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TEORIA Y ANALISISDEL COSTO

ESTANDAR

LUIS EDUARDO VASQUEZ MENDEZ

ESPECIALISTA EN GESTION TRIBUTARIA Y ADUANERA

ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA

EXTERNA

LUIS EDUARDO VASQUEZ MENDEZ

ESPECIALISTA EN GESTION TRIBUTARIA Y ADUANERA

ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA

EXTERNA

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COSTO ESTANDAR

• TEORIA:

El sistema de costos estándar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.

En otras palabras el sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada centro de producción, previamente a su fabricación, basándose en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen dado de producción. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.

La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción.

Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.

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DEFINICIÓN

Los costos estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.

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ETAPAS DE LA PLANEACION INTELIGENTE

• Suprimir nuevos productos.• Creación de nuevos productos.• Cambio en los productos. (formas –

renovación )

• Se generan planeación inteligente porque se debe planear antes de.

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DESVIACIONES

• Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo. Como por ejemplo precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variación depende de la naturaleza del estándar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variación.

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ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTÁNDAR

• La diferencia entre el Costo Real y el Estándar se

le llama VARIACIÓN. • Las Variaciones indican el grado en que se ha

logrado un determinado nivel de actuación establecido.

• Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.

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CLASIFICACIÓN

Los costos estándar se clasifican en dos grupos:

Costos estándar circulantes o ideales.

Costos estándar básicos o fijos.

• Costos estándar circulantes o ideales

Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la producción, sobre bases de eficiencia.

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• COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS O FIJOS

Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuación más significativo.

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ELEMENTOS DE LO COSTOS ESTANDAR

Los tres elementos que integran el costo estándar son: Materia Prima Directa, Mano de obra directa y cargos indirectos de producción.

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• La Materia Prima Directa representa el elemento sujeto a la transformación, para su determinación es necesario realizar estudios técnicos respecto a :   Especificaciones que abarquen la clase, calidad y otras características que afecten los costos de producción.   Cantidad que deberá utilizarse para fabricar el producto deseado, dejando un margen de desecho, mermas y otras pérdidas.   En la elaboración de la hoja maestra de costos estándar unitario la Materia Prima determina la cantidad normal requerida para la fabricación de un artículo incluyendo una tolerancia como ya mencionabamos de los desperdicios.

  Se deben incluir dos tipos de estándares:   ESTÁNDAR DE CANTIDAD:   Determinación del peso, volumen, dimensiones por los ingenieros industriales tomando como base:

• Tipo de material. Calidad del material. Rendimiento del material. Cálculo de mermas y desperdicios. Período de costos. Otros materiales accesorios.     ESTÁNDAR DE PRECIO:

• Lo fija el departamento de compras considerando :   Estimación del precio que prevalecerá en el período de costos. Adquisición por cantidades óptimas a precio estándar. Celebración de contratos con proveedores.

 

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• MANO DE OBRA DIRECTA:   Es el elemento más dinámico de las empresas, son los recursos humanos que intervienen en la transformación de la materia prima, sin los cuales sería imposible realizar la fabricación de los artículos.   El estándar de este elemento implica: Métodos y equipo de trabajo que ha de usarse.   Calificación de los operadores.     Tiempo de operación, empleo de técnicas de tiempos y movimientos para determinar cuánto tiempo se necesitará en la ejecución de cada una de las operaciones cuando se trabaja en condiciones normales.   Los salarios fabriles y prestaciones económicas.   Se establece un tiempo normal requerido para la fabricación de un artículo, incluyendo un margen razonable de tiempo muerto.   Se determinan dos estándares:   ESTÁNDAR DE RENDIMIENTO: 

• Que sería el determinar el tiempo fabril óptimo para la producción de un artículo. Se toma en cuenta: El programa de producción. Estudio y análisis de operaciones productivas fabriles. Estudio de métodos y medidas de trabajo (estudio de tiempos y movimientos)   ESTÁNDAR POR CUOTA ESTÁNDAR:

• De acuerdo a la tabulación de los sueldos y salarios. Condiciones del contrato colectivo o individual de trabajo. Disposiciones legales laborales .

 

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• LOS CARGOS INDIRECTOS: representan los costos indirectos que no se pueden identificar plenamente en el producto.   Se determinan los costos indirectos de fabricación requeridos para la elaboración de un artículo por medio de una cuota que se determina en tiempo expresado en horas.  

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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

• Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.

• Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.

• Son útiles para la toma de decisiones. • Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la

empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación.

• En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

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DEVENTAJAS  DE  LOS COSTOS ESTÁNDAR

• El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica.

• Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.

• Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita.

• Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista

• La inflación obliga a cambiar constantemente estos estándares.Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil.

• Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la actuación.

• Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.

• En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.

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CONCLUSIÓN• Recomendamos contar con un sistema de

costos estándar, por ser más conveniente ya que nos permitirá no solo determinar un costo anticipado de la producción, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.

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FORMULAS

• DESVIACIONES EN MATERIA PRIMA DIRECTA:• Cantidad Q: (Qstd – Qreal) . Pstd• Precio P: (Pstd – Preal) . Qreal• DESVIACIONES EN MANO DE OBRA DIRECTA:• Eficiencia: (H std – Hreal) . Pstd• Desviacion en tarifa: ( T std – T real) . H real• Costo I.F: presupuesto ( P cif – Cif real)• Capacidad: (H presupuesto – H real) . Tasa asignacion• Q eficiencia: ( H std – H real) . Tasa asignacion.

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