Zarządzanie projektem

O wsparcie ze środków finansowych publicznych i wielu innych, niezależnie od procedury

aplikowania (konkurs / przetarg), nie można ubiegać się inaczej, jak tylko w formie projektów

„PROJEKT:

NAJMNIEJSZA DAJĄCA SIĘ WYDZIELIĆJEDNOSTKA STANOWIĄCA

PRZEDMIOT POMOCY”Narodowy Plan Rozwoju -

słownik terminologiczny

PRZYGOTOWANIE PROJEKTUkluczowe zagadnienia

PROJEKT

sekwencja powiązanych ze sobą działań, które przebiegają w pewnym

określonym czasie oraz sąukierunkowane na osiągnięcie

precyzyjnie zdefiniowanego celu

„Najważniejszą sprawą jest przygotowanie spójnego projektu, czyli określenie logicznego zestawu działań prowadzących do osiągnięcia

w określonym czasie konkretnego, mierzalnego celu, zdefiniowanie struktury zarządzania

z przejrzystym podziałem odpowiedzialności, zaplanowanie harmonogramu i kosztorysu oraz reguł monitoringu i ewaluacji odnoszących się

do osiągania zaplanowanych rezultatów”

Europejski Fundusz Społeczny w Polsce -Poradnik dla Projektodawców

PROJEKT ≠ WNIOSEK!Przygotowanie projektu obejmuje całokształt

procesów, decyzji i działań, które należy podjąć PRZED wypełnieniem wniosku o

pomoc

Jakość wniosku, a więc prawdopodobieństwo przyjęcia projektu do finansowania i jego

miejsce w rankingu (wynik oceny merytorycznej), prawie w całości zależy od

jakości wypracowanej propozycji projektowej

Dlaczego należy starannie przygotowywaćprojekty?

aby móc rozwiązać dwa ważne problemy:

1. Jak dostać się na listę rankingową, a następnie spowodowaćprzyjęcie do realizacji naszej (wyrażonej we wniosku)

propozycji projektowej?

oraz, po przyjęciu do finansowania:

2. Jak przedsięwzięciem efektywnie zarządzaći rozliczyć się z niego, tzn. zapewnić osiągnięcie celu przy dostępnych zasobach w taki sposób, by wynik ewaluacji

projektu nie oznaczał konieczności zwrotu środków?

Znajomość struktury instytucjonalnej i procedur wdrażania poszczególnych programów

• czy projektodawca jest uprawniony do złożenia wniosku?

• czy planowane działania kwalifikują się do wsparcia?

• jaki wniosek złożyć i gdzie?

• kryteria oceny: formalne, techniczne i merytoryczne;

• jakie załączniki są wymagane?

PRZYGOTOWANIE PROJEKTUkluczowe zagadnienia

PRZYGOTOWANIE PROJEKTUkluczowe zagadnienia

Znajomość polityk i priorytetów horyzontalnych

• rozwój lokalny

• równość szans;

• rozwój społeczeństwa informacyjnego;

• zrównoważony rozwój;

• innowacyjność / nowatorstwo;

• ochrona środowiska.

CECHY PROJEKTU

• zorientowanie na cel

• koordynacja powiązanych ze sobą działań

• skończony czas trwania: początek i koniec

• wyjątkowość, niepowtarzalność

• element niepewności i ryzyka

• trwała zmiana w otoczeniu

• wartość dodana

DLACZEGO należy zrealizować projekt - jakie sąpowody, korzyści i przesłanki ekonomiczne?KTO powinien być zaangażowany?CO ma być rezultatem projektu?JAK projekt jest / będzie realizowany?KIEDY projekt się rozpocznie / zakończy?JAK DŁUGO potrwa realizacja poszczególnych działań?ILE będzie kosztował?JAKIE ZASOBY niefinansowe będą niezbędne?JAKIE CZYNNIKI ZEWNĘTRZNE mogą mieć wpływ na powodzenie projektu?JAKIE są czynniki ryzyka?

FUNDAMENTALNE PYTANIA

planowanie projektu obejmuje

dokładne zgłębienie problemu grupy docelowej / beneficjentów ostatecznych, który dany projekt ma rozwiązać (cel projektu wynika z problemu) i sposobów jego rozwiązania

oraz

zasobów dostępnych dla zaradzenia temu problemowi:- finansowych (wraz ze źródłami finansowania)- ludzkich (zespół projektowy)- rzeczowych -

innych (organizacyjnych, czasowych, itp.)

NIE MA PROBLEMU – NIE MA PROJEKTU

Projekty własne a projekty zewnętrzne

Różnice

Projekty własne

Odpowiedzi na pytania: kiedy?, gdzie?,jak?, dlaczego? i dla kogo? podlegają tylko i wyłącznie weryfikacji przez pryzmat cel dla jakich Twoja organizacja (placówka , szkoła) została powołana i dla których prowadzi bieżącądziałalność.

Oprócz tego ograniczenia projekt powinien tylko byćzgodny z podstawowymi zasadami realizacji projektów.

Projekty własne - cechy

• duża autonomia w wyborze celów i metod ich osiągania – to ty samodzielnie decydujesz o celach a także o tym w jaki sposób te cele osiągniesz,

• stosowanie znanych procedur – mimo faktu unikalności projektu możesz dla celów zarządzania nim, zaaplikować te procedury, które obowiązują w Twojej organizacji, tak aby zminimalizować ryzyko związane z realizacją projektu,

• inne podejście do kwestii wskaźników – aby zbadać efekty jakie wygeneruje Twój projekt sam ustalasz wskaźniki i sam określasz sposób ich pomiaru i źródła weryfikacji,

• inne podejście do kwestii ustalania czasu trwania projektu –jedynymi ograniczeniami związanym z długością realizacji projektu sąkoszty i jakość, tu rozumiana jako efektywność i skutecznośćdziałania.

Projekty zewnętrzne

Kiedy realizujesz projekt posługując się zarówno własnym środkami finansowymi, jak i środkami pozyskanymi ze źródełpomocowych musisz pamiętać o kilku dodatkowych zasadach. Twój projekt oprócz osiągnięcia celów własnych dla Twojej organizacji musi także być ważny dla osiągania celów w skali regionu czy kraju.

Odpowiedzi na pytania: kiedy?, gdzie?, jak?, dlaczego? I dla kogo? podlegają weryfikacji przez Twoją organizację, ale także przede wszystkim przez instytucję udzielającą wsparcia.

Dodatkowo oprócz tych ograniczeń Twój projekt powinien byćzawsze zgodny z podstawowymi zasadami realizacji projektów.

Projekty zewnętrzne – o czym należy pamiętać od początku

• Instytucje finansujące nie wyasygnują żadnych środków, dopóki nie zobaczą w pełni dojrzałej propozycji projektowej

• Opracowanie takiej propozycji wymaga czasu i pieniędzy

• Nie wszystkie propozycje otrzymują fundusze –GŁÓWNIE dlatego, że nie spełniają obowiązujących norm lub kryteriów

przyznawania pomocy

Znajomość kryteriów przyznawania pomocy stosowanych przez różne źródła finansowania i programy

• Zrozumienie struktury programowej

• Uwzględnienie ogólnych zasad przyznawania pomocy z........

• Dodatkowość – pomoc przyznawana kwalifikującym się projektom, których wnioskodawca nie może zrealizować bez tego dodatkowego wsparcia, np. mogą finansować tylko takie działania, które w innym razie nie miałyby miejsca

• Partnerstwo – współpraca pomiędzy instytucjami i innymi zainteresowanymi może zaowocowaćwartością dodaną podczas realizacji programu

• Równość szans – jest to temat „poziomy”, przewijający się we wszystkich programach. Komisja Europejska przywiązuje wielką wagę do kwestii równości szans, zwłaszcza w odniesieniu do płci.

• Zrównoważony rozwój – to również jest temat „poziomy”obecny we wszystkich programach. Wszystkie trzy aspekty - gospodarczy, środowiskowy i społeczny (według Traktatu

Amsterdamskiego) – muszą być brane pod uwagę.

• Realność ekonomiczna – wnioskodawcy musząprzedstawić rzetelny biznesplan i/lub strategię wyjścia wskazujące, że rozważono działanie projektu w dłuższej perspektywie

(zapewniono trwałość projektu).

• Innowacyjność – Jest to czynnik kluczowy dla opracowania skutecznych polityk gospodarczych, coraz bardziej uznawany

przez Komisję za fundamentalną zasadę. Innowacja oznacza nie tylko badania i rozwoju, lecz także nowe umiejętności zdobyte dzięki nauce i szkoleniom oraz wspieranie kreatywności.

Powodzenie projektu

Co to jest zarządzanie cyklem życia projektu

Można powiedzieć, ze cykl życia projektu to sposób w jaki projekty są planowane oraz realizowane.

Ten cykl życia może zostać podzielony na kilka faz. Podział na fazy pozwala na lepsze zarządzanie przedsięwzięciem, a

zwłaszcza lepszą kontrolę nad poszczególnymi działaniami i ich skutecznością, efektywnością i prawidłowością.

Cykl życia projektu

Cykl życia projektu w szczególności definiuje:

• co powinno zostać zrobione w poszczególnej fazie (np. kiedy przeanalizować problemy jakie dotykają naszych beneficjentów, a kiedy przygotować szczegółowy harmonogram działań),

• w których fazach będą powstawały poszczególne produkty cząstkowe, a co istotniejsze w jaki sposób będąone oceniane, weryfikowane i monitorowane,

• kto będzie zaangażowany w poszczególne działania w ramach kolejnych faz,

• jak monitorować, kontrolować poszczególne fazy.

Cykl życia projektu

ETAPY PRZYGOTOWANIA PROJEKTU

• Etap analiz

Analiza zainteresowanych (interesariuszy) – kogo projekt będzie dotyczył?

Analiza problemów (drzewo problemów)

Analiza celów (drzewo celów)

Analiza i wybór strategii

• Etap planowania

Stworzenie struktury logicznej (matryca logiczna)Harmonogram działań (wykres Gantt’a)Budżet

Planowanie projektu

jakie działania są potrzebne (opis działań)?

kiedy się rozpoczną i kiedy się zakończą(harmonogram)?

kto je wykona (personel)?

jakie urządzenia, materiały i narzędzia są potrzebne do ich

realizacji (zasoby materialne)?

ile to będzie kosztowało (budżet)?

ANALIZA PROBLEMÓW(DRZEWO PROBLEMÓW)

• Wszystkie projekty zaczynają się od problemu. Nie ma problemu - nie ma projektu.

• Drzewa problemowe dają całościowy obraz istniejącej złej sytuacji.

• Drzewa są narzędziem służącym ustaleniu faktycznych „wąskich gardeł”, które zainteresowani uważają za priorytetowe i próbują przezwyciężyć.

• Celem jest ustalenie głównego problemu, do którego program/projekt powinien sięodnieść.

ANALIZA PROBLEMÓW(DRZEWO PROBLEMÓW)

PROBLEM GŁÓWNY

PROBLEM 1 PROBLEM 2 PROBLEM 3

PROBLEM 2.1 PROBLEM 2.2 PROBLEM 2.3

PROBLEM 1 PROBLEM 2

WĄSKIE GARDŁO

PRZYCZYNY

SKUTKI

PROBLEM 3

MIASTO X – problem (1)

• W mieście działa kilka firm autobusowych.

• W ostatnich latach znacząco wzrosła liczba wypadków z udziałem autobusów.

• Wypadki te spowodowały znaczne opóźnienia komunikacyjne. Było też kilka ofiar śmiertelnych.

• Problem podjęła prasa, krytykując przewoźników (nie zawsze słusznie).

MIASTO X – problem (2)

• Prasowa nagonka doprowadziła do spadku liczby pasażerów.

• Problem jest w dużej mierze techniczny –część autobusów jest bardzo starych i w złym stanie wskutek braku części zamiennych.

• Wiele wypadków spowodowali kierowcy, rozwijając nadmierną prędkość na drogach kiepskiej jakości.

JAKIE PROBLEMY?

Przewoźnicy Pasażerowie

Straty finansowe spowodowane wyłączeniem

autobusów z ruchu

Straty finansowe spowodowane

odszkodowaniami dla ofiar

Spadek liczby pasażerów

Opóźnienia spowodowane wypadkami

Cierpienia ofiar i ich rodzin

• Wypisz wszystkie problemy

• Ustal zależności pomiędzy nimi i związki przyczynowo-skutkowe: w drzewie problemowym przyczyny umieszczane są na dole, a ich skutki –- na górze

Przykład: zły stan techniczny pojazdów (przyczyna) oraz niski poziom wyszkolenia kierowców (przyczyna) prowadzą do wzrostu liczby wypadków (skutek).

DRZEWO PROBLEMÓW

Straty finansoweUtrata wiarygodności przewoźnika

Obrażenia i śmierćpasażerów

Spóźnienia podróżnych

Częste wypadki z udziałem autobusów

Nie dośćostrożni kierowcy

Zły stan techniczny pojazdów

Zły stan dróg

Nieodpowiednia konserwacja

Przestarzałe pojazdy

Braki w wyszkoleniu

PRZYCZYNY

SKUTKI

DRZEWO PROBLEMÓW

ANALIZA CELÓW(DRZEWO CELÓW)

• Przekształcenie negatywnej sytuacji w pozytywne wyniki

• Odzwierciedlenie stosunku pomiędzy środkami,a celami (działania prowadzące do rezultatów)

• Odzwierciedlenie w hierarchii – drzewo celów

• Nie wszystkie cele można osiągnąć w ramach pojedynczego projektu

Cel projektu

Cele projektu powinny być SMART (bystre, mądre):

S pecific - konkretne, szczegółowe

M easurable - mierzalne

A ffirmative - akceptowane, doceniane

R ealistic - realistyczne

T imeframed - określone w czasie

• Określenie: CEL

– Produktu (wynik)

– Bezpośredniego efektu (rezultat)

– Oddziaływania (wpływ)

• Wyznaczenie źródeł informacji

– własne badania, Komenda Policji,GUS

CEL - BŁĘDY

• Brak wskaźników lub źródeł

• Opis niekompatybilny z problemem

• Cele nierealne

• Brak ujęcia w ramy czasowe

• Niezgodność celów z programem

C E LPROBLEM

Bogata oferta zajęćpozalekcyjnych w szkole

Mała oferta zajęćpozalekcyjnych w szkole

Dobre wyposażenie pracowni szkolnych w pomoce naukowe

Słabe wyposażenie pracowni szkolnych w pomoce naukowe

Wysoki poziom umiejętności nauczycieli w zakresie pracy

z uczniem trudnym

Niski poziom umiejętności nauczycieli w zakresie pracy

z uczniem trudnym

ANALIZA INTERESARIUSZYAnaliza wszelkich osób, grup osób, instytucji i firm, które mają

lub mogą mieć relacje z programem/projektem z punktu widzenia:

• charakterystyki społeczno-ekonomicznej

• interesów, celów, oczekiwań, itp.

• wrażliwości na zagadnienia powiązane z działalnościąprojektu

• potencjału, wiedzy, doświadczenia – dla potrzeb projektu (potencjalny wkład)

• implikacji i wniosków dla projektu

Środowisko projektu

Środowisko (otoczenie) projektu oznacza kontekst w jakim projekt powstaje, jest wprowadzany w życie lub jest przez niego ograniczany

• Prawne

• Społeczne

• Administracyjne

• Pracownicy

• Zarząd

• Klienci – odbiorcy usług

Wewnętrzne

Zewnętrzne

Kategorie wskaźnikówKomisja Europejska zaleca rozdzielanie danych

monitoringowych na wskaźniki:

• produktów – bezpośrednich, fizycznych wyników realizacji działań (np. liczba bezrobotnych objętych szkoleniem);

• rezultatów – osiągnięć, efektów wdrożonych działańw postaci zmian w sytuacji grupy docelowej projektu (np. % przeszkolonych bezrobotnych zatrudnionych po zakończeniu projektu);

• oddziaływania – szerszych i bardziej długofalowych konsekwencji realizacji projektu (np. liczba bezrobotnych zatrudnionych po 18 miesiącach).

trafne

mierzalne

wiarygodne

dostępne

dostosowane do charakteru projektu oraz oczekiwanych efektów

wyrażone w wartościach liczbowych, procentowych lub binarnie (TAK-NIE)

niezależne, reprezentatywne i możliwe do łatwej weryfikacji

łatwe do uzyskania

WSKAŹNIKI

ŹRÓDŁA WERYFIKACJI

Wszelkie dokumenty, raporty, opracowania, bazy danych, itp., które umożliwiają

odczytanie wartości wskaźników efektów realizacji projektu na poszczególnych

poziomach jego wdrażania (produktów, rezultatów, oddziaływania), np. raporty

kwartalne i inne, dzienniki zajęć, dokumenty płatności, roczniki statystyczne, rejestry, itp.

USTALANIE ZAŁOŻEŃZałożenia mogą być związane z zaistnieniem – między

innymi – następujących czynników:

naturalnych – np. prawdopodobieństwo powodzi, suszy, itp.;

instytucjonalnych – dobra (zła) koordynacja pracy różnychdepartamentów ministerstwa, niezbędne zmiany w polityce społecznej, itd.;

społecznych – wykluczenie / trudny dostęp / niechęćniektórych grup społecznych do udziału w projekcie, itd.;

innych projektów – konieczność zakończenia innych projektów, aby „nasz” był wykonalny.

MATRYCA LOGICZNA PROJEKTUlogika pionowa

- - -

Założenia

Założenia

Założenia

Cel szerszy

Cel bezpośredni

Rezultaty

Działania

1 4

jeżeli

jeżeli

jeżeli oraz

oraz

oraz

to

to

przyczyni siędo

MATRYCA LOGICZNArelacje przyczynowo-skutkowe

MATRYCA LOGICZNA PROJEKTUlogika pozioma

Ostateczna kontrola jakości struktury logicznej

Czy:• logika pionowa jest kompletna i ścisła?• wskaźniki i źródła weryfikacji są dostępne

i wiarygodne?• założenia i warunki wstępne są realistyczne?• ryzyko jest do przyjęcia?• prawdopodobieństwo powodzenia jest w miarę duże?• wzięto pod uwagę kwestie jakościowe?• korzyści uzasadniają koszty?• potrzebne są dodatkowe analizy?

• kolejność działań;

• czas trwania wszystkich działań;

• wzajemne zależności między nimi;

• kamienie milowe projektu;

• zasoby ludzkie i rzeczowe dla wszystkich

działań;

• narzędzie: np. wykres Gantt’a.

HARMONOGRAM WDRAŻANIA

DZIAŁANIA CZAS

1. …………..

2. …………..

3. …………..

4. …………..

5. …………..

6. …………..

WYKRES GANTT’A

Analiza programów szkoleniowych 1.3

Analiza instytucji szkolących 1.2

Analiza potrzeb szkoleniowych 1.1

Przygotowanie oferty szkoleniowej 3.21

Podpisanie umowy 3.2.2

Ogłoszenie przetargu 3.2.2

Zakontraktowanie instytucji szkolącej

3.2

Opracowanie programu szkoleń3.1

Realizacja szkoleń3.

Przyjęcie raportu 2.

Raport” Sytuacja podaży i popytu w szkoleniach zawodowych”

1.5

Analiza bazy szkoleniowej 1.4

Analiza sytuacji na rynku szkoleń1.

XIIXIXIXVIIIVIIVIVIVIIIIIIZadanie NR

BUDŻET PROJEKTU

KAŻDY BUDŻET SKŁADA SIĘ Z DWÓCH CZĘŚCI:

1. ZESTAWIENIA KOSZTÓW, KTÓRE BĘDĄPONOSZONE W TRAKCIE REALIZACJI

PROJEKTU;

2. PRZYCHODÓW NIEZBĘDNYCH NA ICH POKRYCIE.

W DOBRZE ZAPLANOWANYM BUDŻECIE

KOSZTY = PRZYCHODY

• niezbędne dla realizacji projektu

• uwzględnione w budżecie

• spełniają wymogi efektywnego zarządzaniafinansowego (cena / jakość)

• zostały faktycznie poniesione i wykazane w dokumentacji finansowej

• poparte odpowiednimi dokumentami

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

KOSZTY SĄ JEDNYM Z ELEMENTÓW OCENYKOSZTORYS POWINIEN BYĆ KOMPLETNY,

RZETELNY I REALISTYCZNY

• marketing, promocja, rekrutacja uczestników

• doradztwo prawne, opłaty notarialne związane bezpośrednio z realizacją projektu

• usługi księgowe

• opłaty pocztowe

• prowadzenie dokumentacji projektu

• materiały informacyjne

• monitoring i ocena oddziaływania projektu

• audyt (jeśli wymagany)

• VAT, jeśli status prawny projektodawcy nie uprawnia go do ubiegania się o jego zwrot

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

• pożyczki i spłaty odsetek

• koszty przygotowania wniosku

• nie związane z projektem w sposób jednoznaczny

• nieudokumentowane

• koszty prac zleconych liczone jako procent kosztów całkowitych

• zakup ziemi i nieruchomości

• inwestycje w maszyny i urządzenia, jeśli > 10% kosztów ogólnych projektu

• prace budowlane (poza wyjątkami)

• zakup używanych maszyn i urządzeń, jeśli ich wartość może byćamortyzowana

• odpisy amortyzacyjne dotyczące zakupów ze środków UE lub krajowych publicznych do 7 lat przed realizacją projektu

• mandaty, opłaty karne, koszty procesów sądowych

KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE

• partnerzy / interesariusze projektu – potencjał, wkład, zaangażowanie, doświadczenie we wdrażaniu podobnych przedsięwzięć;

• zespół projektowy – skład, doświadczenie, zakres odpowiedzialności i uprawnień;

• struktura oraz systemy zarządzania i komunikacji;

• wykorzystanie i organizacja zasobów materialnych, logistyka, wsparcie techniczne, harmonogram;

• system informacji i promocji;

• system monitoringu i oceny;

• raportowanie.

ZARZĄDZANIE WDROŻENIEM PROJEKTU

NIE MOŻNA KIEROWAĆ PROJEKTEM

ZZA BIURKA!!!

ALBO SPĘDZASZ CZAS NA PLANOWANIU,

ALBO NA ROZWIĄZYWANIU

POWSTAŁYCH PROBLEMÓW

• Instytucje finansujące nie wyasygnują żadnych środków, dopóki nie zobaczą spójnej, logiczneji w pełni dojrzałej propozycji projektowej.

• Opracowanie takiej propozycji wymaga czasu i pieniędzy.

• Nie wszystkie propozycje otrzymują fundusze -- w dużej mierze dlatego, że nie spełniająobowiązujących procedur i/lub kryteriówprzyznawania pomocy.

PROJEKTY UE - O CZYM WARTO PAMIĘTAĆ OD POCZĄTKU (1)

• Projekt musi odnosić się do konkretnej, ściśle określonej grupy beneficjentów ostatecznych i odpowiadać na stwierdzone i udokumentowane potrzeby.

• Kluczowe znaczenie ma precyzyjnie zdefiniowanastruktura zarządzania z przejrzystym podziałem odpowiedzialności.

• Istotnymi elementami propozycji są uważnie zaprojektowane harmonogram działań i kosztorysoraz systemy promocji i monitoringu i oceny.

PROJEKTY UE - O CZYM WARTO PAMIĘTAĆ OD POCZĄTKU (2)

• Projekt musi wynikać z celów statutowychorganizacji wnioskującej.

• Projekt powinien być przygotowany przy udziale wszystkich zainteresowanych partnerów(interesariuszy).

• Koszty projektu muszą być wyliczone rzetelnie, na bazie kosztów rzeczywistych. Nie jest możliwe aplikowanie o zwiększenie przyznanych kwot w trakcie realizacji przedsięwzięcia.

PROJEKTY UE - O CZYM WARTO PAMIĘTAĆ OD POCZĄTKU (3)

• Powiązania projektu z innymi projektami finansowanymi z f.s.

• Znajomość kryteriów przyznawania pomocy stosowanych przez różne źródła finansowania i programy.

• Zrozumienie struktury programowej.

• Uwzględnienie ogólnych zasad przyznawania pomocy z funduszy strukturalnych.

PROJEKTY UE - O CZYM WARTO PAMIĘTAĆ OD POCZĄTKU (4)

• Chęć osiągnięcia wszystkiego w ramach jednego projektu (NIEREALNE)

• Niewłaściwe PRZEDSTAWIENIE SPRAWY(niewystarczające uzasadnienie)

• Nieuwzględnienie w przygotowaniach wszystkich zainteresowanych stron (interesariuszy)

• Brak wskazania, jak i na ile projekt wpisuje sięw istniejące strategie, programy, itd.

PUŁAPKI W PLANOWANIU PROJEKTU

DOBRZE PRZYGOTOWANE PROJEKTY• Jasne, spójne, logiczne: łatwo zrozumiałe

• Możliwe do zrealizowania, tzn. realne/wykonalne

• Oparte na rzeczywistym zrozumieniu potrzeby/problemu• Wykazują się znajomością i zrozumieniem kryteriów

przyznawania pomocy (procedur, wymogów, itd.)

• Przedstawiają świeże, innowacyjne podejście do problemu

• Zawierają elementy zrównoważonego rozwoju

PROJEKT ⇔ WNIOSEKWniosek (aplikacja) jest formą przedstawienia projektu

do realizacji w ramach programu rozwoju odpowiedniego sektora gospodarki (np. RZL)

współfinansowanego przez dany fundusz (np. EFS)

Pisanie wniosków wymaga zatem znajomości:

• struktury instytucjonalnej wdrażania danego funduszu;

• odpowiednich procedur aplikacyjnych;

• zasad wypełniania wniosku i przygotowania załączników;

• technik przedstawienia projektu w formie aplikacji.

Wniosek nie może być prostym zbiorem kilkunastu rubryk, ale spójnym

dokumentem, przedstawiającym dokładnie przemyślany

i starannie zaplanowany projekt; udowadniającym konieczność

i możliwość trwałego rozwiązania zidentyfikowanego

oraz udokumentowanego problemu

SPÓJNOŚĆ WNIOSKU

• ZGODNOŚĆ ZAPISÓW WSZYSTKICH DOKUMENTÓW - SKŁADOWYCH APLIKACJI

(WNIOSEK I ZAŁĄCZNIKI NIE MOGĄ ZAWIERAĆINFORMACJI SPRZECZNYCH BĄDŹ

WYKLUCZAJĄCYCH SIĘ WZAJEMNIE! )

• ZGODNOŚĆ ZAPISÓW WSZYSTKICH CZĘŚCI / RUBRYK WNIOSKU (OPIS DZIAŁAŃ – BUDŻET –

HARMONOGRAM)

• zgodność ze planami rozwoju: od krajowego do lokalnego

• uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

• adresaci pomocy: sposób ich wyboru i zapewnienie udziału

• różnorodność i adekwatność doboru instrumentów wsparcia

• zakładane rezultaty projektu

• trwałość i skuteczność proponowanych rozwiązań

• możliwość upowszechniania rezultatów

• sposób zarządzania projektem

• źródła finansowania, zasadność i kwalifikowalność kosztów

• wiarygodność, potencjał i doświadczenie projektodawcy

• wykorzystanie nowoczesnych technologii

MERYTORYCZNE KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW

KAŻDE DZIAŁANIE W RAMACH POSZCZEGÓLNYCH PRIORYTETÓW / PROGRAMÓW OPERACYJNYCH

POSIADA - POZA KRYTERIAMI OGÓLNYMI - ZESTAW KRYTERIÓW OCENY SPECYFICZNY TYLKO DLA

PRZEDSIĘWZIĘĆ WDRAŻANYCH W JEGO RAMACH.

NALEŻY SIĘ Z NIMI ZAPOZNAĆ SZCZEGÓŁOWO NA ETAPIE PRZYGOTOWANIA APLIKACJI.

KRYTERIA OCENY I WYBORU PROJEKTÓW

• maksimum treści – minimum słów

• pisz nie mniej, ale i nie więcej, niż jest to wymagane

• stosuj regułę KISS (krótkie zdania, prosty język)

• unikaj mgły

• używaj słów-kluczy, charakterystycznych dla danego programu, priorytetu, działania

• pisząc – myśl pozytywnie: rozwiązuj problem,podejmuj wyzwanie (nie tłumacz się)

JĘZYK APLIKACJI

NA KONIEC… KILKA RAD

Zapobieganie problemom jest zawsze łatwiejsze i mniej kosztowne, niż ich rozwiązywanie, a najlepszym sposobem umiejscowienia problemu jest jego

oczekiwanie.

Niedbale przygotowany projekt wymaga trzykrotnie więcej czasu na implementację, niż zaplanowano.

Starannie przygotowany projekt wymaga tylko dwukrotnie więcej czasu na wdrożenie.