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(TRABAJO DE GRADO EN LA MODALIDAD PASANTIA)
RECUPERACION DE ARCHIVOS GEODESICOS DEL IGAC PARA SU
CLASIFICACION Y DIGITALIZACION IMPLEMENTANDO TABLAS DE
RETENCION
PROYECTO DE PASANTIA PARA OPTAR POR EL TITULO DE TECNOLOGO EN
TOPOGRAFIA
FABIAN ALBERTO CARDONA AMASSO
COD: 20132031214
DIRECTOR EXTERNO:
ING. FRANCISCO JAVIER MORA
DIRECTOR INTERNO:
ING. CARLOS ALFREDO RODRIGUEZ ROJAS
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFIA
BOGOTA
2017
(TRABAJO DE GRADO EN LA MODALIDAD PASANTIA)
RECUPERACION DE ARCHIVOS GEODESICOS DEL IGAC PARA SU
CLASIFICACION Y DIGITALIZACION IMPLEMENTANDO TABLAS DE
RETENCION
PROYECTO DE PASANTIA PARA OPTAR POR EL TITULO DE TECNOLOGO EN
TOPOGRAFIA
FABIAN ALBERTO CARDONA AMASSO
COD: 20132031214
DIRECTOR EXTERNO:
ING. FRANCISCO JAVIER MORA
DIRECTOR INTERNO:
ING. CARLOS ALFREDO RODRIGUEZ ROJAS
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFIA
BOGOTA
2017
*
INTRODUCCION
En la actualidad la topografía avanza con nuevos métodos de cálculo y nuevos
procedimientos tecnológicos como el desarrollo de software y administración de bases
de datos en materia de geografía y cartografía, es por ello que el buen manejo de un
sistema que permitan recopilar, organizar, administrar, analizar, y distribuir información
geográfica se hace indispensable para el estudiante que realice prácticas laborales.
Para el Instituto Agustín Codazzi (IGAC) es fundamental mantener los datos de los
proyectos geodésicos de una manera actualizada y controlada. Por eso parte de las
prácticas profesionales busca mantener un archivo regulado y determinado para facilitar
los procesos que se ejecuten en esta institución,
Para el proceso en la gestión documental existente en los archivos para los proyectos
geodésicos, del Grupo Interno de Trabajo- GIT Geodesia del IGAC,se desarrollará la
pasantía mediante el convenio de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, en
la cual se ejecutarán los objetivos planteados referentes a la
revisión,verificación,clasificación y control de la calidad de la información brindada en
cada una de las actividades realizadas en el transcurso de esta,además involucraran
de manera directa conocimientos obtenidos durante la formación académica y de esta
forma también implicará el adecuado manejo de las normas impuestas por el Instituto.
Durante el proceso de las pasantías se documentó la información sobre las actividades
realizadas para la gestión documental del GIT de geodesia, esto será explicado y
debidamente analizado en este proyecto de grado, con el fin de cumplir los objetivos
propuestos.
PROBLEMA
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi maneja varias áreas en diferentes ámbitos
profesionales y debido a esto la acumulación de los datos obtenidos durante los
trabajos externos, se provoca una alteración en el orden y clasificación de los datos,
los cuales no adquieren una clasificación adecuada, esto conlleva a que no se pueda
acceder a los datos de manera sencilla para que así se puedan ejecutar las tareas
posteriores, sin perjudicar las condiciones que permiten que el trabajo futuro sea
eficaz.
OBJETIVOS
OBJETIVO PRINCIPAL
Apoyar en el proceso de Recuperar, clasificar, digitalizar e implementar las Tablas
de retención Documental (TRD) la información de los proyectos Geodésicos
existentes en el archivo (físico y magnético) del Grupo Interno de Trabajo (GIT)
de Geodesia del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
OBJETIVOS SECUNDARIOS
Conocer y aplicar lo establecido por el IGAC en los procedimientos documentados
(manuales, instructivos, metodologías, guías) dentro del proceso de apoyo a la
revisión de los proyectos geodésicos.
Digitalizar los proyectos faltantes de la Red Geodésica.
Apoyar a la implementación de las Tablas de Retención de Documentos
(TRD) en los proyectos análogos correspondientes a la red geodésica.
Consolidar la información una vez aprobada por GIT de Geodesia y clasificación
de campo en las Tablas de Retención de Documentos (TRD).
Clasificar la información correspondiente a los proyectos geodésicos.
Documentar el proceso de revisión por medio de tablas de seguimiento de cada
proyecto asignado.
MARCO TEORICO
Sistema de referencia.
Se define como la agrupación de convenciones y conceptos netamente
teóricos aplicados de manera adecuada a un modelo ya establecido con el cual
se pueden concretar en cualquier instante de tiempo, algunos factores como la
orientación, ubicación y la escala de tres ejes coordenados [X,Y,Z].
Un aspecto a tener en cuenta, es que para que un sistema de referencia
funcione en condiciones óptimas, debe existir un marco de referencia que
materialice el modelo, ya que estos dos elementos como conjunto, conforman
lo necesario para que exista un plano de georreferenciación.
En los sistemas de referencia, el origen es el elemento que define qué tipo
de sistema es; por ejemplo, si el origen de las coordenadas coincide con el
centro de masas de la corteza terrestre, este se definiría como un sistema
geocéntrico global, mientras que si el origen se encuentra desplazado del
geocentro,se consideraría como un sistema geodésico local.
Figura 2,Recuperado de Adopción del Marco Geocéntrico Nacional de Referencia MAGNA-SIRGAS
como datum oficial de Colombia, 2004.
Para Colombia, el sistema de referencia global es el ITRS(International Terrestrial
Reference System), este fue establecido por el IERS en la época 1903.0, pero fue
adoptado por varias instituciones como el IUA y el IAG de manera oficial en 1967,
este es materializado por el ITRF, y el MAGNA SIRGAS.1
Siendo este un sistema geocéntrico ya que coincide con el centro de masas
incluyendo a la atmosfera y los océanos, y su tiempo corresponde con el tiempo
geocéntrico coordinado, por lo tanto, no presenta errores residuales en la rotación
con respecto a los movimientos horizontales que se puedan generar en el planeta.
La ubicación del eje X esta orientada hacia el meridiano de
Greenwich también llamado meridiano de referencia siendo establecido en la
misma época, el eje Z está orientado hacia el polo y coincide con el je medio de
rotación terrestre, y el eje Y está sobre el plano ecuatorial y conforma un sistema
coordenado de mano derecha (IGAC,2004).
SIRGAS
El ITRF ha sido difundido en el territorio americano mediante SIRGAS (Sistema de
Referencia Geocentrico para las Americas),se trata de una red con mas de 180
estaciones geodesicas de alta precision con el cubrimiento y distribucion total del
territorio total del continente, de este modo tambien se facilita la participacion de
todos los paises que hacen parte de America.
El datum geodesico correspondiente esta definido a partir de los parametros
del elipsoide GRS80 (Geodetic Reference System,1980),orientado según los ejes
coordenados dell sistema de referencia SIRGAS,equoivalente al ITRF94
(IGAC,2004).
Para establecer un orden,en la primera campaña se establecieron 58
estaciones geodesicas,todas estas en America del sur con coordendas adoptadas
por el ITRF94,en 1995.Seguido a esto,en la segunda campaña,se miden las
alruras de los puntos ya existentes mediante un mareografo y adicionalmente se
crean otras estaciones en America central,Canada y Estados Unidos.Por ultimo,en
la campaña del 2000,se crea la red completa con 180 estaciones distribuidas de
manera homogenea,siendo calculadas en base al ITRF2000.2
En cuanto al mantenimiento de la red,se debe incluir la preservacion de cada
uno de los monumentos fisicos de la red,las coordendas que se ven afectadas a
traves del tiempo y la coincidenci que debe tener el sistema SIRGAS y el sistema
de referencia global.
1 Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC),2004, Adopción del Marco Geocéntrico Nacional de Referencia
MAGNA-SIRGAS como datum oficial de Colombia, Bogotá, Colombia,p.10
2 Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Tipos de coordenadas manejadas en Colombia,2004,p.4
Para el calculo de las velocidades en la red,se tiene en cuenta que las
estaciones GPS que tengan un funcionamiento continuo esten activas,ya que se
deben obtener observaciones repetitivas por cada satelite,con el fin de obtener
valores veridicos.
Figura 2,Recuperado de Tipos de coordenadas usadas en Colombia, IGAC,2004.
DATUM
El Datum es un conjunto de puntos referenciados en la superficie terrestres,
mediante los cuales son tomadas las medidas de posición basadas en un
modelo asociado a la forma del planeta o elipsoide de referencia, para de esta
manera definir el sistema de coordenadas geográficas.3
En Colombia antes de que fuera adoptado el sistema MAGNA-SIRGAS, el
sistema de referencia nacional estaba conformado por el Datum geodésico de
carácter horizontal, en el año 1941,en donde el elipsoide asociado coincide con
el internacional de 1924,y cuyo origen de datum fue ubicado en el observatorio
Astronómico de Bogotá. De este modo, se aplicó este marco como referencia
para la red geodesia de control horizontal denominada ARENA( Antigua Red
Nacional),la red se encuentra conformada con alrededor de 11.000 puntos entre
ellos los vértices de primer, segundo y tercer orden.4
3 Ignacio Alonso Fernandez-Coppel,Localizaciones Geográficas EL DATUM,2001,p.11
4 Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC),2004, Adopción del Marco Geocéntrico Nacional de Referencia
MAGNA-SIRGAS como datum oficial de Colombia, Bogotá, Colombia,p.20
La primera red se hizo mediante arcos de triangulación en las cumbres
más destacadas del país, y a partir de esta red fueron ajustados los puntos de
segundo y tercer orden respectivamente por medio de técnicas de topografía
como triangulación, trilateracion, bisección, entre otras. El datum BOGOTA, es
el
resultado que materializa al ITRS con un error sistemático no mayor de 250m, ya
que el origen se encuentra desplazado del geocentro aproximadamente 530 m.
Además, es un sistema bidimensional en el que se dispone de coordenadas
curvilíneas (Latitud, Longitud) y Altura sobre el nivel medio del mar, pero no se
conoce la altura respecto al elipsoide o la altura elipsoidal.
Es decir, la información que hace parte del Datum BOGOTA y su red ARENA, no
estén actualizados y sean prontamente reemplazados por una red con un modelo
más actual, es por esto que el Instituto Geográfico Agustín Codazzi adopta el
sistema MAGNA-SIRGAS, con el objetivo de que toda la información en sistema
ARENA pueda migrar al sistema actual sin ningún problema, pero si bajo unos
parámetros establecidos por el Instituto.
Tipos de coordenadas usadas en Colombia
En Colombia, los tres de coordenadas más usados son las geográficas, planas de
GaussKruger y Planas Cartesianas, sin embargo, para que exista una relación de
traslado coherente entre estas, se debe tener en cuenta los sistemas y marcos de
referencia que se aplican según el año en cada cartografía, trabajo o proyecto que
implique el uso de coordenadas.
Las constantes del Elipsoide Internacional o de Hayford, son asociadas al Datum
BOGOTA, este mismo fue adoptado por la unión internacional de Geodesia y
Geofísica (IUGG) en 1924, como elipsoide de referencia y sus constantes son:
Por otro lado las constantes del elipsoide GRS80 (Geodetic Reference System,
1980), este fue definido y aplicado de manera oficial por el AIG (International
Asssociation of Geodesy), y por la IUGG en 1979, siendo este el elipsoide
asociado con el ITRS, y de esta manera también al sistema SIRGAS y MAGNA-
SIRGAS, ya materializado en la práctica este corresponde al elipsoide WGS84.
Sus constantes son:
Recuperado de: Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Tipos de coordenadas manejadas en Colombia, 2004, Tablas
1 y 2, p.8
Red MAGNA-ECO
La red MAGNA-ECO es un conjunto de estaciones GNSS de funcionamiento
continuo,usada como referencia para trabajos que impliquen conocer los
levantamientos diferenciales en el posicionamiento satelital,obteniendo de manera
inmediata la posicion de los puntos en eun instante de tiempo cualquiera que
esten vinculados al sistema de referencia MAGNA-SIRGAS. Su objetivo principal
es miniumizar costos y los tiempos invertidos en campañas de observacion para la
obtencion de datos GPS.
Los datos obtenidos en las estaciones de la red MAGNA-ECO,son procesados
semanalamente por los Centros Locales de Procesamiento SIRGAS, esta
organización ofrece soluciones semanales en los que detallan las coordenadasde
precision milimetrica con una epoca especifica de referencia y los cambios que se
presentan al pasar el tiempo,es decir las variaciones en las velocidades en cada
una de las estaciones.
Para obtener la informacion que fue rastreada por cada una de las diferentes
estaciones de la red,esta estara disponible de manera gratuita y se descargara en
formato RINEX para dar mayor facilidad al procesar al usuario.En el geoportal del
IGAC,se encontraran los datos de los ultimos dos meses,sin embargo se pueden
solicitar datos de fechas anteriores mediantes unas solicitud via e-mail.
Figura 10,Recuperado de Adopción del Marco Geocéntrico Nacional de Referencia MAGNA-SIRGAS como datum oficial de
Colombia, 2004.
METODOLOGIA
La metodología para la aplicación de la Tabla de Retención Documental es:
fase 1• INDUCCION, CAPACITACION Y RECONOCIMIENTO DEL AREA DE TRABAJO
fase 2
• CONOCER EL METODO POR MEDIO DE MANUALES PARA LA ACTUALIZACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
fase 3• REALIZAR ROTULOS PARA PROYECTOS QUE LOS TENGAN EN MAL ESTADO
fase 4• REALIZAR LA DIGITALIZACION DE PROYECTOS FALTANTES SEGUN COMO LO
MUESTRA LA MISMA TRD
fase 5• CLASIFICACION SEGUN EL PROYECTO DIGITALIZADO Y SE INGRESA A LA TRD
fase 6•SE PROCEDE A INGRESAR LOS CD´S DE CADA PROYECTO Y SE INGRESAN A LA CARPETA CORRESPONDIENTE DEL PROYECTO
fase 7•LA DIGITALIZACION DE PLANOS FALTANTES TAMBIEN SE PONE EN CADA CARPETA DEL PROYECTO Y SE PONE EN LA TRD ACTUALIZADA
fase 8•YA TODO DIGITALIZADO SE REALIZA A ORDEN LAS CARPETAS SEGUN SU SERIE EN LAS CAJAS CORRESPONDIENTES DEL IGAC Y SE DEPOSITAN EN EL ALMACEN
fase 9•VERIFICAR EL CONTENIDO INICIAL DE CADA PROYECTO Y UNIR TODO EN UNA MISMA
CARPETA Y ENTREGAR AL CORRESPONDIENTE ENCARGADO DEL PROYECTO
1. El GIT de Geodesia maneja diferentes tipos de proyecto, inicialmente encontramos los
siguientes títulos de proyectos: FOTOCONTROL, FRONTERAS, IDENTIFICACIÓN,
INTERVENTORIA, PERITAZGO, PLANO, POZOS PETROLEROS, PROYECTOS,
PUNTO DE CONTROL, RED GEODÉSICA, RED DE NIVELACIÓN, RED GEODÉSICA
(3D, H, V) y por ultimo proyectos con el título de SISTEMA NACIONAL DE
REFERENCIA.
2. La información recolectada de cada uno de estos proyectos debe ser registrada por
carpetas que deben ser rotuladas conforme a un rotulo establecido por el IGAC,
teniendo en cuenta que este procedimiento podría durar alrededor de un día con un
máximo de carpetas rotuladas de 30.
3. Ya actualizados los proyectos con su rotulo y carpeta, se procede a digitalizar todos los
proyectos verificando toda su información si es pertinente, la digitalización por persona
es 8 proyectos en total por dia.
4. Posteriormente de digitalizar los proyectos se ingresan los datos a la Tabla de
Retención Documental según su código, fecha y nombre y su duración promedio en
este procedimiento es de 5 min por cada proyecto.
5. Al mismo tiempo que se realiza el paso anterior se actualiza en el archivo de la TRD la
información que ha sido recuperada, especificando si la carpeta tiene información de
anexos y cuáles de estos han sido digitalizados. Y finalmente se compila en un solo
archivo la información de los proyectos digitalizados verificando que la información solo
este presente una vez, este procedimiento se hizo entre dos personas para tener un
mejor orden y se realizó en 3 días.
Para el desarrollo de la pasantía se contó con un tiempo de 192 horas en horarios de
lunes a viernes de 5 horas diarias, y se realizó con un grupo de 7 estudiantes del
proyecto curricular Tecnología en Topografía que realizaron en conjunto las
actividades que en este trabajo se describen
La tabla de Excel se enfoca en ordenar las carpetas ya digitalizadas mediante esta tabla para un
mejor manejo sobre la manipulación de los proyectos Geodesicos en una misma plataforma
digital
FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL-TRD
ENTIDAD PRODUCTORA: Debe colocarse el nombre completo o razón social de la entidad que produce o produjo los documentos.
OFICINA PRODUCTORA:Debe colocarse el nombre de la Unidad Administrativa que
produce y conserva la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones.
HOJA ___ DE ___: Se numerará c da hoja del inventario consecutivamente. De___: Se registrará el total de hojas del inventario.
CÓDIGO: Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las Series, Subseries o asuntos relacionados, así como el
código de serie y subserie establecido en el Cuadro de Clasificación
Documental.
NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES: Debe anotarse el nombre asignado al conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos
homogéneos emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del
ejercicio de sus funciones específicas.
RETENCIÓN: Tiempo definido de custodia en el archivo de gestión y en el archivo
central de las series y subseries documentales.
DISPOSICIÓN FINAL: En este espacio se determinará la disposición del documento, después de cumplido el tiempo de retención en cada una de las etapas. En este se
evidencian cuatro campos e identificados con cuatro siglas discriminadas así:
CT (ConservaciónTotal):
E (Eliminación):
M (Microfilmación):
S (Selección):
5
5 FRANCISCO BASTO GÓMEZ LADY MARCELA MUÑOZ GALEANO. (2014). actualizacion tablas de retencion - MARD. 11/11/2014, de minagricultura
Con esta metodología puede garantizar el control y acceso a cada documento, así
mismo garantizan la conservación de dichos documentos lo cual permite una buena
administración y tener un acceso fácil para el manejo de la información en cada GIT. Es
vital que los documentos conserven un orden según su ejecución,
Y este proceso permite que si la información física tiene un daño en ella sea fácil
recuperarla.
En el Instituto Geografico Agustin Codazzi están los formatos oficiales donde se
diligencian con la información correspondiente de los proyectos, se tiene en cuenta que
los formatos deben estar actualizados y vigentes por los jefes de área según su
dependencia, estos formatos se encuentran en la pagina interna del instituto IGACNET.
DESCRIPCION DETALLADA DE LOS RESULTADOS ALCANZADOS
Durante la ejecución de las pasantías, se realizó la respectiva revisión, clasificación y
verificación en el Inventario Único Documental de los proyectos ya existentes en la base
de datos del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, para lo cual se implementó la
aplicación de las TRD (Tablas de Retención Documental) con el fin de tener un inventario
actualizado. Este fue desarrollado para un total de 1028 proyectos, entre los cuales se
encuentran diferentes proyectos. Los proyectos fueron realizados a lo largo de todo el
territorio nacional y generado dentro del GIT de Geodesia, la información del trabajo
desarrollado fue recopilada en tablas, mediante las cuales se obtuvieron los siguientes
resultados:
1. En los proyectos geodésicos, se revisó con detención la composición de cada
una de las carpetas, en esta verificación se incluyó el número, planos,
esquemas, cd’s o en el caso de cada proyecto. Dentro de estos proyectos existe
una clasificación en la aplicación de TRD, los cuales incluyen códigos con las
correspondientes series y subseries para tener un inventario de la cantidad y
calidad de proyectos que se encuentran dentro de alguna de estas categorías.
Figura 1 . Anexos Digitalizados en la TRD . fuente propia
2. Después de aplicar las TRD en los inventarios de los proyectos geodésicos, se inició con
la digitalización de estos, en la cual se verificaba la información ya actualizada y se
completaba una base de datos con la información digitalizada de la misma manera en la
que estaban en físico, para no perder la continuidad y la coherencia con los pasantes
anteriores, se digitalizaron 270 proyectos digitalizados. Con un total de 472 proyectos
actualizados.
Figura 2 . Anexos Proyectos Actuales en la TRD . fuente propia
26%
1%
40%
24%
9%
Anexos Digitalizados en la TRD
PLANOS
CARTERAS
CD'S
FOTOGRAFIAS
FICHAS
56%
44%
Proyectos Actuales en la TRD
Proyectos por Digitalizar
Proyectos Digitalizados (Pasantes Anteriores yPasantes Recientes)
3. Durante este periodo de pasantías se indentificaron 15 clases de proyectos que
se encontraban dentro del GIT de Geodesia los cuales son:
Proyectos Digitalizados
Figura 4 . Proyectos Digitalizados. fuente propia
NOMBRE DE PROYECTO CANTIDAD
RED GEODESICA (3D,H,V) 29
RED GEODESICA 172
FOTOCONTROL 8
FRONTERAS 14
INTERVENTORIA 10
IDENTIFICACION 1
PERITAZGO 1
POZO PETROLEROS 1
PROYECTOS 19
PTO CONTROL 2
RED NIVELACION 7
SISTEMA NACIONAL DE REFERENCIA 5
PLANOS 1
TOTAL 270
Figura 3 .Clasificación Según Proyecto. fuente propia
ANALISIS DE RESULTADOS
Al implementar las Tablas de Retención Documental en la digitalización y
verificación de los proyectos de la Red Geodesica se deja en evidencia
que casi el 65% de los proyectos se encuentra dentro del Git de
Geodesia y nos deja ver que los demás proyectos tienen una clasificación
especial dentro de la misma Dependencia.
En el proceso de digitalización, se obtuvieron 270 carpetas en total,
siendo este el 26,264% sobre el total de proyectos dispuestos para
este proceso, este proceso se obtiene la información en la base de
datos tal como el Instituto lo establecía, esto con el fin de poder
estandarizar la información para futuros proyectos relacionados o
ampliaciones dentro del mismo proyecto.
10.74%
63.70%2.96%
5.19%3.70%0.37%
0.37%
0.37% 7.04% 0.74% 2.59% 1.85%0.37%
CLASIFICACION SEGÚN PROYECTO
RED GEODESICA (3D,H,V) RED GEODESICA
FOTOCONTROL FRONTERAS
INTERVENTORIA IDENTIFICACION
PERITAZGO POZO PETROLEROS
PROYECTOS PTO CONTROL
RED NIVELACION SISTEMA NACIONAL DE REFERENCIA
PLANOS
En las metodologías usadas para la obtención de información en los
proyectos, se evidencia que el uso de la metodologia, es la que
arrojo más información de acuerdo a los proyectos revisados lo que
quiere decir que los proyectos geodésicos son los más usados y
confiables establecidos por el IGAC.
CONCLUSIONES
Las metodologías empleadas en el proceso de la gestión documental
fueron optimas y los resultados fueron lo esperados con los proyectos
Digitalizados dentro del GIT DE GEODESIA.
Ya consolidada la información tanto física y digitalizada se recopilo la
información y se entregó al encargado correspondiente para que
disponga esa información a los usuarios y los funcionarios mediante
las plataformas digitales.
RECOMENDACIONES
La digitalización de información, permite obtener los documentos de
manera más sencilla, lo cual permite el traslado y análisis de este
proceso en las plataformas digitales, también permite que diferentes
usuarios o funcionarios la utilicen sincronizadamente.
La capacitación sobre las metodologías empleadas en el Instituto, es
un método excelente para entender los conceptos aplicados en la
Tabla de Retención Documental y contribuir al proceso de aprendizaje
en el paso por la universidad.
Se pudo observar durante las pasantías, que en la mayoría de
proyectos existían archivos faltantes y otros adicionales, lo que quiere
decir que hace falta un orden en las carpetas físicas o carpetas ya
digitalizadas para que coincidan con lo registrado en sistema.
Por parte del instituto deberían brindar más capacitaciones sobre la
gestión documental ya que mediante este proceso es de vital
importancia porque contiene toda la información del GIT GEODESIA
y sirven para ampliaciones de tales proyectos y porque no una
comparación con los actuales.
BIBLIOGRAFIA
Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC),2004, Adopción del Marco Geocéntrico
Nacional de Referencia MAGNA-SIRGAS como datum oficial de Colombia, Bogotá,
Colombia,p.10
Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Tipos de coordenadas manejadas en
Colombia,2004,p.4
Ignacio Alonso Fernandez-Coppel,Localizaciones Geográficas EL DATUM,2001,p.11
FRANCISCO BASTO GÓMEZ LADY MARCELA MUÑOZ GALEANO. (2014). actualizacion
tablas de retencion - MARD. 11/11/2014, de minagricultura
