Debemos entender que los Proyectos se llevan a cabo por personas.

Gestión de los RRHH del ProyectoLa Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye losprocesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Elequipo del proyecto está compuesto por las personas a quienesse les han asignado roles y responsabilidades para concluir elproyecto. Si bien es común hablar de asignación de roles yresponsabilidades, los miembros del equipo deberían participaren gran parte de la planificación y toma de decisiones delproyecto. La participación temprana de los miembros del equipoaporta experiencia durante el proceso de planificación y fortaleceel compromiso con el proyecto. El tipo y la cantidad demiembros del equipo del proyecto a menudo puedencambiar, a medida que avanza el proyecto. Los miembros delequipo del proyecto pueden denominarse personal del proyecto.

Diagrama de la ubicación de la Gestión de RRH en los proyectos

Los Procesos de la Gestión de RRHH

Comenzaremos a desarrollar cada Proceso de la Gestiónde los Recursos Humanos

Desarrollar el plan de los RRHH Identificar y documentar los roles y las responsabilidades y crear el Plan de Gestión de Personal.

Herramientas y Técnicas

Dentro de las herramientas y técnicas, la particular de Organigramas y descripción de cargos implica:

i. Definición de la Estructura ii. Definiciones de las Funciones del Puesto iii. Definiciones de Responsabilidades / Competencias dentro del Proceso. iv. Asignación de responsabilidades

Estructura del Proyecto

La estructura comprende la forma en que sedividen, agrupan y coordinan las actividades en elproyecto así como las relaciones entre laspersonas que participan de él.

La estructura puede ser funcional o matricial.

Estructura Funcional

La organización por funcionesreúne, en un área, a todos los que sededican a una actividad o a variasrelacionadas, que se denominanfunciones. Es el tipo de estructuraque aplica el principio funcional oprincipio de la especialización de lasfunciones para cada tarea.

Estructura MatricialLa estructura matricial se denomina enocasiones sistema de mandos múltiples. Unproyecto con estructura matricial cuenta condos tipos de estructura simultáneamente.Una persona que trabaja en el proyecto puedetener, de hecho, dos jefes; es decir, trabajancon dos cadenas de mando.Una cadena de mando es la de funciones odivisiones. El segundo es una disposiciónhorizontal que combina a distintas personasde distintas áreas que forman un equipode proyecto o negocio, encabezado por ungerente de proyecto o un grupo, que esexperto en el campo de especializaciónasignado al equipo.

Ventajas y desventajasEstructura Matricial

Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto sólo se le asigna la cantidad exacta de personas necesarias, se evita la duplicación innecesaria.

Una desventaja es que no todo el mundo de adapta bien al sistema matricial. Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.

DEFINICIONES DE LAS FUNCIONES DEL PUES TO

DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES/ROLES

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES /ROLES

LIDERAZGO: MODELO BLAKE Y MOUTON

Este modelo de comportamiento del liderazgo utiliza tambiénuna matriz: la preocupación por la producción se representa enuna escala que va de uno a nueve en el eje horizontal (eje X). Lapreocupación por la gente se representa en una escala de uno anueve en el eje vertical (eje Y).

Según Blake y Mouton hay también un tercer eje:Motivación, medido desde una posición negativa (conducida porel miedo) a otra positiva (conducida por eldeseo).

MODELO BLAKE Y MOUTON - GRAFICO

Adquirir el Equipo de Proyectos Obtener los Recursos Humanos necesarios para concluir el Proyecto

HABILIDADES A TENER EN CUENTA EN LA DEFINICIÓN DE LOS PERFILES

INTRAPERSONALES: Capacidad para gestionar satisfactoria y productivamente el vínculo consigo Mismo. Una persona con habilidades intrapersonales: Tiene claridad con respecto a lo que desea. Tiene actitud proactiva. Aprende a comunicarse. Gestiona relaciones de mutuo crecimiento Ve los problemas y los desafíos como un camino de

aprendizaje .

HABILIDADES A TENER EN CUENTA EN LA DEFINICIÓN DE LOS PERFILES

INTERPERSONALES: Capacidad para gestionar satisfactoria y productivamente la relación con los demás Una persona con habilidades interpersonales: Mantiene un buen cumplimiento de compromisos

mutuos. Sabe hacer planteos y pedidos claros. Sabe abordar conflictos para “ganar-ganar”. Plantea relaciones de mutuo aprendizaje. Sabe dar y gestionar reconocimiento efectivo.

HABILIDADES A TENER EN CUENTA EN LA DEFINICIÓN DE LOS PERFILES

TÉCNICAS: Capacidad para gestionar satisfactoria y productivamente con los procesos de trabajo.Una persona con habilidades técnicas: Lleva su “tablero de control”. Prioriza problemas y objetivos por importancia

estratégica. Define y registra acciones concretas de mejora

aprovechando el saber de todos. Realiza seguimiento de lo definido.

Desarrollar el Equipo de ProyectoMejorar las Competencias e interacciones de los miembros del Equipo.

Etapas de desarrollo de un equipo

El liderazgo en un proyecto se ejerce sobre un grupo de personas quetrabajan juntas para alcanzar un objetivo común.Esta es, ni más ni menos, la definición de un equipo de trabajo.Considerando que el proyecto se realiza por un tiempofinito, conseguir que las personas involucradas se conviertan en unequipo eficaz es un reto del Project Manager.Un Modelo que le ayuda a conseguirlo es el de Tuckman, que identificacuatro etapas en la vida de un equipo:

Etapas de desarrollo de un equipo

1. Formación u Orientación 2. Conflicto o insatisfacción 3. Integración o autocontrol 4. Eficacia o producción

Gestionar el Equipo de Proyecto Implica hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del Equipo, proporcionar retroalimentación resolver polémicas y coordinar cambios

CAUSAS DEL FRACASO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

Hablar de equipos pero manejar a los miembros como individuos. No conciliar responsabilidad con autoridad. Reunir a un grupo grande de personas y fijarles objetivos generales. Establecer objetivos que desafían al equipo, pero no darle apoyo. Suponer que los participantes son todo lo competentes que necesitan para trabajar

en equipo.

PARA QUE UN EQUIPO TENGA ÉXITO, HAY QUE DIRIGIRLO, MOTIVARLO Y CRIARLO.

CONCLUSIONES

Para optimizar la PRODUCTIVIDAD durante la realización del PROYECTO, se debe: Poseer una ESTRUCTURA (ORGANIGRAMA), Simple y Flexible. Evaluar, qué ACTIVIDADES se hacen y cuáles se TERCERIZAN. Definir las FUNCIONES de cada PUESTO y, posteriormente, seleccionar a los

MEJORES CANDIDATOS. Asignar, desde el primer momento (y en forma CLARA), las

RESPONSABILIDADES de cada uno de los MIEMBROS del EQUIPO. Capacitar a los MIEMBROS del EQUIPO, para perfeccionar sus

HABILIDADES TÉCNICAS e INTERPERSONALES. Reconocer los distintos MODELOS de LIDERAZGO SITUACIONAL. Formar EQUIPOS y no GRUPOS de TRABAJO.

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION Y EL HABER PARTICIPADO DE ESTA CAPACITACION !!!

Les motivamos a que sigamos revisando mas material a través de nuestra plataforma en las demás clases que

iremos colocando en el transcurso de la semana.

Apreciamos de sobremanera sus dudas, comentarios e inquietudes, así como también; cualquier critica que tengan con el fin de hacernos mejorar día tras día.