Tin học văn Phòng

Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp. Hồ Chí Minh

TRUNG TÂM TIN HỌC

2015

Tin Học Văn Phòng

Bài 1: Microsoft Publisher

Phòng chuyên môn

Tin học văn phòng (2015) - Bài 1: Microsoft Publisher 2

Giới thiệu

Thao tác và xử lý

Bài tập

Nội dung

28/12/2015


1. Giới thiệu

Microsoft Publisher là phần mềm giúp bạn tạo ra một mẫu thiết kế Brochures,

Posters, Greeting Cards,… đơn giản. Từ những mẫu template đã được chọn,

chúng ta chỉ việc thay nội dung và hình ảnh.

28/12/2015


2. Thao tác và xử lý

Tạo Brochure từ Template

● Bước 1:

28/12/2015

Sau khi khởi động Publisher

Từ Giao diện của Publisher

File New

Chọn Brochures từ mục

Most Popular

Chọn mẫu Brochure


2. Thao tác và xử lý (tt)

Tạo Brochure từ Template (tt)

28/12/2015

• Giao diện Publisher liệt kê các mẫu brochure dưới dạng Thumb-nail.

• Để lựa chọn nhiều mẫu thiết kế khác [Template Designs], dùng Scroll

bar để xem các mẫu thiết kế khác như Price List; Event; Fundraiser….

Ví dụ:

chọn mẫu Arrows ->

xem mẫu bên phải




Bước 2:

28/12/2015

Trước tạo mới có thể chỉnh sửa mẫu thiết kế

cho phù hợp với những hoạt động của đơn vị.

Như chỉnh sửa màu sắc, kiểu chữ, co chữ, nội

dung …

• Color scheme: chọn màu sắc cho Brochure

• Font scheme: chọn kiểu chữ

• Bussiness information: Chọn Create New

để tạo thông tin hoặc chọn Custom1 để chọn

thông tin đã định nghĩa trước đó

• Page size: Thay đổi khổ giấy

• Form: chọn mẫu form thêm vào trong

brochure. Như Order Form; Response Form;

Sign-up Form

Sau khi chỉnh sửa xong chọn Create để tạo




28/12/2015

Bussiness Infor

Font Scheme

Color Scheme

Page size




28/12/2015

Trang 1 của Mẫu

sau khi chỉnh sửa




28/12/2015

Trang 2 của Mẫu

sau khi chỉnh sửa




● Bước 3: Chèn thông tin công ty vào Brochure

Thông tin về một đơn vị thông thường gồm có:

Tên cá nhân; chức vụ; tên tổ chức; địa chỉ; số điện thoại; email,..

Để thông tin trong Brochure được đồng bộ về nội dung cũng như định

dạng, người thiết kế ấn phẩm cần định nghĩa một bộ thông tin của đơn vị.

28/12/2015

Click menu Insert Business

Information Edit Business Information

Click nút New để định nghĩa

Click Update Publication để cập nhật

lại thông tin ấn phẩm

Nút Edit để sửa thông tin đã được định

nghĩa

Nút Delete xoá thông tin đã định nghĩa




● Bước 3: Chèn thông tin công ty vào Brochure (tt)

Click Insert -> Business Information -> Chọn thành phần thông tin cần đưa

vào Brochure

Chỉnh lại đối tượng vừa đưa vào brochure

28/12/2015




● Bước 4: Chèn đối tượng đồ họa vào Brochure

Việc tạo ra các ấn phẩm đẹp không thể thiếu các đối tượng đồ hoạ như:

Picture, Calendar, Shapes,…

Thanh công cụ chèn đối tượng đồ hoạ

28/12/2015




● Bước 5: Chèn hình ảnh

Click chọn Tab Insert -> Clip Art

Hộp thoại Clip Art xuất hiện bên phải màn hình.

Trong ô Search For ,Nhập từ khoá cần tìm

có liên quan Clip Art -> Click Go

Chọn Clip art từ kết quả tìm được, hình đó

sẽ được chèn vào văn bản.

28/12/2015




● Croping Graphics

Làm giảm kích cỡ hình bằng cách xén bớt đi những phần viền không cần

thiết trên hình

Thực hiện:

Chọn đối tượng hình

Chọn Format Tab,

Click biểu tượng Crop như hình bên

Click và kéo đường viền màu đen

quanh hình để được kích thước

mong muôn, thả mouse.

28/12/2015



Tạo Posters, Greeting Cards,… từ Template

● Các thao tác tạo và xử lý cũng giống như Brochure

28/12/2015



Lưu trữ

● Từ File Tab -> Chọn Save as ->Đặt tên tập tin -> Chọn thư mục lưu tập tin -

> Click nút Save

● Kiểu tâp tin mặc định .pub

28/12/2015



In ấn

● Để Preview sản phẩm trước khi in. Chọn File tab -> Chọn Print

Lưu ý:

● Để vạch màu trên mỗi trang được

khớp với nhau trên từng mặt giấy.

Cần chọn One Page per Sheet là Tiled

28/12/2015



Kiểm tra ấn phẩm

● Việc kiểm tra ấn phẩm để tìm ra những lỗi tiềm ẩn(textbox rỗng, text bên

ngoài lề,…) trên ấn phẩm trước khi đem in, gửi hoặc đóng gói ấn phẩm.

● Click menu File ->Info -> Run Design Checker

28/12/2015



Đóng gói ấn phẩm

● Mục đích Pack & Go để liên kết tất

cả các file thành một tập tin duy

nhất để dễ dàng sử dụng. Sử dụng

Pack & Go, bạn sẽ có đầy đủ các

tập tin trong ấn phẩm để xem hoặc

đem đi in.

Thực hiện

● Từ File tab -> Save & Send -> Chọn

Save for a Commercial Printer

28/12/2015


3. Bài tập

1. Thiết kế mẫu thiệp “Valentine’s Day”

như mẫu cung cấp.Yêu cầu

• Page Orientation:Landscap

• Page : Width:5.846, Height:4.134”

• Pager size (khi in): A4(8.26 x 11.7”)

28/12/2015


3. Bài tập

2. Thiết kế bộ lịch chọn năm 2013 như

mẫu sau. sau.Chú ý phần

Information Business phải tự động

cập nhật khi có thay đổi

28/12/2015


3. Bài tập

3. Thiết kế bộ lịch 2013 thể hiện theo từng tháng như mẫu sau. sau.Chú ý

phần Information Business phải tự động cập nhật khi có thay đổi

28/12/2015


3. Bài tập

4. Thiết kế Business Card theo mẫu sau.Chú ý phần Information Busines

phải tự động cập nhật khi có thay đổi.

28/12/2015


3. Bài tập

5. Thiết kế Brochure theo mẫu

sau.Chú ý phần Information

Business phải tự động cập

nhật khi có thay đổi

28/12/2015


3. Bài tập

6. Thiết kế Brochure theo

mẫu sau.Chú ý phần

Information Business phải

tự động cập nhật khi có

thay đổi

28/12/2015


3. Bài tập

7. Thiết kế mẫu Greeting Card như MẪU

28/12/2015


Thảo luận

28/12/2015

Education

Tin học văn Phòng