PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ VIC 6 - cinotec.com.vnBrochure]VIC 6.5.pdf · PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ VIC 6.5 I. GIỚI THIỆU Phần mềm Văn phòng điện

TRUNG THỰC VÀ HIỆU QUẢ

CINOTEC – TRUNG THỰC & HIỆU QUẢ 1

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ĐIỆN TOÁN SÀI GÒN 282 Lê Quang Định, P.11, Q.Bình Thạnh, TPHCM Tel: (84-8) 35511862 - 35511861. Fax: (84-8) 35511860. Email : [email protected] Website: www.cinotec.com.vn

PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ VIC 6.5

I. GIỚI THIỆU

Phần mềm Văn phòng điện tử VIC 6.5 là một trong những sản phẩm chủ lực của Công ty CINOTEC với trên 100 khách hàng đang sử dụng và triển khai trên 2000 người dùng. Sản phẩm đã được IBM chứng nhận về “chất lượng kỹ thuật công nghệ”. Phần mềm áp dụng quy trình “cải cách hành chính” theo quy trình “quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2000” và đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu về nội dung của Bộ Thông tin và Truyền thông về Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

II. 10 LÝ DO SỬ DỤNG VIC

1. Tiết kiệm được ngân sách, thời gian (tiết kiệm đến hơn 70% giấy tờ văn phòng phẩm do không cần phải in ra chuyển lên chuyển xuống giữa các phòng ban. Các văn bản, thư mời còn được gửi đến người nhận nhanh chóng hơn).

2. Tăng hiệu suất xử lý công việc. Nâng cao được ý thức, trách nhiệm của cán bộ trong thực hiện công việc hàng ngày. Giúp lãnh đạo kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên, kiểm tra quy trình văn bản đang “tắc” ở khâu nào để có thể nhanh chóng tháo gỡ.

3. Khả năng quản lý công việc rất khoa học, áp dụng mềm dẻo tùy theo quy trình xử lý tại mỗi đơn vị, người sử dụng hoàn toàn kiểm soát được các luồng công văn đi, đến.

4. Cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, xoá bỏ khoảng cách địa lý: Đối với người làm lãnh đạo, dù đi công tác xa ở bất cứ nơi nào vẫn chỉ đạo hoặc theo dõi, xử lý công việc thông qua phần mềm văn phòng điện tử.

5. Không quá khó để sử dụng như các phần mềm khác. Người sử dụng sẽ cảm thấy thoải mái và tự nhiên khi tiếp cận với phần mềm thông quá khóa đào tạo, không yêu cầu trình độ tin học cao.

6. Khả năng liên thông khi mở rộng triển khai: a. Đối với khối Nhà nước: Từ Tỉnh đến Sở, từ Sở đến huyện, từ huyện đến xã.

b. Đối với Doanh nghiệp: Từ trụ Sở chính đến các chi nhánh, từ văn phòng đến bộ phận sản xuất, ….

7. Giá trị vô hình không thể quy đổi thành tiền được: đó là tác phong làm việc mới, hiện đại, tuân thủ kỷ luật, và sự gắn kết giữa tất cả các thành viên trong cơ quan thông qua việc sử dụng phần mềm.

8. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành văn phòng điện tử, tỉnh điện tử và chính phủ điện tử phù hợp với chương trình hành động của Chính phủ về đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý.

9. Phù hợp với quy định pháp luật hiện hành về công nghệ thông tin và giao dịch điện tử. Đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu về nội dung của Bộ Thông tin và Truyền thông về Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (công văn số 1654 /BTTTT-




ƯDCNTT ngày 27 /5/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông và Quyết định số 20/2008/QĐ-BTTTT ngày 09 tháng 04 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền

thông). Áp dụng quy trình cải cách hành chính theo quy trình quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2000.

10. Sản phẩm đã được IBM chứng nhận và giao diện thân thiện hoàn toàn bằng tiếng Việt.

III. TÍNH NĂNG CHI TIẾT

1. Quản lý trao đổi thông tin

o Thư tín điện tử nội bộ o Lịch làm việc, lịch công tác

2. Quản lý điều hành tác nghiệp o Quản lý văn bản đến o Quản lý văn bản đi o Văn bản nội bộ o Hồ sơ công việc o Thư viện tài liệu o Quản lý giải quyết văn bản, điều hành công việc o Quản lý theo dõi quy trình công việc theo chuẩn ISO o Quản lý nhắc việc, giao việc o Báo cáo, tổng hợp




o Giám sát theo dõi 3. Điều hành xử lý công việc từ xa qua Internet

o Truy cập hệ thống xử lý điều hành công việc từ xa qua Internet, 3G. o Thông báo qua tin nhắn điện thoại di động SMS.

IV. MÔ HÌNH TRIỂN KHAI

1. Mạng LAN

2. Mạng WAN:




Công nghệ:

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu : IBM Lotus Domino. - Sử dụng công nghệ định nghĩa workflow trên Lotus notes. - Ngôn ngữ lập trình: Java script, Lotus script.

- Kỹ thuật thiết kế report: Seagate Crystal report 9.2. - Ứng dụng: trên Web Application. - Hệ điều hành máy chủ: Linux hoặc Windows Server

Yêu cầu hạ tầng kỹ thuật triển khai:

- Các máy sử dụng đều phải kết nối mạng LAN. - Yêu cầu trang bị máy Scan. - Để liên thông các đơn vị sử dụng VIC yêu cầu kết nối mạng WAN/ Internet. - Để sử dụng chức năng điều hành từ xa yêu cầu hệ thống kết nối Internet. - Để sử dụng chức năng báo cáo SMS yêu cầu hệ thống có modem SMS.




V. QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN

1. Quy trình xử lý văn bản đến:

2. Quy trình xử lý văn bản đi




VI. GIAO DIỆN SẢN PHẨM




Documents

PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ VIC 6 - cinotec.com.vnBrochure]VIC 6.5.pdf · PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ VIC 6.5 I. GIỚI THIỆU Phần mềm Văn phòng điện