เอกสารประกอบการเรียน Microsoft Excel 2016 · 2018-02-04 · ส่วนประกอบใด คือ ... ใด คือ ไฟล์เอกสารที่เปรียบเสมือนสมุด

การสรางและจดการสมดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2016 2

เอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2016

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (สาระการเรยนรเพมเตม)

รายวชา คอมพวเตอร 4 (ง22204) ชนมธยมศกษาปท 2

เลมท 1 การสรางและจดการสมดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2016

มาตรฐานการเรยนร มาตรฐาน ง 3.1 เขาใจ เหนคณคาและใชกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ ในการสบคนขอมลการเรยนร การสอสาร การแกปญญา การท างานและอาชพอยางมประสทธภาพ ประสทธผลและมคณธรรม สาระส าคญ

- ลกษณะของงานทจ าเปนตองใชโปรแกรมเพอค านวณ - การปดแฟมขอมลและออกจากโปรแกรม

ผลการเรยนรทคาดหวง - นกเรยนสามารถเลอกใชโปรแกรมใหเหมาะสมกบงานได - นกเรยนสามารถออกจากโปรแกรมไดอยางถกตอง

สาระการเรยนร ลกษณะงานส าหรบโปรแกรมค านวณประเภทโปรแกรมตารางงาน เชน การเกบขอมลและตองการประมวลผลขอมลเชงสถต หรอขอมลอน ๆ ทจ าเปนตองค านวณเชน การบวก ลบ คณ หาร หรอการหาคาเฉลยตาง ๆ และการปดแฟมขอมลและออกจากโปรแกรม


ค าแนะน าการใชเอกสารประกอบการเรยนส าหรบคร

เอกสารประกอบการเรยนเลมน ครควรปฏบตดงน

1. กอนการใชควรศกษาคมอการจดการเรยนรและเนอหาทตองสอนโดยละเอยด 2. ตรวจสอบและจดเตรยมวสดอปกรณ สอการเรยนร เครองมอวดและประเมนผล

ใหอยในสภาพการใชงานไดด 3. กอนการจดกจกรรม ครควรชแจงหนาทของนกเรยนและก าหนดขอตกลง

ตลอดจนแนวทางการปฏบตตนในขณะท าการเรยนรอยางเครงครด 4. ใหนกเรยนท าแบบทดสอบกอนเรยน จ านวน 10 ขอ 5. ครคอยดแลและชแนะนกเรยนในระหวางศกษาเอกสารประกอบการเรยน 6. ครและนกเรยนรวมประเมนผลในดานความร ทกษะและเจตคต 7. ครใหนกเรยนท าแบบทดสอบหลงเรยน จ านวน 10 ขอ เพอทราบถงผลการ

พฒนา ควรแจงคะแนนแบบทดสอบหลงเรยนใหนกเรยนทราบ 8. ครมอบหมายใหนกเรยนศกษาเนอหา ทจะเรยนในชวโมงตอไปมาลวงหนา 9. นกเรยนทไมผานเกณฑ ครด าเนนการสอนเสรมความรนอกเวลาเรยนใน

ชวงเวลาทเหมาะสม


ค าแนะน าการใชเอกสารประกอบการเรยนส าหรบนกเรยน

ในการศกษาเรยนร ควรอานค าแนะน าการใชเอกสารประกอบการเรยนใหเขาใจแลวปฏบตตามล าดบขนตอนใหถกตอง ดงน

1. นกเรยนท าแบบทดสอบกอนเรยน 10 ขอ (เวลา 15 นาท) ลงในกระดาษค าตอบ เพอประเมนความรเดม

2. ศกษาใบความรในเอกสารประกอบการเรยน ตามขนตอนทระบ 3. นกเรยนท าใบงานทก าหนดใหลงในกระดาษค าตอบ 4. ถาตอบผดใหยอนกลบไปอานทบทวนเนอหาใหมแลวท าใบงานใหมอกครง 5. นกเรยนท าแบบทดสอบหลงเรยน 10 ขอ (เวลา 15 นาท) ลงในกระดาษค าตอบ

เพอทราบการพฒนาของตนเอง 6. สรปผลการเรยนกอนเรยน ใบงานระหวางเรยนและหลงเรยนลงในแบบบนทก

เพอทราบผลการเรยนและผลการพฒนา 7. เวลาทใช 4 ชวโมง


แบบทดสอบกอนเรยน เรอง 1 การสรางและจดการสมดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2016

ค าชแจง จงเลอกค าตอบทถกทสดเพยงขอเดยว แลวท าเครองหมายกากบาท ( x) ลงในกระดาษค าตอบ ซงแตละขอม 4 ตวเลอก คอ ก,ข,ค และ ง จ านวน 10 ขอ (คะแนน 10 คะแนน เวลา 15 นาท)

1. ชองวางเซลลทเปนจดตดระหวางแถวและคอลมน เรยกวาอะไร ก. Cell ข. Row ค. Column ง. Sheet Tab 2. สวนประกอบใด คอ กระดาษแตละหนา ทอยในเวรคบค (Workbook) ก. Ribbon ข. Workbook ค. Worksheet ง. Backstage View 3. ถาตองการไปทหนา Backstage View ตองคลกทค าสงใด ก. File ข. Info ค. New ง. Open 4. สวนประกอบใด คอ ชดค าสงหรอเครองมอทถกรวบรวมและแบงเปนกลมๆ ก. Ribbon ข. Workbook ค. Worksheet ง. Backstage View 5. สวนประกอบใด คอ ไฟลเอกสารทเปรยบเสมอนสมด 1 เลมทประกอบดวยกระดาษหลายๆ หนา ก. Ribbon ข. Workbook ค. Worksheet ง. Backstage View


6. ขอใดคอขนตอนการออกจากโปรแกรม ก. Alt + C ข. Alt + F4 ค. Ctrl + C ง. Ctrl + F4 7. สญลกษณโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ก. ข. ค. ง. 8. ขอใดคอขนตอนการเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ก. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2016 ข. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2016 ค. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Access 2016 ง. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2016 9. ขอใดตอไปนไมใชความสามารถของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ก. แทรกภาพ ข. หาคาสถต ค. ตดตอวดโอ ง. จดเรยงขอมล 10. โปรแกรม Microsoft Excel 2016 เหมาะกบงานประเภทใด ก. น าเสนองาน ข. พมพแผนพบ ค. ค านวณหาคาตางๆ ง. ตกแตงภาพตดตอภาพ


เกณฑการประเมน (ตอบถกได 1 คะแนน ตอบผดหรอไมตอบ ได 0 คะแนน) คะแนนระหวาง 8-10 อยในเกณฑ ด คะแนนระหวาง 5-7 อยในเกณฑ พอใช คะแนนระหวาง 0-4 อยในเกณฑ ปรบปรง

คะแนนทได............... คะแนนเตม 10

ขอ ก ข ค ง 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

กระดาษค าตอบแบบทดสอบกอนเรยน เอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชโปรแกรม Microsoft Excel 2016 กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (สาระการเรยนรเพมเตม)



ชอ ......................................................................................................เลขท............ ..........


ใบความร รจกโปรแกรม Microsoft Excel 2016

1. รจกโปรแกรม Microsoft Excel 2016 1.1 สเปรตชท (Spreadsheet) คออะไร สเปรตชท (Spreadsheet) คอ ซอฟตแวรตารางค านวณ เปนกลมของซอฟตแวรทเกยวของกบการค านวณตาง ๆ โดยการท างานกบตารางค านวณ (Spreadsheet) มกนยมใชกบงานดานบญชและรายการค านวณอน ๆ ในหนาตางการท างานจะมหนวยเลกทสดเรยกวา เซลล (Cell) มลกษณะเปนชองตารางซงเปนพนทใชงานในขณะหนง ๆ โดยสามารถก าหนดคาตาง ๆ ใหกบแตละ เซลลได เชน ก าหนดใหขอความในเซลลนนเปนตวเลขทวไป วนทหรอเปนสตรค านวณตาง ๆ เปนตน 1.2 Microsoft Excel 2016 คออะไร Microsoft Excel 2016 เรยกไดอกอยางวา โปรแกรมตารางงาน เปนโปรแกรมประเภท สเปรตชท (Spreadsheet) ซงเกบขอมลในลกษณะตาราง นอกจากนน โปรแกรมไมโครซอฟต เอกซเซลล (Microsoft Excel) เปนโปรแกรมทมความเหมาะสมในการค านวณขอมลตาง ๆ ในลกษณะการเปรยบเทยบ หาคาเฉลย คดค านวณ ประมวลผล หาคารอยละ อาจเปนตาราง แผนภม เปนตน เพอสอความหมายใหกระจาง ชดเจน ดงนนการน าเสนอขอมลโดยวธนจงดงดดความสนใจไดวธหนง ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ทเพมขนจากโปรแกรม Microsoft Excel เวอรชนกอนหนาน คอ Microsoft Excel 2016 สามารถท างานรวมกบอปกรณพกพา อยางเชน สมารทโฟน แทบเลตได และหากใชงานกบเครองคอมพวเตอร PC หรออปกรณทไมม โปรแกรม Microsoft Excel 2016 ตดตงอย กสามารถใชงาน โปรแกรม Microsoft Excel 2016 ในรปแบบออนไลนได 2. การเปดใชงานและการออกจากโปรแกรมโปรแกรม Microsoft Excel 2016 2.1 การเปดใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 มขนตอนดงน วธท 1 คลก Start > คลก All Programs > คลก Microsoft Office > เลอก Excel 2016

วธท 2 คลก ไอคอน บน Task bar


ดบเบลคลกเพอออกจากโปรแกรม Excel 2016

คลกเพอออกจากโปรแกรม Excel 2016

Alt F4

วธท 3 ดบเบลคลก ไอคอน บนหนาจอเดสกทอป 2.2 การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2016 มดงน การปดโปรแกรมหรออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2016 สามารถท าได 3 วธ คอ วธท 1 กดคย Alt + F4 ทคยบอรดเพอออกจากโปรแกรม วธท 2 คลกทมมบนดานซาย แลวคลก Close เพอออกจากโปรแกรม ดงรปหรอจะดบเบลคลกทไอคอน Excel เพอออกจากโปรแกรมกได


คลกเพอออกจากโปรแกรม Excel 2016

วธท 3 การคลกแทบ File > Close ดงรป วธท 4 เลอกทรป บนคอนโทรลบอกซ (บนขวาสดของหนาตางโปรแกรม) ดงรป

คลก


ใบงานท 1 รจกโปรแกรม Microsoft Excel 2016

ค าชแจง ใหนกเรยนตอบค าถามตอไปน 1. จงอธบายถงประโยชนของ Microsoft Excel 2016 มาอยางนอย 5 ขอ (5 คะแนน) 1)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………… 2)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………… 3)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………… 4)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………… 5)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………… …………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………


ใบงานท 2

การเปดใชงานและออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ค าชแจง ใหนกเรยนตอบค าถามและเรยงล าดบใหถกตอง (5 คะแนน)

1. เลอก Microsoft Office 2. เลอกค าสง Microsoft Excel 2016 3. คลกปม Start 4. เลอก All Programs หรอ Programs

จากขอความขางตนเปนวธการ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… จงเรยงล าดบใหถกตอง 1……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 3……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4………………………………………………………………………………………………………………………………………..


ใบงานท 3

ค าชแจง ใหนกเรยนอธบายขนตอนการเปดและปดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 (10 คะแนน) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Title bar

ใบความร สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2016

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เมอเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ขนมาใชงาน จะพบวาหนาจอของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ประกอบดวยสวนตาง ๆ มากมาย ดงน 1. Workbook Workbook (เวรคบค) คอ ไฟลเอกสาร ไฟลเอกสารไฟลนเปรยบเสมอนสมด 1 เลม ทประกอบดวยกระดาษหลาย ๆ หนา โดยโปรแกรม Microsoft Excel 2016 จะเรยกกระดาษแตละหนาของเวรคบควา “Worksheet” (เวรคชท) ดงรป

จากรปแสดงถง แถบของ Title bar แสดงวา ขณะนก าลงท างานอยทเวรคบคทชอวา “Book1” เ วรคบค “Book1” ประกอบดวย worksheet จ านวน 1 Sheet ชอวา Sheet1 ซ ง Worksheet สามารถแทรกเพมขนไดอก เชน Sheet2 , Sheet3

Worksheet


2. Worksheet Worksheet คอ กระดาษแตละหนาทอยในเวรคบค ซงเปนสวนประกอบของเวรคชท มดงน Row (แถว) คอ ชองของเซลลในแนวนอนจากบนลงลาง ซงมจ านวนแถวไดสงสดถง 1,048,576 แถว โดยเรมแถวท 1 ถง 1,048,576 Column (คอลมน) คอ ชองของเซลลในแนวตงจากซายไปขวา ซงมจ านวนคอลมนไดสงสดถง 16,384 คอลมน โดยเรมจากคอลมน A ถง XFD

แถวท 5

คอลมน : F


Cell (เซลล) คอ ชองของเซลลทเปนจดตดระหวางแถวและคอลมน เชน เซลล F5 จะเปนเซลลทเปนจดตดระหวางแถวท 5 และคอลมนท F เปนตน Sheet Tab (ชทแทบ) คอ แทบทแสดงชอของเวรคชท โดยปกตเมอสรางเวรคบคขนใหมจะมเวรคชทแสดงขนมา 1 เวรคชท คอ Sheet1

เซลล : F5

Sheet tab


Name box (เนมบอก) คอ สวนทแสดงชอเซลลทใชงานอย เชน ถาขณะนมการคลกเลอกอยทเซลล E3 ชอง Name box กจะแสดง E3 ทงนหากตองการเปลยนจากเซลล E3 ไปท างานทเซลล A1 กสามารถพมพ A1 ลงไปในชองของ Name box ไดโดยตรง Formula bar (ฟอมลาบาร) คอ ชองทใชส าหรบก าหนดสตรและเรยกใชฟงกชนเพอค านวณขอมลตาง ๆ เชน หากเซลล E3 ก าหนดสตรเปน “=C3*D3” จะหมายถงน าขอมลในเซลลท C3 คณกบขอมลในเซลล D3 ไดผลลพธเปนเทาไร ผลลพธจะแสดงอยทเซลล E3

Sheet Tab

เซลลท E3

Formula bar Name box

ต าแหนงเซลล : E3


Ribbon Ribbon (รบบอน) คอ ชดค าสงหรอเครองมอทถกรวบรวมและแบงออกเปนกลม ๆ เพอ ลด ความยงยากในการใชงาน โดยชดค าสงแตละกลมจะถกแสดงในรปแบบของแทบ ซงสามารถ แบงออกไดเปน 7 กลมดงน แทบหนาแรก (Home) เปนกลมทรวบรวมค าสงทมการใชงานบอย เชน กลมค าสงส าหรบก าหนดฟอนตและรปแบบอกษร (font) กลมค าสงส าหรบการจดวางต าแหนงขอมล (Alignment) เปนตน โดยแตละกลมค าสงจะมค าสงอน ๆ เพมเตมนอกเหนอจากทแสดงอยบน Ribbon ทงนสามารถคลกปมทอยมมลางขวา เพอเปดไดอะลอกของกลมค าสงเหลานนดงรป แทบแทรก (Insert) เปนกลมทรวบรวมค าสงเกยวกบการแทรกขอมลตาง ๆ เชน การแทรกตาราง (Table) การแทรกรปภาพ คลปอารต การแทรกแผนภม (Charts) เปนตน

แทบเคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) เปนกลมทรวบรวมค าสงตาง ๆ ทเกยวกบ การจดการหนาเอกสาร เชน ก าหนดธม (Themes) การตงคาหนากระดาษ (Page Setup)

แทบสตร (Formulas) เปนกลมทรวบรวมค าสงเกยวกบสตรและฟงกชนการท างานตาง ๆ


แทบขอมล (Data) เปนกลมท รวบรวมค าส งตาง ๆ ท ใชส าหรบจดการขอมล เชน การเรยงล าดบขอมลและการกรองขอมล (Sort & Filter)

แทบ Review เปนกลมทรวบรวมค าสงทใชในการตรวจสอบไวยกรณ และตวสะกด รวมถงก าหนดสทธการเขาใชเวรคบค และเวรคชทตาง ๆ

แทบมมมอง (View) เปนกลมทรวบรวมค าสงในการจดมมมองของหนากระดาษ

Backstage View Backstage View คอ แทบ File ทอยบนโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ใชส าหรบจดการ กบไฟลและขอมลตาง ๆ Backstage View มสวนประกอบดงน

1. คลกทแทบ File ไฟล


คลกปมลกศรหรอกดคย Esc เพอปด Backstage View

Quick Access Toolbar

2. Backstage View จะปรากฏขนมา Info (ขอมล) ใชส าหรบแสดงและจดการขอมลของเวรคชท New (ใหม) ใชส าหรบสรางเวรคบคใหม Open (เปด) ใชส าหรบเปดเวรคบคเกาขนมาใชงาน Save (บนทก) ใชส าหรบบนทกเวรคบคลงเครองคอมพวเตอร Save As (บนทกเปน) ใชส าหรบบนทกเวรคบคเชนกน แตจะใชในกรณทเคยบนทกเวรคบคไปแลว แตตองการเปลยนไปบนทกเวรคบคดวยชอไฟลใหม Print (พมพ) ใชสงพมพเวรคบค Share (แชร) เวรคบคทบนทกลง One Drive โดยสามารถแชรไปยง Facebook, Twitter ได Export (สงออก) เปนการแปลงเวรคบคไปเปนไฟล .PDF หรอไฟล XPS Close (ปด) ใชส าหรบปดเวรคบค Account (บญชผใช) ใชส าหรบจดการรายละเอยดเกยวกบบญชผใช (Microsoft Account) Option (ตวเลอก) ใชส าหรบปรบแตง Ribbon และปรบแตงการท างานในสวนอน ๆ Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar คอ สวนทใชแสดงปมค าสงทใชงานบอย โดย Quick Access Toolbar จะแสดงอยทมมบนซายของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ดงรป


Status bar

View Shortcuts

Status bar แถบสถานะ (Status bar) เปนสวนหนงทแสดงขอมลพนฐานของเวรคบค เชน สถานการณท างาน จ านวนหนา มมมองเวรคบค แถบควบคมการปรบยอขยายการแสดงเวรคชท เปนตน View Shortcuts คอ สวนทแสดงรายละเอยดเกยวกบมมมองของเวรคชท ซง View Shortcuts จะอยท Status bar ดงรป View Shortcuts จะแบงมมมองของเวรคชทออกเปน 3 มมมอง ดงน ปกต (Normal) เปนมมมองปกตของการท างาน เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) เปนมมมอทแสดงเนอหาเวรคชท เพอเตรยมส าหรบการสงพมพ โดยแบงเปนหนาใหผใชงานเหนหนากระดาษของการพมพเอกสารนน แสดงตวอยางแบงหนา (Page Break Preview) เปนมมมองทแบงเนอหาของเวรคชทออกเปนหลายหนาตามจ านวนแถวและคอลมนของขอมล แตละหนาจะมตวอกษรก ากบเลขหนาและ มสเสนประสน าเงนเปนเสนแบงหนา ผใชสามารถเลอนเสนแบงนเองไดเพอเพมหรอลดความกวางของเนอหาในแตละหนา


เรมตนสรางสมดงาน การท างานในโปรแกรม Microsoft Excel 2016 นน จะท างานในไฟลงานทเรยกวา สมดงาน ดงนนเมอตองการจะเรมตนการท างาน ตองสรางสมดงานขนมากอน ซงมวธการงายๆ ดงน 1. คลกแทบ File > New 2. ดบเบลคลกเลอก Blank workbook 3. สมดงานใหม การสรางสมดงานจากรปแบบส าเรจรป เปนการสรางสมดงานใหมทแตกตางจากการสรางสมดงานดวยวธแรกอยางสนเชง เนองจาก การสรางสมดงานในลกษณะน เราจะมชดรปแบบของสมดงานทจะสรางใหไดเลอก ซงเมอสราง สมดงานขนมาแลว สมดงานนนจะมลกษณะเหมอนกบชดรปแบบทเลอกทกประการ ซงการสราง สมดงานจากรปแบบส าเรจรปนนท าได ดงน 1. คลกแทบ File > New 2. เลอกแมแบบทตองการ 3. สมดงานถกสรางขนตามลกษณะของแมแบบ

1

2

3


การบนทกสมดงาน เมอสรางมดงานขนมาและท างานในสมดงานนนแลว หากตองการจดเกบสมดงานนน เพอ เรยกขนมาใชงานในครงตอไป สามารถท าไดดงน 1. คลกแทบ File > Save หรอ Save As 2. ดบเบลคลกเลอก This PC 3. เลอกสถานทจดเกบไฟล 4. ก าหนดชอไฟลทตองการ 5. คลกปม Save

1

2

3


1

2

3

4

5

นกเรยนทเคยพบวาไดน าไฟลทท ามาจากบานมาเปดทโรงเรยนหรอทอนๆ ใดกตาม แตไมสามารถเปดได ทงนเกดจากเวอรชนของโปรแกรมทตดตงแตกตางกนนนเอง ดงนนเพอแกปญหาดงกลาว ใหบนทกไฟลตามปกต และเลอกชนดของไฟลใหเปน Excel 97 – 2003 Workbooks


การเปดสมดงานขนมาใชงาน หลงจากทไดบนทกไฟลงานไวแลว หากตองการเปดขนมาใชงานอกครง สามารถท าไดดงน 1. คลกแทบ File > Open 2. ดบเบลคลกเลอก This Pc 3. เลอกสถานทจดเกบไฟล 4. คลกชอไฟลทตองการเปดขนมา 5. คลกปม Open

6. ไฟลทเลอกไวกจะถกเปดขนมา

1 2

3

4

5

6


ใบงานท 4 สวนประกอบของโปรแกรมโปรแกรม Microsoft Excel 2016

ค าชแจง ใหนกเรยนเตมชอสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ตามหมายเลข ทก าหนดให (10 คะแนน) 1…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 10…………………………………………………………………………………………………………………………………………

2 3

1

9 5 6 4

7 8

10


1. ………….. เวรคชท (Worksheet) 2. ………….. เวรคบค (Workbook) 3. ………….. เซลล (Cell) 4. ………….. แบคสเตดวว (Backstage View) 5. ………….. ควกแอคเซสทลบาร (Quick Access Toolbar) 6. ………….. สเตตสบาร (Status Bar) 7. ………….. แถว (Row) 8. ………….. ชทแทบ (Sheet Tab) 9. ………….. รบบอน (Ribbon) 10. ………….. คอลมน (Column)

A. ชดค าสงหรอเครองมอทถกรวบรวมและแบงออกเปนกลมๆ B. ไฟลเอกสาร เปรยบเหมอนสมด 1 เลม C. ชองของเซลลในแนวตง D. ชองของเซลลในแนวนอน E. กระดาษแตละหนาทอยในเวรคบค F. แทบแสดงชอของเวรคชท G. แทบ ไฟล ทอยบนโปรแกรม Excel 2016 H. ชองของเซลลทเปนจดตดระหวางแถวและคอลมน I. สวนทใชแสดงปมค าสงทมการใชบอย J. เปนสวนทแสดงสถานการณท างาน

ใบงานท 5 ค าชแจง : ใหนกเรยนน าตวอกษร A – J ใสลงในชองวางทก าหนดให จบคสวนประกอบและหนาทการท างานของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ใหถกตอง (10 คะแนน)


ใบงานท 6 เรอง เวรคบคและเวรคชท

ค าชแจง จงบอกขอแตกตางระหวางเวรคบคกบเวรคชท (5 คะแนน)

เวรคบค

............................................................................................................................. ...................................

................................................................................................ ................................................................

............................................................................................................................. ...................................

............................................................................................................................................................. ...

............................................................................................................................. ...................................

............................................................................................................................. ...................................

................................................................ ................................................................................................

............................................................................................................................. ...................................

............................................................................................................................. ...................................

เวรคชท

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................. ...............

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................


ใบงานท 7 เรอง ค าสงในแถบเครองมอ

ค าชแจง ใหนกเรยนตอบค าถามตอไปน (5 คะแนน)

1. Ribbon คอ .........................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………แบงออกเปน ............กลม ดงน..........

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


แบบทดสอบหลงเรยน เรอง 1 การสรางและจดการสมดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2016

ค าชแจง จงเลอกค าตอบทถกทสดเพยงขอเดยว แลวท าเครองหมายกากบาท ( x) ลงในกระดาษค าตอบ ซงแตละขอม 4 ตวเลอก คอ ก,ข,ค และ ง จ านวน 10 ขอ (คะแนน 10 คะแนน เวลา 15 นาท)

1. โปรแกรม Microsoft Excel 2016 เหมาะกบงานประเภทใด ก. น าเสนองาน ข. พมพแผนพบ ค. ค านวณหาคาตางๆ ง. ตกแตงภาพตดตอภาพ 2. ขอใดตอไปนไมใชความสามารถของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ก. แทรกภาพ ข. หาคาสถต ค. ตดตอวดโอ ง. จดเรยงขอมล 3. ขอใดคอขนตอนการเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ก. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2016 ข. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2016 ค. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Access 2016 ง. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2016 4. สญลกษณโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ก. ข. ค. ง.


5. ขอใดคอขนตอนการออกจากโปรแกรม ก. Alt + C ข. Alt + F4 ค. Ctrl + C ง. Ctrl + F4 6. สวนประกอบใด คอ ไฟลเอกสารทเปรยบเสมอนสมด 1 เลมทประกอบดวยกระดาษหลายๆ หนา ก. Ribbon ข. Workbook ค. Worksheet ง. Backstage View 7. สวนประกอบใด คอ ชดค าสงหรอเครองมอทถกรวบรวมและแบงเปนกลมๆ ก. Ribbon ข. Workbook ค. Worksheet ง. Backstage View 8. ถาตองการไปทหนา Backstage View ตองคลกทค าสงใด ก. File ข. Info ค. New ง. Open 9. สวนประกอบใด คอ กระดาษแตละหนาทอยในเวรคบค (Workbook) ก. Ribbon ข. Workbook ค. Worksheet ง. Backstage View 10. ชองวางเซลลทเปนจดตดระหวางแถวและคอลมน เรยกวาอะไร ก. Cell ข. Row ค. Column ง. Sheet Tab


เกณฑการประเมน (ตอบถกได 1 คะแนน ตอบผดหรอไมตอบ ได 0 คะแนน) คะแนนระหวาง 8-10 อยในเกณฑ ด คะแนนระหวาง 5-7 อยในเกณฑ พอใช คะแนนระหวาง 0-4 อยในเกณฑ ปรบปรง

คะแนนทได............... คะแนนเตม 10

ขอ ก ข ค ง 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

กระดาษค าตอบแบบทดสอบหลงเรยน เอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชโปรแกรม Microsoft Excel 2016 กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (สาระการเรยนรเพมเตม)



ชอ ......................................................................................................เลขท................. .....


ภาคผนวก


เฉลย แบบทดสอบกอนเรยน

เรอง การสรางและจดการสมดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2016

1. ก. Cell 2. ค. Worksheet 3. ก. File 4. ก. Ribbon 5. ข. Workbook 6. ข. Alt + F4 7. ค. 8. ก. Start >All Programs >Microsoft Office >Microsoft Excel 2016 9. ค. ตดตอวดโอ 10. ง. ตกแตงภาพตดตอภาพ


เฉลย แบบทดสอบหลงเรยน

เรอง การสรางและจดการสมดงานในโปรแกรม Microsoft Excel 2016

1. ง. ตกแตงภาพตดตอภาพ 2. ค. ตดตอวดโอ 3. ก. Start >All Programs >Microsoft Office >Microsoft Excel 2016 4. ค. 5. ข. Alt + F4 6. ข. Workbook 7. ก. Ribbon 8. ก. File 9. ค. Worksheet 10. ก. Cell


เฉลย ใบงานท 1

รจกโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ค าชแจง ใหนกเรยนตอบค าถามตอไปน 1. จงอธบายถงประโยชนของ Microsoft Excel 2016 มาอยางนอย 5 ขอ 1) การท าบญช . 2) การสรางตารางขอมล . 3) การใชสตรค านวณ . 4) การสรางเอกสาร . 5) การออกแบบใบเสรจรบเงน .



การเปดและปดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ค าชแจง ใหนกเรยนตอบค าถามและเรยงล าดบใหถกตอง

1. เลอก Microsoft Office 2. เลอกค าสง Microsoft Excel 2016 3. คลกปม Start 4. เลอก All Programs หรอ Programs

จากขอความขางตนเปนวธการ การเปดใชโปรแกรม Microsoft Excel 2016 .

จงเรยนล าดบใหถกตอง 1. คลกปม Start . 2. เลอก All Programs หรอ Programs . 3. เลอก Microsoft Office . 4. เลอก Microsoft Excel 2016 .



ค าชแจง ใหนกเรยนอธบายขนตอนการเปดและปดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 การเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 . วธท1. คลก Start > คลก All Programs > คลก Microsoft Office > เลอก Excel 2016 วธท2. คลก ไอคอน บน Task bar . วธท3 ดบเบลคลก ไอคอน บนหนาจอเดสกทอป . การปดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 . การปดโปรแกรมหรออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2016 สามารถท าได 4 วธ คอ วธท 1 กดคย Alt + F4 ทคยบอรดเพออกจากโปรแกรม . วธท 2 เลอกไปทไอคอน Excel ทอยดานบนมมซาย แลวคลก Close เพอออกจากโปรแกรม ดงรปหรอจะดบเบลคลกทไอคอน Excel เพอออกจากโปรแกรมกได . วธท 3 การคลกแทบ File > Close . วธท 4 เลอกทรป บนคอนโทรลบอกซ (บนขวาสดของหนาตางโปรแกรม) . . . . .



สวนประกอบของโปรแกรมโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ค าชแจง ใหนกเรยนเตมชอสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ตามหมายเลขทก าหนดให (10 คะแนน) 1. Quick Access Toolbar . 2. Title bar . 3. Ribbon . 4. Formula bar . 5. Row . 6. Column . 7. Sheet tab . 8. View Shortcuts . 9. name box . 10. status bar .

2 3

1

9 5 6 4

7 8

10


1. ……E…….. เวรคชท (Worksheet) 2. ……B…….. เวรคบค (Workbook) 3. ……H…….. เซลล (Cell) 4. ……G…….. แบคสเตดวว (Backstage View) 5. ……I…….. ควกแอคเซสทลบาร (Quick Access Toolbar) 6. ……J…….. สเตตสบาร (Status Bar) 7. ……D…….. แถว (Row) 8. ……F…….. ชทแทบ (Sheet Tab) 9. ……A…….. รบบอน (Ribbon) 10. ……C…….. คอลมน (Column)

A. ชดค าสงหรอเครองมอทถกรวบรวมและแบงออกเปนกลมๆ B. ไฟลเอกสาร เปรยบเหมอนสมด 1 เลม C. ชองของเซลลในแนวตง D. ชองของเซลลในแนวนอน E. กระดาษแตละหนาทอยในเวรคบค F. แทบแสดงชอของเวรคชท G. แทบ ไฟล ทอยบนโปรแกรม Excel 2016 H. ชองของเซลลทเปนจดตดระหวางแถวและคอลมน I. สวนทใชแสดงปมค าสงทมการใชบอย J. เปนสวนทแสดงสถานการณท างาน


ค าชแจง : ใหนกเรยนน าตวอกษร A – J ใสลงในชองวางทก าหนดให จบคสวนประกอบและหนาทการท างานของโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ใหถกตอง (10 คะแนน)



เรอง เวรคบคและเวรคชท

ค าชแจง จงบอกขอแตกตางระหวางเวรคบคกบเวรคชท (5 คะแนน)

เวรคบค

..........คอ กระดาษแตละหนาทอยในเวรคบค ซงเปนสวนประกอบของเวรคชท.....................................

............................................................................................................................. ...................................

................................................................................................................................................................

............................................................................................................................. ...................................

............................................................................................................................. ...................................

.......................................................................................... ......................................................................

............................................................................................................................. ...................................

....................................................................................................................................................... .........

.......................................................................................................................... ......................................

เวรคชท

คอ ไฟลเอกสาร ไฟลเอกสารไฟลนเปรยบเสมอนสมด 1 เลม ทประกอบดวยกระดาษหลาย ๆ หนา โดยโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เรยกกระดาษแตละหนาของเวรคบควา“Worksheet” (เวรคชท) .

............................................................................................................................. ...................................

........................................................................... .....................................................................................

............................................................................................................................. ...................................

........................................................................................................................................ ........................

........................................................................................................... .....................................................

............................................................................................................................. ...................................

................................................................................................................................................................

............................................................................................................................. ...................................



เรอง ค าสงในแถบเครองมอ

ค าชแจง ใหนกเรยนตอบค าถามตอไปน (5 คะแนน)

1. Ribbon คอ ชดค าสงหรอเครองมอทถกรวบรวมและแบงออกเปนกลม ๆ เพอลดความยงยากในการใชงาน โดยชดค าสงแตละกลมจะถกแสดงในรปแบบของแทบ . …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………แบงออกเปน ....7........กลม ดงน

………………1. แทบหนาแรก (Home) . 2. แทบแทรก (Insert) . 3. แทบเคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) . 4. แทบสตร (Formulas) . 5. แทบขอมล (Data) . 6. แทบ Review . 7. แทบมมมอง (View) . ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


ชอ ....................................................................................................................................................

โรงเรยน.........................................................................................ชน................เลขท......................

สรปผลการเรยน


แบบทดสอบ คะแนนเตม คะแนนทได ความกาวหนา

กอนเรยน 10

หลงเรยน 10

การประเมนผล คะแนนเตม คะแนนทได ใบงานท 1 5 ใบงานท 2 10 ใบงานท 3 10 ใบงานท 4 10 ใบงานท 5 5 ใบงานท 6 5 ใบงานท 7 5

รวม 45


บรรณานกรม

ดวงพร เกยงค า. คมอใชงาน Excel 2016 ฉบบสมบรณ. นนทบร : ไอดซฯ, 2560. โปรแกรมวชาวทยาการสารสนเทศ คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย. สบคนเมอ 15 เมษายน 2558. จาก http://www.computer.nrru.ac.th. นครราชสมา : 2558. สระ เอกบตร. มาท าความรจกโปรแกรม Microsoft Excel กนเถอะ. สบคนเมอ 15

เมษายน 2559. จาก www.inweexcel.com/microsoft-excel-introduction/ : กรงเทพฯ : 2558.

ศกษาธการ, กระทรวง. การจดการเรยนรสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย ตามหลกสตรแกนกลางขนพนฐาน พทธศกราช 2551. กรงเทพฯ : องคการ รบสงสนคาและพสดภณฑ, 2551. เสาวลกษณ ส าเนยง. คอมพวเตอรส าหรบเดก ฉบบเรมตนการใชงาน Microsoft Office 2016 เลม 3. นนทบร : โรงพมพ ส.เอเซยเพรส (1989) จ ากด, 2560. เฮยเอก หลงเซยร. พนฐาน Excel เบองตน ทจ าเปนตองร. สบคนเมอ 15 เมษายน 2558. จาก https://www.windowssiam.com/basic-microsoft-excel/. กรงเทพฯ : 2558.

Documents

เอกสารประกอบการเรียน Microsoft Excel 2016 · 2018-02-04 · ส่วนประกอบใด คือ ... ใด คือ ไฟล์เอกสารที่เปรียบเสมือนสมุด