Embed Size (px)
Citation preview
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Kabupaten Sampang
PROSES BISNIS
POSISI BKPSDM DALAM RPJMD
2
(S.18) Meningkatnya akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan daerah yang akuntabel, efektif dan efisien
(T.4) Terselenggaranya reformasi birokrasi melalui tata kelola kepemerintahan dan desa yang profesional dan berorientasi pada pelayaanpublik
VISI
MISI 4 : Memperkuat tata kelola pemerintahan dan desa yang transparan, akuntabel dan berorientasi pada pelayanan publikMISI
TUJUAN
SASARAN
SAMPANG HEBAT BERMARTABAT
(IS.34) Indeks Profesionalitas ASNINDIKATOR
SASARAN
(IT.8) Indeks Reformasi BirokrasiINDIKATOR
TUJUAN
OPD PENDUKUNG BKPSDM
TUJUAN BKPSDM DIBENTUK
PERATURAN BUPATI SAMPANG NO. 65 TAHUN 2017 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN SAMPANG
membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah bidang kepegawaian danpendidikan dan pelatihan serta tugas pembantuan
TUGAS
MANAJEMEN PNS (PP NO. 11 TAHUN 2017)
a. Penyusunan dan penetapan kebutuhan;
b. Pengadaan;
c. Pangkat dan Jabatan;
d. Pengembangan karier;
e. Pola karier;
f. Promosi;
g. Mutasi;
h. Penilaian kinerja;
i. Penggajian dan tunjangan;
j. Penghargaan;
k. Disiplin;
l. Pemberhentian;
m. Jaminan pensiun dan jaminan hari tua; dan
n. Perlindungan.
MANAJEMEN ASN
MANAJEMEN PPPK (PP NO. 49 TAHUN 2018)
a. Penyusunan dan penetapan kebutuhan;
b. Pengadaan;
c. Penilaian kinerja;
d. Penggajian dan tunjangan;
e. Pengembangan kompetensi;
f. Pemberian penghargaan;
g. Disiplin;
h. Pemutusan hubungan perjanjian kerja; dan
i. Perlindungan.
PROSES BISNIS BKPSDM
REGULASI
DANA
SDM
MANAJEMEN ASN
ASN PROFESIONAL
INPUT PROSES OUTPUT / OUTCOME
Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel, efektif dan efisienL. 0
L. 2PENETAPAN
KEBUTUHAN DAN PENGADAAN
PENATAANPENGEMBANGAN KOMPETENSI
PenyusunanKebutuhan
danRekrutmen
Mutasidan
Promosi
PengelolaanPenilaian Kinerja
Pembinaan ASNPangkat
INTI PROSES BISNIS BKPSDM
L. 1 Meningkatnya SDM aparatur yang profesional
Kinerja Disiplin
PENGEMBANGAN KARIR PNS
PENILAIAN KINERJA
PEMBINAAN
L. 3 PerencanaanDiklat
PelaksanaanDiklat
EvaluasiDiklat
UjiKompetensi
KompetensiKualifikasi
Penyusunandokumenformasi
Pengajuanusulan keMenpan
Penetapankebutuhan
oleh Menpan
PengumumanFormasi
Seleksi
PengumumanHasil Seleksi
PengusulanNIP,
Penetapan danPenerbitan SK
CPNS
PengangkatanCPNS menjadi
PNS
Koordinasi danPersiapan
Diklat
PengirimanDiklat
PelaksanaanDiklat
LaporanPelaksanan
Diklat
PenyusunanAnalisis
KebutuhanDIklat
MonevDampak
Diklat
Pemberhentian
SosialisasiPeraturan
Kepegawaian
Penanganan Kasus
PerencanaanMutasi dan
Promosi
Pengirimanedaran KP
Verifikasiusulan
Entri SAPK
CetakUsulan KP
Jikadisetujui,
terbitPersetujuan
Teknis
PenerbitanSK KP
Rapat Tim Penilai Kinerja
Penetapan SK Jabatan
Pelantikan/ Pengambilan
Sumpah dalamJabatan
Evaluasi Tingkat Kehadiran
PerencanaanUji
Kompetensi
PelaksanaanUji
Kompetensi
Kesejahteraan
PenerbitanKenaikan
GajiBerkala
FasilitasiPengharga
an
UsulPensiun
Verifikasidan Entri
SAPK
Cetak UsulPensiun
L. 4
Penerbitan SK Hukuman Disiplin
Monitoring danEvaluasi
Penerbitandan
PenetapanSK Pensiun
Hasil Verifikasiuntuk Pemberian
TPP
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
KOORDINASI DAN REKONSILIASI DATA
ENTRI DATA DASAR
UPDATE DATA
BASIS DATA
Subsistem Perencanaandan Perekrutan SDM
SubsistemPengembangan
Kompetensi
PERANGKAT DAERAH
BIDANG-BIDANG BKPSDM
Subsistem Mutasi SDM
SubsistemPengembangan Karier
Subsistem PenilaianKinerja
SubsistemPemberhentian
LAPORAN DATA ASN
CASCADING
KINERJA
Terselenggaranya reformasi birokrasi melalui tata kelola kepemerintahan dan desa yang profesional dan berorientasi pada pelayanan publik
Indeks Reformasi Brokrasi (IRB)
Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel, efektif dan efisien
Opini BPK, Nilai SAKIP, Indeks Profesionalitas ASN, Indeks SPBE
Meningkatkan kualitas SDM aparatur
Indeks Profesionalitas ASN
Meningkatnya SDM aparatur yang profesional
Persentase penempatan aparatur sesuai dengankompetensiTarget : 70%
Persentase aparatur dengan nilai PPK minimal “baik”Target : 76%
Tujuan RPJMD
Sasaran RPJMD
Tujuan PD
Sasaran PD
Program Pengembangan Informasi dan PembinaanAparatur
• Persentase pemenuhan kebutuhan aparatur sesuaiformasi yg ditetapkanTarget : 100%
• Persentase data ASN yang akuratTarget : 100%
• Persentase ASN yg tidak melakukan pelanggarandisiplinTarget : 100%
Program Mutasi Kepegawaian
Persentase pelayanan administrasi kepegawaian tepatwaktu
Target : 100%
Program Pendidikan, Pelatihan danPengembangan Karier
Persentase ASN yang meningkatkan kompetensinyaTarget : 5%
Penataan Pegawai dalam Jabatan Pimpinan Tinggi danAdministrasi
• Jumlah kegiatan Seleksi JPT Pratama yang diselenggarakan• Jumlah pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan
pimpinan tinggi dan administrasi yang diterbitkan• Jumlah pelantikan dalam jabatan pimpinan tinggi,
administrator dan pengawas yang dilaksanakan
Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan dan Penjenjangan
• Jumlah aparatur yang mengikuti Diklat Dasar/Prajabatanbagi CPNS
• Jumlah aparatur yang mengikuti Diklat Kepemimpinan Tk. II• Jumlah aparatur yang mengikuti Diklat Kepemimpinan Tk. III• Jumlah aparatur yang mengikuti Diklat Kepemimpinan Tk. IV
Seleksi Penerimaan Calon ASN
•Jumlah peserta yang lulus Seleksi CPNS•Jumlah peserta yang lulus Seleksi PPPK•Jumlah CPNS yang diangkat menjadi PNS
Bidang Informasi dan
Pembinaan Aparatur
Sub Bidang Formasi dan
Pengadaan
Sub Bidang Pengolahan
Data dan Sistem Informasi
Sub Bidang Pembinaan
Aparatur
Program Pengembangan Informasi dan PembinaanAparatur
Sub Bidang Formasidan Pengadaan
Sub Bidang PengolahanData dan Sistem
Informasi
Sub BidangPembinaan
Aparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
PenyusunanPerencanaan danFormasi Kepegawaian
Pembangunan/Pengembangan SistemInformasi, Data danIdentitas Kepegawaian
Penegakan DisiplinAparatur
Seleksi PenerimaanCalon ASN
PENETAPAN KEBUTUHAN DAN PENGADAAN
Seleksi
Pengumuman Hasil Seleksi
Pengusulan NIP, Penetapandan Penerbitan SK CPNS
Pengangkatan CPNS menjadiPNS
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Penyusunan Kebutuhan danRekrutmen
Menyusun dokumen formasi
Mengajukan usulan ke Menpan
Penetapan kebutuhan olehMenpan
Pengumuman Formasi
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
KOORDINASI DAN REKONSILIASI DATA
ENTRI DATA DASAR
UPDATE DATA
BASIS DATA
SubsistemPerencanaan
dan PerekrutanSDM
SubsistemPengembangan
Kompetensi
PERANGKAT DAERAH
BIDANG-BIDANG BKPSDM
SubsistemMutasi SDM
SubsistemPengembangan
Karier
SubsistemPenilaianKinerja
SubsistemPemberhentian
LAPORAN DATA ASN
Bidang Informasi dan
Pembinaan Aparatur
Sub Bidang Formasi dan
Pengadaan
Sub Bidang Pengolahan
Data dan Sistem Informasi
Sub Bidang Pembinaan
Aparatur
Program Pengembangan Informasi dan PembinaanAparatur
Sub Bidang Formasidan Pengadaan
Sub Bidang PengolahanData dan Sistem
Informasi
Sub BidangPembinaan
Aparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
PenyusunanPerencanaan danFormasi Kepegawaian
Pembangunan/Pengembangan SistemInformasi, Data danIdentitas Kepegawaian
Penegakan DisiplinAparatur
Seleksi PenerimaanCalon ASN
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Bidang Informasi dan
Pembinaan Aparatur
Sub Bidang Formasi dan
Pengadaan
Sub Bidang Pengolahan
Data dan Sistem Informasi
Sub Bidang Pembinaan
Aparatur
Program Pengembangan Informasi dan PembinaanAparatur
Sub Bidang Formasidan Pengadaan
Sub Bidang PengolahanData dan Sistem
Informasi
Sub BidangPembinaan
Aparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
PenyusunanPerencanaan danFormasi Kepegawaian
Pembangunan/Pengembangan SistemInformasi, Data danIdentitas Kepegawaian
Penegakan DisiplinAparatur
Seleksi PenerimaanCalon ASN
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Pengelolaan PenilaianKinerja
PENILAIAN KINERJA
Evaluasi Tingkat Kehadiran
KURANG RELEVAN
Dibentuk Subid baru yang menangani penilaian
kinerja
Hasil Verifikasi untukPemberian TPP
Bidang Informasi dan
Pembinaan Aparatur
Sub Bidang Formasi dan
Pengadaan
Sub Bidang Pengolahan
Data dan Sistem Informasi
Sub Bidang Pembinaan
Aparatur
Program Pengembangan Informasi dan PembinaanAparatur
Sub Bidang Formasidan Pengadaan
Sub Bidang PengolahanData dan Sistem
Informasi
Sub BidangPembinaan
Aparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
PenyusunanPerencanaan danFormasi Kepegawaian
Pembangunan/Pengembangan SistemInformasi, Data danIdentitas Kepegawaian
Penegakan DisiplinAparatur
Seleksi PenerimaanCalon ASN
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Pembinaan ASN
PEMBINAAN
Koordinasi dan PersiapanPembinaan
Sosialisasi PeraturanKepegawaian
Penanganan Kasus
PelanggaranDisiplin
SK Hukuman Disiplin
Monitoring dan Evaluasi
Bidang Informasi dan
Pembinaan Aparatur
Sub Bidang Formasi dan
Pengadaan
Sub Bidang Pengolahan
Data dan Sistem Informasi
Sub Bidang Pembinaan
Aparatur
Program Pengembangan Informasi dan PembinaanAparatur
Sub Bidang Formasidan Pengadaan
Sub Bidang PengolahanData dan Sistem
Informasi
Sub BidangPembinaan
Aparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
PenyusunanPerencanaan danFormasi Kepegawaian
Pembangunan/Pengembangan SistemInformasi, Data danIdentitas Kepegawaian
Penegakan DisiplinAparatur
Seleksi PenerimaanCalon ASN
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Pembinaan ASN
PEMBINAAN
Koordinasi dan PersiapanPembinaan
Sosialisasi PeraturanKepegawaian
Penanganan Kasus
PelanggaranDisiplin
SK Hukuman Disiplin
Monitoring dan Evaluasi
Bidang Mutasi
Sub Bidang Mutasi StrukturalSub Bidang Mutasi
Fungsional
Sub Bidang Kepangkatan
dan Kesejahteraan
Aparatur
Program Mutasi Kepegawaian
Sub Bidang MutasiStruktural
Sub Bidang MutasiFungsional
Sub BidangKepangkatan dan
KesejahteraanAparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
Penataan Pegawaidalam JabatanPimpinan Tinggi danAdministrasi
Penataan Pegawaidalam JabatanFungsional
Fasilitasi KenaikanPangkat, Pensiundan KesejahteraanAparatur
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Mutasi dan Promosi
Perencanaan Mutasidan Promosi
Seleksi Terbuka JPT
Penetapan SK Jabatan
Pelantikan/ Pengambilan Sumpah
dalam Jabatan
PENATAAN
Pengajuan ke Bupati
Pengumuman SeleksiJPT
Rapat Tim PenilaiKinerja
Bidang Mutasi
Sub Bidang Mutasi StrukturalSub Bidang Mutasi
Fungsional
Sub Bidang Kepangkatan
dan Kesejahteraan
Aparatur
Program Mutasi Kepegawaian
Sub Bidang MutasiStruktural
Sub Bidang MutasiFungsional
Sub BidangKepangkatan dan
KesejahteraanAparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
Penataan Pegawaidalam JabatanPimpinan Tinggi danAdministrasi
Penataan Pegawaidalam JabatanFungsional
Fasilitasi KenaikanPangkat, Pensiundan KesejahteraanAparatur
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
Pangkat Pemberhentian
Pengiriman edaran KP
Verifikasi usulan
Entri SAPK
Cetak Usulan KP
Jika disetujui, terbitPersetujuan Teknis
Penerbitan SK KP
Kesejahteraan
Penerbitan Kenaikan GajiBerkala
Fasilitasi Penghargaan
PENATAAN
Usul Pensiun
Verifikasi dan Entri SAPK
Cetak Usul Pensiun
Penerbitan dan Penetapan SK Pensiun
Bidang Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan Karir Aparatur
Sub Bidang DiklatStrukturalSub Bidang Diklat Teknis
dan Fungsional
Sub Bidang
Pengembangan Karir
Aparatur
Program Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan KarirAparatur
Sub Bidang DiklatStruktural
Sub Bidang DiklatTeknis dan Fungsional
Sub BidangPengembanganKarir Aparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
Pendidikan danPelatihan Prajabatandan Penjenjangan
Pendidikan danPelatihan Teknis danFungsional
PenyusunanPengembanganKarir ASN
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
PENGEMBANGAN KOMPETENSI
PerencanaanDiklat
PelaksanaanDiklat
EvaluasiDiklat
Koordinasi danPersiapan
Diklat
PengirimanDiklat
PelaksanaanDiklat
LaporanPelaksanan
Diklat
PenyusunanAnalisis
KebutuhanDIklat
MonevDampak
Diklat
KURANG RELEVAN
Bisa digabung menjadi satusubid (Subid Pengembangan
Kompetensi )
Bidang Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan Karir Aparatur
Sub Bidang DiklatStrukturalSub Bidang Diklat Teknis
dan Fungsional
Sub Bidang
Pengembangan Karir
Aparatur
Program Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan KarirAparatur
Sub Bidang DiklatStruktural
Sub Bidang DiklatTeknis dan Fungsional
Sub BidangPengembanganKarir Aparatur
KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
Pendidikan danPelatihan Prajabatandan Penjenjangan
Pendidikan danPelatihan Teknis danFungsional
PenyusunanPengembanganKarir ASN
PERBANDINGAN PROSES BISNIS DENGAN STRUKTUR ORGANISASI
PENGEMBANGAN KARIR PNS
Uji Kompetensi
Perencanaan UjiKompetensi
Pelaksanaan UjiKompetensi
Hasil Uji Kompetensi
