Virksomhedsplan 2015 - Biblioteket Sønderborg

Virksomhedsplan 2015

2

Formålet med denne virksomhedsplan er at formulere strategier for mål og retning.Virksomhedsplanen henvender sig til det politiske niveau og danner styringsredskab for Biblioteket Sønderborg i 2015.

Denne virksomhedsplan er udarbejdet af bibliotekets ledelse.

Virksomhedsplanen er behandlet på LMU mødet den 5.12.2014 og fremlagt på personalemøde den 12.12.2014.

Indledning

3

Bibliotekerne ...................................................................................................................................................... 4

Struktur ............................................................................................................................................................. 4

Ledelse og organisation ...................................................................................................................................... 5

Bibliotekets visioner og værdigrundlag ................................................................................................................ 6

Lovgrundlag og opgaver ..................................................................................................................................... 7

Revision af mødestrukturen ved Biblioteket Sønderborg 2014 ............................................................................. 8Møder for strategisk lederforum ...................................................................................................................... 9LMU-udvalgsmøder ....................................................................................................................................... 9Tværgående møder ...................................................................................................................................... 10Afdelingsmøder ............................................................................................................................................ 11Lokalbiblioteksmøder ................................................................................................................................... 12

Servicekodeks for Biblioteket Sønderborg ......................................................................................................... 13

Indsatsområder og mål ..................................................................................................................................... 15Eksternt fokus .............................................................................................................................................. 15Internt fokus ............................................................................................................................................... 19

Nøgletal ........................................................................................................................................................... 20

Budget 2015 .................................................................................................................................................... 22

Indhold

4

Biblioteksvæsenet i Sønderborg Kommune består af et hovedbibliotek i Sønderborg og med otte lokalbiblioteker i henholdsvis Nordborg, Augustenborg, Hørup, Ulkebøl, Dybbøl, Vester Sottrup, Broager og Gråsten. Herudover er der afhentningsteder i Fynshav og Guderup.

Seks af lokalbibliotekerne er selvbetjente biblioteker med en udvidet åbningstid, hvor publikum selv kan logge sig ind via det gule sundhedskort.

Biblioteket Sønderborg

Kongevej 19

6400 Sønderborg

T 8872 4200

Biblioteket Dybbøl

Gl. Åbenråvej 20

6400 Sønderborg

T 8872 4206

Biblioteket Nordborg

Løjtertoft 7

6430 Nordborg

T 8872 4201

Biblioteket Augustenborg

Kettingvej 1A

6440 Augustenborg

T 8872 4208

Biblioteket Gråsten

Ahlmannsparken,

Ahlefeldvej 4

6300 Gråsten

Biblioteket Ulkebøl

Torvet 1

6400 Sønderborg

T 8872 4204

Biblioteket Broager

Storegade 6A

6310 Broager

T 8872 4205

Biblioteket Hørup

Vestervej 1-3

6470 Sydals

T 8872 4203

Biblioteket Vester Sottrup

Skolevej 8

6400 Sønderborg

T 8872 4207

Bibliotekerne

Struktur

5

Ledelse og organisation

Stadsbibliotekar

Service og IT-området

Stabsfunktion

Sekretariat

Stabsfunktion

Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5

EkspeditionslederBørnebibliotekslederVoksenbiblioteksleder

Souschef

6

Biblioteket Sønderborgs visioner er: A. At gøre bibliotekerne og bibliotekernes

materialer – såvel fysiske som digitale – så tilgængelige som muligt for flest mulige borgere i Sønderborg Kommune, herunder til stadighed at redefinere biblioteket i forhold til de digitale muligheder og udvikling.

B. At bibliotekerne i Sønderborg Kommune er kende-tegnet ved venlig og imødekommende service, som sker i en engageret og anerkendende dialog.

C. At biblioteket formidler kulturelle aktiviteter ved at afholde såvel lokale som centrale events. Dette i form af teaterforestillinger for børn, forfatter-foredrag og café arrangementer for voksne og med forskellige aktører.

Biblioteket er grundlæggende et demokratisk projekt. Folkebibliotekernes formål er at ”fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet”, hvilket står skrevet i biblioteksloven. Dette har været de bærende elementer siden den første bibliotekslov fra 1920.

Meningen er, at folkebibliotekerne skal understøtte det demokratiske system og proces. Det forudsætter oplyste, vidende og veluddannede borgere, der har fri og lige adgang til information og viden. Bibliotekernes

fornemste opgave er på den baggrund at medvirke til at sikre, at borgerne har muligheder for at fungere som aktive medborgere i et demokratisk samfund.

Biblioteket spiller her en betydelig rolle, ikke blot for den enkelte, men for samfundet som helhed. Biblio- teket skal være et kulturelt omdrejningspunkt, som bidrager til oplevelser, være center for læring, viden og it og med fokus på brugernes perspektiv.

Et sammenhængende demokratisk samfund bygger på en fælles kulturel grundforståelse og kultur samt dannelse, hvilket er det, der skaber sammenhængs- kraften. Dette skal bibliotekerne udvikle og udfordre.

Meget har ændret sig siden 1920, men meningen med folkebibliotekerne er fortsat den samme. Det giver nye og spændende udfordringer for bibliotekerne. Borgerne har ændret sig radikalt, både i diversitet og i deres tilgang til information, viden og oplevelse – til fællesska-bet og dets autoriteter. Medierne er til stadighed i hastig forandring og ændrer de måder borgerne får informa-tion og kulturelle oplevelser på. Bibliotekets ydelser som stilles til rådighed skal løbende opdateres i forhold til den generelle medieudvikling. Tilgængeligheden er en afgørende faktor, således biblioteket er til rådighed for borgerne såvel på fysiske som digitale platforme, når borgerne har tid og lyst.

Bibliotekets visioner og værdigrundlag

7

§ 1 Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. Stk. 2. Folkebibliotekerne skal bestræbe sig på at stille videogrammer til rådighed. Stk. 3. Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information om samfunds-forhold i øvrigt.

§ 2 Folkebibliotekernes formål opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet ved udvælgelse af det materiale, der stilles til rådighed. Ved udvælgelsen må alene disse kriterier, ikke de i materialet inde-holdte religiøse, moralske eller politiske synspunk-ter, være afgørende.

§ 3 Kommunalbestyrelsen er forpligtet til, eventuelt i samarbejde med andre kommunalbestyrelser, at drive et folkebibliotek med afdelinger for børn og voksne. Kommunalbestyrelsen kan indgå overens- komst med en anden kommunalbestyrelse om hel eller delvis biblioteksbetjening. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal så vidt muligt 1) etablere biblioteksbetjening af de børn og voksne, der er afskåret fra selv at komme på biblioteket, 2) tilpasse bibliotekernes åbningstider til brugernes behov og 3) oprette filialer eller iværksætte andre betjeningstilbud, hvor kommunens størrelse og karakter gør det hensigtsmæssigt.

Lovgrundlag og opgaverLov om biblioteksvirksomhed:

8

Mødevirksomheden er et kommunikationsredskab, som via dialog udvikler og vedligeholder bibliotekets virksomhed over for kommunens borgere samt bidrager til et godt samarbejdsmiljø. Dette sker bl.a. ved at have fokus på vidensdeling og kompetenceudvikling i diverse mødefora.

Principper for mødestrukturen

Alle møder lægges så vidt muligt i deltagernes arbejdstid. Hvor et møde kolliderer med vagtdækning, vil vagtdækning – såfremt der ikke er mulighed for vagtbytte – gå frem for mødedeltagelse.

Mødehyppighed er angivet for de enkelte møder. Der kan endvidere indkaldes til møder efter behov under områdelederens ansvar. Mødevarighed er angivet med forventet max. mødetid. Til alle møder udarbejdes dagsorden og referat (fælles skabelon). Møder indkaldes via mødekalenderen i Outlook

Den mødeansvarlige fastlægger mødedatoer og sørger for mødeindkaldelse, dagsorden og referat i samarbejde med de for mødet relevante parter.

Den mødeansvarlige sørger for at dagsorden og refe- rater sendes til de personer, som vedligeholder insite.

Der udarbejdes en mødekalender for årets hjul. Planen samt evt. ændringer sendes til personer, som vedligeholder insite.

Aflyses et møde pga. indtrufne omstændigheder, skal der fastsættes et nyt møde

Møder aflyses såfremt der ikke er indkomne punkter til dagsordenen.

God mødeskik

Alle mødedeltagere medvirker til et godt møde ved• at bidrage til dagsordenen med velbeskrevne

dagsordenspunkter• at forberede sig til møderne• at deltage aktivt og konstruktivt i dialogen • at holde sig til dagsordenen.

Mødelederen er ansvarlig for

• at udsende en dagsorden med fyldige dagsordenspunkter

• tidsmæssig styring af mødet (herunder evt. udsættelse af punkter til næste møde)

• at holde deltagerne til dagsordenen• at beslutninger træffes i de rette fora.

Mødestrukturen ved Biblioteket SønderborgMødestrukturen evalueres og ajourføres løbende af Strategisk Lederforum i samarbejde

med LMU-udvalget. Mødestrukturen er behandlet på LMU mødet den 4.4.2014.

9

Møder for strategisk lederforum

Formål Overordnet strategisk planlægning og udvikling, løbende praktisk planlægning

samt koordinering og gensidig orientering

Deltagere / antal Ledergruppen

Mødefrekvens / varighed Driftsmøde efter behov. Varighed 1½ time

Strategisk planlægning: Min. 3 gange om måneden. Varighed ca.

1/2 time

Ansvarlig CN

LMU-udvalgsmøder

Formål Bibliotekets LMU-udvalg indgår som et lokalt LMU-udvalg i kommunens MED-

udvalgsstruktur. Denne struktur sikrer medarbejderne medindflydelse og

medbestemmelse i henhold til MED-aftalen.

Deltagere / antal 6 deltagere valgt af B-siden (inkl. sikkerhedsleder- og repræsentant)

Formanden er referent.

Mødefrekvens / varighed Som udgangspunkt 6 møder årligt à 1½ times varighed

A- og B-siden kan holde formøde ½ time før selve mødet

Ansvarlig CN

10

Digitale fredage

Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Fagreferenterne kan byde ind med ny viden

inden for deres områder. Det digitale bibliotek opdaterer den eksisterende viden

og tilfører ny viden. Der kan være såvel interne som eksterne aktører.

Deltagere / antal For hele personalet

Mødefrekvens / varighed 2 møder årligt, 1½ times varighed - normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig CN / AGM

Fælles bibliotekarmøder

Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Fagreferenterne kan byde ind med ny viden

inden for deres områder. De fælles bibliotekarmøder opdaterer den eksisterende

viden og tilfører ny viden. Eksterne oplægsholdere kan supplere møderne efter

behov.

Deltagere / antal For alle bibliotekarer

Mødefrekvens / varighed 2 møder årligt, 1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig HMS/BU

Tovholdermøder

Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og udfordringer i

lokalbibliotekerne

Deltagere / antal Tovholderne fra lokalbibliotekerne og bibliotekets ledergruppe. Er tovholderen

forhindret i at deltage i et enkelt møde udpeger tovholderen en suppleant. Ved

fravær i en længere periode udpeger lederen af det fysiske bibliotek en suppleant.

Mødefrekvens / varighed 2 gange årligt - normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig CN

Tværgående møder

Personalemøder

Formål Præsentation af nye planer, viden og initiativer, der vedrører hele organisationen

med mulighed for efterfølgende debat. Der kan være såvel interne

som eksterne aktører.

Deltagere / antal Hele personalet

Mødefrekvens / varighed 2 gange årligt - normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig CN

11

Børnebibliotekarmøder

Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Strategisk planlægning og udvikling af om-

rådet. Koordinering af opgaveløsning og udfordringer inden for børneområdet

Deltagere / antal Alle bibliotekarer der er tilknyttet børneområdet

Mødefrekvens / varighed Minimum 8 gange om året

1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig BU

Ekspeditionsmøder

Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og udfordringer inden for

ekspeditionsområdet. Strategisk planlægning og udvikling på ekspeditions-

området. Gensidig erfaringsudveksling og videndeling.

Deltagere / antal Alle der er involveret i ekspeditionsarbejde



Ansvarlig NEF

Møder for teknisk serviceområde

Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og problemer inden for det

tekniske serviceområde. Gensidig erfaringsudveksling og videndeling.

Deltagere / antal Servicelederen, servicemedarbejderne og stadsbibliotekaren

Mødefrekvens / varighed 2 møder årligt

1 times varighed1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig JBL

Afdelingsmøder

Voksenbibliotekarmøder

Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Strategisk planlægning og udvikling

af området. Koordinering af opgaveløsning og udfordringer inden for voksen-

området

Deltagere / antal Alle bibliotekarer der er tilknyttet voksenområdet



Ansvarlig HMS

12

Lokalbiblioteksmøder

Lokalbiblioteksmøder i Biblioteket Augustenborg, Broager, Dybbøl, Gråsten, Hørup, Nordborg, Ulkebøl og Vester Sottrup

Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og udfordringer i lokalbiblio-

teket. Opsamling af emner til afklaring hos områdelederne. Gensidig erfaringsud-

veksling og videndeling. Strategisk planlægning og udvikling af lokalbiblioteket.

Deltagere / antal Lokalbibliotekets medarbejdere samt så vidt muligt en leder afhængig af dagsor-

denen

Mødefrekvens / varighed 6 møder årligt

1 times varighed

Ansvarlig Tovholderen i det enkelte lokalbibliotek

ArbejdsgrupperArbejdsgrupper, ad hoc grupper og projektgrupper kan nedsættes i afdelingerne eller i tværgående funktioner. Områdelederne beslutter inden for eget område formål, deltagere, mødefrekvens og varighed samt tidsramme for grupperne. Beskrivelse af grupperne kan ses på intranettet.

Andre udvalg og møderLedere og medarbejdere deltager i relevante eksterne udvalg og møder. Områdelederen beslutter deltagelsen inden for eget område.

Mødestrukturen er vedtaget på MED-udvalgsmøde den 6. maj 2009. Mødestrukturen er revideret og vedtaget ved LMU-mødet den 4. april 2014.

13

Vi viser, vi er til rådighed og er opsøgende

• Øjenkontakt – jeg ser dig• Er brugeren søgende – er vi opsøgende• Fik du hvad du søgte / fik du løst dit problem• Kropssprog• Imødekommenhed• Vi er synlige

Vi handler ud fra sund fornuft

I forhold til de selvbetjente biblioteker: • Få afklaret forventningerne – nu kan jeg hjælpe med dét,

i eftermiddag kan jeg hjælpe med meget mere• Situationsfornemmelse: Det er ikke realistisk eller korrekt

at behandle alle brugere ens

Vi skal tænke på bibliotekerne som vores egen butik, og vi er her for alle lånere og kolleger

• Vi vægter kvalitet højt (sammenligning med ”Lagkagehuset” (contra ”Netto” ligger lige for))

• Ejerskab, fællesskab, gensidig respekt (vi er ansat i – og loyale overfor hele organisationen)

• Vi er alle ansvarlige • Det er ikke muligt at melde sig ud• Genkendelighed

Vi er til disposition, når vi er mødt

• Når vi er mødt er vi på arbejde (forbudt!: Jeg er ikke på vagt)• Vi tager telefonen – også andres• Vi holder vores elektroniske kalendere opdateret

Vi tager ansvar for at agere professionelt, og vi er til disposition med alle vores evner

• Alle vores kompetencer er i spil• Vi agerer med situationsfornemmelse og professionelt i forhold

til Facebook og andre sociale medier

Maj 2013

Servicekodeks for Biblioteket Sønderborg

14

15

Indsatsområder og mål

Eksternt fokus

Indsatsområder Resultatkrav

Digital formidling i biblioteksrummet. Der

er indsendt ansøgning til udviklingspuljen

under Kulturministeriet under titlen “For-

midling i spændvidden - nye læsere på vej”.

Arbejdsgruppe nedsat bestående af CJ, HMS, HNA, OI,

JS og CN. Projektet indeholder 3 formidlingsområder

for digital formidling af skønlitteratur; fra læser til læser,

fra læsekreds til læser og fra forfatter til læser. Formålet

er at konvertere ikke-læsere til læsere og metoden er

brugerinddragelse i en læselivscyklus med lokalt udviklet

skønlitteratur. Brugerne rekrutteres med udgangspunkt

i de 10 segmenter fra Fremtidens Biblioteker. Markeds-

føringsteknikken er en audiovisuel kobling mellem det

fysiske og det digitale.

Asylcenter/syriske flygtninge. Der etableres

15 demokraticafeer. 10 i Sønderborg og fem

i Nordborg.

Der er modtaget kr. 25.000,- fra kommunens

demokratipulje til finansiering af projektet.

Digitale udgivelser med vægt på lokalhisto-

risk vinkel udgives månedligt via bibliotekets

hjemmeside og katalog/brønden.

Redaktionsgruppe nedsættes med CJ og HNA og

teknisk løsning aftales med CJ.

Etablering af Adlib løsning på bibliotekets

server for de lokalhistoriske arkiver og inte-

gration af Arkibas.

Etablering af Adlib platform i en driftløsning ved

Axiell. 1. inface reserverers til registrering af

komunens kunstsamling og 2. interface reserveres

til demosite til de lokalhistoriske arkiver.

Digital eksponering af områder, der savner

digital forankring. Følgende områder ud-

vælges lokalhistorie, præsentation af nye

bøger og Biblioteksvagten.

Formidlingskonceptet skitserer, hvordan der kan laves

en flot, inspirerende og faglig velfunderet præsentation

af netop det område på hjemmesiden. Enkelt personer

eller arbejdsgrupper kan sammensættes af fagekspert-

er, der ikke til hverdag arbejder med hjemmesiden.

Danmark Læser Projektet afsluttes primo marts 2015. Læsekom-

munernes projekter evalueres. Maj 2015

Danmarks bedste læsekommune kåres.

Danmark Læser. På Verdens Bogdag den

23. april 2015 løber Danmark Læser Dagen

af stabelen. Danske forlag indstiller gode

bøger, hvoraf fem titler udvælges af et

uvildigt fagpanel.

Det er disse fem titler, der skal deles ud den 23. april i

mange tusinde eksemplarer. Biblioteket er tilmeldt som

afhentningssted og formidler kontakten til de medvirk-

ende 10 virksomheder fra kommunen som har været

en del af Danmark Læser i Sønderborg.

Formidling af voksenmusik Fokusområdet er partnerskaber og arrangementer.

16


Brætspil Fokusområdet er formidling og fremstilling.

Emnekasser Fokusområdet er synergi og overraskelse.

Nye brugere? En 180 grader nytænkning af

biblioteket. Integrationsprojekt i samarbejde

med Statsbiblioteket.

SM og AJ deltager i national arbejdsgruppe.

Digitalisering 65+. Der afholdes 2 kam-

pagneuger, hvor der køres med bus i ugerne

16 og 36.

Plan udarbejdes og medarbejdere bookes.

Eksponering og fokus på muligheder i

Drivhuset på hovedbiblioteket.

Drivhuset dedikeres til området sprogstimulering og de

yngste. Området ændres således det reserveres til børn

og voksne uden fodtøj. Indretning og plan færdiggøres

med ibrugningtagning 1. september.

Udvikling af nyt grafik design for voksenpro-

gram i en tidsskriftform i samarbejde med

Sønderborghus med 2 udgivelser om året.

Programformen gentænkes med mere jornalistisk

redigeret indhold. Der nedsættes en arbejdsgruppe

bestående af medarbejdere fra Sønderborghus og

biblioteket. Udgives 1. gang til efterårssæsonen 2015.

Der afholdes en workshop i marts, hvor redaktionsprin-

cipper og fordeling af arbejdsområder tilrettelægges.

Tilbud til folkeskolerne (skolereform) Børne-

bibliotekerne undertøtter processen med

den nye skolereform. Ansøgning indsendes

til Udviklingspuljen for folke- og skolebibli-

oteker.

I tilbudet indgår delelementerne Stormester i oplæsning,

SmartParatSvar, Booktalk/bogpusher, Biblioteksorienter-

ing/E-bøger.

Ansøgning til Statens Kunstråds Huskunst-

nerprojekt. Ansøgningsfrist 1. marts.

Huskunstnerordningen henvender sig til børn generelt,

men her med særlig vægt på børnehavebørn. Et hus-

kunstnerprojekt giver børn unikke kunstneriske

oplevelser med professionelle kunstnere.

Kulturkufferter. Pulje til 0 - 9 årige børn med

udfordringer. Kulturkufferter med bøger og

film til små og indskolingsbørn med ud-

fordringer. Ansøgningsfristen er 15. januar

2015.

Med hver kuffert følger et tilskud til finansiering af et

kulturpas eller kulturklippekort til udvalgte lokale kulturtil-

bud, der skal indgå som en del af kultur kufferten.

Bogstart. Besøg i hjemmet med bogpakke

ved ½ og 1 år. Invitation fra biblioteket ved 1

½ år og besøg i børnehaver ved 3 år. I alt fire

bogpakker.

Bogstart er et landsdækkende projekt under

Kulturstyrelsen og er målrettet børn på udvalgte veje

i Sønderborg by. Vi deltager i 2. runde 2013-2016.

Opsøgende med fokus på læseglæde og tidlig sprog-

stimulering. Der foretages løbende forskning vedr.

projektet for at undersøge effekt.

17


“Minecraft – ægte død og ødelæggelse”

En ansøgning er sendt til Udviklingspuljen

for folke- og skolebiblioteker 2015.

S.u. udgangen af januar 2015.

Med biblioteket som facilitator udvikles model for

partnerskab mellem lokal kulturinstitution, folkeskolen

og bibliotek. I et konkret forløb arbejdes i skole og fritid

med den nære omverden i en historisk kontekst via et

kendt og populært spilunivers. Formålet er at danne bro

mellem skole og fritid. At tilbyde bibliotekets ekspertise

til en varieret skoledag. At børn mødes, udforsker og for-

midler kulturhistorien via digitale medier, hvorved deres

multimodale kompetencer øges.

Skarpe, skrappe drenge eller turbo drenge.

Kampagnebus kan inddrages.

Det undersøges, hvordan projektet skarpe – skrappe

drenge eller turbodrenge kan arrangeres og tilrettelæg-

ges i forhold til målgruppen. Projektet aftales nærmere

på tovholdermødet. Biblioteket Dybbøl og Augustenborg

er i første omgang udgangspunktet.

Fortællebus med fortællestole.

Kampagnebus kan inddrages til formålet.

Det undersøges, hvordan en fortællebus turné kan

arrangeres og tilrettelægges i forhold til dagplejer og

børnehaver. Projektet aftales nærmere på tovholder-

mødet. Nordborg, Hørup og Broager er i første omgang

udganspunktet.

Biblioteket Ulkebøl. Læsekreds for børn fra

12 år.

At få børn/unge til at læse. At fremme interessen for

litteratur, hvor læses om og laves produkter om valgte

emner. Kan evt. ske i samarbejde med skolen.

Biblioteket Ulkebøl. Åben netcafé. Hver mandag fra kl. 14-16 er der åbent i Net cafeen.

Der opstilles pc´ere i udlånet. Borger.dk, Basis IT og

bibliotekets netressourcer prioriteres.

Biblioteket Ulkebøl. Sprogstart for beboere

med adresse i Ulkebøl og med børn i alder-

en 0 - 6 år. Formidle viden om sprog-

tilegenelse og oplæsning.

Oplæsning for børn, oplæg for forældre om børns sprog.

Fortællebil udstyret med fortællestol kan inddrages.

Inspiration bygger videre på bogstart projektet.

Biblioteket Hørup. Fokus på udlånet.

Opstillingen af bogbestanden i voksenafde-

lingen ændres.

Der udarbejdes ny plan for placering af voksenmateri-

alerne, således der bliver mulighed for en mere synlig

forside eksponering af bøgerne.

Biblioteket Dybbøl. Biblioteksorientering

med specielt fokus på 4. klasserne.

I samarbejde med Dybbøl Skolen tilrettelægges en

revideret biblioteksorientering. Der kan arbejdes

fremadrettet på et nyt koncept, som et tilbage-

vendende indslag i læseplanen.

18


Biblioteket Sottrup. Ny digital biblioteks-

orientering med fokus på medier og

e-ressourcer.

I samarbejde med med Nydamskolen tilrettelægges

forskellige forløb i forbindelse med USU timerne.

Der arbejdes fremadrettet på et koncept, som et

tilbagevendende indslag i læseplanen. Mulighed

for at udvide konceptet med Friskolen Blans.

Biblioteket Broager. Nyindretning af

børnebibliotek ved Biblioteket Broager.

Forventet indvielse mandag den 2. nov.

Plan udarbejdes med indretningsarkitekt. Tidsplan

og valg af arkitekt aftales med tovholder og drøftes

på afdelingsmøde.

Biblioteket Broager. Etablering af mødelokale

i det tidligere posthuslokale.

At få børn/unge til at læse. At fremme interessen for

litteratur, hvor læses om og laves produkter om valgte

emner. Kan evt. ske i samarbejde med skolen.

Biblioteket Gråsten. Der etableres Turist-

information ved Biblioteket Gråsten i alle

bibliotekets åbningstider. Etablering sker i

samarbejde med SET.

Der gennemføres en certificering af biblioteket som

Turistinformation. Digitale standere og displays

etableres i forhallen. Der arrangeres kompetence

udvikling i forbindelse med etaberlingen af Turist-

informationen.

Biblioteket Nordborg. Udvide biblioteksorien-

tering til at omfatte Nordborg Efterskole.

I samarbejde med Nordborg Slot Efterskole tilrette-

lægges en revideret biblioteksorientering. Der kan

arbejdes fremadrettet på et nyt koncept, som et

tilbagevendende indslag i læseplanen. Alle elever

på efterskolen tilbydes biblioteksorienteringen.

Biblioteket Augustenborg. Afklaring af lokale-

forhold i Augustenborg, således der kan

etableres selvbetjente bibliotek i Augusten-

borg jv. Budgetforlig 2014.

Afventer politisk stillingtagen til allokering af budget-

midler i perioden 2015-2017. Punktet vil endvidere

blive behandlet under Biblioteksplan 2015.

Biblioteket Augustenborg. Etablering af

selvbetjening for udlån og aflevering.

Der opsættes ny selvbetjeningskranke i 2. kvartal fra

firmaet Bibliotheca. Herudover undersøges mulighed-

erne for udlån af skolemateriale for skolebiblioteket.

19

Internt fokus


Kompetenceudvikling af alle medarbejdere. Kompetenceudvikling med vægt på “Værtsrollen”.

Kompetenceudvikling af medarbejdere i

assistentgruppen.

Der udbydes endnu et fag i forbindelse med den

generelle kompetenceudvikling i biblioteket, kurset

afholdes lokalt. Hvis ikke relevant kurser forefindes

afholdes der alternativt egne interne kurser med emner

som hjemmeside, e-ressourcer og biblioteks-

historie.

Etablering af Behold+ og med en

Attestløsning for danske og udenlandske

tidsskrifter.

Biblioteket indgår i udviklingsprojektet med Axiell

og BiblioteksMedier om etablering af løsningen i

en betaversion

Biblioteksplan 2015 - 2020. Hovedbiblioteket på Kongevej er planlagt indtænkt

i Multikulturhuset. Et forslag til ny biblioteksservice

og -struktur påbegyndes på denne baggrund.

Arbejdet påbegyndes ved årsskiftet.

Større fokus på kommunikation og informa-

tionsniveauet mellem LMU og bibliotekets

afdelinger, herunder også tovholder gruppen.

Udarbejdelse af forslag til en evt. udvidelse af LMU-

udvalget med virkning fra 2015.

Forbedring af arbejdspladser/kontor ved

Biblioteket Dybbøl.

Der udarbejdes en plan for nyindretning af

kontorforholdene og placering af IT.

Betjeningssteder i udlånet ved de selvbe-

tjente biblioteker undersøges med særligt

fokus på Vester Sottrup, Broager og Dybbøl.

Ergonomi - kategori nr. 35 - 68. Sagen drøftes videre

i bibliotekets LMU.

Der arbejdes fortsat med fokus på tunge løft

i forbindelse med transport og håndtering af

materialer.

Der udarbejdes en grundigere analyse af tunge løft ved

en gennemgang af arbejdsprocesser ved ekspeditionen

og i pedelafdelingen.

Bibliotekets kampagnebus overgår til

transport for daglig kørsel mellem bibliotek-

erne. Bussen vil fortsat kunne dekoreres til

forskellige formål og kampagner.

Der indhentes tilbud til montering af lift og ligeldes

til nyindretning for transportformål. Bussen kan først

anvendes til formålet efter uge 40.

20

NøgletalOversigt over udlån og fornyelser ved bibliotekerne i Sønderborg 2007 - 2014

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Jan. 144 9.493 16.773 23.754 37.373 37.622

Feb. 161 11.057 17.176 25.975 31.830 29.107

Mar. 181 9.186 1.3947 34.511 35.001 30.708

Apr. 2.111 9.201 14.502 18.403 33.494 28.929

Maj 3.005 11.016 16.460 18.660 37.831 26.578

Jun. 4.679 10.443 19.870 40.851 34.965 25.139

Jul. 5.804 9.611 16.958 29.891 32.339 27.663

Aug. 9.893 7.663 14.600 28.093 31.976 29.846

Sep. 8.956 11.226 13.020 34.160 36.907 30.646

Okt. 10.764 11.505 15.811 37.562 38.112 37.773

Nov. 12.144 14.712 17.714 38.166 39.729 37.688

Dec. 10.195 15.783 16.283 18.016 37.779 29.543

68.037 13.0896 19.3114 34.8042 42.7336 37.1242

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Jan. 80.693 77.996 75.785 72.952 75.812 84.240 77.791 73.206

Feb. 74.016 75.308 72.345 71.129 70.891 80.244 73.753 69.408

Mar. 73.832 72.663 78.510 79.310 79.814 81.728 71.939 70.311

Apr. 60.503 71.160 63.187 65.105 65.597 71.417 74.712 61.671

Maj 65.351 65.018 66.645 72.741 75.375 72.390 69.577 60.135

Jun. 65.316 70.908 71.671 71.318 71.071 78.270 66.210 63.947

Jul. 49.271 57.518 63.311 66.056 72.414 75.962 66.850 65.459

Aug. 70.660 70.932 74.016 78.525 82.789 76.704 76.418 69.145

Sep. 66.735 68.735 74.724 76.941 74.653 74.718 68.722 69.713

Okt. 74.996 78.045 80.606 80.755 81.398 86.872 72.409 67.918

Nov. 75.727 74.107 76.680 80.917 79.752 85.394 73.446 62.573

Dec. 53.046 58.525 58.643 65.602 67.991 63.502 58.601 55.082

810.146 840.915 856.123 881.351 897.557 931.441 850.428 789.320

Oversigt over netressourcer 2010 - 2014

21

Antal reservationer fordelt på papir, e-mails og SMS

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Papir 16.482 12.609 11.206 7.500 5.850 4.294 2.946 2.443

E-mail 62.743 77.342 82.327 87.956 97.333 94.108 86.875 86.855

SMS 29.169 58.606 61.188

I alt 79.225 89.951 93.533 95.456 103.183 127.571 148.427 150.486

Besøgstal 2009 - 2014 (Alle biblioteker)

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Augustenborg (ikke opgjort)

Broager 43.864 50.819 46.869 62.448 61.171 39.782

Dybbøl 21.632 31.287 28.769 33.235 31.857 32.174

Gråsten 54.649 60.306 61.745 66.470 62.704 57.602

Hørup 26.022 33.451 30.198 30.429 36.498 30.498

Nordborg 42.755 41.180 42.156 42.991 42.297 70.121

Sønderborg 268.779 264.570 265.626 26.6501 258.252 254.815

Ulkebøl 29.788 32.731 29.828 30.452 30.914 25.472

Vester Sottrup 23.908 20.248 25.448 27.471 27.528 23.369

I alt 511.397 534.592 530.639 559.997 551.221 533.833

Logins på de selvbetjente biblioteker 2010 - 2014

2010 2011 2012 2013 2014

Broager 2.842 9.499 8.372 8.398 11.350

Dybbøl 1.515 5.986 7.599 7.578 8.424

Gråsten 2.857 10.466 12.186 12.916 11.690

Hørup 1.631 7.218 8.729 9.623 10.380

Vester Sottrup 1442 6869 7431 7872 7239

Nordborg 4.471

I alt 10.287 40.038 44.317 46.387 53.554

22

Budget 2015

Budget 2015Materialer Voksne 4.250.000

Materialer Børn 1.350.000

Personale Løn 21.704.475

Personale uddannelse 230.000

Personale aktiviteter 100.000

Personale kørsel 50.000

Arrangementer voksne 250.000

Arrangementer børn - teater ref. 300.000

Udvikling/projekter* 536.546

Digitaliseringsprojekt -75.000

Kontorhold 85.000

Telefon 15.000

Møder/repræsentation 60.000

Porto 160.000

PR 200.000

Kopi administration 30.000

Medlemskaber 130.000

Kaffeautomater -15.000

Kørselsordning 20.000

Kopi publikum -100.000

Inventar 300.000

Biler 150.000

Digitale ressourcer 1.100.000

Danskernes Digital Bibliotek 235.000

EDB Daglig 2.301.000

Ejendom Fast, forsik. m.m. 1.898.000

Indtægter - gebyrer -450.000

Indtægter statsinst. -68.000

Indtægter erstatninger -75.000

Skolerne -333.726

Selvbetjente Biblioteker 500.000

I alt 34.838.295

* Udvikling/projekter 2015: Demokrati cafe, “Integration 180o nytænkning”,

“Formidling i spændvidden”, “Minecraft” “Danmark læser” m.v.

23

Biblioteket SønderborgKongevej 196400 Sønderborg

T 8872 [email protected]

Documents

Virksomhedsplan 2015 - Biblioteket Sønderborg