbanism, apare doar dacă din modulul de

    Administrare s-a configurat aplicaţia să aibă acces şi la acest modul (în

    Configurare să fie bifată opţiunea "1.Urbanism legat de CID").

    Audienţe - activarea aplicaţiei Audienţe, apare doar dacă utilizatorul are drept

    de acces la acest modul (în Configurare să fie bifată opţiunea "7.Modul

    Audiente legat de CID")

    Ajutor - permite afişarea acestor instrucţiuni de operare.

  • Manual de utilizare Administrare

    16

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Update structură

    Din cauza faptului că aplicaţia este intr-o dezvoltare continuă, este posibil să apară

    modificări de structură în baza de date.

    Această funcţiune permite actualizarea structurii tabelelor bazei de date a aplicaţiei.

    Ori de câte ori se actualizează sistemul se va face şi update structură. Se alege

    fişierul 'update_structura.txt' trimis odată cu sistemul.

    Incepând cu versiunea 6.33 s-a adăugat o tabelă nouă (model) pentru fiecare tabelă

    pe ani. Update structura se face in două faze:

    I. update structura pe tabelele model cu interogările din fişierul 'update_structura.txt',

    II. se compară fiecare tabelă model cu tabelele pe ani care vor fi actualizate. Această a doua etapă poate fi executată şi separat din administrare - reparare tabele.

    III.

  • Manual de utilizare Administrare

    17

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Backup BD

    Se face o copie de rezerva (Backup) pentru bazele de date. Trebuie specificate:

    - Sursa - de unde se face backup,

    - Destinaţie - unde se salvează backup-ul,

    - clic pe butonul "Copiere" pentru a executa operaţiunea.

  • Manual de utilizare Administrare

    18

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Unificare persoane

    Se poate întâmpla ca doua persoane scrise diferit 'Pop Ana' şi 'pop ana' să fie de fapt

    una şi aceeaşi persoană. Se poate face unificarea celor două persoane astfel ca în toate

    tabelele să rămână doar una singură.

    Cu această funcţiune se pot unifica două sau mai multe persoane, astfel:

    1. Se alege tipul persoanei, se poate apoi filtra după nume, prenume respectiv

    denumire firmă. După clic pe butonul Filtrează apare un tabel în care sunt

    persoanele/firmele care satisfac condiţiile date în filtru şi posibilitatea de a bifa

    persoane/firme selectate pentru unificare.

    2. La subsol apare lista tip combo cu persoanele selectate din tabel, de unde se alege

    persoana sub care se vor unifica persoanele selectate.

    3. Butonul Unifica face unificarea.

    Se folosește tabela `unificare_persoane` din baza de date în care se trec tabelele

    model ex: registru0000 în loc de registru pe toți anii și toate registrele. Se citesc anii din

    tabela `ani_cid`, se verifică registrele și se face unificarea pe toți anii în cauză și toate

    registrele dacă este cazul. Tabela `unificare_persoane` este actualizată prin funcțiunea

    update structura din administrare.

  • Manual de utilizare Administrare

    19

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Reparare tabele

    Se compară câmpurile din tabelele model cu cele din tabelele pe ani şi se actualizeaă

    acestea din urmă.

    La terminarea operaţiunii se afişează mesajul "Toate tabelele au fost completate cu

    câmpurile lipsă."

  • Manual de utilizare Administrare

    20

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Consistenta baze

    Această funcţiune porneşte doar după furnizarea unei parole secrete.

    În partea de jos sunt butoanele:

    Lansare - executarea verificării selectate

    Listare - generează lista erorilor în format pdf

    Precedenta - selectarea verificării precedente

    Urmatoarea - selectarea verificării următoare

    Modul de lucru:

    o Dacă e cazul se alege anul pentru care se fac verificările.

    Dacă au mai fost verificări făcute se afişează eventualele mesaje de eroare şi

    data verificării.

    o Se selectează verificarea cu butoanele Precedenta sau Urmatoarea. Dacă

    au mai fost verificări făcute se afişează eventualele mesaje de eroare şi data

    verificării.

    o clic pe Lansare pentru a executa verificarea selectată. După terminarea

    verificării se afişează pe ecran erorile găsite.

    o clic pe Listare pentru a genera lista erorilor în format pdf

    o se analizează şi se corectează erorile şi se refac verificările.

    Mesajele de eroare se salvează şi se afişează ultimele mesaje salvate şi data

    verificării.

    Verficările sunt în ordine următoarele:

    1. Verificare persoane - se verifică documentele din CID şi URBANISM care au

    persoana invalidă (fară corespondent în nomenclatorul de persoane).

    Se verifică următoarele tabele:

    docxxxx_101, docxxxx_102, docxxxx_103, docxxxx_104, registruxxxx, borderou, ad

    resantxxxx - unde xxxx este anul.

    2. Verificare firme - se verifică documentele din CID şi URBANISM care au firma

    invalidă (fară corespondent în nomenclatorul de firme).

    Se verifică următoarele tabele:

    docxxxx_101, docxxxx_102, docxxxx_103, docxxxx_104, registruxxxx, borderou, ad

  • Manual de utilizare Administrare

    21

    resantxxxx - unde xxxx este anul.

    3.

  • Manual de utilizare Administrare

    22

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Preluare regiuni din impozite

    Această operaţiune se face fie la pornirea aplicaţiei fie la modificarea regulilor de

    impărţire pe regiuni a străzilor din localitatea cu id=1. Accesul este permis doar cu o parolă.

    Regulile sunt definite în - şi preluate din - aplicaţia impozite, identificată în

    xampp\htdocs\cid\class\dbparam.ini

    Preluarea se poate relua dar trebuie refăcută impărțirea pe categorii persoane fizice

    sau juridice pentru fiecare regiune în parte.

    Gruparea pe regiuni a străzilor este folosită la filtrarea documentelor în lucru,

    necesară de exemplu la trimiterea documentelor aferente unei anumite regiuni unui anume

    utilizator CID responsabil pentru acea regiune.

  • Manual de utilizare Administrare

    23

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Zonare fiscala

    Această funcțiune se folosește pentru definirea și modificarea zonelor fiscale ale

    localității cu id=1 în tabela localități (localitatea unde este sediul instituției). Zonele fiscale

    sunt folosite în modulul de urbanism la calculul valorii impozabile a clãdirii și a taxei de

    autorizație.

    Fiecărui număr poștal i se atașează o zonă fiscală, prin definirea unei reguli de

    zonare sau prin modificare directă pe un anume număr poștal.

    Se afișează următoarele ferestre:

    1. Strada - se selectează strada pentru care se afișează sau editează zonele. Deasupra

    acestei ferestre se poate scrie un text care este folosit ca filtru pentru alegerea

    străzii. Pentru afișarea listei complete lăsați acest câmp gol.

    2. Numar postal - după selectarea unei străzi aici se afișează numerele poștale

    existente pe strada selectată, tipul zonei și zona pentru anul curent.

    3. An, Tip zona, Zona - Cu clic pe un anume număr din fereastra cu numere aici se

    afișează istoricul zonării numărului poștal selectat (dacă există).

    4. Reguli - se afișează regulile existente pentru anul curent pentru strada selectată.

    Cu clic pe butonul "Modifica" se deschide o fereastră în care se definește o regulă de

    zonare, una dintre următoarele:

    • Toată strada

    • Numărul poștal - un anume număr poștal

    • Pare de la... până la... - un interval de numere pare

    • Impare de la... până la... - un interval de numere impare

    • Toate de la... până la... - un interval de numere

    Se alege apoi anul pentru care se aplică regula, doar anul curent sau un interval de

    ani. Zonele sunt următoarele:

    Intravilan A, B, C, sau D

    Extravilan I, II, III sau IV.

    Modificarea unei reguli se acceptă doar dacă nu se suprapune cu o regulă deja

    existentă. Dacă se dorește modificarea unei reguli care se suprapune cu o altă regulă,

  • Manual de utilizare Administrare

    24

    atunci regulile în conflict trebuie șterse și reintroduse.

    Dacă regula de zonare este acceptată atunci ea este aplicată pentru strada selectată.

    Observații:

    1. Nu se acceptă în reguli numerele poștale de tip număr și literă, acestea se vor

    modifica direct în fereastra 3 de mai sus.

    2. La meniul Localizare-Numere postale-Adaugare nr. postal, daca există deja o

    regulă definită atunci se aplica regula indiferent de valoarea afișiată la

    adăugare număr.

    3. Dacă nu sunt reguli pe anul anterior, atunci cu clic pe butonul Salveaza

    istoric se salveaza pe anul precedent regulile curente. Se face la deschiderea

    de an .

  • Manual de utilizare Administrare

    25

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Registre

    Aplicația CID permite lucrul cu mai multe registre dacă în Configurari comune se bifează

    opțiunea 12.Registre multiple.

    Selectarea registrului curent se face la intrarea în aplicație, la autentificare.

    În aplicație, pe fiecare pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat.

    Schimbarea registrului se poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare.

    Tot ceea ce ține de registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar

    acțiunile din administrare se execută pe registrul curent selectat.

    Unele configurări sunt specifice unui anume registru si sunt marcate în Configurare CID

    Observație importantă: aplicația Urbanism lucrează numai cu registrul zero (cel cu

    id=1 in tabela registre).

    La selectarea opţiunii Registre apare un tabel care conţine lista registrelor definite.

    In coloana Ordonare se poate schimba ordinea de afisare a registrelor în fereastra de

    autentificare.

    Cu clic pe Editeaza se pot modifica numele și prefixul registrului. Clic pe Salveaza pentru

    salvare.

    Clic pe butonul Adaugare registru nou, după confirmare, apare fereastra de adăugare

    unde se introduc denumirea și prefixul registrului nou. Clic pe Adauga pentru salvare.

    După adăugarea unui nou registru se creează un grup de acces numit ”Initial” cu un minim

    de drepturi. Toți utilizatoriii sunt membrii acestui grup pentru registrul creat. Pentru a se

    putea modifica drepturile particulare ale utilizatorilor se procedează astfel:

    o se intră în aplicație direct în modulul de administrare //server/cid/autentifa.php

    o autentificare cu user și parolă și se alege registrul dorit

    o se alege meniul utilizatori apoi grupuri

    o se pot modifica drepturile pe grupul ”Initial” sau se pot adăuga alte grupuri la care

    apoi se alocă utilizatori.

  • Manual de utilizare Administrare

    26

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Unitate

    Această opţiune oferă posibilitatea vizualizării datelor despre instituţia la care este

    instalat sistemul, date care sunt împărţite în mai multe câmpuri:

    Cod fiscal -

    Denumire -

    Judet -

    Localitate -

    Strada, nr -

    Primar -

    Director Tehnic -

    Secretar -

    Arhitect sef - vezi Observatia

    Presedinte Comisie Urbanism -

    Secretar Comisie Urbanism -

    Sef serviciu Dezvoltare Urbana -

    Sef serviciu Relatii cu publicul -

    Consiliu -

    Telefon -

    Email -

    WEB -

    Nr documentatie urbanism din anul - textul introdus se completează la adăugarea de

    Certificate de urbanism ( In temeiul reglementarilor....")

    Nr HCL urbanism din anul - textul introdus se completează la adăugarea de Certificate

    de urbanism ( In temeiul reglementarilor....")

    HCL taxa urbanism -

    Orar depuneri -

    Orar eliberări -

    Obeservație:

    La adăugarea de Certificate de urbanism, Autorizații de construire și Certificate de

    nomenclatură stradală, se adaugă în tabela corespunzătoare textul de la Arhitect

  • Manual de utilizare Administrare

    27

    sef pentru fiecare document în parte.

    Dacă Arhitect sef nu este completat, la semnături se folosesc valorile din

    câmpurile p_arh1, p_arh2, p_arh1_pre și p_arh2_pre.

    Dacă Primar nu este completat, la semnături se folosesc valorile din câmpurile

    p_prim1, p_prim2, p_prim1_pre și p_prim2_pre.

    După completarea câmpurilor, se poate opta pentru Salvare sau Renunţare.

  • Manual de utilizare Administrare

    28

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Persoane Fizice / Juridice

    Cautare / Modificare persoane:

    Această funcţiune permite accesul la nomenclatorul de persoane fizice sau juridice

    pentru editarea datelor persoanelor sau înregistrarea de persoane noi. Dacă la persoana

    juridică se pune bifa de UAT (Unitate admnistrativ teritorială) aceasta apare în Lista

    UAT de la meniul Adauga cereri urbanism şi la registrele din Urbanism.

    Este acelaşi nomenclator de persoane folosit in CID, Urbanism, Audienţe.

    Import persoane fizice:

    Aceasta funcţiune este pentru importul de persoane dintr-un fișier xls.

    Dacă fișierul nu are structura corectă sau extensia este greșită se va afișa un mesaj de

    eroare.

    Dacă: CNP există deja în nomenclator, CNP este gol, CNP nu este valid, id strada nu este

    corect, nume/prenume este gol atunci persoana nu va fi adăugată

    Dacă se trece de validări atunci se va adăuga în nomenclatorul de adrese numărul, blocul,

    scara, apartamentul (dacă nu există deja) și se va insera persoana în BD.

    La final se va afișa un mesaj cu numărul de persoane care au fost adăugate și

    CNP-urile care nu au fost adăugate cu mesaj de eroare pentru fiecare.

    Clic aici pentru un exemplu de fisier import_persoane.xls

    import_persoane.xls

  • Manual de utilizare Administrare

    29

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Ţări

    La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista ţărilor. Tabelul are în partea de

    sus iniţialele ţărilor cu care se pot selecta doar ţările corespunătoare cât şi un câmp în care

    se poate scrie numele unei ţări, iar cu clic pe butonul Căutare se poate căuta ţara.

    Pentru fiecare ţară în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el se poate

    modifica denumirea ţării.

    Butonul Adăugare ţară nouă permite adăugarea unei ţări.

  • Manual de utilizare Administrare

    30

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Judeţe

    La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista judeţelor. Tabelul are în partea

    de sus iniţialele judeţelor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp

    în care se poate scrie numele unui judeţ, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta

    judeţul.

    Pentru fiecare judeţ în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el se poate

    modifica denumirea lui.

    Butonul Adăugare judeţ nou permite adăugarea.

    După ce se alege un judeţ oarecare, cu clic pe numele, lui apare un tabel paginat cu

    localităţile aflate în judeţul ales afişate în format tabelar. Tabelul cu localităţile are în partea

    de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare. Ca şi la

    Judeţe, tabelul are în partea de sus un câmp în care se poate scrie numele unei localităţi,

    iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi localitatea căutată. Pentru fiecare localitate

    în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el apar două câmpuri: denumire localitate

    şi tip localitate, iar după completarea acestor câmpuri se alege butonul Salvare localitate.

    Butonul Adăugare localitate nouă permite adăugarea unei noi localităţi prin

    completarea câmpurilor denumire localitate şi tip localitate. După completare, se salvează

    noua localitate prin clic pe butonul Salvare localitate.

    Pentru fiecare localitate există o listă a străzilor care aparţin localităţii respective.

    Străzile din fiecare localitate apar într-un tabel împărţite pe tip şi denumire. Tabelul are în

    partea de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi

    un câmp în care se poate scrie numele unei localităţi, cu clic pe butonul Căutare . După

    ce se alege o stradă oarecare, cu clic pe numele ei, apare un tabel cu numerele poştale

    aflate pe strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

    Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare şi de asemenea,

    se mai poate opta pentru Adăugare stradă nouă, respectiv Adăugare număr nou. La fiecare

    număr poştal pot apare opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare,

    opţiunea de Adăugare apartament nou.

  • Manual de utilizare Administrare

    31

  • Manual de utilizare Administrare

    32

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Tip_localitati

    Tabelul care apare la alegerea acestei opţiuni conţine mai multe tipuri de localităţi şi

    anume: comuna, municipiul, oraşul, satul. În partea de sus a tabelului se află un câmp în

    care se poate scrie denumirea un anume tip localitate şi clic pe butonul Căutare .

    Pentru fiecare tip localitate în parte există două butoane: Modificare şi ştergere

    .

    La selectarea butonului Modificare apare câmpul denumire tip, iar după

    completarea acestuia se alege butonul Salvare tip.

    La selectarea butonului ştergere va apărea o fereastră în care se cere confirmarea

    sau anularea ştergerii.

    Butonul Adăugare tip nou permite adăugarea unui nou tip de localitate prin

    completarea câmpului denumire tip. După completare, se salvează cu clic pe butonul

    Salvare tip.

  • Manual de utilizare Administrare

    33

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Localităţi

    La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista localităţilor. Tabelul are în partea

    de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp

    în care se poate scrie numele unei localităţi, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta

    localitatea.

    Pentru fiecare localitate în parte există butonul Modificare , cu clic pe el apar

    două câmpuri: denumire localitate şi tip localitate, iar după completarea acestor câmpuri se

    alege butonul Salvare localitate.

    Butonul Adăugare localitate nouă permite adăugarea unei noi localităţi prin

    completarea câmpurilor denumire localitate şi tip localitate. După completare, se salvează

    noua localitate prin clic pe butonul Salvare localitate.

    Pentru fiecare localitate există o listă a străzilor care aparţin localităţii respective.

    Străzile din fiecare localitate apar într-un tabel paginat împărţite pe tip şi denumire. Tabelul

    are în partea de sus iniţialele străzilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât

    şi un câmp în care se poate scrie numele unei străzi, cu clic pe butonul Căutare se poate

    căuta strada. După ce se alege o stradă oarecare, cu clic pe numele ei, apare un tabel cu

    numerele poştale aflate pe strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

    Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare sau

    ştergere şi de asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare stradă nouă, respectiv

    Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot apare de asemenea opţiunile de

    Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea de Adăugare apartament

    nou.

  • Manual de utilizare Administrare

    34

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Tip Străzi

    Se afişează tabelul tipurilor de străzi care are în partea de sus un câmp în care se

    poate scrie numele unei străzi, iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi tipul dorit.

    Pentru fiecare tip se poate opta pentru Modificare sau ştergere şi de

    asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare tip nou.

  • Manual de utilizare Administrare

    35

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Străzi

    La selectarea opţiunii se afişează un tabel paginat cu lista străzilor din localitatea

    aleasă împărţite pe tip şi denumire. Tabelul are în partea de sus iniţialele străzilor cu care

    se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp în care se poate scrie numele unei

    străzi, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta strada.

    Cu clic pe numele străzii selectate, apare un tabel cu numerele poştale aflate pe

    strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

    Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare sau pentru

    Adăugare stradă nouă, respectiv Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot

    apare de asemenea opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea

    de Adăugare apartament nou.

    La fiecare stradă se specifică:

    Denumire

    Tip strada - se selectează din lista definită la Tip Strazi

    Mediu - urban sau rural

    Rang - se alege din listă. Valorile semnifică următoarele

    o 0 - București o 1 - municipiu reședință de județ o 2 - municipiu

    o 3 - oraș o 4 - comună

    o 5 - sat

    Exista - daca bifa lipsește se consideră strada ștearsă.

  • Manual de utilizare Administrare

    36

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Localizare > Nr poştale

    Pentru orice stradă aleasă din listă, se poate afişa un tabel paginat cu Nr poştale de

    pe acea stradă. Tabelul are în partea de sus un câmp în care se poate scrie un număr

    poştal, iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi numărul poştal introdus.

    La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.

    Pentru fiecare număr poştal se poate opta pentru Modificare sau ştergere şi de

    asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot

    apare de asemenea opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea

    de Adăugare apartament nou.

    Dacă există deja o regulă de zonare definită la meniul Zonare fiscala atunci se aplica regula

    indiferent de valoarile afiișate la Zona.

  • Manual de utilizare Administrare

    37

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Configurare > Configurări comune

    1. Urbanism legat de CID - dacă e bifată atunci cererile pentru urbanism vor fi

    depuse în CID.

    2. Backup sursa- calea unde va fi salvată baza de date.

    3. Nomenclatorul de străzi e fix pentru localitatea locală - dacă această opţiune

    este bifată atunci străzile din localitatea în care este sistemul din nomenclatorul de

    străzi vor putea fi modificate doar de către Administrator prin modulul de

    administrare.

    4. CNP corect obligatoriu - dacă e bifată se vor putea introduce doar CNP-uri valide.

    5. Sistem legat de MASAI - sistemul va funcţiona împreună cu MASAI.

    6. URL MASAI - legătura către aplicaţia MASAI.

    7. Modul Audiente legat de CID - se folosește modulul de audiențe integrat.

    8. link către sigla oraş - calea către sigla oraşului (va apărea la listări, în notele

    interne din detaliu document etc.).

    9. Cod de bare - se generează la listare bon și se folosește la căutare document.

    10. eAudiente url - legătura către aplicaţia eAudiente

    11. ePay URL - de forma http://server:8080/epay/cid, legătura către aplicaţia ePay

    pentru verificarea datoriilor prin butonul "Verifica restante" de la adaugă document.

    Observaţie: dacă aplicaţia ePay este implementată cu protocolul https atunci

    trebuie decomentată comanda extension=php_openssl.dll din

    \xampp\apache\bin\php.ini

    12. Registre multiple - permite lucrul cu mai multe registre. În aplicație, pe fiecare

  • Manual de utilizare Administrare

    38

    pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat. Schimbarea registrului se

    poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare. Tot ceea ce ține de

    registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar acțiunile din

    administrare care țin de registratură se execută pe registrul curent selectat.

    13. Servicii Venituri url -

    14. Modul Sesizari legat de CID -

    15. Modulul Semnatura Electronica legat de CID -

    16. Blocare modificare cnp/cui valid - Dacă este bifată această opţiune, blochează

    modificarea cnp-ului respectiv cui-ului valid.

    17. Url OwnCloud - Dacă se completează link-ul corect către OwnCloud, atunci în

    momentul adăugări sau modificări unui utilizator username-ul şi parola acestuia se

    va trimite în OwnCloud.

    18. Organigrama cu posturi -

    19. Cale fisier Organigrama fisiere ISO -

    20. Urbanism legat de GIS -

    Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.

    21.

  • Manual de utilizare Administrare

    39

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Configurare > CID

    Configurările marcate cu * sunt specifice fiecărui registru.

    1. * Nr de început din registru - se poate seta ca registrul sa înceapă cu un anumit

    număr.

    2. * Anul pentru care se începe registrul cu numărul setat - se va completa anul

    pe care se lucrează, pe care se vor adăuga actele cu numărul de început din registrul

    selectat.

    3. Solicitant se alege dintr-un nomenclator - dacă e bifată, solicitantul actului se va

    alege din nomenclator, altfel se va completa manual.

    4. La adresa apare şi ţara solicitantului - la înregistrare/modificare act se

    selectează sau nu şi ţara solicitantului.

    5. Adresa de amplasament pentru Urbanism se poate introduce la Adăugare

    document - dacă e bifată, la înregistrare act se va introduce şi adresa de

    amplasament, altfel se va introduce doar adresa solicitantului.

    6. Data act extern se introduce separat de număr - dacă e bifată, la

    înregistrare/modificare act se completează separat data act extern, altfel se va lua

    data sistemului.

    7. Problema/Tip act sunt legate de departament - la înregistrare/modificare act

    dacă e bifată se selectează serviciul/departamentul şi problema/tip act

    corespunzător (numai din cele care fac parte din serviciul respectiv), altfel nu se

    selectează departamentul şi se poate alege orice tip de act.

    8. Cuprins se completează automat din tipact - dacă opţiunea e bifată, altfel

    trebuie completat manual.

  • Manual de utilizare Administrare

    40

    9. Acte necesare la adăugare document - dacă e bifată, la înregistrare document în

    funcţie de problema/tip act selectat se va bifa/debifa actul necesar şi se va completa

    numărul de file.

    10. Acte restituite la expediere document - dacă e bifată şi exista acte de restituit

    pe document acestea vor fi înapoiate.

    11. Apare la înregistrare document posibilitate de a înregistra mai multe - se pot

    înregistra mai multe documente cu aceleaşi date.

    12. Expediere automată la înregistrare document din oficiu extern - dacă e bifată

    actul înregistrat va fi expediat automat.

    13. FIŞIERE - posibilitatea de a ataşa un fişier la un document - dacă e bifată, la

    modificare/înregistrare act se vor putea ataşa unul sau mai multe fişiere.

    14. Scanare acte direct din aplicaţie - dacă e bifată pe acte (modificare/ înregistrare)

    vor apărea butoanele "scanează o pagina" şi "scanează mai multe pagini"

    15. Cale temporară salvare fişiere scanate (toate staţiile trebuie sa aibă acces

    de scriere) - se va completa calea unde vor fi salvate fişierele scanate, de forma

    \\server\cale.

    Documentele scanate sunt salvate întâi în acest director temporar şi apoi copiate în

    directorul ..xampp\htdocs\cid\scanate al aplicaţiei CID.

    Observaţie: dacă apar erori de acces, de verificat ca serviciul Apache

    (...services-Apache2.2-properties-LogOn) setat pe Local System account

    (implicit) sau This account să aibă drepturi full pe directorul specificat mai

    sus.

    16. Denumire Tip act (Problema/Tip act) - cum se doreşte sa apară pe acte şi în

    meniul din administrare, Problema sau Tip act.

    17. Număr zile urgente - (se selectează din lista combo în modificare/adăugare act),

    implicit este 30.

    18. Denumire Operare (Operare/Răspuns)- cum se doreşte sa apară scris în meniul

  • Manual de utilizare Administrare

    41

    operare, Operare sau Răspuns.

    19. OPIS/Borderou - denumirea documentului cumulativ, OPIS sau Borderou.

    20. Versiune ISO.

    21. * Apar radio butoanele `se întoarce la autor` - apar dacă se bifează.

    22. * Radio buton "se intoarce la autor" de la Operare setat implicit (valabil

    doar daca e pusa bifa 21)- dacă e bifată atunci la detalii document va apare setat

    "se întoarce la autor" iar dacă nu, va fi selectat implicit "rămâne la utilizatorul

    curent.

    23. Apare nomenclator la Raspuns in detaliu document. (Daca e pusa bifa,

    tipurile de raspuns favorabil si nefavorabil vor fi inlocuite cu operat) - dacă e

    bifată, în detaliu document la răspuns se selectează din combo tipul răspunsului

    (care se preia din administrare->tipuri de răspuns);

    24. Toate observaţiile vor apărea într-un tabel - dacă e bifată observaţiile apar şi pe

    act şi într-un tabel, altfel vor apărea doar pe act (sub Cuprins act).

    25. Nu se mai folosește Vizualizarea documentelor restricţionată pe

    departamentul din care face parte utilizatorul - nu se mai foloseste, bifa 35

    Afișare registru general complet din utilizatori-grupuri pusă permite vizualizarea

    documentelor tuturor departamentelor.

    26. IMPOTAX - Legat de impotax- sistemul va funcţiona împreuna cu IMPOTAX.

    27. * Observaţie obligatorie la operare - dacă e bifată.

    28. Blocare nomenclatoare - nu se vor putea adăuga judeţe, localităţi, străzi respectiv

    pentru ţara, judeţ si localitate cu ID=1.

    Bifa are efect la adăugare/modificare persoane fizice sau juridice în nomenclator şi la

    adresa din Amplasament.

    Excepţie- cazul în care se introduce persoana noua venită din ePetiţii (aici se poate

    introduce judeţ şi localitate nouă).

  • Manual de utilizare Administrare

    42

    29. Nume aplicaţie cereri online - numele completat aici se foloseşte în ajutor CID şi

    la configurări.

    30. Oficiu de la confirmari - numele oficiului care va apare pe confirmările de primire.

    31. Pentru documentele din ePetiţii nu afisa raspuns in registru intrari/iesiri -

    pe raportul registru intrări/ieşiri la coloana Răspuns va apare "ePetiţii".

    32. Trimite mail utilizatorului care primeste un document - utilizatorii care au

    setată adresa de e-mail vor primi mesaje de notificare de la adresa [email protected]

    unde xxxx.yyy este domeniul setat la configurarea 3. ePetitii SMTP.

    33. Ocerizare pagini scanate - se face OCR pe documentul scanat

    34. Gruparea documentelor in mape - posibilitatea definirii mapelor (la

    administrare), marcării documentelor ca făcând parte dintr-o anumită mapă (la

    adaugă document) și selectarea documentelor dintr-o anumita mapă (la documente

    în lucru).

    35. Arondare inspectori dupa adresa de amplasament - apare un meniu nou:

    `Arondare inspectori` de unde se incarca un fisier cu extensia `xls` cu arondarea

    utilizatorilor pe fiecare strada.

    36. Nu se mai folosește Solicitare în numele altei persoane, această funcționalitate

    este acum inclusă în noua posibilitate de utilizare a mai multor solicitanți pe un

    document

    37. Blocare nomenclatoare strazi, nr, bl, ap nu permite adăugarea de străzi,

    numere, blocuri și apartamente pe localitatea curenta, de către utilizatori prin

    nomenclatoarele de persoane fizice/juridice și din adresa de amplasament. Aceste

    operațiuni se pot face în continuare din administrare, meniurile corespunzătoare. În

    meniul Persoane fizice/juridice rămân însă blocate.

    38. Blocare afișare CNP - blochează afișarea CNP la Detaliu document.

    39. Trimite la utilizatori plecati - se permite trimiterea la utilizatorii plecati care apar

    cu roșu.

  • Manual de utilizare Administrare

    43

    40. Nr zile inregistrare documente din email - numărul de zile din urmă, din care se

    citește e-mailul.

    41. Trimitere automat documentele din oficiu intern/extern la emitent - dacă

    este bifată, după înregistrarea unui document din oficiu intern / extern documentul

    se trimite automat la emitent.

    42. Denumire CP in borderou expediere - pe borderoul de expediție pentru trimiterea

    cu confirmare de primire, pe coloana servicii suplimentare se pune valoarea

    completată. Dacă nu se completează se pune CP.

    43. Nu trimite email raspuns la clasat/intern/partial - la operarea documentelor

    înregistrate din email.

    44. Integrare AgroRegis - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces pentru un

    grup din meniul Utilizatori-Grupuri.

    45. Integrare Plata in Teren - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces

    pentru un grup din meniul Utilizatori-Grupuri.

    46. Integrare GlobalPay - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces pentru un

    grup din meniul Utilizatori-Grupuri.

    47. Tip raspuns needitabil (conteaza doar daca este pusa bifa 23) - dacă este

    bifată, la operare nu se poate introduce răspunsul, numai alegându-l din

    nomenclatorul de la Tip raspuns.

    48. Pe opis apare predat/primit - dacă este bifată, pe opis apare Am

    predat/Semnatura și Am primit/Semnatura

    49. PJ implict la nomenclator - dacă este bifată, la Adauga document și Adauga

    document din oficiu intern/extern la nomenclator apare implicit Persoana

    juridica.

    50. Adauga observatii la orice document - dacă este bifată, se poate adaugă

    observații pe orice document și de către oricine.

    51. Ordoneaza registru descrescator - dacă este bifată, registrul se va afișa

    descrescător.

    52. Nu apare declinat competenta la Raspuns in detaliu document - dacă este

    bifată, la "Raspuns ca Rezolvat" în CID nu o să apară "Declinat Competenta".

    53. Trimite raspuns doar de la ultimul utilizator care opereaza o cerere din

    ePetitii - dacă este bifată, se va trimite email solicitantului cu răspunsul de la

    ultimul utilizator care a operat documentul.

    54. Blocare nomenclatoare tip_localitate, tip_strada - dacă este pusă bifa, se va

    bloca modificarea sau adăugarea unui tip_strada şi tip_localitate.

    55. Cautare dupa OCR fisiere scanate - dacă este bifată, permite căutarea

    documentelor după fişierele scanate.

  • Manual de utilizare Administrare

    44

    56. Afisare mesaj informare GDPR - dacă este bifată, la selectarea unui

    solicitant/adresant numele şi adresa vor fi cu roşu dacă nu este bifat "Informat

    GDPR" în Modificare date persoană, respectiv cu verde dacă este bifat.

    57. Activare trigger asisoc - dacă este bifată, permite activarea trigger-ului de

    transmitere date din cid în asisoc.

    58. CU online - dacă este bifată, permite activarea Certificatelor de urbanism online.

    Nu uitați clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.

  • Manual de utilizare Administrare

    45

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Configurare > Urbanism

    1. La Adăugare un tip de document NU este obligatoriu de introdus numărul

    actului (CU, AC, CNS, AU)- se setează la implementare (doar pentru

    versiune nelegată de CID) - dacă e bifată, în versiunea nelegată de CID, la

    adăugare act nu se va completa numărul acestuia, altfel este obligatoriu sa se

    completeze.

    2. Alegere persoane din nomenclator general - solicitantul se va alege din

    nomenclator.

    3. Număr şi data primar aceleaşi cu nr. şi data cerere - dacă e bifată, atunci

    număr şi data primar vor primi valorile numărului şi datei cererii de la adăugare

    document în CID.

    4. Versiune restrânsă la modificare acte - dacă e bifată meniurile de la regimuri vor

    apărea doar când se va da clic pe link-uri, (va apărea o fereastra şi nu lista din care

    se selectează);

    5. Inspectorul e userul curent (altfel se va alege din nomenclator) - dacă e

    bifată atunci inspectorul (la acte din borderou) va fi userul curent, altfel se va alege

    din nomenclatorul cu utilizatori.

    6. IDul departamentului Urbanism pentru a filtra doar inspectorii dintre

    utilizatori - codul departamentului care operează în Urbanism. La modificare

    documente din urbanism la lista combo Întocmit vor apărea doar utilizatorii din

    departamentul urbanism. Pentru aceasta trebuie setat acest parametru cu ID-ul

    departamentului urbanism din baza de date (tabela a_departamente). Dacă

    subdepartamentul are departamente subordonate atunci și utilizatorii acestora vor fi

    afișati. Vor fi afișați doar acei useri care sunt de la departamentul specificat. În cazul

    în care nu se completează parametrul atunci vor fi afișați toți utilizatorii.

    7. Semnăturile pe act se vor lua din configurări - dacă e bifată, atunci vor fi

  • Manual de utilizare Administrare

    46

    completate semnăturile cu datele preluate din administrare -> Unitate.

    Nu se mai folosește, semnăturile se completează în BD la adăugare act și se listează

    de acolo.

    8. Apare întocmit în listări acte (CU, AC, AU) - dacă e bifată atunci la listare CU,

    AC, AU va apărea utilizatorul (inspectorul) care a întocmit actul;

    9. Apare întocmit în listare CNS - dacă e bifată, la listare CNS va apărea utilizatorul

    (inspectorul) care a întocmit actul.

    10. Apar majuscule la listare acte - afişare anumite informaţii cu majuscule (judeţ,

    localitate).

    11. Înălţime pagina A4 la imprimanta - se completează înălţimea în pixeli a paginii

    pentru listare.

    12. Posibilitatea introducerii mai multor chitanţe la AC (număr şi data) - da,

    dacă se bifează.

    13. Proiecte CU, AC - acces la modulul de proiecte de certificate de urbanism şi

    proiecte de autorizaţii de construire/desfiinţare

    14. Un singur document in CID - dacă este bifat atunci din Urbanism nu se mai

    generează al doilea document în CID

    15. Alarma expirari - apare dupa logare o fereastră cu un tabel in care se afişează

    toate autorizaţiile de construire expirate în ultimii 2 ani sau care vor expira în

    urmatoarele 30 de zile.

    16. Modificare numar autorizatie - Dacă în configurări generale există bifa

    "1. Urbanism legat de CID" și în configurări Urbanism bifa "14. Un singur document

    in CID" și bifa "16. Modificare numar autorizatie" atunci la adăugare CU, AC, CNS,

    Aviz se va putea da număr 0 la adăugare document iar la modificare se va putea

    edita acest număr.

    17. Alege blanc la intocmit - daca este pusă, la Certificat de Urbanism și Autorizație

    de Construire se poate alege spațiu la Intocmit.

    18. Alocare automata numere registre urbanism - dacă este pusă, nu se poate

    modifica numărul și data unui CU, CNS, AC și nu nu se poate anula un CU, CNS, AC

  • Manual de utilizare Administrare

    47

    din registru iar input-urile 19, 20, 21 vor fi active,

    19. Numar de inceput si an registru CU - se completează numărul de început și anul

    pentru registrul Certificatelor de urbanism,

    20. Numar de inceput si an registru CNS - se completează numărul de început și anul

    pentru registrul Certificatelor de nomenclatură stradală,

    21. Numar de inceput si an registru AC - se completează numărul de început și anul

    pentru registrul Autorizațiilor de construire.

    22. Ordonare crescatoare dupa Numar certificat (doar pentru versiune nelegata

    de CID) - dacă este bifată, registrul CU și AC se va afișa crescător

    23. Buton alocare numar automat registre urbanism - daca este pusa bifa se poate

    aloca numar fara data.

    24. Localitati diferite la adresa de executie - dacă este pusă bifa la adresa de

    execuţie se pot adăuga localităţi diferite.

    25. Stergere documente din registru AC, CU si CNS - dacă este bifată se permite

    ştergerea documentelor din registrele: Autorizatii de Construire, Certificate de

    Urbanism si Certificate de Nomenclatura Stradala.

    26. Blocare CU si AC dupa alocare numar - dacă este bifată se blochează modificarea

    unui CU si AC după ce acestuia i-a fost alocat numar.

    27. Arata buton Generare PDF Cid - dacă este pusă bifa face vizibil butonul de

    generare CU în format pdf și de transmitere în Cid.

    28. Aplica UTR - dacă este pusă bifa permite aplicarea UTR-urilor pe Certificatul de

    Urbanism.

    29. Autosave formulare - dacă este pusă bifa nu se va mai putea ieși din pagina de

    modificare al unui document din aplicația de urbanism fără salvare.

    30. Url alerte SMS - url-ul pentru trimiterea alertelor SMS din Urbanism.

    31. User alerte SMS -

    32. Parola alerte SMS -

    Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.

  • Manual de utilizare Administrare

    48

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Configurare > ePetiţii

    1. ePetitii URL: - de forma http://server/aplicatie.

    2. ePetitii email: - adresa de email care va figura ca expeditor.

    3. ePetitii smtp: - serverul de email care trimite mesajele ePetitii si CID. Dacă portul

    SMTP este diferit de cel implicit, 25, atunci se poate specifica un alt port, de

    exemplu mail.indecosoft.ro:26

    4. Doua CID-uri: - da, dacă e bifată.

    5. CID curent public: - da, dacă opţiunea e bifată. Dacă nu, atunci CID-ul curent este

    privat.

    Aceste ultime două configurări sunt legate de parametrii definiţi în

    ..\xampp\htdocs\numecid\class\dbparam.ini, astfel:

    - primul set de parametri din dbparam.ini defineşte CID-ul curent

    (privat sau public).

    - al doilea set de parametri din dbparam.ini defineşte al doilea CID.

    În acest al doilea CID, parametrii definiţi în dbparam.ini propriu trebuie sa fie astfel:

    - primul set de parametri din dbparam.ini trebuie sa fie identic cu al

    doilea set de mai sus.

    - al doilea set de parametri din dbparam.ini trebuie sa fie identic cu

    primul set de mai sus.

    Aceste ultime doua configurări mai trebuie să fie corelate cu fişierul de configurare

    ..\application\configs\config.ini, func.nrCID = 1 sau 2 şi cu parametrii definiţi în

    modulul de administrare al aplicaţiei ePetitii, la Configurare:

    Calea spre cid: - de forma http://server/numecid.

    Calea spre cid public: - de forma http://server/numecidpub.

    6. ePetitii smtp user: - userul pentru serverul de email.

  • Manual de utilizare Administrare

    49

    7. ePetitii smtp password: - parola pentru serverul de email. Dacă nu se

    completează nici user nici parolă atunci se trimite email anonim, dacă serverul

    permite.

    8. ePetitii smtp SSL: - se bifeaza daca serverul de email foloseste protocolul SSL.

    9. ePetitii smtp TSL: - se bifeaza daca serverul de email foloseste protocolul TSL.

    Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.

  • Manual de utilizare Administrare

    50

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Setare termen de rezolvare

    Se pot adăuga noi termene de rezolvare folosind butonul Adăugare termen nou.

    Pot fi modificate folosind butonul Modificare .

    Există posibilitatea de a seta termenele de rezolvare astfel încât sa includă sau nu şi

    sărbătorile legale, în termenul de rezolvare al documentelor se va ţine cont şi de sărbătorile

    legale şi zilele de sâmbăta şi duminica.

    Se poate face căutarea termenelor de rezolvare după numărul de zile folosind

    butonul Căutare .

    0 (zero) înseamnă ca documentul nu necesita răspuns.

  • Manual de utilizare Administrare

    51

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Sărbători legale

    Se afişează in format tabelar sărbătorile definite.

    Se poate face căutarea datelor după an utilizând butonul Căutare .

    Se pot adăuga noi sărbători legale utilizând butonul Adăugare sărbătoare.

    Pot fi modificate folosind butonul Modificare .

  • Manual de utilizare Administrare

    52

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Problema/Tip act

    La selectarea opţiunii, apare un tabel care conţine lista sortată alfabetic a tuturor

    actelor înregistrate. Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume sau după

    departamentul său.

    Se pot selecta actele care încep cu un anumit caracter sau toate.

    Conținutul tabelului:

    Document - numele tipului de act

    Departament - numele departamentului. Daca tipul de act nu este legat de un

    departament apare - N.

    SMS - dacă este pusă bifa Se trimite SMS la operare de la Adăugare Problema/Tip

    act apare DA.

    Se foloseste - dacă nu este pusă bifa Exista de la Adăugare Problema/Tip act apare

    NU.

    Cu clic pe se poate modifica tip act/problema.

    Se pot adăuga noi acte cu butonul Adăugare Problema/Tip act.

    Se completează următoarele informaţii pentru un act/problema:

    - Denumire document;

    - Registru urbanism - pentru modulul Urbanism, se alege din listă;

    - se bifează "Exista" dacă actul este folosit;

    - Termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se

    pot completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;

    - Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează,

    - Tip intrare - se alege din listă.

    - Este adresa - se bifează dacă documentul este de tip Adresa. Se foloseşte la raportul

    statistic S8. Se foloseşte şi la marcarea tipului de document ca petiţie, documentele care

    nu sunt adrese sunt petiţii.

    - Din audiente: se bifează dacă acest tip de document se crează din modulul de audienţe.

    - Se trimite SMS la operare: - se bifează dacă se dorește ca la operarea documentelor să

    se trimită SMS solicitantului.

    - Denumire in SMS -

    - Indicativ dosar - se completează cu codul arhivistic al documentului. Acesta se poate

    schimba din CID, de către un utilizator care are drept de adăugare sau modificare

  • Manual de utilizare Administrare

    53

    document.

    - Departament - se selectează din listă. Apare doar dacă este bifată opţiunea "7.Tip act

    sunt legate de departament" din configurări CID.

    Daca este bifată opțiunea 9.Acte necesare la adaugare document in configurare CID atunci

    apare si:

    - Arondare apare dacă în configurare CID este bifată opțiunea 35. Arondare inspectori

    după adresa de amplasament. Se alege tipul de arondare, respectiv fără arondare, afișare

    inspector arondat sau afișare și trimitere automată la inspectorul arondat.

    - Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se

    scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.

    - Adaugare act - clic pe buton pentru a adăuga direct un nou act

    - Acte necesare - se selectează din listă

    - Cautare rapida: apare dacă este bifată opțiunea 10. Acte restituite la expediere

    document - se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se scurtează

    doar la actele care conţin caracterele tastate.

    - Acte restituite - se selectează din listă

    - se bifează "Cu flux automat" dacă se doreşte definirea unui astfel de flux. Dacă da,

    atunci apare lista departamentelor şi utilizatorilor care definesc fluxul, cu clic pe butonul

    "Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie să treacă documentul.

    Există şi posibilitatea de a bifa "Sare peste" astfel documentul trece direct la următorul din

    flux (primul şi ultimul utilizator nu pot fi săriţi). Utilizatorul marcat ca "Sare peste" apare

    în circulaţie, documentul a trecut pe la el dar a mers la următorul în mod automat.

    Pentru a trimite pe flux la mai mulți utilizatori se poate pune bifa "La mai multi",

    aceasta se face de la ultimul utilizator din flux în sus, iar cel rămas fără bifă va trimite

    documentele la cei care au bifa.

    Clic pe "Şterge" permite eliminarea utilizatorului din fluxul automat.

    - Acces utilizatori adaugare document pe tip act - se poate face o listă doar cu

    utilizatorii care să poată adăuga documente cu tipul de act adăugat.

    Clic pe "Salvare Problema/tip act" pentru salvare.

    Exista posibilitatea de:

    "Copiere flux automat pentru toate documentele din departamentul curent care

    nu au setat deja un flux automat" şi

    "Şterge flux automat pentru toate documentele din departamentul la care este

    problema curentă"

  • Manual de utilizare Administrare

    54

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Problema / Tip act pentru oficiu interne

    La selectarea opţiunii, apare un tabel care conţine lista sortată alfabetic a tuturor

    actelor înregistrate. Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume sau după

    departamentul său.

    Se pot selecta actele care încep cu un anumit caracter sau toate.

    Conținutul tabelului:

    Document - numele tipului de act

    Departament - numele departamentului. Daca tipul de act nu este legat de un

    departament apare - N.

    Se foloseste - dacă nu este pusă bifa Exista de la Adăugare Problema/Tip act apare

    NU.

    Cu clic pe se poate modifica tip act/problema.

    Se pot adăuga noi acte cu butonul Adăugare Problema/Tip act.

    Se completează următoarele informaţii pentru un act/problema:

    - Denumire document;

    - Registru - pentru modulul Urbanism, se alege din lista;

    - se bifează "Exista" dacă actul este folosit;

    - termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se pot

    completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;

    - Marcare intarziere afisare operat in CID online

    - Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează,

    - Tip intrare - se alege din listă

    - Este adresa -

    - Din audiente - dacă documentul provine din modulul audiențe

    - Indicativ dosar - se completează cu codul arhivistic al documentului. Acesta se poate

    schimba din CID, de către un utilizator care are drept de adăugare sau modificare

    document.

    - Departament - se selectează din listă. Apare doar dacă este bifată opţiunea "7.Tip act

    sunt legate de departament" din configurări CID.

    - Din CID public: se bifează dacă acest tip de document se crează din aplicaţía CID

    public. Nu apare dacă CID curent este public, configurare-ePetitii-bifa 5

    - Arondare - se selectează din listă

  • Manual de utilizare Administrare

    55

    - Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se

    scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.

    - Adaugare act - clic pe buton pentru a adăuga direct un nou act

    - Acte necesare - se selectează din lista

    - Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se

    scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.

    - Acte restituite - se selectează din lista

    - se bifează "Cu flux automat" dacă se doreşte definirea unui astfel de flux. Dacă da,

    atunci apare lista departamentelor şi utilizatorilor care definesc fluxul, cu clic pe butonul

    "Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie sa treacă documentul.

    Există şi posibilitatea de a bifa "Sare peste" astfel documentul trece direct la următorul din

    flux (primul şi ultimul utilizator nu pot fi săriţi). Utilizatorul marcat ca "Sare peste" apare

    în circulaţie, documentul a trecut pe la el dar a mers la următorul în mod automat.

    Clic pe "Şterge" permite eliminarea utilizatorului din fluxul automat.

    - Acces utilizatori adaugare document pe tip act - se poate face o listă doar cu

    utilizatorii care să poată adăuga documente cu tipul de act adăugat.

    Clic pe "Salvare Problema/tip act" pentru salvare.

    Exista posibilitatea de:

    "Copiere flux automat pentru toate documentele din departamentul curent care

    nu au setat deja un flux automat" şi

    "Şterge flux automat pentru toate documentele din departamentul la care este

    problema curentă"

  • Manual de utilizare Administrare

    56

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Problema / Tip act pentru oficiu externe

    La selectarea opţiunii, apare un tabel care conţine lista sortată alfabetic a tuturor

    actelor înregistrate. Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume sau după

    departamentul său.

    Se pot selecta actele care încep cu un anumit caracter sau toate.

    Conținutul tabelului:

    Document - numele tipului de act

    Departament - numele departamentului. Daca tipul de act nu este legat de un

    departament apare - N.

    Se foloseste - dacă nu este pusă bifa Exista de la Adăugare Problema/Tip act apare

    NU.

    Cu clic pe se poate modifica tip act/problema.

    Se pot adăuga noi acte cu butonul Adăugare Problema/Tip act.

    Se completează următoarele informaţii pentru un act/problema:

    - Denumire document;

    - Registru - pentru modulul Urbanism, se alege din lista;

    - se bifează "Exista" dacă actul este folosit;

    - termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se pot

    completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;

    - Departament - se selectează din listă. Apare doar dacă este bifată opţiunea "7.Tip act

    sunt legate de departament" din configurări CID.

    - Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează

    - Indicativ dosar - se completează cu codul arhivistic al documentului. Acesta se poate

    schimba din CID, de către un utilizator care are drept de adăugare sau modificare

    document.

    - Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se

    scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.

    - Adaugare act - clic pe buton pentru a adăuga direct un nou act

    - Acte necesare - se selectează din lista

    - Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se

    scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.

    - Acte restituite - se selectează din lista

  • Manual de utilizare Administrare

    57

    - se bifează "Cu flux automat" dacă se doreşte definirea unui astfel de flux. Dacă da,

    atunci apare lista departamentelor şi utilizatorilor care definesc fluxul, cu clic pe butonul

    "Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie sa treacă documentul.

    Există şi posibilitatea de a bifa "Sare peste" astfel documentul trece direct la următorul din

    flux (primul şi ultimul utilizator nu pot fi săriţi). Utilizatorul marcat ca "Sare peste" apare

    în circulaţie, documentul a trecut pe la el dar a mers la următorul în mod automat.

    Clic pe "Şterge" permite eliminarea utilizatorului din fluxul automat.

    - Acces utilizatori adaugare document pe tip act - se poate face o listă doar cu

    utilizatorii care să poată adăuga documente cu tipul de act adăugat.

    Clic pe "Salvare Problema/tip act" pentru salvare.

    Exista posibilitatea de:

    "Copiere flux automat pentru toate documentele din departamentul curent care

    nu au setat deja un flux automat" şi

    "Şterge flux automat pentru toate documentele din departamentul la care este

    problema curentă"

  • Manual de utilizare Administrare

    58

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Acte necesare / restituite

    La selectarea opţiunii apare un tabel care conţine lista tuturor actelor

    necesare/restituite înregistrate. Aceste acte sunt aşezate în ordine alfabetică.

    Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume folosind butonul Căutare .

    Se pot adăuga noi acte folosind butonul Adăugare act.

    Actele pot fi modificate sau şterse folosind butoanele Modificare şi ştergere .

    Se pot ataşa fişiere la un act sau şterge fişiere ataşate, în momentul adăugării sau al

    modificării actului.

  • Manual de utilizare Administrare

    59

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Mape

    Apare doar dacă în configurare CID este bifată opțiunea 34. Gruparea documentelor in

    mape.

    Se afișează un tabel cu mapele definite.

    Clic pe Editeaza pentru modificarea numelui mapei.

    Clic pe butonul Adaugare mapa noua permite specificarea denumirii mapei. Clic pe

    Adauga pentru salvare.

  • Manual de utilizare Administrare

    60

    Copyright © IndecoSoft

    Administrare

    Descriere funcţională > Arondare inspectori

    Aici se preia fișierul excel care descrie regulile de arondare inspectori.

    Arondarea înseamnă alocarea unui inspector pentru o anumită adresă de amplasament,

    adresă definită la adăugarea documentului.

    Arondarea poate fi de tip 1, doar afișarea inspectorului arondat si de tip 2 afișarea și

    trimiterea automată a documentului adăugat la inspectorul arondat. Tipul de arondare este

    specific tipului de document aparținător de departamentul selectat. Marcarea ti