PREHĽAD PRE AVAYA IP TELEFÓNIU2Ring NetFAX v3.1: Prívetivo efektívne faxovanie

Agenda

» Predstavenie produktu› Certifikát kompatibility› Funkcionality› Systémové požiadavky› Licenčná politika

2Ring NetFAX .. Predstavenie produktu

POZNÁMKY K APLIKÁCII

2Ring NetFAX .. Schválená platforma pre Avaya IPO zákazníkov

» http://downloads.avaya.com/css/P8/documents/100150135

2Ring NetFAX..Prečo zmeniť tradičný spôsob faxovania?

» Efektívnejšie využitie zdrojov› Čas užívateľov a administrátorov› Papier› Priestor

» Väčšia flexibilita› Zjednotenie faxového a e-mailového kanála› Možnosť pracovať s faxmi kdekoľvek, kde je

prístup k internetu› Okamžité využitie bez potreby zaškolenia

2Ring NetFAX .. Prehľad funkcionalít

» Doručenie priamo do e-mailovej schránky» Prístup k histórii faxov cez webový

prehliadač› Zachovanie faxov zmazaných v e-mailovom

klientovi

» Odosielanie podpísaných/opečiatkovaných faktúr/faxov bez potreby fyzickej tlače

» Plánovanie času a dátumu odoslania faxu» Hromadné odosielanie faxových správ

2Ring NetFAX .. Prehľad funkcionalít

» Vytvorenie šablón pre hlavičky, päty a titulné stránky

» Smerovanie prichádzajúcich faxov na základe› faxového čísla odosielateľa (VIP zákazník, atď.)› faxového čísla príjemcu (oddelenie X,

užívateľ Y, atď.)› času (faxy doručené po pracovnej dobe alebo

počas sviatkov možno smerovať rozdielne)

2Ring NetFAX .. Smerovacie pravidlá

» Nižšie náklady na faxovanie› Faxy opúšťajú sieť z brány (GW) najbližšej k

príjemcovi› Interné faxy neopúšťajú sieť vôbec

› Iba faxy vybraných odosielateľov, zaslané vybraným príjemcom, alebo doručené v určitom čase sú odoslané na tlačiareň, ostatné faxy sú vytlačené iba v prípade potreby

2Ring NetFAX .. Vysoká dostupnosť

» Posilnenie systému “zastupiteľnosti” brán› Ak je brána v Prahe nedostupná, použije sa

brána v Liberci

» Zdokonalenie monitorovania prichádzajúcich resp. odchádzajúcich faxov [SNMP]

» Možnosť nasadenia redundantného riešenia

2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov Hrubý klient

2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov Hrubý klient

» Tlač na NetFAX tlačiareň› Odosielanie faxov je rovnako jednoduché ako

tlač dokumentov na lokálnej tlačiarni› Dostupná vo všetkých aplikáciách podporujúcich

tlač dokumentov

» Náhľad faxu, pridanie podpisu spôsobom „drag and drop“› Pridávanie podpisu môže byť automatizované

pre štandardizované dokumenty, napr. faktúry

2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov E-mailové rozhranie

2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov E-mailové rozhranie

» Podporované formáty› .pdf (súčasť MS Office 2010/2007)› .xps› .ps› .tif› .jpg› .gif› .png

2Ring NetFAX .. Odosielanie faxovWebové rozhranie

2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov s náhľadom Webové rozhranie

2Ring NetFAX .. Odosielanie faxovWebové rozhranie

» Podporované prehliadače› MS Internet Explorer, Mozilla Firefox› Google Chrome, Safari, Opera

» Podporované formáty (ako v e-mailovom rozhraní)› .pdf, .ps, .xps, .tif, .jpg, .gif, .png

» Možnosť pridania podpisu pred odoslaním faxu (drag and drop)

2Ring NetFAX .. Príjem faxov Webové rozhranie

2Ring NetFAX .. Príjem faxovWebové rozhranie

» FaxBox › Zhodné s bežnými

webmail aplikáciami› Každý užívateľ má

vlastný FaxBox (inbox)› Dostupnosť odkiaľkoľvek› Jednoduché

vyhľadávanie v starých faxových správach

› Jednoduchá zmena nastavení

2Ring NetFAX .. Identifikácia užívateľa

» Prepojenie s IS a pridanie identifikácie odosielateľa/príjemcu› Spoločnosť, Meno,

Priezvisko

» Identifikácia je súčasťou› NetFAX webového

rozhrania, hlavičky, päty faxu

» Vyžaduje sa 2Ring IPPS Synchronization Module› prípadne iný synchronizačný

nástroj tretej strany

2Ring NetFAX .. Príjem faxovEmail

» Email s› Odkazom na server› Prílohou

› .pdf› .tif

2Ring NetFAX .. Prečo NetFAX?

» Nulové náklady na SW tretích strán› Využitie open source OS a SQL servera

» Nulové náklady na “hardware“› Možnosť virtualizácie› Využitie aktuálnej infraštruktúry

» Bezpečnosť› Faxy sú uložené vo Vašom systéme

» Jednoduchá integrácia s 2Ring IPPS a TAS

2Ring NetFAX .. Poskytovatelia služieb(Service Providers)

» Podpora pre „multi-tenant“ prostredia t.j. o viacerých nezávislých organizáciách

› Aktivácia a deaktivácia (so všetkými závislosťami)› Klientov / užívateľských entít (organizácií)

› Užívateľov

› Možnosť rezervácie T.38/G.711 portov (licencií) pre vybranú organizáciu

› Pridelenie schém smerovania faxov vybraného klienta ku príslušným zoznamom „modemov“

2Ring NetFAX .. Schéma nasedenia

FAX Machine

Voice Gateway with T.38Users

MS Active Directory

Mail Server

NetFAX Server(OS Linux)

VoIP PBXWith T.38 Support

LAN/VoIP PSTN

Printer

Cisco Voice Gateway with T.37 or T.38

TDM PBX

Voice Gateway with T.38

Voice Gateway with T.37

or T.38

E1/BRI

2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky

» Softvér› OS pre server

› Debian GNU/Linux Squeeze (single sign-on nie je podporovaný -> užívateľ sa musí prihlasovať prostredníctvom prihlasovacieho okna aplikácie NetFAX)

› CentOs (podporuje single-sign on), alebo› RedHat Enterprise (podporuje single-sign on)

› Databáza› PostgreSQL

2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky

» Software› Mail server

› Ľubovoľný, napr. MS Exchange

› Manažment užívateľov› Synchronizácia NetFAX-u s MS Active Directory alebo

iným LDAP systémom (OpenLDAP, Lotus Domino, …)

2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky

» Server› Virtual machine (alebo HP DL320 a pod.)› HDD (mirroring možno nastaviť v OS)

› 1 strana “fine” kvality (rozlíšenie 204x196) vyžaduje 100kB

› 1 GB = 10,000 strán = 3000 - 5600 faxových správ› 80 GB HDD, zostáva 56GB pre 165-310,000 faxov › 120 GB HDD, zostáva 84GB pre 250-470,000 faxov

› Veľkosť pamäte› 1 až 4GB (závisí od predpokladaného zaťaženia)

2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky

» Telefónne ústredne / Hlasové brány› Avaya IP Office with T.38/G.711 support› Avaya Communications Manager s Session

Manager-om› Cisco Unified Communications Manager

› Cisco hlasové brány s podporou T.38/G.711› Cisco hlasové brány s podporou T.37

› Ostatné hlasové brány s podporou T.38/G.711 a SIP over UDP

2Ring NetFAX .. Licenčný model

» Licenčný model› Base – základná licencia

› 50 užívateľov, 4 faxové čísla, 1 in/out T.38/G.711 port

› Licencie pre dodatočných užívateľov› Licencie pre dodatočné faxové čísla› Licencie pre dodatočné in/out T.38/G.711 porty

Záverečné ustanovenia

» V prípade konfliktu medzi týmto všeobecným dokumentom a produktovou špecifikáciou platí produktová špecifikácia

ADDRESS

PHONEEMAILWWW

331 Newman Springs Road

Building 1, Suite 143

Red Bank, NJ 07701, USA

(866) 530-9282

info-na@2Ring.com

www.2Ring.com

ADDRESS

PHONEEMAILWWW

Galvaniho 15/C

821 04 Bratislava

Slovak Republic

+421 (2) 5822 4550

info@2Ring.com

www.2Ring.com

2Ring .. North America2Ring .. EMEA

OFFICEMOBILEEMAIL

2Ring .. Questions

OFFICEMOBILEEMAIL

Michal Grebáč

Product & Project Manager

+421 2 5822 4379

+421 905 349 101

mgrebac@2Ring.com

2Ring .. Connect with Us

Zuzana Hulmanová

Business Development

+421 2 5822 4368

+421 915 852 106

zhulmanova@2Ring.com