Oleh :

REZA DESI APRIANTI

-

FUNGSI_ FUNGSI

OPERASIONAL MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari manajemen umum yang

memfokuskan diri pada sumber daya manusia.Adapun fungsi Manajemen sumber

daya manusia sama halnya seperti fungsi manajemen pada umumnya :

Fungsi Manajerial :

Planning

Organizing

Directing

Controlling

\=

Fungsi Operasional :

Recruitment

Development

Compensation

Integration

Maintenance

Separation

SEPARATION

MAINTENANCE

INTEGRATION

COMPENSATI

ON

DEVELOPMENT

RECRUITMENT

3

Fungsi Operasional Manajemen

4

1. Pengadaan Tenaga Kerja atau Pengadaan Sumber Daya

Manusia (recruitment)

Jika dilihat dari fungsi rekruitmen, seorang manajer sumber daya

manusia akan bertujuan untuk memperoleh jenis dan jumlah tenaga atau

sumber daya manusia yang tepat, sesuai dengan kemampuan yang

dibutuhkan oleh unit-unit kerja yang bersangkutan. Penentuan sumber

daya manusia yang akan dipilih harus benar-benar yang diperlukan,

bukan karena ada tenaga tersedia. Oleh sebab itu system rekruitmen

yang mencakup seleksi harus terlebih dahulu dikembangkan secara

matang.

5

2. Pengembangan (development)

Dengan adanya tenaga atau sumber daya, yang telah diperoleh suatu organisasi,

maka perlu diadakan pengembangan tenaga sampai pada taraf tertentu sesuai dengan

pengembangan organisasi itu. Pengembangan sumber daya ini penting, searah

dengan pengembangan organisasi. Apabila organisasi itu ingin berkembang maka

seyogianya diikuti oleh pengembangan sumber daya manusia. Pengembangan

sumber daya manusia ini dapat dilaksanakan melalui pendidikan dan pelatihan yang

berkesinambungan.

Definisi pengembangan karyawan adalah suatu usaha untuk meningkatkan

kemampuan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan sesuai dengan

kebutuhan pekerjaan/jabatan melalui pendidikan dan pelatihan. Adapun tujuan dari

pengembangan karyawan adalah menyangkut beberapa hal, diantaranya :

6

Produktivitas kerja

Efisiensi

Mengurangi kerusakan kecelakaan

Meningkatkan service

Moral

Karir

Konseptual

Leadership

Incentives

Consumen satisfaction

Metode pengembangan terdiri atas metode latihan atau training

yang diberikan kepada karyawan operasional dan metode

pendidikan atau lecturing yang khusus diberikan kepada karyawan

manajerial.

1. On the Job Training

Yaitu pelatihan dengan instruksi, maksudnya adalah para pekerja

ditempatkan dalam kondisi riil dibawah bimbingan dan supervise

dari seorang pegawai senior atau supervisor. Metode ini

menggunakan pendekatan Job Instruction Training yakni

instruktur memberikan pelatihan kepada pegawai senior atau

supervisor kemudian pegawai senior memberikan pengalamannya

kepada pekerja!

b. Vestibule

Yakni suatu metode latihan yang dilakukan dalam kelas atau workshop yang bia sanya

diselenggarakan dalam suatu perusahaan industry untuk memperkenalkan pekerjaan kepada

karyawan baru dan melatih mereka mengerjakan pekerjan tersebut. Tentunya dengan

duplikasi bahan, alat-alat dan konisi yang akan mereka temui dalam situasi kerja yang

sebenarnya.

c. Demonstrasi

Yakni metode latihan yang dilakukan dengan cara peragaan dan penjelasan bagaimana cara-

cara mengerjakan sesuatu pekerjaan melalui contoh-contoh atau percobaan yang

didemonstrasikan. Peserta melihat sendiri teknik mengerjakannya, diberikan penjelasan-

penjelasan bahkan kalau perlu mencoba mempraktekannya sendiri.

d. Programmed Instruction

Merupakan bentuk pelatihan agar peserta dapat belajar sendiri karena langkah-langkah

pengerjaan sudah diprogram, biasanya dengan computer, buku atau mesin pengajar. Instruksi

terprogram meliputi pemecahan informasi dalam beberapa bagian kecil sedemikian rupa

sehingga dapat dibentuk program pengajaran yang mudah dipahami dan saling berhubungan.

e. Magang

Melibatkan pembelajaran dari pekerja yang lebih berpengalaman dan dapat ditambah pada

teknik off the job training. Banyak pekerja ketrampilan tangan seperti tukang pipa dan kayu,

dilatih melalui program magang resmi

10

Sedangkan untuk pengembangan dengan metode lecturing, ada beberapa pendekatan

yang bisa dipakai, namun dalam makalah ini pemakalah hanya menyajikan lima metode yang

paling sering digunakan dalam suatu perusahaan

1. Seminary

Metode ini menggunakan pendekatan ceramah atau presentasi dari instruktur. Gunanya tentu

untuk meningkatkan kemampuan manajerial para pimpinan. Metode ini dilakukan dalam

dalam suatu classroom dengan jangkauan audiens yang banyak!

2. Lokakarya

Menggunakan pendekatan yang mirip dengan seminary, yakni menggunakan ceramah atau

presentasi, namun bedanya, peserta tidak pasif mendengarkan begitu saja, tapi juga turut

diminta partisipasinya dalam memecahkan suatu masalah.

11

3. Under Study

Hampir sama dengan on the job training, hanya bedanya dilakukan dalam tataran

kepemimpinan. Dimana calon pemimpin dipersiapkan untuk menggantikan jabatan

atasannya. Calon dipersiapkan untuk mengisi jabatan apabila pimpinannya berhenti.

4. Job Rotation

Adalah teknik pengembangan yang dilakukan dengan cara memindahkan peserta dari

suatu jabatan ke jabatan lainnya secara periodic untuk menambah keahlian dan

kecakapannya pada setiap jabatan. Hal ini merupakan antisipasi jika ia dipromosikan, ia

akan siap, memiliki pengetahuan dan kapasitas yang baik

5. Coaching dan Counseling

Coaching adalah suau metode pendidikan dengan cara atasan mengajarkan keahlian dan

ketrampilan kerja kepada bawahannya.

12

3. Kompensasi (compensation)

Kompensasi adalah merupakan fungsi manajemen yang sangat penting.

Melalui fungsi ini organisasi memberikan balas jasa yang memadai dan layak

kepada karyawan. Hal ini wajar karena karyawan sebagai sumber daya

manusia organisasi tersebut telah memberikan jasanya yang besar terhadap

pencapaian tujuan organisasi. Dari hasil-hasil penelitian, meskipun kompensasi

bukan hanya berupa materi atau uang, namun bentuk gaji sangat penting untuk

meningkatkan hasil kerja.

13

4. Pengintegrasian (integration)

Integrasi adalah kegiatan manajemen yang bertujuan untuk rekonsiliasi

kepentingan-kepentingan karyawan dalam suatu organiasasi. Telah di sadari

bersama bahwa dalam pelaksanaan kegiatan organisasi sering terjadi

benturan kepentingan di antara karyawan atau antara karyawan dengan

manajer. Untuk itulah pentingnya fungsi integrasi ini agar diperoleh

kesepakatan kembali dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

14

5. Pemeliharaan (maintenance)

Kemampuan-kemampuan atau keahlian (skill) dari sumber daya

manusia yang telah dimiliki oleh suatu organisasi perlu dipelihara

(maintenance). Karena kemampuan tersebut adalah merupakan

asset yang penting bagi terlaksananya tugas dan tujuan organisasi.

Fungsi pemeliharaan ini termasuk juga jaminan kesehatan dan

keselamatan kerja karyawan.

15

6. Pemutusan Hubungan Tenaga Kerja (separation)

Seorang karyawan tidak mungkin akan selalu bekerja pada organisasi tertentu.

Pada suatu ketika paling tidak mereka harus memutuskan hubungan kerja

dengan cara pensiun. Untuk itu maka tenaga kerja atau karyawan tersebut harus

kembali ke masyarakat. Organisasi harus bertanggung jawab dalam memutuskan

hubungan kerja ini sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku, dan

menjamin warga masyarakat yang dikembalikan itu berada dalam keadaan yang

sebaik mungkin. Seorang manajer sumber daya manusia harus melaksanakan

fungsi ini dengan baik.

16

Thank You