COSTO ESTANDAR

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    05-Jul-2015

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<p>UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA PROGRAMA DE ESTUDIOS INSPECCIONADOS UNIPERSONALES</p> <p>CONTABILIDAD DE COSTOS PARA ADMINISTRADORESLIBRO DE ESTUDIO UNIDAD 5</p> <p>Elaborado y compilado por: Marbella Arrieche Revisado y corregido: Rosalinda Martnez VI Semestre de Administracin Cdigo 12226</p> <p>Barquisimeto Venezuela 2004</p> <p>UNIDAD 5 SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR</p> <p>OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE: Al finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de: OBJETIVO TERMINAL Aplicar el sistema de costos estndar como herramienta de control administrativo, conocer sus ventajas, limitaciones, as como el clculo y anlisis de las variaciones. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Explicar la importancia de los costos estndares como herramienta de control administrativo, sealando sus ventajas y limitaciones Explicar la diferencia entre costo real, normal y estndar y entre costos estimado y estndar. Explicar mediante un ejemplo los procedimientos que se utilizan para establecer un sistema de costos estndar. Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio y eficiencia de los materiales. Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio y eficiencia de la mano de obra. Calcular y analizar, mediante un ejemplo, las variaciones en precio, eficiencia y capacidad de los costos indirectos.</p> <p>2</p> <p>CONTENIDO PROGRAMATICO P gina. 1. 2 Costos Predeterminados. Definicin y objetivos Costo estndar. Definicin, objetivos, caractersticas, ventajas y limitaciones 3 Comparacin entre costo: real, normal y estndar 4. Comparacin entre costos estimados y estndar. 5. Tipos de estndares 5.1. Fijo o Bsico 5.2. Ideal 5.3. Alcanzables 6. Establecimiento de los estndar 6.1. Estndar de material directo 6.1.1. Estndar de precio 6.1.2. Estndar de eficiencia 6.2. Estndar de mano de obra 6.2.1. Estndar de precio 6.2.2. Estndar de eficiencia 6.3. Estndar de costos indirectos 7 Anlisis de las variaciones 7.1. Variaciones de material directo 7.2. Variaciones de mano de obra 7.3. Variaciones de costos indirectos 8. Disposicin de las variaciones 9. Estado de costo de produccin y venta estndar y real. Autoevaluacin Cuestionario de repaso Ejercicios propuestos Bibliografa</p> <p>3</p> <p>IntroduccinCada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste. Una de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa. La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable. El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen 4</p> <p>dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote. Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin. En esta quinta unidad se har referencia a la forma de</p> <p>predeterminacin denominada Costos Estndar, la cual igual que los costos estimados se determinan con anticipacin a la produccin, pero a diferencia de aquellos es una tcnica ms avanzada, de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia . Una de las grandes ventajas de los costos estndares, sobre lo histrico radica en los estudios decisiones. Dentro del desarrollo de la unidad se explicar detalladamente cada una de las partes que lo conforman, sus ventajas, limitaciones, as como su clculo y anlisis de las variaciones. de las comparaciones y en la toma de</p> <p>5</p> <p>UNIDAD V COSTOS PREDETERMINADOS: COSTOS ESTNDAR1. Costos Predeterminados. Definicin y objetivos. Los costos predeterminados segn Neuner (1986 ) es un sistema que calcula sus costos con anticipacin a la fabricacin real del producto o a la conclusin de un contrato especial de construccin; con la finalidad de su comparacin con los costos reales. Los costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones conceptuales, son aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones. Los costos histricos o reales se registran hasta que han sido realizados o causados y esto ocasiona que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.</p> <p>6</p> <p>Los costos predeterminados se usan para mltiples fines, entre los cuales se pueden mencionar: a. Control de costos b. Costeo de inventario c. Planeacin presupuestaria d. Fijacin de precios e. Mantenimiento de Registros f. Reduce el gasto de oficina</p> <p>2. Definicin, caractersticas, ventajas y limitaciones del Costo Estndar.El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo. El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de recursos. Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un producto o grupo homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva. El avance ms notable que se ha producido en el campo de la Contabilidad de Costos con enfoque de gestin ha sido el desarrollo del sistema de costos estndares, segn lvarez et al (1996), su objetivo es disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades y operaciones llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los resultados. Al prever y disciplinar los costos para todas las operaciones y todas las 7</p> <p>actividades, el sistema de costo estndar exige que en todas las reas operativas de la empresa se opere segn mtodos ms eficientes; stos mtodos son el resultado de estudios e investigaciones realizadas por expertos en diferentes campos (contables, ingenieros, socilogos, etc). El principio inspirador en que se fundamenta el sistema de costos estndar es el de conseguir fabricar productos o prestar servicios de la mejor calidad y al costo ms bajo posible. En consecuencia, calidad y costo son los elementos bsicos en los que se articula la praxis de este sistema. El establecimiento de un sistema de costos estndares requiere un anlisis detallado del proceso productivo. Su objetivo directo es el control de las operaciones de produccin; se trata de desarrollar los trabajos a travs de los mtodos que se consideran econmicamente ms racionales. La disciplina de las operaciones se lleva a cabo, en base al cual se persigue conseguir productos con la calidad estndar establecida y al costo ms bajo posible. La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin, en este sentido los costos estndares no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo, representando el patrn de medida o comparacin de los costos reales. Este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con 8</p> <p>precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para asignar responsabilidades y corregir desvos. Los costos estndares pueden aplicarse en el sistema de costos por procesos y en el de rdenes de trabajo. Sin embargo, los estndares se prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que los productos tienden a ser estandarizados. Por todo ello, el sistema de costo estndar exige establecer objetivos a nivel de cada divisin para que puedan utilizarse como referencia para poder evaluar sus resultados. En resumen se puede concluir que los costos estndares persiguen los siguientes objetivos: a. b. c. Generar informacin amplia y oportuna Control de operaciones y gastos Determinar en forma confiable el costo unitario: * Fijar el precio de venta. * Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. * Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y</p> <p>mtodos. e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa. De igual forma los beneficios que se obtienen con la implementacin y utilizacin adecuada de un sistema de costos estndar son para algunos autores los siguientes:</p> <p>9</p> <p>Para la autora Rayburn (1999), un sistema de costos estndar hace que los ejecutivos se vuelvan conscientes de los costos porque las variaciones entre los costos estndares y los costos reales ayudan a poner de relieve los desperdicios. Al llamar la atencin hacia las variaciones en costos, los estndares pueden servir como una brjula que gua a los administradores hacia los mejoramientos. Por otra parte los autores Backer, Jacobsen y Ramrez Padilla</p> <p>(1988), sealan que los costos estndares son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente. Por su parte, lvarez et al (1996), sealan que al realizarse un</p> <p>anlisis de variaciones o desviaciones cuando se compara lo real con el estndar, permite revelar las causas de costos excesivos, bajos rendimientos y responsabilizarlos adecuadamente, a fin de corregirlos a la mayor brevedad posible. Asimismo, los costos estndares proporcionan una mayor informacin, lo que implica una mayor eficiencia del servicio contable, a su vez el empleo de costos estndares significa un importante instrumento de control y reduccin de costos, as como tambin uniforma los costos unitarios a partir de condiciones de trabajo consideradas como posibles y deseables, lo que permite determinar ms correctamente los precios de venta, cuando stos se basan en aquellos. El sistema de costos estndares facilita la rpida valoracin de los productos terminados, de los productos en proceso, y del costo de produccin y venta.</p> <p>10</p> <p>Asimismo, el autor Hargadon (1988), seala que los costos estndares hacen posible el principio de gerencia por excepcin, el cual consiste en concentrar la atencin del ejecutivo sobre aquellos casos que presentan variaciones con respecto al estndar, no malgastando as su tiempo en considerar lo que marcha bien o de acuerdo con el estndar. A su vez, los costos estndares simplifican y hacen ms econmico el sistema de costos, esta es una de las ventajas quizs mas desconcertante, pues generalmente se tiene la idea de que un sistema con base en costos estndares es algo muy difcil y complicado y que por lo tanto hace falta mucho registro contable para su funcionamiento, sin embargo la prctica revela lo contrario. A continuacin se sealan algunas ventajas de los costos estndares Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos. 11</p> <p>-</p> <p>Los costos estndares son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.</p> <p>-</p> <p>Generan apoyo en el control interno de la empresa. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.</p> <p>A pesar de que los costos estndares representan una gran ventaja para las empresas, se les atribuye algunas limitaciones, en este sentido, Backer, Jacobsen y Ramrez Padilla (1988), sealan que el grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez an en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. P...</p>