Sistem de eEducatie pentru evaluarea Calitatii in Invatamantul

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

Instrumente Structurale 2007-2013

AGENȚIA ROMÂNĂ DE

ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN

ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR

Sistem de eEducatie pentru evaluarea Calitatii in

Invatamantul Superior din Romania (SeECIS)

COD SMIS: 23401

Contract de finantare nr. 438/323/06.10.2011

Proiect cofinantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala

www.aracis.ro/seecis

1




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE Axa Prioritara III "Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public“ Domeniul Major de Interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice” Operatiunea 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie”

FINANTAREA PROIECTULUI

2




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


CONTEXTUL PROIECTULUI

TENDINTA UTILIZARII UNEI PLATFORME eLEARNING IN ROMANIA

Utilizatori ai platformelor

eLearning:

mediul universitar si academic

angajati ai institutiilor publice

angajati ai companiilor private

mediul preuniversitar

Sursa: INS si Eurostat 3




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


CONTEXTUL PROIECTULUI

TENDINTA UTILIZARII UNEI PLATFORME eLEARNING IN UNIUNEA EUROPEANA

Utilizatori ai platformelor

eLearning:

mediul universitar si academic

angajati ai institutiilor publice

angajati ai companiilor private

mediul preuniversitar

Sursa: Eurostat 4




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Instruire rapida a unui numar mare de evaluatori ARACIS /

personal din cadrul universitatilor

Rapoarte de monitorizare a procesului de instruire

Costuri scazute de realizare a instruirii

Cunostinte structurate si usor accesibile

Beneficiile unei platforme eLearning

DE CE O PLATFORMA eLEARNING ?

5




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Management utilizatori

Management continut multimedia

Platforma eEducatie

Sistem eLearning

Modul de instruire

Invatare individuala

Autoevaluare

Modul de testare

Creare de teste

Testare centralizata

Modul de colaborare

Instruire asistata

Forum

Webinar

Sisteme de practica

STRUCTURA UNEI PLATFORME eEDUCATIE

6




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Invatamant bazat pe resurse

Invatamant bazat pe tehnologie

eLearning

Invatamant online

Invatamant bazat pe Internet

Invatamant bazat pe

Web

EVOLUTIA INVATAMANTULUI ASISTAT DE TIC

7




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Gradul de colaborare Aplicarea cunostintelor

Dobandirea cunostintelor

Transferul cunostintelor

DEPENDENTA GRADULUI DE COLABORARE IN PROCESELE EDUCATIONALE

FATA DE TEHNOLOGIILE UTILIZATE

Centrat pe evaluator

Centrat pe cursant

Centrat pe grupe de cursanti

8




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


DURATA PROIECTULUI : 20 de luni GRUPUL TINTA : 2035 PERSOANE Experti in domeniul evaluarii calitatii educatiei in invatamantul superior

(evaluatori ARACIS si personalul implicat din universitati) : 2000 de persoane

Angajati ai ARACIS : 35 de persoane

9




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


VALOAREA PROIECTULUI

Investitii Consultanta, audit,

publicitate

Management Formare profesionala

TOTAL Rata finantare nerambursabila acordata

98 % 98 % 98 % 98 %

Valoarea finantarii nerambursabile

4,051,540.11 414393.00 302,820.00 11,025.00 4,779,778.11

Contributie eligibila ARACIS

82,684.49 8,457.00 6,180.00 225.00 97,546.49

TVA 1,099,157.90

TOTAL PROIECT 5,976,482.50

10




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Cresterea eficacitatii si eficientei procesului de formare continua a tuturor celor implicati in procesul de evaluare externa a calitatii in invatamantul superior: evaluatori externi, membrii comisiilor de specialitate si ai consiliului ARACIS, personalul angajat al ARACIS si personalul din universitati implicat in acest proces. Obiectivul general se va realiza prin: cresterea eficacitatii instruirii: tehnici specifice de eEducatie privind

predarea si verificarea cunostintelor, posibilitatea revenirii automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs, cresterea flexibilitatii scenariilor de curs, accesul facil la notiuni conexe, cresterea interactivitatii intre participantii la cursuri (in cazul sincron - clasa virtuala);

cresterea eficientei instruirii: dezvoltarea utilizarii multiple a materialelor

de curs fara consumuri suplimentare, facilitarea si simplificarea accesului la metodele de invatare fara instructor, la distanta, metode asincrone de instruire in ritm propriu.

OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

11




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Cresterea gradului de obiectivitate in evaluarea cantitatii si calitatii cunostintelor asimilate – Evaluarea se realizeaza in regim automat; rezultatele se obtin si se comunica instantaneu si se arhiveaza fara posibilitatea distorsionarii lor;

Reducerea costurilor de instruire – prin absenta materialelor de curs imprimate, prin reutilizarea flexibila a materialelor de curs, prin reducerea costurilor generale de organizare (planificare, derulare, transport, cazare, suport);

Cresterea randamentului procesului de invatare prin tehnici specifice eEducatie si materialele interactive, multimedia, de instruire - impactul utilizarii canalelor si perspectivelor multiple in prezentarea informatiei, introducerea graduala a notiunilor, conform unui scenariu care se adapteaza la nivelul fiecarui cursant;

Facilitarea studiului individual si a revenirii asupra materialelor de curs parcurse anterior – facilitarea accesului la obiectul de invatare, intervale flexibile de invatare-reluare;

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

12




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Diseminarea rapida si economica a noilor proceduri si a bunelor practici, in

conformitate cu actele normative specifice interne sau europene, sau cu practicile institutiilor similare din alte tari – actualizarea uniforma si rapida a materialelor de curs, scaderea timpilor necesari propagarii in masa a cunostintelor;

Standardizarea informatiilor transmise cursantilor si a nivelului de pregatire al

acestora - toti utilizatorii urmeaza in mod riguros aceleasi scenarii de curs, utilizand sistematic aceleasi materiale, fiind supusi acelorasi tehnici de testare si permitand absolvirea dupa atingerea nivelelor necesare pe fiecare capitol de curs;

Cresterea nivelului de utilizare a tehnologiei informatiei in procesul de predare-

invatare-evaluare si sporirea competentelor TIC la grupul de beneficiari;

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

13




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


A 1 • Initierea proiectului

A 2 • Informare si publicitate

A 3 • Management de Proiect

A 4

• Elaborare documentatie si derularea procedurii de achizitie pentru realizarea sistem ului de eEducatie

A 5 • Receptia si instalarea echipamentelor hardware si a licentelor software (TIC)

A 6 • Analiza situatiei existente si proiectarea sistemului integrat de eEducatie

A 7 • Implementarea sistemului integrat de eEducatie

A 8 • Instruirea personalului care va gestiona sistemul eEducatie si a utilizatorilor sistemului

A 9 • Auditarile intermediare si finala ale proiectului

ACTIVITATILE PROIECTULUI

14




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Activitatea 1. Initierea proiectului - consta in definirea si aprobarea metodologiei de organizare a proiectului, stabilirea planului de comunicare interna, intre membrii echipei de proiect si celelalte compartimente ale ARACIS, cat si comunicarea externa cu viitorii utilizatori ai platformei de eEducatie, cu finantatorul si mass-media.

Activitatea 2. Informare si publicitate - proiectul debuteaza cu evenimentul de lansare

si promovare în mass-media pentru o cat mai buna cunoastere a acestuia si receptarea favorabila de catre viitorii utilizatori ai platformei de eEducație. Vor urma alte evenimente de prezentare a stadiului de implementare a proiectului, respectiv a rezultatelor sale finale. Suportul principal pentru informare si publicitate este site-ul proiectului: www.aracis.ro/seecis.

15

http://www.aracis.ro/seecis








ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Activitatea 3. Management de Proiect:

planificarea activitatilor; gestiunea resurselor financiare, materiale si umane; monitorizarea si controlul activitatilor conform contractului de finantare; evaluarea si elaborarea documentatiei de raportare a proiectului; managementul financiar-contabil; asigurarea si controlul calitatii; gestiunea riscurilor.

Activitatea 4. Elaborare documentatie si derularea procedurii de achizitie in vederea selectarii unui operator economic pentru realizarea sistemului SeECIS:

pregatirea caietului de sarcini si a documentatiei de atribuire; publicarea anuntului de participare; desemnarea comisiei de evaluare si deschiderea procedurii de achizitie publica; evaluarea ofertelor si realizarea raportului procedurii de achizitie publica; semnarea contractului cu ofertantul desemnat castigator.

16




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Activitatea 5. Receptia si instalarea echipamentelor hardware si a licentelor software (TIC):

receptie si punere in functiune servere; receptie si punere in functiune echipamente aferente serverelor; receptie si punere in functiune a retelei infrastructurii Intranet a ARACIS; receptie licente software. Activitatea 6. Analiza situatiei existente si proiectarea sistemului SeECIS: analiza cerintelor pentru solutia ce urmeaza a fi implementata; definitivarea listei de cursuri care vor fi livrate initial prin intermediul acestui sistem; integrarea sistemului de eEducație cu sistemul informatic ARACIS; proiectarea arhitecturii software a sistemului.

17




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Activitatea 7. Implementare sistemului SeECIS:

dezvoltarea sistemului;

dezvoltarea continutului electronic initial adecvat livrarii in format multimedia;

testarea si implementarea sistemului;

asistenta “ Go Live” pentru utilizare.

Activitatea 8. Instruirea personalului care va administra si utiliza sistemul SeECIS:

elaborarea programului de instruire;

instruirea administratorilor de sistem si livrarea manualelor aferente;

instruirea utilizatorilor sistemului si livrarea materialelor aferente.

Activitatea 9. Auditul intermediar si final al proiectului:

achizitia de servicii de audit financiar si tehnic, inclusiv auditul securitatii retelei si aplicatiei

informatice;

auditarea financiara si tehnica intermediara;

auditarea financiara si tehnica finala, care include si auditarea din punct de vedere al

securitatii retelei si aplicatiei informatice. 18




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


ARHITECTURA FUNCTIONALA A SISTEMULUI SeECIS

Portal Web

19




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


ARHITECTURA TEHNICA A SISTEMULUI SeECIS

20




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


PORTAL WEB

Functionalitati:

asigura interfata de acces a utilizatorilor catre toate subsistemele.

asigura componente colaborative, cum ar fi forumuri de discutii, in vederea

incurajarii interactiunii dintre evaluatori si personalul din universitati.

asigura managementul cursantilor, instructorilor, utilizatorilor din universitati

ai Subsistemului Online de Procesare a Datelor Universitare.

21




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Componente: Modul de autoinstruire

Modulul clasa virtuala

Modul de testare

Modul raportare

Modul gestiune de certificari / diplome

Modul creare si management de continut

SUBSISTEM eLEARNING

22




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


SUBSISTEM eLEARNING

Functionalitati ale modulului AUTOINSTRUIRE: Va permite fiecarui cursant parcurgerea materialelor de studiu în ritmul sau propriu, in

functie de performantele, resursele de timp si disponibilitatea sa

Cursurile vor putea fi importate in sistem sau create cu ajutorul instrumentelor oferite de subsistemul eLearning

Va fi posibila dirijarea cursantilor pe parcursul învatarii conform principiilor pedagogice

Va oferi instrumente de interactiune intre instructor si cursanti pentru sporirea eficientei actului de instruire

Accesul cursantilor la cursuri va fi monitorizat, in orice moment fiind disponibile rapoarte detaliate legate de parcurgerea cursurilor

23




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


SUBSISTEM eLEARNING

Functionalitati ale modulului TESTARE:

Va asigura posibilitatea monitorizarii permanente a nivelului de cunostinte printr-un sistem de testare rapid si eficient

Va genera teste diferite pe acelasi subiect pentru a minimiza riscul fraudei

Va evalua instantaneu sute de participanti la testare aflati in zeci de locatii diferite fara eforturi si cheltuieli suplimentare

Va asigura posibilitatea de raportarea detaliata, accesibila imediat dupa finalizarea testarii

24




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


SUBSISTEM eLEARNING

Functionalitati ale modulului CLASA VIRTUALA:

Sustinerea de sesiuni de instruire la distanta coordonate de instructor;

Cursantii pot auzi si vedea prezentarea instructorului in timp real;

Instruire rapida si cu minimum de costuri a angajatilor ARACIS, angajatilor din Universitati, indiferent de locatia acestora.

25




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


Obiectiv: 35 de cursuri electronice pentru instruirea evaluatorilor ARACIS si a personalului din universitati implicat in procesul de asigurare a calitatii

CURSURI :

Metodologia pentru evaluarea externa in vederea autorizarii provizorii si acreditarii

programele de studii universitare de licenta

Metodologia pentru evaluarea externa in vederea autorizarii provizorii si acreditarii

domeniilor de master

Metodologia pentru evaluarea scolilor doctorale

Metodologia pentru evaluarea institutiilor de invatamint superior

Standarde specifice domeniilor de studii

Ghidurile de implementare a metodologiilor

Proceduri de implementare a metodologiilor ARACIS

Bune practici la nivel european si international

SUBSISTEM eLEARNING – CURSURI ELECTRONICE

26




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE

Componente:

Platforma Online de Preluare a Datelor Academice

Platforma de Creare si Vizualizare de Rapoarte

Sistem centralizat de securitate

Sistem centralizat de administrare si configurare a platformei

Interconectare a sistemului SeECIS cu celelalte aplicatii informatice ale

ARACIS

27




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 1: Completarea cererii de acreditare

Bază de date

Salvare Cerere online de acreditare

Subsistemul

Online

de

Procesare

a

Datelor

Universitare

28

Persoana abilitata

ARACIS




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 2: Completarea dosarului de acreditare

Bază de date

Salvare

29

Subsistemul

Online

de

Procesare

a

Datelor

Universitare




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 3: Verificare dosar şi constituire comisie de vizită

Vizualizare documente

Formular online

30

Subsistemul

Online

de

Procesare

a

Datelor

Universitare




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 4: Validarea comisiei de vizita

31

Subsistemul

Online

de

Procesare

a

Datelor

Universitare




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 5: Analiza preliminara a dosarului de autoevaluare si completarea fişei de vizită

Formular online

Completează

32

Subsistemul

Online

de

Procesare

a

Datelor

Universitare




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 6: Elaborarea raportului comisiei de specialitate

Completează

Proces Verbal

33

Subsistemul

Online

de

Procesare

a

Datelor

Universitare




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 7: Completarea raportului Consiliului ARACIS

Raport Consiliu

34

Subsistemul

Online

de

Procesare

a

Datelor

Universitare




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN



Etapa 8: Intocmirea si solutionarea contestatiilor

In caz de contestatie, institutia evaluata completeaza o contestatie

online

Se formează o comisie de solutionare a contestatiei continand un

membru al Comisiei de Auditare ARACIS si 2 membri din Registrul

de Evaluatori, alesi automat folosind criteriile definite de ARACIS

Noua comisie analizeaza dosarul, completeaza si semneaza digital

un raport online al Comisiei de Solutionare a Contestatiilor

Se prezinta raportul in Consiliul ARACIS folosind Subsistemul Online de

Procesare a Datelor Universitare, se reevalueaza si se completeaza/

semneaza online un raport final si irevocabil

35




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


INDICATORII PROIECTULUI

Indicatori de realizare:

1. Ponderea cursurilor electronice implementate ca urmare a realizarii proiectului, in

totalul necesitatilor de instruire (cursurilor) : 50%

2. Numarul de cursuri electronice disponibile: 35

Indicatori de rezultat:

1. Numarul de persoane instruite pentru folosirea aplicatiei informatice: 78

2. Numarul de utilizatori ai proiectului, angajati sau colaboratori ai solicitantului: 305

36




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN


1. Manager de proiect – NASTASE Pavel

2. Responsabil tehnic – POPESCU Decebal

3. Responsabil financiar – TANASE Ioan

4. Expert contabil – SOVA Robert

5. Coordonator monitorizare si evaluare – SARBU Oana

6. Expert achizitii – LOLEA Marilena

7. Expert informare si diseminare – BAJENARU Mihaela

8. Asistent de proiect – DUMITRASCU Livia

ECHIPA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI

37




ASIGURARE A

CALITĂȚII ÎN

ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 38

Va multumesc pentru atentie !

Prof. univ. dr. NASTASE PAVEL

Documents

Sistem de eEducatie pentru evaluarea Calitatii in Invatamantul