Download pdf - Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

7/24/2019 Uraian Tugas Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil

1/24

LAMPIRAN V : PERATURAN BUPATI PADANG PARIAMAN

NOMOR 19 TAHUN 2012

TENTANG RINCIAN URAIAN TUGAS

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KAB. PADANG PARIAMAN

RINCIAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN PADANG PARIAMAN

I. 1.JABATAN :KEPALA DINAS

2. ESELON :II.b

3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

4.RINGKASAN TUGAS :

Merumuskan program kerja dan petunjuk kerja, mengkoordinasikan,

membina dan mengarahkan kegiatan Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil, menetapkan program kerja dinas dan mengendalikan

pelaksanaannya, memantau serta mengevaluasi perkembangan kegiatandi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil serta merumusKan

kebijakan teknis di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

berdasarkan ketentuan.

5. RINCIAN TUGAS :

5.1.Merumuskan program kerja dan kegiatan baik rutin maupun

kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan

Dan Pencatatan Sipil yang ada berpedoman kepada rencana

strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;5.2.Menyusun sasaran pelaksanaan kegiatan Dinas Kependudukan

Dan Pencatatan Sipil sesuai dengan petunjuk dan ktentuan;

5.3. Mengoordinasikan para kepala bidang dan bawahan, agar terjalin

kerjasama yang baik dan saling mendukung;

5.4. Mendelegasikan sebagian tugas dan wewenang kepada sekretaris

dan para kepala bidang secara berjenjang sesuai dengan bidang

permasalahannya;

5.5. Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pelayanan di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan sekretaris, kepala

bidang dan bawahan dalam rangka penyatuan dan pencapaiansasaran;

5.6.Memberikan data dan informasi mengenai situasi Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil serta memberikan saran dan

pertimbangan kepada Bupati/Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah

sebagai bahan dalam mengambil keputusan;


2/24

5.7.Memelihara dan mengupayakan peningkatan kinerja pegawai,

disiplin, meningkatkan dedikasi, loyalitas dan kejujuran dalam

lingkungan dinas;

5.8. Menjalin kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dan

instansi vertikal untuk kepentingan dinas dalam kelancaran

pelaksanaan tugas;5.9. Mengendalikan pengelolaan keuangan dan ketatausahaan serta

perlengkapan

perlengkapan dinas;

5.10.Membina, memfasilitasi, mengevaluasi dan mengarahkan serta

pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

5.11.Mengatur, membina, mengendalikan Unit Pelaksana Teknis (UPT)

Dinas untuk mencapai sasaran tugas serta memberikan

pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan fungsionalsesuai dengan ketentuan;

5.12.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dinas agar

kegiatan berjalan dengan baik sesuai dengan rencana dan

ketentuan;

5.13.Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan

dinas untuk mengetahui perkembangan, hambatan, dan

permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut

penyelesaiannya;

5.14.Mendisposisi surat masuk sesuai dengan bidangpermasalahannya;

5.15.Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen

lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan;

5.16.Menghadiri rapat koordinasi dan rapat-rapat lainnya;

5.17.Menerima arahan / petunjuk dari atasan;

5.18.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan petunjuk dan arahan.

II. 1.JABATAN :SEKRETARIS

2. ESELON :III.a



4.RINGKASAN TUGAS :

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, membagi tugas,

memberi petunjuk, menilai dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di

Sekretariat meliputi urusan umum dan kepegawaian, keuangan dan

perencanaan, evaluasi dan pelaporan serta mengkoordinasikan

pelaksanaan kegiatan dinas dan memberikan pelayanan administrasi

kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan agar

terlaksananya tertib administrasi di lingkungan Dinas Kependudukan

Dan Pencatatan Sipil.

5. RINCIAN TUGAS :


3/24

5.1.Menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program

kerja dinas;

5.2.Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan

pelaporan Dinas;

5.3.Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana

strategis dan program kerja tahunan dinas;

5.4.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat.


sekretariat untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan


penyelesainnya;

5.6.Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan

Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;


lainnya ...

lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan;

5.8.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan

sekretariat dengan mempedomani data dan peraturan agar

diperoleh konsep naskah yang benar;

5.9.Memberi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan

tugas sekretariat dengan memberi arahan sesuai dengan bidang

dan permasalahannya;

5.10.Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretariat agarpelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;

5.11.Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut

bidang Sekretariat;

5.12.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

staf;

5.13.Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;

5.14.Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas

dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan dinas;

5.15.Menyimpan dan memelihara dokumen menurut ketentuan;

5.16.Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan

berkala dan tahunan;

5.17.Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan

teknis Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan

dan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

5.18.Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,

perlengkapan dan aset serta urusan rumah tangga;

5.19.Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran,

pembukuan, pertanggungjawaban dan laporan keuangan;

5.20.Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan dinassecara berkala sebagai pertanggungjawaban tugas pada pimpinan;

5.21.Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas

dan peraturan yang berhubungan dengan dinas;

5.22.Mengoordinasikan penyusunan Peraturan Daerah, Peraturan

Bupati dan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;


4/24

5.23.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugas;

A. 1. JABATAN :KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

2.ESELON :IV.a

3. UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPILKABUPATEN PADANG PARIAMAN

4. RINGKASAN TUGAS :

Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian serta mengonsep surat, memantau dan mengevaluasi

hasil pelaksanaan tugas administrasi surat menyurat, kearsipan,

pengadaan, rumah tangga dan perlengkapan, administrasi perjalanandinas, pemeliharaan kantor serta meneliti administrasi kepegawaian

dinas dan kesejahtaeraan pegawai berdasarkan data dan peraturan

yang berlaku agar terlaksananya tugas urusan umum dan

kepegawaian.

5. RINCIAN TUGAS :

5.1.Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan di

bidang urusan umum dan kepegawaian sebagai pedoman

pelaksanaan

pelaksanaan tugas;

5.2.Menginventarisir, mengolah data dan informasi yang berhubungan

dengan bidang urusan umum dan kepegawaian, pengelolaan

rumah tangga dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta

menyiapkan petunjuk pemecahan masalah;

5.3.Mengonsep rencana, program kerja baik rutin maupun anggaran

berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian serta sumber daya yang ada berpedoman

kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaantugas;

5.4.Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan

tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

5.5.Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas

kepada staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

5.6.Mengonsep surat untuk diminta tanda tangan atasan;

5.7.Mendistribusikan naskah dinas sesuai dengan arahan atasan;

5.8.Mengonsep naskah dinas sesuai disposisi dan arahan sekretaris;

5.9.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian;

5.10.Mempersiapkan penyelenggaraan rapat-rapat dinas, pertemuan dan

acara rutin keprotokolan dan acara resmi lainnya;

5.11.Melakukan usulan penetapan pelaksana dan pengelola kegiatan

dinas;

5.12.Mengendalikan surat masuk, surat keluar dan kearsipan;


5/24

5.13.Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan serta

melaksanakan pengendalian administrasi barang dan

perlengkapan;

5.14.Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran,

pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan

perlengkapan;

5.15.Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, penggunaan danpemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan rumah dinasserta penggunaan gedung;

5.16.Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga,keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas;

5.17.Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian baranginventaris dan perlengkapan;

5.18.Menyiapkan bahan pembuatan Daftar Penilaian PelaksanaanPekerjaan (DP-3);

5.19.Mengumpulkan, mengelola dan menyiapkan data kepegawaian;5.20.Menyiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai;

5.21.Menyiapkan bahan usulan Kartu istri, Karsu, Askes dll;

5.22.Menyiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguranpelanggaran disiplin, pensiun, dan surat cuti pegawai;

5.23.Menyiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikutipendidikan dan pelatihan pegawai;

5.24.Mempersiapkan kebutuhan pegawai dinas;

5.25.Mengumpulkan, mengarsipkan, Peraturan Perundang-Undanganbidang kependudukan dan pencatatan sipil;

5.26.Menyiapkan bahan perencanaan dan program kesejahteraanpegawai;

5.27.Menyiapkan absensi kehadiran pegawai dan mengoordinirkehadiran pegawai;

5.28.Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan(DUK);

5.29.Menyusun bezeting pegawai;

5.30.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut

pelaksanaan ...

pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.5.31.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

5.32.Mempertanggungjawabkan kegiatan Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

5.33.Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen

menurut ketentuan yang berlaku.

5.34.Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian;dan

5.35.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugas.

B. 1.JABATAN :KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

2.ESELON :IV.a



4.RINGKASAN TUGAS :


6/24


bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan

menyelenggarakan program keuangan dalam arti melaksanakan

penyusunan anggaran, pembukuan, akuntansi dan verifikasi,

pertanggungjawaban dan laporan keuangan dinas sesuai dengan

ketentuan.

5. RINCIAN TUGAS :

5.1.Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuanganserta

sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis dinas

sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta

pemerataan tugas;

5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;

5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

penyimpangan;

5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan

peningkatan kinerja;

5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran

pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;5.9.Mengonsep naskah dinas di Sub Bagian Keuangansesuai arahan

dan disposisi sekretaris;

5.10.Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuangan dinas

dan perbendaharaan sekretariat berdasarkan ketentuan;

5.11.Mempersiapkan bahan dalam rangka menyusun anggaran kinerja

dinas dan melakukan perubahan atau tambahan anggaran

pendapatan dan belanja dinas sesuai dengan usulan masing-

masing bidang;

5.12.Melaksanakan penatausahaan perencanaan, keuangan dan

pelaporan dan aset dinas dinas kependudukan dan pencatatansipil;

5.13.Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap

pelaksanaan anggaran dinas;

5.14.Menyiapkan ...

5.14.Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan

keuangan sesuai dengan ketentuan;

5.15.Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan

ketentuan;

5.16.Melakukan pengawasan laporan administrasi keuangan anggaranlangsung dan tidak langsung;

5.17.Melaksanakan pembuatan daftar gaji pegawai dan pembayaran gaji

pegawai;

5.18.Mengoordinasikan administrasi keuangan anggaran langsung dan

tidak langsung;

5.19.Memantau dan mengevaluasi pengelolaan keuangan dinas dinas

kependudukan dan pencatatan sipil;


7/24

5.20.Mempelajari dan mengimplementasikan peraturan, kebakan

daerah, dan dasar hukum lainnya yang berkaitan dengan tugas sub

bagian umum dan kepegawaian dan Sub Bagian keuangan;

5.21.Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam

pelaksanaan tugas;

5.22.Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;5.23.Melaksanakan penatausahaan tugas program;

5.24.Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA) dinas;

5.25.Mengumpulkan/menyiapkan dokumen dan memproses Rencana

Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

dinas;

5.26.Melakukan Penyusunan laporan realisasi kegiatan dinas secara

berkala;

5.27.Menyampaikan saran dan telaahan kepada sekretaris dalam rangkakelancaran pelaksanaan tugas;

5.28.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

5.29.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala

dan tahunan;

5.30.Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka

kelancaraan pelaksanaan tugas;

5.31.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

5.32.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

B. 1.JABATAN :KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN,

EVALUASI DAN PELAPORAN

2.ESELON :IV.a



4.RINGKASAN TUGAS :


bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan,

Evaluasi dan Pelaporanmenyelenggarakan program keuangan dalam

arti melaksanakan penyusunan perencanaan dinas, evaluasi,

pertanggungjawaban dan laporan kegiatan dinas sesuai dengan

ketentuan.

5. RINCIAN TUGAS :


berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan,

Evaluasi dan Pelaporanserta sumber daya yang ada berpedoman

kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan

Tugas;

tugas;


pemerataan tugas;

5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

pelaksanaan tugas;


8/24


penyimpangan;




peningkatan kinerja;5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran


5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

5.9.Mengonsep naskah dinas di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan

Pelaporansesuai arahan dan disposisi sekretaris;

5.10.Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan perencanaan,

evaluasi dan pelaporan dinas berdasarkan ketentuan;

5.11.Melaksanakan penatausahaan perencanaan, evaluasi dan

pelaporan dinas Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;

5.12.Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadappelaksanaan kegiatan dinas;

5.13.Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan

sesuai dengan ketentuan;

5.14.Mempelajari dan mengimplementasikan peraturan, kebijakan

daerah, dan dasar hukum lainnya yang berkaitan dengan tugas Sub

Bagian Perencanaan, Evaluasi dan pelaporan;

5.15.Mengumpulkan dan menyiapkan data, informasi dan bahan lainnya

dalam penyusunan perencanaan dan pelaporan dinas;


berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, serta sumber daya yang ada

berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

5.17.Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan

perencanaan dan program dinas;

5.18.Menghimpun rencana program dan kegiatan dinas berdasarkan

usulan masing-masing bidang;

5.19.Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam

pelaksanaan tugas;5.20.Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;

5.21.Melaksanakan penatausahaan tugas program;

5.22.Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA) dinas;

5.23.Mengumpulkan/menyiapkan dokumen dan memproses Rencana

Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

dinas;

5.24.Menyusun dan membuat laporan tahunan, Laporan Akuntabilitasi

Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dinas, bahan Laporan

Keterangan Pertanggungjawaban (LKPj), bahan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Penetapan Kinerja

dinas;

5.25.Mengoordinasikan penyusunan Peraturan Daerah, Peraturan

Bupati dan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;


9/24

5.26.Mengkoordinasikan ...

5.26.Mengoordinasikan penetapan kebijakan operasional bidang dinas

kependudukan dan pencatatan sipil di kabupaten sesuai dengan

kebijakan nasional dan provinsi;

5.27.Mengoordinasikan perencanaan operasional program dalam lingkup

Dinas dinas kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan

perencanaan strategis tingkat provinsi dan nasional;

5.28.Melakukan monitoring dan pengendalian terhadap pelaksanaan

rencana strategis dan program kerja dinas;

5.29.Melakukan analisa dan evaluasi hasil pelaksanaan rencana

strategis dan program kerja dinas;

5.30.Membuat laporan pelaksanaan rencana strategis dan program kerja

tahunan dinas;

5.31.Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana strategis dan rencana

kerja tahunan (Renja) dinas;5.32.Mengoordinasikan penyusunan laporan program dan kegiatan

dalam lingkup dinas kependudukan dan pencatatan sipil;

5.33.Melakukan Penyusunan laporan realisasi kegiatan dinas secara

berkala;

5.34.Menyampaikan saran dan telaahan kepada sekretaris dalam rangka

kelancaan pelaksanaan tugas;

5.35.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;


dan tahunan;

5.37.Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangkakelancaraan pelaksanaan tugas;

5.38.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

5.39.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

III. 1.

2.

JABATAN

ESELON

:

:

KEPALA BIDANG PENGOLAHAN DATA

KEPENDUDUKAN, PENGAWASAN DAN

PENYULUHAN

III.b

3.UNIT ORGANISASI :DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN


4.RINGKASAN TUGAS :

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengoordinasikan,

memberi petunjuk, mengatur dan meneliti pelaksanaan kegiatan Bidang

Pengolahan Data Kependudukan,Pengawasan dan Penyuluhan dalam

artianmelaksanakan pelayanan teknologi dan informasi data,

penyuluhan dan pengembangan SDM dan pengawasan serta

dokumentasi data kependudukan sesuai dengan ketentuan.

5. RINCIAN TUGAS :

5.1.Menyusun dan mengusulkan rencana, program kerja dan

anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi

Bidang Pengolahan Data Kependudukan, Pengawasan dan

Penyuluhan serta sumber daya yang ada berpedoman kepada

rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;


10/24


pemerataan tugas;


pelaksanaan tugas;


penyimpangan;5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

hambatan





pelaksanaan;


5.9.Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnyasesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;

5.10.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang

pengolahan data kependudukan dengan mempedomani data sesuai

ketentuan agar diperoleh konsep naskah yang benar;

5.11.Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dankegiatan Bidang Pengolahan Data Kependudukan, Pengawasan danPenyuluhan sesuai sasaran yang telah ditetapkan;

5.12.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan SeksiTeknologi dan Informasi Data kependudukan;

5.13.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan SeksiPenyuluhan dan Pengembangan SDM;

5.14.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan SeksiPengawasan dan Dokumentasi Data kependudukan;

5.15.Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporanberkala dan tahunan;

5.16.Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatanbidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan danpermasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjutpenyelesaiannya;

5.17.Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangkakelancaran pelaksanaan tugas dan kegiatan;

5.18.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaanstaf;

5.19.Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;

5.20.Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

A. 1.

2.

JABATAN

ESELON

:

:

KEPALA SEKSI TEKNOLOGI DAN

INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN

IV.a



4.RINGKASAN TUGAS :

Mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk

kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Teknologi dan

Informasi Data Kependudukan, melakukan perubahan dan pembatalan

akta dan penerbitan akta sesuai peraturan yang berlaku.


11/24

5.RINCIAN TUGAS :

5.1. Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Teknologi dan Informasi

Data Kependudukan serta sumber daya yang ada berpedomankepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar

tercipta pemerataan tugas;

5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

pelaksanaan tugas;

5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

penyimpangan;

5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

hambatan ...


5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan


5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna

kelancaran pelaksanaan;

5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;

5.9. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

5.10. mengonsep naskah dinas Seksi Teknologi dan Informasi Data

Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;5.11. Penetapan kebijakan pengelolaan informasi admninistrasi

kependudukan;

5.12. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan

konsultasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

5.13. Melakukan koordinasi pengelolaan informasi administrasi

kependudukan;

5.14. Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data;

5.15. Penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta

jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau

kelurahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk;

5.16. Pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan;

5.17. Pembangunan replikasi data kependudukan;

5.18. Pembangunan bank data dan perekaman data kependudukan;

5.19. Perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan

sistem informasi administrasi kependudukan;

5.20. Penyajian dan diseminasi informasi penduduk;

5.21. Perlindungan data pribadi penduduk pada bank data dalam

proses dan hasil pendaftaran penduduk;5.22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

staf;

5.23. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang

menyangkut pelaksanaan tugas seksi;

5.24. Menyimpan berkaskerja, data dan bahan menurut ketentuan;

5.25. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan

sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan


12/24

5.26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugas.

B. 1.

2.

JABATAN

ESELON

:

:

KEPALA SEKSI PENYULUHAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIAIV.a



4.RINGKASAN TUGAS :


kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Penyuluhan dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia, melakukan perubahan dan

pembatalan akta dan penerbitan akta sesuai ketentuan.

5.RINCIAN TUGAS :


berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Penyuluhan dan

Pengembangan SDM serta sumber daya yang ada berpedoman

kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;



5.3.Memberi

5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;


penyimpangan;



5.6. Mengonsep rencana kegiatan Seksi Penyuluhan dan

Pengembangan SDM berdasarkan skala prioritas sebagai bahan

melaksanakan kegiatan sesuai dengan ketentuan;


tercipta pemerataan tugas;5.8. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

pelaksanaan tugas;


penyimpangan;





5.12. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan gunakelancaran pelaksanaan;



5.15. mengonsep naskah dinas di Seksi Penyuluhan dan

Pengembangan SDM sesuai arahan dan disposisi atasan;


13/24

5.16. Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya

manusia pengelola informasi administrasi kependudukan skala

Kabupaten Padang Pariaman;

5.17. Melakukan penyuluhan terhadap informasi data kependudukan;

5.18. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pengembangan dan

analisis data kependudukan skala kabupaten;5.19. Melakukan koordinasi penyelenggaraan pengembangan dan

analisis data penduduk skala kabupaten;

5.20. Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

penyelenggaraan pengembangan dan analisis data kependudukan

skala kabupaten;

5.21. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan sumber daya

manusia pengembangan dan analisis data kependudukan skala

kabupaten;


peningkatan kinerja;5.23. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna




5.26. mengonsep naskah dinas Seksi Penyuluhan dan Pengembangan

SDM kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.27. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai

pembinaan

staf;




5.30. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan



tugas.

B.1.JABATAN ...

B. 1.

2.

JABATAN

ESELON

:

:

KEPALA SEKSI PENGAWASAN DAN

DOKUMENTASI DATA KEPENDUDUKAN

IV.a



4.RINGKASAN TUGAS :


kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Pengawasan danDokumentasi Data Kependudukan, sesuai ketentuan.

5.RINCIAN TUGAS :


berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengawasan dan

Dokumentasi Data Kependudukan serta sumber daya yang ada


14/24

berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;



5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan

pelaksanaan tugas;5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

penyimpangan;



5.6. Mengonsep rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan

Dokumentasi Data Kependudukan berdasarkan skala prioritas

sebagai bahan melaksanakan kegiatan sesuai dengan ketentuan;



5.8. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;


penyimpangan;







5.13. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;5.14. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

5.15. mengonsep naskah dinas di Seksi Pengawasan dan Dokumentasi

Data Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.16. Penetapan kebijakan perkembangan kependudukan;

5.17. Penetapan norma, standar, prosedur, dan kriteria

penyelenggaraan

pengendalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan

mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan

penduduk;

5.18. Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk,pengembangan kualitas penduduk, pengarahan

mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan

penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan

kependudukan;

5.19. Pembuatan analisis pengendalian kuantitas penduduk,

pengembangan kualitas penduduk, pengarahan

mobilitas/penataan persebaran penduduk dan perlindungan

penduduk ...

penduduk serta pembangunan berwawasan lingkungan;5.20. Koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan

kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan

kulitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan

mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan

penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan;

5.21. Pelaporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk;

5.22. Penetapan kebijakan perencanaan kependudukan;


15/24

5.23. Melakukan pemantauan dan evaluasi pengelolaan informasi

administrasi kependudukan skala Kabupaten Padang Pariaman;

5.24. Melakukan pengawasan atas pengelolaan informasi administrasi

kependudukan;

5.25. Pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan

analisuis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakankependudukan;

5.26. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pengembangan dan

analisis data kependudukan skala kabupaten;

5.27. Melakukan koordinasi penyelenggaraan pengembangan dan

analisis data penduduk skala kabupaten;

5.28. Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

penyelenggaraan pengembangan dan analisis data kependudukan

skala kabupaten;

5.29. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan sumber daya

manusia pengembangan dan analisis data kependudukan skalakabupaten;

5.30. Melakukan pengawasan atas penyelenggaraan pengembangan

dan analisis data penduduk skala kabupaten;







5.35. mengonsep naskah dinas Seksi Pengawasan dan DokumentasiData Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.36. Melakukan pencatatan perubahan dan pembatalan akta.

5.37. Melakukan penyiapan penerbitan dokumen perkembangan

kependudukan;

5.38. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan

staf;




5.41. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatansebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan


tugas.

IV. 1.JABATAN :KEPALA BIDANG PENDAFTARAN

PENDUDUK

2.ESELON :III.b



4.RINGKASAN TUGAS :

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan,

mengendalikan, memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan Bidang

Pendaftaran Penduduk, menyelenggarakan pembinaan pelayanan

administrasi kependudukan dan identitas penduduk serta mutasi

sesuai


16/24

sesuai dengan ketentuan.

5.RINCIAN TUGAS :

5.1.Menyusun dan mengusulkan rencana, program kerja dan

anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsibidang pendaftaran penduduk serta sumber daya yang ada


pelaksanaan tugas;


pemerataan tugas;


pelaksanaan tugas;


penyimpangan;









lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;

5.10.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan dinaspendaftaran penduduk dengan mempedomani data dan ketentuan;

5.11.Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem

administrasi kependudukan;


dan tahunan;

5.13.Mengumpulkan data dan mengelola data pendaftaran penduduk;

5.14.Mengendalikan dan mengawasi perpindahan penduduk;

5.15.Koordinasi dengan Petugas Registrasi dalam hal pelaksanaan

pelayanan pendaftaran penduduk;

5.16.Memantau pelaksanaan prosedur kerja dan melakukanpembaharuan dan penyesuaian bila diperlukan;


bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan


penyelesaiannya;

5.18.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi

Pelayanan Administrasi Kependudukan;

5.19.Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi

Identitas Penduduk dan Mutasi Penduduk;

5.20.Memfasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi,dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

5.21.Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangka

kelancaran pelaksanaan kegiatan bidang;


staf;

5.23.Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;


17/24

5.24.Melaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugas.

A. 1.

2.

JABATAN

ESELON

:

:

KEPALA SEKSIPELAYANAN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKANIV.a

3. UNIT ...

3. UNIT ORGANISASI :DINASKEPENDUDUKAN DAN CATATAN


4. RINGKASAN TUGAS :


bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Adminisatrasi

Kependudukan, menyiapkan bahan-bahan, melakukan penyediaanperangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi

data dan perlindungan data pribadi penduduk dan menjaga

kerahasiaan dokumen, Melaksanakan pendaftaran penduduk dibidang

pelayanan admnistrasi penduduk sesuai dengan Peraturan Perundang-

Undangan.

5.RINCIAN TUGAS :


berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi PelayananAdminisatrasi Kependudukan, serta sumber daya yang ada


pelaksanaan tugas;


pemerataan tugas;


pelaksanaan tugas;


penyimpangan;








5.9.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

5.10.Mengonsep naskah dinas Seksi Pelayanan Adminisatrasi

Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;5.11.Melakukan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk;

5.12.Memfasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi,

dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;

5.13.Melakukan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk;

5.14.Melakukan penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk

dalam sistem admnistrasi kependudukan;


18/24

5.15.Melakukan pencatatan dan pemutakhiran bidata penduduk serta

penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);

5.16.Melakukan pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP);

5.17.Pendaftaran pelayanan perubahan alamat;

5.18.Melakukan pendataan penduduk rentan;

5.19.Melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta


5.20.Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;

5.21.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala bidang

menyakut pelaksanaan tugas seksi;


staf;

5.23.Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencana

kerja dan kegiatan;

5.24.Mengonsep rencana kegiatan Seksi Pelayanan Dokumen

berdasarkan ...

berdasarkan skala prioritas dengan berpedoman kepada kegiatan

tahun sebelumnya serta sumber daya yang ada sebagai bahan

melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah

ditetapkan;


pemerataan tugas;


pelaksanaan tugas;5.27.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

penyimpangan;






pelaksanaan;


5.32.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;5.33.mengonsep naskah dinas di bidang Pelayanan administrasi

kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.34.Menghimpun, mengolah dan merencanakan penggunaan dokumen

sesuai dengan peruntukannya;

5.35.Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi

pelayanan administrasi kependudukan;


staf;

5.37.Menyimpan berkas kerja, data sesuai dengan ketentuan;

5.38.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkaladan tahunan;

5.39.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan


5.40.Melaksanakan tugas lain yang diberkan atasan sesuai bidang

tugas.

B. 1.JABATAN :KEPALA SEKSIIDENTITAS PENDUDUK


19/24

2.ESELON :

DAN MUTASI PENDUDUK

IV.a

3.UNIT ORGANISASI :DINASKEPENDUDUKAN DAN CATATAN


4.RINGKASAN TUGAS :


bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Identitas Penduduk dan Mutasi

Penduduk, menyiapkan bahan-bahan, melakukan penyediaan

perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi

data dan perlindungan data pribadi penduduk dan menjaga

kerahasiaan dokumen, Melaksanakan pendaftaran penduduk dibidang

identitas penduduk dan mutasi penduduk.

5.RINCIAN TUGAS :


berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Identitas Penduduk dan

Mutasi Penduduk, serta sumber daya yang ada berpedoman

kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;


pemerataan tugas;

5.3.Memberi


pelaksanaan tugas;


penyimpangan;







5.8.Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;5.9.Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;

5.10.Mengonsep naskah dinas Seksi Identitas Penduduk dan Mutasi

Penduduk sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.11.Merencanakan dan melaksanakan pembinaan dan pelayanan

perpindahan dan pendataan penduduk rentan;

5.12.Menerima dan meneliti berkas pendaftaran perpindahan

penduduk;

5.13.Mengelola data perpindahan penduduk;

5.14.Melaksanakan pengawasan dan pengendalian penduduk;

5.15.Melakukan pendataan penduduk rentan;5.16.Melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta


5.17.Melayani pendaftaran perubahan alamat, pindah datang

penduduk dalam wilayah Republik Indonesia, Warga Negara

Indonesia tinggal sementara, pindah datang antar negara,

penduduk yang tinggal di perbatasan Antar negara;



20/24

5.19.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala bidang

menyakut pelaksanaan tugas seksi;


staf;

5.21.Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencana

kerja dan kegiatan;5.22.Mengonsep rencana kegiatan Seksi Identitas Penduduk dan Mutasi

Penduduk berdasarkan skala prioritas sebagai bahan

melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah

ditetapkan;


pemerataan tugas;


pelaksanaan tugas;







pelaksanaan;



5.31.mengonsep naskah dinas di Seksi Identitas Penduduk dan MutasiPenduduk sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.32.Menghimpun, mengolah dan merencanakan penggunaan dokumen

sesuai dengan peruntukannya;


staf;

staf;

5.34.Menyimpan berkas kerja, data sesuai dengan ketentuan;


dan tahunan;5.36.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan


5.37.Melaksanakan tugas lain yang diberkan atasan sesuai bidang

tugas.

V. 1.JABATAN :KEPALA BIDANG PENCATATAN SIPIL

2.ESELON :III.b



4.RINGKASAN TUGAS :

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan,

memberi petunjuk, mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang

pencatatan sipil, dalam artian mempunyai tugas menyiapkan bahan

kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan

urusan dan program sesuai ruang lingkup bidang pencatatan sipil,


21/24

berupa kelahiran dan kematian, perkawinan, perceraian dan

pengangkatan anak sesuai dengan peraturan yang berlaku dan

kebijakan teknis yang di tetapkan oleh kepala dinas.

5.RINCIAN TUGAS :

5.1.Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan anggaran berbasis

kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Bidang Pencatatan

Sipil, yang berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;


pemerataan tugas;


pelaksanaan tugas;







pelaksanaan;


5.9.Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan para

Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian dan, Seksi Perkawinan,Perceraian dann pengangkatan Anak;

5.10.Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya

sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;

5.11.Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang

Pencatatan Sipil, dengan mempedomani data sesuai ketentuan

agar diperoleh konsep naskah yang benar;

5.12.Merencanakan dan menyelenggarakan pembinaan teknis

pencatatan sipil;

5.13.Menyelenggarakan pengembangan pencatatan sipil;

5.14.Melakukan koordinasi dengan pihak terkait;5.15.Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan

Kegiatan ...

kegiatan Bidang Pencatatan Sipilsesuai sasaran yang telah

ditetapkan;

5.16.Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangka

kelancaran pelaksanaan tugas;


staf;

5.18.Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;5.19.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugas.

A. 1.

2.

JABATAN

ESELON

:

:

KEPALA SEKSI KELAHIRAN DAN

KEMATIAN

IV.a


22/24



4.RINGKASAN TUGAS :


bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Kelahiran dan Kematianmenyelenggarakan kegiatan pada Seksi Kelahiran dan Kematian, sesuai

dengan ketentuan peraturan.

5.RINCIAN TUGAS :

5.1.Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerjaberdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Kelahiran danKematian yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagaipedoman pelaksanaan tugas;

5.2.Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar terciptapemerataan tugas;

5.3.Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasanpelaksanaan tugas;

5.4.Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadipenyimpangan;

5.5.Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan danhambatan serta memberikan jalan keluarnya;

5.6.Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahanpeningkatan kinerja;

5.7.Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaranpelaksanaan;



5.10.mengonsep naskah dinas Seksi Kelahiran dan Kematian sesuai

arahan dan disposisi atasan;

5.11.Melakukan pencatatan perubahan dan pembatalan akta;

5.12.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaanstaf;

5.13.Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidangmenyangkut pelaksanaan tugas seksi;

5.14.Mengumpulkan data dan bahan untuk penyusunan kegiatan Seksi

Kelahiran dan Kematian sesuai dengan urusan;

5.15.Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan;

5.16.Menyusun rencana kegiatan tahunan Seksi Kelahiran dan

Kematian sesuai program dan urusan dengan mempedomani

peraturan perundang-undangan serta kebijakan teknis lembaga

pemerintah terkait;

5.17.Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

5.18.Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

5.19.Melakukan ...

5.19.Melakukan penerbitan dan penataushaan dokumenkependudukan hasil pencatatan sipil yang meliputi kelahiran,kematian, perubahan nama, perubahan status kewarganegaraandan pencatatan perubahan dan pembatalan akta;

5.20.Penetapan kebijakan pencatatan sipil terhadap kelahiran dankematian;


23/24

5.21.Melakukan penyelenggraan pelayanan pencatatan sipil dalamsistem administrasi kependudukan meliputi kelahiran, kematian,pencatatan perubahan nama, perubahan status kewarganegaraandan pencatatan perubahan dan pembatalan akta

5.22.Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

penmyelenggaraan pencatatan sipil meliputi kelahiran, kematian,perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan danpencatatan perubahan dan pembatalan akta;

5.23.Melakukan pembinaan dan pengembangan serta pengawasan SDMpengelola pencatatan sipil meliputi kelahiran, kematian,perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan danpencatatan perubahan dan pembatalan akta;

5.24.Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerjaterkait;

5.25.Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan;

5.26.Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahanmenurut ketentuan;

5.27.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

5.28.Menyimpan berkaskerja, data dan bahan menurut ketentuan.

5.29.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatansebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

5.30.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugas.

B. 1.JABATAN :KEPALA SEKSI PERKAWINAN,

PERCERAIAN DAN PENGANGKATAN ANAK

2. ESELON :IV.a

3.UNIT ORGANISASI :DINASKEPENDUDUKAN DAN CATATAN


4.RINGKASAN TUGAS :


bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan

pengangkatan Anak mempunyai tugas menyiapkan bahan dan

melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup Seksi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak yang berkaitan dengan pelaksanaan

kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan pengangkatan Anak sesuai

urusan yang menjadi kewenangan Seksi Perkawinan, Perceraian dan

pengangkatan Anak berdasarkan ketentuan

5.RINCIAN TUGAS :

5.1.Mengonsep rencana kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak berdasarkan skala prioritas sebagai bahanmelaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah

ditetapkan;5.2.Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan

kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan pengangkatan Anakdengan memberikan arahan sesuai dengan bidangpermasalahannya;

5.3.Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Seksi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak agar melaksanakan kegiatan

sesuai


24/24

sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;

5.4.Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Seksi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak agar pelaksanaan kegiatansesuai dengan ketentuan;


5.6.Mengonsep naskah dinas di Seksi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.7.Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;

5.8.Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

5.9.Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencanakerja dan kegiatan;

5.10.Melakukan penerbitan dan penatausahaan dokumenkependudukan hasil pencatatan sipil yang meliputi perkawinan,perceraian dan pengangkatan anak;

5.11.Penetapan kebijakan pencatatan sipil terhadap Perkawinan,

Perceraian dan pengangkatan Anak;5.12.Melakukan penyelenggraan pelayanan pencatatan sipil dalam

sistem administrasi kependudukan meliputi Perkawinan,Perceraian dan pengangkatan Anak;

5.13.Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraanpencatatan sipil meliputi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak;

5.14.Melakukan pembinaan dan pengembangan serta pengawasan SDMpengelola pencatatan sipil meliputi Perkawinan, Perceraian danpengangkatan Anak;

5.15.Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerjaterkait;

5.16.Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan;

5.17.Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahanmenurut ketentuan;

5.18.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;


5.20.Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatansebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

5.21.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidangtugas.

BUPATI PADANG PARIAMAN,

ALI MUKHNI