TUGAS

PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN MOBIL BERBASIS WEB

DISUSUN OLEH :

NAMA : ARIS WIBOWO

NIM : A12.2013.04964

SISTEM INFORMASI S1

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan sistem komputerisasi tidak terlepas dari perkembangan teknologi yang hampir mempengaruhi seluruh aspek kehidupan manusia. Dalam perkembangan sistem komputerisasi, pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan dan manajemen data sangat diperlukan. Dengan berbagai kelebihan dan kemudahan. yang ditawarkannya tentu akan meningkatkan efisien dan efektivitas kerja dari suatu instansi/perusahaan. Salah satu kelebihan dari Sistem Komputerisasi adalah menghasilkan informasi secara relevan, tepat waktu dan akurat.

Dunia bisnis sekarang ini sudah berkembang tidak hanya jual beli namun juga persewaan yang dikenal luas dimasyarakat dengan istilah persewaan/Rental mobil. Persaingan terjadi antar perusahaan sangat ketat oleh sebab itu dibutuhkan suatu strategi pemasaran yang handal. Dengan adanya internet yang sangat mutakhir sekarang ini, perusahaan dapat menampilkan suatu produk melalui internet serta dapat melakukan transaksi. Dengan membuat halaman website yang dapat diakses melalui internet perusahaan dapat mempromosikan produk yang dibuat, kemudian bisa memesan via online melalui internet. Dan pembayaran cukup melalui rekening bank perusahaan tersebut. Hal ini perlu disadari betul oleh pelaku dunia usaha khususnya bagi para pengembang teknologi informasi karena dalam pengembangan sistem informasi diperlukan kemampuan analisa untuk melihat sejauh mana kebutuhan teknologi informasi, kemudian ketepatan perancangan sistem yang akan menjadi pedoman aplikasi komputerisasi sistem serta harus mempertimbangkan hal-hal riil yang menjadi kebutuhan lingkup perusahaan tersebut.

Untuk memberikan pelayanan terhadap konsumen diperlukan berbagai cara agar konsumen tertarik dan dapat menikmati fasilitas yang diberikan dimanapun mereka berada. Bila diperhatikan saat ini perusahaan-perusahaan persewaan mobil khususnya di kota jepara, masih menggunakan sistem secara konvensional atau datang langsung ketempat persewaan/rental. Sistem tersebut belum bersifat online, oleh sebab itu sasaran calon penyewa mobil belum meluas ke berbagai wilayah dan konsumennya (user) hanya dapat melakukan transaksi persewaan dengan datang ke perusahaan persewaan mobil tersebut. Akibatnya statistik pendapatan perusahaan ini tidak menunjukkan adannya perubahan yang significant bahkan cenderung menurun. Hal ini berdampak pada kesejahteraan perusahaan persewaan mobil tersebut berikut karyawannya.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana cara merancang sistem informasi yang berbasis web persewaan mobil di Wijaya Rent Car

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan batasan masalah yaitu :

1. Sistem tidak menyimpan data seluruh staff (hanya yang berhubungan dengan pemesanan, pengambilan, dan pengembalian mobil serta pembayaran mobil sewa tidak termasuk biaya overtime).

2. Sistem hanya melakukan perhitungan harga untuk pemesanan mobil saja (tidak termasuk biaya car service, komisi, dll.) dan tidak dapat menampilkan stock mobil pada hari tersebut

3. Manajemen pembayaran dilakukan dengan dua cara yaitu secara offline dan online

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai adalah Memudahkan perusahaan dalam memberikan informasi yang lengkap dan detail kepada konsumen tentang mobil-mobil yang akan disewakan yang meliputi ketersedian mobil,jenis mobil dan harga sewa mobil oleh Wijaya Rent Car, sehingga konsumen mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai mobil-mobil beserta gambar mobil yang akan disewakan. dan Memudahkan staff pada proses pencatatan pemesanan dan pembuatan laporan sewa mobil yang tidak akan memakan banyak waktu.

1.5 Manfaat Penelitian

1.Pihak perusahaan :

a.Perusahaan dapat memonitor keluar masuknya mobil dengan lebih mudah

b.Perusahaan dapat mengatur jadwal mobil dengan mudah

c.Sebagai sistem kontrol antara pemilik terhadap karyawan perusahaan

2.Pihak konsumen :

a.Konsumen dapat memperoleh data dan informasi dari perusahaan dengan lebih mdah

b.Konsumen dapat bertransaksi dengan perusahaan real time

c.Efektifitas dan efisiensi waktu didapatkan oleh pelanggan tanpa terbatas oleh ruang dan waktu

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Penelitian Terkait

Ridasari Apriyanthesa (2011), dalam skripsi yang berjudul “Sistem Iinformasi Manajemen Rental Mobil ”ARAU” Dengan Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 Berbasis OOP (OBJECT ORIENTED PROGRAMMING)”. Menerangkan bahwa sistem pengolahan data peenyewaan yang diterapkan oleh ARAU rental mobil di lakukan dengan secara manual, sehingga sistem tersebut mempunyai banyak kelemahan. Dengan sistem yang baru ini diharapkan bisa meminimalisir kelemahan-kelemahan yang ada sehingga dapat memberikan pelayanan yang maksimal.

Bagus Johan Saputro (2011), dalam skripsi yang berjudul “Analisis dan Desain Aplikasi Peminjaman Disc Pada Ultra Disc Purworejo”, Mengatakan fasilitas pengolahan data yang bermanfaat meminimalkan waktu yang semula pembuatan satu laporan membutuhkan waktu 2 menit dengan sistem yang baru bisa dilakukan kurang dari 1 menit untuk setiap pembuatan laporannya dan memudahkan pengolahan data bagi karyawan. Hal tersebut merupakan salah satu keuntungan yang dapat dirasakan dengan adanya perubahan dari proses manual menjadi terkomputerisasi.

Anton Agustiawan (2006), melakukan penelitian tentang perancangan aplikasi pemesanan rental mobil CV. River berbasis web, dengan menggunakan Electronic Customer Relationship Management, agar pelanggan biasa memesan secara on-line. Anton menyimpulkan bahwa dengan Electronic Customer Relationship Management dapat memberikan hasil data transaksi yang akurat dan menghindari redundancy. Contoh dalam transaksi pemesanan rental mobil secara on-line. Data transaksi langsung terlihat pada saat selesai pengimputan, sehingga redundancy data tidak terjadi dalam pemesanan mobil dan tidak terjadi bentrok jadwal.

Bahtiar Faozi (2011), melakukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Rental Mobil pada Windu Rent Car”. Pengolahan data yang terkomputerisasi merupakan media yang tepat karena mempunyai kemampuan yang tinggi dalam mencapai ketelitian, kecepatan proses yang mendukung dan efisiensi tenaga. Memang tidak semua komputerisasi itu dapat diterapkan seefektif mungkin, masih banyak instansi (Badan Usaha) yang belum melakukan pengolahan data secara terkomputerisasi. Seperti yang penulis temukan pada persewaan “Rental Mobil” Jl. Lele No. 1 RT 5 RW 9 Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogjakarta. Melihat kenyataan ini maka Bahtiar Faozi mencoba untuk memberikan solusi yang tepat untuk kelancaran sistem persewaaan secara optimal, dengan mengembangkan sistem informasi yang telah ada dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000.

Khoirul Ummah (2010), dalam skripsi yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Belajar Menggunakan Sms Gateway Berbasis Web”, Menerangkan bahwa sistem dapat membalas SMS secara otomatis apapun format yang diterima oleh sistem, baik sesuai maupun yang tidak sesuai dengan format SMS darisistem. Format yang sesuai akan dibalas sesuai dengan apa yang telah direquest oleh user dan jika format tidak sesuai maka sistem akan memberi balasan berupa konfirmasi bahwa format SMS yang dikirim salah.

2.2 Definisi Sistem

Pengertian sistem menurut Moscove : Suatu sistem adalah suatu entity (Kesatuan ) yang terdiri dari bagian – bagian yang saling berhubungan (disebut sub sistem) yang bertujuan untuk mencapai tujuan – tujuan tertentu .

Konsep dasar informasi menurut Gordon B Davis informasi adalah data yang telah diolah kedalam bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang apa masa depan.

Konsep dasar penyewaan pengertian sewa menurut kamus besar bahasa Indonesia (departemen pendidikan dan kebudayaan republik Indonesia.2001) adalah pemakaian sesuatu dengan membayar uang sewa, uang yang dibayarkan karena memakai atau meminjamkan sesuatu, yang boleh pakai dengan membayar uang dengan uang. Sedangkan pengertian penyewaan adalah proses, cara, pembuatan menyewa atau menyewakan. Yang dimaksud dengan sewa, yaitu balas jasa atas sewa ruang ruangan dalam keadaan kosong yang dapat ditagih dimuka (pada awal pemakaian mobil) atau dibelakang, sesuai dengan kontrak (perjanjian).

Pengertian Sistem Informasi Penyewaan Mobil Dalam kegiatan suatu perusahaan, baik itu perusahaan kecil menengah maupun perusahaan besar. Pada umunnya memerlukan sistem informasi penyewaan mobil yang efisien dan efektif. Penyewaan mobil merupakan salah satu cara untuk mendukung proses bisnis dari suatu perusahan khususnya perusahan yang bergerak di bidang jasa trasportasi. Secara klasik penyewaan mobil merupakan proses permintaan (requisition), pengelompokkan (classifying), order pembelian (purchase order), penerimaan (receiving), dan pelaporan (reporting) dari kegiatan penyewaan mobil.

BAB 3

Metode Penelitian

3.1 Metode Pengumpulan Data

1. Wawancara (Interview) adalah metode pengumpulan data dengan cara dialog langsung atau mengajukan pertanyaan langsung kepada narasumber mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

2. Survey Survey adalah pengamatan langsung di lapangan untuk membuktikan fakta dan pengujian suatu pernyataan.

3. Studi Pustaka adalah membaca referensi-resferensi buku yang terkait pada penelitian

3.2 Metode Analisis yang digunakan

Penelitian ini menggunakan metode SDLC (The sytems development life cycle) adalah model konseptual yang digunakan dalam manajemen pengembangan proyek sistem informasi dari studi kelayakan hingga aplikasi selesai dibangun. Enam langkah utama dari SDLC yang paling sering digunakan oleh para software developer meliputi :

1. Studi kelayakan, Mempelajari konsep sistem yang diinginkan oleh pihak manajemen dengan pengambilan keputusan untuk mengupdate sistem yang sudah ada atau mengganti dengan yang baru.

2. Analisis Mengumpulkan, mempelajari kebutuhan secara analisis dengan masukan dari konsumen.

3. Desain Developer melakukan pembuatan blueprint sistem. Dengan penyesuaian arsitektur komunikasi, software, hardware serta membuat model sistem secara graphical user interface (GUI), data base dan lain – lain unyuk pengembangan lebih lanjut.

4.Pengembangan Developer melakukan koding untuk menerapkan desain kedalam sistem yang sesumgguhnya, membuat program dan menyiapkan data base.

5. Pengujian Melakukan pengujian terhadap sistem yang dikembangkan apakah sesuai dengan harapan dan kebutuhan pengguna serta melakukan debugging dan penyesuain akhir.

6. Implementasi Software yang telah diuji lalu diimplemetasikan kedalam sistem pengguna serta membuat panduan manual maupun pelatihan.