AUDIT PRODUKSI DAN OPERASI

Yunita Tri Andra Yani13061/2009

DEFENISI:• Penilaian secara komprehensif terhadap keseluruhan fungsi produksi

dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah berjalan dengan memuaskan (ekonomis, efektif, dan efisien).

• Audit ini tidak terbatas hanya pada unit produksi tetapi juga berlaku untuk keseluruhan proses produksi dan operasi

• Beberapa alasan yang mendasari perlu dilakuannya audit ini, antara lain:a. Proses produksi dan operasi harus berjalan sesuai dengan

prosedur yang telah ditetapkanb. Kekurangan atau kelemahan yg terjadi harus ditemukan sehingga

segera dapat diperbaiki.c. Konsistensi berjalannya proses harus diungkapkand. Pendekatan proaktif harus menjadi dasar dalam peningkatan

prosese. Berjalannya tindakan korektif harus mendapat dorongan dan

dukungan dari berbagai pihak yang terkait.

PRINSIP-PRINSIP UMUM:

• Tujuan utama audit adalah untuk menentukan apakah proses produksi dan yg berjalan saat ini sudah sesuai dengan kriteria (peraturan, kebijakan, tujuan, rencana, standar) yang telah ditetapkan untuk memastikan bahwa produk yg dihasilkan konsisten dengan standar kualitas yang telah ditetapkan serta mengindentifikasi bagian yg masih memerlukan perbaikan

• Auditor harus secara objektif dan sistematis mengumpulkan dan menganalisa data yg cukup dan relevan sebagai dasar penilaian terhadap ketaatan perusahan dalam menerapkan kriteria yg telah ditetapkan

• Auditor harus mengklarifikasi ketidak sesuaian yang terjadi antara akitvitas produksi dan operasi dengan kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan membuat rekomendasi untuk peningkatan.

TUJUAN AUDITUntuk mengetahui:1. Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan

(pasar)2. Apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah secara cermat

menghubungkan antara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumberdaya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan.

3. Apakah strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan internal, ancaman lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki perusahaan.

4. Apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien.5. Apakah penempatan fasilitas produksi dan operasi telah mendukung

berjalannya proses secara ekonomis, efektif, dan efisien.6. Apakah pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi telah

berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan kuantitas, kualitas dan waktu yang telah ditetapkan.

7. Apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan perusahaan.

MANFAAT AUDIT:• Dapat memberikan gambaran kepadapihak yang

berkepentingan tentang ketaatan dan kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta strategi yang telah ditetapkan.

• Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses produksi dan operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambatan-hambatan yang dihadapi.

• Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai tujuan produksi dan operasi serta tujuan perusahan secara keseluruhan.

• dapat menilai keuatan dan kelemahan strategi produksi dan operasi serta kebutuhan perabaikannya dalam meningkatkan kontribusi fungsi ini terhadap pencapaian tujuan perusahaan.

TAHAP-TAHAP AUDIT:

1. Audit pendahuluan2. Review dan pengujian terhadap pengendalian

manajemen3. Audit lanjutan (terinci)4. Pelaporan5. Tindak lanjut

RUANG LINGKUP AUDIT

1. Rencana produksi dan operasi2. Produktivitas dan peningkatan nilai tambah3. Pengendalian produksi dan operasi

RENCANA PRODUKSI DAN OPERASI

Suatu rencana induk memuat tentang:• Jadwal induk produksi• Penilaian atas penggunaan kapasitas produksi• Tingakat persediaan• Perencanaan keseimbangan lintas produksi

PRODUKTIVITAS DAN PENINGKATAN NILAI TAMBAH• Nilaii tambah meliputi seluruh usaha dalam menigkatkan manfaat yang

diperoleh baik oleh perusahaan maupun pelanggan.• Lean production, suatu metode produksi ramping, yang dikembangkan oleh

produsen yang menggunakan fokus berulang dalam rancangan prosesnya mampu secara signifikan memberi keuntungan bagi perusahaan yang menerapkannya.

• Keunggulan lean production, didukung oleh kebijaan dan praktik perusaan yg secara maksimal mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan untuk meningkatkan keunggulan bersaingnya, kebijakan dan praktik tersebut meliputi:

1. Penghapusan persediaan (zero inventory)2. Tingkat cacat nol (zero defect)3. Meminnimalkan kebutuhan tempat (areal)4. Kemitraan dengan pemasok5. Tenggung jawab dengan pemasok6. Meminimalkan aktivitas yag tidak menambah nilai7. Pengembangan angkatan kerja8. Menciptakan tantangan dalam bekerja

PENGENDALIAN PRODUKSI DAN OPERASI

• Pengendalian produksi dan operasi menyangkut pengamatan atas hubungan antara proses yang berjalan dengan standar (kriteria) operasi yang ditetapkan.

• Tujuan utama dari pngandalian produksi dan operasi meliputi tiga hal penting dalam keunggulan bersaing perusahaan, meliputi:

a. Maksimumkan tingkat pelayanan pelangganb. Minimumkan investasi pada persediaanc. Efisiensi operasi