Organizacija specijalnih događaja

1. nedelja

Informacije o predmetu

Predavanja (D4,D5,D6) 12:15-14:00, Sala 105

Vežbe (D4,D5,D6)14:15-16:00, Sala 105

Potencijalni drugi termin četvrtak 12-16

Informacije o predmetu

- Nastavnici i saradnici koji će držati nastavu: – Miloš Jevtić ,

– Mladen Čudanov,

– Jovan Krivokapić ,

– Eventualni gostujući predavači

- Sajt predmeta http://organizacija.fon.bg.ac.rs

- http://organizacija.fon.bg.ac.rs/organizacija-specijalnih-dogadjaja/

Informacije o predmetu

- Vrednovanje aktivnosti studenata: 1. Seminarski radovi (50% od ukupne ocene). 2. Test (30% od ukupne ocene). 3. Aktivnosti na času (20% od ukupne ocene).

- Prijava timova, tema i termina odbrane na mail jevticm@fon.bg.ac.rs od druge nedelje nastave

- OBAVEZNO NAVESTI: - Subject: Prijava teme OSD – Grupa 1 (ili Grupa 2) - U telu mejla navesti

- Tačan naziv teme - Prezimena, imena, brojeve indeksa studenata u timu

- Volontiranje studenata

Teme za seminarski rad

Grupa 1 Specijalni događaj po slobodnom izboru studenata Tim 2-3 studenta obradi specijalni događaj čijoj organizaciji ima pristup Sadržaj rada daju predmetni nastavnici Studenti sami obezbeđuju podatke i literaturu Grupa 2 Obrada teorijskog aspekta specijalnog događaja Predmetni nastavnici obezbeđuju početnu literaturu Radi se pojedinačno

Primeri prethodnih tema – grupa 1

• Coca-Cola Akademija • Ekonomski samit zemalja

jugoistočne Evrope • Estiem dani sporta • Fonklame • Humanitarni bal u organizaciji

Belhospice klinike • Krštenje deteta • Letnji vašar na Ušću • Međunarodni filmski festival

FEST 2013

• National Leadership Development Seminar

• Novogodišnja tramvaj žurka u Beogradu

• Organizacija koncerta Kulturno-umetnickog drustva (KUD) Gradimir

• Promocija oficira Vojske Srbije ispred doma Narodne skupštine

• Proslava 10 godina mature

• Sajam čokolade

Moguće teorijske teme – grupa 2

Postavljanje dekora u SD Audio tehnika u SD Tehnike video prezentacije u SD Osvetljenje u SD Specijalni efekti u SD Postavljanje bina i nadstrešnica u SD Zabavljači u SD Ostali tehnički aspekti SD (privremene strujne instalacije, bezbedonosna oprema, dizalice, toaleti...)

SPECIJALNI DOGAĐAJ

Glavna reč u sintagmi je događaj. U Kolinsovom rečniku postoji više definicija za reč događaj, najopštija je:

20.10.2014 8

Događaj je nešto što se desi ili dešava, pogotovo kada je neobično ili važno.

Događaj je planirana i organizovana prilika, na primer društveno okupljanje ili sportski meč.

SPECIJALNI DOGAĐAJ

Specijalni...

20.10.2014 9

...zato što se dešavaju sa namerom, imaju precizno određenu namenu, cilj, organizaciju, zato što su jedinstveni i neponovljivi, zato što imaju poseban (specijalan) značaj za naručioca, odnosno organizatora, učesnici zadovoljavaju neuobičajene potrebe.

SPECIJALNI DOGAĐAJ

* Joe Jeff Goldblatt (1997.)

20.10.2014 10

Skup ljudi, koji uglavnom traje od nekoliko sati do nekoliko dana, organizovan radi neke proslave, odavanja časti ili priznanja, prodaje, podučavanja ili posmatranja određenog zalaganja ljudi.

Jedinstven trenutak koji treba obeležiti posebnim svečanostima i ritualima, kako bi se zadovoljile specifične potrebe.*

SPECIJALNI DOGAĐAJ

*Donadld Getz (1997.)

20.10.2014 11

Specijalni događaji održavaju se samo jednom ili se retko ponavljaju, i ne predstavljaju deo uobičajenih programa i aktivnosti sponzora ili organizatora.*

Za klijenta i gosta specijalni događaji su prilika za opuštanje i predstavljaju izvanredno i nesvakidašnje društveno ili kulturno iskustvo.*

SPECIJALNI DOGAĐAJ

Definicija:

20.10.2014 12

Specijalni događaj predstavlja skup projektovanih radnji i aktivnosti koje se preduzimaju uz korišćenje određenih resursa, da bi se u projektovanom vremenu i mestu, oko zajedničkog razloga okupio projektovani profil i broj učesnika radi ostvarenja zadatih ciljeva.

KARAKTERISTIKE SPECIJALNIH DOGAĐAJA

Najčešće se radi o jedinstvenom životnom iskustvu

Obično su vrlo skupi

Održavaju se u kratkom vremenskom periodu

Zahtevaju dugotrajno i pažljivo planiranje

Obično se održavaju samo jednom

20.10.2014 13

KARAKTERISTIKE SPECIJALNIH DOGAĐAJA

Podrazumevaju visok rizik, obično finansijske i sigurnosne prirode

Svi akteri događaja, uključujući i organizacioni tim, puno toga “stavlja na kocku”

20.10.2014 14

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA - veličina

1. Megadogađanja – najveća događanja okrenuta međunarodnom tržištu

• Olimpijske igre

• Svetsko prvenstvo u fudbalu

• Eurosong

2. Regionalna događanja – za cilj imaju povećavanje interesovanja turista za određeno mesto ili regiju

• Exit festival

20.10.2014 15

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA - veličina

3. Značajna događanja – imaju veliko interesovanje zajednice i privlače veliki broj učesnika

• Sajmovi • Beer fest • ...

4. Manja događanja – najveći broj događanja, uglavnom lokalnog karaktera

• Sportski turniri • Lokalni karnveali (-ijade) • Sastanci • Zabave • Proslave • ...

20.10.2014 16

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA - sadržaj

1. Sportska događanja • Lokalni turniri • Lokalna prvenstva • ... • Olimpijske igre

2. Zabava, umetnost i kultura • Koncerti • Pozorišni festivali • Muzejske izložbe • Parade • ...

20.10.2014 17

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA - sadržaj

3. Komercijalni marketinški i promotivni događaji • Promocija novih proizvoda/usluga • Promocija ličnosti, firme, brenda

4. Skupovi i konferencije

• konferencije, • simpozijumi, • seminari, • workshop-ovi, • team building, • video konferencije • ...

20.10.2014 18

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA - sadržaj

5. Festivali i sajmovi

• Festivali jela i pića • Sajmovi

6. Porodična okupljanja • Venčanja, • Godišnjice, • Veridbe, • Sahrane • ...

20.10.2014 19

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA - sadržaj

7. Prikupljanje sredstava u dobrotvorne svrhe

8. Ostale vrste događaja

• Izložbe pasa

• Korporativna Nova godina

• ...

20.10.2014 20

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA – način finansiranja

1. Samofinansiranje (naručilac plaća sve)

2. Putem sponzorstva

3. Učešće ciljne grupe (učesnici plaćaju cenu učestvovanja

4. Projekti sa nultim budžetom (zero-budget projects)

20.10.2014 21

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA – organizator

1. Organizator pojedinac za svoje potrebe

2. Organizator firma za svoje potrebe

3. Organizator specijalna firma za potrebe klijenta

20.10.2014 22

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA – ciljna grupa

1. Otvoreni tip (masovne manifestacije)

2. Zatvoreni tip

3. Obavezujući

20.10.2014 23

TIPOLOGIJA SPECIJALNIH DOGAĐAJA – učestalost

1. Redovni

2. Periodični

3. Jedinstveni (neponovljivi)

20.10.2014 24

AKTERI SPECIJALNIH DOGAĐAJA

1. Naručilac-inicijator,

2. Organizator i

3. Posetioci.

20.10.2014 25

ULOGA NARUČIOCA SPECIJALNOG DOGAĐAJA

Uloga naručioca: 1. Određuje ciljeve

• tačna i precizna zamisao događaja

2. Obezbeđuje sredstva • Sopstvena • Donatorska • Suorganizatorska

3. Tip događaja određuje se od strane naručioca (prodajni, promotivni, svečani, tradicionalni, ...)

20.10.2014 26

ULOGA ORGANIZATORA SPECIJALNOG DOGAĐAJA

Uloga organizatora: 1. Snosi odgovornost pred naručiocem, ali ne i zasluge kod

posetilaca 2. Ključna funkcija: obezbediti ostvarivanje ciljeva naručioca,

a ne savršenstvo organizacije događaja 3. Priroda ovih događaja je takva, da je teško napraviti

proceduru za njihovu organizaciju 4. Koliku slobodu organizator ima i u kojim okvirima to

mora da sprovede? Često je problem u praksi naći zajednički jezik sa naručiocem

20.10.2014 27

ULOGA ORGANIZATORA SPECIJALNOG DOGAĐAJA

Organizator oko svog tima okuplja i značajan broj kooperanata: • rukovodilac prostora u kome se odvija događaj • reditelj • kooperanti zaduženi za osvetljenje, ozvučenje i vizuelne efekte • osobe za unutrašnje uređenje i dekoraciju prostora • zabavljači • agencije za zapošljavanje • kooperanti za iznajmljivanje • konsultanti za odnose s javnošću i marketing • preduzeća za osiguranje • kooperanti za catering • preduzeća za higijensko održavanje prostora • preduzeća za prodaju ulaznica • štamparije • ...

20.10.2014 28

ULOGA POSETIOCA (UČESNIKA) SPECIJALNOG DOGAĐAJA

Uloga posetioca (učesnika):

1. Posetioci cilj i kao sredstvo za ostvarenje cilja (masovnost i ekskluzivnost).

2. Inicijator želi da ostavi utisak na posetioce i ostatak populacije i sve to u funkciji povećanja broja zainteresovanih i učesnika

3. Interesovanja, želje i težnje, za koje smatraju da se mogu zadovoljiti posetom takvog događaja

4. Aktivni ili pasivni posetioci

20.10.2014 29