CONTABILIDAD DE COSTOS II

UNIDAD ICostos Estimados y Costos

Estndar

DEFINICION

Son los que se determinan antes de realizar la produccin sobre la base

de condiciones futuras especificadas y las mismas se

refieren a la cantidad de artculos que se han de producir

Se determinan despus de haber realizado la produccin, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin

COSTOS HISTRICOS

COSTOS PREDETERMINADOS

COSTOS ESTIMADOSCOSTOS

ESTIMADOS

Representan la cantidad que segn la empresa, costar realmente un

producto o la operacin de un proceso, durante cierto perodo.

HISTRICOSCOSTOS ESTIMADOS

PREDETERMINADOS

A la diferencia entre estos y los histricos, se le denomina VARIACIN. Por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse

al Costo Histrico

NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTIMADOS

SISTEMA DECOSTOS

ESTIMADOS

Se origin en la necesidad de que alguna persona en su

trabajo particular

Comenz a hacer estimaciones y clculos para iniciar un trabajo

especfico

Se fue extendiendo a pequeas y grandes

empresas

Por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de produccin a objeto de poder

fijar los precios de ventas.

CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS

Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos

Se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin.

Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin.

CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS

Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario.

Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.

El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.

Servir de instrumento de control preventivo e interno.

Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

Determinar cotizaciones.

Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran

Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

El Sistema de Costos Estimados por el hecho de que su preparacin est basada

en experiencias no comprobadas tcnicamente, no son nunca correctos.

Y aun cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos, las condiciones de ajustes que se

hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy diferentes por lo que las estimaciones an corregidas, no sean muy

correctas.

APLICACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Las operaciones de fabricacin son muy sencillas.

Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao.

Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente.

Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

COSTOS ESTANDARRepresentan el costo planeado de un

producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la

produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse.

Es de alta precisin; porque es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, indica lo

que debe costar algo

COSTOS ESTANDAR

A la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar DESVIACIN, por ser ms preciso y dar una

idea de que se sali de una lnea, patrn o medida.

COSTOS ESTANDAR

COSTOS PREDETERMINADOS

No todas las cifras de costos preparadas antes de las

operaciones

Se ajustan a las caractersticas de los costos estndares.

stos se establecen por un proceso de investigacin

de ndole cientfico

En el que se utilizan al mismo tiempo, las experiencias anteriores y los experimentos controlados.

Por consiguiente, el proceso de fijacin de los costos estndar comprende, por lo general, los siguientes pasos:

Un estudio de tiempos y de movimientos de las operaciones

Una seleccin minuciosa de materiales

Un estudio de ingeniera, tanto de las maquinarias y equipos, como de otros

aspectos de la fabricacin.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa.

La determinacin de los estndares se realiza recurriendo a alguno de los mtodos tradicionales: anlisis estadstico (empleo de la informacin histrica corregida), estudios de ingeniera, y entrevistas e inspeccin en terreno de personal operativo.

El tratamiento de las variaciones entre los costos estndar y los reales. En primer lugar hay que sealar que el nombre propiamente tal debera ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apart del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Si el estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real est por debajo del estndar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Presentar informacin amplia oportuna

Llevar el control de las operaciones y gastos.

Determinar confiablemente el costo unitario para:v Fijar el precio de venta.v La valuacin de la produccin terminada, en proceso,

averiada, defectuosa, entre otros. v Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.

Desarrollar la unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.

Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.

Son tiles para la toma de decisiones.

Permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.

En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones de control interno.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

APLICACIN DE LOS COSTOS ESTANDAR

APLICACIN DE LOS COSTOS ESTANDAR

ESTIMADOS ESTANDAR

Se ajustan a los histricos

Los costos histricos se ajustan al estndar

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una

rectificacin a las cuentas afectadas

Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben

analizarse para determinar sus causas.

Se basa en experiencias adquiridas y un

conocimiento de la empresa.

Hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas.

DIFERENCIAS

DIFERENCIASESTIMADOS ESTANDAR

Indica lo que "puede" costar un producto.

indica lo que "debe" costar un producto.

Tcnica mxima de valuacin predeterminada

Tcnica primaria de valuacin predeterminada.

Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un

extraordinario control interno.

Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno

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