Alma - Digitization : Information

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Prsentation gnrale dAlma

DigitizationE-mail : ULgLibrary-Numerisation@lists.ulg.ac.be

InformationMise jour 06/09/2016

Alma @ ULg - Digitalisation

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IntroductionLe but de la digitalisation :

Traitement des demandes de numrisation des exemplaires physiques et envoi rapide dun fichier numrique aux usagers Complmentarit aux projets dj initis par le Rseau des Bibliothques : projets de numrisation de documents patrimoniaux ou des projets de numrisation la demande

2Alma @ ULg Digitalisaton

Quatre types de requte de numrisation prdfinies dans AlmaPatron digitization Request: Partial digitization Full digitization Staff digitization Request: Partial digitizationFull digitization

34 types de demandes de digitalisationAlma @ ULg Digitalisaton Actuellement, un seul type de demande de numrisation exploit lULg

La Full digitization nest pas lordre du jour actuellement car elle est sensiblement lie aux droits dauteur.3

Rles et attributionsEffectuer la digitalisation d'un exemplaire physiqueRle de Circulation Desk Operatorpour la cration dune request Requests OperatorPour visualiser et traiter la requestRle de Work Order Operator pour la suite de la gestion de la request

4Alma @ ULg DigitalisatonPatron digitization Request : Partial digitization

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Workflow de la numrisation partielle5Demande de numrisationAlma @ ULg Digitalisaton

Circulation Desk OperatorRequests Operator Crer la demande de numrisationRcuprer lexemplaire des tagres et scanner le code-barresImprimer le bordereau, envoyer lexemplaire au bureau de numrisation de sa bibliothque1Work Order OperatorNumriser le document dans sa bibliothque Livrer le fichier numris par e-mail laide du lien Alma Attach Documents23Workflow

Le lecteur peut crer une request de digitalisation partielle partir de Collections-ULg.Le Circulation Desk Operator peut crer une request de digitalisation partielle pour un lecteur, partir d'Alma.Le Request Operator visualise et traite la request : effectue le Tasks, pick from shelf et sacan le code-barres de lItem numriser.Litem arrive au bureau de numrisation dont la gestion de numrisation est ralise par le Work Order Operator.

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Photocopieurs qui produisent des numrisations couleurs en format PDF, quasi dans chacune des implantationsScanner Scan Snap SV600, un Scanner par grande bibliothque6Outils de la digitalisation disponibles dans le rseau des bibliothquesAlma @ ULg Digitalisaton

Remplacer la requte dexemplaire physique (Physical Item Request)Cesser dutiliser les Borrowing partners du PIB pour les personnes demandeurs internes et externes lULg . Ces demandes seront traites dsormais par les Partial digitization requestsEn utilisant le lien Lending requests >> Manage Fulfillment Options> Ship digitally , les oprateurs PIB auront la possibilit dintroduire une requte de digitalisation pour traiter des demandes de numrisation entrantes de PIB, entre bibliothques externes et bibliothques ULg

7Les services rendus par la digitalisation

Toute opration de digitalisation, que ce soit une demande Fulfillment normale ou PIB, ne fonctionne que lorsque le document possde un code-barres

Alma @ ULg Digitalisaton

Fournir gratuitement aux membres du personnel et chercheurs ULg et CHU (sur base du User Group ULg Personnel ULg / CHU) Limit le nombre de demandes simultanes de numrisation partielle trois

8Cot dune digitalisationAlma @ ULg DigitalisatonDcision du Comit de Direction

Pour une priode de test valuer au terme dune dure de 6 mois ( septembre 2016). Les tudiants ne verront pas le lien numrisation dans Primo

Crer une demande de numrisationVia Collections ULg

9Alma @ ULg Digitalisaton

Rechercher lexemplaire physique et cliquer sur Localiser & rserverCliquer ensuite sur le lien Numrisation

Il faut sidentifier et le document doit tre exemplaris sinon le lien numrisation napparait pas

Demande de numrisation partielle dun livre

10Alma @ ULg Digitalisaton

Crer une demande de numrisationVia Collections ULg

Complter la demande de numrisationLa demande a t soumise avec succs,accder Alma pour continuer le traitement de numrisation. La demande arrive la bibliothque qui dtient le documentDemande de numrisation partielle dun livre

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11Crer une demande de numrisationVia Collections ULg

Demande de numrisation partielle dun priodique

Il faut sidentifier et le document doit tre exemplaris sinon le lien numrisation napparait pas. Pour les priodiques non exemplariss, un exemplaire fictif leur tait associ.

Alma @ ULg Digitalisatonr

Rappel : comment exemplariser des fascicules de priodiques

Il existe dj un support particulier pour la cration d'item ralis par le groupe de travail Resource Management : http://www.slideshare.net/AlmaULg/exemplariser-des-fascicules-de-periodiques-dans-alma

12Alma @ ULg Digitalisaton

13Alma @ ULg DigitalisatonCrer une demande de numrisationVia Collections ULg

Cliquer sur le lien Numrisation dun fascicule exemplaris et complter la demande

Exemple dun priodique auquel on a associ un exemplaire fictif

Crer une demande de numrisationVia Alma

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Rechercher lexemplaire physique numriserCliquer sur RequestAlma @ ULg Digitalisaton

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15Alma @ ULg Digitalisaton

Crer une demande de numrisationVia AlmaSlectionner Patron digitization requestPatron, demande de numrisation partielle

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Alma @ ULg DigitalisatonNumrisation Partielle:Cocher la case ensuiteCliquer Add Request AttributeComplter les champs obligatoires (*)Crer une demande de numrisationVia AlmaPatron, demande de numrisation partielle dun livre

Bureau de numrisation de limplantation o lexemplaire est localis

Slectionner la case Partial Digitization et cliquer ensuite sur Add Request Attribute sinon la demande de numrisation sera considre comme une demande de numrisation complte. De mme, vous pouvez ajouter une date partir de laquelle la demande ne sera plus requise.16

17Crer une demande de numrisationVia AlmaPatron, demande de numrisation partielle dun priodique exemplaris

Pas de numrisation pour un priodique non exemplaris

Alma @ ULg Digitalisaton

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18Alma @ ULg Digitalisaton

Crer une demande de numrisationVia AlmaPatron, demande de numrisation partielle dun livre

Message dune demande soumise avec succs

Visualiser une demande de numrisation

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Pick From Shelf

Pour consulter les demandes de numrisation, cliquer sur Tasks ouPick From ShelfAlma @ ULg Digitalisaton

20Alma @ ULg DigitalisatonSous Fulfillment > Resource Requests >Monitor Requests & Item Processes Visualiser une demande de numrisation

Statut dans collections ULg : En placeDisponibilit : 1 demande

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Liste de Pick up Requested RessourcesCliquer sur 1 pour consulter le dtail sur le document et le demandeur. Cliquer Print Slip pour imprimer le bordereau. Cliquer sur Edit pour modifier la demandePick From Shelf

Alma @ ULg DigitalisatonVisualiser une demande de numrisation

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Traiter une demande de numrisationAprs Pick From ShelfBordereau de la demande de numrisation en cliquant sur Print Slip

Alma @ ULg Digitalisaton

Dposer la moiti de la feuille en rayon comme tmoin, ensuite glisser l'autre moiti dans le document.22

23Alma @ ULg Digitalisaton

Entrer le code-barresScan In Items

Traiter une demande de numrisation

24Alma @ ULg Digitalisaton

Aprs Scan In Items Digitization

Traiter une demande de numrisation

Infos sur la demande de numrisation en cliquant sur le titre de lexemplaire.Infos sur le demandeur en cliquant sur licone prs du nom du Requester.

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25Alma @ ULg DigitalisatonStatut dans collections ULgTraiter une demande de numrisationAprs Scan In Items Digitization

Statut dans Alma

Schma de Workflow numrisation26

Circulation Desk Operator/UserRequests Operator

RequestPick from ShelfPrint SlipScan Item

Scan Item

ItemItem

Work Order Operator

DigitizationDocument DeliveryAlma @ ULg Digitalisaton

Le Circulation Desk Operator excute la request et dpose/envoie lui-mme lexemplaire numriser ainsi que le bordereau au bureau de digitalisation.Le Work Order Operator aprs avoir effectu la numrisation et livr le fichier numrique par email, ensuite il dpose/envoie lexemplaire chez le Circulation Desk Operator qui le scannera son retour en section.26

Lauteur et/ou les ayants droits ne peuvent interdire la reproduction numrique dun document protg par le droit d'auteur condition de respecter certaines conditions fixes par la loi (v. Code de droit conomique - Livre XI - Titre 5: site Internet http://economie.fgov.be/fr/modules/publications/general/code_de_droit_economique.jsp )

Ainsi, la digitalisation est autorise pour une utilisation:A des fins dillustration de l'enseignement ou de recherche scientifiqueA des fins de conservation27Droit dauteur en Belgique et demandes de la digitalisationAlma @ ULg Digitalisaton

La diffusion duvres protges sans l'autorisation de l'auteur et/ou des ayants droit ne peut s'envisager que dans deux hypothses :Une communication sur le rseau intranet de l'ULg pour autant que celle-ci soit ralise des fins de recherche ou d'illustration de l'enseignement et condition que cela ne nuise pas l'exploitation normale de luvre et que la source, en ce compris le nom de l'auteur, soit indique Une communication des fins de recherches ou d'tudes prives limite aux uvres faisant partie des collections de l'Unive