Alma - Partial Digitization Request

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Text of Alma - Partial Digitization Request

Prsentation gnrale dAlma

DigitizationE-mail : ULgLibrary-Numerisation@lists.ulg.ac.be

Partial Digitization RequestMise jour 06/09/2016

Alma @ ULg - Digitalisation

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Quatre types de requte de numrisation dans Alma :Patron digitization Request: Partial digitization Full digitization Staff digitization Request: Partial digitizationFull digitization

24 types de demande de digitalisationAlma @ ULg Digitalisaton Actuellement, un seul type de demande de numrisation exploit lULg

La Full digitization nest actuellement pas lordre du jour lULg.2

Workflow de la numrisation partielle3Demande de numrisationAlma @ ULg Digitalisaton

Circulation Desk OperatorRequests Operator Crer la demande de numrisationRcuprer lexemplaire des tagres et scanner le code-barresImprimer le bordereau, envoyer lexemplaire au bureau de numrisation de sa bibliothque1Work Order OperatorNumriser le document dans sa bibliothque Livrer le fichier numris par e-mail laide du lien Alma Attach Documents23Workflow

Le lecteur peut crer une request de digitalisation partielle partir des Collections ULg.Le Circulation Desk Operator peut crer une request de digitalisation partielle pour un lecteur, partir d'Alma.Le Request Operator visualise et traite la request : effectue le Tasks, pick from shelf et scan le code-barres de litem numriser.Litem arrive au bureau de numrisation (qui se trouve souvent dans la mme bibliothque que le circulation desk) dont la gestion de numrisation est ralise par le Work Order Operator.

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Remplacer la requte dexemplaire physique (Physical Item Request)Cesser dutiliser les Borrowing partners du PIB pour les personnes demandeurs internes et externes lULg . Dsormais, ces demandes seront traites par les Partial digitization requestsEn utilisant le lien Lending requests >> Manage Fulfillment Options> Ship digitally , les oprateurs PIB auront la possibilit dintroduire une requte de digitalisation pour traiter des demandes de numrisation entrantes de PIB, entre bibliothques externes et bibliothques ULg

4Les services rendus par la digitalisation

Toute opration de digitalisation, que ce soit une demande Fulfillment normale ou PIB, ne fonctionne que lorsque le document possde un code-barres

Alma @ ULg DigitalisatonPour commencer : pas de workflow dapprobation Voir pour plus tard ?

Crer une demande de numrisationvia Collections ULg

5Alma @ ULg Digitalisaton

Rechercher lexemplaire physique et cliquer sur Localiser & rserverCliquer ensuite sur le lien Numrisation

Il faut sidentifier et le document doit tre exemplaris sinon le lien numrisation napparait pas

Demande de numrisation partielle dun livre

Pour les notices holdings de priodiques sans items, des traitements ont t lancs afin de crer (si possible !) un item virtuel afin de permettre laffichage du lien de numrisation.

A la cration dun vritable item physique, litem virtuel, qui na plus de raison dtre, devra tre supprim !5

6Alma @ ULg Digitalisaton

Crer une demande de numrisationVia Collections ULg

Complter la demande de numrisationLa demande a t soumise avec succs,accder Alma pour continuer le traitement de numrisation. La demande arrive la bibliothque qui dtient le documentDemande de numrisation partielle dun livre

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7Crer une demande de numrisationVia Collections ULg

Demande de numrisation partielle dun fascicule

Il faut sidentifier et le document doit tre exemplaris sinon le lien numrisation napparait pas. Pour les priodiques non exemplariss, des traitements sont en cours pour leur associer un exemplaire fictif.

Alma @ ULg Digitalisatonr

Rappel : comment exemplariser des fascicules de priodiques

Il existe dj un support particulier pour la cration d'item ralis par le groupe de travail Resource Management : http://www.slideshare.net/AlmaULg/exemplariser-des-fascicules-de-periodiques-dans-alma

8Alma @ ULg Digitalisaton

9Alma @ ULg DigitalisatonCrer une demande de numrisationVia Collections ULg

Demande de numrisation partielle dun fasciculeAprs avoir cliqu sur le lien Numrisation

Aprs avoir cliqu sur le lien Demande de numrisation partielle

Pour les notices holdings de priodiques sans items, des traitements ont t lancs afin de crer (si possible !) un item virtuel afin de permettre laffichage du lien de numrisation. A la cration dun vritable item physique, litem virtuel, qui na plus de raison dtre, devra tre supprim !

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10Alma @ ULg DigitalisatonCrer une demande de numrisationVia Collections ULg

Formulaire dune demande de numrisation auquel on a associ un exemplaire virtuel

Cliquer sur le lien Numrisation dun fascicule virtuel

Pour les notices holdings de priodiques sans items, des traitements ont t lancs afin de crer (si possible !) un item virtuel afin de permettre laffichage du lien de numrisation. A la cration dun vritable item physique, litem virtuel, qui na plus de raison dtre, devra tre supprim !

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11Alma @ ULg DigitalisatonCrer une demande de numrisationVia Alma

Demande de numrisation partielle dun fascicule virtuelLe workflow de la demande de numrisation fonctionne bien avec les exemplaires virtuels

12Alma @ ULg DigitalisatonPriorit : physical ou digitization item request ?Avant le scan item

Aprs le scan item

Alma traite les demandes par ordre chronologique

13Traiter une demande de numrisationAprs Pick From ShelfBordereau (amlior) de la demande de numrisation en cliquant sur Print Slip

Alma @ ULg DigitalisatonCirc Desk en bibliothque de traitement car le Circ Desk accepte et traite les demandes de numrisation.

Dposer la moiti de la feuille en rayon comme tmoin, ensuite glisser l'autre moiti dans le document.13

14Alma @ ULg Digitalisaton

Entrer le code-barresScan In Items

Traiter une demande de numrisation

15Alma @ ULg Digitalisaton

Aprs Pick From ShelfAprs Print SlipAprs Scan In Items Digitization

Grer une demande de numrisation

Infos sur la demande de numrisation en cliquant sur le titre de lexemplaire.Infos sur le demandeur en cliquant sur licone prs du nom du Requester.

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16Alma @ ULg DigitalisatonStatut dans collections ULgGrer une demande de numrisationAprs Scan In Items Digitization > Statut dans Alma-Primo

Statut dans Alma

17Alma @ ULg Digitalisaton

Rle de Work Order Operator -> Manage in Process Items > bureau de numrisation

Grer une demande de numrisation

18Alma @ ULg DigitalisatonGrer une demande de numrisation

Manage in Process Items > Actions > Next StepManage in Process Items > Actions > Attach Documents

19Alma @ ULg Digitalisaton

Browse > fichier numrique dans lordi + URL et notes ventuelsAdd AttachmentDone (envoie direct par email) ou Save (fichier reste en attente)Grer une demande de numrisation

Le fichier numrique ne doit pas dpasser 10 MB.

En cas de fichier plus lourd, utiliser le service Merci (pas un autre!) et copier-coller lURL dans la zone URL.NB : site Merci de lULghttps://edc.ulg.ac.be/merci/upload.pl

20Alma @ ULg Digitalisaton

Grer une demande de numrisationCliquer sur Save > possibilits : Edit : modifier fichier numrique + URL et notes ventuelsSupprimer lAttachmentTlcharger le fichier numrique pour le consulter

21Alma @ ULg DigitalisatonGrer une demande de numrisation

Fichier attachAprs avoir cliqu sur Done un email est envoy automatiquement lusager

Message pour restreindre la diffusion des fichiers numriques

22Alma @ ULg Digitalisaton

Entrer le code-barresScan In Items par le Circulation Desk Operator

Aprs avoir trait une demande !

23Alma @ ULg DigitalisatonAprs avoir trait une demande !Reshelve to

Item in place