Click here to load reader

Dimi mindmapping v2

  • View
    402

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Dimi mindmapping v2

Slide 1

welkom...

business 2.0

KMOs, zelfstandigen (of gewoon genteresseerden natuurlijk) hedendaagse tools/practicesblogs mindmapping social media - cloudvia workshops of coaching/consultancyDit zijn wij...hebben alledrie een hoofdberoep in de ICT sector.Senne : Infrastructure consultant (storage, virtualisatie)Bart : Delivery manager (Cloud oplossingen en virtualisatie)en ik : Project management (software ontwikkeling)

Komen alledrie uit de ICT sector : door de jaren kennisgemaakt met een aantal tools/practices die we willen delen met jullie. Spijtig dat die kennis enkel bij de IT-nerds blijft...

Doelpubliek zij kunnen hun efficintie verhogen via mindmapping, social media en Cloud

Daarover gaat het dus vandaag

Hoe kunnen we helpen : via workshops (vandaag) individuele begeleiding2talks of the day...

Optioneel outlook :

Niet in de hoofdagenda :MAC gebruikersredelijk basic....

Kan eventueel achteraf, geen probleem !!3Mindmapping

Probleemstelling wat is het probleem met de klassieke manier van noteren ??Wat zijn de voordelen van mindmapping antwoord op de problemen

Hoe, ik ga stap voor stap tonen hoe een mindmap wordt gevormd

Een aantal voorbeelden uit het echte leven

Ik heb geen slides afgeprint, heb op het laatste moment nog wat wijzigingen gemaakt.Digitale versie op slideshare of de b2p0 website.....bovendien zijn er wat blanco papieren in het mapje waarop je kan noteren...

4slordig...

Ik veronderstel dat de meesten onder jullie wel eens : naar een vergadering gaan of een workshop zoals deze

Dan kom je thuis of je zoekt een week later je notities op en je vind dit...Een slordig boeltje van notities (bij de dames is dit meestal iets beter...maar toch).

Als je daar terug moet uit distilleren waarover het ging...PAIN !!Slordigheid leidt meestal tot minder efficint werken !!5informatie niet compact...

Bovendien is de informatie niet compact...overal staat iets gekribbeld en dan nog meestal over verschillende paginas...Die papieren rommel verlies je dan nog meestal ook...

6moeilijk te onthouden...

Een derde belangrijk nadeel aan klassiek noteren is het feit dat je dit niet eenvoudig kan memoriseren.Niet dat dit perse moet het moet eenvoudig terug in the zone kunnen geraken als je er de notities terug bijneemt...

Indien alles staat op 4 A4s en allemaal door elkaar, is het veel moeilijker om terug tot de ESSENTIE van het verslag te komen

7Mindmapping !!

Schematische weergave en informatie is gecategoriseerd.8

Schematisch overzichtInformatie in categorinInformatie is compactEenvoudig te onthoudenSchematisch overzicht versus een hoop tekst onder elkaar....

Gecategoriseerde informatie ipv alles door elkaar

Compact alles op n A4 en in n oogopslag

-- gevolg : alles heel gemakkelijk te onthouden 9Schematische, compacte en gestructureerde weergave van informatie

OK fijn, maar hoe maak je zon mindmap ?

1.Centraal onderwerpCentraal onderwerp :Onderwerp van de meetingOnderwerp van de workshopNaam van de offerte die je wil evaluerenNaam van het project12

1.Centraal onderwerp

2.Een tak = een categorieInformatie is gecategoriseerd, dus we moeten die categorien creren...

Dit doen we door vanaf het centrale punt verschillende takken aan te maken, voor elke tak een categorieDeze categorien kies je zelf, het zijn meestal de verschillende aandachtspunten binnen een verslagIs belangrijk dat je de juiste categorin van informatie kiest....LESS IS MORE...wat niet belangrijk is, moet je niet noteren !!!13

1.Centraal onderwerp2.Een tak = een categorie

3.Vul aan met detailsEenmaal de categorin aangemaakt, kan je beginnen met de effectieve informatie

Voor elke tak beschrijf je waarover het eigenlijk gaat...Bij voorkeur korte zinnen, zodanig dat het in een oogopslag opgenomen wordtJe kan hier ook verder onderverdelen opgelet niet meer dan 3 niveaus, anders verlies je het compacte karakter van de mindmap14

1.Centraal onderwerp2.Een tak = een categorie3.Vul aan met details4.Nuanceer met kleuren

Nuanceer met kleurBelangrijke dingen kun je extra in de verf zetten !!

ROOD, ORANJE, GROEN

Met software : kan natuurlijk ook met de hand, maar......met software is het natuurlijk veel leuker Straks hierover meer !!

15Enkele praktische voorbeelden

Brainstorming

genereren van ideen over een onderwerp/vraagstuk in groepsverbandIedereen samen op een plaats en iedereen krijgt de kans om zijn iden in de groep te gooien

Moet natuurlijk op een gestructureerde manier kunnen beheerd worden, anders eindig je nergens.Hier komt mindmapping op de proppen !!!

Via mindmapping kan zon brainstormsessie op een ordelijke manier gebeuren...

17Brainstorming

Stap 1 : Noteer alle ideen in de vorm van onsamenhangende bubbels

Dus iedereen komt aan de beurt en gooit ideen of aandachtspunten in de groepIedereen komt aan beurtDe voorzitter noteert alle ideen als losse bubbels

Dit is een brainstorming die ik gefaciliteerd heb over de organisatie van een teambuildingevent met mijn team

We moeten denken aan....dit en dat....18Brainstorming

Stap 2 : Groepeer bubbels die samenhoren en verwijder dubbels

Groepeer alle bubbels in categorin.Maak categorin voor alles dat belangrijk is, denk goed na over de categorin19Brainstorming

Stap 3 : Behandel elk subonderwerp en voeg details toe (actiepunten eventueel in ander kleur). Verantwoordelijken toevoegen

Detail toevoegen, actiepunten toevoegen en verantwoordelijke toevoegen.20Meeting minutes

verslag van een vergadering met de belangrijkste actiepunten en verantwoordelijkheden

Definitie van meeting minutes :

Elke vergadering moet een verslag bevatten...is voor mij een verplichting !!En dat verslag doen we dan natuurlijk met een MINDMAP21Meeting minutes

Voorbereiding...Mindmap met : Centraal onderwerp met titel en datum

Per agendapunt een tak van de mindmap

Per agendapunt de volgende subonderwerpen : ContextStatusProbleemActiepunten

Als je mindmapping gebruikt, kun je heel goed voorbereid naar een meeting gaan.JE maakt een soort van template voor je verslag met het volgende

22Meeting minutes

Centraal onderwerp met titel en datumPer agendapunt een takPer agendapunt de subonderwerpenDus je gaat naar je vergadering met zoiets :

CENTRAAL ONDERWERPPER AGENDAPUNT EEN TAKPER AGENDAPUNT DE SUBONDERWERPEN23Meeting minutes

Tijdens de meeting...Vul de agendapunten aan met de beslissingen ContextDe uitnodigingen worden per email verstuurdStatusBart is bezig met een emailtemplate om de uitnodigingen te versturen. Daarna laten nakijken door Senne en DimiProbleemBart heeft zijn hand verstuikt en kan niet meer typenActiepuntenSenne zal dit overnemenMeeting minutes

In dit mindmap krijgen we dit...

Meeting minutes

En tenslotte dit...

ZOOMEN indien mogelijk en overlopen

26Andere mindmap toepassingen...

Checklist : Een lijstje met dingen die je niet mag vergeten voor bvb een reis/uitstap, een winkelbezoek, evenement, interview of sollicitatie,...

Swot analyse : Strengths (sterke punten), Weaknesses (zwakkere punten), Opportunities (opportuniteiten), Threats (risicos) visualiseren Een project beheren : Uitstekende tool om technisch- of nontechnische projecten te beheren, zoals beheren van een marketingactiviteit, opzetten van een webwinkel,...

Huis- tuin- en keukenactiviteiten : Receptenboekje, verbouwingen aan je huis, bijhouden energieverbruik, bijhouden budget, ...lineair noterenvsmindmapping

lineair genoteerd...

Verslag van de ouderraad van mijn vrouw...Goed voorbeeld van hoe het dus niet moet !!29

gemindmapt...Zoomen en overlopen indien nodig30

lineair genoteerd...

gemindmapt...

Dus...

Mindmapping structureert informatie

Mindmapping maakt het eenvoudiger om informatie te memoriseren

Mindmapping faciliteert activiteiten zoals brainstorming en het nemen van notities tijdens een meeting Mindmapping...

Thank you !

Dimitri De Leyehttp://TheProjectChronicles.comTwitter : [email protected]