Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

Embed Size (px)

Text of Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    1/24

    LAMPIRAN V : PERATURAN BUPATI PADANG PARIAMAN

    NOMOR 19 TAHUN 2012

    TENTANG RINCIAN URAIAN TUGAS

    DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

    KAB. PADANG PARIAMAN

    RINCIAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL

    DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

    KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    I. 1.JABATAN :KEPALA DINAS

    2. ESELON :II.b

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Merumuskan program kerja dan petunjuk kerja, mengkoordinasikan,

    membina dan mengarahkan kegiatan Dinas Kependudukan Dan

    Pencatatan Sipil, menetapkan program kerja dinas dan mengendalikan

    pelaksanaannya, memantau serta mengevaluasi perkembangan kegiatandi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil serta merumusKan

    kebijakan teknis di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

    berdasarkan ketentuan.

    5. RINCIAN TUGAS :

    5.1.Merumuskan program kerja dan kegiatan baik rutin maupun

    kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan

    Dan Pencatatan Sipil yang ada berpedoman kepada rencana

    strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;5.2.Menyusun sasaran pelaksanaan kegiatan Dinas Kependudukan

    Dan Pencatatan Sipil sesuai dengan petunjuk dan ktentuan;

    5.3. Mengoordinasikan para kepala bidang dan bawahan, agar terjalin

    kerjasama yang baik dan saling mendukung;

    5.4. Mendelegasikan sebagian tugas dan wewenang kepada sekretaris

    dan para kepala bidang secara berjenjang sesuai dengan bidang

    permasalahannya;

    5.5. Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pelayanan di Dinas

    Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan sekretaris, kepala

    bidang dan bawahan dalam rangka penyatuan dan pencapaiansasaran;

    5.6.Memberikan data dan informasi mengenai situasi Dinas

    Kependudukan Dan Pencatatan Sipil serta memberikan saran dan

    pertimbangan kepada Bupati/Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah

    sebagai bahan dalam mengambil keputusan;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    2/24

    5.7.Memelihara dan mengupayakan peningkatan kinerja pegawai,

    disiplin, meningkatkan dedikasi, loyalitas dan kejujuran dalam

    lingkungan dinas;

    5.8. Menjalin kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dan

    instansi vertikal untuk kepentingan dinas dalam kelancaran

    pelaksanaan tugas;5.9. Mengendalikan pengelolaan keuangan dan ketatausahaan serta

    perlengkapan

    perlengkapan dinas;

    5.10.Membina, memfasilitasi, mengevaluasi dan mengarahkan serta

    pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang kependudukan dan

    pencatatan sipil;

    5.11.Mengatur, membina, mengendalikan Unit Pelaksana Teknis (UPT)

    Dinas untuk mencapai sasaran tugas serta memberikan

    pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan fungsionalsesuai dengan ketentuan;

    5.12.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dinas agar

    kegiatan berjalan dengan baik sesuai dengan rencana dan

    ketentuan;

    5.13.Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan

    dinas untuk mengetahui perkembangan, hambatan, dan

    permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut

    penyelesaiannya;

    5.14.Mendisposisi surat masuk sesuai dengan bidangpermasalahannya;

    5.15.Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen

    lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan;

    5.16.Menghadiri rapat koordinasi dan rapat-rapat lainnya;

    5.17.Menerima arahan / petunjuk dari atasan;

    5.18.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

    dengan petunjuk dan arahan.

    II. 1.JABATAN :SEKRETARIS

    2. ESELON :III.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, membagi tugas,

    memberi petunjuk, menilai dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di

    Sekretariat meliputi urusan umum dan kepegawaian, keuangan dan

    perencanaan, evaluasi dan pelaporan serta mengkoordinasikan

    pelaksanaan kegiatan dinas dan memberikan pelayanan administrasi

    kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas

    Kependudukan Dan Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan agar

    terlaksananya tertib administrasi di lingkungan Dinas Kependudukan

    Dan Pencatatan Sipil.

    5. RINCIAN TUGAS :

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    3/24

    5.1.Menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program

    kerja dinas;

    5.2.Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan

    pelaporan Dinas;

    5.3.Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana

    strategis dan program kerja tahunan dinas;

    5.4.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat.

    5.5.Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan

    sekretariat untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan

    permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut

    penyelesainnya;

    5.6.Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala

    Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan

    Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

    5.7.Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen

    lainnya ...

    lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan;

    5.8.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan

    sekretariat dengan mempedomani data dan peraturan agar

    diperoleh konsep naskah yang benar;

    5.9.Memberi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan

    tugas sekretariat dengan memberi arahan sesuai dengan bidang

    dan permasalahannya;

    5.10.Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretariat agarpelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;

    5.11.Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut

    bidang Sekretariat;

    5.12.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.13.Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;

    5.14.Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas

    dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan dinas;

    5.15.Menyimpan dan memelihara dokumen menurut ketentuan;

    5.16.Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan

    berkala dan tahunan;

    5.17.Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan

    teknis Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan

    dan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

    5.18.Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,

    perlengkapan dan aset serta urusan rumah tangga;

    5.19.Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran,

    pembukuan, pertanggungjawaban dan laporan keuangan;

    5.20.Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan dinassecara berkala sebagai pertanggungjawaban tugas pada pimpinan;

    5.21.Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas

    dan peraturan yang berhubungan dengan dinas;

    5.22.Mengoordinasikan penyusunan Peraturan Daerah, Peraturan

    Bupati dan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas

    Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    4/24

    5.23.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

    tugas;

    A. 1. JABATAN :KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN

    KEPEGAWAIAN

    2.ESELON :IV.a

    3. UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

    SIPILKABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4. RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

    bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan

    Kepegawaian serta mengonsep surat, memantau dan mengevaluasi

    hasil pelaksanaan tugas administrasi surat menyurat, kearsipan,

    pengadaan, rumah tangga dan perlengkapan, administrasi perjalanandinas, pemeliharaan kantor serta meneliti administrasi kepegawaian

    dinas dan kesejahtaeraan pegawai berdasarkan data dan peraturan

    yang berlaku agar terlaksananya tugas urusan umum dan

    kepegawaian.

    5. RINCIAN TUGAS :

    5.1.Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan di

    bidang urusan umum dan kepegawaian sebagai pedoman

    pelaksanaan

    pelaksanaan tugas;

    5.2.Menginventarisir, mengolah data dan informasi yang berhubungan

    dengan bidang urusan umum dan kepegawaian, pengelolaan

    rumah tangga dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta

    menyiapkan petunjuk pemecahan masalah;

    5.3.Mengonsep rencana, program kerja baik rutin maupun anggaran

    berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian

    Umum dan Kepegawaian serta sumber daya yang ada berpedoman

    kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaantugas;

    5.4.Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan

    tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

    5.5.Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas

    kepada staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

    5.6.Mengonsep surat untuk diminta tanda tangan atasan;

    5.7.Mendistribusikan naskah dinas sesuai dengan arahan atasan;

    5.8.Mengonsep naskah dinas sesuai disposisi dan arahan sekretaris;

    5.9.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian

    Umum dan Kepegawaian;

    5.10.Mempersiapkan penyelenggaraan rapat-rapat dinas, pertemuan dan

    acara rutin keprotokolan dan acara resmi lainnya;

    5.11.Melakukan usulan penetapan pelaksana dan pengelola kegiatan

    dinas;

    5.12.Mengendalikan surat masuk, surat keluar dan kearsipan;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    5/24

    5.13.Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan serta

    melaksanakan pengendalian administrasi barang dan

    perlengkapan;

    5.14.Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran,

    pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan

    perlengkapan;

    5.15.Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, penggunaan danpemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan rumah dinasserta penggunaan gedung;

    5.16.Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga,keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas;

    5.17.Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian baranginventaris dan perlengkapan;

    5.18.Menyiapkan bahan pembuatan Daftar Penilaian PelaksanaanPekerjaan (DP-3);

    5.19.Mengumpulkan, mengelola dan menyiapkan data kepegawaian;5.20.Menyiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai;

    5.21.Menyiapkan bahan usulan Kartu istri, Karsu, Askes dll;

    5.22.Menyiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguranpelanggaran disiplin, pensiun, dan surat cuti pegawai;

    5.23.Menyiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikutipendidikan dan pelatihan pegawai;

    5.24.Mempersiapkan kebutuhan pegawai dinas;

    5.25.Mengumpulkan, mengarsipkan, Peraturan Perundang-Undanganbidang kependudukan dan pencatatan sipil;

    5.26.Menyiapkan bahan perencanaan dan program kesejahteraanpegawai;

    5.27.Menyiapkan absensi kehadiran pegawai dan mengoordinirkehadiran pegawai;

    5.28.Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan(DUK);

    5.29.Menyusun bezeting pegawai;

    5.30.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut

    pelaksanaan ...

    pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.5.31.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

    5.32.Mempertanggungjawabkan kegiatan Sub Bagian Umum dan

    Kepegawaian sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

    yang berlaku.

    5.33.Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen

    menurut ketentuan yang berlaku.

    5.34.Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan

    Kepegawaian;dan

    5.35.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

    bidang tugas.

    B. 1.JABATAN :KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

    2.ESELON :IV.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

    SIPILKABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    6/24

    Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

    bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan

    menyelenggarakan program keuangan dalam arti melaksanakan

    penyusunan anggaran, pembukuan, akuntansi dan verifikasi,

    pertanggungjawaban dan laporan keuangan dinas sesuai dengan

    ketentuan.

    5. RINCIAN TUGAS :

    5.1.Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuanganserta

    sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis dinas

    sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;5.9.Mengonsep naskah dinas di Sub Bagian Keuangansesuai arahan

    dan disposisi sekretaris;

    5.10.Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuangan dinas

    dan perbendaharaan sekretariat berdasarkan ketentuan;

    5.11.Mempersiapkan bahan dalam rangka menyusun anggaran kinerja

    dinas dan melakukan perubahan atau tambahan anggaran

    pendapatan dan belanja dinas sesuai dengan usulan masing-

    masing bidang;

    5.12.Melaksanakan penatausahaan perencanaan, keuangan dan

    pelaporan dan aset dinas dinas kependudukan dan pencatatansipil;

    5.13.Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap

    pelaksanaan anggaran dinas;

    5.14.Menyiapkan ...

    5.14.Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan

    keuangan sesuai dengan ketentuan;

    5.15.Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan

    ketentuan;

    5.16.Melakukan pengawasan laporan administrasi keuangan anggaranlangsung dan tidak langsung;

    5.17.Melaksanakan pembuatan daftar gaji pegawai dan pembayaran gaji

    pegawai;

    5.18.Mengoordinasikan administrasi keuangan anggaran langsung dan

    tidak langsung;

    5.19.Memantau dan mengevaluasi pengelolaan keuangan dinas dinas

    kependudukan dan pencatatan sipil;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    7/24

    5.20.Mempelajari dan mengimplementasikan peraturan, kebakan

    daerah, dan dasar hukum lainnya yang berkaitan dengan tugas sub

    bagian umum dan kepegawaian dan Sub Bagian keuangan;

    5.21.Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam

    pelaksanaan tugas;

    5.22.Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;5.23.Melaksanakan penatausahaan tugas program;

    5.24.Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),

    Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Perubahan

    Pelaksanaan Anggaran (DPPA) dinas;

    5.25.Mengumpulkan/menyiapkan dokumen dan memproses Rencana

    Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

    dinas;

    5.26.Melakukan Penyusunan laporan realisasi kegiatan dinas secara

    berkala;

    5.27.Menyampaikan saran dan telaahan kepada sekretaris dalam rangkakelancaran pelaksanaan tugas;

    5.28.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

    5.29.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala

    dan tahunan;

    5.30.Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka

    kelancaraan pelaksanaan tugas;

    5.31.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

    5.32.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

    B. 1.JABATAN :KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN,

    EVALUASI DAN PELAPORAN

    2.ESELON :IV.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

    SIPILKABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

    bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan,

    Evaluasi dan Pelaporanmenyelenggarakan program keuangan dalam

    arti melaksanakan penyusunan perencanaan dinas, evaluasi,

    pertanggungjawaban dan laporan kegiatan dinas sesuai dengan

    ketentuan.

    5. RINCIAN TUGAS :

    5.1.Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan,

    Evaluasi dan Pelaporanserta sumber daya yang ada berpedoman

    kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan

    Tugas;

    tugas;

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    8/24

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.9.Mengonsep naskah dinas di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan

    Pelaporansesuai arahan dan disposisi sekretaris;

    5.10.Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan perencanaan,

    evaluasi dan pelaporan dinas berdasarkan ketentuan;

    5.11.Melaksanakan penatausahaan perencanaan, evaluasi dan

    pelaporan dinas Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;

    5.12.Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadappelaksanaan kegiatan dinas;

    5.13.Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan

    sesuai dengan ketentuan;

    5.14.Mempelajari dan mengimplementasikan peraturan, kebijakan

    daerah, dan dasar hukum lainnya yang berkaitan dengan tugas Sub

    Bagian Perencanaan, Evaluasi dan pelaporan;

    5.15.Mengumpulkan dan menyiapkan data, informasi dan bahan lainnya

    dalam penyusunan perencanaan dan pelaporan dinas;

    5.16.Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian Dinas

    Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, serta sumber daya yang ada

    berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman

    pelaksanaan tugas;

    5.17.Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan

    perencanaan dan program dinas;

    5.18.Menghimpun rencana program dan kegiatan dinas berdasarkan

    usulan masing-masing bidang;

    5.19.Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam

    pelaksanaan tugas;5.20.Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;

    5.21.Melaksanakan penatausahaan tugas program;

    5.22.Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),

    Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Perubahan

    Pelaksanaan Anggaran (DPPA) dinas;

    5.23.Mengumpulkan/menyiapkan dokumen dan memproses Rencana

    Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

    dinas;

    5.24.Menyusun dan membuat laporan tahunan, Laporan Akuntabilitasi

    Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dinas, bahan Laporan

    Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj), bahan Laporan

    Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Penetapan Kinerja

    dinas;

    5.25.Mengoordinasikan penyusunan Peraturan Daerah, Peraturan

    Bupati dan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas

    Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    9/24

    5.26.Mengkoordinasikan ...

    5.26.Mengoordinasikan penetapan kebijakan operasional bidang dinas

    kependudukan dan pencatatan sipil di kabupaten sesuai dengan

    kebijakan nasional dan provinsi;

    5.27.Mengoordinasikan perencanaan operasional program dalam lingkup

    Dinas dinas kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan

    perencanaan strategis tingkat provinsi dan nasional;

    5.28.Melakukan monitoring dan pengendalian terhadap pelaksanaan

    rencana strategis dan program kerja dinas;

    5.29.Melakukan analisa dan evaluasi hasil pelaksanaan rencana

    strategis dan program kerja dinas;

    5.30.Membuat laporan pelaksanaan rencana strategis dan program kerja

    tahunan dinas;

    5.31.Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana strategis dan rencana

    kerja tahunan (Renja) dinas;5.32.Mengoordinasikan penyusunan laporan program dan kegiatan

    dalam lingkup dinas kependudukan dan pencatatan sipil;

    5.33.Melakukan Penyusunan laporan realisasi kegiatan dinas secara

    berkala;

    5.34.Menyampaikan saran dan telaahan kepada sekretaris dalam rangka

    kelancaan pelaksanaan tugas;

    5.35.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

    5.36.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala

    dan tahunan;

    5.37.Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangkakelancaraan pelaksanaan tugas;

    5.38.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

    pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

    5.39.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

    III. 1.

    2.

    JABATAN

    ESELON

    :

    :

    KEPALA BIDANG PENGOLAHAN DATA

    KEPENDUDUKAN, PENGAWASAN DAN

    PENYULUHAN

    III.b

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengoordinasikan,

    memberi petunjuk, mengatur dan meneliti pelaksanaan kegiatan Bidang

    Pengolahan Data Kependudukan,Pengawasan dan Penyuluhan dalam

    artianmelaksanakan pelayanan teknologi dan informasi data,

    penyuluhan dan pengembangan SDM dan pengawasan serta

    dokumentasi data kependudukan sesuai dengan ketentuan.

    5. RINCIAN TUGAS :

    5.1.Menyusun dan mengusulkan rencana, program kerja dan

    anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi

    Bidang Pengolahan Data Kependudukan, Pengawasan dan

    Penyuluhan serta sumber daya yang ada berpedoman kepada

    rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    10/24

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.9.Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnyasesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;

    5.10.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang

    pengolahan data kependudukan dengan mempedomani data sesuai

    ketentuan agar diperoleh konsep naskah yang benar;

    5.11.Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dankegiatan Bidang Pengolahan Data Kependudukan, Pengawasan danPenyuluhan sesuai sasaran yang telah ditetapkan;

    5.12.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan SeksiTeknologi dan Informasi Data kependudukan;

    5.13.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan SeksiPenyuluhan dan Pengembangan SDM;

    5.14.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan SeksiPengawasan dan Dokumentasi Data kependudukan;

    5.15.Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporanberkala dan tahunan;

    5.16.Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatanbidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan danpermasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjutpenyelesaiannya;

    5.17.Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangkakelancaran pelaksanaan tugas dan kegiatan;

    5.18.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaanstaf;

    5.19.Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;

    5.20.Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

    A. 1.

    2.

    JABATAN

    ESELON

    :

    :

    KEPALA SEKSI TEKNOLOGI DAN

    INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN

    IV.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk

    kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Teknologi dan

    Informasi Data Kependudukan, melakukan perubahan dan pembatalan

    akta dan penerbitan akta sesuai peraturan yang berlaku.

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    11/24

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1. Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Teknologi dan Informasi

    Data Kependudukan serta sumber daya yang ada berpedomankepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

    5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar

    tercipta pemerataan tugas;

    5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan ...

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna

    kelancaran pelaksanaan;

    5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.9. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.10. mengonsep naskah dinas Seksi Teknologi dan Informasi Data

    Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;5.11. Penetapan kebijakan pengelolaan informasi admninistrasi

    kependudukan;

    5.12. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan

    konsultasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

    5.13. Melakukan koordinasi pengelolaan informasi administrasi

    kependudukan;

    5.14. Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data;

    5.15. Penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta

    jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau

    kelurahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk;

    5.16. Pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan;

    5.17. Pembangunan replikasi data kependudukan;

    5.18. Pembangunan bank data dan perekaman data kependudukan;

    5.19. Perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan

    pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan

    sistem informasi administrasi kependudukan;

    5.20. Penyajian dan diseminasi informasi penduduk;

    5.21. Perlindungan data pribadi penduduk pada bank data dalam

    proses dan hasil pendaftaran penduduk;5.22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.23. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang

    menyangkut pelaksanaan tugas seksi;

    5.24. Menyimpan berkaskerja, data dan bahan menurut ketentuan;

    5.25. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan

    sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    12/24

    5.26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

    tugas.

    B. 1.

    2.

    JABATAN

    ESELON

    :

    :

    KEPALA SEKSI PENYULUHAN DAN

    PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIAIV.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk

    kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Penyuluhan dan

    Pengembangan Sumber Daya Manusia, melakukan perubahan dan

    pembatalan akta dan penerbitan akta sesuai ketentuan.

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1. Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Penyuluhan dan

    Pengembangan SDM serta sumber daya yang ada berpedoman

    kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

    5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar

    tercipta pemerataan tugas;

    5.3.Memberi

    5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;

    5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6. Mengonsep rencana kegiatan Seksi Penyuluhan dan

    Pengembangan SDM berdasarkan skala prioritas sebagai bahan

    melaksanakan kegiatan sesuai dengan ketentuan;

    5.7. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar

    tercipta pemerataan tugas;5.8. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.9. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.10. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.11. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.12. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan gunakelancaran pelaksanaan;

    5.13. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.14. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.15. mengonsep naskah dinas di Seksi Penyuluhan dan

    Pengembangan SDM sesuai arahan dan disposisi atasan;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    13/24

    5.16. Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya

    manusia pengelola informasi administrasi kependudukan skala

    Kabupaten Padang Pariaman;

    5.17. Melakukan penyuluhan terhadap informasi data kependudukan;

    5.18. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pengembangan dan

    analisis data kependudukan skala kabupaten;5.19. Melakukan koordinasi penyelenggaraan pengembangan dan

    analisis data penduduk skala kabupaten;

    5.20. Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

    penyelenggaraan pengembangan dan analisis data kependudukan

    skala kabupaten;

    5.21. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan sumber daya

    manusia pengembangan dan analisis data kependudukan skala

    kabupaten;

    5.22. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;5.23. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna

    kelancaran pelaksanaan;

    5.24. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.25. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.26. mengonsep naskah dinas Seksi Penyuluhan dan Pengembangan

    SDM kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

    5.27. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai

    pembinaan

    staf;

    5.28. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang

    menyangkut pelaksanaan tugas seksi;

    5.29. Menyimpan berkaskerja, data dan bahan menurut ketentuan;

    5.30. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan

    sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

    5.31. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

    tugas.

    B.1.JABATAN ...

    B. 1.

    2.

    JABATAN

    ESELON

    :

    :

    KEPALA SEKSI PENGAWASAN DAN

    DOKUMENTASI DATA KEPENDUDUKAN

    IV.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk

    kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Pengawasan danDokumentasi Data Kependudukan, sesuai ketentuan.

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1. Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengawasan dan

    Dokumentasi Data Kependudukan serta sumber daya yang ada

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    14/24

    berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman

    pelaksanaan tugas;

    5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar

    tercipta pemerataan tugas;

    5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6. Mengonsep rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan

    Dokumentasi Data Kependudukan berdasarkan skala prioritas

    sebagai bahan melaksanakan kegiatan sesuai dengan ketentuan;

    5.7. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar

    tercipta pemerataan tugas;

    5.8. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;

    5.9. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.10. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.11. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.12. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna

    kelancaran pelaksanaan;

    5.13. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;5.14. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.15. mengonsep naskah dinas di Seksi Pengawasan dan Dokumentasi

    Data Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

    5.16. Penetapan kebijakan perkembangan kependudukan;

    5.17. Penetapan norma, standar, prosedur, dan kriteria

    penyelenggaraan

    pengendalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan

    mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan

    penduduk;

    5.18. Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk,pengembangan kualitas penduduk, pengarahan

    mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan

    penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan

    kependudukan;

    5.19. Pembuatan analisis pengendalian kuantitas penduduk,

    pengembangan kualitas penduduk, pengarahan

    mobilitas/penataan persebaran penduduk dan perlindungan

    penduduk ...

    penduduk serta pembangunan berwawasan lingkungan;5.20. Koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan

    kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan

    kulitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan

    mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan

    penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan;

    5.21. Pelaporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk;

    5.22. Penetapan kebijakan perencanaan kependudukan;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    15/24

    5.23. Melakukan pemantauan dan evaluasi pengelolaan informasi

    administrasi kependudukan skala Kabupaten Padang Pariaman;

    5.24. Melakukan pengawasan atas pengelolaan informasi administrasi

    kependudukan;

    5.25. Pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan

    analisuis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakankependudukan;

    5.26. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pengembangan dan

    analisis data kependudukan skala kabupaten;

    5.27. Melakukan koordinasi penyelenggaraan pengembangan dan

    analisis data penduduk skala kabupaten;

    5.28. Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

    penyelenggaraan pengembangan dan analisis data kependudukan

    skala kabupaten;

    5.29. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan sumber daya

    manusia pengembangan dan analisis data kependudukan skalakabupaten;

    5.30. Melakukan pengawasan atas penyelenggaraan pengembangan

    dan analisis data penduduk skala kabupaten;

    5.31. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.32. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna

    kelancaran pelaksanaan;

    5.33. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.34. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.35. mengonsep naskah dinas Seksi Pengawasan dan DokumentasiData Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

    5.36. Melakukan pencatatan perubahan dan pembatalan akta.

    5.37. Melakukan penyiapan penerbitan dokumen perkembangan

    kependudukan;

    5.38. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.39. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang

    menyangkut pelaksanaan tugas seksi;

    5.40. Menyimpan berkaskerja, data dan bahan menurut ketentuan;

    5.41. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatansebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

    5.42. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

    tugas.

    IV. 1.JABATAN :KEPALA BIDANG PENDAFTARAN

    PENDUDUK

    2.ESELON :III.b

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan,

    mengendalikan, memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan Bidang

    Pendaftaran Penduduk, menyelenggarakan pembinaan pelayanan

    administrasi kependudukan dan identitas penduduk serta mutasi

    sesuai

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    16/24

    sesuai dengan ketentuan.

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1.Menyusun dan mengusulkan rencana, program kerja dan

    anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsibidang pendaftaran penduduk serta sumber daya yang ada

    berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman

    pelaksanaan tugas;

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.9.Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen

    lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;

    5.10.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan dinaspendaftaran penduduk dengan mempedomani data dan ketentuan;

    5.11.Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem

    administrasi kependudukan;

    5.12.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala

    dan tahunan;

    5.13.Mengumpulkan data dan mengelola data pendaftaran penduduk;

    5.14.Mengendalikan dan mengawasi perpindahan penduduk;

    5.15.Koordinasi dengan Petugas Registrasi dalam hal pelaksanaan

    pelayanan pendaftaran penduduk;

    5.16.Memantau pelaksanaan prosedur kerja dan melakukanpembaharuan dan penyesuaian bila diperlukan;

    5.17.Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan

    bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan

    permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut

    penyelesaiannya;

    5.18.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi

    Pelayanan Administrasi Kependudukan;

    5.19.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi

    Identitas Penduduk dan Mutasi Penduduk;

    5.20.Memfasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi,dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

    5.21.Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangka

    kelancaran pelaksanaan kegiatan bidang;

    5.22.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.23.Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    17/24

    5.24.Melaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

    tugas.

    A. 1.

    2.

    JABATAN

    ESELON

    :

    :

    KEPALA SEKSIPELAYANAN ADMINISTRASI

    KEPENDUDUKANIV.a

    3. UNIT ...

    3. UNIT ORGANISASI :DINASKEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4. RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

    bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Adminisatrasi

    Kependudukan, menyiapkan bahan-bahan, melakukan penyediaanperangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi

    data dan perlindungan data pribadi penduduk dan menjaga

    kerahasiaan dokumen, Melaksanakan pendaftaran penduduk dibidang

    pelayanan admnistrasi penduduk sesuai dengan Peraturan Perundang-

    Undangan.

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1.Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi PelayananAdminisatrasi Kependudukan, serta sumber daya yang ada

    berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman

    pelaksanaan tugas;

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.9.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.10.Mengonsep naskah dinas Seksi Pelayanan Adminisatrasi

    Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;5.11.Melakukan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk;

    5.12.Memfasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi,

    dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

    5.13.Melakukan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk;

    5.14.Melakukan penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk

    dalam sistem admnistrasi kependudukan;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    18/24

    5.15.Melakukan pencatatan dan pemutakhiran bidata penduduk serta

    penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);

    5.16.Melakukan pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP);

    5.17.Pendaftaran pelayanan perubahan alamat;

    5.18.Melakukan pendataan penduduk rentan;

    5.19.Melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta

    penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);

    5.20.Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;

    5.21.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala bidang

    menyakut pelaksanaan tugas seksi;

    5.22.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.23.Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencana

    kerja dan kegiatan;

    5.24.Mengonsep rencana kegiatan Seksi Pelayanan Dokumen

    berdasarkan ...

    berdasarkan skala prioritas dengan berpedoman kepada kegiatan

    tahun sebelumnya serta sumber daya yang ada sebagai bahan

    melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah

    ditetapkan;

    5.25.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.26.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;5.27.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.28.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.29.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.30.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan;

    5.31.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.32.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;5.33.mengonsep naskah dinas di bidang Pelayanan administrasi

    kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

    5.34.Menghimpun, mengolah dan merencanakan penggunaan dokumen

    sesuai dengan peruntukannya;

    5.35.Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi

    pelayanan administrasi kependudukan;

    5.36.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.37.Menyimpan berkas kerja, data sesuai dengan ketentuan;

    5.38.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkaladan tahunan;

    5.39.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan

    sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

    5.40.Melaksanakan tugas lain yang diberkan atasan sesuai bidang

    tugas.

    B. 1.JABATAN :KEPALA SEKSIIDENTITAS PENDUDUK

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    19/24

    2.ESELON :

    DAN MUTASI PENDUDUK

    IV.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINASKEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

    bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Identitas Penduduk dan Mutasi

    Penduduk, menyiapkan bahan-bahan, melakukan penyediaan

    perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi

    data dan perlindungan data pribadi penduduk dan menjaga

    kerahasiaan dokumen, Melaksanakan pendaftaran penduduk dibidang

    identitas penduduk dan mutasi penduduk.

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1.Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

    berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Identitas Penduduk dan

    Mutasi Penduduk, serta sumber daya yang ada berpedoman

    kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan

    tugas;

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.3.Memberi

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;

    5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;5.9.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.10.Mengonsep naskah dinas Seksi Identitas Penduduk dan Mutasi

    Penduduk sesuai arahan dan disposisi atasan;

    5.11.Merencanakan dan melaksanakan pembinaan dan pelayanan

    perpindahan dan pendataan penduduk rentan;

    5.12.Menerima dan meneliti berkas pendaftaran perpindahan

    penduduk;

    5.13.Mengelola data perpindahan penduduk;

    5.14.Melaksanakan pengawasan dan pengendalian penduduk;

    5.15.Melakukan pendataan penduduk rentan;5.16.Melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta

    penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);

    5.17.Melayani pendaftaran perubahan alamat, pindah datang

    penduduk dalam wilayah Republik Indonesia, Warga Negara

    Indonesia tinggal sementara, pindah datang antar negara,

    penduduk yang tinggal di perbatasan Antar negara;

    5.18.Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    20/24

    5.19.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala bidang

    menyakut pelaksanaan tugas seksi;

    5.20.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.21.Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencana

    kerja dan kegiatan;5.22.Mengonsep rencana kegiatan Seksi Identitas Penduduk dan Mutasi

    Penduduk berdasarkan skala prioritas sebagai bahan

    melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah

    ditetapkan;

    5.23.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.24.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.25.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;5.26.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.27.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.28.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan;

    5.29.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.30.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.31.mengonsep naskah dinas di Seksi Identitas Penduduk dan MutasiPenduduk sesuai arahan dan disposisi atasan;

    5.32.Menghimpun, mengolah dan merencanakan penggunaan dokumen

    sesuai dengan peruntukannya;

    5.33.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    staf;

    5.34.Menyimpan berkas kerja, data sesuai dengan ketentuan;

    5.35.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala

    dan tahunan;5.36.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan

    sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

    5.37.Melaksanakan tugas lain yang diberkan atasan sesuai bidang

    tugas.

    V. 1.JABATAN :KEPALA BIDANG PENCATATAN SIPIL

    2.ESELON :III.b

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan,

    memberi petunjuk, mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang

    pencatatan sipil, dalam artian mempunyai tugas menyiapkan bahan

    kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan

    urusan dan program sesuai ruang lingkup bidang pencatatan sipil,

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    21/24

    berupa kelahiran dan kematian, perkawinan, perceraian dan

    pengangkatan anak sesuai dengan peraturan yang berlaku dan

    kebijakan teknis yang di tetapkan oleh kepala dinas.

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1.Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan anggaran berbasis

    kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Bidang Pencatatan

    Sipil, yang berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai

    pedoman pelaksanaan tugas;

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

    pemerataan tugas;

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

    pelaksanaan tugas;

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

    penyimpangan;5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

    hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

    peningkatan kinerja;

    5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

    pelaksanaan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.9.Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan para

    Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian dan, Seksi Perkawinan,Perceraian dann pengangkatan Anak;

    5.10.Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya

    sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;

    5.11.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang

    Pencatatan Sipil, dengan mempedomani data sesuai ketentuan

    agar diperoleh konsep naskah yang benar;

    5.12.Merencanakan dan menyelenggarakan pembinaan teknis

    pencatatan sipil;

    5.13.Menyelenggarakan pengembangan pencatatan sipil;

    5.14.Melakukan koordinasi dengan pihak terkait;5.15.Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan

    Kegiatan ...

    kegiatan Bidang Pencatatan Sipilsesuai sasaran yang telah

    ditetapkan;

    5.16.Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangka

    kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.17.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

    staf;

    5.18.Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;5.19.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

    bidang tugas.

    A. 1.

    2.

    JABATAN

    ESELON

    :

    :

    KEPALA SEKSI KELAHIRAN DAN

    KEMATIAN

    IV.a

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    22/24

    3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

    bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Kelahiran dan Kematianmenyelenggarakan kegiatan pada Seksi Kelahiran dan Kematian, sesuai

    dengan ketentuan peraturan.

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1.Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerjaberdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Kelahiran danKematian yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagaipedoman pelaksanaan tugas;

    5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar terciptapemerataan tugas;

    5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;

    5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadipenyimpangan;

    5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan danhambatan serta memberikan jalan keluarnya;

    5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahanpeningkatan kinerja;

    5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaranpelaksanaan;

    5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

    5.9.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.10.mengonsep naskah dinas Seksi Kelahiran dan Kematian sesuai

    arahan dan disposisi atasan;

    5.11.Melakukan pencatatan perubahan dan pembatalan akta;

    5.12.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaanstaf;

    5.13.Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidangmenyangkut pelaksanaan tugas seksi;

    5.14.Mengumpulkan data dan bahan untuk penyusunan kegiatan Seksi

    Kelahiran dan Kematian sesuai dengan urusan;

    5.15.Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan;

    5.16.Menyusun rencana kegiatan tahunan Seksi Kelahiran dan

    Kematian sesuai program dan urusan dengan mempedomani

    peraturan perundang-undangan serta kebijakan teknis lembaga

    pemerintah terkait;

    5.17.Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

    5.18.Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

    5.19.Melakukan ...

    5.19.Melakukan penerbitan dan penataushaan dokumenkependudukan hasil pencatatan sipil yang meliputi kelahiran,kematian, perubahan nama, perubahan status kewarganegaraandan pencatatan perubahan dan pembatalan akta;

    5.20.Penetapan kebijakan pencatatan sipil terhadap kelahiran dankematian;

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    23/24

    5.21.Melakukan penyelenggraan pelayanan pencatatan sipil dalamsistem administrasi kependudukan meliputi kelahiran, kematian,pencatatan perubahan nama, perubahan status kewarganegaraandan pencatatan perubahan dan pembatalan akta

    5.22.Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

    penmyelenggaraan pencatatan sipil meliputi kelahiran, kematian,perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan danpencatatan perubahan dan pembatalan akta;

    5.23.Melakukan pembinaan dan pengembangan serta pengawasan SDMpengelola pencatatan sipil meliputi kelahiran, kematian,perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan danpencatatan perubahan dan pembatalan akta;

    5.24.Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerjaterkait;

    5.25.Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan;

    5.26.Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahanmenurut ketentuan;

    5.27.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

    5.28.Menyimpan berkaskerja, data dan bahan menurut ketentuan.

    5.29.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatansebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

    5.30.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

    tugas.

    B. 1.JABATAN :KEPALA SEKSI PERKAWINAN,

    PERCERAIAN DAN PENGANGKATAN ANAK

    2. ESELON :IV.a

    3.UNIT ORGANISASI :DINASKEPENDUDUKAN DAN CATATAN

    SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

    4.RINGKASAN TUGAS :

    Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

    bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan

    pengangkatan Anak mempunyai tugas menyiapkan bahan dan

    melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup Seksi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak yang berkaitan dengan pelaksanaan

    kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan pengangkatan Anak sesuai

    urusan yang menjadi kewenangan Seksi Perkawinan, Perceraian dan

    pengangkatan Anak berdasarkan ketentuan

    5.RINCIAN TUGAS :

    5.1.Mengonsep rencana kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak berdasarkan skala prioritas sebagai bahanmelaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah

    ditetapkan;5.2.Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan

    kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan pengangkatan Anakdengan memberikan arahan sesuai dengan bidangpermasalahannya;

    5.3.Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Seksi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak agar melaksanakan kegiatan

    sesuai

  • 7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

    24/24

    sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;

    5.4.Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Seksi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak agar pelaksanaan kegiatansesuai dengan ketentuan;

    5.5.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

    5.6.Mengonsep naskah dinas di Seksi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak sesuai arahan dan disposisi atasan;

    5.7.Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

    5.8.Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

    5.9.Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencanakerja dan kegiatan;

    5.10.Melakukan penerbitan dan penatausahaan dokumenkependudukan hasil pencatatan sipil yang meliputi perkawinan,perceraian dan pengangkatan anak;

    5.11.Penetapan kebijakan pencatatan sipil terhadap Perkawinan,

    Perceraian dan pengangkatan Anak;5.12.Melakukan penyelenggraan pelayanan pencatatan sipil dalam

    sistem administrasi kependudukan meliputi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak;

    5.13.Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraanpencatatan sipil meliputi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak;

    5.14.Melakukan pembinaan dan pengembangan serta pengawasan SDMpengelola pencatatan sipil meliputi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak;

    5.15.Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerjaterkait;

    5.16.Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan;

    5.17.Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahanmenurut ketentuan;

    5.18.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

    5.19.Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;

    5.20.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatansebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

    5.21.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidangtugas.

    BUPATI PADANG PARIAMAN,

    ALI MUKHNI