หนวยการเรยนรท 3 เทคโนโลยเพอการท างานอาชพ

การพฒนาเทคโนโลยเพอตอบสนองความตองการของมนษยไดเจรญกาวหนาอยางรวดเรวจะเหนไดจากสงของ

เครองใชตางๆ ทพบเหนในชวตในประจ าวน

ความรเบองตนเกยวกบเทคโนโลย ทใชเพอการท างาน

เทคโนโลยทใชเพอการท างาน หมายถง การน าความรทางวทยาศาสตรหรอความรทางวชาการสาขาตางๆ มาประยกตใชในการท างาน หรอการผลตผลตภณฑตางๆ เชน อาหาร สงของเครองใช โดยผานกระบวนการแกปญหา เพอสนองความตองการเพมความสามารถในการท างานของมนษย หรอใหการท างานนนๆ ประสบความส าเรจ

ความส าคญของเทคโนโลยทเพอการท างาน

เทคโนโลยมความส าคญตอการท างานมาก เพราะเปนปจจยทท าใหการจดการในกระบวนการท างานดขนกวาการใชวธการแบบเกาๆ ทตองใชมอท าหรออาศยแรงจากธรรมชาต

จงอาจสรปความส าคญของเทคโนโลยทมตองานอาชพไดดงน

1. ชวยเพมประสทธภาพในการท างาน

- ผลตรวดเรว ถกตองแมนย า ลดขอผดพลาด

2. ชวยลดคาใชจายหรองบประมาณในการท างาน

- ใชเครองจกรแทนแรงงานคน

3. ท าใหงานมความเรยบรอยและสวยงาม

4. ชวยควบคมปรมาณงาน

- น าเทคโนโลยทมระบบอตโนมตมาใช

5. ชวยลดงานและลดขอผดพลาดในการท างาน

- น าอปกรณเทคโนโลยมาชวยทนแรง

6. ชวยใหเกดความกระตอรอรนในการท างาน

– น าเทคโนโลยเพอลดความเมอยลา จ าเจ และนาเบอหนายในการท างานประจ า

การเลอกใชเทคโนโลยทเพอการท างาน

การตดสนใจเลอกเทคโนโลยเพอการท างานมาใช ควรพจารณาถงสภาพแวดลอมขององคกร เพอใหไดเทคโนโลยทตรงตอความตองการของผใช

โดยค านงถงหลกดงตอไปน

1. วตถประสงคของการน ามาใชหรอความตองการ

# ใชท างานอะไร อยางไร ความตองการ

2. ความคมคา

# เปรยบเทยบขอด และขอเสย

3. ความเหมาะสมตอสภาพทองถน

# ดานทรพยากร สงแวดลอม ประเพณ คานยม และความเชอของคนในทองถน

4. ความเหมาะสมดานจรยธรรม

# สงผลตอวถชวตทด และไมละเมดลขสทธของผอน

5. ความปลอดภยตอผใช และไมสงผลกระทบตอสงแวดลอม

# ไมสงผลเสยตอสขภาพของผใช สภาพแวดลอม หรอสถานทท างาน

เทคโนโลยทใชเพอการท างานอาชพ

เทคโนโลยทใชเพอการท างานอาชพประกอบดวยเทคโนโลยทเปนวธการจดการและเทคโนโลยทเปนวสด อปกรณ และเครองมอ ซงน ามาผสมผสานใชในการท างานเพอใหเกดประสทธภาพสงสด

เครองใชส านกงาน

เครองใชส านกงานมความหมายครอบคลมตงแตเครองใชขนาดเลกๆ ราคาไมแพง เชน เครองเยบกระดาษ ตรายาง เครองเจาะรกระดาษ กรรไกร เครองคดเลขขนาดเลก จนไปถงเครองใชส านกงานทมราคาแพง มระบบการท างานสลบซบซอน เชน โทรศพท โทรสาร เครองถายเอกสาร เครองอดส าเนาระบบดจทล คอมพวเตอร เครองค านวณ เครองท าลายเอกสาร

เครองใชส านกงาน (ตอ)

ในปจจบนหนวยหนวยงานสวนใหญจะน าเครองใชส านกงานมาชวยในการปฏบตงาน ซงจะตองมการใหความรแกผปฏบตงานทเกยวของเพอใหเขาใจวธการใช โดยค านงถงความปลอดภย ความคลองตว ความสะดวกรวดเรว และประสทธภาพในการปฏบตงาน ซงมรายละเอยดดงน

1. คอมพวเตอร

ปจจบนทกองคกรไดน าคอมพวเตอรมาใชงานมากขน เนองจากเปนเครองเครองใชส านกงานทมประสทธภาพสงสด มรปแบบการจดเกบขอมลทมประสทธภาพ ทงใชพมพเอกสาร เกบและวเคราะหขอมล เรยงขอมล สรปผล รายงานผล และท ากราฟก ตลอดจนสามารถน ามาใชสอสารไดเปนอยางด

ประโยชนของคอมพวเตอร

การศกษา – สบคนขอมล โปรแกรมคอมฯ ชวยสอน

การออกแบบสถาปตยกรรม – ค านวณ สรางภาพตางๆ

ขาวสารและบนเทง – ขาวทรวดเรว ดหนง ฟงเพลง

การเกษตร – วางแผนหรอค านวณการปลกพช เลยงสตว

สาธารณสข – วนจฉยโรค

การปกครอง – เกบขอมลอาชญากร คนหาทะเบยนรถ

สาธารณปโภค – จดเกบและค านวณ ประปา ไฟฟา

การจราจรและคมนาคม – ควบคมไฟจราจร

พยากรณอากาศ – ถายภาพจากดาวเทยม ขอมลอากาศ

ธรกจ สถาบนการเงน ธนาคาร – โอนเงน ซอขายหน

อ านวยความสะดวกในบาน – ท าบญช บนทกทอย

การขนสง – ขนสงระบบดวน ระบตารางเวลาเครองบน

โรงงานอตสาหกรรม – วเคราะหตลาด ควบคมปรมาณและคณภาพการผลต

2. เครองโทรสารหรอแฟกซ (FAX)

เปนเครองใชส านกงานส าหรบสงเอกสารทเปนภาพ แผนท หรอลายเสน จากเครองตนทางไปปลายทาง โดยเชอมตอกบโทรศพท ใชระบบการสอสารส าหรบรบสงเอกสารและภาพไดพรอมกน สวนเอกสารทไดรบจะเหมอนตนฉบบทกประการ

3. เครองอดส าเนาระบบดจทล

เปนเครองใชส านกงานทไดรบความนยมสง ปรบปรงและพฒนาจากการท างานของเครองอดส าเนาระบบไฟฟาและมอหมนผนวกกบเครองถายเอกสาร รปรางและวธการใชงานใชคลายกบเครองถายเอกสาร

4. เครองถายเอกสาร

ถายส าเนาเอกสารท เหมอนตนฉบบทกประการ ชวยประหยดเวลาในการพมพเอกสารทตองพมพซ าๆ กนเปนจ านวนมาก ถายส าเนาทเปนภาพ กราฟ ภาพลายเสน แผนท และแผนภม ปจจบนสามารถยอขยายได แทรกงานดวนขณะถายส าเนา ตลอดจนสามารถเชอมตอกบคอมพวเตอรได

เครองปรนเตอร

เปนอปกรณทตองท างานรวมกบคอมพวเตอร โดยการรบค าส งมาจากเคร องคอมพว เตอร ในการพมพขอมลท อย ในคอมพวเตอรออกมาในรปเอกสาร

- DOT MATRIX เปนเครองพรนเตอรใชเขมพมพ เรยกวา

(Pin Writer)

- LASER JET เปนเครองพรนเตอร ชนดใชผงหมก (Toner)

- INK JET เปนเครองพรนเตอร ชนดใชน าหมก (Ink)

DOT MATRIX

LASER JET

INK JET

ส านกงานอตโนมต

ส านกงานอตโนมต (Office Automation : OA)

. . . . . หมายถ ง ส านกงานท น า เทคโนโลย โดยเฉพาะคอมพวเตอร ระบบการสอสาร และระบบการจดการทดเขามาประยกตใชในส านกงานเพอเพมประสทธภาพในการท างาน

ประโยชนของส านกงานอตโนมต

1. ประหยดงบประมาณคาใชจาย

- ชวยลดตนทนในการบรหาร

- เพมประสทธภาพในการตดตอ

- ประหยดพนทในการเกบขอมล

2. เพมประสทธภาพในการท างาน

3. ผบรหารสามารถตดสนใจไดอยางรวดเรว

ประโยชนของส านกงานอตโนมต (ตอ)

4. ผปฏบตงานมความภาคภมใจในส านกงานและหนวยงานมากขน

5. หนวยงานและส านกงานมภาพลกษณด

องคประกอบของส านกงานอตโนมต

1. บคลากร

2. ระบบการตดตอสอสาร

3. เทคโนโลยคอมพวเตอร

4. การบรหารจดการ

ลกษณะของส านกงานอตโนมต

1. ผบรหารและพนกงานใชอปกรณอยางมประสทธภาพ

2. วางแผน

3. ผบรหารสนบสนน และลงมอใชเอง

4. ซอฟตแวร

5. อปกรณ

6. ระบบงานประยกต

ลกษณะของส านกงานอตโนมต (ตอ)

7. ผบรหารระดบสงสนใจและสงด าเนนการพฒนาระบบ

8. ผบรหารระดบกลางและผปฏบตงาน เหนวาหนวยงานควรปรบเปลยนการปฏบตงานมาใชเทคโนโลยส านกงานอตโนมต

9. นกคอมพวเตอรและนกเทคโนโลยของหนวยงานเสนอแนะการพฒนาระบบส านกงานอตโนมต

การพฒนาส านกงานใหเปนส านกงานอตโนมต

1. เลอกแนวทางการพฒนา

2. การวางแผนการพฒนา

3. การพฒนาและจดระบบส านกงานอตโนมต

4. การประเมนผลและการปรบเปลยน