BCN TAUX / IMPRESSIONSEvent # 25 - Geneva – October 12th, 2016

Fabien L’EPLATTENIER (BCN) / Ran MELLUL (ALTRAN)

This event is free. Thank you to our sponsors!

Agenda

01-PRESENTATION

02-CONTEXTE

03-LE PROJET

04-BENEFICES REALISES05-DEMO !

06-QUESTIONS / REPONSES

Présentation > ALTRANNotre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs processus de création et le développement de nouveaux produits et services.

INNOVATION MAKERS*

27 000220 en Suisse

INNOVATION

+ de 30 ansINTERNATIONAL

+ de 20 paysSWITZERLAND

Geneva, Zurich, Lausanne, Basel

d’expérience au service de nos clients

*Collaborateurs du groupe Altran

CHIFFRE D’AFFAIRES EN 2015

1,945 Mrd €€27.7m / CHF 34m

Présentation > ALTRAN

Domaines :

Présentation > BCN

Présentation > BCN

12 Agences

22 Bancomats

300 Collaborateurs

Présentation

Gouvernance Audit Recherche

Migration Personnalisation Workflow

RSE Espaces collaboratifs Backup

TRANSFERT DE COMPETENCES

ContexteDepuis 2011, la BCN dispose d’un portail Intranet SharePoint où ont été déployés des espaces documentaires, des espaces de communication et d’autres espaces liés aux produits et aux services de la banque.

Contexte > Fonctionnel

Contexte > Technique

Contexte > BilanCes développements spécifiques ne répondent plus aux nouveaux besoins métier exprimés par la BCN et doivent également faire l’objet de plusieurs évolutions techniques. En effet, des problèmes ont été rencontrés sur l’intégration de ces applications lors de la migration SharePoint 2013, réalisée début 2016.

Le ProjetBCN TAUX est un module qui vise à afficher et imprimer divers informations sur les cours et conditions des marchés. Ces informations sont extraites de plusieurs sources de données (fichiers XML). D’un point de vue utilisateur il répond aux attentes de la BCN mais ce module manque de souplesse et de personnalisation car il repose entièrement sur de nombreux développements spécifiques.

Projet > Les étapes

Projet > Workshop

Projet > Existant (Taux)

Projet > Existant (Impress.)

Projet > Besoins / Limites... Manque de personnalisation

Renommage des titres des valeursRenommage des titres des ongletsOrdonnancement des ongletsChangement des couleursAjout d’une nouvelle colonne

Gestion des alertesPas de notification possible en cas d’erreur de chargement des données

Impressions PDFNécessite l’installation du pack Office 2013 sur le serveurPerformances du transfert Word / PDF (15+ secondes)Nécessite l’ouverture des fichiers Excel et Word avant de faire les exports PDFExtension des tableaux (lignes) dans le modèle Word non automatiséeConfiguration des exports très complexe depuis la liste de paramétrage

Projet > Besoins / Limites... Architecture

Logs SharePoint très volumineuxParamétrage complexe de la partie Back-Office (30+ listes)Impacts sur une prochaine migration (21+ tâches planifiées SP)Coût important pour une demande d’évolution (développement spécifique)Coût important sur une nouvelle migration

En guise de non régression sur les solutions qui seront proposées, voici les points qui ont attiré notre attentionRegroupement et consolidation des informations à un endroit (WebPart/Page)Rapidité d’affichage des informationsVues spécifiques et détailléesRafraichissement automatique des valeurs toutes les minutes (sans action de l’utilisateur - F5)Hiérarchisation et accessibilité des informationsHistorique des taux

Projet > Solutions

Projet > Solutions (Taux)

Projet > Solutions (Layer2)

Connecteur générique qui permet de synchroniser divers sources de données et entièrement paramétrable par la BCN

• Microsoft Gold Partner• Une liste par fichier XML est

à créer• Synchronisation automatique

via une seule tâche planifiée SP. Permet de supprimer les 21 développements existants !

• Gestion des erreurs via l’envoi de notifications par email

Projet > Solutions (dox42)

La création des PDF se fait depuis les outils Office : Word, Excel et PowerPoint.

Trois étapes sont nécessaires

1. Création du modèle depuis Office, Word dans notre contexte, en installant un add-in

2. Liaison de la source de données depuis Word (vues et colonnes SharePoint)

3. Export du modèle en PDF (PDF/A) à la demande via l’appel d’un Web Service (bouton de commande, menu d’action, workflow, lien, etc).

Projet > Solutions (vues)

Bénéfices réalisés Cette solution va permettre d’une part de supprimer

les nombreux développements spécifiques (21) et d’autre part de permettre à la BCN d’exploiter les fonctionnalités standards de la plateforme.

Les personnalisations étant basées sur des développements côté clients, ils n’auront aucun impact sur les serveurs.

De plus, la BCN pourra faire évoluer ces personnalisations à leur guise, un transfert de compétences sera dispensé au chef de projet SharePoint de la BCN.

En bonus, afin d’assurer une bonne adoption des utilisateurs, nous avons décidé d’ajouter une nouvelle fonctionnalité en permettant aux utilisateurs de sauvegarder l’état d’affichage de la page d’accueil (ouverture/fermeture des webparts).

Démo !

Event # 25 - Geneva – October 12th, 2016

Ran MELLUL, Solution Manager+41 786 36 64 20ran.mellul@altran.com

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