Upload
roxana-cristina-urian
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
1/8
PROIECT DE SEMESTRU
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
TEMA:
Tratarea a 5 subiecte la alegere, ditrecare trei di gru!a A si d"ua di gru!a #$
Profesor:
Prof. Univ. Dr. Ing.Dan-Maniu Due
Masterand
Ing. Roxana Urian
2014 - 2015
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
2/8
Punctu aes: ! 4: Descrie%i cu &delitate 'i c"siste%(
)*"ti+a%ia 'i )!artici!area du*ea+"astr( - "rgai.a%ia di
care /ace%i !arte:
S 0$1 Pira*ida lui Masl"2, ce /el de "* sute%i 3 Ec""*ic,s"cial, etc$4
La o prima vedere, toata lumea are aceleasi trebuinte conform piramidei lui Maslow, toti
avem nevoile de baza, pe urma ne dorim sa fim apreciati, si nu in ultimul rand implinirea si
impacarea cu sine, acea regasire pe care o cautam cu totii.
Totusi, la nivel organizational, incet incet se disting personalitatile, anumite persoane
preferand mai degraba aprecierea grupului din care fac parte, mai mult decat alte necesitati de
compensare spre exemplu. La nivel personal, motivatia se pliaza pe toate elementele componente
ale piramidei lui Maslow, si de aceea le voi lua individual si voi alege sa detaliez pentru fiecare
element in particular.
Astfel, pentru primul nivel, motivarea importanta este salarizarea, in vederea satisfacerii
nevoilor fiziologice, de a putea achizitiona hrana si de a ma intretine. Interesant este totusi ca
aceasta trebuinta poate fi sarita din anumite perspective, de vreme ce in ultima decada,
persoanele considera ca atat timp cand inca esti student, nu trebuie sa ajuti cu nimic in cadrul
familiei din punct de vedere financiar.
Apare mai apoi nevoia de securitate. La nivelul companiei, este esential sa creezi nu
numai relatii, ci prietenii. Avem cu totii nevoie de afectivitate si simpatie, astfel incat si eu caut
sa ma imprietenesc foarte mult cu oamenii cu care lucrez, in special cu propria echipa. n lucru
interesant de mentionat este faptul ca !ord a realizat acest lucru, si a profitat de el in vederea
cresterii nivelului companiei. Astfel, el a observant modul in care se grupau la pauza de masa,
intelegand ca prefer sa manance intre prieteni, si i"a aranjat ca echipa la fel pe linia de productie,
crescand astfel productia. #evoia de securitate era satisfacuta, iar astfel angajatii se antrenau mai
bine in munca.
Apoi, apar nevoile sociale de apartententa si acceptare. $orelata oarecum cu simpatia si
afirmatia de pe nivelul anterior. %in acest punct de vedere, in cadrul organizatiei, se observa ca
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
3/8
din punct de vedere social, sunt persoana care apartine grupului de oameni interesati si de cultura
nu doar de inginerie, lucru care ne apropie, avand si colegi care au aceleasi hobb&uri.
'ste foarte important urmatorul pas. (data satisfacuta nevoia de a apartine de un grup, de
a avea familie, prieteni si a fi integrat, incepem sa ne gandim ca meritam respectul celor din jur.
)imilar, nevoia personala capata contur atat in organizatie cat si in afara ei. *ineinteles ca tin
seama si impun respectul celorlalti, oferindu"l la randu"mi in cadrul organizatieidin care fac
parte. !iind la inceputul carierei, ne este putin mai dificil dar nu imposibil sa ne conturam o
imagine de respect, poate prin ce am facut pana acum la nivel de facultate etc. Tot de aici
impunem si participarea in cadrul organizatiei la toate activitatile si munca intensa pentru a fi
luata in considerare si a fi respectata.
ltimul, si cel mai firav domeniu, ca sa spun asa, este nivelul de autorealizare in cadrul
piramidei lui Maslow.
Aici intra implinirea, invatarea, cunoasterea de sine si indeplinirea obiectivelor personale.
La nivelul organizatiei, pot sublinia ca motivatia de aici pleaca. Adica, de a dori sa cunosc mai
mult, de a rezolva lucruri marete la nivelul unei companii, de a vedea dincolo de anumite calculi
si de a duce mai departe ceea ce invatam. +e de alta parte, tot acest nivel descrie nu doar
motivarea in organizatie ci si gradul de participare. +entru ca atunci cand doresti sa fii in toate
activitatile pe care le intreprinde firma fie ca sunt sociale fie ca sunt strict legate de locul de
munca, toate concura la realizarea unui cat mai inalt nivel de intelegere si a imi forma o viziune
de ansamblu, viziune menita sa lege totul cu aspiratiile legate de viitor si ceea ce pot eu ca
individ ca continui.
In final, subliiniind toate elementele piramidei lui Maslow, pot conchide cu faptul ca
personal, sunt o fire dinamica definita de toate aceste niveluri intr"o masura inegala, focusata pe
cresterea proprie in cadrul organizatiei, atribut care se potriveste extraordinar a fi cauza
motivatiei personale in firma.
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
4/8
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
5/8
Asadar, in cadrul organizatiei, manifestarea puterii este descentralizata prin ramificarea
pe procesele care decurg, si functie de problema care apare. #u in utlimul rand, delegarea are un
rol deosebit de important caci fiecare persoana este bine specializata pe un domeniu delimitat.
S $ Descrie%i - detaliu !r"cesul de selec%ie - +edereaaga6(rii, la care a%i !artici!at$ 7ace%i c"*etarii cu !ri+ire la
as!ectele !".iti+e 'i egati+e sesi.ate 'i !ucta%i !"sibile
*(suri de -*bu(t(%ire re/erit"are la :necesitatea i o$ortunitatea
*n%in&+rii unui nou $ost, $ost existent %a $ostuui $ros$ectarea
intern+, extern+ trierea candida&ior interviu teste a$icate deci)ia
%na+ angaarea/neangaarea.
+rocesul la care am participat a parcurs intregii pasi in vederea selectiei angajatului potrivit.
Astfel, respectand valorile culturale ale companiei si particularitatile impuse de post, s"au
analizat responsabilitatile necesare persoanei de incadrat in compartimentul respectiv. +entru
aceasta, personalul de la resurse umane a stabilit de la bun inteles ca postul existent nu poate
ramane fara ocupant, au asigurat primirea canditatilor, au verificat cerintele si au efectuat
evaluarea in acest sens.
$a si punct negativ, pot specifica faptul ca nu am fost instiintata de la bun inceput despre post
foarte exact. $a si punct pozitiv, pot mentiona ca acesta era foarte bine pliat pe caracteristicile
proprii acumulate de"a lungul timpului.
$andidatii au fost primiti pe rand si li s"au efectuat testele pentru a se sublinia daca persoana
respectiva se pliaza pe cerintele impuse. %e exemplu, o intrebare din chestionar se referea la
obiectivele pe termen lung versus obiectivele pe termen scurt, si modul in care acestea ne
influenteaza activitatea la job daca imi face placere sa lucrez pe un timp mai indelungat cu
recompensa mai mare sau sarcini marunte cu recompensa proportionala. Acest gen de chestionar
mi s"a parut o abordare buna de a tria candidatii.
$a si interviu, pot spune ca am fost la doua intruniri. ( data la nivelul resurselor umane, si
apoi cu seful ierarhic superior, pentru testarea cunostintelor tehnice. Totusi, punctul negativ pe
care il ofer a fost netestarea cunostintelor pe care le"am clamat. Astfel, am fost intrebata doar
daca stiu sa lucrez in anumite programe, nu am fost si supusa testarii acestor afirmatii.
Interviul a fost unul destul de vast, insa ceea ce mi s"a parut interesant a fost faptul ca
intrebarile au luat o alura deloc tangenta cu nivelul competentelor mele tehnice. In schimb am
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
6/8
fost intrebata care a fost ultima carte citita si am fost rugata sa povestesc firul narativ al acesteia.
$red ca a fost totusi un punct pozitiv, deoarece in cadrul postului, abilitatea de a te face inteles si
a comunica clar si concis si a te exprima prompt este o caracteristica extrem de importanta, care
a putut fi subliniata prin aceasta metoda.
Am vorbit foarte mult despre hobb&"uri, afland ca seful ierarhic superior are interese similare.
Totusi, acest lucru putea fi si un punct negativ, in cazul in care intervievatorul poate afla suficient
de multe despre o persoana, dar nu neaoparat ceea ce intervievatul stie din punct de vedere
aplicativ in domeniu respectiv.
Interviul a fost inchis prin acceptare si raspuns pe loc 2%'$I3IA !I#ALA +(M+TA4 de
catre intervievator, moment in care mi s"au inmanat documentele fostului ocupant al postului si
mi s"a urat bun venit la bord.
Astfel, nu au mai existat teste aditionale, s"a actualizat fisa postului dupa fostul angajat, iar
functia de Asistent %irector Tehnic a fost ocupata de catre mine fara alte demersuri suplimentare.
+unct total negativ oferit a fost formarea initiala insuficienta pentru volumul de informatie de
acumulat.
10 Aali.a !"stului: c"%iut, descrierea *et"del"r de
"b%iere a i/"r*a%iil"r$
$a o continuare a ceea ce am mentionat anterior, voi detalia postul.
Asa cum am specificat, nu s"a realizat o formare, iar un test constant este insasi obtinerea
informatiilor.
%in punct de vedere al continutului postului, el se imparte in doua ramuri. Intai sunt
atributiile constante de obtinere a informatiilor de la sefii de proiect prin cererea intr"un e"mail
lunar. )efii de proiect la randul lor realizeaza o sinteza a ceea ce vand pe sectie. %upa adunarea
informatiilor, se calculeaza indicatorii de performanta ai directiei care se transmit mai departe la
asistentul directorului general in vederea inceperii procesului decizional lunar.
Alte atributii de natura adrministrativa iau in calcul obtinerea de informatii de la toate
directiile, si toate persoanele, secretara si alti directori de departamente, cunoasterea tuturor
salilor de sedinta in vederea stabilirii de intalniri etc.
%e cele mai multe ori se comunica via e"mail, insa datorita atat de multor persoane care cer
informatii sau ofera informatii, timpul este destul de scurt si raspunsurile nu sunt tocmai
prompte.
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
7/8
+e partea cealalta, informatiile internationale se ofera mai greoi, astfel necesitand
teleconferinte prestabilite. %e cele mai multe ori raspunsurile atat cu clientii cat si cu furnizorii
sunt prompte, fiecare detaliu fiind parcurs in trepte. A existat deasemenea un moment in care
obtinerea informatiei a fost mult mai greoaie si bine pusa la punct, la inceperea unui proiect de
mare anvergura. Astfel, a fost delegata o persoana care sa vina sa vorbeasca direct tuturor
persoanelor in cauza, printre care si eu. Interesant a fost faptul ca doar modul in care era necesara
parcurgerea cartii tehnice a necesitat 5 zile de training. Asadar, informarea a fost intensa si a
constat nu doar in prezentare, ci si intr"o buna comunicare prin dialog, interactiuni, poze si
filmulete pentru a se asigura ca informatia este bine intiparita.
%in punct de vedere tehnic, in continutul postului, informatiile au fost variate si au fost
obinute de la responsabilii pe respectivele domenii. %e exemplu daca a fist nevoie de calcule
anticipative, s"au cerut informatii de la sefii de procese care ne"au impartasit din experienta lor
anterioara durabuilitatea sculelor, apoi cei de la cumparari care au dat costurile precum si alte
informatii de la multe alte persoane.
Asadar, indiferent ca postul include activitati tehnice sau administrative, obtinerea de informatii
este elementul cheie, iar din aceasta perspectiva am cautat sa eficientizez acest lucru prin
abordarea cu profesionalism a dialogurilor imbinata cu prietenia.
S 18$ Pr"gra*ul de !reg(tire !e"/esi"al(4 !reg(tirea
salaria%il"r 'i a *aageril"r$
In continuarea subiectului anterior, relativ la pregatirea profesionala, pot spune ca exista
si o astfel de planificare, insa temporal este imposibuil sa fie respectate termenele cu formarea.
Totusi comania dispune de ore de formare in vederea perfectionarii salariatilor la otice nivel,
pana la cel managerial.
+artea pe care se pluseaza foarte mult este policalificarea. Astfel, in cadrul
programului de formare continua, angajatii au obligatia de a isi insusi anual o noua deprindere,
lucru deloc surprinzator avand in vedere faptul ca in omania haosul este la el acasa, iar
compania invata adaptarea si probabil urmareste formarea unei viziuni de ansablu priun
constientizarea cat mai multor aspecte prin calificarea existenta si o specializare adiacenta.
Anual, se stabilesc cerinte generale de formare, insa atunci cand situatia o cere, se
stabilesc cerinte imediate de formare profesionala. %e exemplu, la nivelul companiei urmeaza sa
7/25/2019 Resurse umane - examen 5 Subiecte
8/8
se introduca o noua linie de productie. In vederea bunei desfasurari a procesului, s"au initiat
formari care vor dura o luna, si vor fi suportate de catre companie de vreme ce o parte din
personalul sectiei unde va fi integrat procesul va fi trimis in strainatate pentru a vedea procesul
lor existent si a se forma la un training.
Astfel, pot spune ca se bazeaza pe consultati exteriori cand este vorba de inovare, dar si
pe ceea ce poate oferi personalul intern, prin programe constante de formare, fiind chiar stipulat
ca obligativitate de formare anuala, lunara etc functie de gravitatea sau importanta subiectului.