Side 2

Innholdsfortegnelse

AMU 3

HMS arbeid i POA 4

HMS-prosjektet 5

Personskader og nestenulykker 6

IA-arbeid og sykefravær 7

BHT Hjelp 24 8

Strålevern 12

Miljø 13

Sikkerhet (DSA) 14

Generell, forebyggende sikkerhet 15

Brannvern 16

Beredskap 17

Institutter og avdelinger 18

ILP 19

IPM 20

IØR 21

INA 22

IKBM 24

IMT 26

Noragric 27

IHA 28

SEVU 29

SHF 30

SKP 31

SA 32

DSA 33

POU 34

UMB Side 3

AMU Det har til sammen vært 5 møter i AMU dette året. Faste saker som AMU har behandlet har vært IA-arbeid, omstilling på IPM og rapporter om ulykker og nestenulykker. Omstillingsarbeidet på IPM ble fjernet som fast sak på maimøtet. På de to møtene i høst semesteret har AMU hatt møte på henholdsvis IMT og SHF, hvor AMU har fått informasjon om ut-fordringer i arbeidsmiljøet på enhetene. På SHF ble det også foretatt en befaring hvor AMU fikk omvis-ning på byggeplassen til den nye pelsdyrfarmen, gri-sefjøset og storfjøset.

Vedtak i AMU i 2006: - AMU slutter seg til forslaget om at ID-kort bæres synlig fra høsten 2006 - Sekretariatet foreslår at HMS-prosjektleder får ansvar for å sette i gang nødvendige undersøkelser mht muggsopp i meieribygningen. - HMS-prosjektleder i samarbeid med Isotoplabora-torietsetter i gang kartlegging av alle UMB-ansatte som har arbeid som medfører yrkeseksponering av stråling, for å sikre disse rutinemessige helsekontrol-ler. - Orientering fra omstillingsarbeidet ved IPM fjernes som fast sak i AMU - AMU støtter en nedlegging av attføringsutvalget og AKAN og at POA diskuterer dette videre med tje-nestemannsapparatet - Heikki Fjelldal kontakter SiÅs for en dialog rundt avfallshåndteringen i kantinene - AMUs utvalg for byggesaker utvides med to perso-ner. Leif Thomas og Lena Grønflaten blir med fra neste møte - AMU stiller seg positiv til å forskyve bedriftshelse-tjenestens fokus fra generelle helseundersøkelser til oppgaver knyttet til det psykososiale arbeidsmiljøet ved UMB. POA utarbeider en ny avtale rundt bru-ken av Hjelp 24 og legger den frem for AMU til høs-ten - AMU støtter innføringen av webbasert avviksrap-portering

- Ny rutine for innkjøp av databrille vedtatt - AMU støtter innføring av ny rutine ved utleie (brann og sikkerhet)

- AMU støtter innføring av ny rutine for målrettede un-dersøkelser - AMU støtter mer informasjon til de ansatte ved ombyg-ging, graving og reparasjoner - AMU stiller seg bak høyskolestyrets vedtak fra 1981 vedrørende hund på UMB. HMS-prosjektleder Lena Grønflaten sørger for nødvendig informasjon på intranet-tet - AMU tar orienteringen om brukerundersøkelsen ”trening for ansatte” til etterretning. AMU anbefaler ovenfor Adm. dir. at man disponerer midler til et variert tilbud med gratis trening i GG-hallen minimum en time pr. uke for alle ansatte.

Følgende personer har vært medlem av AMU i 2006

Medlemmer Varamedlemmer

Arbeidsgiverrepresentantene:

Nils Dugstad* Jan Olav Aasbø

Terje Holsen Hans Fredrik Hoen

Vidar Thue Hansen Jessica Kathle

Stein Valsø Trygve Skjevdal

Tjenestemannsrepresentantene:

Ågot Aakra John Einset**

Annie Aasen, Kurt Johansen

Arnljot Mehll Kari Eikanger

Torfinn Torp Torill Trædal

Sekretærfunksjon: POA Ågot Aakra har vært leder i AMU frem til 01.07. John Einset overtok ansvaret ut året.

* t.o.m.28.02 Einar Eriksen ** Lars Snipen har vært vara for John Einset fra 01.07.

Side 4

HMS arbeid i POA

IA-arbeid, AMU, årsrapportering, koordinatorrollen med BHT og kompetanseoppbygging har vært en del av HMS arbeidet som POA har ivaretatt de siste åre-ne. 1. mars 2006 ble det ansatte en HMS-prosjektleder for å gå systematisk igjennom HMS ar-beidet ved UMB. HMS prosjektleder har i samarbeid med andre ansatte ved POA brukt tid på å lage egne internsider for HMS, nye rutiner og HMS-prosjektet (se eget punkt). Det har blitt laget egne nettsider for HMS for ansatte og studenter.

Av nye rutiner kan nevnes; rutine for databriller for ansatte ved UMB, ny for målrettede helseundersøkel-ser for ansatte og innføring av online avviksmelding via internettet. Det har også blitt utviklet egne verne-rundeskjema, et for generelle forhold og et for lab. og verksteder. Veiledning til skjemaene er også utarbei-det i samarbeid med Hjelp 24. For å bedre sikkerhe-ten ved SHF, har det i samarbeid Landbrukets HMS og SHF også blitt utarbeidet egne vernerundeskjema for UMBs driftsbygninger.

I løpet av høsten ble det også laget en intern under-søkelse om trening og ansatte. På grunnlag av under-søkelsen godkjente Administrerende direktør et tre-ningsopplegg for ansatte. De kan trene gratis onsda-ger kl. 15-16 i GG-hallen med tilbud om aerobics, spinning og ballspill (oppstart 10.01.07)

For å få et økt fokus på risikoreduserende tiltak ble det i høst arrangert følgende kurs og seminarer:

- Forelesninger ved SHF med fokus på sikkerhet (Landbrukets HMS) og ergonomi ( Hjelp 24) i land-bruket.

- Seminar for vaskepersonale ved UMB (Hjelp 24)-

- Forelesninger om risiko i hverdagen og støy (Hjelp 24)

I forbindelse med fare for El-streik (juli 2006) og at dette kunne føre til fare for husdyr og tap av forsk-ningsmateriale arrangerte POA etter initiativ fra Ad-ministrerende direktør et møte for å kartlegge antall aggregater og behov for strøm ved en eventuell krise. Det ble laget en strategi på møte for å imøtekomme en eventuell El-streik.

Avdelingen har hatt ansvar for å være pådrivere og rådgivere i prosesser knyttet til samarbeidsproblemer og konflikter med forankring i arbeidsmiljøet. Det har vært arbeidet med dette generelt på alle nivå i organi-sasjonen, både på gruppe- og individnivå. Avdelingen innehar koordinatorrollen mellom Hjelp 24 og alle enhetene og Sentraladministrasjonen, både formelt og praktisk. For å sikre enhetlig målsetting i personal-saker og i arbeidet med langtidssykemeldte, har avde-lingen vært aktive samarbeidspartnere med bedriftsle-gen og ledere. POA har også arbeidet forebyggende ved å tilby utviklingssamtaler/coachingsamtaler. I lø-pet av 2006 har det vært gjennomført systematiske samtaler med flere personer. Ansvaret for å regist-rer sykemeldte på enhetene ligger til denne avdeling-en. I 2006 har POA også arbeidet med å forbedre rutinene knyttet til refusjon av sykepenger for tilsatte fra NAV- Trygd. Dette er en kvalitetsforbedring som sikrer UMB de riktige refusjonsbeløpene.

Av sammensatte årsaker har det vært behov for å tilby tilsatte nye arbeidsoppgaver. POA har hatt an-svar i prosesser med omstilling/omplassering av ”overtallige” og/eller personer i utsatte situasjoner. POA har i løpet av året hatt jevnlige samtaler med seniorer som nærmer seg pensjonsalder om arbeids-situasjon, framtid og pensjonsmuligheter.

Side 5

HMS prosjektet

HMS-avdelingen ved UMB hadde i 2001 fem hele stil-linger som omfattet lege, fysioterapeut, sykepleier, verneingeniør og sekretær. Organiseringen av helse-, miljø og sikkerhet har forandret seg mye siden den gang, og det har de siste 5 årene vært en overgang til ekstern bedriftshelsetjeneste levert av Hjelp24. De siste par årene har det ikke vært en stilling med det koordinerende ansvaret for HMS ved UMB. Med bak-grunn i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sik-kerhetsarbeid ivirksomheter (internkontrollforskrift), ny arbeidsmiljølov og ny intern styringsstruktur ved UMB ble det pr. 1. mars 2006 ansatt en HMS-prosjektleder. Hensikten med denne stillingen er å få revidert og oppdatert det systematiske arbeidet og målene for helse, miljø og sikkerhet ved UMB.

Det ønskelige utfallet av HMS- prosjektet i sin helhet er å få til et mer effektivt og tydelig HMS- arbeid som er tilpasset dagens styrings- og ledelsesmodell. Det vil være viktig å få til en:

- Gjennomgang av målsetning, organisering og an-svarsfordeling for arbeids- og læringsmiljøet

- Kartlegging av risiko og tiltak for å redusere risiko-forholdene

Det ble opprettet en styrings- og arbeidsgruppe for prosjektet i september 2006. Arbeidsgruppa har i møter i høst fokusert på å få skrevet et overordnet mål for HMS for UMB i tillegg å definere roller, an-svar og myndighet i HMS-arbeidet lokalt og sentralt ved UMB. Dagens organisering av bl.a. internkontroll HMS, sikkerhet og brannvern er ikke tilfredsstillende og det har ved flere anledninger vært misforståelser rundt hvem som har ansvar og myndighet innen for de forskjellige områdene. Når det gjelder organisering ved UMB er det viktig å få avklart roller, ansvar og

myndighet. Dette vil kunne forebygge uklarheter, ulykker og konflikter. Gruppa er godt i gang med ar-beidet, men er ikke ferdig med sin innstilling. Sluttfø-ring, oppsummering og rapport fra prosjektet er planlagt levert den 15.10.07

Styringsgruppens medlemmer: Nils Dugstad (leder) Elizabeth de Jong Faye Benedict Dag Guttormsen Lena Grønflaten (sekretær) Arbeidsgruppens medlemmer: Terje Holsen Kjersti Sørli Rimer Arnljot Mehl Lindis Skipperud Lena Grønflaten (koordinator)

Side 6

Personskader og nestenulykker Høsten 2006 ble det innført nettbasert avviksmelding for HMS. Avviksmelding skal fylles ut av ansatte og studenter:

- ved nestenulykker og ulykker som gir skader på ansatte, studenter, dyr eller materiell

- når arbeids- og opplæringsmiljøet ikke er i overensstem-melse med lover, forskrifter og UMBs egen målsetning på området.

Alle hendelsene som skjedde før novembermøtet har vært rapportert i AMU. Skadene skyldes fall, klem, kutt eller kjemikaliehåndtering. Skadene ved DSA og SHF skyldes i hovedsak at personell i disse to avdelingene jobber med maskiner og utfører jobber i et mer uforutsigbart arbeids-miljø enn de fra enheter med kun kontorlandskap. For å få mer fokus på sikkerhet ved SHF har POA i samarbeid med SHF tatt initiativet til egne forelesninger om sikkerhet i landbruket (Landbrukets HMS) og ergonomi (Hjelp 24) (Se SHF egen årsrapport). I tillegg ble landbrukets HMS tatt med på vernerunde i flere av driftsbygningene ved SHF for å hjelpe til å finne mulige risikoområder. Ansatte ved verk-steder, SHF og DSA ble også spesielt invitert til å delta på foredrag holdt av yrkeshygienikeren i Hjelp 24 med tema ”risiko i hverdagen” og ”Tenk på helsa når du arbeider med støy” (med ca 25 deltagere).

På IHA har to av de ansatte på biefarmen utviklet allergi mot bier og er avhengig av relativt rask behandling etter stikk. Det ble derfor etter et par hendelser i sommer ar-rangert et møte med ansatte på biefarmen, ledelsen på IHA, verneombud og HMS-prosjektleder. Det ble laget planer for videre oppfølging på møtet. I løpet av de siste årene har det vært noen få hendelser som involverer kje-mikaler i form av etseskader eller sprut mot øyne. For å sette fokus på laboratoriesikkerhet generell ved UMB vil det i løpet av mars 2007 bli arrangert en dag med ”Sikkerhet på laboratoriet og kjemisk helsefare” for lab. personell og verneombud (Hjelp 24).

Når det gjelder nestenulykker er det hendelsen hvor en propan/butanbeholder ble satt på en kokeplate under en studentøvelse som har hatt det største potensiale til å føre til alvorlige personskader. Etter at beholderen eksploderte ble flere vinduer blåst ut og ventilasjonskanaler ble fraksjo-nert. Det var 11 studenter og 2 ansatte tilstede da ulyk-ken skjedde. De ble fulgt opp av kriseteamet i Ås. Nye lab. rutiner er iverksatt for å hindre at dette skjer igjen.

Følgende hendelser har blitt rapportert inn:

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Person

skad

er - to

talt

IMT

IKBM SASHF

DSAIH

AIØ

RIPM

Nesten

ulykk

er

Personskader - totalt

IMT

IKBM

SA

SHF

DSA

IHA

IØR

IPM

Nestenulykker

Avdelingsvis fordeling av personskader

UMB Side 7

HMS Opplæring IA- arbeid og sykefravær

Diverse opplæringstiltak gjennomført av Personal- og organisasjonsavdelingen:

- obligatorisk opplæring for verneombud og AMU-medlemmer (varaopprykk, verneombud med delvis opplæring) i samarbeid med Skogforsk

- obligatorisk opplæring i arbeidsmiljø for Sentralle-derteamet (4 timer)

- 3 kurs i førstehjelp. Deltakere fra SHF, DSA, IKBM, IØR, IMT, INA

- etikkseminar felles for alle instituttstyrene

- opplæring i konflikthåndtering. Eksternt kurs med deltakere fra Sentraladministrasjonen, DSA og SHF.

- opplæring i ergonomi for grupper ved INA og IMT

- opplæring og ergonomisk tilrettelegging for enkelt-personer ved enhetene (Hjelp 24)

- forelesninger ved SHF med fokus på sikkerhet (Landbrukets HMS) og ergonomi ( Hjelp 24) i land-bruket.

- seminar for vaskepersonale ved UMB (Hjelp 24) - forelesninger om risiko i hverdagen og støy (Hjelp 24)

Avtalen om inkluderende arbeidsliv (IA) ble inngått i 2005.

Avdelingen har vært pådrivere i arbeidet med imple-mentering av IA avtalen. Dette arbeidet fortsetter i 2007 som en trinnvis prosess ved hver av følgende enheter: ILP, INA, IKBM, Noragric, SA, IMT, IØR, SEVU, INFO, IPM, IHA, DSA, SHF, SKP. Status pr. 31. desember 2006:

- avsluttet ved 6 enheter

- delvis avsluttet 4 enheter

- gjenstår 4 enheter

Legemeldt fravær ved UMB var i 2006 på 3.9 %. Gjen-nomsnittelig legemeldt i hele landet er 6.1 % for 2006. Sykefraværet gikk opp i samtlige sektorer. Stat-lig forvaltning (inkludert helseforetakene) økte mest med 4,5 prosent. Innenfor statlig forvaltning økte un-dervisningsnæringen (universiteter og høgskoler) klart mest med 9,0 prosent, mens helse- og sosial-næringen (i hovedsak helseforetakene) hadde en øk-ning på 4,3 prosent. UMB må derfor sies å ha et lavt og stabilt sykefravær i forhold til utviklingen ellers i sektoren.

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5

2002 2003 2004 2005 2006 Årstall

Legemeldt fravær (%)

Side 8

BHT Hjelp 24

Bedriftshelsetjenestens arbeid (POA)

• UMB brukte i overkant av kr 500 000 til arbeids-

miljøarbeid gjennom avtalen med Hjelp 24

• bedriftslege Ingunn Kalsnes fra Hjelp 24 har i

større grad gått inn i samtale- og rådgivningstjeneste med tilsatte på alle nivå ved UMB, på gruppe- og indi-vidnivå. Det fokuseres mer på forebyggende arbeid og oppfølging av langtidssykemeldte framfor undersøkel-ser og behandling. Tradisjonelle helseundersøkelser er nedprioritert. Tilsatte med risikoutsatt arbeid får tilbud om undersøkelse hvert 3. år, andre hvert 5. år.

• opplæring innenfor ergonomi, måling av luftkvali-

tet, soppangrep og kjemikaliehåndtering

• faglige bidrag på obligatorisk arbeidsmiljøkurs for

verneombud, AMU medlemmer og ledere

BHTs arbeid (oppsummering fra Hjelp 24)

UMB har benyttet Hjelp24 BHT som leverandør av bedriftshelsetjeneste i 2006. Bedriftshelsetjenesten disponerer lokaler inne på Universitetsområdet og har vært tilstede stort sett hver tirsdag gjennom året. Bedriftslege Tor Bertil Martinsen sluttet i Hjelp24 i mars 2006 og ble erstattet av bedriftslege Ingunn Kalsnes. For øvrig har Yrkeshygieniker Tove Ulvåen, Bedriftsfysioterapeut Harald Robertsen, Helsesekre-tær Yvonne Stubberud og Kontaktperson Øyvind Brodtkorb inngått i teamet som har bistått UMB. Bedriftshelsetjenesten registrerer fortløpende sin ak-tivitet og timeforbruk i et databasert registreringssys-tem. Volumet som er levert i 2006 er noe i overkant av de rammene UMB har satt. Overskridelsen er av Hjelp24 definert som en ressursmessig kompensasjon

på bakgrunn av oppstartperiode for ny bedriftslege. I løpet av 2006 har UMB i samarbeid med Bedriftshelse-tjenesten evaluert innholdet i tjenestetilbudet. Dette innebærer en omlegging og reduksjon av de tradisjonel-le arbeidshelseundersøkelsene av alle ansatte. En vil i stedet gjennomføre målrettede helseundersøkelser for aktuelle arbeidstakere basert på helserisiko i de yrkes-gruppene som defineres som utsatt i arbeidsmedisinsk forstand. Dette oppfattes som en modernisering av vårt tjenestetilbud og medfører frigjøring av bedriftslegens tid, som da kan benyttes til arbeidsmiljørettet aktivitet på gruppe- og individnivå ute i enhetene. Det har gjen-nom året vært gjennomført flere samarbeids- og plan-leggingsmøter med UMBs BHT-koordinatorer. Hjelp24 BHT beskriver samarbeidet som meget tilfredsstillende. Ny bedriftslege, Ingunn Kalsnes

UMB Side 9

BHT Hjelp 24

Aktiviteten ved bedriftshelsetjenestens kontor har i 2006 hovedsakelig vært konsentrert om rutinemessi-ge helsekontroller og arbeidsmedisinsk poliklinikk. Herunder ligger fortløpende videreutvikling, kvalitets-sikring og praktisk oppfølging av vaksinasjonspro-grammet ved UMB. Reisevaksineringer har utgått av dette repertoaret og tas hånd om av kommunens lokale vaksinasjonskontor.

På initiativ fra POA har man i fellesskap sett på hvor-dan BHT`s ressurser best kan utnyttes. Fra og med inneværende år vil man som et resultat av denne vur-deringen kun utføre helsekontroller som er forskrifts-messig begrunnet, og de rutinemessige innkallinger av samtlige ansatte med års mellomrom bortfaller. Dette vil naturliggjøre større bruk av fastlegene hvilket er hensiktsmessig i forhold til problemstillinger som ikke har implikasjoner for den enkeltes arbeidshelse. Den-ne endring i satsningsområde nødvendiggjør imidlertid en bevisst og aktiv holdning hos den enkelte leder, og også ved POA og BHT, i å årvåkent fange opp enkelt-personer og miljøer med problemer av arbeidsmedi-sinsk art.

Som et ledd i dette er det ønskelig at bedriftslegen en gang i løpet av året har en samtale med de ulike insi-tuttledere for å etablere en dialog om de ansattes arbeidshelse. Det vil være et kapasitetsspørsmål når BHT får avviklet disse samtalene. Det enkelte institutt oppfordres derfor til fortløpende å kontakte oss for gjennomgang av problemstillinger med både generell og personspesifikk karakter underveis, og slike hen-vendelser vil bli høyt prioritert.

Gjennom 2006 har man sett at forekomsten av plager fra bevegelsesapparatet er som forventet i en bedrift

med mange kontoransatte. UMB har prioritert høyt å skaffe tilpassede hjelpemidler ved slik problematikk, og de ansatte har igjen og igjen gitt aktivt uttrykk for å føle seg ivaretatt i så måte. Vår bedriftsfysiotera-peut har gjort forløpende arbeidsplassbesøk for å bistå med råd i denne sammenheng.

Et annet hovedområde de ansatte har søkt bedrifts-helsetjenesten for i siste år, tilhører det psykososiale arbeidsmiljø, og mye av vår tid i virksomheten har gått med på å dekke det behov man her har hatt for vår hjelp. Problemene kan ha vært personlige med kombinerte årsaksforhold, men man har også sett trender der enkelte miljøer tilsynelatende har store belastninger resulterende i økende sykelighet i sta-ben. Dette vil følges opp i inneværende år.

Arbeidet omkring sykemeldte står sentralt i vårt sats-ningsområde. Det er ønskelig at man innfører rutine-messige henvisninger av langtidssykemeldte til BHT, i hvert fall ved sykefravær som går mot 8 uker. Man kan under vanlige omstendigheter ikke kreve at den ansatte aksepterer konsultasjon med bedriftslege. Anvendelse av en praksis som nevnt over, vil likevel kunne bidra til å alminneliggjøre samarbeid mellom arbeidsgiver og BHT omkring sykemeldte.

Det er med forventning vi nå har tatt fatt på et nytt virkeår ved UMBs bedriftshelsetjeneste. Nye priorite-ringer har med tiden tvunget seg fram som et resultat av de behov man registrerer og de ressurser som står til disposisjon. Bedriftshelsetjenesten er i så måte i fortløpende utvikling, og vi er takknemlige for kritis-ke tilbakemeldinger fra våre brukere for å kunne lyk-kes bedre i dette.

Ingunn Kalsnes, bedriftslege Hjelp 24 BHT

Sted. Tidspunkt Kommentar

ADM. 04.01.06 Arb.plass, vurdering 2 ansatte. Rådgiv-ning og forslag til tiltak.

ADM. 03.04.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-ning og forslag til tiltak.

ADM. 15.03.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-ning og forslag til tiltak.

INA 02.05.06 Rådgivning, nybygg. INA 03.05.06 Rådgivning, arb.plass INA 21.11.06 Kurs/Undervisning IPM 15.03.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-

ning og forslag til tiltak.

IPM. 06.04.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-ning og forslag til tiltak.

IPM 07.09.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-ning og forslag til tiltak.

IPM 25.09.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-ning og forslag til tiltak

IMT 18.10.06 Kurs/Undervisning

IMT 18.10.06 Arb.plass, vurdering 3 ansatte. Rådgiv-ning og forslag til tiltak

Renholderne 11.09.06 Kurs/Undervisning

Renholderne 12.09.06 Kurs/Undervisning

IHA 06.11.06 Rådgivning arb.miljøspørsmål IHA 13.12.06 Rådgivning arb.miljøspørsmål IKBM 11.09.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-

ning og forslag til tiltak.

IKBM 12.10.06 Arb.plass, vurdering 1 ansatt. Rådgiv-ning og forslag til tiltak

Side 10

BHT, fysioterapeut i Hjelp 24

Oppdragene er formidlet via Lena Grønflaten og Turid I. Næs. Arbeidet har bestått av ergonomiske vurdering-er(2/3 av arbeidet) og kurs- og informasjonsvirksomhet(1/3 av arbeidet).

Harald Robertsen, Hjelp24

UMB Side 11

Yrkeshygieniker (Hjelp 24)

Følgende er utført av yrkeshygieniker:

I tillegg er følgende utført:

Utarbeidet veiledning til bruk under vernerunder:

Hva ser vi etter - vernerunde, generelle forhold

Hva ser vi etter - vernerunde, laboratorier og verksteder

Foredrag september 2006: Risiko i hverdagen

Foredrag september 2006: Tenk på helsa når du arbeider med støy

Yrkeshygieniker Tove Navestad Ulvåen

Oppdrag Tidspunkt Dokumentasjon / kommen-tar

Yrkeshygienisk vurdering av forholdene i rom K51 i Meieri-bygget

Januar 2006 Rapport. Funn av muggsopp på vegg, anbefaler sanering av om-rådet.

Vurdering av inneklima i Sørhellinga Mars 2006 Notat. Lite egnede lokaler, fo-reslår å fremskynde flyttepro-sess.

Vurdering av inneklima i laboratorier – Meieribygg Mars/april 2006

Notat. Ingen unormale funn mht. mugg. Synlige fuktskader foreslås likevel utbedret.

Vurdering av luktproblematikk i Urbyggningen Juni 2006 Notat. Årsak til sjenerende lukt bør finnes. Antatt ingen helse-farlig effekt.

Befaring mht. inneklima i TF-kvartalet Oktober 2006

Notat. Oversendt tips og råd. Mulige målinger 2007.

Side 12

Strålevern

Professor Brit Salbu og Førsteamanuensis Lindis Skip-perud ved Isotoplaboratoriet ved IPM er strålevern-ansvarlig for UMB og instituttene på campus Ås. Årli-ge strålevernkontroller ble utført på UMB og institut-tene i løpet av desember 2006 og januar 2007. Ne-denfor følger de kommentarer og påbud som ble rap-portert for hver enkelt laboratorium ved UMB hvor det ble benyttet åpne radioaktive kilder i 2006. Samt-lige laboratorier ble godkjent for videre arbeid med radioaktive løsninger.

IHA P-32/P-33 laboratoriet (rom 154) var rent og ryddig, og ingen kontaminering ble observert.

INA 1. Det er observert dose på en person ved institut-tet. Dosen er langt under dosegrensen for yrkeseks-ponert personale, men allikevel av en slik art at vi ønsker en kort redegjørelse for hvordan dosen kan ha oppstått.

2. Laboratoriet (3. etg ur) var rent og ryddig, men det ble funnet svak kontaminering på benk. Benkepa-piret kan derfor med fordel byttes ut. Noe utslag av kontaminering på to pipetter. Disse bør forsøkes dekontaminert, ellers må de stå til P-33 har gått ned.

IPM

Genetikk

1. Skiltet på døren bør flyttes til den ytterste døren, der informasjonen er nødvendig. Eller var laboratoriet (2B.28) rent og ryddig, og det ble ikke funnet noen kontaminering.

SKP

1. Laboratoriet (rom 1.25) rent og ryddig, og det ble ikke funnet noen kontaminering.

2. Laboratoriefrakk med dosekort hang på laborato-riet nær avtrekkskap hvor radioaktiv waste oppbeva-

res. Det gjøres oppmerk-som på at dosekort skal følge personen og ikke lagres i nærheten av strå-lekilden for korrekt måling av person-dose. Ikke opp-bevar dosekort som ikke er i bruk, inne på laborato-riet hvor det arbeides med radioaktivitet. Veksthuset ble målt innvendig og ut-vendig. Ingen kontamine-ring ble funnet. Det ble målt noe forhøyet stråling rett utenfor rommet (0,2-0,3 µGy/h) sammenlignet med bakgrunnen (0,06-0,16 µGy/h). Men dette er uansett langt under tillatte grenseverdier.

Jordfag

1. Laboratoriet var (J130) rent og ryddig.

Det ble målt svak kontaminering på avtrekkskapets nedtrekkbare skjerm og på dørhåndtakene. Dette bør med fordel vaskes godt.

IKBM

1. Laboratoriet (kjeller meieri) var rent og pent.

Rutiner og skjerming virker tilfredsstillende

Isotoplaboratoriet 1. Isotoplaboratoriet ble kontrollmålt siste gang tidlig januar 07 (kontrolleres regelmessig), hvorav ingen kontaminering ble observert.

2. Pga. av nylig ombygging av deler av laboratoriet til kontorer, var hele Isotoplaboratoriet i en ryddefase da siste kontroll ble utført. I skrivende stund er ryd-ding og rengjøring fullført for hovedlab (inkl veierom, vaskerom og foraskningsrom), alfa-lab, effekt lab og vann-lab. Opprydding på Hotlab (B-lab) gjenstår og må utføres så snart som mulig (i løpet av januar 07).

Lindis Skipperud, Isotoplab.

UMB Side 13

Miljø

Resultat:

Forbruk: Det er gjort betydelige innsats i å redusere forbruket av vann og energi og styre innkjøpene over på miljøvennlige løsninger. Gjennom rammeavtaler, enkeltinnkjøp og rutiner har alle aspekter av innkjøps-prosessen etter hvert fått et sterkt miljøpreg.

System for registrering av energiforbruk og avløp er etablert, og fungerer tilfredsstillende.

Avfall:

Det er lagt ned stor innsats i fjerning av PCB-holdige lysarmaturer, og dette vil være fullført i 2007. Antall fraksjoner er økt for å redusere restavfallet. IKT- av-fall som kan brukes, er levert til oppgradering og om-bruk i u-land.

Utslipp:

Ladestasjoner er installert for å legge til rette for bruk av el-bil, og dermed redusere CO2-utslippet. Det arbeides kontinuerlig med å redusere CO2-utslippet fra oljefyrt oppvarming, og det er en bevisst innsats, gjennom gode rutiner, for å redusere utslipp av farlige stoffer og næringssalter til vannbårne syste-mer.

Undervisning:

Laboratorier har startet obligatorisk undervisning i kjemikaliers påvirkning på ytre miljø, og hvordan disse evt. kan gjenvinnes eller uskadeliggjøres.

Forskning og utvikling:

Det er arbeidet med å vise hvordan UMBs forskning

er gunstig for det ytre miljøet. UMB arbeider nå med å realisere egen forskning, og universitetsstyrets ved-tak i 2005, om å innføre kretsløpsteknologi på univer-sitetets avløpssystem. Det er satt i gang to forskjellige kretsløpsprosjekt, ett for Sørhellingabygningen, og ett for hele Campus.

Rehabilitering:

Gjennom rehabilitering av UMBs bygninger, har vi gjennom et eget miljøprogram, med grunnlag i UMBs miljøstrategi, maktet å påvirke valg av materialer og løsninger som begunstiger det ytre miljøet.

Vann- og avløpssystemet er utbedret for ca. kr. 9 mill.

Informasjon:

Informasjon om UMBs miljøprestasjoner og løsninger har skjedd gjennom web, miljørapporter og foredrag, samt at prestasjonen er kontrollert av ekstern revi-sor i forhold til miljøstandarden NS-EN ISO 14001:2004.

Informasjonskampanje for bruk av videokonferanser er utsatt pga. sent ferdig kampanjefilm, samt at inn-kjøp av utstyr avventes.

Side 14

Sikkerhet (DSA)

Universitet for miljø – og biovitenskap (UMB) har gjennom de siste 10 årene ikke hatt noen formel stra-tegi i forhold til fysisk sikring av UMB`s verdier. Men fra 1994 og frem til i dag har vi kjøpt sikkerhet i form av mobiltvakthold. Dette gir en viss trygghet ved at det utførers kontroll med vekter på kveld/natt. I til-legg har UMB de siste årene etablert sikkerhetskont-roll ved en større bruk av automatisk adgangskontroll på flere av eiendommene. Og i den senere tid har det også blitt investert i innbruddsvarslingsanlegg på en-kelte bygg.

Siden UMB ikke har en offisiell overordnet strategi, herunder; ansvarlig sikkerhetsleder, grunnlagsdoku-ment for sikkerhet (ihht sikkerhetsloven), samt in-strukser, blir mye av dagens sikkerhetsløsninger dårlig håndverk.

I dag er det flere aktører internt på UMB som arbei-der med fysisk sikkerhet, det er Drift – og serviceav-delingen (DSA) og Plan og utvikling (POU). I tillegg er det en del av instituttene som også ønsker å ta del i dette arbeidet. Dette gjør det hele nokså komplekst, i forhold til hvem gjør hva og når. Og som igjen fører til feil bruk av ressurser både innenfor materiell, per-sonell, men ikke minst det økonomisk aspektet.

Når det gjelder uønskede hendelser i form av inn-brudd mot vår eiendommer, har dette vært i for-holdsvis beskjeden omfang. Men kostnadene ved de ulike anslagene har vært forholdsvis dyre, dette bl.a. fordi vi ikke er forsikret på vanlig måte. Dette fører til forholdsvis høye kostnader ved erstatningskjøp ved tap av diverse utstyr. De fleste av anslagene (90%) kunne vi ha unngått. Det er også mørketall her, vi vet at mye av vårt materiell som ”bare” blir borte. I til-legg vet vi ikke om vi har mistet verdier innen for forskningen, med det mener jeg industrispionasjen. Vi

vet at det foregår en utstrakt etterretning fra andre nasjoner mot ulike mål innenfor industri, forskning, osv. Når det gjelder forskning innenfor UMB vet vi lite om verdien, samt sikring av denne for å hindre eventuell spionasje.

Innenfor dokumentsikkerhet er vi godt i gang, doku-menttjenesten ved UMB jobber målrettet med sin sikkerhet og er et eksempel for andre ved UMB. Når det gjelder peronellsikkerhet ved UMB så er det en del som gjenstår før vi kan si at denne tjenesten er ivaretatt, herunder; sikkerhetskontroll, taushetser-klæring, autorisasjon, skjerming av kompromitterende opplysning, osv.

Sikkerhet generelt ved UMB er ikke tilfredsstillende slik vi ser den i dag, hovedårsaken er to delt.

1. Grunnlagsdokument for sikkerhet, samt organise-ring av tjenesten er ikke på plass.

2. Det er ikke satt av eget budsjett til å drifte sikker-hetsarbeidet ved UMB.

Hvis ikke de to overnevnte pkt.1 og 2 blir innfridd, vil vi ikke kunne møte de sikkerhets utfordringer vi står ovenfor nå, samt i fremtiden.

UMB Side 15

Generell, forebyggende sikkerhet (POU)

Generelt Når det gjelder fysisk sikkerhet, alarmer, låsesyste-mer og vaktselskap, og hva som er gjennomført på det området i 2006, henviser vi til rapporten fra Drifts- og serviceavdelingen. Når det gjelder sentral aktivitet for forebyggende sikkerhet på det strategisk/organisatoriske området, så har denne stort sett vært knyttet til konkrete trusler (se nedenfor). Manglende, systematisk arbeid på dette området skyldes antage-ligvis at det bl.a. ikke er noen klar strategi, overord-nede mål og ansvarsfordeling på dette feltet. I tillegg har mye av opplæringen innenfor området vært gjen-nomført i tidsrommet 2003-2005, og opplæring har derfor ikke vært prioritert i 2006.

Trusler og tiltak

• Fugleinfluensa

ο På bakgrunn av trusselen om innføring av fuglein-fluensa, ble det i god tid før fugletrekket tatt kontakt mellom POU, DSA og Senter for husdyrforsøk (SHF). SHF hadde kontakt med Mattilsynet om saken. Det ble gjennomført bygningsmessige tiltak på aktuelle fjøs og tilknyttede bygninger, for å hindre at en evt. smitte skulle kunne overføres til husdyrbesetningene.

ο Mulig el – streik

ο På bakgrunn av faren for elektrikerstreik i juli, ble det innkalt til sikkerhetsmøte med ledelse og institut-ter og avdelinger for å få en oversikt over når, ved bortfall av strøm, situasjonen ville bli kritisk ved de enkelte avdelingene, og hva som kunne gjøres for bedre/eliminere trusselen lokalt.

ο UMB mottok et svært troverdig tips om planlagt anslag mot UMBs kjemikalielagre, og i den forbindelse ble følgende tiltak satt i verk:

ο Umiddelbar varsling til alle aktuelle institutter og avdelinger, samt ledelse

ο Lokale tiltak for å hindre/vanskeliggjøre innbrudd med tilbakemelding til POU

ο Sperring av vårt stoffkartotek for innsyn fra eks-terne Sperring av ansattes innsyn til andre avdelingers kje-mikalielager Dette vil i år følges opp med de aktuelle miljøene for å se på ytterligere behov for tiltak.

Utfordringer 2007 Ved UMB er det slik at vi har gode beskrivelser av organisasjon, ansvar og delvis rutiner på den forebyg-

gende siden når det gjelder:

• Tradisjonelt HMS-område (arbeidsmiljø)

• Beredskap

• Brannvern (kun lokalt)

• Fysisk sikkerhet (brannvern, skallsikring)

Laboratoriesikkerhet og bruk av radioaktive isotoper Når det gjelder å beskrive UMBs generelle, forebyg-gende sikkerhet gjennom strategi, overordnet organi-sasjon, opplæring og holdningsskapende tiltak, er uni-versitetet dessverre svakere stilt. UMB er nå i en si-tuasjon der vi ser trusler og opplever anslag mot uni-versitetets sikkerhet og troverdighet bl.a. gjennom:

• Tyverier på dagtid

• Innbrudd etter arbeidstidens slutt

• Trusler om anslag mot våre laboratorier

• Spørsmål om vår forsknings troverdighet

• Sabotasje mot dyrebesetninger

• Anslag mot våre forskeres hjem

• Dyresykdommer

• IT-trusler

Uløste brannsikkerhetsoppgaver i laboratoriebygg I tillegg må en også være forberedt på at en evt. sam-menslåing med NVH kan utløse behov en ikke har oversikt over akkurat nå. Alt dette krever at UMB bl.a. må etablere et verktøy for å håndtere forebyg-gende sikkerhet på et overordnet nivå. Dette kan bl.a. gjøres gjennom et ”grunnlagsdokument for sik-kerhet” som beskriver blant annet universitetets stra-tegi, mål, organisasjon, ansvar og dokumentasjon, og som vil være den øverste ledelsens styringsverktøy for sikkerhet ved UMB. På denne måten kan UMB skape et grunnlag for etablering av rutiner som kan forebygge truslene nevnt ovenfor. Et slikt verktøy er også helt nødvendig for å kunne etablere en bered-skap som kan sikre UMBs samfunnsmessige forpliktel-ser ved et alvorlig hendelse som setter universitetets undervisnings- og forskningskapasitet vesentlig tilba-ke. POU har tidligere levert et utkast til et slikt sty-ringsdokument, og vi ser for oss at dette kan være et godt utgangspunkt for en videre diskusjon om dette temaet. Dette kan også være et element i et framtidig kvalitetssystem for UMB, og behovene bør dokumen-teres gjennom en risiko- og sårbarhetsanalyse.

Elisabeth Blichfeldt og Heikki Fjelldal, POU

Side 16

Brannvern

Generelt Gjennom fjoråret er det gjennomført en rekke prosjekter hvor forbedring av det tekniske brannvernet har stått sent-ralt:

• Skoggården – brannteknisk statusrapport med etter-følgende full brannteknisk renovering

• Tekniske fag – fløy 3; totalombygging

• Tekniske fag – fløy 4; om- og tilbygging – delvis bruks-endring

• Husdyrfag; flere etasjer/etapper ; ombygging og bruks-endring

• Planteskolen – ombygging og bruksendring

• Meierimuséet – brannteknisk statusrapport – monte-ring av alarm- og nødlysanlegg

• Vollebekk – ombygging kontorbygg, ombygging og bruksendring deler av driftsbygning

• Diverse mindre prosjekter – som regel etter fore-spørsler fra prosjektledere

Løpende brannteknisk drift – nødvendig endring av tegning-er, kontakt/bistand til instituttene, møter, branntilsyn, UKA etc.

Dette er en relativt bra innsats som er direkte følge av et brukbart budsjett. For at vi skal komme i mål, og dekke behovene for tiltak som gjenstår, er imidlertid UMB helt avhengig av at de framtidige budsjettene er på samme nivå eller helst bedre.

Når det gjelder det organisatoriske brannvernarbeidet, er prestasjonen relativt varierende. For alle §13-byggene fin-nes det en brannvernleder som skal styre det organisato-riske brannvernarbeidet sammen med ledelsen i bygget. For å hjelpe brannvernlederne og den lokale ledelsen, ble det i 2004 etablert en ny brannprotokoll, som tilfredsstiller brannvernmyndighetenes krav til slik dokumentasjon, og som gir en oversikt over regelverk og rutiner som er på-krevet å gjennomføre.

Ved noen av byggene er miljøene svært aktive, og er flinke til å dokumentere hva de har gjort. Andre gjennomfører organisatorisk brannvern, men er dårlige på dokumenta-sjon. En tredje variant er der hvor man i hovedsak ikke prioriterer dette arbeidet. Ved én bygning er det, til tross for purringer, ikke opprettet brannvernorganisasjon med forebyggende og beredskapsmessige oppgaver. Dette må i hovedsak bli bedre ved UMB, hvilket rapporten fra Søndre Follo Brann- og redningsvesen også viser. Det er nå laget

en handlingsplan som skal følge opp at de lokale brann-vernorganisasjonene arbeider i henhold til krav.

Når det gjelder det sentrale, organisatoriske brannvernet, er det bl.a. arbeidet med følgende saker:

• Opplæring av nye studenter – som tidligere år (obligatorisk)

• Gjennomført brannslukkingsøvelser

• Planlagt, gjennomført og evaluert en stor øvelse i sam-arbeid med Hafslund Energi, Søndre Follo Brann- og red-ningsvesen og Follo Politikammer.

• Gjennomført enkle, uanmeldte og spesifikke brann-vernkontroller

• Bedring av sentrale rutiner for å hindre unødvendige brannalarmer

• Oppfølging av branntilsyn

Nye vester er innkjøpt til alt evakueringspersonell

Utfordringer 2007

UMB har følgende utfordringer på brannvernsiden dette året:

• Gjennomføre handlingsplanen

• Følge opp tiltaksplanen fra risikoanalysen i 2004

• Dokumentere ansvar innenfor alle elementer av orga-nisatorisk og fysisk brannvern

• Dokumentere, på plantegninger, oversikt over alle farlige stoffer og kjemikalier som kan skape en ekstra farlig situasjon under en brann/evakueringssituasjon

• Gjennomføre brannøvelser i samarbeid med Søndre Follo Brann- og redningsvesen

• Sikre at det gjennomføres og dokumenteres øvelser i alle §13-bygg

• Revidere brannprotokollen til web-versjon

• Følge opp brannvernet ved alle byggearbeider

• Revidere branntekniske tegninger

• Forbedre samarbeidet med instituttene på brannvern-området

Forbedre brannvernrutiner og organisering sentralt

Elisabeth Blichfeldt og Heikki Fjelldal, POU

UMB Side 17

Beredskap Generelt

I september 2005 vedtok styret ny beredskapsplan for UMB. Denne planen inneholder et hoveddokument og en rekke instrukser og opplysende dokumenter. I forkant av vedtaket ble det innhentet høringsuttalelser fra alle enhete-ne ved UMB, samt mange eksterne samarbeidspartnere og andre institusjoner som har kompetanse på området.

I november 2005 ble en handlingsplan for implementering av beredskapsplanen presentert for og godkjent av ADs ledergruppe. På denne planen er følgende gjennomført:

• Innkjøp og utdeling av sikkerhetsutstyr for innsatsgrup-pa

• Gjennomføring av sikkerhetskurs for innsatsgruppa

• Gjennomføring av førstehjelpskurs for innsatsgruppa

• Gjennomføring av kurs i innsatsledelse for innsatsleder

• Informasjonsmøte med innsatsgruppa

• Informasjon til alle ansatte gjennom intranett, og utleg-ging av beredskapsplanen for alle ansatte

• Informasjon til ansatte gjennom brev til institutt- og avdelingsledere

Det er startet enkle respons- og frammøteøvelser for inn-satsgruppa. Av gjennomførte ting utenfor planen, kan nev-nes:

• En omfattende brann- og beredskapsøvelse i mars i samarbeid med Hafslund Energi, Søndre Follo Brann- og redningsvesen og Follo Politikammer .

• Øvelse i regi av Mattilsynet i vår med fokus på vars-lingsrutiner, kommunikasjon mellom kontaktperson og SHF, samt SHFs rutiner i forbindelse med smitte av storfe-sykdommer.

Det viktigste som ikke er gjennomført, er kursing av det sentrale beredskapsutvalget og øvelser for disse. Årsaken til dette er bl.a.:

• Vanskeligheter med å finne et ferdig kurs tilpasset ledergruppens tidsskjema

• Konkurs hos mest aktuelle leverandør

• Behov for justeringer av handlingsplanen etter KDs besøk i sommer, og etter saken om mulig forsk-ningsfusk

I tillegg til kurs, har innsatsleder oppdatert seg gjennom deltakelse ved NSOs temadag om krisehåndtering og NSMs sikkerhetskonferanse. Internt er planen også disku-tert og informert om i diverse møter med ledelse, AMU og andre. På bakgrunn av bl.a. etableringen av UMBs bered-skapsplan ble universitetet i år tilknyttet Ås kommunes

nylig etablerte beredskapsråd. I følge mandatet så planleg-ger rådet å holde ca. 1 møte i året. I fjor representerte innsatsleder UMB, og orienterte generelt om mulige trus-ler mot UMB, og hva universitetet kan bidra med i en kri-sesituasjon.

Hendelser

Ved UMB har innsatsleder vært utkalt ved følgende hendel-ser:

Gasseksplosjon

Ved IPM ble det i februar, under en elevøvelse, utløst en eksplosjon av en liten gassboks. Den gjorde store ødeleg-gelser, men ingen personer kom fysisk til skade. Elever og ansatte fikk oppfølging av Ås kriseteam og av lege. Det ble holdt evalueringsmøte i etterkant av hendelsen, og vi hen-viser til rapporten fra dette møtet for detaljer.

Tyverier

Gjennom hele året, men særlig i feriene, er UMB utsatt for tyverier av lett omsettelig utstyr. Dette, samt innbrudds-forsøk, blir alltid anmeldt, men så langt er ingen tatt og sakene er henlagt.

Oljeforurensning

På bakgrunn av installering av nye oljetanker ved det sent-rale fyringsanlegget ved UMB, ble det i høst oppdaget gam-mel oljeforurensning fra tiden før de gamle tankene ble installert. Forurensningen ble tatt hånd om på forskrifts-messig måte av DSA og et innleid firma.

Branntilløp

Melding om brann ved IMT i sommer ble sendt via alarm-nummeret (199) til innsatsleder . Innsatsleder varslet vakt, og det ble konstantert røykutvikling i en heismotor før brannvesenet kom. Heisen kunne senere brukes etter av-kjøling og inspeksjon/korrigering.

Utfordringer 2007

UMB har følgende utfordringer på beredskapssiden dette året:

• Lage ny handlingsplan for sikkerhet

• Revidere vaktavtalen

• Utvikle og implementere informasjonsberedskapspla-nen

• Opplæring og øvelse av det sentrale beredskapsutvalg

• Etablere kriserom + reserverom

• Komplettere utstyr

• Revidere innsatsstrategien

Elisabeth Blichfeldt og Heikki Fjelldal, POU

Side 18

Institutter og avdelinger ble bedt om å gi et sammendrag av HMS arbeidet ved instituttet det siste året (ca. 1 A4 side) med fokus på:

* Inkluderende arbeidsliv og sykefravær

* Skademeldinger og yrkessykdom

* Arbeidsmiljø (trivsel og mestring)

* Ergonomi

* Inneklima

* Verneombud og vernerunder

* Sikkerhet og brann

Institutter og avdelinger

UMB Side 19

ILP

Inkluderende arbeidsliv og sykefravær

Instituttet følger retningslinjer som gjelder for IA-bedrift. Instituttet har lite sykefravær. Instituttet har hatt en oppsigelsessak som ble løst ved at vedkom-mende til slutt frivillig sa opp sin stilling etter mange samtaler og møter.

Skademeldinger og yrkessykdom

Det har vært meldt om en mulig hørselsskade ved bruk av UMBs telefonsystem.

Arbeidsmiljø

Det ble holdt allmøte for ansatte og studenter i sep-tember hvor adm.dir. Dugstad, plan- og utviklingsdir. Blichfeldt og avdelingsdir. Diserud informerte om hva vi kunne forvente av lokaler (kontorer og lesesals-plasser) og rehabilitering av Urbygningen. Instituttet har for få kontorer og flere må dele kontor. Det er også uheldig m.a. for arbeidsmiljøet at tilsatte er spredt i flere bygninger. Instituttet skal i 2007 få flere kontorplasser, men fortsatt vil de ligge spredt på flere bygninger. På samme møte tok vi opp toalettforhol-dene i Urbygningen. Toalettene i kjelleren var stengt og toalettene ellers i etasjene trengte vedlikehold. Før nyttår ble toalettene i kjelleren åpnet og resten av toalettene i bygningen ble malt.

Ergonomi

Vi har ikke hatt noen ergonomiske undersøkelser ved instituttet i 2006.

Inneklima

I juni måned hadde vi møte og befaring i Urbygningen med HMS rådgiver Lena Grønflaten og yrkeshygieni-ker Tove Navestad Ulvåen, Hjelp 24, p.g.a. dårlig in-neklima (luktproblemer). Det ble avholdt et nytt møte igjen i september. Som konklusjon ble det mon-

tert avtrekksvifte i kjelleren. Det er usikkert om det-te er tilstrekkelig.

Verneombud og vernerunder

Verneombudet har meldt ifra til ledelsen ved DSA om røyking i kjelleren og saken ble løst på en grei måte.

Sikkerhet og brann

Brannanlegget, brannslokningsapparater og brannsla-ger blir kontrollert en gang i året av Emsi A/S og Fire-safe A/S. Ellers går brannvernleder runder i bygget for evt. å fjerne ting som står i ganger og trapper.

Terje Holsen og Turid Gjerstad Dolvik, ILP

Side 20

IPM

Handlingsplan: Vedlagt: våre handlingsplaner. Disse ble laget etter vernerundene ved alle våre 10 verne-områder våren 2006. Grete Bloch følger opp arbeidet med å lukke avvikene.

IA og sykefravær: Alle ansatte har vært innkalt til obligatorisk orienteringsmøte med Trygdeetaten ved herr Andresen angående IA.(inkluderende arbeidsliv).

Vi har søkt om IA- midler til innkjøp av hev/senk bord til 3 personer og hjelpemiddel til mikroskop til 2 personer. Dette for å bedre arbeidsstillingene til per-soner med særlig behov.

Vi har mottatt støtte til ett bord og 2 ergotube, (mikroskopforbedring).

Instituttet har selv kjøp 2 hev/senk bord.

Sykefraværet blir ført og vidererapportert av Asbjørg Brean.

Nærmeste leder følger opp sykefravær etter IA-modellen.

Målrettet helseundersøkelse: Instituttet har kart-lagt hvilke arbeidstakere som etter lov og forskrift skal ha denne.

Databriller: 6 personer fra IPM har fått databriller i 2006.

Skademeldinger og yrkessykdom: Instituttet har rapportert om 3 stk skademeldinger,

2 mindre fysiske skader på personer.

En skademelding, gasseksplosjon på studentlabben i underetasjen i Jordfagbygningen, saken er fulgt opp sentralt på UMB.

Arbeidsmiljø: I 2005 gjennomførte vi spørreunder-søkelse om arbeidsmiljøet. Vår plan er å gjennomføre denne hvert annet år.

Lavest tilfredshet fikk vi på spørsmålet angående ris/

ros/tilbakemeldinger. Dette ble tatt opp på informa-sjonsmøte og det var enighet om å bli flinkere på det-te området. Det må en holdningsendring til og dette tar tid.

Trim: IPM og Bioforsk har felles organisert trimtime torsdager 11-12 i GG-hallen.

IPM har organisert lunsjtur fredager.

Ergonomi: Grete Bloch har etter forespørsel besøkt en del ansatte for en arbeidsplassvurdering. Der det har vært ønskelig har ansatte hatt besøk av, fysiotera-peut fra Hjelp24 for ytterligere vurdering.

Flere ansatte har fått ny stol og ny pc-arbeidsplass.

Instituttet har kjøpt inn 2 stykk hev/senk bord hvor arbeidstaker kan endre arbeidsstilling fra sittende til stående ved å trykke på en knapp.

Inneklima: Vi har på våre handlingsplaner flere øns-ker om forbedring av inneklima.

Mindre forbedringer løser vi på lokalt plan. Der det trengs større bygningsmessige arbeider er våre øns-ker oversendt DSA.

Verneombud og vernerunder: IPM har imple-mentert årlige vernerunder ved alle sine 10 verneom-råder. Vernerundene gåes i mars/april av HMS-koordinator og kontorsjef sammen med det stedlige verneombudet. Faggruppeleder er også invitert med på runden.

I 2006 ble det satt særlig fokus på rutiner og arbeids-reglement samt oppfølging av fjorårets fokus: kjemi-kalier.

Sikkerhet og brann: Oppgradert Branninstruks er hengt opp i alle korridorer. Laboratorieansatte har gjennomført Yara-kurset: ”Håndtering av gasser”.

Tove Fjeld og Grethe Bloch, IPM

Side 21

IØR Instituttet har ikke gjennomført HMS-gjennomgangen til rett tidspunkt, dvs. i god tid før 1. oktober, men på slutten av året for 2006 ble ”spørreskjema for kontroll av arbeids-miljøforhold” gitt til alle ansatte. Vi fikk tilbakemelding fra så vidt over 50%.

Når det gjelder sykefraværet ved IØR, så er dette lavt. I et par tilfeller har det vært muntlig dialog mellom den syke-meldte og ledelsen/personalansvarlige ved instituttet, og i ett tilfelle hvor sykefraværet er langvarig, har det vært dia-log mellom instituttleder og den sykmeldte om hvordan det best kan tilrettelegges for at den sykmeldte ivaretas og hvordan vedkommendes arbeidsoppgaver best kan skjøttes gjennom sykefraværet. Instituttet hadde en fallulykke i 2006. Skademelding ble rapportert etter gjeldende regler. Vedkommende var sykemeldt i en måneds tid.

Når det gjelder arbeidsmiljøet, tyder svarene fra spørre-skjemaet, på at hovedtyngden er fornøyd med sin arbeids-situasjon, men under bolken ”Psykososiale/organisatoriske faktorer” er det noen forhold de ansatte ikke er fullt for-nøyde med. Dette er spesielt dette å få tilbakemelding fra overordnede (ris og ros). Dette punktet gjelder så vel an-satte kontra instituttleder og fra instituttleder til UMB le-delse. På punktet ”Opplever du at det er et riktig forhold mellom de forventninger som stilles til deg og de mulighe-tene du har til å møte forventningene”, etterlyses det mer støtte fra støtteapparatet sentralt på UMB. Det er også noen som opplever at det er uklarheter i arbeids- og an-svarsforhold ved instituttet. Det er også en del som svarer at de er usikker/vet ikke på disse spørsmålene i denne bol-ken.

Når det gjelder bolken ”Biologisk, fysisk og kjemisk ar-beidsmiljø”, så er det inneklima og støy faktorer som nev-nes av mange. Når det gjelder inneklimaet, så er det venti-lasjon som er hovedproblemet. Tårnbygningen er et gam-melt bygg og det er en utfordring å få til et bedre innekli-ma. Dette er blitt tatt opp ved en rekke anledninger med DSA. Det er også blitt tatt opp at det ikke er termostater på en del radiatorer slik at det er svært vanskelig å regule-re varmen. Når det gjelder støy, så er det de ansatte i administrasjonsområdet som bemerker dette. Her er det mye trafikk pga. kopimaskiner/printer, kjøkkenkroken, hvor det hentes kaffe og hvor de ansatte ofte blir stående å snakke om løst og fast..

Det kom også tilbakemelding om at det sanitære anlegget er i elendig forfatning å trenger en skikkelig oppgradering og at det er dårlig med garderober. Det samme gjelder korridorer og trappeoppganger i Tårnbygningen, som også trenger en skikkelig oppussing. Det kom også en klage fra

en om at det blir dårlig lukt (lukter som potetkjeller) når det har vært mye regnvær. Dette er ogsåtatt opp med DSA tideligere. Det kan også i denne sammenheng nevnes at studentene klager over det samme at det er dårlig lukt når det har vært mye regnvær.

I bolken ”Ergonomi” er tilbakemeldingen at de fleste sitter mer enn 3 timer foran dataskjermen pr. dag. De fleste er også fornøyd med ergonomiske forhold rundt dataarbeids-plassen. Instituttet har i 2006 brukt en del penger på å gjøre arbeidsplassene/kontorene så bra som mulig. Det er også blitt kjøpt inn en del kontorstoler til de ansatte, for at de skal sitte bedre. Når det gjelder tunge løft, så er det administrasjonspersonalet som har bemerket dette. Det gjelder stort sett henting av kopipapir, tømming av retur-papir og av og til noe løfting i forbindelse med flytting og opprydding generelt. Verneombudet har ikke foretatt noen vernerunde i 2006.

I 2006 har brannvernleder og hans medhjelpere gjort en god jobb med å få brannvernet til å fungere i Tårnbygning-en. Svarene i bolken ”Førstehjelp og sikkerhet” tyder et på at han har lykkes. De fleste svarer at de er kjent med hvordan de skal opptre hvis det skjer en arbeidsulykke, brann eller lignende.

Handlingsplan: Instituttet skal sørge for at ”Spørreskjema for kontroll av arbeidsmiljøet” blir gitt de ansatte i rett tid, slik at verne-ombud kan få utført befaring før fristen for HMS-gjennomgangen er. Instituttet vil påpeke at det er et stort forbedringspotensiale i det fysiske arbeidsmiljøet – også uten at dette skal koste så svært mye. Dette dreier seg om enkle tiltak så som noen strøk med maling på toalettene, samt litt rydding i korridorene og i trappehusene. Samtidig er det klart at dersom dette skal være en arbeidskrav i pakt med de krav som stilles i år 2007, må det gjennomfø-res ganske omfattende renoveringsarbeider og investeres betydelige beløp i kontorer, auditorier, toaletter, velferds-rom. Den dårlige infrastrukturen er en vesentlig ulempe i vår konkurranse om å trekke til oss studenter og medar-biedere.

Instituttet vil også i 2007 fortsette arbeidet med å forbedre de fysiske arbeidsplassene til de ansatte slik at disse blir best mulig ergonomisk for den enkelte. Instituttet vil ta igjen kontakt med DSA for å få utbedret de sanitære for-hold og få pusset opp korridorer og trappeoppganger. Instituttet vil også ta kontakt med DSA for å få termostat på radiatorene. (For øvrig en kostnad som vi mener bør dekkes sentralt).

Ole Gjølberg og Reidun Aasheim, IØR

UMB Side 22

INA 1. MÅLSETTING Institutt for naturforvaltning skal på en profesjonell måte følge opp krav fastsatt i helse-, miljø- og sikkerhetslovgiv-ningen. Ledelsen skal legge stor vekt på forebyggende ar-beid, og legge forholdene til rette slik at en hindrer belast-ningsskader, etc. Videre skal ledelsen bidra til et godt psy-kososialt arbeidsmiljø.

2. KONTORER Det er foretatt en spørring av alle ansatte om behov for besøk av fysioterapeut, og det kom tilbakemelding fra ca 10 personer som ønsker besøk. Dette besøket blir iverksatt uke 3 i 2007. Videre hadde fysioterapeut Robertsen en times forelesning om fysiske arbeidsforhold på allmøte 21. november.

Kontorsjefen og verneombudene har besøkt de fleste kon-torene. Det gjenstår noen arbeidsplasser i ”Brakka” og kontor i Urbygningen der personen ikke har vært til stede. Det er fokusert spesielt på de fysiske arbeidsforholdene som sittestilling, pulter, etc. Det er avdekket en rekke mangler som det koster lite å rette opp. En vil på grunn av flytting til nytt bygg sommeren 2008 bare iverksette tiltak der behovene er akutte. Avd. Vollebekk er på grunn av plass og økonomi organisert som delvis kontorlandskap. Dette har skapt små problemer, og forholdene er lagt til rette så godt som mulig med bærbare telefoner, stille rom etc. De omkringliggende forhold er også gjort så trivelige som mulig. Møterommet benyttes i dag som spiserom. Dette er trangt og lite egnet, og en ser fram til at det kom-mer en bedre ordning i nabohuset ca april 2007.

Orden er foreløpig bra for de som er flyttet til Fløy 5 og Vollebekk. I avdelig Ur er det også registrert framgang når det gjelder orden, men det er fortsatt en del rot rundt omkring med utstyr, bøker, osv. på gulv og overfylte pul-ter som hindrer renhold.

3. MEKANISK LAB OG SNEKKERVERKSTED (Fløy 5) Det er gått en internkontroll-runde på det ”nye” snekker-verkstedet. Snekkerverkstedet framstår som meget bra med instrukser, etc. på plass. Muligheter for sikring av tøm-merstabler er utført. Skjerming av den nye Instron er fort-satt ikke på plass, og må iverksettes snarest.

Bjørn Slette er lab-leder for mekanisk lab. og snekkerverk-stedet, og dette er innarbeidet i stillingsinstruksen.

4. TRAKTOR, VINSJ, MOTORSAGER, RYDDESA-GER OG JERNHEST Traktor, vinsj og sager er kontrollert av verneombud. Det er ikke avdekket større mangler eller avvik.

Hans Odde hadde ansvar for ovennevnte fram til 31. de-sember 2006, og har det innarbeidet i sin stillingsinstruks. Fra nyttår 2007 overtar John Gunnar Dokk ansvar for sko-gen og tilhørende utstyr.

5. DATALAB - VOLLEBEKK Det er opprettet en ny datalab. for studentene på Låven på Vollebekk. Den nye datalab. har 18 arbeidsplasser og fung-erer bra.

6. BRANN

6.1 Sørhellinga Det var eget brannvernutvalg for Sørhellinga, som besto av leder Arild Veidahl og nestleder Tone Zwilgmeyer fram til utflytting sommeren 2006. Det ble gjennomført 1 brann-øvelse våren 2006.

6.2 Ur Det er eget brannvernutvalg for Ur, som består av leder Turid Dolvik og nestleder Arild Veidahl med vara John Gunnar Dokk. Det er ikke gjennomført brannøvelse i 2006, og det er ikke avholdt brannøvelser før 2003. Dette er ikke tilfredsstillende.

6.3 Vollebekk

Etablering av brannvernutvalg er under oppstart.

6.4 Fløy5

Underlagt IMT

7. ROM 220 ØKOLOGI LAB

IK-runden avdekket fortsatt mangler ved instruksene og lite er på engelsk. Det blir utarbeidet instrukser som kan benyttes på alle laboratoriene på begge språk. Det er en del utrangert utstyr, etc. som er lagret i rommet, og en vil flytte/fjerne det som er mulig. John Gunnar Dokk er lab-leder, og dette vil bli innarbeidet i stillingsinstruksen.

Side 23

INA (forts.) 8. ROM 217 MYCORRIZA LAB Instruks på norsk er utarbeidet og oversetting til engelsk er igangsatt. Dette rommet er for tiden lite brukt. Avtrek-ket fungerer, men det er ikke montert mekanisk føler. An-nie Aasen er lab-leder, og dette vil bli innarbeidet i stillings-instruksen.

9. ROM 201-208 BOTANIKK LAB OG VEKSTROM Instruks på norsk er utarbeidet, og oversetting til engelsk er igangsatt. Det må lagres en del stoffer som kan være farlige for uvedkommende, og det er besluttet at dør nr 203 skal være låst hele tiden. Rutiner for oppbevaring av nøkler til giftskap blir fulgt opp. En rekke mangler når det gjelder førstehjelp, merking, etc. er fulgt opp. Avtrekk er kontrollert, og det ble avdekket at viftene gikk feil vei, etc. Mekanisk føler er montert. Lab-leder har tatt fatt i ansvar og orden når det gjelder bruk av laboratoriene og det har gitt resultater.Annie Aasen er lab-leder, og dette vil bli innarbeidet i stillingsinstruksen.

10. ROM 319-320 EVOLUSJONSGENETIKK LAB

Instruks på norsk er utarbeidet, og oversetting til engelsk er igangsatt. De mangler som ble avdekket i forrige runde er stort sett rettet opp, og laben framstår som profesjonell med god orden. Det ble foretatt en strålevernkontroll 15. desember hvor laboratoriet ble godkjent med følgende kommentarer/påbud:

1. Det er observert dose på en person, Jørn Henrik Sønstebø. Dosen er under dosegrensen for yrkesekspo-nert personale, men allikevel av en slik art at det ønskes en kort redegjørelse for hvordan dosen kan ha oppstått. Den-ne redgjørelsen er under utarbeiding.

2. Laboratoriet var rent og ryddig, men det ble funnet svak kontaminering på benk. Benkepapiret kan derfor med fordel byttes ut.

Noe utslag av kontaminering på to pipetter. Disse bør for-søkes dekontaminert, ellers må de stå til P-33 har gått ned. Kari Vollan er lab-leder, og dette vil bli innarbeidet i stil-lingsinstruks.

11. ROM 412 ENTOMOLOGI Instruks for botanikk lab. på norsk og engelsk tilpasses en-tomologi laben. Det er etter forrige vernerunde montert punktavtrekk som fungerer bra. Rømningsvei ved brann er ikke tilfredstillende på grunn av gammelt og råttent brann-tau, etc. Dette er tatt opp med brannansvarlige etc. mange ganger , men det er ikke kommet forslag på tilfredsstillende løsninger.

Entomologi labben framstår med god orden.

Tone Granerud er lab-leder, og dette vil bli innarbeidet i stillingsinstruksen.

12. ULYKKER Det er ikke registrert ulykker eller nestenulykker ved INA i 2006.

13. SYKEFRAVÆR OG IA Instituttet har gode rutiner for registrering av fravær, og sykefraværet er svært lavt. Instituttet følger opp det ansva-ret som det ligger i å være en IA-bedrift.

14. ANSVARLIG FOR IK Ansvarlig for IK ved INA er instituttleder. Instituttlederen har delegert ansvaret for oppfølging av IK, brann og ROS til kontorsjefen. IK-runden er systematisk gjennomført ved hjelp av sjekklister, hvor alle avvik, forslag til tiltak og frist og ansvarlig for gjennomføringen er notert. Med på IK-runden har vært lab-ansvarlige, verneombud og kontorsje-fen. Kontorene er besøkt av verneombudet og kontorsje-fen.

Arild Veidahl, Tone Zwilgmeyer og John Gunnar Dokk, INA

UMB Side 24

IKBM

Generelt IK-rapporten synliggjør IKBM’s internkontrollarbeid i 2006. IKBM legger stor vekt på bevisstgjøring, gode holdninger og rutiner innen alle deler av internkont-rollsystemet. Vi har i årsskiftet 2006/2007 gjennomført 2 vernerun-der, en for hvert bygg. Deltagere på vernerundene var: verneombud, labledere for hvert bygg og HMS-koordinator. IKBM har gjennomført en spørreundersøkelse blant de ansatte med fokus på:

• Psykososiale og organisatoriske faktorer

• Biologisk, fysisk og kjemisk arbeidsmiljø

• Ergonomi

Førstehjelp og sikkerhet IKBM har ved spørreundersøkelsen benyttet UMB’s spørreskjema for kontroll av arbeidsmiljøforhold.

77 personer ga tilbakemelding på skjemaet. IKBM har utarbeidet 3 handlingsplaner ut fra verne-rundene og spørreundersøkelsen. En handlingsplan for hvert bygg og en som bygger på spørreundersø-kelsen innen arbeidsmiljøforhold ved IKBM. Utfylte vernerundeskjemaer, handlingsplaner og matematisk og tallmessig tolking av spørreskjema i tabeller, HMS-kartlegging 2006-IKBM følger rapporten.

Sammendrag av IKBM’s internkontrollarbeid:

Inkluderende arbeidsliv og sykefravær Personalkonsulenten følger opp IA-vedtekter og ruti-ner i forhold til registrert sykefravær og andre psyko-sosiale arbeidsforhold hos ansatte. Informasjonsskriv om IA er delt ut til ansatte i 2005. Det er planlagt informasjonsmøte om IA med vår kontaktperson i NAV i løpet av våren 2007. IKBM har som mål å bli bedre til å følge opp sykmeldte kolleger. Personalkonsulenten formidler egenmeldingsskjema til ansatte som har meldt sykefravær og arkiverer dis-se. Ved IKBM er det lite registrert sykefravær, men vi opplever dessverre at det er tilfeldig om ansatte (særlig vitenskaplig ansatte) melder fra om sitt syke-fravær.

Skademeldinger og yrkessykdom IKBM registrerer skader, nestenulykker og ulykker. Skadene ble i 2006 registrert på UMB’s skjema for Melding av ulykker og nestenulykker og i utfylt stand sendt til AMU med kopi til verneombud. Ulykker/skader som kan forårsake senkomplikasjoner meldes også til trygdeetaten på blankett, IA 13-07.05. Vi har meldt 9 ulykker/nestenulykker til AMU i 2006 hvorav 2 er meldt til trygdeetaten. Ulykkene/nestenulykkene gjelder både ansatte, stu-denter og besøkende. I noen av disse ulykkestilfellene har vi kontaktet lege og /eller sykehus.

”Yrkessykdommen” som går igjen hos oss er

”musearm”, stive skuldrer og nakke på grunn av

PC-arbeid. Dette kommer også fram gjennom spør-reundersøkelsen blant ansatte. Noen ansatte har re-gistrert dette gjennom UMB’s BHT. Det er ikke meldt om arbeidskolleger som har fått registrert yr-kessykdom hos oss i løpet av de siste årene.

Arbeidsmiljø (trivsel og mestring) IKBM har som mål å skape et trygt, sikkert og triveli-ge arbeidsmiljø. Dette oppnår vi med kommunika-sjon, deltakelse og tilbakemeldinger på alle ledd i or-ganisasjonen. Vi prøver å legge vekt på klare arbeids- og ansvarsforhold på alle nivåer. Samhold, trivsel og kommunikasjon er stikkord vi legger stor vekt på. Ut fra spørreundersøkelsen blant ansatte viste seg at svar på flere av spørsmålene viser at vårt arbeidsmiljø ikke er godt nok på flere felter. Dette vil vårt institutt ta fatt i og jobbe med i løpet av 2007, se handlings-plan for HMS-tiltak-IKBM, arbeidsmiljø og trivsel. Spørreundersøkelse og analyse av dette, se vedlagt tabeller, ble gjennomgått for ansatte på instituttmøte i uke 3 i 2007. Ut fra svar i skjemaene vil instituttle-der innkalle enkeltpersoner til samtale ved behov. IKBM har i løpet av 2006 laget et felles bibliotek-spiserom i grønne og trivelige omgivelser for ansatte og studenter. Dette tiltak er det blitt gitt mange posi-tive tilbakemeldinger på med hensyn til trivsel og samhold.

Side 25

IKBM (forts.)

Ergonomi IKBM’ spørreundersøkelsen viser at de flesste (53 av 77) ansatte arbeider mer enn 3 timer ved PC-skjermen. Dette innebærer at instituttet vårt vil gi tilbud (Hjelp 24) om kollektivt og individuelt opplæ-ring/bevisstgjøring av arbeidsplassen. Dette for å hind-re belastningsskader og sykefravær, se handlingsplan for HMS-tiltak-IKBM, arbeidsmiljø og trivsel. Ansatte svarte også at noen personer har tunge løft. For å hindre belastningsskader og sykefravær vil vi arbeide mot bedre løsninger for personer dette berører, se samme handlingsplan.

Inneklima Det er vel kjent at inneklima i våre to bygg (BTB og MB) langt fra er optimale. Fra DSA sin side jobbes det kontinuerlig med utbedringer i begge bygg. I BTB er det ustabile temperaturer og under/overtrykk som er hovedproblemet. For MB er det generelt svært dårlig inneklima og ventilasjon. UMB er kjent med via tilstandsrapport at deler av bygget ikke er i god stand. Det har kommet flere helsemessige klager fra perso-ner som arbeider i dette bygget. Klagene er registrert hos BHT, se for øvrig vernrunde i Meieribygget og tilhørende handlingsplan.

Verneombud og vernerunde IKBM har 3 verneombud og 3 verneområder. Nye verneombud for perioden 2007/2008 vil bli valgt i løpet av februar. Verneombudene har i løpet av 2006 meldt fra om noen få mangler og nestenulykker. Ver-neombudene deltar på vår årlige vernerunde, en run-de for hvert bygg. Gjennom vernerundene ble det avspeilet mangler og ting som må utbedres og skaffes til veie. Ved vårt institutt er det verneombudene som har fylt ut de to vernerundeskjemaene, mens HMS-koordinator laget handlingsplaner. Instituttledelsen og verneombudene har møter og dialog ved behov. Ut-fylte vernerundeskjemaer og handlingsplaner følger med som en del av rapporten.

Sikkerhet og brann IKBM har gjennomført en Sikkerhet og Sårbarhets-analyse (ROS) med en handlingsplan som til en viss

grad er blitt etter-levd. Dette har med-ført at nye rutiner og sikkerhetstiltak er blitt igangsatt (kortlås på mange ute- og innedører), men av sikkerhets-messige grunner er det ønske om flere kortlåste dører i våre to bygg. Vårt mål er at ansat-te skal læres opp til å bli bevisste på sik-kerhet av ulike slag, oppgradere seg ved hjelp av kurs, ha lett tilgjengelig HMS-datablader og førstehjelpsutstyr og gode rutiner innen felter hvor sikkerhet trekkes inn. Det vil i løpet av våren bli satt sammen en arbeidsgruppe for førstehjelp med hoved-ansvar for førstehjelputstyr og førstehjelp. IKBM har allerede opprettet arbeidsgrupper /ressursgrupper innen spesialavfall, HMS-datablader, gass, ROS, miljø-styring og nå førstehjelp.

IKBM har et godt organisert brannvern med egen brannvernorganisasjonplan. Det er utarbeidet flere rutiner inne brannvern. Alle i vår brannorganisering utfører sine oppgaver og ansvar i følge vår brannorga-nisering og brannvernrutiner. Vi har holdt brannvern-øvelse og det er i starten på 2007 blitt utført kontroll av vårt alarmsystem. Vaktmesteren for byggene er med i vår brannorganisering og utfører sine kontrol-ler i følge UMB’s branninstrukser og brannorganise-ring. Vi vil i løpet av første havdel av 2007 holde en brannvernøvelse i samarbeid med UMB’s brannvern-koordinator med fokus på praktiske øvelser og de-monstrasjon i bruk av slukkingsutstyr for alle ansatte. Vi har hatt flere utløste brannalarmer (uten branntil-løp) hvor evakuering og organisering har gått helt etter våre brannrutiner. Alle nyansatte og vikarer må lese og skrive under på Personlig Branninstruks når de starter hos oss.

Øystein Rønning, Åse Gjestvang Pedersen, Linda Go-dager og Grethe Kobro, IKBM

UMB Side 26

IMT

Instituttet har hatt følgende aktivitet innenfor HMS-arbeid i 2006:

Inkluderende arbeidsliv

Nav har stilt med en representant på et ledermøte og på et allmøte. Plikter og rettigheter i forbindelse med IA-avtalen har vært tema på møtene. Instituttet har oppfølgingsplaner med de som har sykemeldinger over lengre tid. Det har vært en skademelding/rapporteringer av yrkessykdommer i 2006. Dette er registrert i webmaster 29.11.06 og ved skademel-ding.

Arbeidsmiljø

Instituttet har gjennomført spørreundersøkelse etter den gamle malen som ligger på nettet. Oppsumme-ringen av spørreundersøkelsen ligger vedlagt. Det er 7 stykker som ønsker oppfølging av arbeidsplass, in-stituttet ber om at fysioterapeut kontaktes for å møte disse. En felles samling vil helt sikkert være en effektiv løsning. Navnene er listet i oppsummeringen under arbeidsliste. Instituttet har hatt møte med ver-neombud og verkstedsansvarlige, vi har på bakgrunn av spørreundersøkelse og innspill fra ansatte satt opp en handlingsplan for HMS-tiltak. Mange av tiltakene er rettet mot bygningsmessige forhold, vi ber DSA ta dette med i sin årsplan for 2007. Instituttet har vars-let POA om at vi ønsker å være første institutt som tar en spørreundersøkelse med stort fokus på trivsel. Dette er en undersøkelse hvor bedriftshelsetjenesten er med i arbeidet. Bakgrunnen for dette er lang peri-ode med omstilling og trang økonomi.

Ergonomi

Instituttet hadde besøk av fysioterapeut fra Hjelp 24, som viser ergonomiske tiltak for arbeid ved datama-skin. Undervisningen foregikk i oktober og var åpen for alle.

Inneklima

Instituttet har hatt besøk av en yrkeshygieniker, som vil komme og ta målinger over jul.

Sikkerhet og brann

Brannøvelse ble gjennomført tidlig på året, deretter har det vært indiviuell opplæring for de som har ulike oppgaver ved brannalarm. Det ble gjennomført brannsyn ved IMT 22. november. Det kom flere mindre anmerkninger, det er gjort tiltak for å rette på de fleste av disse. Det er sendt notat til adm.dir. angående viktigheten av en bedre organisering av brannorganisasjonen/brannvernet ved UMB. (Ep. Sak 2006/1736)

Vernerunder

Instituttet gjennomførte vernerunder etter de gamle skjemaene fra gammel internkontrollperm på nettet i mars 2006. Skjemaene ligger vedlagt papirutgaven. Se Ephortesak 03/575-54

Kjersti Sørlie Rimer, IMT

Side 27

Noragric

På Noragric foretok vi en intern-kontroll i Desember 2006, hvor vi sendte rundt et skjema ” Systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid – Intern-kontroll” .

Vi fikk tilbake 16 skjemaer utfylt av cirka 50 utsendte Dette var ikke akkurat et rungende svar, men etter flere påminnelser på mail var det ikke flere å få inn. Dette betyr vel at det meste er greit her på Tivoli og i Parkgården inntil da, dette er vel også det å forstå ut ifra de besvarelsene jeg fikk inn.

Når det gjelder :

Psykososiale/organisatoriske faktorer så er det litt usikkerhet og noen få hadde negative svar i for-hold til forventninger , ansvarsfordelingen , og tilbake-meldinger ris/ros.

Biologisk, fysisk og kjemisk arbeidsmiljø Her er det en som har for lite lys og en som syntes at in-neklima er dårlig og fire som blir utsatt for støy Dette med støy må vi gå mer inn på for å se hva det er og med DSA finne ut hva som kan gjøres. Utenfor et kontor i Parkgården var det en som har et vepsebol noe som vansklig-gjør det å ha opp vinduet om som-meren o g da kan det jo bli ubehaglig varmt dette har hvert forsøkt gjort noe med før men resultatet har ikke hvert som ønsket så her er det også en utford-ring! Det har også hvert nevnt at det kan være varmt i tredje etg i Parkgården slik at innkjøp av portable Aircondition anlegg kan være en løsning?

Ergonomi De fleste sier at de har det bra rundt sin arbeidsplass dog er det noen som sliter litt dette har en av våre tatt opp med bedriftslegen i Juni 2006 for å få besøk av en fysioterapeut for vurdering av arbeids-plass dette ble lovet men ingen reaksjon på dette så langt ??

Førstehjelp og sikkerhet mange mener at dette er uaktuelt for dem og at punktene ikke berører dem da Noragric/Parkgården ”bare” er et kontor bygg og

ikke et labratorie eller verksted, men førstehjelps utstyr er lett tilgjengelig for alle.

Fra brannvernleder

Det har ikke hvert brannøvelse i 2006, men han hå-per å få dette i gang utpå våren, er i kontakt med DSA (Heiki Fjelldal) om dette, Ellers så har han gått på inspeksjoner i trappeganger og loft for å påse at rømningsveier ikke er blokkert. Og at brannutstyr fungerer.

Fra databrilleansvarlig

Det har hver små forandringer på dette området bare det at monopolet til Krogh gikk ut og en kan få dette der en føler at en hører hjemme, i 2006 er det delt ut seks terminal briller.

Inkluderende arbeidsliv og sykefravær

Noragric har innført faste rutiner for oppfølging av våre ansatte ved sykefravær.

Skademeldinger og yrkessykdom

Noragric har ikke mottatt meldinger om dette.

Per Stokstad, Noragric

UMB Side 28

IHA Institutt for husdyrfag har i 2006 vært i en kontinuerlig byggeprosess. HMS-arbeidet har vært preget av ad-hoc løsninger for det har hele tiden dukket opp uforutsette saker som er forsøkt løst til best mulig tilfredsstillelse for de berørte parter. Bygge-/renoveringsperioden er ikke sluttført ennå, og det er fortsatt noe kaotiske forhold for de ansatte. Som en følge av dette er det ikke gjort noen internkontrollrunder ved IHA i 2006.

Kort redegjørelse for det som har skjedd i 2006:

• I april flyttet alle teknisk-/administrative ansatte ut fra sine kontorer og inn i midlertidige lokaler på 2 møterom og 2 kontorer i D-fløya. De kontorlokalene som ble tatt i bruk var relativt trange og det ble en del ”støy” rundt den-ne flyttingen angående lovligheten av slike kontorplasser. Dette ble avklart med arbeidstilsynet, og lokale tilpasninger roet saken ned.

• Hele 2006 var preget av at mesteparten av 1. etasje var en byggeplass, og midlertidige løsninger på administrati-ve tjenester som post, resepsjon, kopiering mv.

• Byggeprosessen medførte ulemper for alle ansatte i husdyrbygget.

Nye kontorlokaler i 1. etasje ble tatt i bruk først i januar 2007. Så langt er alle godt fornøyd etter å ha flyttet inn i det åpne kontorlandskapet i 1. etasje.

Inkluderende arbeidsliv og sykefravær:

• Det er sluttført forhandlinger angående sluttvederlag for 3 pensjonister. Hvorav to sluttet, der en av disse er engasjert videre på pensjonistvilkår, og den tredje valgte å fortsette i 80% stilling inntil videre.

• Det ble i 2006 arbeidet mye med å legge forholdene til rette for en arbeidstaker med sterkt reduserte arbeidsmu-ligheter. Denne saken er ikke avsluttet ennå.

• En person i langtidssykefravær har blitt gradvis ført tilbake til 60% stilling i løpet av 2006.

• En gammel personalkonflikt er ferdigbehandlet og av-sluttet.

• På grunn av byggeprosessen og alt støvet som medføl-ger har personer med sterke allergiske plager fått øket sitt sykefravær.

Sykefraværet forøvrig er omtrent som tidligere år. Det er tendensen til at gravide er mer sykemeldt enn tidligere.

Skademeldinger:

Det har vært et par skademeldinger fra bigården i løpet av året.

Arbeidsmiljø:

• Det generelle arbeidsmiljø har i løpet av 2006 hatt store utfordringer med mye bråk, rot og øvrige ulemper. Arbeidstakerne har stort sett tatt alt med stor forståelse og bidratt til at byggeprosessen har blitt levelig for alle.

Arbeidstakerne som ble mest utsatt for støy under be-tongskjæring m.v. fikk anledning til å arbeide hjemme.

Inneklima:

• Som tidligere nevnt har innklimaet ved IHA ikke vært tilfredsstillende under byggeprosessen. Det har vært mye støv og avgassinger i lufta som har medført plager for aller-gikere. Ventilasjonssystemet er fortsatt under renovasjon og vil ikke bli ferdigstilt før om et par måneder.

Verneombud og vernerunder:

• Verneombudene og tillitsvalgte, samt alle berørte ar-beidstakere, er blitt løpende orientert om pågående pro-sesser. Det er ikke avholdt vernerunde i 2006. Årsaken til dette er at det er veldig mye midlertidige løsninger i huset, og endringer skjer raskt. Men vi vil presisere at det legges vekt på at alt skal foregå på en forsvarlig måte og innenfor lover og regler.

Sikkerhet og brann:

• Etter en alarmmelding fra Heikki Fjelldalen i nov./des. ble sikkerheten rundt kjemikalier ved IHA gjennomgått. Tiltak for sikkerhet ble satt i verk og rutiner skjerpet.

• Det er i løpet av 2006 utarbeidet oversikt over alle som trenger stivkrampesprøyte ved IHA. Listen er levert Bedriftshelsetjenesten som innkaller til vaksinasjon etter hvert som de har tid.

Det er ikke avholdt brannøvelse i 2006. Men brannalarmen har blitt utløst ganske ofte på grunn av anleggsvirksomhe-ten.

Til orientering kan nevnes at det fortsatt er stor aktivitet i Husdyrbygget når det gjelder bygge- og malerarbeider. I underetasjen, der APC har kontorer, er det satt i gang et ganske omfattende renoveringsarbeid med oppdeling av kontorer og nye dører gjennom eksisterende betongveg-ger.I 2. og 3. etasje er det et pågående oppussingsarbeid med maling og bytting av gulvbelegg på de kontorene som ikke ble berørt av snekkerarbeidet i 2006. Møterommene som var innredet som kontorplasser benyttes fortsatt som midlertidige kontorplasser for de som blir berørt av oppussingsarbeidet. I tillegg vil det på noen kontorer i 2. og 3. etasje bli foretatt en renovasjon av ventilasjonssystemet.

Jessica Kathle og Inger Anni Schult, IHA

Side 29

SEVU

HMS- rapport fra Senter for etter- og videre-utdanning Skjema for spørreundersøkelse om helse, miljø og sikkerhet ble sendt ut og besvart av alle unntatt leder (oppsummert skjema lagt ved).

Det er etter leders synspunkt ikke godt nok at dette gjøres av leder, spesielt psykososiale forhold må de ansatte kunne rapportere om uten å måtte gå via le-der. Dette bør gjennomføres av lokalt verneombud.

Fire av sju påpeker dårlig inneklima – det er ingen ventiler i lokalene, ventilasjon er mulig kun gjennom åpning av vinduer.

Tiltak: DSA bes vurdere mulighetene for ventilasjon

Undersøkelsen bekrefter at lysforholdene er ikke gode nok. Tiltak: Det er tidligere sendt arbeidsmelding til DSA med ønske om nye armaturer , følges opp

Noen av de ansatte oppgir at de har ugunstig arbeids-stilling og/eller tunge tak i jobben. Tiltak: De ansatte minnes på muligheten til å få ar-beidsplassen sin vurdert av HMS-avdelingen

Flere påpeker dårlige toalettforhold for de ansatte i Økonomibygningen. VI har ikke eget toalett for ansat-te, men er henvist til å benytte offentlig toalett. Dette er trolig i strid med regelverket spesielt når det gjel-der de ansatte i kantina. Tiltak: Dette er herved rapportert til HMS-avdelingen, som bør ta saken opp

Det etterlyses ei dørpumpe også på herretoalettet (ble montert på dametoalettet i vinter)

Tiltak: saken meldes inn til DSA

Avdelingen etterlyser en rundvask!

Tiltak: saken meldes inn til DSA

Flere av de ansatte er usikre på hvordan de skal opp-tre under en ulykke eller ved brann. Tiltak: HMS-avdelingen bes om å arrangere brann- og katastrofeøvelse

Berit Nereng, SEVU

UMB Side 30

SHF

Inkluderende arbeidsliv og sykefravær I desember 2005 holdt SHF et allmøte om inklude-rende arbeidsliv, og i 2006 har dette blitt fulgt opp med informasjon til arbeidslederne i enhetene om blant annet oppfølging av sykefravær. Egenmeldings-skjemaet for IA-bedrifter er tatt i bruk. Skademeldinger og yrkessykdom SHF har opplevd få tilfeller av yrkessykdom i løpet av 2006. Noe av dette kan skyldes at mange av de ansat-te har svært varierte arbeidsoppgaver, noe som gjør risikoen mindre for slitasjeskader. SHF gjør også sitt beste for å kunne tilpasse arbeidsoppgavene for de som begynner å merke slitasje- eller belastningsska-der på kroppen. Arbeidsmiljø (trivsel og mestring), ergonomi og inneklima Gjennom et samarbeid med Landbrukets HMS, Hjelp24 og UMBs HMS-avdeling ble det i oktober holdt forelesninger om HMS i landbruket og litt gene-rell ergonomi for SHFs ansatte. Til sammen deltok ca 20 personer på disse forelesningene. SHF gjennomfører hvert år flere faste trivselstiltak for at ansatte på de ulike enhetene skal ha mulighet til å bli kjent med hverandre. Den første onsdagen hver måned samles alle som har mulighet til felleslunsj. I februar ble det arrangert en rekeaften, hvor også SHFs avløsere var invitert. 16 personer deltok i sep-tember på den årlige tradisjonen med velferdstur, denne gangen til Sørlandet.

Verneombud og vernerunder SHF har to verneombud som har ansvaret for ulike enheter. Håkon Røed er verneombud for storfe og jordbruk/verksted, mens Marianne B. Skarra er ver-neombud for småfe, gris, fjørfe og pelsdyr. Begge be-nyttes som verneombud for FôrTek. Årlig gjennomføres det ved SHF en vernerunde ved alle enhetene hvor verneombud for enheten, ar-beidsleder i enheten og seksjonsleder for enheten deltar. HMS-ansvarlig ved SHF deltar i runden som sekretær. Ut fra punktene som kommer frem under

vernerunden utarbeides en handlingsplan for HMS-arbeidet det påfølgende året. I 2006 ble denne verne-runden (internkontrollen) gjennomført i november/desember. Handlingsplanen for 2007 ligger vedlagt. Sikkerhet og brann I mai deltok flere av SHFs ansatte på førstehjelpskurs i regi av UMB sentralt. Her deltok både de som ikke hadde førstehjelpskurs fra tidligere og de som trengte litt oppfriskning. Mot slutten av 2006 kom arbeidet med å oppdatere beredskapen for brann i gang ved SHF. Dette arbei-det vil fortsette utover i 2007. Foreløpig er det opp-nevnt nye personer i branngruppa, hvor Kåre Mørk er brannvernleder. SHF har også tre medlemmer i UMBs innsatsgruppe, Arnljot Mehl, Håkon Røed og Marianne B. Skarra.

Ann-Kristin Alstad, SHF

Side 31

SKP

Ved SKP er det i 2006 gjennomført følgende: Vernerunde i laboratorier og verksted. Vernerunde i SKPs ansvarsområder, generelle for-hold. Utført internkontroll i henhold til sjekkliste for syste-matisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid utarbeidet av J.S. Pettersen. Utarbeidet handlingsplan i henhold til resultatet av ovenstående. Skjema fra vernerunder, sjekkliste HMS og handlings-plan ligger vedlagt dette dokument. Ved SKP betraktes HMS arbeidet som en del av de daglige gjøremål, der de ansatte og ledelsen til enhver tid skal ha fokus på å gjennomføre forbedrende tiltak om/når nødvendig. For hvert av stjernepunktene i brevet kan nevnes:

I 2006 har det ved SKP vært 2 deltidssykmel-dinger. Begge er fulgt opp i henhold til IA, der en pr. 31/12 er førtidspensjonert, og en er tilbake i full stilling.

Det har i løpet av 2006 ikke forekommet skade-

meldinger eller rapport om yrkessykdom ved SKP.

Ut fra tilbakemeldinger gjennom daglig kontakt og

dialog mellom ansatte og ledelse ved senteret synes trivselen å være bra. Samtlige medar-beidere mestrer sine oppgaver på en utmer-ket måte.

Det er i 2006 ikke registret problemer tilknyttet

ergonomi i forbindelse med arbeider i SKP. Ut over spesielle utfordringer i låven på Volle-

bekk, er det ikke registrert problemer med inneklima ved SKPs anlegg.

SKP har verneombud i henhold til de krav og ret-

ningslinjer som gjelder. Vernerunder er gjen-nomført internt, og i samarbeid med IPM.

Rutiner rundt sikkerhet og brann i henhold til

gjeldende regler. SKP har godt samspill med brannteknisk konsulent Håkon Sørvik, DSA

med tanke på at riktige branntekniske tilta blir gjort ved SKPs anlegg.

Nytt vaktselskap benyttes til skallsikring fra høs-

ten 2006, og dette synes foreløpig å fungere bra. I 2007 vil det blisatt fokus på strengere regime og mer bruk av adgangskontroll ved flere anlegg.

Stein Valsø, SKP

Side 32

Sentraladministrasjonen Inkluderende arbeidsliv og sykefravær Fagdirektørene har personalansvar og følger opp sy-kefravær i samarbeid med Personal- og organisasjons-avdelingen. Det samme gjelder psykososiale/organisatoriske faktorer.

Fysisk arbeidsmiljø Spørreskjema for kontroll av fysisk arbeidsforhold ble sendt den enkelte i oktober 2006. Faglig vurdering av egen arbeidsplass ble i år som tidli-gere foretatt for de som ønsket det, og utbedringer foretatt umiddelbart på bakgrunn av denne. Vi er opptatt av bevisstgjøring rundt kontorstolene – at de skal reguleres slik at arbeidsstillingen kan varieres i løpet av arbeidsdagen. Enkelte plages av støy fra kopi-maskinene, anskaffelse av nye maskiner i 2007 vil re-dusere støynivået.

DSA/SA har påbegynt et prosjekt med fokus på sik-ring av kontorene i Cirkus generelt dokumentsikker-het/tyveri) og brann spesielt. Dørene i korridor/trappeoppgang skal skiftes. Finansiering og frem-driftsplan er foreløpig ikke klar. Videre skal inngangs-partiet oppgraderes. Tiltak for funksjonshemmede vil bli foretatt i den grad bygningstekniske forhold tillater det.

Innsig av vann fra yttervegg i kjeller grunnet manglen-de drenering er et problem. Drift- og service avde-lingen er gjort kjent med problemstillingen via rap-port fra vernerunder og muntlige henvendelser. Det ønskes rekvirert ekspertise for å utrede nærmere om det er råte, mugg og Radon gass i kjelleren.

En omfattende brannøvelse ble utført i 2005. I for-bindelse med videreutvikling av SA’s hjemmeside vil enhetens brannvernrutiner og tiltaksplan presenteres på en mer hensiktsmessig måte. De siste fire årene er det etablert fem nye kjøkken i Cirkus. Det gjenstår å oppgradere eksisterende kjøk-ken i 1. etasje nord, hvor det må settes inn oppvask-benk og nytt kjøleskap. Noe vi ønsker å få det til på årets budsjett.

Cirkus er første bygning ved UMB som ble pålagt å innføre kildesortering, en kontinuerlig prosess i for-hold til organisasjonens overordnede miljømål. En gjennomgang av rutinene for avfallshåndtering pågår nå i forhold til fraksjoner og logistikk/infrastruktur. Arbeidet forventes å avsluttes i løpet av inneværende måned.

I løpet av desember 2006 og januar i år er det fore-tatt en gjennomgang av det elektriske anlegget på samtlige kontorer med komplettering av stikk kon-takter, samtlige skøyteledninger er nå fjernet. Alle ansatte har flatskjermer og nytt datautstyr. Samtlige som har ønsket solavskjerming har fått det. Det vil bli foretatt en ny gjennomgang i forhold til solavskjer-ming i 2008.

Rydding av kjellerrom er ønskelig, men må ses i sam-menheng med reparasjon av tidligere nevnte grunn-mur. Resterende rydding av loft vil først skje når nytt tak legges på bygningen. Redskapene som er lagret der tilhører Norsk landbruksmuseum, og skal løftes ut gjennom takåpningen ifølge DSA.Ytre vedlikehold av Cirkus som drenering av grunnmur og utbedring av generell slitasje er utenfor enhetens kontroll. Opprinnelig avgrensning rundt bygget (gjerder) må imidlertid tilbakeføres, gjerder har blitt fjernet i løpet av høsten 2006.

Ragnhild Hansen, SA

Side 33

DSA

DSA er i HMS-sammenheng i en særstilling siden en stor del av personalet er stasjonert rundt på UMB med arbeid og oppdrag på andre enheter, og i stor grad underlagt disse enhetenes betingelser for ar-beidsmiljø. I tillegg til vernerunden på DSA er det derfor også gått vernerunde på enhetene.

Inkluderende arbeidsliv:

Avdelingen hadde allmøte med NAV- konsulent i 2005 om plikter og rettigheter i forbindelse med IA-avtalen. Informasjonsskriv om IA er delt ut til ansatte.

Enhetsledere og renholdsledere har personalansvar, og følger opp sykefravær. Slitasjeskader hos faggrup-per har vært årsak til noe høyere sykefravær i 2006.

Avdelingen har oppfølgingsplaner med de som har sykemeldinger over lengre tid. Vi har gode rutiner for registrering av fravær, og vi følger opp det ansvaret som ligger i det å være en IA-bedrift.

Skademeldinger og yrkessykdom: Det er meldt en kuttskade og en fallskade i 2006.

Ulykker/skader som kan forårsake senskader meldes på blankett, 11.01A.

Arbeidsmiljø: Arbeidsmiljøet vil naturlig nok variere noe, men gene-relt er det tilfredsstillende. For rengjøringspersonalet har det vært et lite uromoment at arbeidsområdene deres er endret, men det synes nå å stabilisere seg. I 2006 tok 2 personer fagbrevkurset for renholdsper-sonale. Ellers tilbys flere muligheten å ta fagbrev. Det er også startet opp kvalitetssikringssystem for rengjø-ringspersonalet i hensikt å bedre innemiljøet.

Ergonomi:

Det er ikke utført ergonomiske undersøkelser ved DSA dette året, selv om en kjenner til at spesielt håndverkerne til tider må benytte uheldige arbeids-stillinger. For vaktmestrene er det til deres bruk fulgt opp med anskaffelse av diverse ergonomisk riktig ut-formet arbeidsutstyr.

Hjelp 24 har avholdt ½ dags ergonomikurs for alle renholderne. Det er kjøpt inn nytt moppesystem i en del bygninger.

Inneklima:

Det er stort sett bra inneklima i Verkstedbygningen hvor det benyttes ventil-/vinduslufting og el. oppvar-ming. På varme sommerdager (morgen og ettermid-dag) kan det imidlertid være vanskelig å stabilisere romtemperaturen.

Verneombud og vernerunder:

DSA har 3 verneombud og det er gått vernerunde på slutten av året. Verneområdet omfatter i tillegg til DSA sentralt også arbeidsstedene til renholdsperso-nalet og vaktmestrene rundt i enhetene.

Handlingsplanen for HMS-tiltak ble fylt ut etter ver-nerunden.

Sikkerhet og brann:

Verkstedbygningen har fått montert nye kortlesere for adgangskontroll og det er installert innbruddalarm i 2006. Vedr. brann regnes ikke Verkstedbygningen som § 13-bygg, og en forholder seg til det.

Tor-Åge Diserud og Erling Tveit, DSA

UMB Side 34

POU

POU ble samlokalisert våren 2006 i egne lokaler i Verkstedbygningen. Våre lokaler og arbeidsoppgaver er av en slik art at vi ikke betrakter oss å være i høy-risikosonen for skader. Siden avdelingens ansatte i stor grad har sin arbeidsplass ved en kontorpult og foran en PC, kan det være en viss risiko for belast-ningsskader knyttet til dette.

Avdelingens målsetning for det interne HMS – arbei-det, er at vi skal legge vekt på det systematiske HMS – arbeidet i tråd med internkontrollforskriften. Ved POU skal det legges vekt på forebyggende arbeid som skal hindre belastningslidelser og opparbeide et godt arbeidsmiljø.

Handlingsplan POU har felles verneombud med DSA, og under ver-nerunden i fjor ble det ikke notert forhold som bør utbedres. Vi ønsker likevel å trekke fram at våre nye lokaler trenger skilter som viser rømningsveier ut av lokalet. POU vil med det første kontakte DSA for å få dette på plass.

Inkluderende arbeidsliv og sykefravær POU har i 2006 hatt en ansatt med avtale om aktiv sykmelding som del av UMBs IA-avtale. Arbeidstid og arbeidsoppgaver har vært tilpasset vedkommendes sykdomstilstand. Avtalen ble fulgt opp i et samarbeid mellom den ansatte og POUs leder. Avtalen opphørte ved dødsfall august 2006.

Skademeldinger og yrkessykdom Det har i 2006 ikke vært registrert skader eller syk-dom hos avdelingens personale som er relatert til arbeidssituasjonen.

Arbeidsmiljø I forbindelse med avdelingens opprettelse, ble det i 2005 gjennomført teamsamlinger som bl.a. skulle av-klare forventninger, utvikle et strategisk ståsted, ut-vikle avdelingen til et effektivt team og utvikle interne

og eksterne samarbeidsformer. Dette arbeidet har vært grunnlaget for hvordan POU har fungert i 2006, og elementer fra disse samlingene er evaluert i 2006. Det er vår oppfatning at samlingen av avdelingen i egne lokaler har bidratt positivt til samarbeidet og arbeidsmiljøet i avdelingen.

Ergonomi Det har ikke vært gjort noen ergonomiske undersø-kelser ved avdelingen i 2006. Den enkeltes arbeids-plass er imidlertid vurdert i sammenheng med plan-løsning av ny innredning for avdelingen. I forbindelse med at nye møbler blir installert i disse dager, vil det bli tatt initiativ til ergonomiske undersøkelser når alle møbler er på plass.

Inneklima Som tidligere nevnt, har avdelingen nye, funksjonelle lokaler med lyse, om enn noe ”klangfulle” lokaler. Lokalene har både naturlig lufting gjennom vinduer og tilførsel av friskluft gjennom installerte vifter.

Verneombud og vernerunder Som nevnt, så har POU felles verneombud med DSA, og vernerunden ble gjennomført høsten 2006. Det ble da ikke registrert noen forhold som bør utbedres i våre lokaler.

Sikkerhet og brann Verkstedbygget er ikke et §13-bygg, og det stilles der-for ikke krav til brannvernleder og brannvernorgani-sasjon i bygget. Bygget er lett å evakuere i en nødssi-tuasjon, og det er tilgjengelig førstehjelpsutstyr og båre i bygget. Bygningen har adgangskontroll med kortleser. På grunn av et innbrudd i Julehelgen 2005/2006, ble det i desember montert innbruddsa-larm i Verkstedbygget.

Elisabeth Blichfeldt og Heikki Fjelldal, POU