Upload
sara-miljkovic
View
226
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Organizacija specijalnih događaja u sportuZAVRŠNI RAD
Sara Miljković 721/11
Agenda
Sportski događaji
Mega sportski događaj - primer
Faze u organizaciji sportskog događaja
Značaj i uticaj sportskih događaja
o Specijalni događaj je nešto što je drugačije od običnog dana u životu
o Sportski događaj je organizovana manifestacija u oblasti sporta
Industrija sporta
Karakteristike sportskih događaja
Menadžment u sportu
Mega sportski događaj - Univerzijada 2009
o 25. letnja Univerzijada u Beogradu , 1-12.jul. 2009.godineo Ukupno 15 sportova (13 obaveznih i 2 opciona)
o Odbojkaški turnir Univerzijade bio je u nadležnosti OSS-a i posebnog organizacionog tima
o Trajao je 10 dana, od 2-11. jula
Faze u organizaciji sportskog događaja
Planiranje i priprema
Budžetiranje i finansije
Ljudski resursi
Marketing u sportu
PR i sponzorstva
Sportski objekti Logistika Upravljanje
rizikom
o Znanja iz oblasti menadžmenta u sportu uspešno se koriste prilikom organizovanja važnih sportskih događaja
o Jako je važno detaljno izučavanje i sprovođenje svih faza organizacije specijalnih događaja kako bi se i jedan sportski događaj realizovao
Proces planiranja i pripreme sportskog događaja
• Utvrđivanje ciljeva• Izrada analize
opravdanost• Ispunjenost uslova
za aplikaciju
Konceptualna faza planiranja
• Prikupljanje dokumentacije
Kandidatura za organizovanje
• Organizacioni i Izvršni tim
• Planovi i budžet• Organizaciona
šema• Podela zadataka i
odgovornostiKoraci po dobijanju
organizacije
o Tehnike i sredstva planiranja
o Širenje svesti o sportuo Promovisanje volonterizmao Privlačenje turista i posetilacao Privlačenje velikih sponzora i medijao Stvaranje pobedničkog i timskog duha
o Povećanje zastupljenosti odbojkaškog turnira u medijima u odnosu na ostale sportove na Univerzijadi
o Regurtovanje min 800 volontera za odbojkaški turnir
o Min 5 TV i radio reklama dnevno
Opšti ciljevi Univerzijade
Specifični ciljevi Univerzijade
Protokol sportskog događaja
o Uobičajena praksa koja je davno prihvaćena i dugo je u primeni prilikom rada i susreta sa ljudima
o Brojne specifične formalnosti sportskog događaja su:o Dodele medalja i trofeja o Poseban protokol konferencija za medije o Ceremonija podizanja zastava na početku događajao Ceremonije otvaranja i zatvaranja Igarao Paljenje i gašenje plamena
Budžet i finansiranje sportskog događaja
o Budžet obuhvata procenu prihoda i troškova, pomoću kojih se izračunava očekivana neto dobit predloženog događanja
o Odbojkaški turnir Univerzijade finansiran zajedno sa celom Univerzijadom od strane države i njenih organa, MOS-a, USSS-a, OSS-a i sponzora
Prihodi sportskog događaja
Rashodi sportskog događaja
Ljudski resursi sportskog događaja
Organizacioni i Izvršni komitet Univerzijade
Preduzeće UB2009 Odbojkaški savez Srbije
Koordinator turnira
Koordinator za sportske objekte
I logistiku
Tim za sportske objekte I logistiku
Koordinator marketinga
Marketing tim
Koordinator za odnose sa javnošću
PR tim
Koordinator akreditacionog
centra
Tim za akreditacije
Koordinator za smeštaj učesnika
Tim za smeštaj učesnika
Koordinator za međ. odnose I
protokol
Tim za međ.odnose i
protokol
Koordinator za transport ekipa
Tim za transport ekipa
Koordinator volontera
Volonteri
Koordinator za finansije
Asistenti koordinatora
o Volonteri - ljudski resurs bez kojeg veliki sportski događaj ne opstajeo Promotivna kampanja “Volim da volontiram” (10 meseci, 36.000 prijava)o 20.000 angažovanih volontera (834 na odbojkaškom turniru)o Poseban vizuelni identitet
Planiranje ljudskih resursa
Regrutacija i selekcija
Obuka i kontrola
Marketing sportskog događaja
o Marketing plan i marketing miks sportskog događaja
o Marketing na odbojkaškom turniru Univerzijade:o Prikupljanje sponzora i formiranje sponzorskog pulao Izrada vizuelnog identitetao Brendiranje sportskih objekata u kojima se odbojka igralao Obezbeđivanje medijskih sponzorao Izrada i sprovođenje reklamne kampanjeo Dizajn i izrada medaljao Izrada svih potrebnih analiza
• Publika radije bira praćenje nekog drugo sporta
• Nezainteresovanost publike za navijanje i učestvovanje u atmosferi
• Zanimljiv program koji će privući veliki broj posetilaca
• Kvalitetne i uzbudljive utakmice• Dobar publicitet
• Neiskustvo u organizovanju ovako velikog sportskog takmičenja
• Generalno slaba posećenost na odbojkaškim utakmicama
• Turnir u okviru najvećeg sportskog takmičenja održanog 2009.godine
• Veliki broj volontera• Nema konkurentske događaje koji
se istovremeno održavaju
S W
TO
Mediji, PR i sponzorstva sportskih događajao Sponzorstvo u sportu je daleko najzastupljeniji oblik sponzorisanja u svetskoj
privredio Sponzori finansiranjem sportskih aktivnosti i manifestacija promovišu svoje
proizvode i usluge u cilju povećanja prihoda i profitao Poseban proces privlačenja sponzora od strane organizatorao Velika uloga sponzora u promociji Univerzijade
Oglašavanje
• Televizijski spotovi• Promotivni posteri i bilbordi• Novosti, Press, Blic, Politika, Žurnal
Mediji
• RTS, Studio B, TV Fox• Radio S, Top FM, Radio B92, Indeks, RoadStar
o Uloga medija informativna i ekonomskao Industrija sporta najznačajnije prihode ostvaruje od prodaje
televizijskih pravao Mediji postaju globalni stadion savremenog sporta
o Odnosi s javnošću – poslovna aktivnost čiji je zadatak ostvarenje efikasne komunikacije sa sportskom i opštom javnošću u cilju stvaranja pozitivnog imidža, ugleda i reputacije na sportskom tržištu
o Sve aktivnosti sektora za odnose sa javnošću Univerzijade podeljene su u četiri kategorije: o Aktivnosti koje grade identitet UB2009 i odbojkeo Podsticajni događajio Aktivnosti prema medijimao Operativno-administrativne aktivnosti
Menadžment sportskih objekata• Sport zavisi od prostornog kapaciteta• Kvalitet sportskog objekta utiče na organizaciju sportskih aktivnosti u njemu
• Odbojka na Univerzijadi odigravala se u 9 objekata i 7 gradova Srbije
• Trendovi izgradnje sportskih objekata: sportsko – poslovne zone, state of art objekti
Logistika i tehnička podrška sportskog događaja
Logistika
Postavljanje i rastavljanje
opreme
Plan kretanja ljudi
Ishrana i ketering
Transport ekipa
Tehnička podrška
(zvuk, svetlo, sanitarni sistem)
Upravljanje rizikom sportskog događaja
o Mogućnost da će nešto poći naopako po organizatore događajao Prirodne nepogode, finansijski rizik, pravni rizik, tehnološki rizik, loša
organizacija, bezbedonosni rizik, posebni sportski rizici
o Plan hitnih slučajeva i plan upravljanja masamao Bezbednost i zdravstvena zaštita sportskih događaja
Identifikacija rizika i
hazarda
Procena rizika i
hazarda
Upravljanje rizicima i
hazardima
Značaj i uticaj sportskih događaja na okolinu
Ekonomski uticaj
Infrastrukturni značaj i uticaj
Politički i društveni uticaj
Uticaj na turizam i ugostiteljstvo
Posećenost utakmica Volonterska oprema
Univerzitetski plamen Defile sportista
Hvala na pažnji!