Sammanträdesprotokoll - Samordning · 2016-05-19 · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-18 Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, torsdag den 18 februari 2016 klockan 08.30 –

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2016-02-18

Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, torsdag den 18 februari 2016 klockan 08.30 – 12.00

Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare

Irma Görtz (Norrköping Kommun) Ordförande

Birgitta Wessman Thyrsson (Region Öst) Vice Ordf.

Anna Svensson (Arbetsförmedlingen)

Malin Masimov (Försäkringskassan)

Ulla Wallering Fall (Valdemarsvik Kommun)

Gunweig Svensson (Söderköping Kommun)

Ersättare Övriga

Claes Hallert (Region Östergötland) ej närvarande Peter Johansson (Förbundschef)

Criss Hagfeldt (Norrköping Kommun) Ann-Marie Pettersson (Ekonom)

H

å

a

k

n

Håkan Lind (Arbetsförmedlingen) ej närvarande Anna Hansdotter (Samordnare)

Susanne Karlsson (Försäkringskassan) ej närvarande Sofie Byhlin (PUFF-eneten, Norrköping)

Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvarande Lisa Prytz (Samordninare)

Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) ej närvarande Sofia Karlsson (Processtödjare)

Utses att justera: Malin Masimov

Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland, måndag den 29 februari

Sekreterare: Paragrafer: § 13-23

Helena Wetterhall

Ordförande: Irma Görtz

Justerare: Malin Masimov

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla

Nämnd e.d.: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: 2016-02-18 Datum för uppsättning av anslag: 2016-03-02 Datum för nedtagning av anslag: 2016-03-23 Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift:

Helena Wetterhall


2016-02-18

Justerarens signatur Protokollsutdraget bestyrks

Innehållsförteckning

§ 13 Fastställande av föredragningslistans innehåll och val av justerare

§ 14 Informationsärenden

§ 15 Godkännande av åtagandebeskrivning för plattform Norrköping,

Söderköping samt Valdemarsvik

§ 16 Teknande av avtal med Norrköpings kommun, PUFF-enheten, kring

utvärdering av plattform Norrköping under 2016

§ 17 Godkännande av kostnad för deltagande på den nationella konferensen i

Eskilstuna den 5-6 april

§ 18 Ansökan om medel till genomförande av behovsanalys kring gruppen

unga vuxna med aktivitetsersättningar

§ 19 Budgetuppföljning januari 2016

§ 20 Motioner till NNS årsmöte den 5 april samt förslag till nomineringar

§ 21 Lägesrapport indikatorprojektet

§ 22 Anmälan om delegationsbeslut

§ 23 Rapporter med mera


2016-02-18


§ 13 Fastställande av föredragningslistans innehåll

och val av justerare

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att

1. informationsärendet gällande motioner till NNS årsmöte ändras till

beslutsärenden samt att ombud utses till årsmötet,

2. informationsärende gällande indikatorprojektet ändras till

beslutsärende,

3. fastställa föredragningslistans innehåll,

4. utse Malin Masimov (Försäkringskassan) att justera dagens protokoll.

________________________________


2016-02-18


§ 14 Informationsärenden SAMÖ 2016/0021

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar information till

dagens protokoll gällande:

1. Utvärdering av plattform Söderköping och Valdemarsvik

2. Uppföljning av projektet samverkan över myndighetsgränser,

MYSAM

3. Omvärldsbevakning – regleringsbrevet till Försäkringskassan

4. Resultatsammanställning 2015

5. Rapport från ordförandekonferensen och NNS styrelsemöte den 28

januari

6. Styrelsens utvecklingsarbete under 2016

Beskrivning av ärendet

Utvärdering av plattform Söderköping och Valdemarsvik

Sofie Byhlin från PUFF-enheten i Norrköpings kommun redogör för

utvärderingen av plattform Söderköping och Valdemarsvik. Utvärderingens

syfte är att utvärdera plattformarna för att se om den uppsatta målsättningen

uppnåtts, ge en nulägesbeskrivning samt belysa framtida utvecklingsområden,

utifrån ett samverkansperspektiv.

Avstämning med styrgruppen ska göras och styrelsen tar informationen

vidare till ägarmötet. Förbundschef Peter Johansson meddelar att en

utvärdering ska utföras i Norrköping våren 2016.

Uppföljning av projektet samverkan över myndighetsgränser, MYSAM

Processtödjare Sofia Karlsson redovisar uppföljningen av projektet

samverkan över myndighetsgränser, MYSAM. Syftet utvecklingsprojektet är

att forma en långsiktig samverkan över myndighetsgränserna kring individer

med ohälsa och skapa en delaktighet för individen. Förslag på förlängning av

projekttiden tas upp på styrelsens sammanträde 2016-03-15.


2016-02-18


fortsättning § 14

Omvärldsbevakning – regleringsbrevet till Försäkringskassan

Malin Masimov går igenom regleringsbrevet till Försäkringskassan och vad

som är i fokus inom myndigheten för tillfället. Vid nästa sammanträde sker

motsvarande beskrivning av Region Östergötland.

Resultatsammanställning 2015

Resultatsammanställning för år 2015 presenteras vid nästa sammanträde.

Rapport från ordförandekonferensen och NNS styrelsemöte den 28 januari

Ordförande Irma Görtz och vice ordförande Birgitta Wessman Thyrsson

berättar om ordförandekonferensen. Fokus för konferensen var ledning- och

styrning som bland annat innefattar arbetsgivarfrågor och arbetsgivaransvar.

Ordförande anser att hela styrelsen bör få mer kunskap om detta.

Styrelsens utvecklingsarbete under 2016

Resultat från workshop ”styrelsens utveckling” den 22 januari 2016

redovisas.

___________________________________


2016-02-18


§ 15 Godkännande av åtagandebeskrivning för plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik

SAMÖ 2016/0016

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att godkänna

åtagandebeskrivning kring parternas gemensamma genomförande av plattform

Norrköping, Söderköping samt Valdemarsvik.


Åtagandebeskrivningen beskriver hur samtliga parter gemensamt tänker

genomföra uppdraget kring plattform Norrköping utifrån samverkansavtalet.

Samverkansavtalet ger svar på vad som ingår i uppdraget, det vill säga ram

och inriktning samt vilka mål som skall uppnås. Åtagandebeskrivningen

behöver tas upp för revidering årligen.

___________________________________


2016-02-18


§ 16 Tecknade av avtal med Norrköpings kommun,

PUFF-enheten, kring utvärdering av plattform

Norrköping under 2016 SAMÖ 2016/0017

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att godkänna

och teckna avtal med Norrköpings kommun, PUFF-enheten avseende

utvärdering av plattform Norrköping under 2016.


Styrelsen beslutade i augusti att genomföra en utvärdering av plattform

Söderköping och Valdemarsvik för att få en bild av hur verksamheten

upplevs ur ett organisatoriskt perspektiv. Som utförare av utvärderingen har

Norrköpings kommuns PUFF-enhet används. En liknande utvärdering

föreslås genomföras av plattform Norrköping under våren 2016.

Diskussioner har även förts med PUFF-enheten kring en långsiktig

utvärdering av plattformsverksamheten i vilken de första utvärderingarna av

plattformarna bildar baseline för att sedan följas med en utvärdering under

hösten 2017. Syftet är att utifrån den första utvärderingen fånga upp

förbättringsområden som kan genomföras under hösten 2016 och våren

2017. I en förlängning skulle återkommande utvärderingar kunna

genomföras.

___________________________________

Sänt till:

Norrköpings Kommun, PUFF-enheten


2016-02-18


§ 17 Godkännande av kostnad för deltagande på

nationella finsamkonferensen i Eskilstuna den

5-6 april SAMÖ 2016/0018

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att 100 000

kronor avsätts som konferensavgift och hotellkostnad, till medarbetare i

plattformarna, samverkansteamen, styrgrupperna och chefsgruppen för

medverkan på den nationella konferensen i Eskilstuna den 5 – 6 april.


Den nationella finsamkonferens äger rum den 5 – 6 april i Eskilstuna. För

att ge möjlighet till medarbetare i plattformarna, samverkansteamen,

styrgrupper och chefsgrupp att ta del av konferensen föreslås att förbundet

svarar för deras konferensavgift och hotellkostnad. Konferensavgiften

uppgår till 2 500 kr och hotellkostnaden med 1 295 kr per person. Totalt

bedöms maximalt 26 personer delta på konferensen vilket ger en total

kostnad på 100 000 kr exklusive resor.

___________________________________


2016-02-18


§ 18 Ansökan om medel till genomförande av

behovsanalys kring gruppen unga vuxna med

aktivitetsersättningar SAMÖ 2016/0019

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland ger presidiet i

uppdrag att fatta inriktningsbeslut om ansökan samt att ansökan behandlas på

styrelsemötet i mars.


Försäkringskassan har avsatt 13 mkr av ofördelade Finsam-medel till insatser

för att förstärka stödet till långtidssjukskrivningar, ungdomar i farozonen för

aktivitetsersättning samt unga med aktivitetsersättning. Medel kan sökas för

att;

- genomföra lokala behovsanalyser samt ta fram plan för aktiva insatser

utifrån genomförd behovsanalys

- finansiera aktiva insatser för målgruppen, både strukturövergripande och

Individinriktade

Förbundet har för avsikt att ansöka om medel för att genomföra en

behovsanalys av unga vuxna med aktivitetsersättning och som bedöms ha en

potential för att på sikt gå vidare till arbetsförmedlingen, arbete och studier.

Intresseförfrågan har även gått till Finspångs samordningsförbund så att

behovsanalysen kan omfatta hela östra Östergötland.

Ansökan skall vara inlämnad senast den 1 mars och skall samrådas med

samtliga fyra parter. Därutöver skall styrelsen fatta beslut om ansökan. För

att klara tidsplanen kommer ansökan att tas upp på styrgrupp den 19

februari för diskussion och samråd. Presidiet föreslås fatta inriktningsbeslut

om ansökan den 29 februari och ansökan föreslås behandlas av styrelsen på

mötet i mars.

__________________________________


2016-02-18


§ 19 Budgetuppföljning januari 2016 SAMÖ 2015/0020

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner

budgetuppföljning för januari 2016.


Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för januari månad. Uppföljningen

bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen

fattat.

___________________________________


2016-02-18


§ 20 Motioner till NNS årsmöte den 5 april samt förslag till

nomineringar SAMÖ 2016/0014

Beslut


1. godkänna motionen En arbetsmarknad för alla,

2. skicka motionen till Föreningen Nationella Nätverket för

Samordningsförbund (NNS),

3. nominera Tord Karlsson, Samordningsförbundet Göteborg Hisingen

Delta till posten som ordföranden.

4. utse Birgitta Wessman Thyrsson till ombud vid årsmötet den 5 april.


Samordningsförbundet Östra Östergötland ser behov av ökat antal arbeten

med mindre kvalificerade arbetsuppgifter samt stöd och verktyg för

arbetsgivare att kunna ge ett behovsanpassat mottagande. Det kan vara i form

av utbildningsinsatser om funktionsnedsättningen, i ledarskap, coachning och

handledning.

Med hänvisning till ovanstående yrkar Samordningsförbundet Östra

Östergötland att ge NNS styrelse i uppdrag att på lämpligt sätt driva och

verka för motionens intentioner om en arbetsmarknad för alla.

___________________________________

Sänt till:

Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS)


2016-02-18


§ 21 Lägesrapport indikatorprojektet SAMÖ 2016/00

Beslut


1. godkänna lägesrapporten,

2. fortsätta engagera sig i indikatorprojektet och avsätta 30 000 kronor

för detta.


Förbundschef Peter Johansson ger en lägesrapport gällande

indikatorprojektet.

Om indikatorerna ska uppfylla kraven om att vara relevanta, begripliga,

användbara, mätbara och mätsäkra så är enkätinstrumentet ännu inte

färdigutvecklat. En fortsättning med ytterligare mätning föreslås samt att

finansieringen sker av samordningsförbunden.

___________________________________


2016-02-18


§ 22 Anmälan av delegationsbeslut SAMÖ 2016/0002

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner och

noterar anmälan om delegationsbeslut till dagens protokoll.


Anmälan till Samordningsförbundet Östra Östergötland om beslut som har

fattats enligt delegation.

Förbundschef har enligt delegation inhandlat brandsläckare och

varselskylt till plattform Norrköping, 2016-01-12

Förbundschef har enligt delegation godkänt utbildningskostnad för

samordnare plattform Söderköping och Valdemarsvik, 2016-01-12

Förbundschef har enligt delegation godkänt boendekostnad i samband

med utbildning för samordnare plattform Söderköping och

Valdemarsvik, 2016-01-14

Presidiet har beslutat att godkänna kostnad för konferensavgift för

utvecklingsarbete i samverkan. Tvådagars konferens till en maximal

kostnad på 50 000 kronor, 2016-02-04

___________________________________


2016-02-18


§ 23 Rapporter med mera SAMÖ 2016/0003

Beslut

Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner och

noterar rapporter till dagens protokoll.


Skriftliga rapporter som har inkommit till styrelsen redovisas nedan:

Sammanträdesprotokoll från Föreningen Nationella Nätverket för

Samordningsförbund (NNS) 2015-12-10, SAMÖ F 2016/00007



Sammanträdesprotokoll från Finsam – Finansiell samordning

2015-12-15, SAMÖ F 2016/00009



___________________________________

Documents

Sammanträdesprotokoll - Samordning · 2016-05-19 · SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-18 Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, torsdag den 18 februari 2016 klockan 08.30 –