Sistema OnLine de Administração de Recursos Humanos

Sistema OnLine de Administração de Sistema OnLine de Administração de Recursos HumanosRecursos Humanos

OnLine SistemasOnLine SistemasDedicação exclusiva à gestão de pessoasDedicação exclusiva à gestão de pessoas Desde que iniciou suas atividades, em 1993, a OnLine

Sistemas dedica-se exclusivamente ao desenvolvimento de sistemas para a gestão de pessoas.

A experiência e o aprimoramento constante fizeram com que a empresa consolidasse sua posição no mercado, crescendo de forma consistente e segura.

Hoje o Sonarh, seu principal software, é utilizado para processar a folha de pagamento de centenas de empresas, que confirmam a qualidade e a confiabilidade dos seus produtos e serviços.

SonarhSonarhUm sistema InteligenteUm sistema Inteligente O Sonarh foi concebido visando integrar todos os

módulos necessários para gerenciar os recursos humanos da empresa, com facilidade de utilização e precisão dos resultados.

A grande vantagem na utilização dos módulos integrados é que evita-se a duplicidade de cadastros e as importações/exportações de dados, aumentando sensivelmente a segurança e a produtividade.

MódulosMódulosEstes são os módulos disponíveis no Estes são os módulos disponíveis no SonarhSonarh::

Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários

Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor.

Finalizar apresentação

Folha de PagamentoFolha de PagamentoCaracterísticas (1)Características (1) Cálculo de Folha Mensal, Quinzenal, Décimo Terceiro Salário

e Complementar Cálculo de Férias e Rescisões através de Assistentes,

minimizando erros Poderoso Gerador de Relatórios Integração com Bancos, Planos de Saúde e Farmácias Integração Contábil e Financeira Demonstrativo detalhado de médias apuradas para Férias,

13º ou Aviso Prévio Construtor de Fórmulas para personalização dos cálculos

Folha de PagamentoFolha de PagamentoCaracterísticas (2)Características (2) Lançamentos na folha atual ou futura com programação de

ocorrências Gera arquivos para CAGED, SEFIP, RAIS e DIRF Provisões de Férias e 13º Salário Ficha financeira Cadastro de autônomos e tomadores de serviço ou obras Mapa gerencial com Rotatividade e Absenteísmo Emite guias como GPS, DARF, RPA e dados para GIS e GIA Definição de Setores e Centros de Custos Folha de Tomadores de Serviços e de Autônomos

Folha de PagamentoFolha de PagamentoCadastro de ColaboradoresCadastro de Colaboradores Todas as informações

do colaborador estão reunidas no seu cadastro. Desde os dados dos familiares, histórico das alterações de cargo, setor ou salário, até o controle das férias vencidas e proporcionais, inclusive com a consulta direta de todos os recibos de férias emitidos.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoLançamentos ProgramadosLançamentos Programados

É possível programar lançamentos futuros de forma simples, na mesma tela dos lançamentos comuns.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoRecibo de FériasRecibo de Férias

O Recibo de Férias é calculado com o auxílio de um assistente, que além de organizar as informações, faz a consistência dos dados informados pelo operador, minimizando assim a possibilidade de erros.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoRescisão de Contrato de TrabalhoRescisão de Contrato de Trabalho Da mesma forma que

o recibo de férias, o cálculo da rescisão também é feito por um assistente, garantindo a consistência das informações.

O levantamento das médias é feito individualmente por evento, de acordo com o período de apuração próprio para cada cálculo.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoRescisão de Contrato de TrabalhoRescisão de Contrato de Trabalho

O Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho segue os padrões estabelecidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoRelatório AnalíticoRelatório Analítico O Relatório Analítico da

folha de pagamento demonstra os proventos e descontos de todos os funcionários, as bases de cálculo dos encargos bem como os totais de vencimentos e descontos.

Este relatório pode também ser emitido com totais por setor, total geral da empresa e ainda com um total consolidado de mais de uma empresa.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoRecibo de PagamentoRecibo de Pagamento

O Recibo de Pagamento emitido pelo Sonarh, além trazer todas as informações necessárias, pode ser personalizado com o logotipo da empresa e ainda possui excelente apresentação gráfica.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoArquivo SEFIPArquivo SEFIP O Sonarh gera o arquivo

SEFIP com precisão. O programa controla os

dados dos tomadores de serviço bem como suas respectivas notas fiscais para compensação do INSS.

Também está preparado para gerar o arquivo SEFIP código 650 referente à folha de dissídio coletivo.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoRelatórios DiversosRelatórios Diversos São mais de 100 relatórios previamente configurados. Todos eles

podem ser modificados ou servir de base para novos relatórios.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoGerador de RelatóriosGerador de Relatórios Uma poderosa

ferramenta para criar relatórios de todos os tipos e formatos. Praticamente não há limites para extrair qualquer informação da base de dados do Sonarh.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoRelatórios GerenciaisRelatórios Gerenciais Existe uma gama de relatórios

criados especificamente para auxiliar o administrador na sua tomada de descisão.

Folha de PagamentoFolha de PagamentoContabilizaçãoContabilização Os eventos da folha

de pagamento podem ser agrupados em conforme o plano de contas da empresa e assim é possível gerar arquivos para integração com sistemas contábeis.





Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaCaracterísticasCaracterísticas Cadastro de Ocorrências do Ponto Coleta de Marcações de Qualquer Relógio Apuração das Horas Normais, Extras, Noturnas, Reduzidas, Faltas,

Atrasos e DSR Escalas Semanais Fixas e Móveis Programação de Troca de Horário Tela de Apontamentos com Apuração e Lançamento por funcionário Relatório de Programações e Ocorrências da Apuração Espelho do Cartão Ponto Crachá Módulo Coletor de Marcações Cadastros, Férias, Afastamentos, Atestados, Feriados integrados

com a folha de pagamento

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaFluxo de InformaçõesFluxo de Informações

Coletar Marcações do Ponto Efetuar as Programações de Troca de Horário Executar a Apuração Verificar as Ocorrências da Apuração Proceder os Apontamentos necessários Lançar na Folha de Pagamento do Mês Calcular a Folha de Pagamento

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaColetar Marcações (1)Coletar Marcações (1) Este é o modo de coleta de

marcações tradicional, onde o Sonarh busca um arquivo de texto gerado pelo relógio coletor e transfere as informações para o arquivo de ponto que servirá como base para a apuração

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaColetar Marcações (2)Coletar Marcações (2) Este é o módulo coletor de

marcações do Sonarh, que dispensa a utilização de relógio ponto. Neste modo as marcações vão diretamente para a base de dados do Sonarh.

Para que este módulo seja funcional é necessário disponibilizar um computador em cada portaria, interligados pela rede ao servidor principal.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaProgramaçãoProgramação

Nesta tela é possível programar a troca de escala dos funcionários em todos os dias do mês.

Além da programação de horários, pode-se também programar as ocorrências de férias, atestados ou faltas justificadas.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaApuração do PontoApuração do Ponto

A apuração pode ser feita de forma individual ou coletiva.

O período de apuração é definido pelo usuário. Recomenda-se fazer a apuração diariamente.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaOcorrênciasOcorrências

Este cadastro faz a relação entre as ocorrências da apuração do ponto com os eventos da folha de pagamento.

É possível ter mais de uma ocorrência para um mesmo evento.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaRelatório de OcorrênciasRelatório de Ocorrências Esta é a relação das

ocorrências da apuração. Com base neste relatório são feitas as correções nos apontamentos.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaApontamentos (cartão ponto)Apontamentos (cartão ponto) Os Apontamentos servem

para conferir ou alterar as marcações dos funcionários que não estão corretas.

Esta tela também permite fazer a coleta individual das marcações do ponto.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaApontamentos (ocorrências)Apontamentos (ocorrências) Aqui você localiza as

ocorrências da apuração.

Se alguma anormalidade for detectada, é possível apurar as marcações novamente e em seguida lançar na folha de pagamento do funcionário os eventos relacionados às ocorrências.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaEspelho do Cartão PontoEspelho do Cartão Ponto Este é o espelho

do cartão ponto que substitui para todos os efeitos o cartão ponto tradicional e deve ser assinado pelo funcionário.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaEspelho do Cartão PontoEspelho do Cartão Ponto

Na parte de baixo do espelho do ponto aparece o resumo de todas as ocorrências da apuração do ponto já convertidas em eventos da folha de pagamento.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaLançamento na FolhaLançamento na Folha Este procedimento

lança na folha de pagamento todas as ocorrências da apuração do ponto que tem relação com algum evento da folha de pagamento.

Pode ser feito de forma individual ou coletiva.

Controle de FreqüênciaControle de FreqüênciaLançamento na FolhaLançamento na Folha Demonstrativo dos

lançamentos apurados no módulo de ponto e lançados na folha de pagamento, já convertidos de horas/minuto para horas centesimais.





Saúde OcupacionalSaúde OcupacionalCaracterísticasCaracterísticas

Histórico médico Agenda médica Controle de EPC Identificação dos agentes de risco Programação automática de exames Controle de entrega e devolução de EPI Emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) Comparativo do exame seqüencial com o de referência Controle de exames vencidos, a vencer e não realizados Relatório estatístico anual de exames por setor ou cargo

Saúde OcupacionalSaúde OcupacionalExames Clínicos e ComplementaresExames Clínicos e Complementares

Todos os exames, clínicos ou complementares ficam armazenados, sendo possível conhecer o histórico evolutivo das enfermidades do colaborador e sua relação com a exposição a fatores de risco.

Saúde OcupacionalSaúde OcupacionalAgentes NocivosAgentes Nocivos

É possível identificar todos os agentes de risco, bem como os equipamentos de proteção necessários para a segurança do colaborador.

Saúde OcupacionalSaúde OcupacionalEquipamentos de ProteçãoEquipamentos de Proteção

O Sonarh controla a entrega dos equipamentos de proteção, sua utilização, a validade e as condições de devolução.

Saúde OcupacionalSaúde OcupacionalPerfil Profissiográfico PrevidenciárioPerfil Profissiográfico Previdenciário O Sonarh

controla e mantém todas as informações necessárias para a emissão do PPP.

Saúde OcupacionalSaúde OcupacionalEstatística de Exames RealizadosEstatística de Exames Realizados É possível emitir uma

estatística completa dos exames realizados por setor em um período determinado de tempo.

Este relatório apresenta também uma estatística de exames considerados “alterado” e sua proporcionalidade com o universo geral de exames.





Treinamento e QualificaçãoTreinamento e QualificaçãoCaracterísticasCaracterísticas Configuração de competências Configuração do perfil dos cargos Avaliação por competências Controle de pendências dos conhecimentos do colaborador Programação e fechamento de turmas Currículo do colaborador Avaliação do curso e dos participantes Lista de presença Certificado de conclusão do curso Análise do custo do treinamento

Treinamento e QualificaçãoTreinamento e QualificaçãoPerfil de CargoPerfil de Cargo

Para cada cargo é possível elaborar um perfil com as competências necessárias e ainda definir como será feita a avaliação das competências do funcionário vinculado ao cargo.

Treinamento e QualificaçãoTreinamento e QualificaçãoAvaliaçãoAvaliação Através de um completo perfil

de cargo, distribuído por competências, é possível fazer a avaliação do desempenho dos colaboradores.

Com base nas informações da avaliação, pode-se estabelecer o grau de comprometimento do funcionário e sua efetiva participação no plano de salários ou nos resultados da empresa.

Treinamento e QualificaçãoTreinamento e QualificaçãoConhecimentosConhecimentos Informe nos cargos

quais são os conhecimentos necessários e também os desejáveis (não obrigatórios), assim será possível manter o controle das pendências dos funcionários e o posterior encaminhamento aos cursos de capacitação.

Treinamento e QualificaçãoTreinamento e QualificaçãoPendênciasPendências O levantamento da pendências pode ser feito por funcionário ou

por conhecimento (curso).

Treinamento e QualificaçãoTreinamento e QualificaçãoTurmasTurmas Com base nas

informações das pendências a empresa poderá organizar turmas com cursos específicos, com a possibilidade de gerar o certificado de participação e também uma avaliação em 360° do aproveitamento.





Recrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoCaracterísticasCaracterísticas

Cadastro de Candidatos Cadastro de Requisitos das Vagas Pesquisas em candidatos Internos ou Externos Personalização dos Questionários Parecer das Entrevistas Avaliação do Candidato Seleção por Aptidão, Competências ou Qualificações

Recrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoCadastro de CandidatosCadastro de Candidatos

Um completo cadastro dos candidatos permite encontrar o futuro colaborador exatamente de acordo com o perfil da vaga.

Recrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoVagasVagas Padronize as

condições de pesquisa para cada cargo utilizando o cadastro de vagas.

Recrutamento e SeleçãoRecrutamento e SeleçãoPesquisaPesquisa A pesquisa de

candidatos pode ser feita através de parâmetros previamente configurados nas vagas ou então atribuindo estes requisitos diretamente na tela de pesquisa.





Cargos e SaláriosCargos e SaláriosCaracterísticasCaracterísticas

Definição da estrutura salarial da empresa Acompanhamento gerencial dos cargos e salários Pesquisa salarial e simulação de reajuste Controle do quadro de lotação por setor Descrição completa das atividades dos cargos

Cargos e SaláriosCargos e SaláriosPlano SalarialPlano Salarial

Através de critérios de índice de avaliação e tempo de casa é possível atribuir a alteração de nível de cada cargo.





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