Full page fax print - vehicle.ku.ac.th › service › service_man-2553.pdf · 3 5....

สารจากรองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพ

การพฒนาปรบปรงคมอและขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ส านกงานอธการบด เลมน จดท าขนโดยมวตถประสงค เพอใหสอดคลองกบการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท และเปนคมอแนวทางการปฏบตงานของบคลากรทปฏบตงานในหนาทของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท และส าหรบผบรหารเปนแนวทางในการบรหารจดการภาระงานของกองยานพาหนะ อาคารและสถานทใหสามารถบรหารจดการไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล อนจะกอใหเกดประโยชนสงสดตอการบรหารจดการและตอราชการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท เพอใหบรการกบหนวยงาน คณะ ส านก และสถาบน เพอสนองตอบภารกจของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร เอกสารคมอและขนตอนการปฏบต การใหบรการของ กองยานพาหนะ อาคารและสถานท เลมนไดน าเสนอน าเสนอรายละเอยดลกษณะงาน ขนตอนพรอมระยะเวลาในการปฏบตงาน นอกจากนนยงไดน าเสนอหนวยงาน และบคลากรทรบผดชอบแตละงาน เพอใหผใชบรการ สามารถตดตอประสานงานในการใชบรการกบหนวยงานและบคลากรทเกยวของไดอยางสะดวก คลองตว และรวดเรว มากยงขน

สดทายน หวงเปนอยางยงวาเอกสารคมอและขนตอนการปฏบตงานการใหบรการของ

กองยานพาหนะ อาคารและสถานท ส านกงานอธการบด เลมนจะอ านวยประโยชนตอการปฏบตงาน และการใชบรการของหนวยงานตาง ๆ ได

(นายนพนธ ลมแหลมทอง) รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพ เมษายน 2553

ค าน า

ตามทกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ไดจดท าคมอและขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ในป 2550 เนองจากไดมการพฒนาปรบปรงการใหบรการในดานตาง ๆ จงไดมการพฒนาปรบปรงคมอและขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท เพอใหสอดคลองกบการใหบรการ ซงมสวนส าคญเกยวกบการใหบรการดานตาง ๆ กบหนวยงาน คณะ ส านก สถาบน เพอใหสามารถใหบรการไดอยางมประสทธภาพ ทกหนวยงานของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท จงไดรวมมอกนพฒนาปรบปรงคมอและขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ส านกงานอธการบด เลมน โดยมวตถประสงค เพอเปนคมอแนวทางการปฏบตงานของบคลากรทปฏบตงานในหนาทของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท และเพอใชเปนคมอในการใหบรการภารกจของกองยานพาหนะ อาคารและสถานทกบหนวยงาน คณะ ส านก และสถาบน นอกจากน นส าหรบผบรหารเปนแนวทางในการบรหารจดการภาระงานของกองยานพาหนะ อาคารและสถานทใหสามารถบรหารจดการไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล อนจะกอใหเกดประโยชนสงสดตอการบรหารจดการและตอราชการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท เอกสารคมอและขนตอนการปฏบต การใหบรการของ กองยานพาหนะ อาคารและสถานท เลมนไดน าเสนอน าเสนอรายละเอยดลกษณะงาน ขนตอนพรอมระยะเวลาในการปฏบตงาน นอกจากนนยงไดน าเสนอหนวยงาน และบคลากรทรบผดชอบแตละงาน เพอใหผใชบรการ สามารถตดตอประสานงานในการใชบรการกบหนวยงานและบคลากรทเกยวของไดอยางสะดวก คลองตว และรวดเรว มากยงขน

จงขอขอบคณหวหนางานและบคลากรของกองยานพาหนะ อาคารและสถานททกคนทใหความรวมมอจดท าคมอและขนตอนการปฏบตงานการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท เลมนส าเรจลลวงดวยด จงขอขอบคณไว ณ โอกาสน

สดทายน หวงเปนอยางยงวาเอกสารคมอและขนตอนการปฏบตงานการใหบรการของ

กองยานพาหนะ อาคารและสถานท ส านกงานอธการบด เลมนจะอ านวยประโยชนตอการปฏบตงาน และการใชบรการของหนวยงานตาง ๆ ได

(นายนพนธ ลมแหลมทอง) ผอ านวยการกองยานพาหนะ อาคารและสถานท เมษายน 2553

บทท 1

บทน า

1. ชอหนวยงาน

กองยานพาหนะอาคารและสถานท ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 2. ทตง กองยานพาหนะอาคารและสถานท อยประตทางเขา-ออก ของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร ดานถนนวภาวดรงสต 3. ประวตความเปนมา กองยานพาหนะอาคารและสถานท เปนหนวยงานในสงกดส านกงานอธการบดไดจดตงขน เมอประมาณ ป พ.ศ. 2514 ครงแรก ชอวา “หนวยบรการกลาง” มหนาทใหบรการตาง ๆ อาท ดานยานพาหนะ สาธารณปโภค อาคารสถานท ตอมาไดรบการแบงสวนราชการ มฐานะเปนกองหนงในจ านวน 7 กอง ของส านกงานอธการบด ตามประกาศส านกนายกรฐมนตร เรองการแบงสวนราชการในมหาวทยาลยเกษตรศาสตร (ฉบบท 3) พ.ศ. 2519 ลงวนท 16 พฤศจกายน 2519 (ประกาศในราชกจจานเบกษา เมอวนท 30 พฤศจกายน 2519) ตอมาทบวงมหาวทยาลยไดมการปรบปรงการแบงสวนราชการ เมอวนท 5 กรกฎาคม 2532 ซงไดแบงสวนราชการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ออกเปน 6 งาน ประกอบดวย งานธรการ งานอาคารและสถานท งานยานพาหนะ งานซอมบ ารง งานรกษาความปลอดภย และงานสวนและรกษาความสะอาด โดยใหมหนาทใหบรการและสนบสนนดานยานพาหนะ สาธารณปโภค อาคารสถานท ความปลอดภย สวนและรกษาความสะอาด ในพนทเกษตรกลางบางเขนทอยในความรบผดชอบของมหาวทยาลย เพอสนบสนนใหการด าเนนกจกรรมตามภารกจของมหาวทยาลยใหบรรลตามเปาหมายและมประสทธภาพ ตอมาไดมประกาศสภามหาวทยาลยเกษตรศาสตร เมอวนท 6 ตลาคม พ.ศ. 2547 เรอง การปรบโครงสรางการแบงสวนราชการภายในกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ซงอนมตโดยสภาพมหาวทยาลยเกษตรศาสตร ในการประชมครงท 9/2547 เมอวนท 13 กนยายน 2547 ใหปรบโครงสรางการแบงสวนราชการภายในกองยานพาหนะอาคารและสถานท ออกเปน 8 งาน ไดแก งานบรหารและธรการ งานอาคารและสถานทมหนาทใหบรการและสนบสนนดานยานพาหนะ สาธารณปโภค อาคารสถานท ความปลอดภย สวนและรกษาความสะอาด ในพนทเกษตรกลางบางเขนทอยในความรบผดชอบของมหาวทยาลย เพอสนบสนนใหการด าเนนกจกรรมตามภารกจของมหาวทยาลยใหบรรลตามเปาหมายและมประสทธภาพ ซงมหาวทยาลยไดแบงสวนราชการภายในออกเปน 8 งาน คอ

1. งานบรหารและธรการ 2. งานอาคารและสถานท

2

3. งานซอมบ ารง 4. งานยานพาหนะ 5. งานสวนและรกษาความสะอาด 6. งานรกษาความปลอดภย 7. งานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต 8. งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

4. ปรชญา วสยทศน ภารกจและวตถประสงค 4.1 ปรชญา

เขยว สะอาด สะดวก ปลอดภย พงพอใจทกระดบ

4.2 วสยทศน (Vision) เปนหนวยงานทเขมแขง มงมนบรการ สนบสนนภารกจดานอาคารสถานท ยานพาหนะ สาธารณปโภค ความปลอดภย ความสะอาดและมภมทศนทด เพอมงไปสการใหบรการเบดเสรจ ณ จดบรการ

4.3 ภารกจ (Mission) เปนศนยรวมในการสนบสนนการบรหารจดการดานอาคารสถานท ยานพาหนะ สาธารณปโภค ความปลอดภย ความสะอาดและภมทศน ตามนโยบายและภารกจของมหาวทยาลยอยางมประสทธภาพและประสทธผล

4.4 วตถประสงค 4.4.1 เพอสนบสนนการใหบรการดาน อาคารสถานท การซอมบ ารงระบบสาธารณปโภค

ยานพาหนะ ความปลอดภย การจราจร สวน การรกษาความสะอาด การบ ารงรกษาอาคารกจการนสต และการบรหารกลมงานอาคารพเศษ เพอสนองนโยบายและภารกจหลกของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

4.4.2 เพอสนบสนนการใหบรการดานการตกแตงสถานท การรกษาความปลอดภย การจราจร ยานพาหนะ อาคารสถานท สวน ความสะอาดและอปกรณในงานพธตาง ๆ เพอสนองนโยบายของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

3

5. ภารกจของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท

กองยานพาหนะอาคารและสถานท เปนหนวยงานทมหนาทรบผดชอบงานดานบรการ ตาง ๆ เพอสนบสนนใหมหาวทยาลยเกษตรศาสตรสามารถด าเนนภารกจหลก เกยวกบ การจดการเรยนการสอน การวจย การบรการทางวชา และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม ไดอยางมประสทธผล มประสทธผล และเกดประโยชนสงสดตอประชาคมโดยรวมของมหาวยาลยมากทสด ประกอบดวย 5.1งานบรหารและธรการ เพอใหบรการและสนบสนนเกยวกบ งานสารบรรณ การบคคล การเงน การบญช การพสด การงบประมาณ การจดเกบคาธรรมเนยม การด าเนนงานดานสาธารณปโภค การท าบตรอนญาตผานเขาออกมหาวทยาลย การจดท าแผนผง ปายแสดงการจราจร ตาง ๆ เพอใหเกดประโยชนตอภารกจหลกของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท

5.2 งานอาคารและสถานท ใหบรการอาคารสถานท ส าหรบการเรยนการสอน การประชม สมมนา ไดแก อาคารศนยเรยนรวม 1 อาคารศนยเรยนรวม 2 อาคารศนยเรยนรวม 3 อาคารหอประชม อาคารพทธเกษตร ศาลาหกเหลยมเฉลมพระเกยรต และบานพกสวสดการและทะเบยนราษฎร

5.3 งานยานพาหนะ ใหบรการยานพาหนะ ส าหรบผบรหาร หนวยงานคณะ ส านก สถาบน กจกรรมนสต บคลากรและนสต นอกจากนน ยงใหบรการรถโดยสารสวสดการ และเครองจกรกล ทะเบยนยานพาหนะและการประกนภยรถยนต

5.4 งานซอมบ ารง ใหบรการดานสาธารณปโภคของสวนกลาง ไดแก ซอมแซมและบ ารงรกษาระบบไฟฟา ระบบประปา ระบบโทรศพท ระบบเครองปรบอากาศ อาคารสวนกลาง ถนน ระบบบ าบดน าเสย รถยนต และอปกรณสอสารใหสามารถใชงานไดอยางมประสทธภาพอยตลอดเวลา

5.5 งานสวนและรกษาความสะอาด ใหการบรการดานสวนและรกษาความสะอาดพนทสวนกลาง ไดแก การบ ารงรกษาบรเวณ การรกษาความสะอาด การจดเกบขยะและสงปฏกล การเพาะช าไมดอก ไมประดบ การจดสวนหยอมและการจดสภาพแวดลอมและภมทศนภายในมหาวทยาลยใหสภาพแวดลอมและภมทศนทด

5.6 งานรกษาความปลอดภย ใหบรการดานการรกษาความปลอดภยบรเวณพนทและอาคารสวนกลาง ไดแก การอ านวยการผานเขาออกบรเวณประตมหาวทยาลยทกประต การอ านวยความสะดวกดานการจราจรบรเวณทางแยก ดแลและรกษาความปลอดภยตอทรพยสนบรเวณพนทและอาคารสวนกลางทไดรบมอบหมาย และประสานงานดานการรกษาความปลอดภยกบหนวยงานตาง ๆ ของมหาวทยาลยใหเกดความปลอดภยตอทรพยสน นสตและบคลากรของมหาวทยาลยอยางตอเนองและมประสทธภาพ 5.7 งานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต ใหบรการบ ารงรกษาอาคารกจการนสต ไดแก การดแลและบ ารงรกษาอาคารหอพกนสต อาคารกจกรรมนสต อาคารกองกจการนสต นอกจากนน ยงดแลและบ ารงรกษาระบบสาธารณปโภคของอาคาร เกยวกบ ระบบไฟฟา ระบบประปา ระบบสขาภบาล ตลอดจนด าเนนการออกแบบและประมาณราคาการกอสรางของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ทไดรบมอบหมาย

4

5.8 งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ ใหบรการอาคารจกรพนธเพญศร อาคารสารนเทศ 50 ป และอาคารสวสดการ มก. อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 อาคารจอดรถบางเขน อาคารจอดรถงามวงศวาน 2 และงานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

6. โครงสรางองคกร

- หนวยสารบรรณ - หนวยธรการและพสด - หนวยธรการและพสด - หนวยธรการและพสด - หนวยการเจาหนาท - หนวยบรการหอประชมใหญ - หนวยชางยนต - หนวยบรการยานพาหนะ - หนวยการเงน - หนวยบรการอาคาร ศร. 1 - หนวยชางกอสราง และเครองจกรกล - หนวยบญช - หนวยบรการอาคาร ศร. 2 - หนวยชางไฟฟา - หนวยรถสวสดการ - หนวยงบประมาณ - หนวยบรการอาคาร ศร. 3 - หนวยชางโทรศพท - หนวยทะเบยนยานพาหนะ - หนวยจดเกบคาธรรมเนยม - หนวยบรการอาคารพทธเกษตร - หนวยชางประปา และการประกนภย และคาสาธารณปโภค - หนวยบรการอาคาร ศร. 4 - หนวยชางปรบอากาศ - หนวยจดหาวสดเชอเพลง - หนวยพสด - หนวยบานพกสวสดการและ - หนวยชางเชอมโลหะ และหลอลน - หนวยทะเบยนขอมลและ ทะเบยนราษฎร - หนวยชางอเลกทรอนกส บตรอนญาตผานเขาออก มก. - อาคารวจยและพฒนา และสอสาร - หนวยเทคนคคอมพวเตอร - หนวยบ ารงรกษาระบบบ าบดน าเสย - หนวยประชาสมพนธ

- หนวยธรการและพสด - หนวยธรการและพสด - หนวยธรการและพสด - หนวยธรการและพสด - หนวยดแลและตกแตงสวน - หนวยบงคบการและสนบสนน - หนวยชางไม - อาคารจกรพนธเพญศร - หนวยบ ารงรกษาบรเวณและถนน การปฏบตการ - หนวยชางประปา - อาคารสารนเทศ 50 ป - หนวยรกษาความสะอาด - หนวยรกษาความปลอดภย ชดท 1 - หนวยชางไฟฟา - อาคารสวสดการ มก. และจดเกบขยะมลฝอย - หนวยรกษาความปลอดภย ชดท 2 - หนวยชางเชอมโลหะ - อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 - หนวยเรอนเพาะช าและไมประดบ - หนวยรกษาความปลอดภย ชดท 3 - หนวยชางปน - อาคารจอดรถบางเขน - หนวยรกษาความปลอดภย ชดท 4 - หนวยชางส - อาคารจอดรถงามวงศวาน 2 - หนวยรกษาความปลอดภย ชดท 5 - หนวยชางโครงการ - หนวยรกษาความปลอดภย ชดท 6 - หนวยส ารวจออกแบบ - หนวยบรการวทยคมนาคม

กองยานพาหนะ อาคารและสถานท

งานบรหารและธรการ งานอาคารและสถานท งานซอมบ ารง งานยานพาหนะ

งานสวนและรกษาความสะอาด งานรกษาความปลอดภย งานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

5

7. โครงสรางการบรหาร

ผอ านวยการกองยานพาหนะอาคารและสถานท

หวหนางานบรหารและธรการ หวหนางานซอมบ ารง

รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพ

หวหนางานยานพาหนะ

อธการบด

หวหนางานอาคารและสถานท

หวหนางานสวนและรกษาความสะอาดสะอาด

หวหนางานรกษาความปลอดภย สะอาด

หวหนางานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต

หวหนาบรหารกลมงานอาคารพเศษ

6

8. วตถประสงคของการจดท า การจดท าคมอและขนตอนการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท จดท าขนโดยมวตถประสงคส าคญเพอเปน คมอแนวทางการปฏบตงานการใหบรการภารกจของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท 9. ประโยชนทคาดวาจะไดรบ สามารถใชเปนคมอปฏบตงานส าหรบเจาหนาททปฏบตงาน และส าหรบผบรหารทจะวางแผนและบรหารงานไดอยางเหมาะสม ตลอดจนส าหรบผใชบรการในการประสานงานเพอขอใชบรการกบ กองยานพาหนะ อาคารและสถานท ไดดวยความสะดวก คลองตวและรวดเรวยงขน 10. ขอบเขตและขอจ ากด

การจดท าคมอและขนตอนการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร เปนการศกษารวบรวมขอมล และรายละเอยดลกษณะงาน ขนตอนการใหบรการ ตลอดจนหนวยงานและบคลากรทรบผดชอบในการแตละงาน

บทท 2

รายละเอยดลกษณะงานและขนตอนการปฏบตงาน

งานบรหารและธรการ

งานบรหารและธรการ มหนาทควบคมดแล กากบ ตดตามและวเคราะหการปฏบตงานเกยวกบการบรหารงานทวไปในการสนบสนนใหการปฏบตงานของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท เกยวกบงานสารบรรณ งานบคคล งานการเงน งานบญช งานพสด การจดเกบคาธรรมเนยมฯ การทาบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. และเทคนคคอมพวเตอร และงานอน ๆ ซงในการดาเนนงานมภารกจทจะตองใหบรการกบบคลากร นสต หนวยงาน คณะ สานก สถาบน ฯลฯ ประกอบดวย 1. หนวยสารบรรณ ปฏบตงานในการใหบรการ ดานสาธารณปโภค คอ

1.1 ดานไฟฟา หนวยงานทมความประสงคขอดาเนนการตดตงและเพมขนาด ยกเลก ยาย โอนยายเครองวดไฟฟาใหกบหนวยงานสวนกลาง คณะ สานก สถาบน ภายในมหาวทยาลยและบรษท หาง รานตาง ๆ ทรบเหมากอสรางอาคารภายในมหาวทยาลย 1.2 ดานประปา หนวยงานทมความประสงคขอตดตง ยกเลก เพมขนาด ยายมาตรวดนาประปาใหกบหนวยงานสวนกลาง คณะ สานก สถาบน ภายในมหาวทยาลย และบรษท หาง รานตาง ๆ ทรบเหมากอสรางอาคารภายในมหาวทยาลย 1.3 ดานโทรศพท หนวยงานทมความประสงคขอดาเนนการตดตงโทรศพทราชภายนอก (7 ตว) ใหกบหนวยงานสวนกลาง และดาเนนการเปด – ปดการใชทางไกรภายในประเทศและตางประเทศ ยายโทรศพทและโอนโทรศพทราชการ เปนของสวนตวใหกบผบรหาร กรณเกษยณอายราชการ และอน ๆ ใหกบหนวยงานสวนกลาง คณะ สานก สถาบนภายในมหาวทยาลยฯ

8

ขนตอนการปฏบตงานการด าเนนการดานสาธารณปโภค (การขอตดตงเครองวดไฟฟา น าประปา และโทรศพท)

หนวยงาน ขอตดตงเครองวดไฟฟา/นาประปา และโทรศพท

เจาหนาทธรการ เซนรบหนงสอ สงงานซอมบารง

เจาหนาทธรการ ออกเลขทหนงสอ กองกลาง สงใหหนวยงานผเกยวของ สาเนาแจงกองกลางเกบหลกฐาน สาเนาเปนหลกฐาน 1 ชด

ธรการซอมบ ารง ลงทะเบยนรบหนงสอ สงหนวยงานผเกยวของ

หวหนาหนวย พจารณาใหความเหน เสนอหวหนางานซอมบารง

หวหนางานซอมบ ารง เหนชอบแจง งานบรหารและธรการ

หนวยสารบรรณ รางหนงสอถงหนวยงานทเกยวของ เสนอหวหนางานบรหารและธรการ

หวหนางานบรหารและธรการ ตรวจสอบความถกตอง เสนอผอานวยการกอง

ผอ านวยการกอง พจารณาเสนอ

รองอธการบด ลงนาม

9

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการด าเนนการดานสาธารณปโภค

(การขอตดตงเครองวดไฟฟา น าประปา และโทรศพท)

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอตดตงเครองวดไฟฟา นาประปา และขอตดตงโทรศพทสายนอก

5 นาท หนวยงานตนสงกด

2 เซนรบหนงสอขอตดตงเครองวดไฟฟา นาประปา และโทรศพท ลงทะเบยนรบหนงสอ สงหนงสอใหธรการงานซอมบารง

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 เซนรบหนงสอขอตดตงเครองวดไฟฟา นาประปา และโทรศพท สงหนวยงานผเกยวของ

10-15 นาท ธรการ งานซอมบารง

หวหนางานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง สทธชย สพพฒนมงคล

4 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

1 – 2 วน หนวยชางไฟฟา/ หนวยชางประปา/ หนวยชางโทรศพท

ชางไฟฟา(สนท) ชางประปา(ภทรชย) ชางโทรศพท (วชย)

5 เสนอหวหนาหนวยสารบรรณ 20 นาท หวหนางานซอมบารง สทธชย สพพฒนมงคล

6 รางหนงสอถงหนวยงานผเกยวของ 10 นาท หนวยสารบรรณ ปราณ เทยนเมองปก 7 ตรวจสอบความถกตอง

เสนอผอานวยการกอง 10 นาท หน. งานบรหารและธรการ สชพ จนทอง

8 เสนอรองอธการบด 10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 9 ลงนาม 10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 10 ประสานงานกองกลางออกเลขท

หนงสอ สงหนงสอถงหนวยงานผเกยวของ สาเนาสงกองกลางเกบหลกฐาน 1 ชด สาเนาเกบหลกฐาน 1 ชด

15 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

10

2. หนวยการเงน ปฏบตหนาทรบชาระคาธรรมเนยมตาง ๆ ไดแก คาบารงรกษารถยนต คาธรรมเนยมการใชอาคาร คากระแสไฟฟา คานาประปา คาปรบ คาธรรมเนยมบตรฯ ฯลฯ

ขนตอนการปฏบตงานการรบช าระคาธรรมเนยมตาง ๆ พรอมน าเงนฝากธนาคาร

หนวยงาน/ผใชบรการ นาใบแจงหน นาเงนสด/เชค

เจาหนาท ตรวจสอบใบแจงหน ออกใบเสรจรบเงน รบเงนสด/เชค เขยนใบนาฝากพรอมลงสมดสงเงน

หนวยการเงน ตรวจสอบเซนรบเงนในสมดสง จดส าเนาใบน าฝากเงนเปนหลกฐาน

ธนาคาร รบเงนสด/เชค เขาบญช มก.

เจาหนาท (กองคลง) รบใบนาฝากเงนเปนหลกฐาน

11

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการรบช าระคาธรรมเนยมตาง ๆ พรอมน าเงนฝากธนาคาร

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1 นาใบแจงหนคาใชบรการ นาเงนสด/เชค

หนวยงาน/ ผขอใชบรการ

2 ตรวจสอบใบแจงหน ออกใบเสรจรบเงน รบเงนสด/เชค เขยนใบนาฝากพรอมลงสมดสงเงน

3-5 นาท หนวยการเงน วราศร ศรวฒชาญ สมาล ภระหงษ สกญญา อนทอง

3 รบเงนสด/เชค เขาบญช มก. 1 ชม. ธนาคาร ธนาคาร 4 รบใบนาฝากเงนเปนหลกฐาน 1 ชม. กองคลง เจาหนาทกองคลง 5 ตรวจสอบเซนรบเงนในสมดสง

จดส าเนาใบน าฝากเงนเปนหลกฐาน

หนวยการเงน วราศร ศรวฒชาญ สมาล ภระหงษ

หมายเหต ขนตอนการปฏบตงานการรบชาระคาธรรมเนยม ใชเวลา ประมาณ 3-5 นาท สวนการนาเงนฝากธนาคารและนาเอกสารสงกองคลงใชเวลาประมาณวนละ 1-2 ชวโมง

12

3. หนวยจดเกบคาธรรมเนยมและคาสาธารณปโภค ปฏบตหนาทเกยวกบการแจงหนคาธรรมเนยมตาง ๆ กรณทบคลากร นสต และหนวยงานขอใชบรการจากกองยานพาหนะ อาคารและสถานท เกยวกบคานาประปา คากระแสไฟฟา คาโทรศพท คาบารงรกษารถยนต คาธรรมเนยมการใชอาคารสถานท คาจดสวน คาตดตนไม ฯลฯ

ขนตอนการปฏบตงานการจดเกบคาธรรมเนยมและคาสาธารณปโภค

หนวยงานของกองยานพาหนะฯ ดาเนนการสงเรองรายละเอยด/คาใชจาย

เจาหนาท ดาเนนการจดทาบนทกรายการแจงคาใชจาย

หวหนาหนวย ตรวจทาน/ลงนาม

หนวยงานทขอใชบรการ รบใบแจงคาใชบรการ

เจาหนาท ออกเลขท/จดเกบขอมล

หวหนางานบรหารและธรการ ตรวจทาน/ลงนาม

ผอ านวยการกอง/รองอธการบด ลงนาม

13

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการจดเกบคาธรรมเนยมและคาสาธารณปโภค

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผปฏบต

1 แจงรายละเอยด/ คาใชจายการใชบรการ

ภายในวนท 22 ของเดอน

งานซอมบารง

สนท ปนประดบ ภทรชย แกวเกต

ภายในวนท 22 ของเดอน

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ วเชยร ลอมวงค

ภายในวนท 15 งานยานพาหนะ อศวน ศรธรรม ภายใน 1 – 2 วน งานอาคารสถานท

งานสวนและรกษาความสะอาด มานพ เทยนเมองปก สมศกด รกสนท

2 คานวณอตราการจดเกบคาธรรมเนยม บนทกขอมลใบแจงคาใชจาย

ราง/พมพใบแจงคาใชจาย

1-2 วน หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ สาคร พงษนล รตนา รงกรด

3 ตรวจสอบ/ลงนาม หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ สาคร พงษนล 4 ตรวจสอบ/ลงนาม งานบรหารและธรการ สชพ จนทอง ลงนาม กองยานพาหนะฯ รองอธการบด/

ผอานวยการกอง ออกเลขท/

สงใบแจงคาใชบรการ หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ รตนา รงกรด

สรป ขนตอนการปฏบตงานการจดเกบคาธรรมเนยมและคาสาธารณปโภค ดงน

1. คาธรรมเนยมการใชบรการ เชน การใชอาคารสถานท การตกแตงสถานท การใชบรการ รถยนตสวนกลาง ฯลฯ หนวยงานทรบผดชอบจะแจงรายละเอยด/คาใชจาย หลงจากทผขอใชบรการแลว ภายใน 1 – 2 วน ยกเวนเฉพาะคาบารงรกษารถยนต งานยานพาหนะ จะรวบรวมแจงภายในวนท 15 ของเดอนหลงจากท งานอาคารสถานทและงานสวนและรกษาความสะอาด สงใบแจงคาใชจายมาให ภายใน 1 – 2 วน - หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ รางหนงสอแจงหนคาใชบรการสงใหกบผขอใชบรการ ภายใน 1 - 3 วน

2. คาสาธารณปโภค (คานาไฟฟา/คานาประปา) หนวยงานทรบผดชอบจะแจงรายละเอยดการ ใชบรการภายในวนท 22 ของเดอน - หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ คานวณการใชบรการ/รางหนงสอแจงหน สงใหกบผขอใชบรการ ภายใน 1 – 3 วน

14

5. หนวยพสด ปฏบตหนาทในการใหยมพสด กรณบคลากร นสต หนวยงานยมพสดของ กองยานพาหนะ อาคารและสถานท มข นตอนการใหบรการดงน

ขนตอนการปฏบตงานการใหยมพสด

หนวยงานผขอยม

สงแบบฟอรม/เรองขอยมพสด

ผอ านวยการกอง

อนมต

หนวยงานทขอยม

มารบพสดตามวนทนด

เจาหนาท

แจงใหผยมรบทราบ รอจายพสดตามวนทนดรบ

เจาหนาทพสด

ลงทะเบยนรบเรองขอยมพสด ตรวจสอบพสดทขอยม

15

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหยมพสด

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1 สงแบบฟอรมขอยมพสด ทกวน หนวยงานผขอยม หนวยงานผขอยม 2 รบแบบขอยมพสด

รบบนทกขอยมพสด ตรวจสอบพสดทขอยม

หนวยพสด ศรญญา รกสนท ชลธชา ลอมวงค สมาล ภรตน วไลลกษณ ขวญจตต

3 อนมต กองยานพาหนะฯ รองอธการบด/ผอานวยการกอง

4 แจงใหผยมรบทราบ รอจายพสดตามวนทนดรบ

หนวยพสด ศรญญา รกสนท ชลธชา ลอมวงค สมาล ภรตน วไลลกษณ ขวญจตต

5 มารบพสดตามวนทระบไวในเรองทขอยม

หนวยงานทขอยม หนวยงานทขอยม

สรป ขนตอนการปฏบตงานการใหยมพสดตงแตสงแบบฟอรมขอยมจนถงขนตอนการอนมต ใชเวลาประมาณ 1-3 ชม. และหนวยทขอยมจะมารบของตามทลงไวในเรองขอยมพสด และสงคนตามทระบไวในเรองขอยมพสดเชนเดยวกน

16

6. หนวยทะเบยนขอมลและบตรอนญาตผานเขาออก มก. ปฏบตหนาทในการจดทาบตร อนญาตผานเขาออก มหาวทยาลยเกษตรศาสตร และรบชาระเงนคาธรรมเนยมคาบตรอนญาตผานเขาออกฯประกอบดวย

ดาเนนการจดทาบตรอนญาตผานเขาออกมหาวทยาลยเกษตรศาสตรใหแกบคลากรของ มหาวทยาลย กระทรวงเกษตรและสหกรณ นสต ผปกครองนกเรยนโรงเรยนสาธต และ บคคลภายนอกทมหาวทยาลยฯ อนญาต

รบชาระเงนคาบตรอนญาตผานเขาออกมหาวทยาลย

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการท าบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. ของบคลากร มก.

บคลากร มก.

กรอกแบบฟอรมขอทาบตรฯ แนบสาเนาทะเบยนรถ แนบสาเนาบตรขาราชการ/ลกจาง แนบสาเนาใบขบข

เจาหนาท

ตรวจสอบฐานขอมลการขอบตรฯ เปนรถยนต ของตนเอง ไมเกน 3 คน ออกบตรฯ ใหเลย กรณ เกน 3 คน ผขอชาระคาธรรมเนยมฯ ออกบตรฯ ใหเลย ดาเนนการจายบตรฯ ใหกบผขอ

เจาหนาทท าบตรอนญาตฯ

บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมล เกบเอกสารเปนหลกฐาน

ผอ านวยการกอง

อนมต

เจาหนาท

นาเอกสารเสนอผอานวยการกอง บคลากรทขอท าบตรฯ

เซนรบบตรอนญาตฯ

17

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการท าบตรผานเขา-ออก มก. ของบคลากร มก.

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

การด าเนนการท าบตรฯ 1 กรอกแบบฟอรมขอทาบตร

แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรขาราชการ/ลกจาง แนบสาเนาใบขบข

บคลากรผขอทาบตรฯ บคลากรผขอ

2 ตรวจสอบฐานขอมลการขอบตรฯ เปนรถยนตของตนเอง ไมเกน 3 คน ออกบตรฯ ใหเลย กรณเกน 3 คน ผขอชาระคาธรรมเนยมฯ ออกบตรฯ ใหเลย ดาเนนการจายบตรฯ ใหกบผขอ

3-5 นาท

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

3 รบบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. ผขอทาบตรอนญาตฯ บคลากรผขอ ขนตอนการเสนออนมต 1 จดเอกสารการขอทาบตรอนญาตฯ ใสแฟม

นาเสนอผอานวยการกอง ½ - 1 วน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

2 ลงนาม กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกอง 3 บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลบตร

เกบเอกสารเปนหลกฐาน หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว

กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

สรป 1. การดาเนนขอทาบตรอนญาตผานเขา-ออก มก.ตงแตยนแบบฟอรมจนไดรบบตร อนญาตฯ ใชเวลาไมเกน 5 นาท 2. การนาเสนออนมตการขอทาบตร จนถงการบนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลและ เกบหลกฐาน ใชเวลา ประมาณ ½ - 1 วน

18

ขนตอนการใหบรการท าบตรอนญาตผานเขา-ออก ของนสต

การใหบรการทาบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ของนสต ตามประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร นสต สามารถขอมบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ไดคนละ 1 คน โดยการชาระคาธรรมเนยมฯ มข นตอนการปฏบตงานคอ

นสตผขอท าบตรอนญาตฯ

กรอกแบบฟอรมขอทาบตรฯ แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรนสต แนบสาเนาใบขบข

เจาหนาท

ตรวจสอบฐานขอมลการขอมบตรฯ ด าเนนการออกบตรอนญาตผานเขา-ออก มก.

รบเงนคาธรรมเนยมฯ คนละ 100 บาท

ออกใบเสรจรบเงน

ผอ านวยการกอง

อนมต

เจาหนาท

จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน นาเงนสงหนวยการเงนกอง บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมล

ผขอท าบตรอนญาตฯ

รบบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. ชาระคาธรรมเนยมฯ รบใบเสรจรบเงน

19

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการท าบตรผานเขา-ออก มก. ของนสต

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

การด าเนนการท าบตรฯ 1 กรอกแบบฟอรมขอทาบตร

แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรนสต แนบสาเนาใบขบข

3-5 นาท

นสตผขอทาบตรอนญาตฯ

นสตผขอทาบตรอนญาตฯ

2 ตรวจสอบฐานขอมลการขอมบตรฯ ดาเนนออกบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบชาระคาธรรมเนยม ออกใบเสรจรบเงน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

3 รบบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบใบเสรจรบเงน

ผขอทาบตรอนญาตฯ ผขอทาบตรอนญาตฯ

ขนตอนการเสนออนมต 1 จดเอกสารการขอทาบตรอนญาตฯ ใสแฟม

นาเสนอผอานวยการกอง ½ - 1 วน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

2 ลงนาม กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกอง 3 บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลบตร

เกบเอกสารเปนหลกฐาน หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว

กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

สรป 1. การดาเนนขอทาบตรอนญาตผานเขา-ออก มก.ตงแตยนแบบฟอรมจนไดรบบตร อนญาตฯ ใชเวลาไมเกน 5 นาท 2. การนาเสนออนมตการขอทาบตร จนถงการบนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลและ เกบหลกฐาน ใชเวลา ประมาณ ½ - 1 วน

20

ขนตอนการปฏบตงานใหบรการท าบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. ของผปกครอง

การใหบรการทาบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ของผปกครองนกเรยนโรงเรยนสาธตฯ ผปกครองนกเรยนภาควชาคหกรรมศาสตร และนสต มข นตอนการปฏบตงานคอ

ผปกครองนกเรยน/นสต

กรอบแบบฟอรมขอทาบตรฯ แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรรบนกเรยน แนบสาเนาใบขบข

เจาหนาท

ตรวจสอบฐานขอมลการขอมบตรฯ ดาเนนการออกบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบเงนคาธรรมเนยมฯ คนละ 100 บาท ออกใบเสรจรบเงน

ผอ านวยการกอง

อนมต

เจาหนาท

จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน นาเงนสงหนวยการเงนกอง บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมล

ผขอท าบตรอนญาตฯ

รบบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. ชาระเงนคาธรรมเนยมฯ รบใบเสรจรบเงน

21

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการท าบตรผานเขา-ออก มก. ของผปกครอง

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

การด าเนนการท าบตรฯ 1 กรอกแบบฟอรมขอทาบตร

แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรรบนกเรยนฯ แนบสาเนาใบขบข

3-5 นาท

ผปกครองผขอ ทาบตรอนญาตฯ

ผปกครองผขอ ทาบตรอนญาตฯ

2 ตรวจสอบฐานขอมลการขอมบตรฯ ดาเนนออกบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบชาระคาธรรมเนยม ออกใบเสรจรบเงน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

3 รบบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบใบเสรจรบเงน

ผขอทาบตรอนญาตฯ ผขอทาบตรอนญาตฯ

ขนตอนการเสนออนมต 1 จดเอกสารการขอทาบตรอนญาตฯ ใสแฟม

นาเสนอผอานวยการกอง ½ - 1 วน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

2 ลงนาม กองยานพาหนะฯ ผอานวยการการกอง 3 บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลบตร

เกบเอกสารเปนหลกฐาน หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว

กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

สรป 1. การดาเนนขอทาบตรอนญาตผานเขา-ออก มก.ตงแตยนแบบฟอรมจนไดรบบตร อนญาตฯ ใชเวลาไมเกน 5 นาท 2. การนาเสนออนมตการขอทาบตร จนถงการบนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลและ เกบหลกฐาน ใชเวลา ประมาณ ½ - 1 วน

22

ขนตอนการใหบรการท าบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ของบคลากรกระทรวงฯ

การใหบรการทาบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ของบคลากรกระทรวงเกษตร และสหกรณ ตามประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร มสทธทจะขอมบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ซงเปนรถยนตของบคลากรเองไดคนละไมเกน 3 คน กรณเกน 3 คน ผขอจะตองชาระคาธรรมเนยมฯ มขนตอนคอ

บคลากรกระทรวงฯ

กรอบแบบฟอรมขอทาบตรฯ แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรขาราชการ/ลกจาง แนบสาเนาใบขบข

เจาหนาท

ตรวจสอบฐานขอมลการขอบตรฯ เปนรถยนต ของตนเอง ไมเกน 3 คน ออกบตรฯ ใหเลย กรณ เกน 3 คน ผขอช าระคาธรรมเนยมฯ ออกบตรฯ ใหเลย ด าเนนการจายบตรฯ ใหกบผขอ

ผอ านวยการกอง

อนมต

เจาหนาท

จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมล

ผขอท าบตรอนญาตฯ

รบบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก.

23

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการท าบตรผานเขา-ออก มก. ของบคลากรกระทรวงฯ

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

การด าเนนการท าบตรฯ 1 กรอกแบบฟอรมขอทาบตร

แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรขาราชการ/ลกจาง แนบสาเนาใบขบข

3-5 นาท

บคลากรกระทรวงฯ ผขอทาบตรอนญาตฯ

บคลากรกระทรวงฯ ผขอทาบตรอนญาตฯ

2 ตรวจสอบฐานขอมลการขอมบตรฯ เปนรถยนตของตนเอง ไมเกน 3 คน ออกบตรฯ ใหเลย กรณเกน 3 คน ผขอชาระคาธรรมเนยมฯ ออกบตรฯ ใหเลย ดาเนนออกบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบชาระคาธรรมเนยม กรณเกน 3 คน ออกใบเสรจรบเงน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

3 รบบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบใบเสรจรบเงน

ผขอทาบตรอนญาตฯ ผขอทาบตรอนญาตฯ

ขนตอนการเสนออนมต 1 จดเอกสารการขอทาบตรอนญาตฯ ใสแฟม

นาเสนอผอานวยการกอง ½ - 1 วน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

2 ลงนาม กองยานพาหนะฯ ผอานวยการการกอง 3 บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลบตร

เกบเอกสารเปนหลกฐาน หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว

กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

สรป 1. การดาเนนขอทาบตรอนญาตผานเขา-ออก มก.ตงแตยนแบบฟอรมจนไดรบ บตรอนญาตฯ ใชเวลาไมเกน 5 นาท 2. การนาเสนออนมตการขอทาบตร จนถงการบนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลและ เกบหลกฐาน ใชเวลา ประมาณ ½ - 1 วน

24

ขนตอนการใหบรการท าบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ของบคคลภายนอก

การใหบรการทาบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก. ของบคคลภายนอก ซงมหาวทยาลยฯ อนญาต ตามประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร ลงวนท 18 มถนายน พ.ศ. 2546 โดยจะตองชาระคาธรรมเนยมฯ คนละ 300 บาท/ป มข นตอนคอ

-

ผขอท าบตร

กรอบแบบฟอรมขอทาบตรฯ แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรประชาชน แนบสาเนาใบขบข

เจาหนาท

ตรวจสอบฐานขอมลการขอบตรฯ ผขอช าระคาธรรมเนยมฯ ออกบตรฯ ใหเลย ด าเนนการจายบตรฯ ใหกบผขอ

ผอ านวยการกอง

อนมต

เจาหนาท

จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมล

ผขอท าบตรอนญาตฯ

รบบตรอนญาตผานเขา-ออก ม.ก.

25

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการท าบตรผานเขา-ออก มก. ของบคคลภายนอก

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

การด าเนนการท าบตรฯ 1 กรอกแบบฟอรมขอทาบตร

แนบสาเนาทะเบยนรถยนต แนบสาเนาบตรประชาชน แนบสาเนาใบขบข

3-5 นาท

บคคลผขอทาบตรฯ บคคลผขอทาบตรฯ

2 ตรวจสอบฐานขอมลการขอมบตรฯ ดาเนนออกบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบชาระคาธรรมเนยม 300 บาท ออกใบเสรจรบเงน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

3 รบบตรอนญาตผานเขา-ออก มก. รบใบเสรจรบเงน

ผขอทาบตรอนญาตฯ ผขอทาบตรอนญาตฯ

ขนตอนการเสนออนมต 1 จดเอกสารการขอทาบตรอนญาตฯ ใสแฟม

นาเสนอผอานวยการกอง ½ - 1 วน

หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

2 ลงนาม กองยานพาหนะฯ ผอานวยการการกอง 3 บนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลบตร

เกบเอกสารเปนหลกฐาน หนวยทะเบยนขอมลฯ ประกาศต สมแกว

กฤษพมาน หสไทย พรวชร เพชรพรหมมาศ

สรป 1. การดาเนนขอทาบตรอนญาตผานเขา-ออก มก.ตงแตยนแบบฟอรมจนไดรบบตร อนญาตฯ ใชเวลาไมเกน 5 นาท 2. การนาเสนออนมตการขอทาบตร จนถงการบนทกขอมลเขาระบบฐานขอมลและ เกบหลกฐาน ใชเวลา ประมาณ ½ - 1 วน

26

งานอาคารและสถานท

งานอาคารและสถานท มหนาทใหบรการอาคารสวนกลาง สาหรบการจดการเรยนการสอน การประชม สมมนา ตลอดจนดแลบารงรกษาพนท และระบบสาธารณปโภคประจาอาคารตางๆ เชน ระบบไฟฟา ระบบประปา ระบบโทรศพท โดยแบงออกเปน 9 หนวย ดงน

1. หนวยธรการและพสด 2. หนวยบรการอาคารหอประชมใหญ 3. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 1 4. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 2 5. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 3 6. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 4 7. หนวยบรการอาคารวจยและพฒนา 8. หนวยบรการอาคารพทธเกษตร 9. หนวยบานพกและทะเบยนราษฎร หนาทความรบผดชอบของงานอาคารและสถานท 1. หนวยธรการและพสด ทาหนาทรบและสงหนงสอราชการภายในและภายนอก นาหนงสอ

ราชการ เสนอหวหนางานเพอการพจารณา นาหนงสอราชการเสนอผบงคบบญชาเพอการอนมต ประสาน งานเกยวกบหนงสอราชการภายในและภายนอก ดาเนนการเกยวกบหนงสอราชการภายในงานอาคารและสถานทและจดพมพเอกสารตาง ๆทไดรบมอบหมาย ทาการเบกวสดอปกรณสานกงานและควบคมครภณฑประจางานอาคารและสถานท จดทาเอกสารการเบกคาตอบแทนนอกเวลาของเจาหนาทแตละอาคาร ตดตอประสานงาน กบหนวยงานภายในและภายนอก และงานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

1.1 งานดานธรการ - การรบ-สงหนงสอราชการทงภายในและภายนอก ไดแก การลงทะเบยนรบ-สงหนงสอ ประจาวน การตรวจ คนหาเลขทะเบยนหนงสอ

- การจดเกบเอกสารและหนงสอราชการใหเปนหมวดหม - การจดหนงสอราชการใสแฟมเสนอผบงคบบญชา - การจายงานจากแฟมงาน ตามทมอบหมายใหแตละหนวยบรการภายในงานอาคารและ

สถานท - การตดตามเรองตาง ๆ ทเสนอผบงคบบญชา - การตดตามเกยวกบการรวบรวมขอมลจากหนวยงานภายในงานอาคารและสถานทให

ครบถวน - การเวยนหนงสอราชการใหกบเจาหนาททเกยวของทราบและถอปฏบต

27

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอจากงานสารบรรณ/หนวยบรการอาคารสวนกลาง เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

- การพมพเอกสารและหนงสอราชการตามทไดรบมอบหมาย - การจดทาและสรปรายงานประจาเดอนเกยวกบงานอาคารและสถานท - ดแลใบเบกพสดภายในงานอาคารและสถานท

ขนตอนการปฏบตงานหนวยธรการและพสด

หนวยงาน/ผขอใช

ท าหนงสอถงกองยานพาหนะอาคารและสถานท

หนวยงาน/ผขอใช

ท าหนงสอถงกองยานพาหนะอาคารและสถานท

งานสารบรรณ

รบหนงสอจากหนวยงาน/ผขอใช สงหนงสอใหงานอาคารและสถานท

หนวยบรการอาคารสวนกลาง

รบหนงสอจากหนวยงาน/ผขอใช ตรวจสอบหนงสอของแตละหนวยบรการอาคารสวนกลาง สงหนงสอถงหนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

พจารณาอนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯเรยกเกบ สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาใหหนวยบรการอาคาร จดเกบเอกสารเขาแฟม

28

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานหนวยธรการและพสด

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

การด าเนนการขอใชบรการอาคาร สามารถด าเนนการได 2 กรณ คอ กรณท 1 ผขอท าเปนหนงสอ

1. ทาหนงสอถงกองยานพาหนะอาคารและสถานท

- หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ ผขอใช

2. รบหนงสอจากหนวยงาน/ ผขอใชตาง ๆ สงหนงสอใหงานอาคารและสถานท

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3. รบหนงสอจากงานสารบรรณ/หนวยบรการอาคารสวนกลาง เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

4. ตรวจสอบหนงสอของแตละหนวยบรการอาคารสวนกลาง เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

1-2 ชวโมง หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลาง

หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลาง

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. กรณมคาธรรมเนยมสงหนวย

จดเกบคาธรรมเนยมฯเรยกเกบ สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

10. สาเนาใหหนวยบรการอาคารสวนกลาง จดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

29

ขนตอน

ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

กรณท 2 ผขอกรอกแบบฟอรมขอใชบรการอาคาร 1. ทาหนงสอถงกองยานพาหนะ

อาคารและสถานท - หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/

ผขอใช 2. รบหนงสอจากหนวยงาน/

ผขอใช ตรวจสอบหนงสอของแตละหนวยบรการอาคารสวนกลาง สงหนงสอถงหนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลาง

หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลาง

3. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

4. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

5. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 6. กรณมคาธรรมเนยมสงหนวย

จดเกบคาธรรมเนยมฯเรยกเกบ สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

7. สาเนาใหหนวยบรการอาคารสวนกลาง จดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ

กรณท 1 การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลา ประมาณ 1-2 วน

กรณท 2 การดาเนนการตงแตกรอกแบบฟอรมขอใชบรการอาคาร จนกระทงไดใช บรการอาคาร ใชเวลาประมาณ 1 วน

30

ขนตอนการปฏบตงานเกยวกบงานบคคลของงาน เรองการลา

บคลากรของงานอาคารและสถานท

ลาปวย , ลากจ , ลาพกผอน

หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลาง

พจารณาอนมต

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร นาเรองเขาแฟมเสนอหวหนางาน

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอความเหน

ผอ านวยการกองฯ

อนมต

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ลงสมดสงเอกสารการลา แจงบคลากรเรองอนมตการลาพกผอน

31

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานเกยวกบบคคลของงาน เรองการลา ขนตอน

ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1. สงเรองใบลาปวย , ลากจ , ลาพกผอน ใหกบหนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

5-10 นาท บคลากร งานอาคารและสถานท

บคลากร งานอาคารและสถานท

2. หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลางพจารณาอนมต

10-20 นาท หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลาง

หวหนาหนวยบรการอาคารสวนกลาง

3. ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร นาเรองเขาแฟมเสนอหวหนางาน

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

4. พจารณาเสนอความเหน 5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก 5. สงใบลาปวย , ลากจ , ลาพกผอน 5-10 นาท หนวยธรการและพสด ฉตรชย วสวรรณ 6. ตรวจสอบ 10-20 นาท หนวยการเจาหนาท สายชล มวงประเสรฐ 7. อนมต 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 6. แจงบคลากรเรองการอนมต 5-10 นาท หนวยธรการและพสด

งานอาคารและสถานท ฉตรชย วสวรรณ

สรป ขนตอนการปฏบตงานบคคลของงานเรองการลา ตงแตเรมตนจนดาเนนการเสรจเรยบรอย ระยะเวลา 5-30 นาท

32

ขนตอนการปฏบตงาน การเบกพสด

หนวยบรการอาคารสวนกลาง

ตรวจสอบพสดภายในหนวยบรการ เขยนใบเบกพสด

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ตรวจสอบหนงสอ ออกเลขทสมดสงเบก เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

หวหนางานอาคารและสถานท

ลงนามผเบก

หนวยพสด

ตรวจสอบรายการพสด

ผอ านวยการกอง

อนมต

หนวยพสด

จายพสด

33

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน การเบกพสด ขนตอน

ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1. ตรวจสอบพสดภายในหนวยบรการ เขยนใบเบกพสด

5-10 นาท หนวยบรการ อาคารสวนกลาง

หนวยบรการ อาคารสวนกลาง

2. ตรวจสอบเอกสาร ออกเลขทสมดสงเบก เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

5-10 นาท หนวยธรการและพสด ฉตรชย วสวรรณ

3. ลงนามผเบก 5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก 4. ตรวจสอบรายการพสด 5-10 นาท หนวยพสด ศรญญา รกสนท 5. อนมต 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกอง 6. จายพสด 10-20 นาท หนวยพสด ศรญญา รกสนท

สรป ขนตอนการปฏบตงาน การเบกพสด ตงแตเรมตนจนดาเนนการเสรจเรยบรอย ระยะเวลา 1-2 ชวโมง

2. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 1 เปนอาคารเรยนใชสาหรบการเรยนการสอนในสวนกลาง ใหบรการการใชหองเรยนเพอการเรยนการสอน อบรมสมมนา การจดกจกรรมตาง ๆ ของมหาวทยาลยฯ และใหบรการการใชหองเรยนแกหนวยงานของเอกชนภายนอก โดยการชาระคาธรรมเนยมการใชอาคารตามระเบยบการใชอาคารศนยเรยนรวม 1 ตรวจสอบและพจารณาการขอใชอาคารเรยนรวมระเบยบของมหาวทยาลยฯคดคาธรรมเนยมการใชอาคารศนยเรยนรวม 1 บรหารและควบคมดแลการปฏบตของเจาหนาททาความสะอาดภายในหองเรยนและพนทตาง ๆ ของอาคาร ตลอดจนหองนาของอาคาร ควบคมดแลระบบสาธารณปโภคของอาคาร ระบบไฟฟา ระบบประปา ระบบโทรศพท และระบบเครองปรบอากาศ ใหคาแนะนาและควบคมดแลอปกรณการเรยนการสอน วางแผนการซอมบารง ระบบสาธารณปโภคประจาอาคาร

34

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 1

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

หนวยงาน/ผขอใช

กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 1

รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ เรยกเกบคาธรรมเนยม สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาสงคนหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 1 จดเกบเอกสารเขาแฟม

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

35

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 1

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1. กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

- หนวยงาน/ผขอใช

หนวยงาน/ ผขอใช

2. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

3. รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หนวยบรการ อาคารศนยเรยนรวม 1

ทองสข จรจด

4. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณาอนมต

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. สงเรองขอใชบรการอาคารใหหนวยจดเกบ

คาธรรมเนยมกรณตองชาระคาธรรมเนยม สาเนาเรองขอใชอาคารใหหนวยงานผขอใช สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณ งานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

9. สาเนาสงหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 1 ตนฉบบจดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลาประมาณ 1-2 วน

36

3. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 2 เปนอาคารเรยนใชสาหรบการเรยนการสอนในสวนกลาง ใหบรการการใชหองเรยนเพอการเรยนการสอน อบรมสมมนา การจดกจกรรมตาง ๆ ของมาหาวทยาลยฯ และใหบรการการใชหองเรยนแกหนวยงานเอกชนภายนอก โดยการชาระคาธรรมเนยมการใชอาคาร ตามระเบยบการใชอาคารศนยเรยนรวม 2 ควบคม ตรวจสอบ และพจารณาขอใชอาคารเรยน ตามระเบยบการใชอาคารเรยนศนยเรยนรวม 2 ของมหาวทยาลยฯ คดคาธรรมเนยมการใชอาคารสาหรบผขอใชอาคารนอกเหนอจากการเรยนการสอนและผขอใชภายนอก บรหารและควบคมดแลการปฏบตงานของเจาหนาททาความสะอาดภายในหองเรยนและพนทตาง ๆ ของอาคารตลอดจนหองนาของอาคาร ใหคาแนะนาและควบคม ดแลอปกรณ การเรยนการสอน วางแผนการซอมบารงระบบสาธารณปโภคประจาอาคาร

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 2

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

หนวยงาน/ผขอใช

กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 2

รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ เรยกเกบคาธรรมเนยม สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาสงคนหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 2 จดเกบเอกสารเขาแฟม

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

37

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 2

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1. กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

- หนวยงาน/ผขอใช

หนวยงาน/ ผขอใช

2. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

3. รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หนวยบรการ อาคารศนยเรยนรวม 2

ประเพลน เกษมโอภาส

4. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณาอนมต

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. สงเรองขอใชบรการอาคารใหหนวยจดเกบ

คาธรรมเนยมกรณตองชาระคาธรรมเนยม สาเนาเรองขอใชอาคารใหหนวยงานผขอใช สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณ งานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

9. สาเนาสงหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 2 ตนฉบบจดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลา ประมาณ 1-2 วน

38

4. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 3 เปนอาคารเรยนใชสาหรบการเรยนการสอนในสวนกลาง ใหบรการการใชหองเรยนเพอการเรยนการสอน อบรม สมมนา การจดกจกรรมตาง ๆ ของมหาวทยาลยฯ และใหบรการการใชหองเรยนแกหนวยงานเอกชนภายนอก โดยการชาระคาธรรมเนยมการใชอาคาร ตามระเบยบการใชอาคารศนยเรยนรวม 3 ควบคม ตรวจสอบ และพจารณาขอใชอาคารเรยน ตามระเบยบการใชอาคารเรยนศนยเรยนรวม 3 ของมหาวทยาลยฯ คดคาธรรมเนยมการใชอาคาร บรหารและควบคมดแลการปฏบตงานของเจาหนาททาความสะอาดภายในหองเรยนและพนทตาง ๆ ของอาคารตลอดจนหองนาของอาคาร ใหคาแนะนาและควบคม ดแลอปกรณ การเรยนการสอน วางแผนการซอมบารงระบบสาธารณปโภคประจาอาคาร

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 3

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

หนวยงาน/ผขอใช

กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 3

รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ เรยกเกบคาธรรมเนยม สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาสงคนหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 3 จดเกบเอกสารเขาแฟม

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

39

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 3

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1. กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

- หนวยงาน/ผขอใช

หนวยงาน/ ผขอใช

2. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

3. รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 3

ประเพลน เกษมโอภาส

4. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณาอนมต

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. สงเรองขอใชบรการอาคารใหหนวยจดเกบ

คาธรรมเนยมกรณตองชาระคาธรรมเนยม สาเนาเรองขอใชอาคารใหหนวยงานผขอใช สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณงานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

9. สาเนาสงหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 3 ตนฉบบจดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลา ประมาณ 1-2 วน

40

5. หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 4 เปนอาคารเรยนใชสาหรบการเรยนการสอนในสวนกลาง ใหบรการการใชหองเรยนเพอการเรยนการสอน อบรม สมมนา การจดกจกรรมตาง ๆ ของมหาวทยาลยฯ และใหบรการการใชหองเรยนแกหนวยงานเอกชนภายนอก โดยการชาระคาธรรมเนยมการใชอาคาร ตามระเบยบการใชอาคารศนยเรยนรวม 4 ควบคม ตรวจสอบ และพจารณาขอใชอาคารเรยน ตามระเบยบการใชอาคารเรยนศนยเรยนรวม 4 ของมหาวทยาลยฯ คดคาธรรมเนยมการใชอาคาร บรหารและควบคมดแลการปฏบตงานของเจาหนาททาความสะอาดภายในหองเรยนและพนทตาง ๆ ของอาคารตลอดจนหองนาของอาคาร ใหคาแนะนาและควบคม ดแลอปกรณ การเรยนการสอน วางแผนการซอมบารงระบบสาธารณปโภคประจาอาคาร

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 4

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

หนวยงาน/ผขอใช

กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 4

รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ เรยกเกบคาธรรมเนยม สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาสงคนหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 4 จดเกบเอกสารเขาแฟม

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

41

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารศนยเรยนรวม 4

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1. กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

- หนวยงาน/ผขอใช

หนวยงาน/ ผขอใช

2. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

3. รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 4

พงษศกด ทองกาเหนด

4. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณาอนมต

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. สงเรองขอใชบรการอาคารใหหนวยจดเกบ

คาธรรมเนยมกรณตองชาระคาธรรมเนยม สาเนาเรองขอใชอาคารใหหนวยงานผขอใช สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณงานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

9. สาเนาสงหนวยบรการอาคารศนยเรยนรวม 4 ตนฉบบจดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลาประมาณ 1-2 วน

42

6. หนวยบรการหอประชมใหญ ใหบรการอาคารหอประชมในกจกรรมเกยวกบการเรยนการสอน การฝกอบรม การสมมนา การอภปราย การจดแสดงนทรรศการ การประชม ตลอดจนงานพระราชพธตาง ๆ ของมหาวทยาลยฯ และใหบรการการใชอาคารแกบคคลภายนอก โดยการชาระคาธรรมเนยมการใชอาคาร ตามระเบยบการใชอาคารหอประชมของมหาวทยาลยฯในอตราชวโมงละ 2,000 บาท บรหารและควบคมดแลการปฏบตงานของเจาหนาททาความสะอาดภายในอาคารหอประชมใหญ และพนทตาง ๆ ตลอดจนหองนาอาคาร ควบคมดแลระบบสาธารณปโภคของอาคาร ระบบไฟฟา ระบบประปา ระบบโทรศพท ระบบเครองขยายเสยง และระบบเครองปรบอากาศ วางแผนการซอมบารงระบบสาธารณปโภคประจาอาคาร

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารหอประชมใหญ

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

หนวยบรการอาคารหอประชมใหญ

รบหนงสอขอใชอาคารหอประชมใหญ ตรวจสอบวน เวลา ในการขอใชอาคาร สงหนงสอขอใชอาคารหอประชมใหญ เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ เรยกเกบคาธรรมเนยม สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาสงคนหนวยบรการอาคารหอประชมใหญ จดเกบเอกสารเขาแฟม

43

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารหอประชมใหญ

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

2. รบหนงสอขอใชอาคารหอประชมใหญ ตรวจสอบวน เวลา ในการขอใชอาคาร สงหนงสอขอใชอาคารหอประชมใหญ เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หนวยบรการ อาคารหอประชมใหญ

ปรชา เกอแกว

3. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณาอนมต

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. สงเรองขอใชบรการอาคารใหหนวยจดเกบ

คาธรรมเนยมกรณตองชาระคาธรรมเนยม สาเนาเรองขอใชอาคารใหหนวยงานผขอใช สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณงานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

9. สาเนาสงหนวยบรการอาคารหอประชมใหญ ตนฉบบจดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลาประมาณ 1-2 วน

44

7. หนวยบรการอาคารพทธเกษตร สาหรบใชเปนสถานทแสดงธรรมปฏบตกจทางพระพทธศาสนาใหบรการการใชอาคารพทธเกษตร เกยวกบทางดานพทธศาสนา ดแลอปกรณเครองเสยงประจาอาคาร บรหารและควบคมอาคาร ดแลการปฏบตงานของเจาหนาททาความสะอาดของอาคาร วางแผนซอมบารงระบบสาธารณปโภค ระบบไฟฟา ระบบประปาและระบบเครองปรบอากาศ

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารพทธเกษตร

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

หนวยบรการอาคารพทธเกษตร

รบหนงสอขอใชอาคารพทธเกษตร ตรวจสอบวน เวลา ในการขอใชอาคาร สงหนงสอขอใชอาคารพทธเกษตร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ เรยกเกบคาธรรมเนยม สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาสงคนหนวยบรการอาคารพทธเกษตร จดเกบเอกสารเขาแฟม

45

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารพทธเกษตร

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

2. รบหนงสอขอใชอาคารพทธเกษตร ตรวจสอบวน เวลา ในการขอใชอาคาร สงหนงสอขอใชอาคารพทธเกษตร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท

หนวยบรการ อาคารพทธเกษตร

สมศกด ลวลย

3. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณาอนมต

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. สงเรองขอใชบรการอาคารใหหนวยจดเกบ

คาธรรมเนยมกรณตองชาระคาธรรมเนยม สาเนาเรองขอใชอาคารใหหนวยงานผขอใช สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณ งานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

9. สาเนาสงหนวยบรการอาคารพทธเกษตร ตนฉบบจดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลาประมาณ 1-2 วน

8. หนวยบรการอาคารวจยและพฒนา ใหบรการหองประชมเกยวกบกจกรรม การเรยนการสอน การฝกอบรม การสมมนา การจดแสดงนทรรศการ การประชมทงบคคลภายนอกและภายใน ใหคาแนะนาและชวยเหลอแกหนวยงานอน ๆ ทมสานกงานอยภายในอาคารวจยและพฒนาในดานตาง ๆ บรหารและควบคมดแลการปฏบตงานเจาหนาทประจาอาคาร และพนกงานทาความสะอาดของบรษททรบผดชอบทา

46

ความสะอาดอาคาร ควบคมดแลระบบสาธารณปโภค , หองประชมและอปกรณโสตทศนปกรณประจาอาคารวจยและพฒนา วางแผนการซอมบารงระบบสาธารณปโภคประจาอาคาร

ขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารวจยและพฒนา

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

หนวยงาน/ผขอใช

กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองประชม

หนวยบรการอาคารวจยและพฒนา

รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองประชม ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองประชม เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอ านวยการกองฯ อนมต พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

ผอ านวยการกองฯ

อนมตกรณช าระคาธรรมเนยม กรณยกเวนคาธรรมเนยมเสนอรองอธการบด

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

งานบรหารและธรการ

กรณมคาธรรมเนยมสงหนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ เรยกเกบคาธรรมเนยม สงเรองแจงคาธรรมเนยมใหผขอใชทราบ สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงส าเนาสงคนหนวยบรการอาคารวจยและพฒนา จดเกบเอกสารเขาแฟม

47

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการใหบรการอาคารวจยและพฒนา

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1. กรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร/หองเรยน

- หนวยงาน/ผขอใช

หนวยงาน/ ผขอใช

2. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบรการใชอาคารตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

3. รบแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน ตรวจสอบวน เวลา และหองในการขอใชอาคาร สงแบบฟอรม/หนงสอขอใชอาคาร/หองเรยน เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หนวยบรการ อาคารวจยและพฒนา

พลลภ พรหมพา

4. รบหนงสอขอใชอาคาร เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณาอนมต

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

5. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯฃ พจารณาเสนอรองอธการบด อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท งานอาคารและสถานท มานพ เทยนเมองปก

6. อนมตกรณชาระคาธรรมเนยม เสนอรองอธการบด กรณยกเวนคาธรรมเนยม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7. อนมตกรณยกเวนคาธรรมเนยม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8. สงเรองขอใชบรการอาคารใหหนวยจดเกบ

คาธรรมเนยมกรณตองชาระคาธรรมเนยม สาเนาเรองขอใชอาคารใหหนวยงานผขอใช สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณงานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

9. สาเนาสงหนวยบรการอาคารวจยและพฒนา ตนฉบบจดเกบเอกสารเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและสถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลาประมาณ 1-2 วน

48

9. หนวยบานพกสวสดการและทะเบยนราษฎร ตรวจสอบบนทกการแจงขอยายเขา ยายออก การขอตดตงมาตรวดนา และมเตอรไฟฟา บานพกของมหาวทยาลยฯ ของหวหนาครอบครว และ/หรอผเขารวมพกอาศยบานพกของมหาวทยาลยฯ ทาเอกสารทางทะเบยนบานพกอาศยทางราชการและรายละเอยดเกยวกบคาขอเขาอาศยในบานพกของทางราชการ (ตามแบบ บ.1) เรองของอาศยสทธในบานพกแทน ตดตอประสานงานเขตจตจกรเพอตรวจสอบ คดสาเนาทะเบยนบาน การแจงขอยายเขา-ยายออก บานพกทางราชการขอคดสาเนาทะเบยนบานใหมทสญหาย ประสานงานกองกจการนสต เรองทะเบยนของหอพก ตามระเบยบวาดวยการพกอาศยในบานพกของมหาวทยาลยฯ สารวจพนทภายในมหาวทยาลยเกษตรศาสตรกรณผบกรกปลกสรางบาน และตอเตมบานพกทางราชการโดยมไดรบอนญาต และแจงใหหยดกระทา บนทกภาพและบนทกเสนอเรองตอมหาวทยาลยฯ การขออนญาตดดแปลงตอเตมบานพกของทางราชการ (ตามแบบ บ.3)ตรวจสอบทะเบยนบานพกฯ สงของ และเอกสารตาง ๆ ทเกยวกบการขอสงคนบานพกทางราชการ (ตามแบบ บ.4) และบนทกแจงขอยายออกจากบานพกราชการ ดแลและตรวจสอบทพกคนงานกอสรางบรเวณซอยพหลโยธน 45 ประสานงานผควบคมใหปฏบตตามมาตรการรกษาความปลอดภยทกาหนด ตรวจสอบและแกไขปญหาผพกอาศยทกอความเดอดรอน ราคาญ ทอาศยบานพกของมหาวทยาลยฯ ทารายงานเสนอมหาวทยาลยฯ เกยวกบผอาศยหมดสทธพกอาศยตามหมวดท 4 ประกาศสภามหาวทยาลยเกษตรศาสตร เรอง ระเบยบวาดวยการพกอาศยในบานพกของมหาวทยาลย ฉบบท 4 พ.ศ. 2529 และโครงการสรางถนนเลยบคลองตรวจสอบพนทและบานผไดรบผลกระทบจากโครงการถนนเลยบคลองบางเขน

49

ขนตอนการปฏบตงานหนวยบานพกสวสดการและทะเบยนราษฎร

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

รบหนงสอถงหนวยบานพกฯ เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบานพกฯตรวจสอบ

หนวยบานพกสวสดการและทะเบยนราษฎร

รบหนงสอจากหนวยธรการและพสด ตรวจสอบเอกสารบานพกฯ สงหนงสอถงหนวยธรการและพสด เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

หวหนางานอาคารและสถานท

พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ อนมต

ผอ านวยการกองฯ

พจารณาลงนาม

งานบรหารและธรการ

รบเอกสารหนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท สาเนาเกบเขาแฟม สงเรองคนงานอาคารและสถานท

หนวยธรการและพสด งานอาคารและสถานท

สงคนหนวยบานพกสวสดการและทะเบยนราษฎร สาเนาจดเกบเอกสารเขาแฟม

50

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานหนวยบานพกสวสดการและทะเบยนราษฎร

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1. รบหนงสอถงหนวยบานพกฯ เสนอหวหนางานอาคารและสถานท สงใหหนวยบานพกฯตรวจสอบ

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและ

สถานท

ฉตรชย วสวรรณ

2. รบหนงสอจากหนวยธรการและพสด ตรวจสอบเอกสารบานพกฯ สงหนงสอถงหนวยธรการและพสด เสนอหวหนางานอาคารและสถานท

10-20 นาท หนวยบานพกสวสดการและ

ทะเบยนราษฎร

ปรชญา ปณธกล

3. รบหนงสอบานพกฯ เสนอหวหนางานอาคารและสถานท เสนอผอานวยการกองฯ พจารณา

5-10 นาท หนวยธรการและพสด งานอาคารและ

สถานท

ฉตรชย วสวรรณ

4. พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ 5-10 นาท งานอาคารและสถานท

มานพ เทยนเมองปก

5. พจารณาลงนาม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 6. รบเอกสารจากหนวยธรการและพสด

งานอาคารและสถานท สาเนาเกบเขาแฟม สงเรองตนฉบบงานอาคารและสถานท

1-2 วน หนวยสารบรรณงานบรหารและธรการ

สมสข เกษมกล

7. สงเรองคนหนวยบานพกฯ สาเนาจดเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการและพสดงานอาคารและ

สถานท

ฉตรชย วสวรรณ

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคาร คอ การดาเนนการตงแตทาหนงสอขอใชบรการอาคาร

จนกระทงไดใชบรการอาคารใชเวลาประมาณ 1-2 วน

51

งานซอมบ ารง มหนาทความรบผดชอบตามทปรากฏในโครงสราง ไดรบแตงตงใหเปนหวหนางานซอมบารง กองยานพาหนะอาคารและสถานท ทาหนาทบรหารและควบคมคแลการปฏบตงานดานชางทงหมดของหนวยตาง ๆ ภายในกองยานพาหนะอาคารและสถานท ดงน

1. หนวยธรการและพสด ปฏบตงานในงานซอมบารงทาหนาทรบผดชอบลงทะเบยนหนงสอ ราชการ เขา-ออก รบ - สงหนงสอราชการระหวางกองยานพาหนะฯ กบหนวยงานตาง ๆ ภายใน มก. รบใบแจงซอมสงใหกบหนวยงานตาง ๆ / เขยนใบเบกวสดใหหนวยงานตาง ๆ ภายในงานซอมบารง / ตดตามผลการแจงซอมจากหนวยงานตาง ๆ ภายในงานซอมบารง / รบโทรศพทการแจงซอมจากหนวยงานภายในและภายนอก / จดแฟมและเกบเอกสารการแจงซอมตาง ๆ ของแตละหนวย ภายในงาน / พมพเอกสารทเกยวกบงานซอมบารง / บนทกขอมลการปฏบตงานระบบสาธารณปโภค ตดตอประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายนอกและภายใน / ถายเอกสารหลกฐานการแจงซอม และงานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา

2. หนวยชางยนต บรหารและควบคมดแล การปฏบตงานซอมบารงรถยนต และรถแทรกเตอรสวนกลางของมหาวทยาลย จานวน 89 คน ใหคาแนะนาและตรวจสอบการปฏบตงาน วางแผนการบารงรกษารถยนตในความรบผดชอบ รวมทงการซอมบารงรถจกรยานยนต และเครองสาหรบใชงานอน ๆ

3. หนวยชางกอสราง วางแผนการปฏบตงานดานการซอมบารงอาคารและสถานทสวนกลางของมหาวทยาลย ออกแบบ คานวณราคาในการดาเนนงาน ควบคมการปฏบตงานใหเปนไปตามแบบทกาหนด รวมทงดแลงานซอมบารงครภณฑของทางราชการตามทรบการรองขอ

4. หนวยชางไฟฟา ควบคมดแลการปฏบตงานตดตง บารงรกษา และซอมบารงระบบไฟฟาในสวนทมหาวทยาลยรบผดชอบ เชน ระบบแสงสวางตามถนน บรเวณสวนกลาง รวมทงประสานงานในการตดตงระบบไฟฟาแรงสงเพอจายไฟในบรเวณมหาวทยาลย ในเวลาปกตและเมอมงานพธสาคญหรองานประจาป 5. หนวยชางโทรศพท ควบคมดแลการปฏบตงาน การตดตง ซอมบารงระบบโทรศพทภายใน เพอใหสามารถตดตอสอสารทงภายในและภายนอกไดอยางมประสทธภาพ รวมทงควบคมดแลการปฏบตงานของเจาหนาทตอโทรศพท (Operator)

6. หนวยชางประปา ควบคมดแลการปฏบตงานเกยวกบระบบประปาภายในบรเวณมหาวทยาลย เพอจายนาประปาใหกบอาคารสวนกลาง จานวน 15 หลง รวมออกแบบวางผงทอ คานวณรายการและประมาณราคา ประสานกบการประปานครหลวงในการปฏบตงาน ควบคมการปฏบตงานซอมบารงระบบประปาในอาคารสวนกลาง และอาคารอน ๆ ตามทไดรบการรองขอ

7. หนวยชางปรบอากาศ ควบคมดแลการปฏบตงานบารงรกษาระบบอากาศภายในอาคารสวนกลาง ควบคมและตรวจสอบการตดตงเครองปรบอากาศใหเปนไปตามทกาหนด รวมคานวณขนาดของเครองปรบอากาศทเหมาะสมกบพนทและลกษณะการใชงานของอาคารสวนกลางและอาคารอน ๆ ตามทไดรบการรองขอ

52

8. หนวยชางเชอมโลหะ ควบคมดแลการปฏบตงานเชอมโลหะ เพอสนบสนนงานในหนวยอน ๆ ทจาเปนตองใช ใหคาแนะนาในการปฏบตงาน และกาหนดแบบทเหมาะสมกบงานทไดรบการรองขอ

9. หนวยชางอเลกทรอนกส บรหารและควบคมดแลการปฏบตงาน ตดตงบารงรกษาซอมแซม วทยสอสารทใชอยในกองยานพาหนะฯ และสวนกลางของมหาวทยาลย

10. หนวยบ ารงรกษาระบบบ าบดน าเสย บารงรกษาอปกรณเครองจกรไฟฟา บอบาบดนาเสยรวม ตรวจเชคสภาพการใชงาน และอายการใชงาน สายพานมอเตอร และป มนาตาง ๆ เปลยนถายนามนหลอลน เปาลมทาความสะอาดไสกรองอากาศ

53

ขนตอนการปฏบตงานหนวยธรการและพสด

หนวยงาน * สงเรองขอแจงซอมระบบ สาธารณปโภค

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * ลงทะเบยนรบเอกสารใหหนวยชางทเกยวของ * เสนอหวหนางานซอมบารง

ผอ านวยการกองฯ * อนมต / สงการ / มอบหมายใหดาเนนการ * กรณยกเวนคาธรรมเนยม นาเสนอรองอธการบด

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายงานหนวยชางตาง ๆ ตามเอกสารแจง * พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ หรอรองอธการบด

รองอธการบด * อนมต / สงการ / มอบหมายใหดาเนนการ

หนวยชางตาง ๆ งานซอมบ ารง * รบเอกสารทหนวยธรการ * ดาเนนการตามเอกสาร และทไดรบมอบหมาย * แจงผลการดาเนนงานทเสรจเรยบรอยแลว

หวหนางานซอมบ ารง * ดาเนนการตามทผอานวยการกองฯ หรอรองอธการบดมอบหมาย * แจงใหหนวยชางตาง ๆ รบทราบ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รวบรวมสาเนาจดเกบเอกสารลงทะเบยนรบ * สงเอกสารตามหนวยชางตาง ๆ ตามทไดรบ มอบหมาย และตดตามเรอง

หนวยสารบรรณ * เซนรบเอกสาร * ลงทะเบยนรบหนงสอราชการภายในและภายนอก * สงหนวยธรการฯ งานซอมบารง

54

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานหนวยธรการและพสด

ขนตอนท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอแจงซอมระบบสาธารณปโภค อาท ระบบไฟฟา ระบบประปา ระบบโทรศพท ระบบปรบอากาศ และเชอมโลหะ ซอมแซมโตะ เกาอ ระบบบาบดนาเสย

10-30 นาท หนวยงาน หนวยงาน

2 รบหนงสอ สงหนงสอใหหนวยธรการและพสด

งานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 รบหนงสอ นาหนงสอภายใน/ภายนอก เสนอหวหนางาน

10-30 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายงานหนวยชางตาง ๆ ตามเอกสารแจง พจารณาเสนอผอานวยการกองฯ/ รองอธการบด

10-30 นาท หน.งานซอมบารง สทธชย สพพฒนมงคล

5 อนมต / มอบหมายใหดาเนนการ กรณยกเวนคาธรรมเนยม พจารณานาเสนอรองอธการบด

10-60 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

6 อนมต / มอบหมายใหดาเนนการ 10-60 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด

7 ดาเนนการตามทผอานวยการกองฯ/ รองอธการบดมอบหมาย แจงใหหนวยชางตาง ๆ รบทราบ

10-30 นาท หน.งานซอมบารง สทธชย สพพฒนมงคล

8 จดเกบสาเนาหนงสอ สงหนงสอตามหนวยชางตาง ๆ ตามทไดรบมอบหมาย และตดตามเรอง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

9 หนวยชางตาง ๆ รบหนงสอ จากหนวยธรการฯ งานซอมบารง ดาเนนการตามหนงสอทไดรบ

มอบหมาย แจงผลการดาเนนงาน

10-60 นาท หนวยชางตาง ๆ หนวยชางตาง ๆ

55

สรป ขนตอนการปฏบตงานรบเอกสารราชการทงภายในและภายนอก ตงแตเรมตนจนดาเนนการเสรจเรยบรอย ระยะเวลา 1-3 วน

ขนตอนการปฏบตงานสงเอกสารภายใน และภายนอก

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง

* นาเสนอผบรหาร

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง

* เซนรบเอกสาร * จดเอกสารเขาแฟมเสนอหวหนางาน

หวหนางานซอมบ ารง * พจารณาดาเนนการตามท ไดรบมอบหมาย

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเอกสารทจะสงออก * แยกประเภทหนงสอ

หนงสอภายใน ทตองน าเสนอผบรหาร

หนงสอภายใน ทตองออกเลขท

หนงสอภายนอก

หนวยธรการฯ งานซอมบารง * ลงสมดสงเสนอผบรหาร

หนวยธรการฯ งานซอมบารง * ลงสมดสงเสนอผอานวยการกองฯ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * เซนรบเอกสาร * ลงทะเบยนรบเอกสาร * จดเอกสารเขาแฟมเสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * พจารณาเสนอ

ผบรหาร * อนมต/สงการ

ผอ านวยการกองฯ * ลงนาม

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * ลงสมดรบเรองกลบ * ลงสมดสงหนวยงานทเกยวของ ดาเนนการตอไป

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * ลงสมดรบเรองกลบ * ลงสมดสงหนวยงานทเกยวของ ดาเนนการตอไป

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * ลงสมดสงหนวยงานทเกยวของ ดาเนนการตอไป

หวหนางาน * พจารณาเสนอ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง

* สงเอกสารใหหนวยสารบรรณ * รบเรองเขาแฟมเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * ลงนาม

56

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานสงเอกสารภายใน และภายนอก

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

การสงเอกสารภายใน 1 สงเอกสารภายใน 10-30 นาท หนวยธรการและพสด

งานซอมบารง รตตกร โพธนมแดง

2 รบหนงสอ และลงทะเบยนเอกสาร แยกประเภทเอกสาร เสนอหวหนางานบรหารและธรการ

10-30 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 มอบหมายใหงานทเกยวของ พจารณาเพอนาเสนอผอานวยการกองฯ

10-20 นาท หวหนางานบรหาร และธรการ

สชพ จนทอง

4 พจารณาลงนามอนมต / มอบหมาย /สงการ กรณยกเวนคาธรรมเนยม นาเสนอรองอธการบด เพออนมต

10-30 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

5 อนมต / มอบหมาย / สงการ 30-60 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด

6 แยกประเภทเอกสารลงทะเบยนสงใหกบงานทเกยวของ

เพอดาเนนการตอไป

10-30 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

7 เซนรบหนงสอ ลงทะเบยนรบหนงสอ นาเรองเขาแฟมเสนอหวหนางาน

10-30 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

8 มอบหมายงาน ดาเนนการตามทไดรบมอบหมาย

10-30 นาท หวหนางานซอมบารง สทธชย สพพฒนมงคล

9 แยกประเภทเอกสาร ลงทะเบยนสงหนงสอภายในงานซอม

บารง เพอดาเนนการตอไป สาเนา และจดเกบเอกสารหนงสอ

ราชการภายในและภายนอก

10-60 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ขนตอนการปฏบตงานรบเอกสารราชการ ทงภายในและภายนอก ตงแตเรมตนจนดาเนนการเสรจเรยบรอยระยะเวลา 1-3 วน

57

1.2 หนวยชางยนต บรหารและควบคมดแล การปฏบตงานซอมบารงรถยนต และรถแทรกเตอรสวนกลางของมหาวทยาลยฯ จานวน 89 คน ใหคาแนะนาและตรวจสอบการปฏบตงาน วางแผนการบารงรกษารถยนตในความรบผดชอบ รวมทงการซอมบารงรถจกรยานยนต และเครองสาหรบใชงานอน ๆ ดวย

ขนตอนการแจงซอมรถยนต (หนวยงานภายใน)

งานยานพาหนะ * สงเรองขอแจงซอม

เจาหนาทงานยานพาหนะ * แจงพนกงานขบรถ * เพอการตรวจรบรถ

พนกงานขบรถ งานยานพานะ * ตรวจเชคและรบรถทแจงซอม * นารถออกใหบรการ

หนวยชางเครองยนต * ดาเนนการซอมรถ * แจงผลการซอมรถ

หวหนางานซอมบ ารง * พจารณา/อนมตซอม

หนวยชางยนต * รบเรอง / เสนอหวหนางาน * ตรวจสอบ / ประมาณคาใชจาย

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

58

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน การแจงซอมรถยนต (หนวยงานภายใน)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอแจงซอม 5 นาท ธรการ งานยานพาหนะ

พไลพร จนดารกษ

2 ตรวจสอบรายการทตองดาเนนการซอม 30-60 นาท หนวยชางยนต กฤษฎา โพธรกษ

3 รบเรอง / ลงทะเบยน / เสนอหวหนางาน 5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 พจารณา อนมตซอม 10-30 นาท หวหนางานซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

6 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7 ดาเนนการซอมรถ แจงผลการซอมรถ

1-3 วน หนวยชางยนต นายกฤษฎา โพธรกษ

8 แจงพนกงานขบรถ ตรวจรบรถท แจงซอม

10-30 นาท หนวยบรการยานพาหนะ

วรชต สวรรณประสาท พชรนทร จรจด

9 ตรวจเชครถและรบรถทแจงซอม 3 ชวโมง งานยานพานะ พนกงานขบรถ

สรป ขนตอนการดาเนนการแจงซอมรถยนต ตงแตสงแบบรายงานการแจงซอม จนถงการอนมตและดาเนนการซอมระยะเวลาประมาณ 1-5 วน

59

ขนตอนการแจงซอมรถยนต (หนวยงานภายนอก)

งานยานพาหนะ * สงเรองขอแจงซอม

หนวยชางเครองยนต * รบเรอง / เสนอหวหนางาน * ตรวจสอบ / ประมาณคาใชจาย

เจาหนาท งานยานพาหนะ * แจงพนกงานขบรถเพอการตรวจรบรถ

พนกงานขบรถ งานยานพาหนะ * ตรวจเชคและรบรถทแจงซอม * นารถออกใหบรการ

หวหนางานซอมบ ารง

* พจารณา / อนมตซอม

หนวยธรการ งานซอมฯ * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

หนวยชางเครองยนต * นารถเขาบรษทภายนอกตรวจสอบ ซอม * เสนอคาใชจาย

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยชางเครองยนต * แจงบรษทดาเนนการซอมรถ * แจงผลการซอมรถ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

60

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน การแจงซอมรถยนต (หนวยงานภายนอก)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอแจงซอม 5 นาท งานยานพาหนะ พนกงานขบรถ

2 ตรวจสอบ รายการทตองดาเนนการซอม 30-60 นาท หนวยชางยนต กฤษฎา โพธรกษ

3 รบเรอง / ลงทะเบยน / เสนอหวหนางาน 5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 อนมต 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 นารถเขาบรษทภายนอกตรวจสอบซอม เสนอคาใชจาย

1-2 วน หนวยชางยนต สมพงษ ทงบญ

6 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

7 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

8 ดาเนนการซอมรถ แจงผลการซอมรถ

3-10 วน หนวยชางยนต สมพงษ ทงบญ

9 แจงพนกงานขบรถ ตรวจรบรถทแจงซอม

10-30 นาท หนวยบรการ งานยานพาหนะ

วรชต สวรรณประสาท ปรยารตน ทมเจรญ

10 ตรวจเชครถและรบรถทแจงซอม 3 ชวโมง งานยานพาหนะ พนกงานขบรถ

สรป ขนตอนการดาเนนการแจงซอมรถยนต ตงแตสงแบบรายงานการแจงซอม จนถงการอนมตและ ดาเนนการซอมระยะเวลาประมาณ 5-15 วน

61

ขนตอนการแจงซอมรถยนตเรงดวน

งานยานพาหนะ * สงเรองขอแจงซอม

เจาหนาท งานยานพาหนะ * แจงพนกงานขบรถเพอการตรวจรบรถ

หนวยชางยนต * จดซอวสด อปกรณ * ดาเนนการซอมรถ * แจงผลการซอมรถ

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอหนวยพสด

หนวยชางยนต * รบเรอง * ตรวจสอบ / ประมาณคาใชจาย

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

หนวยการเงน

* เงนทดรองจาย

พนกงานขบรถ งานยานพาหนะฯ * ตรวจเชคและรบรถทแจงซอม * นารถออกใหบรการ

62

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน การแจงซอมรถยนตเรงดวน

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอแจงซอม 5 นาท งานยานพาหนะ พนกงานขบรถ

2 ตรวจสอบ รายการทตอง ดาเนนการซอม

10-30 นาท หนวยชางยนต กฤษฎา โพธรกษ

3 ยมเงนทดลองจาย 5 นาท หนวยการเงน และบญช

วราศร ศรวฒชาญ

4 จดซออปกรณ ดาเนนการซอม แจงผลการซอมรถ

3 ชวโมง-1 วน หนวยชางยนต กฤษฎา โพธรกษ

5 รบเรอง / ลงทะเบยน / เสนอหวหนางาน

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

6 เสนอหนวยพสด 5-10 นาท หวหนางานซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

7 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

8 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

9 แจงพนกงานขบรถ ตรวจรบรถ ทแจงซอม

10-30 นาท หนวยบรการ งานยานพาหนะ

วรชต สวรรณประสาท ปรยารตน ทมเจรญ

10 ตรวจเชครถและรบรถทแจงซอม 30 นาท งานยานพาหนะ พนกงานขบรถ

สรป ขนตอนการดาเนนการแจงซอมรถยนตเรงดวน ตงแตสงแบบรายงานการแจงซอม จนถงการอนมตและ ดาเนนการซอมระยะเวลาประมาณ 1 วน

63

1.3 หนวยชางกอสราง

วางแผนการปฏบตงานดานการซอมบารงอาคารและสถานท สวนกลางของมหาวทยาลยฯ ออกแบบ คานวณราคาในการดาเนนงาน ควบคมการปฏบตงานใหเปนไปตามแบบทกาหนด รวมทงดแลงานซอมบารงครภณฑของทางราชการตามทรบการรองขอ

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง/เขยนแบบ (หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ)

หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ * สงเรองขอแจงซอมตามแบบฟอรม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * แจงผลการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนา หนวยดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * สงเรองคนหนวยงาน * สาเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

64

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง/เขยนแบบ (หนวยงานภายใน)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง เขยนแบบ ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

5 นาท หนวยงานภายใน กองยานพาหนะฯ

หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนาหนวยดาเนนการ 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

1-3 วน หนวยชางกอสราง สณฑพงศ สตนาวฒ

5 ขออนมตเบก 1-2 วน หนวยพสด สชพ จนทอง

6 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

7 ตรวจรบการซอม 5 นาท หนวยงานท แจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

8 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยชางกอสราง สณฑพงศ สตนาวฒ

9 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

10 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

65

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง/เขยนแบบ (หนวยงานภายนอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอแจงซอม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการซอม

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการ อนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ

หวหนางานซอมบารง * มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทแจงซอม * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

66

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง/เขยนแบบ (หนวยงานภายนอก)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง/ เขยนแบบ ตามแบบฟอรมแจงซอมของกองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก

หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยชางกอสราง สณฑพงศ สตนาวฒ

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงานทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชางกอสราง สณฑพงศ สตนาวฒ

9 ตรวจรบการซอม 5-10 นาท หนวยงาน ทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

10 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

11 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

12 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวยงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

67

1.4 หนวยชางไฟฟา ควบคมดแลการปฏบตงานตดตง บารงรกษา และซอมบารงระบบไฟฟาในสวนทมหาวทยาลยฯรบผดชอบ เชน ระบบแสงสวางตามถนน บรเวณสวนกลาง รวมทงประสานงานในการตดตงระบบไฟฟาแรงสงเพอจายไฟในบรเวณมหาวทยาลยฯ ในเวลาปกตและเมอมงานพธสาคญหรอ งานประจาป

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ)

หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ * สงเรองขอแจงซอมตามแบบฟอรม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * แจงผลการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนาหนวยดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * สงเรองคนหนวยงาน * สาเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

68

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายใน)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของกองยานพาหนะฯ

5 นาท หนวยงานภายใน กองยานพาหนะฯ

หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนาหนวยดาเนนการ 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชางไฟฟา สนท ปนประดบ

5 ขออนมตเบก 1-2 วน หนวยพสด สชพ จนทอง

6 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

7 ตรวจรบการซอม 5 นาท หนวยงาน ทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

8 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยชางไฟฟา สนท ปนประดบ

9 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

10 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

69

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอแจงซอม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการซอม

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการอนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ

หวหนางานซอมบารง * มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกอง * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทแจงซอม * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

70

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

ขนตอนท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของกองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก

หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวย พจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยชางไฟฟา สนท ปนประดบ

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงานทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชางไฟฟา สนท ปนประดบ

9 ตรวจรบการซอม 5-10 นาท หนวยงานทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

10 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

11 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

12 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวยงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

71

ขนตอนการแจงไฟฟาขดของเรงดวน

หนวยงาน * รบแจงไฟฟาขดของ

หนวยชางไฟฟา * รบแจง * ตรวจสอบ * ดาเนนการซอมแซม * แจงการไฟฟานครหลวง (กรณไมสามารถซอมได) * รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

การไฟฟานครหลวง

72

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการแจงไฟฟาขดของเรงดวน

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 รบแจงไฟฟาขดของ 5 นาท หนวยงาน หนวยงาน

2 รบแจง ตรวจสอบ ดาเนนการซอมแซม แจงการไฟฟานครหลวง (กรณไมสามารถซอมได) รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

5-10 นาท หนวยชางไฟฟา สนท ปนประดบ

3 ตรวจสอบดาเนนการซอมไฟฟาขดของ 1-3 ชวโมง การไฟฟานครหลวง

การไฟฟานครหลวง

4 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

5 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 1-3 ชวโมง

73

1.5 หนวยชางโทรศพท ควบคมดแลการปฏบตงาน การตดตง ซอมบารงระบบโทรศพทภายใน เพอใหสามารถตดตอสอสารทงภายในและภายนอกไดอยางมประสทธภาพ รวมทงควบคมดแลการปฏบตงานของเจาหนาทตอโทรศพท (Operator)

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ)

หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ * สงเรองขอแจงซอมตามแบบฟอรม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * แจงผลการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนาหนวย ดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * สงเรองคนหนวยงาน * ส าเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

74

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายใน)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ

กองยานพาหนะฯ

5 นาท หนวยงานภายใน หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนา หนวยดาเนนการ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชางโทรศพท วชย มนสวรรณ

5 ขออนมตเบก 1-2 วน หนวยพสด สชพ จนทอง

6 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

7 ตรวจรบการซอม 5 นาท หนวยงานทแจงซอม เจาหนาทหนวยงาน

8 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยชางโทรศพท นายวชย มนสวรรณ

9 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

10 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

75

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอแจงซอม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการซอม

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการอนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ

หวหนางานซอมบารง * มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทแจงซอม * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

76

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก

หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวย พจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยชางโทรศพท

วชย มนสวรรณ

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงาน ทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชางโทรศพท

วชย มนสวรรณ

9 ตรวจรบการซอม 5-10 นาท หนวยงาน ทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

10 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ

5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

11 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

12 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวย งานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

77

ขนตอนการแจงโทรศพทขดของเรงดวน

หนวยงาน * รบแจงโทรศพทขดของ

หนวยชางโทรศพท * รบแจง * ตรวจสอบ * ดาเนนการซอมแซม * แจงองคการโทรศพท หรอบรษทเอกชน (กรณไมสามารถซอมได) * รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

องคการโทรศพท หรอ บรษทเอกชน

78

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการแจงโทรศพทขดของเรงดวน

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 รบแจงโทรศพทขดของ 5 นาท หนวยงาน หนวยงาน

2 รบแจง ตรวจสอบ ดาเนนการซอมแซม แจงองคการโทรศพท หรอบรษทเอกชน

(กรณไมสามารถซอมได) รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

5-10 นาท หนวยชางโทรศพท

วชย มนสวรรณ

3 ตรวจสอบดาเนนการ ซอมโทรศพทขดของ

1-3 ชวโมง องคการโทรศพท หรอ บรษทเอกชน

องคการโทรศพท หรอ บรษทเอกชน

4 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

5 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 1-3 ชวโมง

79

1.6 หนวยชางประปา ควบคมดแลการปฏบตงานเกยวกบระบบประปาภายในบรเวณมหาวทยาลย เพอจายนาประปาใหกบอาคารสวนกลาง จานวน 15 หลง รวมออกแบบวางผงทอ คานวณรายการและประมาณราคา ประสานกบการประปานครหลวงในการปฏบตงาน ควบคมการปฏบตงานซอมบารงระบบประปาในอาคารสวนกลาง และอาคารอน ๆ ตามทไดรบการรองขอ

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ)

หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ * สงเรองขอแจงซอมตามแบบฟอรม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * แจงผลการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนาหนวย ดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง

* สงเรองคนหนวยงาน * สาเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

80

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายใน)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

5 นาท หนวยงานภายใน

หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนาหนวย ดาเนนการ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชางประปา ภทรชย แกวเกต

5 ขออนมตเบก 1-2 วน หนวยพสด สชพ จนทอง

6 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

7 ตรวจรบการซอม 5 นาท หนวยงานทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

8 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยชางประปา ภทรชย แกวเกต

9 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

10 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

81

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอแจงซอม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการซอม

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการอนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ

หวหนางานซอมบารง * มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทแจงซอม * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

82

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก

หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ

สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวย พจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยชางประปา

ภทรชย แกวเกต

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ

ผอานวยการกองฯ

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงานทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชางประปา

ภทรชย แกวเกต

9 ตรวจรบการซอม 5-10 นาท หนวยงานทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

10 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ 5-10 นาท หวหนางานซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

11 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ

ผอานวยการกองฯ

12 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวยงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ

สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

83

ขนตอนการแจงประปาขดของเรงดวน

หนวยงาน * รบแจงประปาขดของ

หนวยชางประปา * รบแจง * ตรวจสอบ * ดาเนนการซอมแซม * แจงการประปานครหลวง (กรณไมสามารถซอมได) * รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

การประปานครหลวง

84

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการแจงประปาขดของเรงดวน

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 รบแจงประปาขดของ 5 นาท หนวยงาน หนวยงาน

2 รบแจง ตรวจสอบ ดาเนนการซอมแซม แจงการประปานครหลวง (กรณไมสามารถซอมได) รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

5-10 นาท หนวยชางประปา ภทรชย แกวเกต

3 ตรวจสอบดาเนนการซอมประปาขดของ 1-3 ชวโมง การประปานครหลวง

การประปานครหลวง

4 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

5 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 1-3 ชวโมง

85

1.7 หนวยชางปรบอากาศ ควบคมดแลการปฏบตงานบารงรกษาระบบอากาศภายในอาคารสวนกลาง ควบคมและตรวจสอบการตดตงเครองปรบอากาศใหเปนไปตามทกาหนด รวมคานวณขนาดของเครองปรบอากาศทเหมาะสมกบพนทและลกษณะการใชงาน ของอาคารสวนกลางและอาคารอน ๆ ตามทไดรบการรองขอ

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ)

หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ * สงเรองขอแจงซอมตามแบบฟอรม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * แจงผลการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนา หนวยดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * สงเรองคนหนวยงาน * สาเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

86

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายใน)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

5 นาท หนวยงานภายใน หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนาหนวย ดาเนนการ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชาง ปรบอากาศ

ยงยทธ เปยมขาด

5 ขออนมตเบก 1-2 วน หนวยพสด สชพ จนทอง

6 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

7 ตรวจรบการซอม 5 นาท หนวยงาน ทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

8 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยชาง ปรบอากาศ

ยงยทธ เปยมขาด

9 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

10 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

87

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอแจงซอม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการซอม

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการอนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ

หวหนางานซอมบารง * มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทแจงซอม * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

88

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก

หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวย พจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยชาง ปรบอากาศ

ยงยทธ เปยมขาด

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต 10-20 นาท หวหนางานซอมบารง

นายสทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงานทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชาง ปรบอากาศ

ยงยทธ เปยมขาด

9 ตรวจรบการซอม 5-10 นาท หนวยงานทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

10 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ 5-10 นาท หวหนางานซอมบารง

นายสทธชย สพพฒนมงคล

11 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

12 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวยงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

89

ขนตอนการแจงเครองปรบอากาศขดของเรงดวน

หนวยงาน * รบแจงเครองปรบอากาศขดของ

หนวยชางเครองปรบอากาศ * รบแจง * ตรวจสอบ * ดาเนนการซอมแซม * แจงบรษทฯเอกชน (กรณไมสามารถซอมได) * รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

บรษทฯเอกชน

90

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการแจงเครองปรบอากาศขดของเรงดวน

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 รบแจงเครองปรบอากาศขดของ 5 นาท หนวยงาน หนวยงาน

2 รบแจง ตรวจสอบ ดาเนนการซอมแซม แจงบรษทฯเอกชน (กรณไมสามารถซอมได) รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

5-10 นาท หนวยชาง ปรบอากาศ

ยงยทธ เปยมขาด

3 ตรวจสอบดาเนนการซอมเครองปรบอากาศขดของ

1-3 ชวโมง บรษทฯ เอกชน บรษทฯ เอกชน

4 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

5 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนฯะ ผอานวยการกองฯ

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 1-3 ชวโมง

91

1.8 หนวยชางเชอมโลหะ ควบคมดแลการปฏบตงานเชอมโลหะ เพอสนบสนนงานในหนวยอน ๆ ทจาเปนตองใช ใหคาแนะนาในการปฏบตงาน และกาหนดแบบทเหมาะสมกบงานทไดรบการรองขอ

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ)

หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ * สงเรองขอแจงซอมตามแบบฟอรม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * แจงผลการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนา หนวยดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * สงเรองคนหนวยงาน * สาเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

92

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายในกอง)

ขนตอนท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

5 นาท หนวยงานภายใน หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนาหนวยดาเนนการ 10-20 นาท หวหนางานซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชาง เชอมโลหะ

บญถน จรจด

5 ขออนมตเบก 1-2 วน หนวยพสด นางสาวสชพ จนทอง

6 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

7 ตรวจรบการซอม 5 นาท หนวยงาน ทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

8 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยชาง เชอมโลหะ

นายบญถน จรจด

9 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

10 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

93

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอแจงซอม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการซอม

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการอนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ

หวหนางานซอมบารง * มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทแจงซอม * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

94

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก

หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวย พจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยชาง เชอมโลหะ

นายบญถน จรจด

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกอง

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงานทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยชาง เชอมโลหะ

นายบญถน จรจด

9 ตรวจรบการซอม 5-10 นาท หนวยงานทแจงซอม

เจาหนาทหนวยงาน

10 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ 5-10 นาท หวหนางานซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

11 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

12 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวยงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

95

ขนตอนการแจงเชอมโลหะเรงดวน

หนวยงาน * รบแจงเชอมโลหะ

หนวยชางเชอมโลหะ * รบแจง * ตรวจสอบ * ดาเนนการซอมแซม * รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

ผอานวยการกองฯ * อนมต

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

96

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการแจงเชอมโลหะเรงดวน

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 รบแจงเชอมโลหะ 5 นาท หนวยงาน หนวยงาน

2 รบแจง ตรวจสอบ ดาเนนการซอมแซม รายงานหวหนางาน หรอผอานวยการกองฯ

5-10 นาท หนวยชาง เชอมโลหะ

บญถน จรจด

3 ขออนมตเบก 1 วน หนวยพสด วไลลกษณ ขวญจตต

4 อนมต 10-30 นาท กองยานพาหนะ ผอานวยการกองฯ

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 1-3 ชวโมง

97

1.9 หนวยชางอเลกทรอนกส บรหารและควบคมดแลการปฏบตงาน ตดตงบารงรกษาซอมแซม วทยสอสารทใชอยในกองยานพาหนะฯ และสวนกลางของมหาวทยาลยฯ

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ)

หนวยงานภายในกองยานพาหนะฯ * สงเรองขอแจงซอมตามแบบฟอรม

หวหนาหนวย ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนา หนวยดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

หนวยพสด

* ขออนมตเบก

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * สงเรองคนหนวยงาน * สาเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

98

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายใน)

ขนตอน ท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

5 นาท หนวยงานภายใน หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนาหนวยดาเนนการ 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

อดศร ศรสรกษ

5 ขออนมตเบก 1-2 วน หนวยพสด นางสาวสชพ จนทอง

6 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

7 ตรวจรบการซอม 5 นาท หนวยงานทแจงซอม เจาหนาทหนวยงาน

8 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

อดศร ศรสรกษ

9 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

10 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

99

ขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอแจงซอม

หวหนาหนวย * ดาเนนการซอม * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการซอม

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการอนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

เจาหนาทหนวยงาน * ตรวจรบการซอม

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ หวหนางานซอมบารง

* มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทแจงซอม * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

100

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการซอมแซม/ตดตง (หนวยงานภายนอก)

ขนตอนท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอซอมการซอมแซม/ตดตง ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวย พจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

อดศร ศรสรกษ

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกอง

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงาน ทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

อดศร ศรสรกษ

9 ตรวจรบการซอม 5-10 นาท หนวยงานทแจงซอม เจาหนาทหนวยงาน

10 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ 5-10 นาท หวหนางานซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

11 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

12 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวย งานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

101

1.10 หนวยบ ารงรกษาระบบบ าบดน าเสย บารงรกษาอปกรณเครองจกรไฟฟา บอบาบดนาเสยรวม ตรวจเชคสภาพการใชงาน และอายการใชงาน สายพานมอเตอร และป มนาตาง ๆ เปลยนถายนามนหลอลน เปาลมทาความสะอาดไสกรองอากาศ

ขนตอนการเชอมตอระบบบ าบดน าเสย (หนวยงานภานอก)

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอเชอมตอระบบฯ

หวหนาหนวย * ดาเนนการตรวจสอบ * แจงผลดาเนนการ

หวหนางานซอมบ ารง * มอบหมายหวหนา หนวยดาเนนการ

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

เจาหนาทหนวยงาน * รบทราบ

หวหนาหนวย * รายงานหวหนางานทราบ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * สงเรองคนหนวยงาน * สาเนาเรองเกบเขาแฟม

หวหนางานซอมบ ารง * รบทราบ

102

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการเชอมตอระบบบ าบดฯ

ขนตอนท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอเชอมตอระบบ 5 นาท หนวยงานภายนอก หนวยงาน

2 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

5 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

3 มอบหมายหวหนาหนวยดาเนนการ 10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

4 ดาเนนการตรวจสอบ แจงผลการดาเนนงาน

1-2 วน หนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

นายอดศร ศรสรกษ

5 อนมต 5-10 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

6 รบทราบการดาเนนงาน 5 นาท หนวยงาน เจาหนาทหนวยงาน

7 รายงานหวหนางานทราบ 10-30 นาท หนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

อดศร ศรสรกษ

8 รบทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

9 สงเรองคนหนวยงาน สาเนาเรองเกบเขาแฟม

5-10 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 2-3 วน

103

ขนตอนการปฏบตงานการศกษาดงานจากหนวยงานตาง ๆ

หนวยงานภายนอก * สงเรองขอศกษาดงาน

หวหนาหนวย * ดาเนนการ * งบประมาณหนวยงาน * แจงผลการดาเนนงาน

หวหนาหนวย * เสนออนมตการซอม

หวหนางานซอมบ ารง * เสนอผอานวยการอนมต

หนวยสารบรรณ * รบเรอง * สงงานซอมบารง

หนวยธรการฯ งานซอมบ ารง * รบเรอง / ลงทะเบยน * เสนอหวหนางาน

ผอ านวยการกองฯ * รบทราบ

หวหนางาน * รายงานผอานวยการทราบ

หวหนางานซอมบารง * มอบหวหนาหนวยพจารณาเสนอ

ผอ านวยการกองฯ * อนมต

หนวยสารบรรณ * สงเรองคนหนวยงานทขอความ อนเคราะห * สาเนาสงเรองคนงานซอมบารง

104

รายละเอยดขนตอนการศกษาดงานจากหนวยงานตาง ๆ

ขนตอนท รายละเอยด

ชวงเวลาด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงหนงสอขอศกษาดงาน ตามแบบฟอรมแจงซอมของ กองยานพาหนะฯ

20-30 นาท หนวยงานภายนอก หนวยงาน

2 รบเรอง สงงานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

3 รบเรอง ลงทะเบยน เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนวยธรการฯ งานซอมบารง

รตตกร โพธนมแดง

4 มอบหมายหวหนาหนวย พจารณาเสนอ

10-20 นาท หวหนางาน ซอมบารง

สทธชย สพพฒนมงคล

5 ตรวจสอบและใหความเหนเสนอ เสนอหวหนางานซอมบารง

10-20 นาท หนาหนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

อดศร ศรสรกษ

6 เสนอผอานวยการกองฯ อนมต 10-20 นาท หวหนางานซอมบารง สทธชย สพพฒนมงคล

7 อนมต 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

8 ดาเนนการซอม งบประมาณของหนวยงาน ทแจงซอม แจงผลการซอม

1-2 วน หนวยบารงรกษา ระบบบาบดนาเสย

อดศร ศรสรกษ

9 รายงานผอานวยการกองฯ ทราบ 5-10 นาท หวหนางาน ซอมบารง

นายสทธชย สพพฒนมงคล

10 รบทราบ 10-20 นาท ผอานวยการกองฯ ผอานวยการกองฯ

11 สงคนหนวยงานทแจงซอม สาเนาสงเรองคนหนวย งานซอมบารง

10-20 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล กรรณกา แสนแสวง

สรป ผลการดาเนนการตงแตเรมตนจนสนสด ระยะเวลา 1 วน

105

งานยานพาหนะ งานยานพาหนะ มหนาทใหบรการดานยานพาหนะ เครองจกรกล และรถสวสดการ สาหรบผบรหาร หนวยงาน คณะ สานกและสถาบนฯลฯ ประกอบดวย การใหบรการยานพาหนะ/เครองจกรกล

ขนตอนการปฏบตงานบรการยานพาหนะ เครองจกรกล และรถสวสดการ

ผบรหาร หนวยงาน คณะ ส านก สถาบน ฯลฯ สงแบบฟอรมขอใชบรการยานพาหนะฯ

หนวยบรการยานพาหนะฯ แจงงานพนกงานขบรถ บนทกใบสงงานพนกงานขบรถ เขยนปายแจงงานพนกงานขบรถ

หนวยบรการยานพาหนะฯ รบแบบฟอรม/เรองขอใชบรการยานพาหนะ ตรวจสอบ, จดรถและลงสมดสถต แจงผขอใชรถ (ได/ไมได) กรณรถตดราชการทาหนงสอแจงผขอทราบ

ผบรหาร หนวยงาน คณะ ส านก สถาบน ฯลฯ

สงเรองขอใชบรการยานพาหนะฯ

ผอ านวยการกองฯ อนมต ระยะทางไมเกน 250

กม. เสนอรองฯ อนมต (เกน 250 กม.)

หวหนางานยานพาหนะ พจารณาเสนอ

หนวยสารบรรณ รบเรอง ขอใชรถฯ สงเรองใหหนวยบรการยานพาหนะฯ

รองอธการบด อนมต (เกน 250 กม.)

พนกงานขบรถ ใหบรการตามใบมอบหมายงาน เขยนรายงานบนทกการใชรถ ดแลรกษา ลางและท าความสะอาดรถ

106

รายละเอยดขนตอนการบรการยานพาหนะ เครองจกรกล และรถสวสดการ ขนตอน

ท รายละเอยด ชวงเวลา

ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

กรณหนวยงาน ผขอใช สงแบบฟอรมใบขอใชบรการยานพาหนะ

1 สงแบบฟอรมขอใชบรการยานพาหนะ หนวยงาน/ ผขอใชรถ

หนวยงาน/ผขอใชรถ

กรณหนวยงาน ผขอใช สงเรองขอใชบรการยานพาหนะ

2 รบเรอง เสนอหวหนางานบรหารและธรการ

5-10 นาท หนวยสารบรรณ นางสมสข เกษมกล

3 เสนองานยานพาหนะ พจารณา 30-60 นาท หวหนางานบรหารและธรการ

น.ส.สชพ จนทอง

4 สงเรองขอใชบรการยานพาหนะ สงสาเนาเรองขอใชรถใหหนวยงานผขอใชรถทราบ สาเนาจดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

10-30 นาท หนวยสารบรรณ นางสมสข เกษมกล

5 รบเรองขอใชบรการยานพาหนะ ลงทะเบยนรบหนงสอเขาแฟม เสนอหวหนางาน ลงทะเบยนสงหนงสอภายในงานยานพาหนะ สาเนาและจดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

10-30 นาท หนวยธรการและพสด

นางพไลพร จนดารกษ

1/1 รบแบบฟอรม/เรองขอใชบรการยานพาหนะ ตรวจสอบ, จดรถและลงสมดสถต แจงผขอใชรถ (ได/ไมได) กรณรถตดราชการทาหนงสอแจงผขอทราบ เสนอหวหนางานยานพาหนะ

10-30 นาท

หนวยบรการยานพาหนะ

นายวรชต สวรรณประสาท น.ส.พชรนทร จรจด

1/2 พจารณาเสนอ 10-30 นาท งานยานพาหนะ นายอศวน ศรธรรม 1/3 อนมต / ระยะทางไมเกน 250 กม. 10-30 นาท กองยานพาหนะ

ฯ ผอานวยการกอง

1/4 อนมต / ระยะทาง 250 กม. 30-60 นาท กองยานพาหนะฯ

รองอธการบด

1/4 บนทกใบสงงานพนกงานขบรถ เขยนปายแจงงานพนกงานขบรถ เขยนปายแจงงานพนกงานขบรถ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

ภายใน 1วน

หนวยบรการยานพาหนะ

นายวรชต สวรรณประสาท น.ส.พชรนทร จรจด

107

สรป การดาเนนการขอใชบรการรถยนตสวนกลาง เครองจกรกล และรถสวสดการ ตงแต สงแบบฟอรม และเรองขอใชรถจนกระทงไดรบการอนมต และมอบหมายงานพนกงานขบรถ ระยะเวลา 1 วน สวนการใหบรการยานพาหนะ พนกงานขบรถยนตจะใหบรการตามวนเวลาทผขอ ขอใชบรการ

งานสวนและรกษาความสะอาด งานสวนและรกษาความสะอาด มหนาทใหบรการดานการจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ ตดแตงกงไม ซงใหบรการสาหรบหนวยงาน คณะ สานกและสถาบน ประกอบดวย การใหบรการจดสถานท

ใหบรการจดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ ใหบรการตดแตงกงไม

ขนตอนการใหบรการจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

หนวยสารบรรณ

รบเรองสงเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

หวหนางานสวนและรกษาความสะ อาด

เหนชอบ เสนอผอานวยการกอง

ผชวยหวหนางานสวนและรกษาความสะอาด

รบเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม ประสานงานกบผขอ เพอขอดสถานทและประมาณการคาใชจาย พจารณาเสนอหวหนางานสวนฯ เพอใหความเหนชอบ

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

ธรการงานสวนและรกษาความสะอาด

รบเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม สงใหผชวยหวหนางานสวนและรกษาความสะอาด

108

หนวยสารบรรณ

สงเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม ใหงานสวนและรกษาความสะอาด

สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบเรยกเกบคาธรรมเนยมฯ จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

ผอ านวยการกอง

อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) เสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ)

A

งานสวนและรกษาความสะอาด

รบเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

มอบหมายงานใหเจาหนาทดาเนนการตามทหนวยงานขอ

จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ)

A

หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

รบเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

ทาหนงสอแจงหนวยงานขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

109

รายละเอยดขนตอนการใหบรการจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

2 รบเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม สงเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 รบเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม สงผชวยหวหนางานสวนฯ

10-20 นาท ธรการงานสวนฯ นอย แฉงประเสรฐ

4 รบเรองขอใหจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม ประสานงานกบผขอ เพอขอดสถานทและคดคาธรรมเนยมฯ พจารณาเสนอหวหนางาน

2 – 3 วน งานสวนและรกษาความสะอาด

วราคม ยมนอย สมเจตน จกษรตน

5 เหนชอบ พจารณาผอานวยการกอง

10-15 นาท งานสวนและรกษาความสะอาด

สมศกด รกสนท

6 อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) พจารณาเสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

7 อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ) ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด 8 สงแบบฟอรม/เรองขอใหจดสถานท จด

สวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไมใหงานสวนและรกษาความสะอาด สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบคา ธรรมเนยมแจงใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

9 รบเรองขอใหจดสถานทฯ มอบหมายงานใหเจาหนาทดาเนนการจดสถานทฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

½ - 1 วน งานสวนและรกษา ความสะอาด

สมศกด รกสนท

9 รบเรองขอใหจดสถานทฯ สงหนงสอแจงขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

½ - 1 วน หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

สาคร พงษนล

110

สรป การดาเนนการขอใหบรการจดสถานท จดสวน ตกแตงไมดอก ไมประดบ และตดแตงกงไม จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 4-5 วน งานรกษาความปลอดภย งานรกษาความปลอดภย มหนาทใหบรการดานการยมวทยสอสาร การยมแผงจราจร การจดเจาหนาทรกษาความปลอดภย การอานวยความสะดวกในการใหยานพาหนะผานเขาภายใน มก. เพอใหบรการสาหรบหนวยงาน คณะ สานกและสถาบน ประกอบดวย การใหบรการยมวทยสอสาร

การใหบรการยมแผงจราจร การใหบรการจดเจาหนาทรกษาความปลอดภยใหกบหนวยงานทขอความอนเคราะหมา การอานวยความสะดวกในการใหยานพาหนะผานเขาภายใน มก.

ขนตอนการใหบรการยมวทยสอสารและแผงจราจร

หนวยสารบรรณ

รบเรองขอยมวทยสอสาร/แผงจราจร สงเรองใหงานรกษาความปลอดภย

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอยมวทยสอสาร/แผงจราจร

ธรการงานรกษาความปลอดภย

รบเรองขอยมวทยสอสาร/แผงจราจร สงใหผชวยหวหนางานรกษาความปลอดภยพจารณาใหความเหนชอบ

A

ผชวยหวหนางานรกษาความปลอดภย

พจารณาเสนอหวหนางานรกษาความปลอดภย พจารณาใหความเหนชอบ

111

หวหนางานรกษาความปลอดภย

เหนชอบ เสนอผอานวยการกองอนมต

หนวยสารบรรณ

สงเรองขอยมวทยสอสาร/แผงจราจร สงสาเนาเรองใหหนวยงานผขอยมรบทราบ จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

ผอ านวยการกอง

อนมต

A

งานรกษาความปลอดภย

เสนอหวหนางานรบทราบ มอบหมายงานใหผชวยหวหนางานดาเนนการ

จายวทยสอสาร/แผงจราจร ใหหนวยงานทขอยม จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

112

รายละเอยดขนตอนการใหบรการยมวทยสอสารและแผงจราจร

สรป การดาเนนการขอใหบรการยมวทยสอสารและแผงจราจร จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 1 – 2 วน

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอยมวทยสอสารและแผงจราจร หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช 2 รบเรองขอยมวทยสอสารและแผงจราจร

สงเรองขอยมวทยสอสารและแผงจราจร 5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 รบเรองขอยมวทยสอสารและแผงจราจร

สงผชวยหวหนางานรกษาความ ปลอดภยพจารณาใหความเหนชอบ

10-20 นาท ธรการ งานรกษาความปลอดภย

วฒนา เกษมโอภาส พจนวรรณ พงษเงน

4 พจารณาเสนอหวหนางาน 10-15 นาท งานรกษาความปลอดภย บณฑต อดมญาต ชลต ปญจเทพ

5 เหนชอบ เสนอผอานวยการกองอนมต

10-15 นาท งานรกษาความปลอดภย ประเพลน เกษมโอภาส

6 อนมต 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 7 สงขอวทยสอสาร/แผงจราจร

ใหงานรกษาความปลอดภย สงสาเนาเรองใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

8 เสนอหวหนางานรบทราบ สงใหผชวยหวหนางานฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ธรการ งานรกษาความปลอดภย

วฒนา เกษมโอภาส พจนวรรณ พงษเงน

9 รบเรองขอยมวทยสอสาร/แผงจราจร จายวทยสอสาร/แผงจราจรใหกบผยม จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท งานรกษาความปลอดภย บณฑต อดมญาต ชลต ปญจเทพ

113

ขนตอนการใหบรการเจาหนาทรกษาความปลอดภยใหกบหนวยงานทขอความอนเคราะห

หนวยสารบรรณ

รบเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย สงเรองใหงานรกษาความปลอดภย

หวหนางานรกษาความปลอดภย

เหนชอบ เสนอผอานวยการกองอนมต

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภยจราจร

ธรการงานรกษาความปลอดภย

รบเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย เสนอรองหวหนางานรกษาความปลอดภยพจารณาหวหนางาน

ผอ านวยการกอง

อนมต

A

รองหวหนางานรกษาความปลอดภย

พจารณาเสนอหวหนางานรกษาความปลอดภย พจารณาใหความเหนชอบ

114

หนวยสารบรรณ

สงเรองใหงานรกษาความปลอดภย สงสาเนาเรองใหหนวยงานทขอความอนเคราะหเจาหนาทรบทราบ จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

งานรกษาความปลอดภย

เสนอหวหนางานรบทราบ มอบหมายงานใหรองหวหนางานฯ ดาเนนการจดเจาหนาทรกษาความปลอดภย ตามวนทหนวยงานขอมา จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

A

115

รายละเอยดขนตอนการขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย

สรป การดาเนนการขอใหบรการความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 1 – 2 วน

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย

หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

2 รบเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย สงเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 รบเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย สงรองหวหนางานรกษาความปลอดภย

10-20 นาท ธรการ งานรกษาความปลอดภย

วฒนา เกษมโอภาส พจนวรรณ พงษเงน

4 พจารณาเสนอหวหนางาน ½-1 วน งานรกษาความปลอดภย ตน นลมาต 5 เหนชอบ

เสนอผอานวยการกองอนมต 10-15 นาท งานรกษาความปลอดภย ประเพลน เกษมโอภาส

6 อนมต 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 7 สงขอความอนเคราะห

ใหงานรกษาความปลอดภย สงสาเนาเรองใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

9 เสนอหวหนางานรกษาความปลอดภยรบทราบ สงใหรองหวหนางานฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ธรการ งานรกษาความปลอดภย

วฒนา เกษมโอภาส พจนวรรณ พงษเงน

10 รบเรองขอความอนเคราะหเจาหนาทรกษาความปลอดภย จดเจาหนาทรกษาความปลอดภยใหตามทหนวยงานขอ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท และจด

เจาหนาทใหตามวนทขอ

มา

งานรกษาความปลอดภย ตน นลมาต

116

ขนตอนการใหบรการอ านวยความสะดวกในการใหยานพาหนะผานเขา – ออก ภายใน มก.

หนวยสารบรรณ

รบเรองขอใหยานพาหนะผานเขา – ออก ภายใน มก. สงเรองใหงานรกษาความปลอดภย

หวหนางานรกษาความปลอดภย

พจารณาเสนอผอานวยการกอง

หนวยสารบรรณ

สงเรองขอใหยานพาหนะผานเขาภายใน มก. สงสาเนาเรองใหหนวยงานผทาเรองขอผาน เขา – ออก ภายในมก. จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอใหยานพาหนะผานเขา – ออก ภายใน มก.

ธรการงานรกษาความปลอดภย

รบเรองขอใหยานพาหนะผานเขา – ออก ภายใน มก. เสนอหวหนางานรกษาความปลอดภยเพอพจารณา

ผอ านวยการกอง

อนมต

งานรกษาความปลอดภย

เสนอหวหนางานรบทราบ มอบหมายงานใหเจาหนาทรกษาความปลอดภยบรเวณประต

อนญาตใหยานพาหนะผานเขาภายใน มก. จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

117

รายละเอยดขนตอนการใหบรการอ านวยความสะดวกในการใหยานพาหนะผานเขา-ออก ภายใน มก.

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอใหยานพาหนะผานเขา-ออก ภายใน มก.

หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

2 รบเรองขอใหยานพาหนะผานเขา-ออก ภายใน มก. สงเรองขอใหยานพาหนะผานเขา-ออก ภายใน มก.

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 รบเรองขอใหยานพาหนะผานเขา-ออก ภายใน มก. เสนอหวหนางานรกษาความปลอดภย

10-20 นาท ธรการ งานรกษาความปลอดภย

วฒนา เกษมโอภาส พจนวรรณ พงษเงน

4 พจารณาเสนอผอานวยการกอง 10-15 นาท งานรกษาความปลอดภย ประเพลน เกษมโอภาส 5 อนมต 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 6 สงเรองขอใหยานพาหนะผานเขา-ออก

ภายใน มก. สงสาเนาเรองใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

7 เสนอหวหนางานฯรบทราบ แจงเจาหนาทรกษาความปลอดภย บรเวณประตอานวยความสะดวกให ยานพาหนะผานเขาภายใน มก. ตามทหนวยงานขอ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ธรการ งานรกษาความปลอดภย

วฒนา เกษมโอภาส พจนวรรณ พงษเงน

8 รบเรองขอใหยานพาหนะผานเขา ภายใน มก.

5-10 นาท งานรกษาความปลอดภย เจาหนาทรกษาความปลอดภยประจาประตทางเขา-ออก

สรป การดาเนนการขอใหบรการอานวยความสะดวกในการใหยานพาหนะผานเขาภายใน มก.

จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 1 – 2 วน

118

งานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต

งานบารงรกษาอาคารกจการนสต ปฏบตหนาทใหบรการเกยวกบ การตดตง ซอมแซม บารงรกษา สวนประกอบอาคาร ระบบสาธารณปโภค และงานพฒนาปรบปรง ตกแตง ตอเตม กอสราง และสภาพแวดลอม ของ อาคารหอพกนสต อาคารกจกรรมนสต อาคารสานกงานกองกจการนสต สนามกฬาภายในหอพกนสต อาคารสถานพยาบาล มก. เปนตน ซงมข นตอนการปฏบตงานในการใหบรการดงน

1. การซอมแซมและบารงรกษา ระบบสาธารณปโภค ปฏบตหนาทเกยวกบ การตดตง

เปลยน บารงรกษา ซอมแซม ระบบไฟฟา ระบบประปา และระบบสขาภบาล รวมทงบารงรกษา ซอมแซม อาคาร สวนประกอบอาคาร โดยมขนตอนในการดาเนนการเปน 2 กรณ ดงน

ขนตอนการปฏบตการใหบรการซอมแซม และบ ารงรกษา ระบบสาธารณปโภค ระบบสขาภบาล และสวนประกอบอาคาร งานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต

(ในกรณทใชวสด-อปกรณในสตอกซอม)

หนวยงานทขอใชบรการ

แมบาน,นสต,เจาหนาท สงเรองแจงซอม

ผรบผดชอบอาคาร

รบเรองแจงซอม เสนอหวหนางานผรบผดชอบอาคาร สงเรองแจงซอม

ธรการงานบ ารงรกษาอาคารฯ

รบเรองแจงซอม เสนอ หวหนางาน / ผช.หวหนางานบารงรกษาฯ

หวหนา / ผช. หวหนางานบ ารงรกษาอาคารฯ

มอบหมายหนวยชางตางๆตรวจสอบ

119

\

รายละเอยดขนตอนการด าเนนการซอม

ขนตอน

ท

รายละเอยด

ชวงเวลา ด าเนนกา

ร

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1

กรณทใชวสด-อปกรณ ในสตอกซอม ทาใบแจงซอม

หนวยงานผขอใชบรการ

หนวยงานผขอใชบรการ

2 รบหนงสอใบแจงซอม ลงทะเบยนใบแจงซอม

1 ช.ม.

หนวยธรการ

ณชชา ลอมวงค

ธรการงานบ ารงรกษาอาคารฯ

หวหนาหนวยชางตางๆ สงใบแจงซอมคน ตรวจเชคการดาเนนการใบงานทซอมเสรจ สรปผลงานรายเดอน รายงานประชาสมพนธ กองยานฯ

หนวยงานผขอใชบรการ

นสต,แมบาน,เจาหนาท ตรวจรบการซอม

หวหนาหนวยชางตางๆ

รบใบงานแจงซอมตรวจสอบ เบกวสด/ดาเนนการซอม

A

A

120

3 เสนอหวหนางาน / ผช. งานบารงรกษา อาคารฯ จายงานใหแตละหนวย

5-20 นาท

งานบารงรกษาอาคารกจการนสต

วเชยร คนฟ (หวหนางาน) คงกฤช รกษสงข

4 สารวจและประมาณการวสดอปกรณ

10-30 ช.ม.

หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม และชางส

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศรศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร

5 กรณ มวสด-อปกรณซอม หรอ ไมไดใชวสด-อปกรณซอม ดาเนนการไดเลย

1-3 วน

หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม และชางส หนวยธรการ

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศ รศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร ฉววรรณ รตนเรองศร

6 ดาเนนการซอม

10 นาท ถง 3 ช.ม. /รายการ

หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม และชางส

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศ รศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร

7 แจงเจาหนาทผรบผดชอบอาคารตรวจสอบความเรยบรอย เซนรบงานและเกบสาเนาใบงานแจงซอม

10 นาท

หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม และชางส

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศ รศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร และเจาหนาทผรบผดชอบอาคาร

8 บนทกผลงาน 30 นาท หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม และชางส

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศ รศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร

9 สงใบงานแจงซอมคนหนวยธรการ หนวยธรการตรวจเชคและสรปผลงาน สรปผลงานรายงานสงประชาสมพนธ กองยานพาหนะอาคารและสถานท

10-30 นาท

หนวยธรการ

ณชชา ลอมวงค

121

ขนตอนการปฏบตการใหบรการซอมแซม และบ ารงรกษา ระบบสาธารณปโภค ระบบสขาภบาล และสวนประกอบอาคาร งานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต

(ในกรณทมการสงซอวสดซอม)

หนวยงานทขอใชบรการ

แมบาน,นสต,เจาหนาท สงเรองแจงซอม

ผรบผดชอบอาคาร

รบเรองแจงซอม เสนอหวหนางานผรบผดชอบอาคาร สงเรองแจงซอม

ธรการงานบ ารงรกษาอาคารฯ

รบเรองแจงซอม เสนอ หวหนางาน / ผช.หวหนางานบารงรกษาฯ

หวหนา / ผช.หวหนางานบ ารงรกษาอาคารฯ

มอบหมายหนวยชางตางๆตรวจสอบ

หวหนางานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต

ตรวจสอบการประมาณการสงซอวสด-อปกรณ สงซอวสด-อปกรณ / ธรการจดสงเรอง

หวหนาหนวยชางตางๆ

รบใบงานแจงซอมตรวจสอบ ประมาณการสงซอวสด-อปกรณซอม

หนวยพสดกองยานพาหนะอาคารฯ

ขออนมตซอวสด-อปกรณ

A

122

ผอ านวยการกองยานฯ

ลงนาม

รองอธการบด

อนมต

หนวยพสดกองยานพาหนะอาคารฯ

สงซอวสด-อปกรณ จายวสด-อปกรณ

หวหนาหนวยชางตางๆ

เบกวสด-อปกรณ ดาเนนการซอม

หนวยงานผขอใชบรการ

นสต,แมบาน,เจาหนาท ตรวจรบการซอม

ธรการงานบ ารงรกษาอาคารฯ

หวหนาหนวยชางตางๆ สงใบงานแจงซอมคน ตรวจเชคการดาเนนการใบงานทซอมเสรจ สรปผลงานรายเดอน รายงานประชาสมพนธ กองยานฯ

A

123

รายละเอยดขนตอนการด าเนนการซอม

ขนตอน

ท

รายละเอยด

ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1

กรณทมการสงซอวสด-อปกรณซอม แจงซอม

หนวยงานผขอใช

บรการ

หนวยงานผขอใชบรการ

2 รบเรองแจงซอม เสนอหวหนา / ผช.ผรบผดชอบอาคาร สงเรองแจงซอม

หนวยงานผขอใชบรการ

หนวยงานผขอใชบรการ

3 รบหนงสอใบแจงซอม ลงทะเบยนใบแจงซอม เสนอ หวหนา / ผช. งานบารงรกษาฯ

1 ช.ม.

หนวยธรการ

ณชชา ลอมวงค

4 หวหนา / ผช. งานบารงรกษาอาคารฯ มอบหมายหนวยชางตางๆ

5-20 นาท

งานบารงรกษาอาคารกจการนสต

วเชยร คนฟ (หวหนางาน) คงกฤช รกษสงข

5 สารวจและประมาณการวสด-อปกรณ ซอม

1-3 วน หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม และชางส

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศรศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร

6 ตรวจสอบการประมาณการสงวสด – อปกรณ เสนอสงซอวสด-อปกรณ

30-1 ชม.

หวหนางานบารงรกษา-อาคารกจการนสต

วเชยร คนฟ

7 สอบราคาวสด-อปกรณ ขออนมตซอวสด-อปกรณ

3-4 วน

หนวยพสด กอยานฯ

หน.หนวยพสด กองยานฯ

8 ลงนาม 1-3 ชม. ผอ.กองยานพาหนะฯ ผอ.กองยานพาหนะฯ 9 อนมต 1-3 วน รองอธการบด รองอธการบด 10 สงซอวสด-อปกรณ

จายวสด-อปกรณ

1-2 อาทตย หนวยพสด กองยานฯ

หน.หนวยพสด กองยานฯ

11 เบกจายวสด-อปกรณ ดาเนนการซอม / ปรบปรง / ตอเตม / ตกแตง / สราง

แลวแตขนาด

ของงาน

หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม และชางส

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศรศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง และ วนย แสงเพชร

12 แจงเจาหนาทผรบผดชอบอาคารตรวจสอบความเรยบรอย เซนรบงานและเกบสาเนาใบแจงซอม

10 นาท

หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม ชางส และ เจาทอาคาร

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศ รศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร และเจาหนาทผรบผดชอบอาคาร

ขนตอน

ท

รายละเอยด

ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

13 บนทกผลงาน 30 นาท หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม ชางส

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศรศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร

14 สงใบงานแจงซอมคนหนวยธรการ หนวยธรการตรวจเชคและสรปผลงาน สรปผลงานรายงานสงประชาสมพนธ กองยานพาหนะอาคารและสถานท

1-2 วน

หนวยชางไม ชางไฟฟา ชางประปา ชางปน ชางเชอม ชางส และหนวยธรการ

หลอ ขดโพธ เชาวด นลเลศรศม ศรมน ธรพงษ คดเหน วโรจน ปลงาม สารอง กระชง วนย แสงเพชร ณชชา ลอมวงค

124

2. งานพฒนา ปรบปรง ตกแตง ตอเตม กอสราง และสภาพสงแวดลอม ประกอบดวย หนวยชางโครงการ และหนวยชางสารวจ-ออกแบบ โดยมขนตอนในการดาเนนการดงตอไปน

ขนตอนการปฏบตการใหบรการ ปรบปรง ตกแตง ตอเตม กอสราง และสภาพแวดลอมงานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต

หนวยงานทขอใชบรการ

แมบาน,นสต,เจาหนาท ทาเรองขอความ อนเคราะห ปรบปรง / กอสราง

ผรบผดชอบอาคาร

รบเรองขอความอนเคราะห ปรบปรง / กอสราง เสนอหวหนางานผรบผดชอบอาคาร สงเรองขอความอนเคราะหปรบปรง / กอสราง

ธรการงานบ ารงรกษาอาคารฯ

รบเรองขอความอนเคราะห ปรบปรง / กอสราง เสนอ หวหนางาน / ผช.หวหนางานบารงรกษาฯ

หวหนา / ผช.หวหนางานบ ารงรกษาอาคารฯ

มอบหมายหนวยชางสารวจ-ออกแบบ

หวหนางานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต

ตรวจสอบ แบบ และรายการประมาณราคา สงซอวสด-อปกรณ / ธรการจดสงเรอง

หวหนาหนวยชางส ารวจ-ออกแบบ

รบเรองขอความอนเคราะห ปรบปรง / กอสราง สารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และประมาณราคา

หนวยพสดกองยานพาหนะอาคารฯ

ขออนมตซอวสด-อปกรณ

125

ผอ านวยการกองยานฯ

ลงนาม

รองอธการบด

อนมต

หนวยพสดกองยานพาหนะอาคารฯ

สงซอวสด-อปกรณ จายวสด-อปกรณ

หวหนาหนวยชางโครงการ

เบกวสด-อปกรณ ดาเนนการปรบปรง / กอสราง

หนวยงานผขอใชบรการ

นสต,แมบาน,เจาหนาท ตรวจรบ การปรบปรง / กอสราง

ธรการงานบ ารงรกษาอาคารฯ

หวหนาหนวยชางตางๆ สงเรองขอความอนเคราะหคน

ตรวจเชคการดาเนนการปรบปรง / กอสราง สรปผลงานรายเดอน

A

A

126

รายละเอยดขนตอนการด าเนนการซอม

127

ขนตอน

ท

รายละเอยด

ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

ขนตอน

ท

รายละเอยด

ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1

กรณทมการสงซอวสด-อปกรณซอม จดทาขอความอนเคราะหโครงการ

หนวยงานผขอใช

บรการ

หนวยงานผขอใชบรการ

2 รบเรองโครงการปรบปรง / กอสราง เสนอหวหนา / ผช.ผรบผดชอบอาคาร สงเรองโครงการปรบปรง / กอสราง

หนวยงานผขอใชบรการ

หนวยงานผขอใชบรการ

3 รบเรองโครงการปรบปรง / กอสราง ลงทะเบยนรบโครงการ เสนอ หวหนา / ผช. งานบารงรกษาฯ

1 ช.ม.

หนวยธรการ

ณชชา ลอมวงค

4 หวหนา / ผช. งานบารงรกษาอาคารฯ มอบหมายหนวยชางสารวจ-ออกแบบ

5-20 นาท

งานบารงรกษาอาคารกจการนสต

วเชยร คนฟ (หวหนางาน) คงกฤช รกษสงข

5 สารวจ ออกแบบ เขยนแบบ และ ประมาณการวสด-อปกรณโครงการ

แลวแต ขนาดของ โครงการ

หนวยชางสารวจ-ออกแบบ

ปรชา นอยเหนยง

6 ตรวจสอบการประมาณการสงวสด เสนอสงซอวสด-อปกรณ

30-1 ชม.

หวหนางานบารงรกษา-อาคารกจการนสต

วเชยร คนฟ (หวหนางาน)

7 สอบราคาวสด-อปกรณ ขออนมตซอวสด-อปกรณ

3-4 วน

หนวยพสด กอยานฯ

หน.หนวยพสด กองยานฯ

8 ลงนาม 1-3 ชม. ผอ.กองยานพาหนะฯ ผอ.กองยานพาหนะฯ 9 อนมต 1-3 วน รองอธการบด รองอธการบด 10 สงซอวสด-อปกรณ

จายวสด-อปกรณ

1-3 อาทตย หนวยพสด กองยานฯ

หน.หนวยพสด กองยานฯ

11 เบกจายวสด-อปกรณ ดาเนนการซอม / ปรบปรง / ตอเตม / ตกแตง / สราง

แลวแตขนาด

ของงาน

หนวยธรการ หนวยชางโครงการ

ฉววรรณ รตนเรองศร ชาต นอยเหนยง

12 แจงเจาหนาทผรบผดชอบอาคารตรวจสอบความเรยบรอย เซนรบงานและคนสาเนาเรองขอความอนเคราะห

10 นาท

หนวยชางสารวจ-ออกแบบ ,ชางโครงการ และ เจาทอาคาร

ปรชา นอยเหนยง ชาต นอยเหนยง วเชยร คนฟ (หวหนางาน)และผรบผดชอบอาคาร

128

13 บนทกผลงาน 30 นาท หนวยชางสารวจ-ออกแบบ ,ชางโครงการ

ปรชา นอยเหนยง ชาต นอยเหนยง

14 สงหนงสอขอความอนเคราะหคน หนวยธรการ หนวยธรการตรวจเชคและสรปผลงาน สรปผลงานรายงานสงประชาสมพนธ กองยานพาหนะอาคารและสถานท

1-2 วน

หนวยชางโครงการ และหนวยธรการ

ชาต นอยเหนยง ณชชา ลอมวงค

สรป 1. การดาเนนการขอซอมแซมของหนวยชางตางๆ กรณมวสด-อปกรณซอมในสตอก ใชเวลาในการดาเนนการ 1-3 วน 2. การดาเนนการขอซอมแซมหนวยชางตางๆ ในกรณไมมวสด-อปกรณซอมอยในสตอก ใชเวลาในการดาเนนการประมาณ 1-2 อาทตย 3. การดาเนนการของหนวยชางสารวจ-ออกแบบ และหนวยชางโครงการ ขนอยกบขนาดของโครงการนนๆ งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ มหนาทใหบรการประกอบดวย อาคารจกรพนธเพญศร อาคารสารนเทศ 50 ป อาคารสวสดการ มก. อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 และอาคารจอดรถบางเขน ซงใหบรการหองประชมสาหรบหนวยงาน คณะ สานกและสถาบน ในการจดประประชม อบรม สมมนา ใหบรการหองพกสาหรบบคลากร มก. และผไดรบผลกระทบจากโครงการถนนเลยบคลองบางเขน ใหบรการพนทจอดรถสาหรบนสต บคลากร และบคคลทวไป ใหบรการเชาพนทเพอประกอบกจการภายในอาคารจอดรถ ประกอบดวย หนวยธรการและพสด การใหบรการอาคารจกรพนธเพญศร

การใหบรการอาคารสารนเทศ 50 ป การใหบรการอาคารสวสดการ มก. การใหบรการอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 การใหบรการอาคารจอดรถบางเขน

1. หนวยธรการและพสด

129

ขนตอนการใหบรการรบ-สงหนงสอของหนวยธรการและพสด

หนวยสารบรรณ

รบเรองขอความอนเคราะห จดแฟมเสนอหวหนางานบรหารและธรการ

ผอ านวยการกอง

อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) เสนอรองอธการบด อนมตกรณยกเวน

คาธรรมเนยมฯ

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอใชอาคารในกากบของงานบรหาร

ขอความอนเคราะหตาง ๆ

ธรการประจ าอาคาร

รบเรองขอใชอาคาร/ขอความอนเคราะห เสนอผจดการอาคาร

A

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ)

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอความอนเคราะห สงแบบฟอรมขอใชอาคารในกากบของงาน

บรหารกลมงานอาคารพเศษ

งานบรหารและธรการ

สงเรองขอใชบรการอาคารในกากบงานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

สงเรองขอความอนเคราะหตาง ๆ

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบ/สงเรองขอใชบรการใหผจดการอาคาร นาเสนอผอานวยการกอง

ผจดการอาคาร

รบเรองขอใชบรการผจดการอาคาร ตรวจสอบตารางการใชอาคาร เสนอหวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

A

130

รายละเอยดขนตอนการใหบรการรบ-สงหนงสอ หนวยธรการและพสด

หนวยสารบรรณ

สงเรองขอใชอาคาร/ขอความอนเคราะห สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบเรยกเกบคาธรรมเนยมฯ (กรณ

ชาระคาธรรมเนยมฯ) จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร / อาคารสารนเทศ 50 ป/อาคารสวสดการ มก. / อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน

แจงผจดการอาคาร เพอใหบรการอาคารตามทหนวยงานขอใช

จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

รบเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร / อาคารสารนเทศ 50 ป/อาคารสวสดการ มก. / อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน

ทาหนงสอแจงหนวยงานขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

131

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอความอนเคราะห สงแบบฟอรมขอใชอาคาร

หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

2 รบเรองขอใชอาคารในกากบของงานบรหารกลมงานอาคารพเศษ จดแฟมเสนอหวหนางานฯ

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 สงเรองขอใชอาคารให งานบรหารกลมอาคารพเศษ

10-20 นาท งานบรหารและธรการ สชพ จนทอง

รบเรองขอใชอาคาร จดแฟมเสนอหวหนางาน

5-10 นาท หนวยธรการและพสด วชชตา ทองพนชง

4 สงเรองขอใชอาคารให ผจดการอาคารฯ

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

5 รบเรองขอใชบรการอาคาร ตรวจสอบตารางการใชอาคารและ คดคาธรรมเนยมฯ พจารณาเสนอผจดการอาคาร

½-1 วน ธรการประจาอาคาร ทววรรณ (อาคาร 50 ป) วโรจน (อาคารจกรฯ) ชยรตน (อาคารสวสดการ มก) มนสวณ (อ.จร.1) พนดา (อาคารจอดรถบางเขน)

5 เหนชอบเสนอหวหนางาน 10 -15 นาท ผจดการอาคาร วโรจน (อาคารจกรฯ) นพนธ ปานสอน (อาคาร 50 ป) อดศร อาคารสวสดการ มก.

6 เหนชอบเสนอผอานวยการกอง 10 -15 นาท งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

7 อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) พจารณาเสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

8 อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ) ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด

ขนตอน

ท รายละเอยด ชวงเวลา

ด าเนนการ หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

เมออนมตเรยบรอยแลวด าเนนการ

132

7/9 สงแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯใหหวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบคา ธรรมเนยมแจงใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

8/10 รบเรองขอใชอาคารฯ สงแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯ ใหผจดการอาคาร

½ - 1 ชวโมง งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

9/11 รบแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯ มอบหมายงานใหเจาหนาท จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ผจดการอาคาร/ ธรการประจาอาคาร

วโรจน (อาคารจกรฯ) นพนธ ปานสอน (อาคาร 50 ป) อดศร อาคารสวสดการ มก

9/12 รบเรองขอใชอาคารฯ สงหนงสอแจงขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

½ - 1 วน หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

สาคร พงษนล

สรป การดาเนนการขอใชบรการอาคารในกากบของงานบรหารกลมงานอาคาร เปน 2 กรณ คอ กรณท 1 ผขอใชอาคารกรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร มข นตอนการดาเนนการตงแตขอใช จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 1 – 2 วน กรณท 2 ผขอใชทาหนงสอขอใชอาคาร มข นตอนการดาเนนการตงแตขอใชจนกระทงไดรบ อนมต ใชเวลา 2 – 3 วน

2. อาคารจกรพนธเพญศร

ขนตอนการใหบรการอาคารจกรพนธเพญศร

133

หนวยสารบรรณ

รบเรองขอใชบรการอาคารจกรพนธเพญศร จดแฟมเสนอหวหนางานบรหารและธรการ

ผอ านวยการกอง

อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) เสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ)

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร

ธรการประจ าอาคาร

รบเรองขอใชอาคาร เสนอผจดการอาคาร

A

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ)

A

หนวยงานทขอใชบรการ

สงแบบฟอรมขอใชอาคารจกรพนธเพญศร

งานบรหารและธรการ

สงเรองขอใชบรการอาคารจกรพนธเพญศร

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบ/สงเรองขอใชบรการใหผจดการอาคาร นาเสนอผอานวยการกอง

ผจดการอาคาร

รบเรองขอใชบรการผจดการอาคาร ตรวจสอบตารางการใชอาคาร เสนอหวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

134

รายละเอยดขนตอนการใหบรการอาคารจกรพนธเพญศร

หนวยสารบรรณ

สงเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบเรยกเกบคาธรรมเนยมฯ (กรณ

ชาระคาธรรมเนยมฯ) จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร แจงผจดการอาคาร เพอใหบรการอาคารตามท

หนวยงานขอใช จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

รบเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร ทาหนงสอแจงหนวยงานขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

135

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร สงแบบฟอรมขอใชอาคารจกรพนธ เพญศร

หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

กรณกรอกแบบฟอรมขอใชอาคารฯ 2 รบเรองขออาคารจกรพนธเพญศร

ตรวจสอบตารางการใชอาคารและ คดคาธรรมเนยมฯ เสนอผจดการอาคารฯ

5-10 นาท ธรการประจาอาคาร วโรจน พวงพกล

3 เหนชอบเสนอหวหนางาน 10 -15 นาท ผจดการอาคาร วโรจน พวงพกล 4 เหนชอบเสนอผอานวยการกอง 10 -15 นาท งานบรหารกลมงาน

อาคารพเศษ วเชยร ลอมวงค

5 อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) พจารณาเสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

6 อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ) ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด กรณสงเรองขอใชอาคารฯ 2 รบเรองขอใชอาคารจกรพนธเพญศร

จดแฟมเสนอหวหนางานฯ 5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 สงเรองขอใชอาคารให

งานบรหารกลมอาคารพเศษ 10-20 นาท งานบรหารและธรการ สชพ จนทอง

4 สงเรองขอใชอาคารใหผจดการอาคารฯ งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

4 รบเรองขอใชบรการอาคาร ตรวจสอบตารางการใชอาคารและ คดคาธรรมเนยมฯ พจารณาเสนอหวหนางาน

½-1 วน ธรการประจาอาคาร วโรจน พวงพกล

5 เหนชอบเสนอหวหนางาน 10 -15 นาท ผจดการอาคาร วโรจน พวงพกล 6 เหนชอบเสนอผอานวยการกอง 10 -15 นาท งานบรหารกลมงาน

อาคารพเศษ วเชยร ลอมวงค

7 อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) พจารณาเสนอรองอธการบด

(กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

8 อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ) ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด

136

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

เมออนมตเรยบรอยแลวด าเนนการ 7/9 สงแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯให

หวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบคา ธรรมเนยมแจงใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

8/10 รบเรองขอใชอาคารฯ สงแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯ ใหผจดการอาคาร

½ - 1 ชวโมง งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

9/11 รบแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯ มอบหมายงานใหเจาหนาท จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ผจดการอาคาร/ ธรการประจาอาคาร

วโรจน พวงพกล

9/11 รบเรองขอใชอาคารฯ สงหนงสอแจงขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

½ - 1 วน หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

สาคร พงษนล

สรป การดาเนนการขอใหบรการอาคารจกรพนธเพญศร เปน 2 กรณ คอ กรณท 1 ผขอใชอาคารกรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร มข นตอนการดาเนนการตงแตขอใช จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 1 – 2 วน กรณท 2 ผขอใชทาหนงสอขอใชอาคาร มข นตอนการดาเนนการตงแตขอใชจนกระทงไดรบ อนมต ใชเวลา 2 – 3 วน

137

3. อาคารสารนเทศ 50 ป

ขนตอนการใหบรการอาคารสารนเทศ 50 ป

หนวยสารบรรณ

รบเรองขอใชบรการอาคารสารนเทศ 50 ป จดแฟมเสนอหวหนางานบรหารและธรการ

ผอ านวยการกอง

อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) เสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ)

หนวยงานทขอใชบรการ

สงเรองขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป

ธรการประจ าอาคาร

รบเรองขอใชอาคาร เสนอผจดการอาคาร

A

หนวยงานทขอใชบรการ

สงแบบฟอรมขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป

งานบรหารและธรการ

สงเรองขอใชบรการอาคารสารนเทศ 50 ป

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบ/สงเรองขอใชบรการใหผจดการอาคาร นาเสนอผอานวยการกอง

ผจดการอาคาร

รบเรองขอใชบรการผจดการอาคาร ตรวจสอบตารางการใชอาคาร เสนอหวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

138

หนวยสารบรรณ

สงเรองขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบเรยกเกบคาธรรมเนยมฯ (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบเรองขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป แจงผจดการอาคาร เพอใหบรการอาคาร

ตามทหนวยงานขอใช จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

รองอธการบด

อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ)

A

หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

รบเรองขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป ทาหนงสอแจงหนวยงานขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

139

รายละเอยดขนตอนการใหบรการอาคารจกสารนเทศ 50 ป

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

1 สงเรองขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป สงแบบฟอรมขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป

หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

กรณกรอกแบบฟอรมขอใชอาคารฯ 2 รบเรองขออาคารสารนเทศ 50 ป

ตรวจสอบตารางการใชอาคารและ คดคาธรรมเนยมฯ เสนอผจดการอาคารฯ

5-10 นาท ธรการประจาอาคาร ทววรรณ จนทรศกด

3 เหนชอบเสนอหวหนางาน 10 -15 นาท ผจดการอาคาร นพนธ ปานสอน 4 เหนชอบเสนอผอานวยการกอง 10 -15 นาท งานบรหารกลมงาน

อาคารพเศษ วเชยร ลอมวงค

5 อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) พจารณาเสนอรองอธการบด (กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

6 อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ) ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด กรณสงเรองขอใชอาคารฯ 2 รบเรองขอใชอาคารสารนเทศ 50 ป

จดแฟมเสนอหวหนางานฯ 5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

3 สงเรองขอใชอาคารให

งานบรหารกลมอาคารพเศษ 10-20 นาท งานบรหารและธรการ สชพ จนทอง

4 สงเรองขอใชอาคารให ผจดการอาคารฯ

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

4 รบเรองขอใชบรการอาคาร ตรวจสอบตารางการใชอาคารและ คดคาธรรมเนยมฯ พจารณาเสนอหวหนางาน

½-1 วน ธรการประจาอาคาร ทววรรณ จนทรศกด

5 เหนชอบเสนอหวหนางาน 10 -15 นาท ผจดการอาคาร นพนธ ปานสอน 6 เหนชอบเสนอผอานวยการกอง 10 -15 นาท งานบรหารกลมงาน

อาคารพเศษ วเชยร ลอมวงค

7 อนมต (กรณชาระคาธรรมเนยมฯ) พจารณาเสนอรองอธการบด

(กรณยกเวนคาธรรมเนยม)

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ

8 อนมต (กรณยกเวนคาธรรมเนยมฯ) ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด

140

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

เมออนมตเรยบรอยแลวด าเนนการ 7/9 สงแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯให

หวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบคา ธรรมเนยมแจงใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

8/10 รบเรองขอใชอาคารฯ สงแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯ ใหผจดการอาคาร

½ - 1 ชวโมง งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

9/11 รบแบบฟอรม/เรองขอใชอาคารฯ มอบหมายงานใหเจาหนาท จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ผจดการอาคาร/ ธรการประจาอาคาร

นพนธ ปานสอน

9/11 รบเรองขอใชอาคารฯ สงหนงสอแจงขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

½ - 1 วน หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

สาคร พงษนล

สรป การดาเนนการขอใหบรการอาคารสารนเทศ 50 ป เปน 2 กรณ คอ กรณท 1 ผขอใชอาคารกรอกแบบฟอรมขอใชอาคาร มข นตอนการดาเนนการตงแตขอใช จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 1 – 2 วน กรณท 2 ผขอใชทาหนงสอขอใชอาคาร มข นตอนการดาเนนการตงแตขอใชจนกระทงไดรบ อนมต ใชเวลา 2 – 3 วน

141

4. อาคารสวสดการ มก.

ขนตอนการใหบรการอาคารสวสดการ มก.

หนวยธรการและพสด

ตรวจสอบเอกสารแนบสญญา จดแฟมเสนอผจดการอาคารสวสดการ มก.

ผอ านวยการกอง

พจารณาเสนอ รองอธการบด ลงนาม

ผไดสทธพกอาศย ทาสญญาเชาอาคารสวสดการ มก. สาเนาบตรประจาตวประชาชน สาเนาทะเบยนบาน

A

ผจดการอาคารสวสดการ มก.

พจารณาสญญาเชา เสนอหวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบ/สงสญญาเชาอาคารสวสดการ มก. นาเสนอผอานวยการกอง

รองอธการบด

พจารณาลงนามสญญาเชาอาคารสวสดการ มก.

142

หนวยสารบรรณ

สงเรองสญญาเชาอาคารสวสดการ มก.

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบ/สงเรองสญญาเชาอาคารสวสดการ มก. มอบผจดการอาคาร อาคารสวสดการ มก.

ดาเนนการตอไป

A

หนวยธรการประจ าอาคาร

รบเรองสญญาเชาอาคารสวสดการ มก. แจงผไดสทธเขาพกอาศย จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

143

รายละเอยดการใหบรการอาคารสวสดการ มก.

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงานทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

ขนตอนการท าสญญาอาคารสวสดการ มก. 1 ยนเอกสารยนยนการไดสทธ

แนบเอกสารประกอบการทาสญญาเชา - สาเนาบตรประจาตวประชาชน - สาเนาทะเบยนบาน

10 -15 นาท ผไดสทธพกอาศย ผไดสทธพกอาศย

2 ตรวจสอบเอกสาร จดทาสญญาเชา นาเสนอสญญาเชา

10 -15 นาท ธรการประจาอาคาร ชยรตน นาหนอง

3 พจารณาตรวจสอบสญญา เสนอหวหนางาน

5-10 นาท ผจดการอาคาร อดศร ศรสรกษ

4 พจารณาตรวจสอบสญญาเชา เสนอผอานวยการกองยานพาหนฯ

5-10 นาท งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

5 พจารณา/เสนอ รองอธการบด ลงนาม

5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองยานฯ

6 พจารณา/ลงนาม 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ รองอธการบด เมอลงนามเรยบรอยแลวด าเนนการ 7 สงสญญาเชาใหหวหนางานบรหารกลม

งานอาคารพเศษ 5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

8 รบสญญาเชาทลงนามเรยบรอยแลว

สงสญญาเชา ใหผจดการอาคาร ½ - 1 ชวโมง

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

9 รบสญญาเชา มอบหมายงานใหเจาหนาท จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ผจดการอาคาร อดศร ศรสรกษ

144

ขนตอนการรบช าระคาเชาอาคารสวสดการ มก. พรอมน าเงนฝากธนาคาร

เจาหนาท

ตรวจสอบออกใบแจงหน ออกใบเสรจรบเงน รบเงนสด เขยนใบนาฝากพรอมลงสมดสงเงน

อาคารสวสดการ มก.

จดเกบสาเนาใบนาฝากเปนหลกฐาน รบใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน

ผเชา นาใบแจงหน นาเงนสด

ธนาคาร

รบเงนสดเขาบญช 326

หนวยการเงน

ตรวจสอบเซนรบใบนาฝากเงน ออกใบเสรจรบเงน

145

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการรบช าระคาเชาอาคารสวสดการ มก. พรอมน าเงนฝากธนาคาร

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา หนวยงานผรบผดชอบ ผปฏบต

1 นาใบแจงหนคาใชบรการ นาเงนสด/เชค

ผเชา ผเชา

2 ตรวจสอบใบแจงหน ออกใบเสรจรบเงน รบเงนสด/เชค เขยนใบนาฝากพรอมลงสมดสงเงน

3-5 นาท

อาคารสวสดการ มก. เจาหนาทการเงน

3 รบเงนสด/เชค เขาบญช 326 ธนาคาร ธนาคาร 4 ตรวจสอบเซนรบใบนาฝากเงนในสมดสง

ออกใบเสรจรบเงน 1-2 ชม.

หนวยการเงน วราศร

5 จดเกบสาเนาใบนาฝากเงน รบใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน

อาคารสวสดการ มก. เจาหนาทการเงน

หมายเหต ขนตอนการปฏบตงานการรบชาระคาธรรมเนยม ใชเวลา ประมาณ 3-5 นาท สวนการนาเงนฝากธนาคารและนาเอกสารสงหนวยการเงนใชเวลาประมาณวนละ 1-2 ชวโมง

146

5. อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน/อาคารจอดรถงามวงศวาน 2

ขนตอนการใหบรการอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน /อาคารจอดรถงามวงศวาน 2 (ประเภทผเขาอบรม/สมมนา)

หนวยสารบรรณ

รบเรองขอใชบรการอาคารอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 /อาคารจอดรถบางเขน

จดแฟมเสนอหวหนางานบรหารและธรการ

ผอ านวยการกอง

พจารณาเสนอ รองอธการบด

หนวยงานทขอใชบรการ สงเรองขอใชอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 /อาคารจอดรถ บางเขน/

A

งานบรหารและธรการ

สงเรองขอใชบรการอาคารอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถ บางเขน

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบ/สงเรองขอใชบรการใหผจดการอาคาร นาเสนอผอานวยการกอง

147

หนวยสารบรรณ

สงเรองขอใชอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน

สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบเรยกเกบคาธรรมเนยมฯ จดเกบสาเนาเปนหลกฐาน

A

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

รบเรองขอใชอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน

แจงผจดการอาคาร เพอใหบรการอาคารตามทหนวยงานขอใช

จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

รบเรองขอใชอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถ บางเขน ทาหนงสอแจงหนวยงานขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

รองอธการบด

พจารณาอนมต

148

รายละเอยดขนตอนการใหบรการอาคารจอดรถงามวงศวาน 1/อาคารจอดรถบางเขน ประเภทผเขาอบรม/สมมนา

ขนตอน

ท รายละเอยด ชวงเวลา

ด าเนนการ หนวยงาน ทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

กรณสงเรองทอาคารจอดรถ 1 สงเรองขอใชอาคารจอดรถงามวงศวาน1 /

อาคารจอดรถ บางเขน หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

2 รบเรองขออาคารจอดรถงามวงศวาน 1อาคารจอดรถบางเขน ตรวจสอบตารางการใชอาคารและ คดคาธรรมเนยมฯ เสนอผจดการอาคารฯ

5-10 นาท ธรการประจาอาคาร จกรพงศ (อาคารจอดรถงามวงศวาน 1) พนดา (อาคารจอดรถบางเขน)

3 เหนชอบเสนอหวหนางาน 10 -15 นาท ผจดการอาคาร วเชยร ลอมวงค 4 เหนชอบเสนอผอานวยการกอง 10 -15 นาท งานบรหารกลมงาน

อาคารพเศษ วเชยร ลอมวงค

5 พจารณาเสนอรองอธการบด 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 6 อนมต ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด กรณสงเรองผานกองยานพาหนะฯ 1 รบเรองขอใชอาคารจอดรถงามวงศวาน

1 อาคารจอดรถ บางเขน จดแฟมเสนอหวหนางานฯ

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

2 สงเรองขอใชอาคารให งานบรหารกลมอาคารพเศษ

10-20 นาท งานบรหารและธรการ สชพ จนทอง

3 สงเรองขอใชอาคารใหผจดการอาคารฯ

งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

4 รบเรองขอใชบรการอาคาร ตรวจสอบตารางการใชอาคารและคดคาธรรมเนยมฯ พจารณาเสนอหวหนางาน

½-1 วน ธรการประจาอาคาร จกรพงศ (อาคารจอดรถงามวงศวาน 1) พนดา (อาคารจอดรถบางเขน)

149

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงาน ทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

5 เหนชอบเสนอหวหนางาน 10 -15 นาท ผจดการอาคาร วเชยร ลอมวงค 6 เหนชอบเสนอผอานวยการกอง 10 -15 นาท งานบรหารกลมงาน

อาคารพเศษ วเชยร ลอมวงค

7 พจารณาเสนอรองอธการบด 5-10 นาท กองยานพาหนะฯ ผอานวยการกองฯ 8 อนมต ½ - 1 ชวโมง กองยานพาหนะฯ รองอธการบด เมออนมตเรยบรอยแลวด าเนนการ

8/9 สงเรองขอใชอาคารฯใหหวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ สงสาเนาเรองใหหนวยจดเกบคา ธรรมเนยมแจงใหหนวยงานผขอทราบ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท หนวยสารบรรณ สมสข เกษมกล

8/10 รบเรองขอใชอาคารจอดรถ สงเรองขอใชอาคารฯ ใหผจดการอาคาร

½ - 1 ชวโมง งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

วเชยร ลอมวงค

8/11 รบเรองขอใชอาคารฯ มอบหมายงานใหเจาหนาท จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

5-10 นาท ผจดการอาคาร/ ธรการประจาอาคาร

วเชยร ลอมวงค

8/12 รบเรองขอใชอาคารฯ สงหนงสอแจงขอใหชาระคาธรรมเนยมฯ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน

½ - 1 วน หนวยจดเกบคาธรรมเนยมฯ

สาคร พงษนล

สรป การดาเนนการขอใหบรการอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน จนกระทงไดรบอนมต ใชเวลา 1 – 2 วน

150

ขนตอนการใหบรการอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถ บางเขน ประเภทประเภทรายเดอน

หนวยบรการใชอาคาร

รบเรองขอใชบรการอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 /อาคารจอดรถบางเขน

ตรวจสอบเอกสารประกอบการขอมบตร ออกบตรจอดรถประเภทรายเดอนใหแกผขอ รบเงนคาธรรมเนยม อตรา 300 บาท สาหรบ

บคลากร และนสต, อตรา 600 สาหรบบคคลภายนอก

ผขอใชบรการ กรอกแบบขอมบตรจอดรถประเภทรายเดอน อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 /อาคารจอดรถ บางเขน

เจาหนาทธรการ

ตรวจสอบบตรจอดรถ บนทกเลขทะเบยนรถ / เปดคานกนใหผขอใช

นารถเขา/ออก

ผขอใชบรการ

รบบตรจอดรถ แสดงบตรจอดรถแกเจาหนาทเมอนารถเขา/

ออก อาคารจอดรถฯ

151

ขนตอนการใหบรการอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถ บางเขน ประเภทประเภทรายชวโมง

เจาหนาท (ขาขน)

บนทกวนเวลา และทะเบยนรถยนต ลงในบตรจอดรถ

สงมอบบตรใหแกผขอใชบรการ เปดคานกนใหผใชบรการนารถขนจอดบน

อาคาร

ผขอใชบรการ นารถยนตขนบนอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 / อาคารจอดรถบางเขน รบบตรจอดรถประเภทรายชวโมง

เจาหนาท (ขาลง)

ตรวจสอบ / รบชาระคาธรรมเนยมจอดรถ เปดคานกนใหผขอใชนารถออกจากอาคาร

จอดรถ เกบบตรเปนหลกฐาน / นาสงเงน

ผขอใชบรการ

นารถออกจากอาคารจอดรถ สงมอบบตรจอดรถใหแกเจาหนาท ชาระคาธรรมเนยม

152

รายละเอยดขนตอนการใหบรการจอดรถประเภทรายเดอน และประเภทรายชวโมง

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา ด าเนนการ

หนวยงาน ทรบผดชอบ

ผรบผดชอบ

การใหบรการจอดรถประเภทรายเดอน 1 สงเรองขอใชอาคารจอดรถงามวงศวาน1 /

อาคารจอดรถ บางเขน รบบตรจอดรถ

หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

2 รบเรองขออาคารจอดรถงามวงศวาน 1อาคารจอดรถบางเขน ตรวจสอบเอกสารประกอบการขอมบตรจอดรถประเภทรายเดอนคดคาธรรมเนยมฯ ออกบตรจอดรถประเภทรายเดอนใหแกผขอ จดเกบเอกสารเปนหลกฐาน นาเงนสงหนวยการเงน

5-10 นาท ธรการประจาอาคาร จกรพงศ (อาคารจอดรถงามวงศวาน 1) พนดา (อาคารจอดรถบางเขน)

การใหบรการจอดรถประเภทรายชวโมง 3 นารถขนบนอาคารจอดรถงามวงศวาน 1

/อาคารจอดรถบางเขน รบบตรจอดรถ / นารถเขาจอดรถ

5 -15 นาท หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

4 บนทกวนเวลา และทะเบยนรถ สงมอบบตรใหแกผใชบรการ เปดคานกนใหผขอใชบรการนารถเขาจอดภายในอาคาร

5-10 นาท ธรการประจาอาคาร ธรการ อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 ปยพงษ, พนดา อาคารจอดรถบางเขน

5 นารถยนตออกจากอาคารจอดรถ สงบตรจอดรถใหแกเจาหนาท ชาระคาธรรมเนยม

5-10 นาท หนวยงาน/ผขอใช หนวยงาน/ผขอใช

6 ตรวจสอบ / จดเกบคาธรรมเนยม เปดคานกนใหผใชบรการนารถออกจากอาคารจอดรถ

10-20 นาท ธรการประจาอาคาร ธรการ อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 ปยพงษ, พนดา อาคารจอดรถบางเขน

7 เกบบตรจอดรถเปนหลกฐาน นาเงนสง

ธรการประจาอาคาร ธรการ อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 ปยพงษ, พนดา อาคารจอดรถบางเขน

สรป การใหบรการพนทจอดรถประเภทรายเดอน และรายชวโมงของอาคารจอดรถงามวงศวาน 1 และ

อาคารจอดรถ บางเขน ใชเวลา 5-10 นาท

153

ขนตอนการน าสงเงนคาธรรมเนยมจอดรถ อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 และอาคารจอดรถบางเขน

รายละเอยดขนตอนการน าสงเงนคาธรรมเนยมจอดรถ อาคารจอดรถงามวงศวาน 1 และอาคารจอดรถบางเขน

ขนตอนท

รายละเอยด ชวงเวลา หนวยงานผรบผดชอบ

ผปฏบต

2 สรปจานวนและหมายเลขบตรจอดรถ จานวนเงนสด บนทกลงสมดนาสงเงน

10-15 นาท

เจาหนาทธรการประจาอาคาร

จกรพงศ (อาคารจอดรถงามวงศวาน 1) พนดา ประสารส (อาคารจอดรถบางเขน)

4 ตรวจสอบเซนรบเงนในสมดสง ออกใบเสรจรบเงน

10-15 นาท หนวยการเงน วราศร

5 จดเกบสมดนาสงเงน รบใบเสรจรบเงนจดเกบเปนหลกฐาน นาใบเสรจรบเงนสงมอบใหแกผใชบรการจอดรถประเภทรายเดอน

5-10 นาท เจาหนาทธรการประจาอาคาร

จกรพงศ (อาคารจอดรถงามวงศวาน 1) พนดา ประสารส (อาคารจอดรถบางเขน)

หมายเหต ขนตอนการปฏบตงานการนาสงคาธรรมเนยมใหแกหนวยการเงน ใชเวลา ประมาณ 10-15

เจาหนาท

จดเกบสมดนาสงเงน รบใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน

เจาหนาท สรปจานวนและหมายเลขบตรจอดรถ นาเงนสดสง บนทกลงสมดนาสงเงน

หนวยการเงน

ตรวจสอบเซนรบเงนในสมดสง ออกใบเสรจรบเงน

154

บทท 3 สรป

จากการศกษาวเคราะหรายละเอยด คมอและขนตอนการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานทดงกลาวขางตน มประเดนเสนอแนะเพอปรบปรงและพฒนา เพอใหมการบรหารจดการภารกจของกองยานพาหนะ อาคารและสถานทสาเรจบรรลตามเปาหมายและเปนการสนบสนนใหภารกจหลกของมหาวทยาลยเกษตรศาสตรใหเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผล เพอใหสามารถใหบรการกบหนวยงาน คณะ สานก และสถาบน ไดอยางมประสทธภาพและเกดประโยชนตอหนวยงานโดยรวมตอไป

คมอและขนตอนการปฏบตงานการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท สานกงาน

อธการบด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตบางเขน จดทาขนโดยมวตถประสงคเพอเปนคมอแนวทางปฏบตงานการใหบรการทกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ใหบรการกบหนวยงาน คณะ สานก และสถาบน โดยมรายละเอยดลกษณะงาน ขนตอนการปฏบตงาน และผรบผดชอบ ประกอบดวย

1. งานบรหารและธรการ 2. งานอาคารและสถานท 3. งานยานพาหนะ 4. งานซอมบารง 5. งานสวนและรกษาความสะอาด 6. งานรกษาความปลอดภย 7. งานบารงรกษาอาคารกจการนสต 8. งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

กลาวโดยสรป การจดทาคมอและขนตอนการปฏบตงานการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท มสวนสาคญอยางทเปนแนวทางใหกบผปฏบตงาน สามารถปฏบตงานไดอยางสะดวก รวดเรว คลองตว และไดทราบถงขอบขายภาระงานในหนาท การตดตอประสานงานกบผเกยวของ นอกจากนนยงมสวนสาคญสาหรบเปนแนวใหผบรหารสาหรบการบรหารจดการภาระงานของ กองยานพาหนะ อาคารและสถานท ใหมประสทธภาพและประสทธผล เสรมสรางใหองคกรมความ เขมแขงมากยงขน

155

เอกสารอางอง กองยานพาหนะ อาคารและสาถนท. 2546. คมอปฏบตงาน กองยานพาหนะ อาคารและสถานท.

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดสาเนา)

. 2548. คมอแสดงแผนผงขนตอนการปฏบตงาน กองยานพาหนะ อาคารและสถานท. มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดสาเนา)

. 2548. คมอและขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการกองยานพาหนะ อาคารและสถานท มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดสาเนา)

. 2548. รายงานการศกษาตนเอง กองยานพาหนะ อาคารและสถานท มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดสาเนา)

. 2549. รายงานการศกษาตนเอง กองยานพาหนะ อาคารและสถานท มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดสาเนา)

. 2550. คมอแสดงแผนผงขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการกองยานพาหนะ อาคารและสถานท. มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร.

บทท 3 สรป

จากการศกษาวเคราะหรายละเอยด คมอและขนตอนการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานทดงกลาวขางตน มประเดนเสนอแนะเพอปรบปรงและพฒนา เพอใหมการบรหารจดการภารกจของกองยานพาหนะ อาคารและสถานทส าเรจบรรลตามเปาหมายและเปนการสนบสนนใหภารกจหลกของมหาวทยาลยเกษตรศาสตรใหเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผล เพอใหสามารถใหบรการกบหนวยงาน คณะ ส านก และสถาบน ไดอยางมประสทธภาพและเกดประโยชนตอหนวยงานโดยรวมตอไป

คมอและขนตอนการปฏบตงานการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ส านกงาน

อธการบด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตบางเขน จดท าขนโดยมวตถประสงคเพอเปนคมอแนวทางปฏบตงานการใหบรการทกองยานพาหนะ อาคารและสถานท ใหบรการกบหนวยงาน คณะ ส านก และสถาบน โดยมรายละเอยดลกษณะงาน ขนตอนการปฏบตงาน และผรบผดชอบ ประกอบดวย

1. งานบรหารและธรการ 2. งานอาคารและสถานท 3. งานยานพาหนะ 4. งานซอมบ ารง 5. งานสวนและรกษาความสะอาด 6. งานรกษาความปลอดภย 7. งานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต 8. งานบรหารกลมงานอาคารพเศษ

กลาวโดยสรป การจดท าคมอและขนตอนการปฏบตงานการใหบรการของกองยานพาหนะ อาคารและสถานท มสวนส าคญอยางทเปนแนวทางใหกบผปฏบตงาน สามารถปฏบตงานไดอยางสะดวก รวดเรว คลองตว และไดทราบถงขอบขายภาระงานในหนาท การตดตอประสานงานกบผเกยวของ นอกจากนนยงมสวนส าคญส าหรบเปนแนวใหผบรหารส าหรบการบรหารจดการภาระงานของ กองยานพาหนะ อาคารและสถานท ใหมประสทธภาพและประสทธผล เสรมสรางใหองคกรมความ เขมแขงมากยงขน

เอกสารอางอง กองยานพาหนะ อาคารและสาถนท. 2546. คมอปฏบตงาน กองยานพาหนะ อาคารและสถานท.

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดส าเนา)

. 2548. คมอแสดงแผนผงขนตอนการปฏบตงาน กองยานพาหนะ อาคารและสถานท. มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดส าเนา)

. 2548. คมอและขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการกองยานพาหนะ อาคารและสถานท มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดส าเนา)

. 2548. รายงานการศกษาตนเอง กองยานพาหนะ อาคารและสถานท มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดส าเนา)

. 2549. รายงานการศกษาตนเอง กองยานพาหนะ อาคารและสถานท มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร. (อดส าเนา)

. 2550. คมอแสดงแผนผงขนตอนการปฏบตงาน การใหบรการกองยานพาหนะ อาคารและสถานท. มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. กรงเทพมหานคร.

คณะผรวบรวมและจดท า ทปรกษา

นายนพนธ ลมแหลมทอง รองอธการบดฝายกจการนสตและพฒนากายภาพ

คณะท างาน

หวหนางานบรหารและธรการ นางสาวสชพ จนทอง หวหนางานอาคารและสถานท นายมานพ เทยนเมองปก หวหนางานซอมบ ารง นายสทธชย สพพฒนมงคล หวหนางานยานพาหนะ นายอศวน ศรธรรม หวหนางานสวนและรกษาความสะอาด นายสมศกด รกสนท รกษาราชการแทนหวหนางานรกษาความปลอดภย นายประเพลน เกษมโอภาส หวหนางานบ ารงรกษาอาคารกจการนสต นายวเชยร คนฟ หวหนางานบรหารกลมงานอาคารพเศษ นายวเชยร ลอมวงค

ผรวมรวมและจดท า

นางสาวสชพ จนทอง เจาหนาทบรหารงานทวไป 8 (ช านาญการ) นายธระพล เผาจนดา เจาหนาทบรหารงานทวไป

ผออกแบบและพมพปก

นายศรราม รกสกล เจาหนาทระบบงานคอมพวเตอร