Sicurezza lavoro Ospedali

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SICURWEB sanita’© Sistema software gestionale via WEB per la sicurezza negli ambienti di lavoro rivolto ad Aziende sanitarie e ospedaliere

Infotel Sistemi s.r.l.

Sede Legale: Via A. Luciani, 1 – 00197 Roma

P. IVA 09905391000 _ CCIAA di Roma n° REA 1196591

Tel. 0828/346501 (PBX) – Fax 0828/319580

e-mail: [email protected] - web: www.infotelsistemi.com

CHI SIAMO

INFOTEL SISTEMI® è un’azienda che opera da 25 anni, consolidata e specializzata nella progettazione,

produzione e commercializzazione di soluzioni software per il settore della sicurezza sul lavoro, utilizzate sia

da aziende ed Enti pubblici sia da consulenti in materia.

Notevoli riconoscimenti a livello nazionale hanno premiato l’operatività di INFOTEL SISTEMI®. E’ possibile infatti

all’interno dell’organizzazione annoverare un centro di ricerca accreditato dal M.I.U.R., diversi centri di

formazione accreditati ed ulteriori interessanti consensi provenienti dal mercato.

INFOTEL SISTEMI®, grazie alle proprie competenze ed al

network di esperti presenti su tutto il territorio nazionale, propone

soluzioni complete per risolvere a 360° le problematiche connesse

alla salute e sicurezza negli ambienti di lavoro.

Il sistema informatico gestionale, SICURWEB sanita’™,

interamente progettato e realizzato dalla INFOTEL, consente una

completa valutazione dei rischi nonchè l’attuazione e la gestione

di un modello organizzativo ai sensi della norma OHSAS

18001:2007 ed è stato progettato appositamente per le realtà

sanitarie grazie a procedure specifiche integrate nel sistema

realizzate dei maggiori esperti in materia. INFOTEL SISTEMI e i

suoi collaboratori garantiscono inoltre un valido supporto nell’ambito tecnico e normativo. A corredo dell’offerta, sono a

disposizione del cliente partner specializzati nella certificazione dei Sistemi di gestione della qualità e della sicurezza.

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CERTIFICAZIONI E ACCREDITAMENTI

IL SISTEMA GESTIONALE E’ CERTIFICATO DA ENTE DI CERTIFICAZIONE INTERNAZIONALE BMTRADA – UKAS (United

Kingdom Accreditation Service) SIA COME CERTIFICAZIONE DI PRODOTTO IN TERMINI DI AFFIDABILITA’, EFFICACIA E

SOLIDITA’ INFORMATICA SIA COME CERTIFICAZIONE RELATIVA ALLA NORMA OHSAS 18001

In Particolare la certificazione relativa alla Norma OHSAS

18001:2007 – è garanzia per Le piccole, medie e grandi

aziende, gli enti e tutti i soggetti che rientrano nel campo di

applicazione del nuovo Testo Unico: con l’adozione e

l’attuazione di un S.G.S.L vengono esonerati dalla

responsabilità amministrativa (Il D.Lgs 231/01) e possono

usufruire di una serie di vantaggi in termini di

finanziamenti e sgravi fiscali.

IL SISTEMA GESTIONALE E’ UTILIZZATO

DALL’INAIL (ISTITUTO NAZIONALE PER

L’ASSICURAZIONE CONTRO GLI INFORTUNI

SUL LAVORO – SETTORE

RICERCA,CERTIFICAZIONE E VERIFICA

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I NOSTRI PRINCIPALI CLIENTI

SICURWEB SANITA’™ è lo strumento ottimale che consente di gestire tutte le fasi relative all’organizzazione

delle procedure necessarie a garantire la salute e la sicurezza nell’ambito sanitario ma è anche lo strumento

atto a organizzare le attività e gli eventi quotidiani, in base all’integrazione di un CRM (Customer Relationship

Management)

SICURWEB SANITA’™ consente all’azienda di attuare e gestire fattivamente l’iter relativo alla norma OHSAS

18001

SICURWEB SANITA’™ è anche lo strumento utile per effettuare una valutazione completa dei rischi per la

salute e sicurezza dei lavoratori e per monitorare tutte le attività (infortuni, manutenzione macchine, censimento

attrezzature, sostanze, impianti, gestione dipendenti) legate alla redazione dinamica del documento di

valutazione dei rischi.

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CARATTERISTICHE GENERALI

SICURWEB SANITA’™ utilizza un ricco database di archivi di base specifico per le realtà che operano

nell’ambito sanitario, contenente macchine, attrezzature, sostanze, impianti, fattori di rischio, danni attesi,

formazione, visite mediche. La correlazione tra questi elementi, costantemente aggiornati, consente di ottimizzare il

lavoro di redazione documentale e di censimento, limitando considerevolmente la possibilità di errori.

SICURWEB SANITA’™ comprende un vasto archivio di Prototipi specificatamente realizzati per le Aziende

sanitarie; si tratta di pre-valutazioni distinte per macroaree e per mansioni. I Prototipi consentono pertanto di

realizzare una rapida elaborazione del DVR e dei documenti correlati.

SICURWEB SANITA’™ consente di avere un unico e funzionale scadenziario relativo alle visite mediche, alla

formazione, alla manutenzione macchine e impianti e a tutte le scadenze che l’utente ritiene importanti.

(scadenziario con sistema ALERT via e-mail o sms)

SICURWEB SANITA’™ è lo strumento ottimale che consente di gestire tutte le fasi relative all’organizzazione

delle procedure necessarie a garantire la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro – Per una o più aziende, per

una o più sedi.

SICURWEB SANITA’™ è lo strumento che consente di effettuare la gestione e manutenzione macchine e

impianti

SICURWEB SANITA’™ consente di ottenere un’archiviazione digitale dei documenti, consentendo una

consultazione veloce, una condivisione sicura riducendo allo stesso tempo il materiale cartaceo e la duplicazione

dei dati (D.Lgs 81/08 e s.m.i – Art. 53 ‘Tenuta della documentazione’)

SICURWEB è un vero e proprio gestionale della sicurezza, infatti associando i dipendenti alle mansioni inserite nel DVR, vengono gestite in maniera automatica tutte le scadenze legate ai protocolli Sanitari, alla Formazione ed agli Infortuni.

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PERCHE’ SICURWEB E’ STATO PROGETTATO CON TECNOLOGIA WEB ?

1. Sicurweb funziona su qualsiasi PC o device connessa ad Internet: Pertanto non importa quanto siano evolute le

apparecchiature informatiche in Vs. possesso o quale Sistema operativo esse utilizzino. Sicurweb lavora attraverso

un Browser web e con qualsiasi device connessa ad internet (Laptop, smartphone, palmari ecc.ecc)

2. Sicurweb sarà sempre AGGIORNATO senza complesse procedure: le applicazioni Web-based sono sempre

aggiornate. Gli aggiornamenti sono semplici e veloci perché distribuiti via internet (o via rete LAN) pertanto sarà

lo staff tecnico di Infotel a preoccuparsi dell’aggiornamento senza distogliervi dal Vs. lavoro.

3. Immediatezza di accesso: le applicazioni Web-based non hanno bisogno di essere scaricate, installate e

configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente (login e password).

4. Accesso multiutenza: Sicurweb può essere utilizzata da utenti diversi nello stesso momento.

5. Libertà di lavoro: Il Sistema Web-based lascia libero l'utente di poter svolgere il proprio lavoro dal luogo che

ritiene più opportuno.

6. Sicurezza dei dati: le applicazioni Web-based assicurano una maggiore sicurezza; meno rischi di perdere i dati

inseriti a causa di virus.

7. Memorizzazione dati: Il Nostro Sistema garantisce il back-up automatico dei dati.

8. Scalabilità : Il Sistema Sicurweb può crescere insieme alle esigenze dell'azienda. L'azienda puà richiedere, in

qualsiasi momento, l'utilizzo di applicativi aggiuntivi.

9. Riduzione costi di gestione: le applicazioni su base Web consentono di abbattere i costi di gestione aziendali

(risparmio dei costi delle licenze d'uso).

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CARATTERISTICHE DEI MODULI

MODULO BASE

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SISTEMI INTEGRABILI

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GESTIONALE FORMAZIONE

Il Sistema di GESTIONE FORMAZIONE rappresenta l’innovativo e completo gestionale per

l’organizzazione della formazione aziendale per la salute e la sicurezza dei lavoratori, tramite

veloci operazioni si potrà ottenere la gestione e la preparazione delle aule virtuali, dei corsisti

e dei formatori, report sui costi, ricavi, stampa attestato di partecipazione e registro presenze.

In questo modo si ha a disposizione totalmente on line un valido strumento informatico potente

ed efficace per gestire i corsi di formazione e le aule virtuali.

SORVEGLIANZA SANITARIA

- Consente il monitoraggio e la gestione del protocollo di sorveglianza sanitaria, dalla redazione dello scadenzario alla stampa del giudizio di idoneità e delle cartelle sanitarie e di rischio.

- Totalmente online, il medico competente potrà procedere alla informatizzazione e gestione della cartella sanitaria e di rischio.

- L’intera sezione e quindi tutti i dati sensibili della cartella sanitaria e di rischio saranno visualizzati e gestiti solo dal medico competente (utente con profilo medico competente). La protezione dei dati sensibili è assicurata da protocolli di crittografia asimmetrica (HTTPS).

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PIATTAFORMA E-LEARNING E CORSI DI FORMAZIONE SCORM

Dal 26 Gennaio 2012 sono in vigore le nuove norme per la formazione ed aggiornamento dei Datori di Lavoro, Lavoratori, Preposti e Dirigenti. Accordo Stato Regioni del 21 Dicembre 2011, pubblicato sulla G.U., n. 8 del 11 Gennaio 2012. L'accordo si applica a tutte le aziende ed enti di tutti i settori, pubblici e privati.

La piattaforma, contiene un ampio catalogo di corsi i quali sono stati realizzati grazie al

contributo di esperti in materia e ‘certificati’ . Inoltre, tali corsi e la stessa piattaforma sono

stati congeniati per rispettare appieno le indicazioni recentemente istituzionalizzare dall’

ACCORDO STATO REGIONI del 21 dicembre 2011.

Il software è facilmente configurabile e gestibile. Chi si dota della piattaforma può ricreare

all'interno del software la propria struttura organizzativa (es. organigramma aziendale). Oltre

a costruire con estrema facilità i contenuti didattici oggetto delle lezioni; i docenti sono liberi di

riutilizzare file già in loro possesso

La gestione degli utenti può essere realizzata anche per gruppi e categorie. Il programma

dispone di un sistema di reportistica avanzato e statistiche puntuali per verificare l'impegno di

ogni utente iscritto ad un corso.

Tracciabilità dell’azione formativa: lo SCORM definisce, nell'e-Learning, le specifiche relative al riutilizzo, tracciamento e catalogazione degli oggetti didattici (learning-object), i "mattoni elementari" con i quali vengono strutturati i corsi.

Gestione dati corsisti conformemente a quanto disciplina il decreto legislativo del 30

giugno 2003 n. 196 ed esclusivamente al fine dell'erogazione corsi e relativi attestati

commissionati.

Tutor on-line, gestione unità didattiche con test in itinere di valutazione.

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CHE SUPPORTO GARANTISCE INFOTEL SISTEMI ?

Assistenza online garantita: gli esperti di INFOTEL SISTEMI® saranno a disposizione per qualsiasi richiesta

tecnica. Grazie anche a strumenti di ‘controllo remoto’ potranno operare sul software anche a distanza, mostrando

la soluzione dei problemi in tempo reale

Aggiornamento tecnico e normativo: il primo tipo di aggiornamento riguarda nuove funzionalità che il nostro

team di sviluppatori decide man mano di apportare al software (aggiunta di nuove funzioni, nuovi menu, nuove

o modalità di ricerche, nuovi pulsanti, integrazioni con altri software, servizi di importazione dei dati etc.,)

oppure effettuate su segnalazioni dei clienti. Il secondo tipo di aggiornamento invece è dettato

dall'evoluzione della normativa e viene rilasciato

man mano che vengono introdotti un nuovo Decreto,

una nuova Legge, una nuova interpretazione o

comunque una nuova modifica normativa in genere

Formazione in aula e online: Grazie alle numerose

sedi dislocate su tutto il territorio italiano e alla

innovativa piattaforma di formazione a distanza

INFOTEL SISTEMI® garantisce una continua formazione

ed informazione

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Il contratto di assistenza e aggiornamento consente di usufruire di molteplici vantaggi:

1. Aggiornamento di tipo tecnologico/informatico:

2. Aggiornamento di tipo normativo

3. Assistenza e consuelenza in ambito tecnico e normativo

Il primo tipo di aggiornamento potrebbe riguardare nuove funzionalità che il nostro team di sviluppatori

decide man mano di apportare al software (aggiunta di nuove funzioni, nuovi menu, nuove modalità di ricerche,

nuovi pulsanti, integrazioni con altri software, servizi di importazione dei dati etc) oppure effettuate su

segnalazioni dei clienti

Il secondo tipo di aggiornamento invece è dettato dall'evoluzione della normativa e viene rilasciato man mano

che vengono introdotti un nuovo Decreto, una nuova Legge, una nuova interpretazione o comunque una nuova

modifica normativa in genere.

Il terzo tipo si riferisce a HELP-DESK con accesso multicanale (Consulenza telefonica e telematica), assistenza

in fase di start-up in merito a problematiche specifiche.

Il modello on-demand trasforma di nuovo la tecnologia informatica in strumento eccezionale, eliminando l'attività

di manutenzione, consentendo agli utenti aziendali di accedere e modificare i dati e i progetti da qualsiasi

connessione Internet, eliminando gravose incombenze a carico del reparto IT

Il Sistema Software verrà ospitato su un Server presente in WEBFARM esterna- La webfarm è presidiata 24h

su 24h, 365 giorni l'anno. Il sistema di sorveglianza con telecamere motorizzate consente di tenere sotto

controllo i punti nevralgici della struttura, mentre il sistema di allarme rileva automaticamente vibrazioni o

aperture non autorizzate di ingressi e di infissi.

Il personale qualificato presente 24 ore su 24, 7 giorni su 7 garantisce controllo, manutenzione ed assistenza.

Il servizio comprende altresì il Backup di tutti i vostri dati: Effettuare il backup è un’operazione assolutamente

importante. Per backup si intende la creazione di una copia di sicurezza. Questa precauzione presenta due

aspetti importanti. Il primo è quello di mettersi al riparo da malfunzionamenti hardware, . Il secondo, da non

sottovalutare assolutamente, è quello derivante da danni generici fatti ai software stessi. Aggiornamenti,

cancellazioni o inserimenti errati di files piuttosto che attacchi hacker

HOSTING – MANUTENZIONE – BACKUP - AGGIORNAMENTO

ASSISTENZA E AGGIORNAMENTO

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La INFOTEL SISTEMI, titolare unica del Sistema SICURWEB garantisce su richiesta interventi di personalizzazione

del software per realizzare un totale adeguamento del sistema informativo alla realtà aziendale. Garantisce,

inoltre, l’integrazione con altri sistemi eventualmente già presenti in azienda; possono essere stabiliti flussi

informativi bidirezionali tra gli applicativi di nostra proprietà e gli applicativi di terze parti che si integrano

pertanto in un unico strumento.

Il personale della INFOTEL, distribuito su tutto il territorio nazionale può offrire consulenza specifica per le

attività di istallazione nonché per le attività di avviamento del Sistema, Data entry, Archiviazione ottica dei

documenti.

Inoltre, attraverso centri di formazione dislocati in ogni Regione e mediante l’ausilio della piattaforma e-

learning, è possibile usufruire di una costante formazione tecnica all’utilizzo del Sistema.

PERSONALIZZAZIONI – ISTALLAZIONE – START UP - FORMAZIONE

Education

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