Nye tanker – nye muligheder

Værdiskabende ledelse på distancen - hvordan lykkes vi med det?

www.macmannberg.dk

©

Go´Morgenmøde Værdiskabende ledelse på distancen – hvordan lykkes vi med det?

•  Velkommen, præsentation og program for mødet v/ Ida Lund

•  Ledelse på distancen – en anden tilgang

•  Nogle bud

•  Nogle forudsætninger for god selvledelse

•  Relationen, kommunikationen, nærværet

Pause

•  Ledelse på distancen

- nogle gode råd og

- praktiske tips

•  Tak for i dag

www.macmannberg.dk

©

Ledelse på distancen – en anden tilgang

•  Tendens: Et vilkår for flere og flere offentlige ledere. Et vilkår som bla. indebærer, at loyaliteten sættes under pres

•  Den OPLEVEDE distance

- giver os som ledere og konsulenter et andet afsæt

www.macmannberg.dk

©

Bud på den værdiskabende ledelse på distancen

•  Værdiskabende ledelse på distancen kræver ikke en anden ledelsesfilosofi end god og hensigtsmæssig ledelse under andre vilkår

•  Tydelige mål og værdier

•  Tydelig afstemning af forventninger til ledelse og selvledelse

•  Et gensidigt tillidsforhold skabes og vedligeholdes - relationerne styrkes og ansvarligheden har gode betingelser for at blive større

www.macmannberg.dk

©

Nogle forudsætninger for god selvledelse - et genbesøg i den organisatoriske knagerække •  Visionen (”Hvad er vores drøm – hvad vil vi ? )

•  Missionen (”Hvorfor er vi her?”)

•  Værdigrundlaget (”Den organisatoriske grundlov”)

•  Målene (”Visionen i mere konkret form”)

•  Strategien (”Hvad skal der gøres, af hvem, hvornår?”)

•  Organiseringen (”Hvordan placerer vi os i forhold til hinanden”)

•  Ledelse (”Hvordan sikrer vi sammenhæng?”

(Sam)skabt – formidlet – tilegnet

Den enkelte medarbejder får mulighed for at agere som en strategisk kompetent bidragyder og at være tryg i sin hverdag

www.macmannberg.dk

©

Klarheden - og øget mulighed for selvledelse - en pixiudgave

•  KLARHEDEN i alle led - fra øverste ledelse til og med nærmeste leder

- Hvad skal vi?

- Hvad vil vi?

- Hvad forventer vi?

www.macmannberg.dk

©

Samarbejdet på distancen

Hovedformålet er – som under andre vilkår - at vi er i stand til at arbejde effektivt sammen om at løse den primære opgave vi er sat i verden for at løse

www.macmannberg.dk

©

Særlige opmærksomheder – i forhold til strategi og årshjul

•  Ledelse bør hele tiden forholde sig til strategien

•  Organisatoriske udviklingssamtaler

•  Nødvendigheden af at MUS med egen leder gennemføres - og gennemføres inden MUS med medarbejderne

•  At tydeliggøre strategien og dens konsekvenser er en meget vigtig formidlingsopgave

•  TYDELIGHED, TYDELIGHED, TYDELIGHED

Relationen, Kommunikationen, Nærværet

www.macmannberg.dk

©

At skabe og at pleje relationen

”Jeg er meget bevidst om at skabe og at pleje relationen – og hvis det er en ny relation, så skaber jeg muligheden for at mødes fysisk med den nye medarbejder. Når vi har mødtes, så er det nemmere efterfølgende at håndtere distancen – med nærvær.” Susanne Jansen, General Manager Group HR & Communication Nillfisk-Advance

•  Lær medarbejderen at kende. Det handler om, hvorvidt vi kan regne med hinanden

•  Afstem forventninger

•  Styrk fællesskabet

www.macmannberg.dk

©

At opbygge og vedligeholde et tillidsforhold

•  Tillid er på spil hele tiden – ikke blot ved særlige lejligheder

•  Vi taler os ikke til tillid – vi handler os til den

- Tillid handler mere om medarbejdernes praktiske erfaringer end om lederens motiver og hensigter

•  Tillid kan betragtes som en tilvalgt risiko mod forventet merværdi

•  Tillid er en måde at skabe social kapital på (det du har at gøre godt med via andre, din goodwill-konto)

- Jo mere du giver – desto rigere bliver du – også på distancen

www.macmannberg.dk

©

Ledelse i relationer – på tværs af kulturer

”En kineser siger som udgangspunkt aldrig sin leder imod, så det kræver en særlig indsats og opmærksomhed i relationen. Jeg støtter dem meget i at komme frem med det, der rører sig, og siger ”Tak fordi du delte det med mig””. Susanne Jansen, General Manager Group HR & Communication Nillfisk-Advance

www.macmannberg.dk

©

Kommunikationen – på distancen

•  Kommunikationen er ”navet” i al ledelse

•  På distancen må lederen gøre sig ekstra umage med:

- Hvad, hvordan og ad hvilke kanaler

•  De uformelle dialogers store vigtighed

•  De formelle møder

•  Den digitale kommunikation

www.macmannberg.dk

©

At være nærværende - på trods af distancen

Tillid – åbenhed og ærlighed er en forudsætning for nærværet på trods af distancen

•  Tilgængelig – lederen som ressourceperson

•  At være synlig – uden at være fysisk tilstede

- ”Hvad ville min leder have gjort i denne situation?”

www.macmannberg.dk

©

Tilgængelighed – på distancen

”Jeg kan altid finde en tid til mine ledere på distancen, og jeg vil gerne at de oplever, at det at ringe til mig, er noget de kan bruge. At de oplever mig som en god sparringspartner – at vi har et godt fagligt fællesskab.” Susanne Jansen, General Manager Group HR & Communication Nillfisk-Advance

www.macmannberg.dk

©

Kaffe-, tænke- og snakkepause

•  Hvad er mine bedste råd til ledere, der har distancen som et vilkår?

www.macmannberg.dk

©

www.macmannberg.dk

©

Ledelse på distancen – gode råd ift. fokus

•  Den anerkendende tilgang – også ift. det ”bøwlede”

•  Dialogen og de åbne spørgsmål

•  Motivation – at skabe og tydeliggøre meningen

•  Den coachende lederstil

•  At arbejde bevidst og tydeligt med gensidig feedback og feedforward

www.macmannberg.dk

©

Litteratur – til inspiration

Væksthus for Ledelse, Nærværende ledelse på afstand, 2013

Anne Birgitte Lindholm: Lederskab på distancen, L&R Business, 2012

Mads Schramm og Søren Diederichsen: Virtuel ledelse, Dansk Psykologisk Forlag, 2011

Carsten Hornstrup, Thomas Johansen: Strategisk Relationel Ledelse, Dansk Psykologisk Forlag, 2013

www.macmannberg.dk

©