Sammanträdesprotokoll 1(24)

Sammanträdesprotokoll 1(24)

Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum 2018-06-19

Justerare Utdragsbestyrkande

Plats och tid Öjersbo konferens, 13.00 – 16.40 Beslutande Annika Hedberg Roth (S) ordförande

Christer Wallin (S) 1:e vice ordförande § 116-117 Lars Gustavsson (PNF) Nancy Ibarra (V) tjg ersättare

Torsten Jansson (S) tjg. ersättare Övriga närvarande

Karina Ahl Hansen, Familjerådgivningen Helene Risberg, Familjerådgivningen Gunilla Hellbergh, Slussen Britt-Marie Norstedt, Slussen Eva Engström, controller Nathalie Andersson, 1:e socialsekreterare vuxen Karin Achrén, verksamhetsutvecklare Pia Nyström, sjuksköterska Lena Bergman, områdeschef ÄO Marina Dickfors, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare

Justerare Torsten Jansson Justeringsdatum 2018-06-27

Underskrifter Sekreterare

§§ 116-149 Sekretess: §§ 124-138

Cecilia Eriksson

Ordförande Christer Wallin §§ 116-117/

Annika Hedberg Roth §§ 117-146

Justerare Torsten Jansson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum 2018-06-19 Datum då anslaget sätts upp 2018-06-29 Datum då anslaget tas ned 2018-07-21 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen

Underskrift Cecilia Eriksson


Sammanträdesdatum


Innehållsförteckning

§ 116 Besök, Familjerådgivningen 3 § 117 Besök, Slussen 4 § 118 Budget 2019-2021 5 § 119 Budgetberedningen 2018-08-29 8 § 120 Budgetprognos 2018-05-31 9 § 121 Rapport gällandes kostnader kopplat till försörjningsstöd 10 § 122 Åtagande 2019 12 § 123 Uppföljning av utredning gällande behovet av särskilt boende för äldre under de 10 närmsta åren 13 § 139 RÄF, trygghets- och tillgänglighetsvandring 14 § 140 Inkommen skrivelse från hemsjukvårdens sjuksköterskor 15 § 141 Information Regionen 16 § 142 Övrig fråga; Seniorgård 17 § 143 Övrig fråga, Budget- och skuld 18 § 144 Övrig fråga, chefsrekrytering 19 § 145 Övrig fråga, ny controller 20 § 146 Övrig fråga, nytt datum för sammanträde 21 § 147 Information tjänstemannabeslut 22 § 148 Meddelande 23 § 149 Information 2018 24




§ 116 Besök, Familjerådgivningen Dnr

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.

Sammanfattning av ärendet

Karina Ahl Hansen och Helen Risberg presenterar sin verksamhet, Familjerådgivningen. Detta är en lagstyrd verksamhet som alla kommuner måste kunna erbjuda sina invånare. Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg har en gemensam familjerådgivning. Verksamheten är förlagd i Fagersta.

Beslutsunderlag

Muntlig Årsberättelse för 2017

Kopia till: ---




§ 117 Besök, Slussen Dnr

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen.


Britt Marie Norstedt och Gunilla Hellbergh presenterar sin verksamhet, Slussen. Norberg och Skinnskatteberg började 2013 att samverka med Fagersta kommun, för en gemensam öppenvård för alla de norra kommunerna. En verksamhet för åldrarna 13 år och uppåt.

Beslutsunderlag

Muntlig

Kopia till: ---




§ 118 Budget 2019-2021 Dnr NBGK 2017/0094

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott beslutade:

- Punkt 3, förtydligas inför presentation för budgetberedningen,

Cosmic Link.

- Punkt 4 utgår, Tillnyktringsenheten.

Godkänner förvaltningens redovisning av preliminära budgetramen för

2019 och plan för 2020-2021.

1. Att täcka försörjningsstödskostnader för nyanlända med

etableringsersättningen från Migrationsverket och/eller medel

från Allmänna etableringsfonden.

2. Att tillföra socialförvaltningen ersättning för ökade

personalkostnader vid införandet av heltid som norm.

3. Att tillföra socialförvaltningens ram 23 tkr i ersättning för ökade

systemkostnader till följd av Region Västmanlands övergång till

nytt IT-stöd, Cosmic Link.

4. Att tillföra socialförvaltningens ram 50 tkr i ersättning för

Tillnyktringsenhetens ökade kostnader.

5. Att tillföra socialförvaltningens ram 4 miljoner kronor per år i

driftsbidrag vid eventuell byggnation av nytt LSS-boende




Fort § 118

Förslag till beslut

Förslag till allmänna utskottet/budgetberedningen

-Att godkänna socialutskottets redovisning av den preliminära

budgetramen för 2019 med plan 2020-2021.

1 Att täcka försörjningsstödskostnader för nyanlända med

etableringsersättningen från Migrationsverket och/eller medel

från Allmänna etableringsfonden.

2. Att tillföra socialförvaltningen ersättning för ökade

personalkostnader vid införandet av heltid som norm.

3. Att tillföra socialförvaltningens ram 23 tkr i ersättning för ökade

systemkostnader till följd av Region Västmanlands övergång till

nytt IT-stöd, Cosmic Link.

4. Att tillföra socialförvaltningens ram 4 miljoner kronor per år i

driftsbidrag vid eventuell byggnation av nytt LSS-boende.


Allmänna utskottet/budgetberedningen har gett socialutskottet i uppdrag

att till budgetberedningen i augusti inkomma med konsekvenser av de

preliminära budgetramarna för år 2019-2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 14 juni 2018

Yrkande

Annika Hedberg Roth (S) föreslår att punkt 4 utgår. Punkt 3 förtydligas inför budgetberedningen. Christer Wallin (S), Nancy Ibarra (V), Lars Gustavsson (PNF) och Torsten Jansson (S) föreslår bifall till Annika Hedberg Roth (S) förslag.




Fort. § 118

Kopia till: Akt KsAu/Budgetberedningen L Eriksson




§ 119 Budgetberedningen 2018-08-29 Dnr NBGK 2017/0094

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av beredning av budget 2019-2021.


Kommunstyrelsens socialutskott ska till budgetberedningen i augusti 2018 redovisa beredning av budget 2019-2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 14 juni 2018 Socialutskottet 2018-08-29, Beredning av budget 2019-2021.

Kopia till: Akt




§ 120 Budgetprognos 2018-05-31 Dnr NBGK 2017/0094

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av budgetprognos för 2018-05-31.


Eva Engström presenterar budgetprognosen för 2018-05-31, den visar ett nollresultat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 12 juni 2018 Budgetprognos 180531 Uppföljning försörjningsstöd

Kopia till: Akt




§ 121 Rapport gällandes kostnader kopplat till försörjningsstöd Dnr NBGK 2017/0094

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av rapport gällandes kostnader kopplat till försörjningsstöd. Förvaltningen får i uppdrag:

- att komma med förslag på alternativa sysselsättningar utöver Kommunservice, en 4:4 verksamhet.

- undersöka intagningsstoppet hos FNS, Fagersta Norbergs samordningsteam.

- arbetsbelastningen för handläggarna Återrapport i september.


Utbetalning av försörjningsstöd och kostnader kopplat till detta bistånd har visat på ökade kostnader. Nedan följer en redovisning över vad dessa kostnader är kopplade till samt en aktuell lägesrapport gällandes försörjningsstöd. Antal ärenden på försörjningsstöd har sedan 2017 stadigt ökat vilket gör att den totala kostnaden för utbetalat bistånd visar på högre kostnader. I samband med ökat antal ärenden så ökar även kostnader kopplat till försörjningsstöd samt att de mer komplexa ärendena blir allt fler. De ökade kostnaderna har också ett samband med den inflytt som har skett till kommunen under första halvåret 2018. Det går att urskilja vissa typer av ärenden som bidrar till de ökade kostnaderna samt att begränsningen av aktiviteter kopplat till försörjningsstöd är en bidragande orsak till att individer blir långvarigt beroende av bistånd. Det ökade inflödet av ärenden bidrar också till att handläggarna inte har möjlighet till att arbeta till lika stor del ut dessa personer mot arbetsmarknaden.

Beslutsunderlag


Yrkande Annika Hedberg Roth (S) föreslår att förvaltningen återkommer i september med förlag på förändringar vad det gäller försörjningsstöd.




Nancy Ibarra (V), Lars Gustavsson (PNF), Torsten Jansson (S) och Christer Wallin (S) föreslår bifall till Annika Hedberg (S) förslag.

Fort. § 121 Kopia till: Akt L Eriksson M Dickfors N Andersson




§ 122 Åtagande 2019 Dnr NBGK 2017/0094

Beslut

Kommunstyrelsens sociala utskott godkänner Politisk målstyrning i Norbergs kommun-sociala utskottets åtaganden 2019.


En arbetsgrupp bestående av politiker i sociala utskottet och tjänstemän

från förvaltningen har gemensamt arbetat fram ett förslag på åtaganden

för året 2019.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 13 juni 2018 Politisk målstyrning i Norbergs kommun – sociala utskottets åtaganden 2019.

Kopia till: Akt K Achrén L Eriksson Områdeschefer




§ 123 Uppföljning av utredning gällande behovet av särskilt boende för äldre under de 10 närmsta åren Dnr NBGK 2017/0094

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de tagit del av informationen. Utredning skjuts fram ett år.


Socialförvaltningen har under 2018 i uppdrag att utreda det framtida behovet av boendeplatser i särskilt boende för äldre. Socialförvaltningen gör utifrån omvärldsbevakning bedömningen att det är lämpligt att avvakta ett år med en sådan utredning då regeringen den 3 maj fattade beslut om en lagrådsremiss vad gäller en ny särskild boendeform, så kallat biståndsbedömt trygghetsboende. Regeringen vill möjliggöra för kommunerna att erbjuda äldre en ny boendeform, så kallat biståndsbedömt trygghetsboende. Lagförslaget föreslås träda i kraft den 2 april 2019. Förvaltningen vill invänta detta beslut och följa utvecklingen i frågan, då det finns skäl att anta att det kommer att påverka både förutsättningar och ställningstaganden i en utredning om behovet av framtida äldreboende.

Beslutsunderlag


Kopia till: Akt L Eriksson K Achrén




§ 139 RÄF, trygghets- och tillgänglighetsvandring Dnr NBGK2018/0226

Beslut

Förslag till Kommunstyrelsen Att föreslå Norra Västmanlands kommunaltekniska förbund (NVK) att se över de förslag som inkommit från RÄF´s trygghets- och tillgänglighetsvandring för eventuella åtgärder.


En trygghets- och tillgänglighetsvandringen anordnades av Rådet för äldre och funktionsnedsatta RÄF den 24 april 2018. Ett antal förslag på åtgärder uppkom riktade sig mot Norra Västmanlands kommunaltekniska förbund (NVK).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 14 juni 2018 RÄF protokoll 180513 Minnesanteckningar Trygghets- tillgänglighetsvandringen

Kopia till: Akt Ks NVK L Eriksson RÄF




§ 140 Inkommen skrivelse från hemsjukvårdens sjuksköterskor Dnr NBGK2018/0222

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av skrivelsen Ledningsgruppen får i uppdrag att se över kompetensutvecklingen för baspersonalen. Återkoppling i september 2018.


Inkommen skrivelse från hemsjukvårdens sjuksköterskor presenteras av Pia Nyström för en dialog mellan dem och politiken.

Beslutsunderlag

Skrivelse

Yrkanden

Torsten Jansson (S) föreslår att ledningsgruppen får i uppdrag att undersöka om kompetensutveckling för baspersonalen. Christer Wallin (S), Lars Gustavsson (PNF), Annika Hedberg Roth (S) och Nancy Ibarra (V) förslår bifall för Torsten Jansson (S) förslag.

Kopia till: Akt K Törner Liljeqvist L Bergman L Eriksson P Nyström C Sömskar




§ 141 Information Regionen Dnr

Beslut



Liselotte har varit på presidiekonferensen Tidiga insatser för barn och unga.

Beslutsunderlag

Muntlig

Kopia till: ---




§ 142 Övrig fråga; Seniorgård Dnr

Beslut



Torsten Jansson (S) efterfrågar om medborgarförslaget från Inga-Stina Hesselius har inkommit till förvaltningen, beslut taget i kommunstyrelsen att socialförvaltningen får i uppdrag att svara på denna remiss. Liselotte Eriksson svarar med att den inte inkommit till förvaltningen. Hon ska efterfråga denna via ledningskontoret.

Beslutsunderlag

Muntlig

Kopia till: Akt Ledningskontoret L Eriksson




§ 143 Övrig fråga, Budget- och skuld Dnr

Beslut



Annika Hedberg Roth (S) informerar om att en uppföljning har gjorts av Konsumentverket, angående hur rekommendationerna för budget- och skuldrådgivning har använts i kommunerna. E-post skickas till samtliga i socialutskottet, för att kunna ta del av denna publikation från Konsumentverket.

Beslutsunderlag

Muntlig

Kopia till: KsSu




§ 144 Övrig fråga, chefsrekrytering Dnr

Beslut



Liselotte Eriksson informerar att chefsrekrytering ska påbörjas för området för funktionsnedsatta, LSS. Susanne Sandström avslutar sin tjänst i Norbergs kommun.

Beslutsunderlag

Muntlig

Kopia till: ---




§ 145 Övrig fråga, ny controller Dnr

Beslut



Liselotte Eriksson informerar om att nuvarande controller Eva Engström byter tjänst inom NVE, ny ersättare blir Renée Lööv.

Beslutsunderlag

Muntlig

Kopia till: ---




§ 146 Övrig fråga, nytt datum för sammanträde Dnr

Beslut



Liselotte Eriksson informerar om nytt datum för nästkommande sammanträde i augusti. 20 augusti 2018, 13.00

Beslutsunderlag

Muntlig

Kopia till: KsSu




§ 147 Information tjänstemannabeslut Dnr

Beslut



Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun.

Individ- och familjeomsorgen april, maj 2018 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta april, maj 2018

Beslutsunderlag

Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, juni 2018

Kopia till: ---




§ 148 Meddelande Dnr

Beslut

Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande.


Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2018-04-17, §§ 87-110 Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2018-05-08, §§ 111-115

Beslutsunderlag

Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott, 17 april 2018 Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott, 8 maj 2018

Kopia till: ---




§ 149 Information 2018 Dnr

Beslut



- Protokoll Hjälpmedelsnämndens arbetsutskott, 180508 - Protokoll Rådet för äldre och funktonsnedsatta, 180515 - Protokoll Gemensam hjälpmedelsnämnd, 180518

Kopia till: ---

Documents

Sammanträdesprotokoll 1(24)