1 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การใชงาน Insert ใน Office Ribbon

การสรางหนาปกผลงาน 1. ไปท Insert ในแถบ office button จากนนไปท Cover Page

2. เลอกรปแบบหนาปกทตองการ(ดบเบลคลกเพอเลอก)

การสราง Cover Page หนา 1 การสรางและลงสตาราง หนา 3 การแทรก ปรบขนาด และจดวางรปภาพ หนา 4 การสราง ลงส และจดวาง Shapes หนา 5 การสราง SmartArt หนา 7 การสราง Chart หนา 8 การใสเลขหนาและใสขอความบรเวณเลขหนา หนา 9 การแทรกกลองขอความ หนา 11 การสราง WordArt หนา 13

บทท 2 Microsoft Office Word 2007

Office Word 2007

2 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

3. จากนนภาพหนาปกจะแสดงทหนากระดาษของเรา สามารถแกไข พมพเพมเตมโดยการดบเบลคลกในสวนทตองการไดเลย

4. หากตองการลบทง ใหกดท Cover Page แลวไปท Remove current cover page

3 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การสรางตาราง (Table)

1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Table 2. เลอกจ านวนคอลมนและแถวทตองการ

3. พมพขอความแตละชอง แลวกดปม Tab เพอเลอนชองถดไป

การตกแตงตาราง 1. คลมขอมลในตาราง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ Table Tools 3. การตกแตงตารางใหคลกแทบ Design และการปรบโครงสรางตารางใหคลกแทบ Layout จะปรากฏปมTool bar (ทลบาร)ตางๆ ใหเลอกใชงานไดทนท

4 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การแทรกรปภาพ การน ารปภาพและวตถ (Object) ตางๆ มาใสในงานเอกสารของคณ จะท าใหงานนน มความสวยงาม และสมบรณแบบมากขน มขนตอนดงน

1. คลกแทบ Insert จะปรากฏหวขอ Illustrations

2. เลอกประเภทของรปภาพทตองการ

Picture เปนการแทรกรปภาพจากแฟมงานอน

ClipArt เปนการแทรกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว คอ Microsoft ClipArt Gallery

Shapes เปนการวาดรปเองโดยเลอกปมเครองมอตางๆ

SmartArt เปนการสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization Chart)

Chart เปนการสรางกราฟแบบตางๆ การแทรกรปภาพจากแฟมงานอน

1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Picture 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture

1. เลอกภาพแลวกด Insert 2. สามารถจดต าแหนงของภาพไดโดยคลกขวาทภาพแลวเลอก wrap text

5 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การจดต าแหนงของขอความ มดงน In Line with text คอ วางภาพไวบรรทดเดยวกบตวหนงสอ Square คอ วางภาพรอบขอความ Tight คอ วางภาพรอบขอความแตชดขอความมากกวา square Through คอ วางภาพทะลขอความ Top and Bottom คอ วางภาพไวระหวางขอความ Behind text คอ วางภาพหลงขอความ In front of text คอ วางภาพหนาขอความ

การวาดรปเองโดยใชปมเครองมอตางๆ

1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Shapes 2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลวลากลงบนพนทในงานเอกสารของคณ การจดการกบรปภาพ

1. ดบเบล คลกทรปภาพทสรางไว จะปรากฏแถบ Ribbon ใหก าหนดรายละเอยด จากนนไปท Format

2. เพมกรอบภาพไปท Picture styles

6 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

3. หรอสามารถตงคาสกรอบไดเองท Picture Border จากนเลอกสทตองการ

4. เพมลกษณะพเศษไดท Picture Effects เชน เงา กรอบสะทอน ภาพสามมต

7 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การสรางไดอะแกรมและแผนผงโครงสรางองคกร (Organization chart) 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง SmartArt

2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของ ไดอะแกรม คลกปม OK

2. ดบเบลคลกทแตละชองแลวพมพขอความทตองการ

4. ขณะทท างานกบไดอะแกรมหรอ Organization chart จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools 5. การตกแตงขอความใหคลกแทบ Format และจดรปแบบของไดอะแกรมใหคลกแทบ Design จะปรากฏปมทลบารตางๆ ใหเลอกใชงานได ทนท

8 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การสรางกราฟ (Chart) 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Chart

2. เลอกประเภทและรปแบบยอยของกราฟ คลกปม OK

3. พมพขอความและตวเลขลงในตาราง

4. จะไดผลลพธดงรป

5. ตองการแกไขกราฟ ดบเบล คลกทรปกราฟ จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ Chart Tools คลกเลอกปม เครองมอจากแทบ Design , Layout , Format

9 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

Header Footer และPage Number หากตองการก าหนดขอความหรอรปภาพ เชน Logo ของหนวยงาน ใหปรากฏหวหรอทายกระดาษ

ของเอกสารทกหนา ท าไดโดยใชเรองของ Header and Footer เขาท างาน มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert จะปรากฏแถบ Ribbon หวขอ Header & Footer 2. เลอกต าแหนงของงานเอกสารทจะใสขอความหรอรปภาพ

Header ใสขอความหวกระดาษ

Footer ใสขอความทายกระดาษ

Page Number ใสหมายเลขหนา

3.ไปท header เลอกรปแบบทตองการ

1. หนาตางของโปรแกรมจะขนใหแกไขขอความ เมอพมพเสรจเรยบรอยหากจะกดออกใหคลกท

Close header and Footer หากตองการน าHeader ออก ใหคลกท Insert ไปท Remove Header

10 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การใสเลขหนา 1. ไปท Insert เลอก Page Number

2. เลอกต าแหนงทตองการใชเลขหนา เชน

Top of Page คอ ใสเลขหนาทบนหวกระดาษ Bottom of Page คอ ใสเลขหนาทายกระดาษ

3. จากนนเลอกรปแบบทตองการ และหากตองการน าหมายเลขหนาออกใหคลกท Remove Page Number

11 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

สรางขอความอสระดวย Text Box โปรแกรมไดเตรยม Text Box ซงเปนกลองขอความไวใหเลอกใชงานมากมาย โดยเมอคลกเลอก เรยบรอยแลว จะปรากฏ Text Box ทมรปแบบและไดถกจดวางไวยงต าแหนงตางๆ ขนมา ส าหรบ ขนตอนการสรางมดงน 1. ทแทบ Insert ใหคลกปม Text Box และรปแบบของกลองขอความ จากนนจะปรากฏ Text Box ขนมาบนหนาดระดาษดบเบลคลกเลอกรปแบบกลองขอความ

พมพขอความลงใน Text Box ส าหรบขอความตวอยางทปรากฏขนมาจะแสดงถงรายละเอยดตางๆ ของ Text Box โดยเมอคลก ทางดานในกจะเปนการเลอกและสามารถพมพใหเปนขอความทตองการได 1. คลกทางดานในของ Text Box เพอเลอกขอความตวอยางทงหมด 2. พมพเปลยนใหเปนขอความใหมไดตามตองการ

12 คมอการใชโปรแกรม Microsoft Word 2007

การแทรกขอความศลป ขอความศลป (WordArt) เปนรปแบบตวอกษรสาเรจทออกแบบมาเพอความสวยงาม ซงการใชงาน

ขอความศลปนน ท าไดโดย วธการแทรกขอความศลป 1. คลกแทบ แทรก (Insert)

2. คลกเลอก อกษรศลป (WordArt)

3. เลอกรปแบบขอความศลปทตองการ และพมพขอความทตองการลงไป