S E M I N A R KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA)

LAPORAN HASIL PROYEK PERUBAHANMANSUR, SENIP : 19761127 200604 1 015NOMOR DAFTAR HADIR : 18OPTIMALISASI PELAYANAN PENCATATAN PERISTIWA KEMATIAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALOPO1LATAR BELAKANG Melaporkan peristiwa kematian penduduk sama pentingnya dengan membuat akta kelahiran, karena keduanya merupakan salah satu upaya mendukung program pemerintah dalam pendataan jumlah penduduk.Minimnya partisipasi aparat di tingkat kelurahan dan RT/RW dalam melaporkan peristiwa kematian, berdampak pada :Kurang tertibnya data administrasi kependudukan.Masih terdaftar pada KPU sebagai Daftar Pemilih, padahal yang bersangkutan telah meninggal duniaJumlah penduduk yang tidak akurat sehingga mempengaruhi pengambilan kebijakan pemerintah tentang kependudukan. AREA PROYEK PERUBAHANArea Proyek Perubahan berdasarkan topik permasalahan dengan judul Optimalisasi Pelayanan Pencatatan Peristiwa Kematian pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palopo, adalah :Tata Laksana dan Tata Kelola (Administrasi Kependudukan)Manajemen Sumber Daya ManusiaRUANG LINGKUPAdapun ruang lingkup proyek perubahan meliputi :Penelusuran permasalahan dalam pelaksanaan proyek perubahan.Merancang kegiatan efektif dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan pencatatan peristiwa kematian.Sosialisasi Pemahaman, dan kesadaran setiap stakeholder dalam mendukung pelaksanaan kegiatan pelayanan pelaporan peristiwa kematian.Melakukan pengawasan dan update data kependudukan.KRITERIA KEBERHASILANAdapun kriteria keberhasilan dari proyek perubahan Optimalisasi Pelayanan Pencatatan Peristiwa Kematian pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palopo adalah :Komitmen dan kerjasama yang baik, kuat dan bertanggung jawab dari Tim Kerja serta para Stakeholder yang terkait;Aparatur Pemerintah di tingkat Kelurahan dan RT/RW memahami pentingnya Pencatatan Peristiwa Kematian.Milestone Proyek PerubahanNoMILESTONEKEGIATANWAKTU1Kesepakatan Area Proyek Perubahan1

23Pertemuan dengan MentorRapat dengan BidangPenandatanganan Area Proyek Perubahan17 Mei 2014s.d20 Mei 2014 Breakthrought INo.MILESTONEKEGIATANWAKTU1Terbentuknya Tim Kerja 1Pertemuan dengan Mentor16 Juni 2014s.d18 Juni 20142Rapat pembentukan Tim Kerja3Perumusan SK Tim Kerja4Pembagian Tugas Tim Kerja5Penandatanganan SK Tim KerjaBreakthrought IINoMILESTONEKEGIATANWAKTU2Berita Acara Kesepakatan Kerja1Koordinasi dengan Tim Kerja19 Juni 2014s.d20 Juni 20142Pertemuan dengan Tim Kerja3Penandatanganan Berita Acara Kesepakatan KerjaBreakthrought IIBreakthrought IINo.MILESTONEKEGIATANWAKTU3Format Laporan Bulanan Peristiwa Kematian1Membuat Laporan Bulanan Pencatatan Peristiwa Kematian20 Juni 2014Breakthrought IINo.MILESTONEKEGIATANWAKTU4Penetapan Petugas Registrasi di setiap Kelurahan1Perumusan SK Petugas Registrasi21 Juni 2014s.d22 Juni 20142Pembuatan SK Petugas Registrasi3Penandatangan SK Petugas RegistrasiBreakthrought IINo.MILESTONEKEGIATANWAKTU6Menciptakan layanan Administrasi Kependudukan yang cepat, tepat dan transparan kepada penduduk1Persiapan Pelaksanaan One Day Service10 Juli 2014s.d16 Juli 20142Pembuatan Surat Tugas3Pelaksanaan One Day ServiceBreakthrought IINo.MILESTONEKEGIATANWAKTU7Koordinasi, Monitoring, Evaluasi dan Validasi1Koordinasi dengan Lurah23 Juni 2014s.d7 Agustus 20142Monitoring Laporan Bulanan dari Petugas Registrasi3Evaluasi Laporan Bulanan4Validasi Data dengan Sistem Informasi Kependudukan (SIAK)STAKEHOLDERStakeholder InternalStakeholder EksternalKepala DinasSekretarisKepala Bidang Pencatatan SipilKepala Bidang Pengelolaan Data Informasi AdmindukKepala Bidang Pendaftaran PendudukPara Kepala Seksi dan StafLurahKetua RT/RWPendudukCAPAIAN PROYEK PERUBAHANAdapun capaian yang akan diperoleh dari proyek perubahan ini adalah :Meningkatnya partisipasi tingkat Kelurahan dan RT/RW dalam melaporkan peristiwa kematian penduduk.Setiap penduduk yang meninggal dunia dibuatkan Akta Kematian.Terlaksananya tertib administrasi kependudukan.KENDALAINTERNALEKSTERNALKurang solidnya tim kerja dalam implementasi proyek perubahan, karena banyaknya tugas pokok masing-masing personil.Kurangnya kepedulian dari stakeholder Rendahnya respon dan partisipasi penduduk dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan pelaporan peristiwa kematian.STRATEGI MENGATASI KENDALAINTERNALEKSTERNALMelakukan koordinasi dan konsultasi serta memak-simalkan tim kerja yang ada dengan mengatur jadwal pelaksanaan tahapan kegiatan sehingga semua bisa terlaksana sesuai dengan rencana aksi proyek perubahan. Melakukan koordinasi dan konsultasi secara rutin, baik melalui pendekatan formal maupun pendekatan informal.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH