Pengenalan Sistem Informasi : Dinas kesehatan provinsi

Dinas Kesehatan ProfinsiBizagi Process Modeler

2013-12-23 3

Table of Contents

DINAS KESEHATAN PROFINSI..............................................................................1BIZAGI PROCESS MODELER ....................................................................................1

1 KELOLA DATA RUMAH SAKIT PUSKESMAS.......................................................71.1 KELOLA DATA RUMAH SAKIT / PUSKESMAS..........................................................8

1.1.1 Process Elements .............................................................................8

1.1.1.1 Start ...................................................................................8

1.1.1.2 Mengisi Data Rumah Sakit Daerah...........................................8

1.1.1.3 Memverifikasi Data Rumah Sakit Daerah ..................................8

1.1.1.4 Penerimaan Data Rumah Sakit................................................8

1.1.1.5 Diterima?.............................................................................9

1.1.1.6 Menyimpan Data Rumah Sakit ................................................9

1.1.1.7 Generate Laporan .................................................................9

1.1.1.8 Melihat Laporan ....................................................................9

1.1.1.9 Menginformasikan Alasan Penolakan........................................9

1.1.1.10 Dinas Kesehatan Provinsi.......................................................9

1.1.1.11 Bidang Sumber Daya Kesehatan ...........................................10

1.1.1.12 Operator Kabupaten............................................................10

1.1.1.13 Pendataan .........................................................................10

1.1.1.14 Pelaporan ..........................................................................10

1.1.1.15 End...................................................................................10

2 KELOLA ANGGARAN DINAS PROVINSI ...........................................................112.1 KELOLA ANGGARAN DINAS PROVINSI...............................................................12

2.1.1 Process Elements ...........................................................................12

2.1.1.1 Periode Baru Program Kerja..................................................12

2.1.1.2 Mengisi Form Pengajuan Anggaran ........................................12

2.1.1.3 Mengirim Proposal Rencana Anggaran....................................12

2.1.1.4 Memeriksa Form .................................................................12

2013-12-23 4

2.1.1.5 Memeriksa Proposal.............................................................12

2.1.1.6 Penerimaan Rancangan Anggaran .........................................13

2.1.1.7 Dengan Evaluasi?................................................................13

2.1.1.8 Penyatuan Rancangan Anggaran ...........................................13

2.1.1.9 Menyusun Rancangan Anggaran Provinsi ................................13

2.1.1.10 Mengajukan Rancangan Anggaran Provinsi.............................13

2.1.1.11 Memverifikasi Proposal ........................................................13

2.1.1.12 Menerima Proposal Dan Persiapan Pencairan Anggaran ............13

2.1.1.13 Mencairkan Anggaran..........................................................14

2.1.1.14 Penerimaan Cairan Anggaran ...............................................14

2.1.1.15 Persiapan Penyaluran Dana ..................................................14

2.1.1.16 Penyaluran Dana ................................................................14

2.1.1.17 Menjalankan Program Dan Realisasikan Anggaran ..................14

2.1.1.18 Mengrimkan Pelaporan Realisasi Anggaran .............................14

2.1.1.19 Penerimaan Laporan ...........................................................14

2.1.1.20 Melihat Laporan..................................................................15

2.1.1.21 Laporan Telah DIlihat ..........................................................15

2.1.1.22 Mengirim Laporan Ke pusat..................................................15

2.1.1.23 Menerima Laporan ..............................................................15

2.1.1.24 Laporan DIterima ...............................................................15

2.1.1.25 Penyaluran Dana ................................................................15

2.1.1.26 Menjalankan Program Dan Realisasikan Program ....................15

2.1.1.27 Mengrirmkan Pelaporan Realisasi Anggaran............................16

2.1.1.28 Menginformasikan hasil evaluasi ...........................................16

2013-12-23 5

2.1.1.29 Mengisi Form Pengajuan Anggaran........................................16

2.1.1.30 Mengirimkan proposal rancangan anggaran............................16

2.1.1.31 Mengirimkan hasil Evaluasi ..................................................16

2.1.1.32 DInas Kesehatan Pusat........................................................16

2.1.1.33 Dinas Kesehatan Provinsi .....................................................16

2.1.1.34 Bagian Keuangan................................................................16

2.1.1.35 Bagian Bina Program...........................................................17


2.1.1.37 pengajuan Rancangan Anggaran Kabupaten ...........................17

2.1.1.38 Pengajuan Rancangan Anggaran Provinsi ...............................17

2.1.1.39 Penerimaan Dan Pencairan Rancangan Anggaran ....................17

2.1.1.40 Penyaluran Anggaran ..........................................................17

2.1.1.41 Realisasi Anggaran..............................................................17

2.1.1.42 Pelaporan ..........................................................................17

3 KELOLA DATA PENDUDUK DAN PENYAKIT PENDUDUK......................................183.1 KELOLA DATA PENDUDUK DAN PENYAKIT PENDUDUK .............................................19

3.1.1 Process Elements ...........................................................................19

3.1.1.1 Start .................................................................................19

3.1.1.2 Mengisi Data Statistik Penduduk Kabupaten / Kota ..................19

3.1.1.3 Memeriksa data ..................................................................19

3.1.1.4 Menerima Data Penduduk.....................................................19

3.1.1.5 Menyimpan Data Penduduk ..................................................20

3.1.1.6 Generate Laporan ...............................................................20

3.1.1.7 Melihat Laporan ..................................................................20

3.1.1.8 End ...................................................................................20

3.1.1.9 Dinas Kesehatan Provinsi .....................................................20

2013-12-23 6

3.1.1.10 Bidang Kesehatan Keluarga dan Gizi......................................20


3.1.1.12 Pendataan .........................................................................21

3.1.1.13 Pelaporan ..........................................................................21

2013-12-23 7

11 KK EE LL OO LL AA DD AA TT AA RR UU MM AA HH SS AA KK II TT PP UU SS KK EE SS MM AA SS

2013-12-23 8

Version: 1.0

Author: Nuryamin

1 . 1 K E L O L A D A T A R U M A H S A K I T / P U S K E S M A S

DescriptionProses Kelola Data Rumah Sakit merupakan proses dimana dinas kabupaten memberikan data rumah sakit di kabupaten tersebut kepada dinas profinsi. Tujuan pendataan ini yaitu agar dapat dijadikan bahan evaluasi dan pengambilan informasi mengenai keadaan rumah sakit di daerah. Frekuensi Pengambilan data tersebut di lakukan setiap awal bulan.

1.1.1PROCESS ELEMENTS

1.1.1.1 Start

DescriptionState awal dimana proses berjalan

1.1.1.2 Mengisi Data Rumah Sakit Daerah

DescriptionDidalam proses ini operator kabupaten mengisi formulir rumah sakit daerah yang telah disediakan oleh sistem

1.1.1.3 Memverifikasi Data Rumah Sakit Daerah

DescriptionProses verifikasi ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diinputkan oleh operator dinas kesehatan kabupaten sesuai.

1.1.1.4 Penerimaan Data Rumah Sakit

DescriptionProses penerimaan data rumah sakit yaitu proses dimana bidang sumber daya kesehatan melakukan penerimaan terhadap data rumah sakit yang ada.

2013-12-23 9

1.1.1.5 Diterima?

DescriptionKondisi diterima yaitu jika data diverifikasi diterima oleh bidang SDK

Gates

tidak

ya

1.1.1.6 Menyimpan Data Rumah Sakit

DescriptionSetelah data diterima makan data akan disimpan oleh sistem.

1.1.1.7 Generate Laporan

DescriptionSistem kemudian akan mengenerate laporan sesuai data rumah sakit yang masuk.

1.1.1.8 Melihat Laporan

DescriptionPihak dinas kesehatan yang berkepentingan akan dapat melihat laporan tersebut.

1.1.1.9 Menginformasikan Alasan Penolakan

DescriptionBidang SDK akan menginformasikan alasan penolakan data dan Dinkes Kabupaten dapat memperbaiki kembali datanya dengan memulai mengisi kembali data rumah sakit daerah.

1.1.1.10 Dinas Kesehatan Provinsi

DescriptionDinas Kesehatan Profinsi merupakan organisasi yang akan mengelola data rumah sakit tersebut. Data yang dikumpulkan akan dijadikan bahan untuk evaluasi.

2013-12-23 10

1.1.1.11 Bidang Sumber Daya Kesehatan

DescriptionBidang Sumber Daya kesehatan Provinsi bertanggung jawab untuk memverifikasi dan mengkonfirmasi kebenaran data rumah sakit. Data yang telah diverifikasi akan digunakan oleh kepala bidang SDK maupun kepala bidang lainya untuk proses evaluasi.

1.1.1.12 Operator Kabupaten

DescriptionOperator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten yang bertugas mengisi laporan data rumah sakit kabupaten.

1.1.1.13 Pendataan

DescriptionMilestone pendataan merupakan bagian dari pengambilan data rumah sakit untuk proses kelola rumah sakit

1.1.1.14 Pelaporan

DescriptionMilestone pelaporan merupakan bagian proses dimana sistem menampilkan laporan data rumah sakit kepada pihak manajemen dinas kesehatan profinsi

1.1.1.15 End

DescriptionAkhir Proses

2013-12-23 11

22 KK EE LL OO LL AA AA NN GG GG AA RR AA NN DD II NN AA SS PP RR OO VV II NN SS II

2013-12-23 12

Version: 1.0

Author: Nuryamin

2 . 1 K E L O L A A N G G A R A N D I N A S P R O V I N S I


2.1.1.1 Periode Baru Program Kerja

DescriptionEvent Start berjalan ketika sudah memasukan periode baru program kerja

2.1.1.2 Mengisi Form Pengajuan Anggaran

DescriptionMengisi Form Pengajuan Anggaran adalah prosedur pertama untuk mengajuakan rancangan anggaran

2.1.1.3 Mengirim Proposal Rencana Anggaran

DescriptionMegirimkan proposal adalah prosedur kedua untuk mengajuakan rancangan anggaran.

2.1.1.4 Memeriksa Form

DescriptionBagian Keuangan akan memeriksa form yang sudah diisi dan segera memproses pemeriksaan proposal.

2.1.1.5 Memeriksa Proposal

DescriptionBagian keuangan akna memeriksa proposal rancangan anggaran yang diajukan apakah relevan atau tidak

2013-12-23 13

2.1.1.6 Penerimaan Rancangan Anggaran

DescriptionPenerimaan rancangan anggaran akan diklasifikasi menjadi dua jenis yaitu dengan evaluasi dan tidak. Jika dengan evaluasi maka yang mengirimkan proposal diwajibkan untuk memperbaiki proposal anggaranya.

2.1.1.7 Dengan Evaluasi?

Gates

ya

tidak

ya

2.1.1.8 Penyatuan Rancangan Anggaran

DescriptionBagian keuangan menyatukan rancangan anggaran dari masing2 bagian maupun kabupaten / kota.

2.1.1.9 Menyusun Rancangan Anggaran Provinsi

DescriptionBagian keuangan kemudian menyusun rancangan anggaran provinsi.

2.1.1.10 Mengajukan Rancangan Anggaran Provinsi

DescriptionBagian keuangan mengajukan rancangan anggaran provinsi ke dinas pusat.

2.1.1.11 Memverifikasi Proposal

DescriptionDinas Kesehatan Pusat memverifikasi proposal rancangan anggaran yang diajukan

2.1.1.12 Menerima Proposal Dan Persiapan Pencairan Anggaran

DescriptionSetelah diperiksa , proposal akan diterima dan dilakukan persiapan pencairan dana.

2013-12-23 14

2.1.1.13 Mencairkan Anggaran

DescriptionDana yang telah dianggarkan akan dicairkan dan disalurkan ke provinsi.

2.1.1.14 Penerimaan Cairan Anggaran

DescriptionBagian Keuangan menerima pencairan anggaran .

2.1.1.15 Persiapan Penyaluran Dana

DescriptionBagian Keuangan melakukan persiapan untuk menyalurkan dana sesuai kabupaten/kota ataupun bagian.

2.1.1.16 Penyaluran Dana

DescriptionBagian Program menerima penyaluran dana.

2.1.1.17 Menjalankan Program Dan Realisasikan Anggaran

DescriptionBagian Bina Program Menjalankan Program dan merealisasikan anggaran yang telah dirancang

2.1.1.18 Mengrimkan Pelaporan Realisasi Anggaran

DescriptionBagian Bina Program mengirimkan laporan realisasi anggaran

2.1.1.19 Penerimaan Laporan

DescriptionLaporan DIterima oleh Bagian Keuangan

2013-12-23 15


DescriptionDinas Kesehatan akan melihat laporan untuk bahan evaluasi.

2.1.1.21 Laporan Telah DIlihat

DescriptionProses disini selasai jika laporan telah dilihat.

2.1.1.22 Mengirim Laporan Ke pusat

DescriptionLaporan dilanjutkan ke pusat.

2.1.1.23 Menerima Laporan

DescriptionDinas Pusat Menerima Laporan.

2.1.1.24 Laporan DIterima

DescriptionProses berakhir bila Dinas pusat telah menerima laporan.

2.1.1.25 Penyaluran Dana

DescriptionKabupaten / Kota menerima penyaluran dana

2.1.1.26 Menjalankan Program Dan Realisasikan Program

DescriptionDinas Kabupaten / Kota Menjalankan Program dan merealisasikan anggaran yang telah dirancang

2013-12-23 16

2.1.1.27 Mengrirmkan Pelaporan Realisasi Anggaran

DescriptionDinas Kesehatan kabupaten / kota mengirimkan laporan realisasi anggaran.

2.1.1.28 Menginformasikan hasil evaluasi

2.1.1.29 Mengisi Form Pengajuan Anggaran

DescriptionMengisi Form Pengajuan Anggaran adalah prosedur pertama untuk mengajuakan rancangan anggaran

2.1.1.30 Mengirimkan proposal rancangan anggaran

DescriptionMegirimkan proposal adalah prosedur kedua untuk mengajuakan rancangan anggaran.

2.1.1.31 Mengirimkan hasil Evaluasi

2.1.1.32 DInas Kesehatan Pusat

DescriptionDinas Kesehatan Pusat adalah tempat dimana dana yang dirancang dan di anggarkan di ajukan, dana yang dicairkan merupakan keputusan dari dinas kesehatan pusat.


2.1.1.34 Bagian Keuangan

DescriptionBagian Keuangan merupakan bagian dari dinas kesehatan provinsi yang berfungsi untuk mengelola keuangan dan mengajukan anggran untuk dinas kesehatan provinsi

2013-12-23 17

2.1.1.35 Bagian Bina Program


DescriptionOperator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten / kota yang ditugaskan untuk mengajukan form pengajuan anggaran.

2.1.1.37 pengajuan Rancangan Anggaran Kabupaten

2.1.1.38 Pengajuan Rancangan Anggaran Provinsi

2.1.1.39 Penerimaan Dan Pencairan Rancangan Anggaran

2.1.1.40 Penyaluran Anggaran

2.1.1.41 Realisasi Anggaran

2.1.1.42 Pelaporan

2013-12-23 18

33 KK EE LL OO LL AA DD AA TT AA PP EE NN DD UU DD UU KK DD AA NN PP EE NN YY AA KK II TT PP EE NN DD UU DD UU KK

2013-12-23 19

Version: 1.0

Author: Nuryamin

3 . 1 K E L O L A D A T A P E N D U D U K D A N P E N Y A K I T P E N D U D U K

DescriptionProses Kelola Penduduk merupakan proses dimana dinas kabupaten memberikan data statistik penduduk yang ada di kabupaten tersebut kepada dinas provinsi. Tujuan pendataan ini yaitu agar dapat dijadikan bahan evaluasi dan pengambilan informasi mengenai estimasi jumlah penduduk di provinsi.


3.1.1.1 Start

DescriptionState awal dimana proses berjalan

3.1.1.2 Mengisi Data Statistik Penduduk Kabupaten / Kota

DescriptionDidalam proses ini operator kabupaten mengisi formulir rumah sakit daerah yang telah disediakan oleh sistem

3.1.1.3 Memeriksa data

DescriptionProses verifikasi ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diinputkan oleh operator dinas kesehatan kabupaten sesuai.

3.1.1.4 Menerima Data Penduduk

DescriptionProses penerimaan data penduduk yaitu proses dimana bidang sumber daya kesehatan melakukan penerimaan terhadap data statistik penduduk dan penyebaran penyakit.

2013-12-23 20

3.1.1.5 Menyimpan Data Penduduk

DescriptionSetelah data diterima makan data akan disimpan oleh sistem.

3.1.1.6 Generate Laporan

DescriptionSistem kemudian akan mengenerate laporan sesuai data penduduk yang masuk.


DescriptionPihak dinas kesehatan yang berkepentingan akan dapat melihat laporan tersebut.

3.1.1.8 End

DescriptionAkhir proses


DescriptionDinas Kesehatan Profinsi merupakan organisasi yang akan mengelola data rumah sakit tersebut. Data yang dikumpulkan akan dijadikan bahan untuk evaluasi.

3.1.1.10 Bidang Kesehatan Keluarga dan Gizi

DescriptionBidang Kesehatan Keluarga dan Gizi Provinsi bertanggung jawab dalam proses ini untuk memeriksa data statistik dari kabupaten dan menggabungkan data tersebut dengan data dari kabupaten lain.


DescriptionOperator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten yang bertugas mengisi laporan data rumah sakit kabupaten.

2013-12-23 21

3.1.1.12 Pendataan

DescriptionMilestone pendataan merupakan bagian dari pengambilan data rumah sakit untuk proses kelola rumah sakit

3.1.1.13 Pelaporan

DescriptionMilestone pelaporan merupakan bagian proses dimana sistem menampilkan laporan data rumah sakit kepada pihak manajemen dinas kesehatan profinsi

Education

Pengenalan Sistem Informasi : Dinas kesehatan provinsi