Upload
kamea
View
130
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentation NEKK-projektet N ytt Ekonomikoncept i Göteborgs Stad. 2013-05-28. Konceptmålbild NEKK. Skapar förutsättningar för ekonomisk styrning och uppföljning av verksamheten. Ekonomistyrning (Nekksus, Hypergene). Verksamhets- system. Personalsystem. Utdata, rapporter Analys - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Presentation NEKK-projektet
Nytt Ekonomikoncept i Göteborgs Stad 2013-05-28
Konceptmålbild NEKK
2
Ekonomistyrning (Nekksus, Hypergene)
Beställning till betalning(Winst 2.0, Visma Proceedo)
Ekonomihantering(Nytt ekonomisystem)
PersonalsystemVerksamhets-system
Kvalitetssäkrad datalagring
Utdata, rapporter Analys
Beslutsstöd
BudgetPrognos
Processtöd Koncern-konsolidering
Modeller, strukturer och systemadm
Framtida behov
Mötesplatsen
Verksamhet, ekonomi, inköp, personal
Leverantör
Kund
Huvudbok
AnläggningAvtal Beställning Faktura-
hantering
Faktura-motor
Modeller, strukturer och systemadm
Modeller, strukturer och systemadm
Optioner
Ekonomistyrning Nekksus
3
Mer tillgänglig informationUtveckling mot önskvärda rollerUtveckla kompetens och uppmuntra eget uppföljningsintresseEffektivare verksamhetsprocesserMinskat systemunderhåll
Nyttoeffekter
Omfattning NEKK
Sammanhållen informationsstruktur Finansiell och personell information Integrationer med ekonomi- och
personalsystem Utdata, rapporter, analysstöd Processtöd för ekonomisk
budget/prognos (inkl. personalbudget) Förvaltarorganisation
Ekonomistyrning
(Nekksus)
Beställning till betalning
Ekonomihantering
Utdata, rapporter
Analys
Beslutsstöd
Budget
Prognos
Processtöd
MötesplatsenModeller, strukturer och systemadm
• Styrverktyg på tvärs• Gemensam källa• Verksamhetschefens stöd• Lokalt /centralt i samma
struktur, process och system• Gemensam och styrd utvecklingsprocess
Skillnad mot idag
Beställning till betalning Winst 2.0
4
Ökad trygghetTidsbesparingFörbättrad styrning och uppföljningKostnadsbesparing
Nyttoeffekter
Omfattning NEKK
Processer, modeller och regelverk för beställning och fakturahantering
Avtalshantering Attestflöden Ordermatchning och abonnemang Konsekvenser för leverantörs- och
avtalshantering Förvaltarorganisation
Ekonomistyrning
(Nekksus)
Beställning till betalning
EkonomihanteringMötesplatsen
Avtal BeställningFaktura-hantering
Modeller, strukturer och systemadm
Skapar förutsättningar för effektiv styrning
och uppföljning av verksamhetens inköp
Skillnad mot idag
• Sammanhållande lösning för avtal, beställning och fakturahantering
• Nya arbetssätt och rutiner för inköp och fakturahantering – uppstyrt från början
• Bättre stöd för att styra och följa upp inköp i verksamheten
Ekonomihantering, nytt ekonomisystem
5
Effektivare verksamhetsprocesserLägre underhålls- och utvecklingskostnaderUtveckling mot önskvärda roller
Nyttoeffekter
Omfattning NEKK
Processer, modeller och regelverk för ekonomihantering
Huvudbok, systemadministration, kundreskontra, leverantörsreskontra, anläggningsregister
Standardiserade integrationslösningar Förvaltarorganisation
• Standardiserad, sammanhållen system/tjänst och funktionalitet
• Renodlad användning och färre användare• Mindre leverantörsberoende• Lägre kostnader
Ekonomistyrning
(Nekksus)
Beställning till betalning
Ekonomihantering
Modeller, strukturer och systemadm
Mötesplatsen
LeverantörKund
Huvudbok
Anläggning
Faktura-
motor
Skapar förutsättningar för
effektiv ekonomiadministration
Skillnad mot idag
NEKK:s Färdplan2012 2014 20152011 2013
FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning
FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning
Avtal
Avtal Överlämnat
FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning
Avtal Överlämnat
FörberedelserFörberedelser UtrullningUtrullning
Beställning till Betalning (Winst 2.0)
Ekonomisystem(?)
Koncern-konsolidering(Cognos)
Ekonomi-styrning(Hypergene)
Överlämnat
6
UtvecklingUtveckling
Överlämnat