Análisis y Diseño de Sistemas II
Ing. Carla Hennig
Integrantes:
Antonio Buono C.I. 22.343.331
Ainara Odriozola C.I. 23.520.209
Virginia Domínguez C.I. 24.619.026
p.p
Introducción……………………………………………………………….………3
Análisis costo-beneficio…………………………………………………………4
Pasos para calcular relación costo-beneficio……………………………...8
Conveniencia Financiera…………………….........................................10
Proyección de un negocio…………………………………………………….11
Costos iniciales………………………………………………………………….14
Desarrollo y ventas………………………………………………………........16
Beneficios Tangibles e Intangibles……………………………………….…18
Ejemplo ……………………………………………………………….………….20
Conclusión…………………………………………………………….…………31
Bibliografía………………………………………………….………………......32
Desde el momento en que nace una empresa es de vital importancia
estudiar y relacionar mucha información que dicha entidad produce.
Esta necesidad es producto de que todo sistema o empresa busca
obtener beneficios, y muchas veces sin estos balances y relaciones, es
difícil observar la eficacia y provecho que tiene o podría dársele a la
entidad. En la mayoría de los casos esta información permite proyectar
el futuro de muchos aspectos de un negocio y determinar su
sostenibilidad en el tiempo.
De igual forma, si una empresa no es factible o no
produce beneficios, es necesario en el 99% de los casos
un análisis profundo de todas las características de dicha
compañía para tomar decisiones y saber hacia donde va el
negocio.
Es una relación que se forma entre los costosde una empresa, negocio o proyecto y losbeneficios que esta genera a través de susactividades.
Además es una herramienta financiera de altaefectividad, permitiendo determinar si unainversión será provechosa o no.
Estudia tanto la creación de negocioscomo también las inversiones que sepuedan realizar en uno.
Lo primero que debe realizarse es identificar es unpunto base o de control y establecer dossituaciones: lo que sucederá si se aplica elproyecto evaluado y lo que sucederá si no.
Se puede realizar una evaluación a nivel privado,que a su vez puede ser económica, asumiendoque todo el capital a invertir viene propiamente delmismo negocio o entidad o financiera, quediferencia todo el capital propio del que provienede prestamos.
La otra óptica que se asume es la evaluaciónsocial donde se estudian los costos y beneficiosen relación a la eficiencia y flujo de recursos.
Hay tres posibles entidades que afrontan el costode cualquier proyecto: el individuo, el gobierno o lasociedad afectada.
La relación costo-beneficio, se conoce
también como el índice neto de
rentabilidad.
Para obtenerlo se debe dividir el Valor de
Ingresos Actuales (los beneficios netos de
la empresa) entre el Valor de los Costos o
Gastos actuales.
Rel. Costo-Beneficio=Ingresos Actuales
Costos Actuales
Se deben utilizar valores
netos tanto para los
ingresos como para los
costos.
Si la formula arroja un valor mayor a 1 se dice que el
proyecto es rentable.
Si el resultado es menor a 1 esto quiere decir que los
costos superan el nivel de beneficios y el proyecto
perderá capital en los niveles actuales.
1. Calcular los costos y beneficios netos: Para ello se
puede usar una proyección si el proyecto sigue en
planeación o balances reales si ya se manejan.
2. Determinar si las proyecciones o los valores antiguos
tendrían el mismo valor si el proyecto se desarrolla en
la actualidad. Muchas veces los bienes o beneficios
no tendrían el mismo valor que en proyectos
anteriores.
3. Determinar el valor de la relación costo-
beneficio mediante la división de los valores. El
valor obtenido debe analizarse. Si es menor a 1
se obtendrán perdidas. Si el valor es igual a 1
los posibles beneficios serán proporcionales e
iguales al costo proyectado. Si el valor es
mayor a 1 se obtendrá un margen de ganancia
de beneficios por sobre el costo.
4. Realizar análisis y comparaciones con otros proyectos y
márgenes de ganancia. Algunos proyectos de alto riesgo o
valor quizá obtengan una relación costo-beneficio mayor a
1 pero los márgenes de ganancia pudieran no ser los
necesarios o deseados, de forma que los inversores deben
analizar esto. Otro elemento a considerar es que el 75%
de los proyectos o negocios nacientes pierden dinero en
su primer trimestre, gracias a la necesidad de adquirir
inmueble o personal y que generalmente la clientela inicial
es baja.
La conveniencia financiera se determina através de un análisis de todas lascaracterísticas económicas y sociales delentorno antes de realizar un proyecto oinversión. Se debe estudiar la factibilidad dedichos proyectos además del efecto quetendrán en el capital, ya sea aumentarlo odisminuirlo, para determinar si esconveniente o no financieramente.
Se debe estudiar además la factibilidadtécnica y la operacional; es primordial tomaren cuenta las diferentes alternativas uopciones que pueda tenerse en un proyectou objetivo, ya que muchas veces el procesomas obvio no es el mas efectivo o el quetrae consigo mayor índice de ganancias.
Las proyecciones de un negociobusca determinar o predecir elestado en que se encontrara enun plazo de tiempopreestablecido. Pueden sertanto positivas como negativas.
Una proyección positiva indicaque el negocio crecerá conrespecto a los balanceseconómicos, la cantidad declientes o ambos. Por su ladouna proyección negativa ocurrecuando se prevé un desgaste odesmejoramiento del estadoactual del negocio.
Muchos negocios que han terminado
en quiebra conocían su futuro a
través de las proyecciones, ya que
generalmente los indicadores
económicos decaen o aumentan
siguiendo patrones de conducta. La
mayoría de los mercados no tiene
fluctuaciones drásticas donde un
negocio pueda tener una estabilidad
del 100% un mes y luego ir a la
quiebraen solo 30 días.
El objetivo de las proyeccioneses ayudar a los empresarios einversores a rectificar decisioneso cursos de acción que hantomado cuando las proyeccionesse tornan negativas, para evitarque continúe la caída delproyecto.
Así mismo también indica cuandoun curso de acción ha sidobeneficioso al lograr proyeccionespositivas, lo que puede arrojarcomo conclusión que el trabajodebe mantenerse de la mismaforma.
Causan en los negocios
nuevos perdidas de por lo
menos tres meses, ya que los
beneficios iniciales suelen ser
bajos e insuficientes para
balancear los costos iniciales.
Los costos iniciales son aquellos
que se incurren en cada empresa
o proyecto antes de iniciarlo;
generalmente vienen del capital
de los inversores o dueños, ya
que la empresa aun no genera
beneficios o ganancias.
La mayoría de las empresas al
iniciar tienen costos que se
prevén a largo plazo, como la
compra del mobiliario, el cual es
un costo en el que se incurre una
sola vez cada cierto periodo de
tiempo.
1. Toda licencia que necesite la empresa (por ejemplo,
las licorerías necesitan permiso para vender bebidas
alcohólicas) incurre un costo.
2. Los registros ante los entes legales para constituir la
empresa, además de los gastos contables.
3. El establecimiento de distintas herramientas, tanto
propias de cada tipo de empresa como comunes, ya
sea agua potable, electricidad, inmuebles, material
de oficina y línea telefónica.
4. Gastos de publicidad, creación del logo y nombre de
la empresa.
5. Costos de constitución de la empresa como tal,
contratación y entrevistas al personal.
6. Si la empresa comercializa algún producto, se
considera el primer pedido como un costo inicial
porque no existe un beneficio económico previo que
permita el pago de dicho pedido.
En este punto es donde se toman en cuenta los procesos de
realización de las ventas o lo que se debe hacer, con el fin de
lograr los objetivos.
Por un lado lo primordial deben ser las ventas, ya que de ellas
dependerán las ganancias como parte de uno de los
resultados esperados, abarca también la producción u
operaciones, sus finanzas, el aspecto legal, contabilidad, entre
otros.
Por otra parte, los servicios de post-venta, la gestión
tecnológica, el desarrollo de la investigación formando parte a
su vez de la infraestructura, planeación, seguridad y gerencia.
De la efectividad de la administración manejada, dependerá
una adecuada coordinación, que estará balanceada entre las
etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de
las actividades de las principales áreas.
Un aspecto importante es la llamada fuerza
venta, que posee los recursos tanto humanos
como materiales dedicadas a sus tareas para
su desarrollo. Esta disciplina se encarga de
organizar esos recursos ,es la dirección de
ventas, que se dedica a definir
estratégicamente la función y objetivos de las
fuerzas de venta, creando planes para ser
distribuidos acorde a la ejecución de los
proyectos.
Los beneficios tangibles, son considerados como aquellos que se
miden en términos monetarios esto incluye por ejemplo gastos de
hardware y software de la empresa, personal nuevo, la
capacitación del personal y maquinaria.
Los beneficios intangibles, son aquellos que no pueden ser
medidos en términos monetarios pero si tienen un impacto
resaltante en el negocio.
Beneficios tangibles:
Mejora la productividad tanto de los procesos como el
personal.
Reducen el costo de los productos y servicios que son
adquiridos.
Reducción de costos de envío
Reducción de inventarios
Automatizado de pedidos y los costos de pago, el
procesamiento de pagos y la reducción de papel
Beneficios intangibles:
Aumenta la transparencia organizativa y responsabilidad
Precisa y un acceso más rápido a los datos para tomar
decisiones oportunas
Mejora la respuesta del cliente
Ahorra tiempo y esfuerzo enorme en la entrada de datos.
Más controles lo que reduce el riesgo de mala utilización
de los recursos.
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
1
Microprocesador Core 2 Duo. 1 GB en memoria RAM, Disco Duro
con disponibilidad de 50 GB, Unidad de CD-ROM, Teclado,
Mouse, Regulador de Voltaje e Impresora.
12.550,00
Vida útil del equipo = 3 años = 36 meses.
Depreciación mensual es de = 12.550,00 / 36 = 348,61
Tiempo de utilización para este proyecto = 3 meses
Total costo de hardware para este proyecto: 1.045,83
Costo de hardware
Se definen como aquellos generados por la adquisición del computador
o sistema necesario para ejecutar la aplicación. Para el caso de los costos de
hardware y software, se establece el costo asociado para este proyecto, el cual
viene dado por el tiempo de utilización de los recursos informáticos y el tiempo de
vida útil de los mismos. En este sentido, el tiempo de utilización fue de 3 meses y
la vida útil del hardware es de 3 años.
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
1 Microsoft Windows XP Profesional 2.500,00
1 Microsoft Office Professional 2007 5.200,00
Vida útil del software = 2 años = 24 meses.
Depreciación mensual es de = 7.700,00 / 24 = 320,83
Tiempo de utilización para este proyecto = 3 meses
Total costo de software para este proyecto: 962,49
Costos de software
Se refiere al costo causado por la adquisición de todos aquellos
recursos de software que fueron necesarios para el desarrollo del sistema.
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
1 Cartucho de tinta (negro) 320,00
1 Cartucho de tinta (color) 300,00
1 Resma de papel. 80,00
Total costo de materiales e insumos: 700,00
Costos de materiales e insumos
Los egresos producidos por concepto de la adquisición de
materiales de oficina, utilizados durante el diseño y elaboración del sistema
propuesto, se presentan a continuación:
Costos de personal
Estos costos consisten en la cancelación de honorarios al
personal que participó en el desarrollo de la propuesta.
PERSONAL TIEMPO MONTO (BS.)
Tutor 3 meses 4.000,00
Programador 3 meses 4.000,00
Total costo de personal: 8.000,00
Costos de registro de la propuesta
Es el costo en que se incurrió para registrar mediante los medios
legales, la propuesta que se ha desarrollado.
DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
Registro de la Propuesta (según el Servicio Autónomo de
Propiedad Intelectual).815,00
Costos de traslado
Estos son los costos debido a los traslados que se tuvieron que
realizar durante la elaboración de la propuesta.
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
1 Taxi o Transporte publico 300,00
1 Automóvil 100,00
Total costo de traslado: 400,00
Costos totales
A continuación se presentan los costos asociados al desarrollo del
sistema propuesto:
DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
Hardware 1.045,83
Software 962,49
Materiales e Insumos 700,00
Personal 8.000,00
Registro 815,00
Traslados 400,00
Total Costos de desarrollo: 11.923,32
Costos variables
Los costos variables en este caso, corresponden a los costos de
mantenimiento los cuales tienen una frecuencia de recurrencia mensual. El
mantenimiento está referido al trabajo que debe realizar el personal de
informática para la reindexación de la base de datos y limpieza de históricos,
así como la ejecución de respaldos exigidos por la empresa.
DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
Mantenimiento (8 horas mensuales) 250,00
Total costo variable 250,00
Definición del precio de venta
Después de haber desarrollado el sistema, se definió el precio de
venta para la comercialización de la herramienta a la empresa, para la
estimación de este costo se tomó en consideración el estudio de mercado
realizado y los costos de desarrollo. Este monto corresponde a un pago único
efectuado por la empresa, por lo que se han incluido las horas de
adiestramiento y soporte durante el período de depuración como parte del
precio integral de venta.
DESCRIPCIÓN MONTO (BS.)
Venta del sistema, documentación, con modificaciones, soporte
por 3 meses. Adiestramiento al personal.15.000,00
Beneficios
Beneficios tangibles
Es la diferencia entre el costo de desarrollo y la comercialización de la
herramienta. Para este trabajo se calculó a través del precio de venta definido y los
costos fijos asociados a la construcción de la aplicación:
Beneficio Bruto = Precio de venta - Costos fijos
Beneficio Bruto = Bs. 15.000,00 – Bs. 11.923,32
Beneficio Bruto = Bs. 3.076,68
ACTIVIDAD
NÚMERO DE HORAS-
HOMBRE
(PROMEDIO MENSUAL)
COSTO TOTAL
MENSUAL BS.
Registrar artículos 40 655,20
Registrar ventas 40 655,20
Realizar nota de entrega 30 491,40
Actualizar inventario 30 491,40
Generar informe de venta 10 163,80
Total 70 2.457,02
ACTIVIDAD
NÚMERO DE HORAS-
HOMBRE
(PROMEDIO MENSUAL)
COSTO TOTAL
MENSUAL BS.
Registrar artículos 20 327,60
Registrar ventas 20 327,60
Realizar nota de entrega (lo hace el
sistema)0 0
Actualizar inventario (lo hace el
sistema)0 0
Generar informe de venta 5 81,90
Total 70 737,10
La diferencia de costos se considera un beneficio tangible para la
empresa, la cual corresponde a lo siguiente:
Costo de operación del sistema actual – Costo de operación del sistema
propuesto
= Bs. 2.457,02 – Bs. 737,10 = 1.719,92 Bs. / mes
Es necesario y de suma importancia conocer todos los aspectos
que abarcan el desarrollo de una empresa, incluyendo sus costos y
beneficios que proveerá la creación de la misma y de esta manera
evaluar lo que es factible o no para el proyecto. Por ello debe
identificarse lo que se llamaría un punto base y establecer cual es el
capital con que se cuenta para invertir, así como también es esencial
realizar una evaluación social para estudiar dichos costos y beneficios.
Por otro lado, tomar en cuenta los beneficios tangibles e
intangibles lo que permitirá obtener los beneficios correctos de
planificación con el fin de elaborar estrategias adecuadas al proyecto
que se quiere desarrollar. Todos los puntos descritos son esenciales y
deben ser tomados en cuenta para la elaboración de tales fines.
Ehowenespanol.com, beneficios tangibles e intangibles, Página web en línea,
Fecha de consulta: 24/01/2014. disponible en:
http://www.ehowenespanol.com/costobeneficio-tangible-info_227729/
Slideshare.net, Costo Beneficio, Página web en línea, Fecha de consulta:
24/01/2014. disponible en: http://www.slideshare.net/vulasich/anlisis-de-costo-
beneficio
Dgplades.salud.gob.mx, Análisis costo Beneficio, Página web en línea, Fecha
de consulta: 24/01/2014. disponible en:
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/ACB.pdf
Osmerclavo.blogspot.com, Conveniencia financiera, Página web en línea,
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http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/conveniencia-financiera.html
Elmalabar.es, La función de desarrollo de fuerzas de venta, Página web en
línea, Fecha de consulta: 24/01/2014. disponible en:
http://elmalabar.es/2012/04/18/la-funcion-de-desarrollo-de-fuerzas-de-ventas/
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