Phần II: Tin học văn phòng

BACHKHOA - APTECHBACHKHOA - APTECH

250 – Hoàng Quốc Việt – Hà Nội250 – Hoàng Quốc Việt – Hà Nội250 – Hoàng Quốc Việt – Hà Nội250 – Hoàng Quốc Việt – Hà Nội

Phần II: Tin học văn phòngPhần II: Tin học văn phòng Phần II: Tin học văn phòngPhần II: Tin học văn phòng

TổngTổng quan về Microsoft Word quan về Microsoft WordTổngTổng quan về Microsoft Word quan về Microsoft Word

• Giới thiệu về màn hình giao tiếp

Thanh tiêu đề - Title bar Thanh thực đơn - Menu

bar

Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar

Thanh định dạng – Formatting Toolbar

Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar

Thanh trạng thái – Status bar


• Ẩn/Hiện các thanh công cụ– Mở một thanh công cụ mới

– Đóng thanh công cụ

• Thao tác trên tập tin văn bản– Tạo văn bản mới

– Mở một văn bản đã có

– Lưu nội dung của văn bản


• Các chế độ làm việc của Microsoft Word– Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert

– Giới thiệu các chế độ trình bày màn hình:

(Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview)


• Thao tác trên khối văn bản– Chọn khối văn bản bằng chuột và bàn phím

– Các thao tác trên khối văn bản• Sao chép

• Hủy bỏ

• Di chuyển

• Tìm kiếm và thay thế– Hộp thoại tìm kiếm và thay thế


• Một số thao tác cơ bản trên Microsoft Word– Sử dụng các chức năng trên thanh công cụ định dạng và thanh

công cụ chuẩn

– Chèn các ký tự đặc biệt

Định dạng văn bảnĐịnh dạng văn bảnĐịnh dạng văn bảnĐịnh dạng văn bản

• Định dạng trang in– Thiết lập các giá trị cho trang in

• Canh lề trang in

• Chọn kích thước trang in

• Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng

• Chọn khổ giấy A4, A5, …


• Header/Footer– Định dạng Header/Footer

– Thay đổi Header/Footer cho những trang chẵn lẻ

– Thay đổi Header/Footer cho một phần văn bản


• Định dạng đoạn văn (Paragraph)– Canh lề đoạn văn

– Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing

– Khoảng cách giữa các đoạn với nhau

– Định lề trái và lề phải của đoạn văn


• Định dạng Tab– Phân loại

– Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab


• Định dạng Tab– Định dạng Tab trực tiếp từ thước (Rulers)

– Minh họa

Tab Indicator


• Định dạng Drop Cap– Định dạng Drop Cap thông qua

hộp thoại

– Minh họa


• Định dạng ký tự (Character)– Định dạng ký tự hay một nhóm

từ thông qua hộp thoại

– Sử dụng Format Painter


• Dấu ngắt (break)


• Định dạng khung viền và nền– Định dạng khung viền cho trang in


• Định dạng khung viền và nền– Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn


• Định dạng cột báo– Hộp thoại định dạng cột

Vẽ hình trong văn bảnVẽ hình trong văn bảnVẽ hình trong văn bảnVẽ hình trong văn bản

• Đối tượng Drawing– Thanh công cụ Drawing

– Ví dụ minh họa

– Các đối tượng đồ họa cơ sở

Đây là dòng văn bản trong Textbox


• Đối tượng WordArt– Thanh công cụ WordArt


• Đối tượng Picture– ClipArt

– Chèn hình từ tập tin

Đối tượng TableĐối tượng TableĐối tượng TableĐối tượng Table

• Đối tượng Table và cách sử dụng– Thanh công cụ Table anh Borders



• Các thao tác trên đối tượng Table– Tạo mới Table từ thực đơn

– Tạo mới Table từ thanh công cụ


• Các thao tác trên đối tượng Table– Tách đôi Table


• Các thao tác trên đối tượng Table– Nhập hai Table thành một


• Các thao tác trên đối tượng Table– Định dạng Table thông qua thanh công cụ

– Thêm dòng, cột


• Các thao tác trên đối tượng Table– Chọn dòng

– Chọn cột


• Các thao tác trên đối tượng Table– Tính toán trong Table thông qua hộp thoại Formula

Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWordCác kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWord• FootNotes và EndNotes

– Tạo FootNotes và EndNotes thông qua hộp thoại


Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWordCác kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWord• Mail Merge

Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWordCác kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWord• Style

– Tạo mới Style thông qua hộp thoại Style

Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWordCác kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWord• Table of Contents


Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWordCác kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWord• Tracked Changes

– Bật/ Tắt hệ thống ghi nhận• Từ thực đơn

• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + E

– Thanh công cụ Reviewing

Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWordCác kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft WordWord• Tracked Changes


Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPoint

• Các thành phần trong màn hình giao diện

Note Pane

Outline PaneSlide Pane

Button View


• Tạo mới trang trình diễn


• Tạo mới trang trình diễn với Design Template

Áp dụng mẫu cho tất cả slide

Áp dụng mẫu cho slide hiện hành


• Ví dụ minh họa


• Các chế độ trình bày màn hình

Trang Outline Trang Slide


• Các chế độ trình bày màn hình

Slide Shorter - Trình bày nhiều trang cùng lúc


• Slide Master– Thanh công cụ Slide Master View

– Thiết kế Slide Master


• Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các Slide– Hộp thoại tạo hiệu ứng giữa các Slide

Chọn hiệu ứng âm thanh


• Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn– Hiệu ứng hình ảnh

Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng


• Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn– Hiệu chỉnh các hiệu ứng thông qua hộp thoại

Giới thiệu Microsoft ExcelGiới thiệu Microsoft ExcelGiới thiệu Microsoft ExcelGiới thiệu Microsoft Excel

• Giới thiệu WorkSheet và Workbook– Ví dụ về Worksheet (Bảng tính)

– Các đặc điểm của bảng tính

– Workbook có thể chứa nhiều worksheet

Dữ liệu được xếp thành bảng hình chữ nhật Dữ liệu có thể dùng để tính toán một cách dễ dàng Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định

nghĩa rất phong phú. Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ

dàng Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị

đường, đồ thị thanh…

Dữ liệu được xếp thành bảng hình chữ nhật Dữ liệu có thể dùng để tính toán một cách dễ dàng Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định

nghĩa rất phong phú. Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ

dàng Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị

đường, đồ thị thanh…


• Cấu trúc bảng tính trong Excel

(Màn hình giao diện của Excel)

Tiêu đề dòngTiêu đề dòng

Tiêu đề cộtTiêu đề cột

Name boxName box Formula barFormula bar

Sheet tabSheet tab

Vùng chọnVùng chọn


• Thao tác trên bảng tính– Thêm, xóa bỏ và thay đổi tên bảng tính (Worksheet)


• Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Excel– Kiểu số

– Kiểu chuỗi

– Kiểu ngày giờ

– Kiểu công thức

Kiểu chuỗi

Kiểu công thức

Kiểu số

Kiểu ngày giờ


• Bảng mô tả lỗi khi dữ liệu nhập không hợp lệ

Ký hiệu Mô tả

######

Ký hiệu này sẽ hiện thị khi dữ liệu kiểu số, kiểu ngày chứa trong ô không có đủ kích thước để hiển thị dữ liệu.Trong trường hợp này cần tăng độ rộng của cột.

#VALUE Ký hiệu này sẽ hiển thị khi kiểu của các tham số trong hàm,công thức không hợp lệ.Ví dụ: A1= “ABC”, A2=A1*10

#Name? Ký hiệu này sẽ hiển thị khi hàm, công thức mà Excel không hiểu hay tham chiếu địa chỉ ô mà Excel không biết Ví dụ: B1= Sum(A1A4) ; B2= ABC(A1:A4)

#REF! Ký hiệu này sẽ hiển thị khi có sự tham chiếu không hợp lệ do trong ô công chức có tham chiếu đến 1 ô đã bị xóa

#DIV/0 Ký hiệu này sẽ hiển thị khi có một phép tính chia cho 0

#N/A Ký hiệu này sẽ xuất hiện khi giá trị không tìm thấy trong hàm hay công thức


• Thao tác trên vùng dữ liệu– Chọn dòng, cột

– Chọn vùng

– Chọn nhiều vùng nằm rời rạc

Nhấn và giữ Ctrl khi chọn các vùng khác


• Thao tác trên vùng dữ liệu (tt)– Đánh số thứ tự


• Định dạng bảng tính– Định dạng ô (cell)

– Ví dụ bảng tính sau khi được định dạng


• Định dạng bảng tính– Định dạng hình thức hiển thị dữ liệu


• Định dạng bảng tính– Thay đổi độ rộng của dòng và cột

– Thêm, xóa dòng/cột cho bảng tính


• In ấn và lưu trữ bảng tính– Định dạng trang in

– Lưu trữ bảng tính

Các hàm cơ bản trong ExcelCác hàm cơ bản trong ExcelCác hàm cơ bản trong ExcelCác hàm cơ bản trong Excel

• Tham chiếu địa chỉ– Địa chỉ tương đối

• <địa chỉ cột><địa chỉ dòng>

– Địa chỉ tuyệt đối• $<địa chỉ cột>$<địa chỉ dòng>

– Địa chỉ hỗn hợp• $<địa chỉ cột><địa chỉ dòng>

• <địa chỉ cột>$<địa chỉ dòng>

– Cách thay đổi tham chiếu địa chỉ• A1 $A$1 A$1 $A1

F4


• Tham chiếu vùng– Tham chiếu theo địa chỉ

• Ô bắt đầu và ô kết thúc trên cùng dòng hoặc khác dòng với cú pháp

< địa chỉ ô bắt đầu> : < địa chỉ ô kết thúc>

• Tất cả các ô trên cùng dòng hoặc trên nhiều dòng với cú pháp

< dòng bắt đầu> : < dòng kết thúc>

• Tất cả các ô trên cùng cột hoặc trên nhiều cột với cú pháp

< cột bắt đầu> : < cột kết thúc>

• Các ô trên worksheet khác trong cùng workbook với cú pháp

<tên worksheet >!< địa chỉ >

• Các ô trong worksheet trên workbook khác với cú pháp

[< tên tập tin.xls >]<tên worksheet >!< địa chỉ >


• Tham chiếu vùng– Ví dụ về tham chiếu theo địa chỉ

– Tham chiếu theo tên vùng (chỉ dùng cho địa chỉ tuyệt đối)• Quét chọn vùng muốn đặt tên

• Nhập tên vùng vào ô Name Box trên thanh công cụ.

• Sử dụng tên vùng vừa tạo trong biểu thức hay hàm

A1:A10

A2:B5


• Cú pháp chung của các hàm– Tên_hàm(danh sách các tham số)

Tham số có thể là:

Địa chỉ của 1 ô, một vùng, tên vùng Một biểu thức Một hằng số

Tham số có thể là:

Địa chỉ của 1 ô, một vùng, tên vùng Một biểu thức Một hằng số


• Hàm logic– AND(< biểu thức logic 1>,< biểu thức logic 2 >, …, < biểu thức

logic n>)

– OR(< biểu thức logic 1>,< biểu thức logic 2 >, …)

– NOT(< biểu thức logic >)

Ví dụ minh họa:

A1 = 7A2 = 8

AND(3>2, 5>4) : TRUE AND(A1>5,A2>5) : TRUE AND(A1>5,A2>9) : FALSE OR(A1>5,A2>5) : TRUE OR(A1>5,A2>9) : TRUE OR(A1>9,A2>9) : FALSE NOT(A1>5) : FALSE NOT(OR(A1>9,A2>9)) : TRUE


A1 = 7A2 = 8

AND(3>2, 5>4) : TRUE AND(A1>5,A2>5) : TRUE AND(A1>5,A2>9) : FALSE OR(A1>5,A2>5) : TRUE OR(A1>5,A2>9) : TRUE OR(A1>9,A2>9) : FALSE NOT(A1>5) : FALSE NOT(OR(A1>9,A2>9)) : TRUE


• Hàm về số– ABS(< biểu thức số >)

– INT(< biểu thức số >)

– MOD(< biểu thức số thứ nhất >, < biểu thức số thứ hai >)

– ROUND(< biểu thức số >, < vị trí số >)

– TRUNC(< biểu thức số >, < vị trí >)


ABS(-7) : 7 INT(6.87) : 6 INT (7.12) : 7 MOD (5,2) : 1 MOD (28,5) : 3 ROUND (157.578, 2) : 157.58 ROUND (157.578, 1) : 157.6 ROUND (157.578, 0) : 157 ROUND (157.578, -1) : 160 ROUND (157.578, -2) : 200


ABS(-7) : 7 INT(6.87) : 6 INT (7.12) : 7 MOD (5,2) : 1 MOD (28,5) : 3 ROUND (157.578, 2) : 157.58 ROUND (157.578, 1) : 157.6 ROUND (157.578, 0) : 157 ROUND (157.578, -1) : 160 ROUND (157.578, -2) : 200


• Hàm xử lý chuỗi– LEFT(< biểu thức chuỗi >, < số ký tự trả về>)

– RIGHT(< biểu thức chuỗi >, < số ký tự trả về>)

– MID(< biểu thức chuỗi >, < vị trí bắt đầu >, < số ký tự trả về>)

– LEN(< biểu thức chuỗi >)

– LOWER(< biểu thức chuỗi >)

– PROPER(< biểu thức chuỗi >)

– UPPER(< biểu thức chuỗi >)

– TRIM(< biểu thức chuỗi >)


A1 = "TRUNG TAM TIN HOC" LEFT(A1, 5) : TRUNG RIGHT(A1, 5) : N HOC MID(A1, 7, 3) : TAM LEN(A1) : 17 LOWER(A1) : trung tam tin hoc PROPER("trung tam tin hoc") : Trung Tam Tin Hoc UPPER(A1) : TRUNG TAM TIN

HOC TRIM(" trung tam ") : " trung tam "


A1 = "TRUNG TAM TIN HOC" LEFT(A1, 5) : TRUNG RIGHT(A1, 5) : N HOC MID(A1, 7, 3) : TAM LEN(A1) : 17 LOWER(A1) : trung tam tin hoc PROPER("trung tam tin hoc") : Trung Tam Tin Hoc UPPER(A1) : TRUNG TAM TIN

HOC TRIM(" trung tam ") : " trung tam "


• Hàm về ngày giờ– DATE(< năm >, < tháng >, < ngày >)– DAY/MONTH/YEAR(< ngày tháng >)– HOUR/MINUTE/SECOND(< giờ phút giây >)– NOW(), TODAY()– TIME()– WEEKDAY(< ngày tháng năm >, < thứ đầu tuần >)

• Thứ đầu tuần (Mặc định có giá trị là 1)

– 1: Giá trị trả về từ 1: Chủ nhật 7 : Thứ bảy– 2: Giá trị trả về từ 1: Thứ hai 7 : Chủ

nhật– 3: Giá trị trả về từ 0: Thứ hai 6 : Chủ

nhật


DATE(2003,10,13) trả về 13/10/2003 WEEKDAY(DATE(2003,10,13)) trả về 2 WEEKDAY(DATE(2003,10,13),1) trả về 2 WEEKDAY(DATE(2003,10,13),2) trả về 1 WEEKDAY(DATE(2003,10,13),3) trả về 0


DATE(2003,10,13) trả về 13/10/2003 WEEKDAY(DATE(2003,10,13)) trả về 2 WEEKDAY(DATE(2003,10,13),1) trả về 2 WEEKDAY(DATE(2003,10,13),2) trả về 1 WEEKDAY(DATE(2003,10,13),3) trả về 0

Cơ sở dữ liệu trên bảng tínhCơ sở dữ liệu trên bảng tínhCơ sở dữ liệu trên bảng tínhCơ sở dữ liệu trên bảng tính

• Hàm thống kê– AVERAGE(<tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– AVERAGEA(<tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– SUM (<tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– COUNT(<tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– COUNTA(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– MAX(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– MAXA(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

– RANK(< số >, < danh sách các số >, < thứ tự >)• Thứ tự: 0 hoặc bỏ qua, thứ tự giảm dần , số lớn nhất xếp hạng

1

Khác 0, thứ tự tăng dần , số nhỏ nhất xếp hạng 1

=SUM(G5:G11)


• Hàm điều kiện– IF(<biểu thức logic>,<giá trị trả về khi kết quả của biểu thức

logic là TRUE>,<giá trị trả về khi kết quả của biểu thức logic là FALSE>)

– SUMIF (<vùng kiểm tra>, <điều kiện>, <vùng tình tổng>)

– COUNTIF(<vùng kiểm tra >, <điều kiện>)


= IF(AND(1<A2, A2<100), A2, "Giá trị không hợp lệ.") Hàm AND trả về True khi giá trị trên ô A2 trong khoảng

(1-100) Hàm IF dựa vào hàm AND ở trên , nếu hàm AND trả về

TRUE, hàm IF trả về giá trị trên ô A2, ngược lại trả về chuỗi "Giá trị không hợp lệ."


= IF(AND(1<A2, A2<100), A2, "Giá trị không hợp lệ.") Hàm AND trả về True khi giá trị trên ô A2 trong khoảng

(1-100) Hàm IF dựa vào hàm AND ở trên , nếu hàm AND trả về

TRUE, hàm IF trả về giá trị trên ô A2, ngược lại trả về chuỗi "Giá trị không hợp lệ."

=SUMIF(ChucVu,"NV",NgayCT)

NgayCT ChucV

u


• Hàm chuyển đổi kiểu dữ liệu– Hàm đổi số thành chuỗi.

• TEXT(< số >, < biểu thức định dạng>)

– Hàm đổi chuỗi dạng số thành số • VALUE(< chuỗi số >)


• Hàm tìm kiếm– HLOOKUP(<giá trị tìm>, <vùng tìm>, <dòng lấy trị>,

<cách tìm>)

• Các giá trị dòng đầu tiên có thể là chuỗi, số hoặc giá trị luận lý

• Hàm không phân biệt chữ HOA, chữ thường

• Nếu dòng lấy trị < 1, hàm báo lỗi #VALUE!. Nếu dòng lấy trị > số dòng của vùng tìm, hàm báo lỗi #REF!.

• Cách tìm: Tìm chính xác hay gần đúng

– VLOOKUP(<giá trị tìm>,<vùng tìm>,<cột lấy trị>,<cách tìm>) • Tương tự như HLOOKUP

=VLOOKUP(RIGHT(B4,3),$B$13:$D$17,2,0)


• Hàm kiểm tra– ISNA(<giá trị >)

• Giá trị muốn kiểm tra có thể là rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số hoặc giá trị tham chiếu

• Hàm trả về TRUE nếu Giá trị là #N/A. Ngược lại trả về FALSE

– ISERROR(<giá trị >)• Giá trị muốn kiểm tra, có thể là rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số hoặc giá trị

tham chiếu

• Hàm trả về TRUE nếu Giá trị là lỗi với các trị : #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hoặc #NULL!. Ngược lại trả về FALSE


A1 = "TRUNG TAM TIN HOC" ISNA("ABC") trả về FALSE ISNA(#REF!) trả về FALSE ISNA(#N/A) trả về TRUE ISERROR("ABC") trả về FALSE ISERROR(#N/A) trả về TRUE


A1 = "TRUNG TAM TIN HOC" ISNA("ABC") trả về FALSE ISNA(#REF!) trả về FALSE ISNA(#N/A) trả về TRUE ISERROR("ABC") trả về FALSE ISERROR(#N/A) trả về TRUE


• Các khái niệm cơ sở– Vùng dữ liệu nguồn (Database range)

• Là vùng chứa dữ liệu gồm ít nhất 2 dòng với dòng đầu là tiêu đề của các cột, các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record).

– Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)• Chứa các tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích.

• Có ít nhất 2 dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa tiêu chuẩn.

• Vùng tiêu chuẩn có thể gồm nhiều cột.

– Vùng rút trích (Extract range) • Là vùng chứa kết quả sau quá trình rút trích dữ liệu

• Vùng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề của dữ liệu muốn rút trích.

• Vùng chỉ có ý nghĩa sau khi thực hiện rút trích.


• Sắp xếp dữ liệu– Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp

– Chọn trên thực đơn Data / Sort


• Lọc dữ liệu– Auto Filter

• Chọn vùng muốn thực hiện lọc dữ liệu

• Chọn trên thực đơn Data / Filter / AutoFilter

• Chọn một giá trị trên danh sách, dữ liệu được lọc lại theo giá trị đã chọn

• Dữ liệu sau khi được lọc


• Lọc dữ liệu– Auto Filter

• Nếu muốn lọc theo những tiêu chuẩn khác ,chọn Custom từ danh sách


• Lọc dữ liệu– Advanced Filter

• Đối với những tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter

=AND(H5="TP",G5<25)


• Các hàm Database– Cú pháp chung:

• <Tên hàm> (<vùng dữ liệu>,<tên cột>,<vùng tiêu chuẩn>)

– Các hàm• DAVERAGE Tính giá trị trung bình của các ô trên tên cột thỏa

điều kiện của vùng tiêu chuẩn • DCOUNT Đếm các ô kiểu số trên tên cột thỏa điều kiện vùng

tiêu chuẩn • DCOUNTA Đếm các ô khác rỗng trên tên cột thỏa điều kiện

vùng tiêu chuẩn • DMAX/DMIN Trả về giá trị lớn nhất/nhỏ nhất của các ô trên tên

cột thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn • DSUM Tính tổng các ô trên tên cột thỏa điều kiện của

vùng tiêu

chuẩn


• Kiểm tra dữ liệu– Chọn ô, vùng cần kiểm tra

– Chọn Data / Validation…

DataTable và Biểu đồDataTable và Biểu đồDataTable và Biểu đồDataTable và Biểu đồ

• Table 1 biến– Các bước thực hiện tạo Table 1 biến

Vùng công thức

Vùng các giá trị đầu vào

Ô đầu vào

=F2*10=F2+4

Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào

DataTable và biểu đồDataTable và biểu đồDataTable và biểu đồDataTable và biểu đồ

• Table 1 biến– Các bước thực hiện tạo Table 1 biến:

• Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào

• Chọn thực đơn Data / Table

=F2*10

=F2+4


• Table 2 biến=DSUM($C$2:$D$10,2,$K$6:$K

$7)

Cột

Dòng

Điều kiện

=AND(RIGHT(C3)=$K$4,LEFT(C3,2)*1=$F$9


• Các loại biểu đồ– Dạng cột

– Dạng thanh

– Dạng đường kẻ

– Dạng hình tròn

– Dạng tọa độ

– Dạng miền

– …


• Các thành phần trong biểu đồ

Tiêu đề chung của biểu đồ Chú thích cho biểu

đồ

Tiêu đề trục hoành

Lưới biểu đồ


• Vẽ biểu đồ

Documents

Phần II: Tin học văn phòng