PROPOSAL

METODE PENELITIAN

SISTEM INFORMASI PENDATAAN INVENTARIS BERBASIS WEB PADA KANTOR PUSAT PTPN IV PERSERO

MEDAN

DI

S

U

S

U

N

OLEH

NAMA : NURIA YUSMA DEWI

NPM : 0914370239

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI

MEDAN 2012

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

memberikan berkat dan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga penulisan dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan.

Adapun Judul Tugas Akhir ini adalah” SISTEM INFORMASI PENDATAAN

BERBASIS WEB PADA KANTOR PUSAT PT.PERKEBUNAN

NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN”.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

oleh karna itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada semua pihak, semoga tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi kita semua.Amin

Medan, 2 Juli 2012

Penulis

Nuria yusma dewi

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Rumusan masalah

Tujuan Penelitian

Batasan Masalah

Tinjauan pustaka

Metodologi Penelitian

Step penelitian

Jadwal Kegiatan

Kesimpulan

Daftar pustaka

BAB 11

TINJAUAN PENELITIAN

Pengertian Inventaris

Pengertian Sistem

Pengertian Perancangan Sistem

DataBase

DataBase Relasional

MySQL

Pengertian Internet

PHP

PERANCANGAN SISTEM

Simbol Flowchar Diagram Alir

Konteks Diagram

Rancangan Laporan

Rancangan Database

Struktur Hubungan Navigasi Antara Halaman

Rancang Link

Flowchart

BAB 1

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (IPTEK) berlangsung

begitu pesat, terutama dalam bidang teknologi Komputer. Komputer telah masuk

kedalam aspek kehidupan manusia. Komputer perlu di pelajari, mengetahui,

meguasai teknologi Komputer.

Penggunaan Teknologi komputer bisa mengolah data secara cepat dan

tepat seperti sistem pendataan Inventaris Berbasis Web pada Kantor pusat PTP

Nusantara IV (persero). Adanya sistem pengolahan data Inventaris berbasis web

pada kantor pusat PTP Nusantara IV (persero) yang di gunakan dengan sistem

localhost, sistem di harapkan dapat membantu setiap para pegawai dalam

memfaatkan fasilitas yang ada dan dapat menggunakan nya.

Bentuk perancangan sistem pendataan Inventaris berbasis web pada kantor

pusat PTP Nusantara IV (persero) berbasis localhost dapat mempermudah

pegawai mengetahui Informasi terbaru tentang data Inventaris pada PTP

Nusantara IV (persero) dengan adanya localhost yang di peroleh dari catalog

localhost, maka semakin adanya localhost dapat memudahkan pegawai pada

waktu sibuk setiap hari nya denagn berbagai aktivitas pada perusahaan. Seperti

membuat sistem berbasis web dapat di manfaatkan oleh para pegawai PTP

Nusantara IV (persero).

Seperti membuat website dinamis dan mudah di update setiap saat dari

browsing di butuhkan program yang mampu mengolah data dari komputer client

dan bisa juga dari komputer server sendiri mudah dan nyaman dapat di sajikan di

browsing, salah satu program dapat di jalankan di server dan cukup handal adalah

PHP.PHP Adalah salah satu bahasa pemograman. Dapat berjalan dalam web

server yang berfungsi mengolah data server.

Denagan menggunakan program php dan di dukung database server MySQL, dan

dapat menerapkan permasalahan berjalan di bawah web ( under web). Banyak

keuntungan dalam penggunaan sepasang program tersebut, salah satu keuntungan

nya adalah ke dua program tersebut merupakan software bersifat free,

penggunaan ke dua program tersebut dapat di gunakan seluas-luas nya tanpa

memikirkan lisensi yang ada.

Rumusan Masalah

Dalam pembuatan program data Inventaris Berbasis web pada kantor pusat PTP pada PTP Nusantara IV (persero) secara localhost permasalahan yang timbul antara lain:

1. Bagaimana membuat sistem data Inventaris berbasis web pada kantor pusat PTP pada PTP Nusantara IV (persero) secara localhost agar dapat digunakan secara maksimal oleh pegawai PTP Nusantara IV (persero).

2. Bagaimana cara merancang data Inventaris Berbasis web pada kantor pusat PTP Nusantara IV (persero). Secara localhost dengan bahasa pemograman PHP dan MySQL.

Tujuan penelitian

Suatu penulisan pasti mempunyai maksud dan tujuan.berdasarkan judul diatas

maksud dari penulisan ini adalah untuk merancang sistem database dan

pembuatan program yang cepat dan akuratdalam pengolahan data sehingga

membantu kelancaran sistem kerja, sedangkan tujuan penulisan tugas akhir ini

adalah:

1. Membuat suatu program software database tentang perancangan sistem

data Inventaris pada Kantor Pusat PTPNusantara IV(Persero). Dengan

menggunakan program PHP dan MySQL.

2. Meningkatkan kinerja pegawai PTP Nusantara IV (Persero) dengan

menggunakan sistem informasi.

3. Menerapkan segala sesuatu yang dipelajari dimasa kuliah baik teori

maupun pratek secara langsung di lapangan.

Batasan Masalah

Sehubung dengan keterbatasan waktu, biaya dan kemampuan penulis,

menghindari kesimpangsiuran dal;am penulisan tugas akhir agar sesuai denagn

judul yang telah di tentukan, Maka penulisan membatasi ruang lingkup penulisan

tugas akhir ini hanya mengenai sistem pengolahan data Inventaris berbasis web

pada kantor pusat PTP.PTP Nusantara IV (persero) denagn sistem localhost antara

lain:

1. Bagaiman pengolahan database pendataan Inventaris pada PTP Nusantara

IV (persero) berbasis localhost agar dapat memudahkan pegawai dalam

mengetahui data Inventaris pada kantor pusat PTP Nusantara IV (persero)

khususnya komputer, secara update.

2. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan MySQL dan server

yang digunakan adalah apache.

3. Sistem operasi yang di gunakan dalam penulisan program ini adalah

microsoft Windows XP.

BAB 11

TINJAUAN PUSTAKA

Pengertian Inventaris

Inventaris adalah suatu yang dimiliki suatu perusahaan yang jumlahnya bisa

bertambah dan berkurang pada periode tertentu. Perusahaan menerapkan

dengan tegas kepada seluruh Staf/Pegawai dapat dipergunakan sesuai dengan

peraturan perusahaan. Agar penggunaan Inventaris itu efektif dan efisien.

Pengertian Sistem

Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan dalam

rangka mencapai suatu tujuan. Dengan adanya sistem,kita dapat membuat

suatu aplikasi dengan mudah, dengan merancang suatu sistem terlebih dahulu.

Pengertian perancangan sistem

Data base

Database merupakan salah satu komponen dalam teknologi informasi yang

mutlak diperlukan oleh semua organisasi yang ingin mempunyai suatu sistem

informasi yang terpadu untuk menunjang kegiatan organisasi demi mencapai

tujuannya. pentingnya peran database dalam sistem informasi. untuk mengelola

informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Vendor dari oracle

adalah Orace Corporation. Versi terbaru dari Oracle adalah Oracle 11g.Software

ini biasa digunakan untuk pengaksesan data yang dilakukan secara online.

Oracle merupakan DBMS yang paling rumit dan paling mahal di dunia. Jika

dibandingkan dengan MySQL yang bersifat gratis, maka Oracle lebih terlihat

tidak kompetitif karena berjalan lebih lambat daripada MySQL meskipun

harganya sangat mahal.

Relational Database

Database Relasional Adalah Management System (RDBMS) yang

didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).

Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh

dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan

turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL

(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian

database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang

memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja

optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh

user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL

dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query

data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan

query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lecepat

dibandingkan Interbase.

MySQL

MySQL merupakan sebuah perangkat lunak system manajemen basis data

SQL (bahasa inggris : data management system) atau DNMS yang multithread,

multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat

MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General

Public Licenci (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial

untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL .

Tidak seperti Apache yang merupakan software yang dikembangkan oleh

komunitas umum, dan cipta untuk code sumber dimiliki oleh penulisnya masing-

masing.

Pengertian Internet

Internet adalah sebuah sekumpulan jaringan computer local yang yang

menggunakan perangkat lunak internet dan protocol TCP/IP atau HTTP. Oleh

karena itu, sebuah jaringan internet memiliki semua fasilitas yang dimiliki oleh

internet. Sebuah internet terdiri atas banyak jaringan computer local yang saling

terhubung satu dengan lainnya . kemudian, internet pun meliputi koneksi melalui

satu atau lebih gateway komputer menuju dunia internet. (Budi Sutedjo Dharma

Oetomo, S.kom, MM dan Ester wibowo, BS, MM, 2007)

Internet merupakan rangkaian atau jaringan sejumlah komputer yang

saling berhubunagan intenet berasal dari kata interconected-networking. Internet

merupakan jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan (network) dengan

jaringan lainnya diseluruh dunia. Media yang menghubungkan bisa berupa kabel,

kanal satelit maupun frekuensi radio.

Beberapa hal yang berhubungan dengan internet:

1. WWW (World Wide Web) merupakan bagian dari internet yang cepat

berkembang dan paling populer. www merupakan jaringan beribu-ribu

komputer yang dikategorikan menjadi dua yaitu: client dan server. Dua

hal yang dapat diperhatikan adalah software web server dan software web

browser.

2. HTTP (Hypertext Transfer Protocol) adalah protokol yang menentukan

aturan yang perlu diikuti oleh web browser dan web server. HTTP

merupakan protokol standart yang digunakan dalam mengakses dokumen

HTML. HTTP juga dapat dikatakan protocol utama yang digunakan untuk

mengakses data melalui Word Wide Web. Protocol ini dapat digunakan

untuk menstranfer data dalam format plaintext, hypertext, audio, video,

dan lain-lain. Terdapat dua type message dari HTTP, yaitu yakni request

message dan respone message. Request message terdiri dari request line,

header, dan body. Request line dibagi dalam tiga komponen : request type

(method), resource (URL), dan versi HTTP. Uniform resource locator

(URL) merupakan informasi alamat dimana sebuah dokumen dapat iakses

dalam halaman web. Respone message merupakan tanggapan ynang

diberikan oleh server yang terdiri dari line status, header, dan body.

3. URL (Uniform Resource locator) yaitu suatu sarana untuk menentukan

informasi pada suatu web server. URL dapat diibaratkan sebagai suatu

alamat. URL terdiri dari:

a. Protokol yang digunakan oleh suatu browser untuk mengambil

informasi

b. Nama komputer 9server) dimana informasi tersebut berada

c. Jalur atau pah serta nama file dari suatu informasi

Mamfaat Internet

1. Komunikasi

Internet memungkinkan terjadinya komunikasi yang super cepat antara

suatu pihak dengan pihak lainnya, tanpa mengenal batasan ruang dan

waktu. Hal ini dimungkinkan karena jangkauan internet yang telah

mengglobal. Internet juga dapat menghemat biaya komunikasi yang harus

dikeluarkan.

2. Informasi

Karena begitu banyak komputer yang terhubung ke internet, dimana

masing-masing komputer memiliki kandungan informasinya sendiri-

sendiri, maka gabungan seluruh informasi di internet sangatlah luar biasa.

Internet merupakan sumber informasi yang melimpah (hampir tanpa

batas)yang terus berkembang seiring dengan makin berkembangnya

internet itu sendiri.

3. Kolaborasi yang dimaksudkan di sini adalah suatu proses menyelesaikan

suatu pekerjaan secara bersama-sama (team-work). Anggota tim bisa

terdiri dari berbagai macam ahli dari berbagai bidang yang gterbesar di

berbagai negara didunia. Internet merupakan media yang sangat membantu

suatu kolaborasi yang biasanya terhambat oleh ruang dan waktu. Melalui

internet kita dapat melakukan suatu konferensi 9comference) dengan

berbagai puhak dimana pun mereka berada. Bahkan dapat mengerjakan

suatu pekerjaan secara bersamaan melalui internet.

PHP

Php di kenal sebagai sebuah bahasa scipting yang menyatu dengan tag2

HTML yang di eksekusi di server dan di gunakan untuk membuat halaman web

yang dinamis seperti guestbook, statistik pengunjung, polling, email, upload foto,

blog dan masih banyak lagi.

Jversi pertama php di buat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994 dan

sampai saat ini pengembangan versi nya telah mencapai php versi 5.0 berdasarkan

hasil survei di website resmi php.di seluruh dunia PHP telah di pakai oleh lebih

dari 9 juta domain dan pada juli 2007 terjadi peningkatan signifikan menjadi

lebih dari 21 juta domain. Jumlah ini akan selalu meningkat dengan cepat yang

menujukan PHP telah semakin populer digunakan di dunia.

BAB 111

METODOLOGI PENELITIAN

Flowchart

Flowchat adalah sekumpulan symbol-simbol yang menunjukkan atau

menggambarkan rangkaian kegiatan program mulai dari awal hingga akhir. Bahan

dasar yang digunakan untuk menganalisa persoalan adalah symbol-simbol gambar

standart yang digunakan untuk menyusun prosedur dalam rangka komputerisasi.

Simbol-simbol flowchat yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

Simbol FungsiProses, suatu symbol yang menunjukkan

suatu sistem pengolahan yang

digunakan oleh komputer.

Input dan output, untuk memasukkan

data ataupun menunjukkan hasil dari

proses.

Decision, suatu kondisi yang akan

menghasilkan data ataupun

menunjukkan hasil dari proses

Terminal untuk memulai atau

mengakhiri dari suatu program

Off Line Connector, merupakan symbol

masukan atau keluaran suatu procedure

pada lembar kertas lainnya

Connector, suatu prosedur akan masuk

atau akan keluar melalui symbol ini

dalam lembar yang sama

Document, merupakan simbol untuk

data berbentuk kertas maupun untuk

info

Simbol untuk output yang ditunjukkan

ke suatu drive seperti printer dan lain-

lain

Untuk menyatakan sekumpulan langkah

proses yang ditulis sebagai prosedur

Arus atau flow, merupakan prosedur

yang dapat dilakukan dari atas kebawah,

dari bawah keata, dari kiri kekanan, dari

kanan kekiri

Predefined proses, suatu symbol untuk

menyediakan tempat-tempat pengolahan

dalam storage

Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang bias dipakai untuk

mendokumentasikan proses dalam system. Data flow diagram diagram

mempunyai tujuan memberikan pandangan umum system yang memperhatikan

system sebagai sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Adapun

simbol-simbol yang biasa digunakan dalam merancang suatu data flow diagram

adalah sebagai berikut:

NO Simbol Keterangan1 Entiti / Terminal (Terminator)

2 Proses

3 Data Store

4 Aliran Data

A. Konteks Diagram

Data Anggota Informasi Inventaris

Informasi Inventaris Data Anggota

Gambar. Konteks Diagram

B. DFD level 0

Anggota Admin

0

Pengontrolan

Data Inventaris

Informasi Inventaris, Anggota

Tampil Web

Informasi Inventaris

Anggota

Inventaris

Komputer, Inventaris

Gambar. DFD Level 0

Rancangan Laporan

Anggota

0.2

Pengontrolan

Data

Inventaris

Admin

0.1

Input Data

Laporan ini sebuah bentuk khusus informasi yang ada pada halaman

administrator yang berguna untuk melihat daftar dari semua inventaris yang telah

tersimpan kedalam database.

Laporan Data Inventaris

Kode Inventaris Nama Inventaris Tgl_Masuk Spesifikasi Jumlah

Rancangan Database

1. Tabel Anggota

Field Kunci No: 1

Anggota

Fied Type Size Keterangan

No Int 5 Auto Increment, Primary key

Nama Varchar 100 Nama anggota website

Password Varchar 7 Password anggota

Level Char 1 Tingkatan 1 admin, 2 user biasa.

Email Varchar 100 Berisi email anggota

2. Tabel Inventaris

Inventaris

Field Type Size Keterangan

Id_inventaris Int 5 Auto Increment, Primary key

Kode Varchar 7 Kode Inventaris

Nama Varchar 50 Nama Inventaris

Tgl_masuk Varchar 20 Tgl_masuk inventaris

Spesifikasi Varchar 200 Spesifikasi Inventaris

Jumlah Varchar 8 Jumlah Inventaris yang masuk

Ada pun sistem file yang akan dibuat atau dirancang nantinya adalah

sebagai berikut:

1. Profil PTPN IV (persero)

2. Visi Misi

3. Data Inventaris

4. Gallery

5. Login Admin, Yang terdiri dari:

a. File Inventaris

b. File Pengguna / Anggota website

Pengertian Navigasi

Menu navigasi adalah merupakan hal yang paling esensial dalam paging. Di sini

diberikan menu navigasi untuk link previous-nex dan nomor halaman.

Disain Tampilan Menu

Struktur Hubungan Navigasi Antara Halaman Adalah merupakan struktur

hubungan dari halaman utama nenuju halaman yang terhubung yaitu halaman

login admin, halaman profil, visi, misi, gallery, dan , Inventaris dan Login.

Halaman Utama

Gambar. Hubungan Navigasi Antara Halaman

Rancangan Link

Profil

Apabila diklik profil pada menu utama, maka akan tampil halaman profil

yang berisi tentang profil PTPN IV (persero).

Visi Dan Misi

Pada di saat diklik Visi Dan Misi pada menu utama, maka akan tampil

halaman visi dan misi PTPN IV (persero).

Data Inventaris

Pada saat diklik data inventaris pada menu utama, maka akan tampil data

inventaris yang tersedia pada PTPN IV (persero).

Gallery

Pada saat diklik Gallery pada menu utama, maka akan tampil halaman

Gallery yang berisikan tentang kumpulan foto-foto dokumentasi PTPN IV

(persero).

Login Admin

Home Profil PTPN IV

Visi Misi LoginData Inventaris

Gallery

Pada saat formulir login di isi oleh admin dengan id dan fassword yang

benar, maka informasi data inventaris akan bisa berubah, di edit dan dihapus.

Disain Dialog Menu Utama

Merupakan tampilan dari menu utama yang akan dirancang yang terdiri

dari gambar logo PTPN IV (persero), Profil, Visi Misi, data Inventaris, Gallery

dan Login. Setelah dilakukan analisa sistem, maka di buatlah rancangan user

interface.

Flowchart

Halaman Utama

Baca Link

Y

N

Y

N

Y

N Y

Start

Tampil Halaman web

Profil

Visi

Misi

Data Inventaris

Tampilan Profil

Tampilan Visi Misi

Tampilan Data Inventaris

N Y

N N

Y

Gambar. Flowchart Menu Utama

STEP PENELITIAN

Gallery

Login

Close

Stop

Tampil Gallery

Login AdminAdmin

JADWAL KEGIATAN

Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Bln-1 Bln-II

Bln-III

Bln-IV

Bln-V

Bln-VI

1 Persiapan Literatur

2 Studi Literatur

3 Pemodelan System

4 Simulasi dan Pemodelan

5 Penulisan Laporan

BAB 1V

PENUTUP

Kesimpulan

Peranan teknologi komputer dalam dunia usaha sangat dibutuhkan untuk

menunjang kelancaran semua bidang pekerjaan sehingga dapat meningkatkan

produktivitas kerja dan mempercepat kemajuan usaha

Dengan di terapkannya komputerisasi berbasis web dalam pengelolahan data

Inventaris PTPN IV (persero) di harapkan dapat meningkatkan kualitas kerja

para pegawai dalam pengelolahan data inventaris

PTPN IV (persero) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pertanian

yang sangat berguna dalam kehidupan masyarakat pada umumnya.

Saran

Hendaklah pimpinan dapat menerapkan sistem yang telah di rancang

menjadi sebuah solusi untuk mengenai data inventaris PTPN IV (persero).

Pengolahan data sistem hendaknya di laksanakan dengan menggunakan sistem

komputerisasi berbasis web agar data inventaris dapat di ketahui dengan cepat

dan akurat tanpa harus mengulur-ngulur waktu dalam mencari informasi yang

bersangkutan.

DAFTAR PUSTAKA

Ram.media, Aplikasi Berbasis Web Dengan PHP dan MySQL,”Faisal s.si , Yogyakarta, 55151

B.Sakur, Stendy,” Aplikasi Database Dengan Dreamweaver MX 2004,”Andi Offset ,Yogyakarta,2005.

Hartona, Jogiyanto, MBA, Ph.D.” Analisa Dan Desain Sistem Informasi’,

Andi Offiset, Yogyakarta, 2002.

Hartona, Jogiyanto, MBA, Ph.D.”Pengenalan Komputer’, Andi Offiset,

Yogyakarta, 2002.

Mahyuzir, D. Tavri,”Analisa Dan perancangan Sistem Pengolahan Data”,

PT.Elex Media Komputindo, Jakarta, 2001.

Sunarfrihantono, Bimo, ST, “PHP Dan MySQL Untuk Web”, Andi Offset,

Yogyakarta, 2002.

Wahid, Fathul,” Kamus Istilah Teknologi Informasi”, Andi Offset,

Yogyakarta, 2002. WWW.Maxikom.co.id