Conducting Effective Meetings

VOĐENJE UČINKOVITIH SASTANAKA

Conducting Effective Meetings 2

Ciljevi teme

• Razlikovati faze sastanka

• Utvrditi sastavnice

• Upravljanje s ponašanjem sudionika

• Provoditi nastavak aktivnosti

Conducting Effective Meetings

DEFINICIJA

3

Sastanak je svaki kontakt s jednom ili više osoba bez obzira na vrijeme,način i mjesto.

Conducting Effective Meetings 4

Razlozi zašto članovi istupaju

• Dugački i dosadni sastanci• Politika kluba• Nedostatak značajnijeg

učešća

Conducting Effective Meetings 5

Faze sastanka

•Priprema•Tijek•Aktivnosti poslije

Conducting Effective Meetings 6

Priprema sastanka

1. Određivanje zadataka2. Definiranje ishoda (rezultata)3. Određivanje aktivnosti4. Lista sudionika, gostiju, uloge5. Postavljanje rokova za

provedbu

Conducting Effective Meetings 7

Upravljanje sastankom

6. Finalizirati logistiku (podršku)

7. Sastaviti dnevni red8. Komunikacija 9. Zakazivanje sastanka10.Pripremiti se

Conducting Effective Meetings 8

Sastavnice dobrog sastanka

•Informirati

•Rasprava/odluke

•Biti prepoznatljiv

Conducting Effective Meetings 9

Informacija

Napredak

Važni datumi (rokovi)

Činjenice (stanje)

Conducting Effective Meetings 10

Rasprava/odluke

•Strategije•Ideje •Planiranje projekta

Conducting Effective Meetings 11

Prepoznatljivost

• Formalno

• Neformalno

Conducting Effective Meetings 12

Kategorije sudionika sastanka

•Učinkoviti•Tihi•Koji ometaju

Conducting Effective Meetings

TIPOVI SUDIONIKA SASTANKA

•racionalno aktivan•djelomično aktivan•neaktivan•spavač•obećavajući konstruktor

13

Conducting Effective Meetings

TIPOVI SUDIONIKA SASTANKA

•hiperaktivan •pričljivac •gnjavator •ometalo •negator•očekivajući destruktor

14

Conducting Effective Meetings 15

Nastavak sastanka

• Urediti prostor• Ocijeniti sastanak• Pripremiti zapisnik• Kontaktirati u vezi zadataka

Conducting Effective Meetings 16

Ciljevi teme

• Razlikovati faze sastanka

• Utvrditi sastavnice

• Upravljanje s ponašanjem sudionika

• Provoditi nastavak aktivnosti

Conducting Effective Meetings 17

"Kada umrem, nadam se da je to na

sastanku. Prijelaz iz života u smrt će

biti jedva primjetan. “