54
N E P P U R G R E V I G D Å R DNU Det Nye Universitetshospital Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på Rev. d. 20.09.2010 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

NEPPURGREVIGDÅR

DNU

Det Nye Universitetshospital

Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på Rev. d. 20.09.2010

Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Page 2: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Rendering - Kig fra korridor

2 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Page 3: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Indhold s. 03

Nye arbejdspladser for DNU, baggrund & afgrænsning s. 04

Arbejdspladsmiljøer, del 1 - skitsegrundlag s. 06Valg af kontormiljø s. 8Generelle behov og tendenser s. 8Generelt om kontormiljøer s. 9 Behov for tillægsrum s. 9Beskrivelse af tillægsrum s. 10Grupperumskontorer s. 11Cellekontorer s. 11Næste “generation” s. 12Indeklima s. 14Støj s. 14Valgmuligheder s. 16Psykosocialt arbejdsmiljø s. 16Referencer grupperumskontorer og tilhørende mødefaciliteter s. 17

IndholdStandardrum “nye arbejdspladser”

C

Arbejdspladsmiljøer, del 2 - løsningsforslag s. 18Indhold s. 19Placering s. 20Placering - Niveaufordeling s. 21Nærhedsprincipper s. 25Forudsætninger s. 26Løsningsmodeller s. 34Indretningsmuligheder s. 36Øvrigt scenarie s. 42Indretning s. 43Hvad nu? s. 51Bilag 1 s. 53

Ved styregruppemødet for DNU den 8. september 2010 blev nærværende forslag til kontorarbejdspladser drøftet. Resultatet af drøftelserne var en erkendelse af, at be-grebet ”kontorkoncept” ikke er retvisende, idet der i dag og ved ibrugtagelsen af DNU vil foregå en mangfoldighed af arbejdsopgaver og kontorerne vil blive benyttet af alle faggrupper. Styregruppen ønsker, at sende et klart signal om, at man ser opgaver som f.eks. dokumentation, kommunikation (møder), forberedelse, administration og planlægning som opgaver, der løses i et fleksibelt og tværfagligt miljø. På den baggrund blev det besluttet, at ændre betegnelsen fra kontorkoncept til ”Nye arbejd-spladser – nye måder at arbejde på”.

3Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Page 4: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

Altan

Forbindelsetil sengeafd.

VVS +vent.

El

IT

H.C.toil.

Forrum

Toil.

murellitSmurellitSVoid /uformelt møde Pause/møde

tnirp/ipoK.køkeTnwod hcuoTnwod hcuoTTouch down

Taske-skabe

Gard.

Konference

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Pause

1 pers.kontor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Ca. 37m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² ²m83 .aC²m72 .aC²m72 .aC

Ca. 7,5m²

Skyde glaspartier

Skyde glaspartier

Konference

11

11

11

11

1

1

3

3

2

1

11

1

1111

11

1

1

1

1

1

1

1

1

1

3

3

VVS +vent.

El

IT

Gard.

Ca. 7,5m²Op

H.C.toil.

Forrum

Toil.

Flexbox

Flexbox

murellitSmurellitS nwod hcuoTesuaPUformelt møde

tnirp/ipoK.køkeT

edøm tlemrofUedøm tlemrofUTouch down

Taske-skabe

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

Altan

Altan

Konference

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Forbindelsetil sengeafd.

Ca. 37m²Ca. 21m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² Ca. 27m²Ca. 27m²

Ca. 3m²

Skyde glaspartierGlasGlas

Skyde glaspartier

Ca. 27m²

Ca. 21m²

11

11

11

11

11

11

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

2

3

3

3

3

3 11

11

111 1

Konference

VVS +vent.

El

IT

H.C.toil.

nwod hcuoTesuaP

tnirp/ipoK.køkeTnwod hcuoTnwod hcuoT

Taske-skabe

Gard.

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

Altan

AltanKonference

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Forbindelsetil sengeafd.

Void /uformelt møde

Møde

1 pers.kontor

Ca. 37m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² ²m83 .aC²m72 .aC²m72 .aC

Ca. 7,5m²

Konference

Forrum

Toil.

Ca. 10m²

murellitSmurellitS

Møde

Skyde glaspartier

Skyde glaspartier

1

1

1

1 1

1 1

1 1

1

1

3

2

2

2

2

2

2

2

2

2

21

1

1

1

1

13

3

3

3 3

3

3

Koncept for DNUBaggrund

Baggrund

I forbindelse med nedskaleringen af DNU ændrede forudsætningerne sig i for-hold til programmeringen af kontorarbejdspladser. Forud for Helhedsplan 2010 blev areal-standarderne 10 og 7 m² anvendt. Med Helhedsplan 2010 blev en standard på 3 m² introduceret. Personale med behov for kontorarbejdsplads eller arbejdsstation blev tildelt et areal efter en ny fordeling i forhold til stil-lingsbetegnelser. Som en del af helhedsplan 2009, og herunder første udgave af arkitektonisk designmanual, blev der udarbejdet et kontorkoncept.

Opgaven har været at :Opdatere kontorkonceptet i forhold til de nye forudsætninger, herunder beskrive forudsætninger for programmeringen og udarbejde arkitektoniske realiseringsmu-ligheder, dvs. løsningsmodeller under hensyn til arealstandarder og placering af kontorer, mødelokaler, konferencerum mv.

Kontorkonceptet beskriver 3 løsningsmodeller for, hvordan kontorområder kan indrettes. Formålet har været at beskrive alternativer som understøtter arbejds-visionen for byggeriet af DNU, samt at ensrette principper for indretning af kon-torområder på tværs af hospitalet. Der skal indrettes overskuelige enheder med høj grad af transparens for at inspirere til og fremme vidensdeling samt under-bygge et attraktivt og udviklende arbejds- og uddannelsesmiljø.

Mulighed AAdministrativt og ledelsestungt - stor andel af ledelseskontorer

Mulighed C Få ledelseskontorer, mange delepladser og mødefaciliteter

Mulighed BFå ledelseskontorer og mange faste pladser

Planløsninger - Alternativer A, B og C

4 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Page 5: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Koncept for DNUBaggrund og afgrænsning

I dispositionsfasen skal de faglige fællesskaber efter ”legoklodsprincippet” vælge den kombination af løsningsmodeller, der passer bedst på behovet (antal personer og sammensætningen af personale).

Følgende notater er anvendt som baggrundsmateriale i forbindelse med udar-bejdelse af det reviderede kontorkoncept:

• Standardrum,Kontorkoncepter,dateret23.04.09• Oversigtoverprogrammeredekontorarealer,dateret07.05.10,udkast.• Skitseprojekt, version 2• Projektgrundlag iht. Helhedsplansrapport, september 2009• Delfunktionsprogram III, marts 2010• F2-03 Typiseret bygningsstruktur• Arbejdsvision for byggeriet af DNU, godkendt af SG 3.marts 2010

Afgrænsning

Kontorkonceptet fokuserer på kontorområder udenfor de kliniske afsnit for funktioner/afdelinger placeret i nybyggeriet. Fx kontorer til afdelingsledelser, klinikere, sekretærer, administrative medarbejdere, decentraladministration, forskning og uddannelse mv.

Faciliteter i de kliniske afsnit omfatter typisk kontorer til afsnitsledelse, mødefaci-liteter, tværfaglige arbejdsstationer og evt. sekretariat (eksempelvis er sekretariat knyttet til ambulatoriedriften placeret i ambulatoriet).

Kontorkonceptet forholder sig ikke eksplicit til kontorer programmeret i forbin-delse med universitære arealer. Dette behandles i selvstændig proces, dog med udgangspunkt i nærværende kontorkoncept.

Tilsvarende forholder konceptet sig ikke til administrative kontorer indenfor drifts- og forsyningsområdet. Disse vil blive placeret i henholdsvis Teknikerbyen og Forsyningsbyen. Det forventes, at indretningen også her tager udgangspunkt i nærværende kontorkoncept.

Eksisterende byggeriKontorområder i eksisterende byggeri er ikke omfattet af kontorkonceptet. Nu-værende områder bevares i den udstrækning det er muligt. Der kan evt. være behov for at placere et ekstra bord ind i større kontorer eller lignende. Generelt er det en forudsætning at gennemsnitlige arealstandarder pr. person/plads afspejler det programmerede areal – og dermed det planlagte antal pladser.

Central administrationDen centrale administration er i skitseprojektet placeret i eksisterende byggeri.

Planløsninger - Alternativer A, B og C

5Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Page 6: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010 NEPPURGREVIGDÅR

DNU

Det Nye Universitetshospital

Arbejdspladsmiljøer Del 1Skitsegrundlag

d. 20.09.2010

Page 7: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

7Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndholdStandardrum - “nye arbejdspladser”

Kildehenvisning

Arbejdspladsmiljøer, del 1 - skitsegrundlag s. 06Valg af kontormiljø s. 8Generelle behov og tendenser s. 8Generelt om kontormiljøer s. 9 Behov for tillægsrum s. 9Beskrivelse af tillægsrum s. 10Grupperumskontorer s. 11Cellekontorer s. 11Næste “generation” s. 12Indeklima s. 14Støj s. 14Valgmuligheder s. 16Psykosocialt arbejdsmiljø s. 16Grupperumskontorer og tilhørende mødefaciliteter s. 17

Evidens baseret designDer foreligger begrænset evidens på området vedr. indretning af kontormiljøer.

1. Arbejdsmiljøportalen: http://arbejdsmiljoeportalen.dk/sw19616.asp2. Arbejdsmiljøviden.dk - Fra cellekontorer til åbne kontormiljøer3. Fremtidens kontor - Tendenser4. Storrumskontor – en succesrig etablering

af storrumskontorer5. Indeklimaportalen – Tænk i løsninger frem for problemer6. Indeklimaportalen – Gode råd om støj i storrumskontorer7. Indeklimaportalen – Storrum uden klager over støj8. Indeklimaportalen – Vi støjer9. Indeklimaportalen – Støj i storrum10. Indeklimaportalen – Fælles indeklima i storrum11. BAR Tema Åbne kontorer, Storrumsguiden12. Fremtidens kontor – Temahæfte om nye arbejdsformer13. Arbejdsmiljø i åbne kontorer14. miljø og sundhed - Indenrigs- og Sundhedsministeriets

Miljømedicinske Forskningscenter - Formidlingsblad nr. 29, december 2005

15. Vinduer og dagslys - en feltundersøgelse i kontorbygninger SBi Rapport 318, Statens Byggeforskningsinstitut 1999

16. De Croon, E. M., Sluiter, J. K., Kuijer, P. P. F. M. and Frings-Dresen, M. H. W. The Effect of Office Concepts on Worker Health and Performance: A Systematic Review of the Literature. Ergonomics, 48, 2 (2005). 119--134.

17. Pejtersen,J., Allerman,L., Kristensen,T.S. and Poulsen, O.M. (2006) “Indoor climate, psychosocial work environment and symptoms in open-plan offices”, Indoor Air, 16, 392-401.

Page 8: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

8 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Aktuelle spørgsmål

- Hvilke arbejdsopg. skal udføres her?- Hvilke opg. indebærer samarbejde?- Er der evt. ingen samarbejdsopg.?- Er der opg. som kræver ro/afskærmning i forh. til fortro- lighed eller koncentration?- Hvor meget tid bruges der ved skrive- bordet - hvor meget er den ansatte “ude”?- Kan nogen arbejdsopg. forstyrre andre?- Indebærer arbejdet krævende telefonsamtaler?- Er jævnlig vidensdeling vigtig?

Man bør sætte sig mål med åbne arbejds-pladsmiljøer

Er det for bedre udnyttelse af m² ved minimering af bl.a. gangareal. Er det for at opnå bedre vidensdeling, større fleksibilitet i indretningen eller er det fx for at styrke det sociale miljø? Grundene kan være mange og måske er det en kombination af flere årsager.

Valg af arbejdspladsmiljøEr åbne arbejdspladsmiljøer egnet?

Generelle behov og tendenserAktuelle og fremtidige

Generelle behov

- godt indeklima- mulighed for privatsfære og diskretion- rum til fordybelse- rum til samarbejde- fleksibilitet

Tendenser

- grupperumskontorer- individuel komfort, f.eks. møbler- hjemligheden flytter ind på arbejdspladsen i form af bløde og kom fortable møbler- der motiveres til uformelle møder bl. a. i form af café lignende mødesteder

Arb. pladsen skal rumme virksomhedens vigtigste ressource, medarbejderne. Derfor er rammerne vigtige for at sikre optimale forhold for den ansatte i forh. til pleje, stimuli/motivering og komfort.

Page 9: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

9Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Alternativer

- Grupperumskontorer- Cellekontorer- Grupperumskontorer kombineret med cellekontorer

Grupperumskontor

Grupperumskontorer betegner et sted, hvor mindre grupper på 3-8 personer arbejder i samme lokale. Kræver særlige foranstaltninger for at sikre et godt ar-bejdsmiljø, både fysisk og psykisk.

Cellekontor

Cellekontoret betegner et lukket kontor for én eller to personer. Det er umid-delbart nemmere at opfylde kriterierne for et godt arbejdsmiljø, både fysisk og psykisk.

Behov for tillægsrumVed åbne arbejdspladsmiljøer

Generelt om arbejdspladsmiljøerAlternativer

Behov for tillægsrum

- Stillerum - Flexbox- Små møderum- Pauseområde- Tekøkken- Touch down- Evt. andre rum?

Ved grupperumskontorer vil der være behov for en række tillægsrum for at sikre et godt arbejdsmiljø fysisk såvel som psykisk.

Som en unik mulighed får man pga. bedre m² udnyttelse ved grupperums-kontorer mulighed for at etablere en række rumligheder, der vil kunne bidrage positivt til arbejdsmiljøet.

Hvis man tænker kontorindretning som et strategisk værktøj, hvor rum understøt-ter de måder, man arbejder, og arbejder sammen på, kan “sparede” kvadratmeter udnyttes på en ny måde. Arealer, man ellers bruger på gange og kontorer, der måske står tomme halvdelen af tiden, kan fx bruges på stillerum, pauseområde, små mødelokaler og touchdownområder.

Page 10: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

10 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Beskrivelse af tillægsrum

Møderum, det lille – til mindre møder. Kan også bruges som stillerum ved behov for ro og koncentreret/uforstyrret arbejde.

Virksomheder bruger i dag flere penge på servicearealerne som møderum og pauseområder. Det skyldes, at vi bruger mere tid i disse lokaler, og at der også er tale om arbejde, når vi befinder os der. Mulighed for synlighed og transparens giver overblik og fornemmelse for, hvad der foregår samt god intern kontakt.

”Når man kan se hinanden, føles det også som om, man er tættere på hinanden og derved nemmere kan kommunikere” Tue Lindstrøm, arbejdsmiljømedarbejder Region Midt

Beskrivelse af tillægsrumVed åbne arbejdspladsmiljøer

Ref. fotos, møderum - synlighed og transparens Ref. fotos - pausen - i bløde, afslappede og alternative omgivelser

Stillerum, større eller mindre enheder/bokse, hvor der kan foregå koncentreret arbejde eller støjende arbejde som telefoni, uden at det generer omgivelserne.

Flexbox, mindre lukket enhed, der egner sig til uforstyrret arbejde, særligt velegnet til telefoni.

Touchdown – stå-arbejdsplads med plads til flere personer - god til hurtig videndeling. Evt. mulighed for at koble sig op med sin computer. Fungerer også som pauseområde til en uformel snak over kaffen eller morgenbrødet, som et break fra - eller frisk pust til arbejdet. God til bl.a. styrkelse af kollegiale bånd.

Pausen, fungerer foruden som break fra rutinen også som uformelt mødested, hvor man kan mødes med kolleger til hurtig videndeling eller uformel snak. Kan indrettes med bløde møbler.

Vores opfattelse, af hvad der er “rigtigt arbejde”, ændrer sig. Samarbejde, ud-veksling af idéer og sparring er i dag en vigtig del af de flestes arbejde. Arbejds-relevante samtaler finder omtrent lige så ofte sted over kaffen som i et mødelo-kale. Pausen bliver et afbræk fra rutinen, og der hvor man taler med sine kolleger. Derfor er det vigtigt at skabe afslappede og motiverende rammer for pausen/det uformelle møde.

Page 11: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

11Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Fordele

- relativt pladsbesparende, mindre gang- areal og hvis medarbejderne har opgaver væk fra deres skrivebord- udnyttelse af m² til andre funktioner som møde, café, stillerum o.a.- fleksibilitet i indretning- bedre samarbejdsvilkår- videndeling – også uformel- God mulighed for social fællesskab

Ulemper

- støj fra telefoni, samtale, elektronik som tastatur, printer o. a.- indeklima -varmeafgivning fra elektronisk udstyr, mennesker og sol- lys. Begrænset mulighed for individuelt at tilpasse termiske forhold - relativt begrænset privatsfære - ikke egnet til fortrolige samtaler med mindre der er stillerum el. lign.

Tiltag

Nogle ulemper kan minimeres eller fjernes v.h.a eksempelvis akustisk regule-ring, god ventilation o. lign. Beskrives nærmere på side 15

GrupperumskontorerViden og erfaring peger på flg. fordele og ulemper

CellekontorerViden og erfaring peger på flg. fordele og ulemper

Fordele

- stor koncentration/uforstyrret arbejde- fortrolige samtaler - lavt støjniveau- individuel regulering af temperatur, lys, og frisk luft

Ulemper

- ufleksible fysiske rammer- begrænset mulighed for uplanlagt videndeling- begrænset socialt miljø/risiko for at medarbejdere isolerer sig

Man kan sige: i et åbent kontorområde må man søge roen, mens man i et celle-kontor må søge selskabet.

Tiltag

Der er ingen umiddelbart oplagte fysiske tiltag, der kan gøres for at minimere eller fjerne evt. ulemper. Det skal istedet varetages gennem arbejdsstedets or-ganisation eller kultur.

Presseklip

”Jamen vi troede bare, han havde travlt,” sagde personalechefen på Helsingfors skattekontor, da man forleden fandt en skatterevisor død, bøjet over selvangivelserne på sit skrivebord. Da havde han været død i to dage. Berlingske Tidende, feb. 2004

”Og når man tænker på, at Dostojevskij skrev ”Forbrydelse og straf” i dyb ensomhed på et lille værelse, og at næsten alle nutidens tv-reklamer, quizprogrammer, kursuskoncepter og annoncekampagner bliver udtænkt i store, tætbefolkede, fleksible og kompetenceudviklende innovationsmiljøer, kommer man pludselig lidt i tvivl midt i al sin forandringsparathed”. Klummeskriver Stig Olesen i Jyllandsposten om bogen ”Bliver man lidt småsær af at have sit eget kontor? 2003

Page 12: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

12 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Næste “generation”Udvikling inden for arbejdspladsmiljøer

Undervisningmiljøer - forskellige generationer

Hvem bygger og tegner vi til?

Generation ADem, der i dag overvejende sidder i cellekontorer er oftest trygge og trives ved at have eget kontor. De fleste kommer fra et undervisningsmiljø præget af diciplin, ro, og orden.

Generation B Nutidens lærermiljøer byder ofte på alternative undervisningsrum. Ofte præget af stor grad af transparens og visuel kontakt fx via åbne rumlige forbindelser eller transparante rum. Tonen og omgangsformen er generelt mere uformel og afslappet.

Vi er formodentlig alle præget af vores opvækst, og de normer og rammer den har budt os. Derfor må vi også antage, at arbejdsmiljøets udformning vil opfattes og imødekommes forskelligt generationer imellem.

Generation A

Generation B

Page 13: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

13Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Næste “generation”Udvikling inden for arbejdspladsmiljøer

Næste generation - fra cellekontorer til storrumskontorer til en kombination af åbne og lukkede samt store og små rumligheder

Generation 1Cellekontorer

Generation 2Storrumskontor

Generation 3Flere rumligheder

Næste generation Flere rumligheder, både lukkede og åbne samt store og små

Page 14: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

14 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Støj tabel

Resultatet viser at støjen i et lokale stiger i takt med antallet af personer tilstede.Støj fra nabo-kontorer formindskes derimod ved flere end 2 pers. i lokalet lige-som udefra kommende støj formindskes ved flere end 6 pers.

Undersøgelsen er baseret på folks egen opfattelse af støjniveauet.

StøjVidensbaserede undersøgelser, rapporteringer og erfaring påpeger

Støj tabel - Arbejdsmiljø Instituttet - ifølge NFA´s undersøgelse

IndeklimaViden og erfaring påpeger ved kontorlandskaber

Indeklima ...en udfordring

- “Det er for koldt”- “Det er for varmt”- “Det trækker”- “Luften er tør”

Mulige tiltag - regulering af indeklima

- dimensionering af ventilation- placering af ventilation og loftbelysning- vinduestype - str. og glastype- individuel styring/ afskærmning af dagslys- individuel styring af kunstlys- separat garderobe til bl.a. fugtigt tøj- oprydning, så der ikke samles støv- plac. af kopi- og printfunktioner i eget rum.

Støj

- Støj kan være et arbejdsmiljøproblem i det åbne kontormiljø- Personer med nedsat hørelse kan have problemer m. støjen i et åbent kontormiljø- Nogen erfaringer siger, at et kontormiljø med få ansatte muligvis kan være mere negativt end et med mange ansatte (spec. i forh. til støj)

Page 15: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

15Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Mulige tiltag - akustisk regulering

Aptering - lydabsorberende overflader - tæpper (indeklimamærket) - akustikloft - bløde møbler- evt. skærmvægge- membran u. trægulve, dæmper trinlyden

Indretning - organisering af arbejdspladser- placér den enkelte medarbejder i forh. til arbejdsfunktion og evt. samarbejdsrelationer- funktionsopdeling som f.eks. køkken og stillerum

Generende støjkilder dæmpes eller fjernes- støjende maskiner bør stå i eget rum- dobbelte headsæt - lyd ind i begge ører - særlig tlf. ordning så tlf. altid tages - overvej trådløse telefoner- særligt ”snakkende” pers. som f.eks. en sekretær el. leder placeres i særskilte rum

Fælles bevidsthed

- hensyntagen men uden at lægge bånd på sig selv - almindelig god takt og tone

StøjVidensbaserede undersøgelser, rapporteringer og erfaring påpeger

Visuel støj

Den visuelle støj kan nogle gange være lige så forstyrrende som den man hører. Specielt bevægelse opfanges af øjet. Fx kan en forbipasserende person virke forstyrrende på ens arbejde.

Ref. foto - visuel støj

StøjVisuel støj

Page 16: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

16 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

ValgmulighederViden og erfaring påpeger ved åbne arbejds-pladsmiljøer

Valgmuligheder er centrale

Mange af de danske forskere peger på indskrænkningen af valgmuligheder og individuel kontrol som en af hovedårsagerne til de oplevede arbejdsmiljøpro-blemer. De mener derfor, at en af de vigtigste måder at afhjælpe problemerne er at øge valgmulighederne, fx ved at etablere forskellige typer af rum.

Valgmuligheder og individuel kontrol har en positiv virkning, både praktisk og psykologisk.Praktisk giver det den enkelte mulighed for at vælge det, der lige nu passer vedkommende bedst.Psykologisk har valgmuligheder en effekt, som ikke knytter sig til, om man faktisk benytter sig af dem. Fra undersøgelser ved vi fx, at muligheden for individuel kontrol kan give en positiv holdning til selv et dårligt indeklima.

Mange forskere peger derfor på flere valgmuligheder og mere individuel kontrol som en vej til at forebygge de gener, som nogle medarbejdere oplever i de åbne kontorer.

“Arbejdsmiljø i åbne kontorer”

Psykosocialt arbejdsmiljøViden og erfaring påpeger ved åbne arbejds-pladsmiljøer

Negative følger

- koncentrationsproblemer- irritation pga. støj/forstyrrelser- større mulighed for at lave fejl, nedsat effektivitet- mangel på privatliv

Positive følger

- mulighed for godt og effektivt samarbejde- videndelingen går lettere- god mulighed for socialt fællesskab

Følger

Vi mener disse temaer bør tages op og indgå i den videre proces.

Selv om de fysiske forhold ofte er de mest iøjnefaldende, sker de største og mest afgørende ændringer i vores hjerner og hjerter.

Page 17: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

17Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Referencer grupperumskontorer og tilhørende mødefaciliteterPA, Arkitektfirmaet C. F. Møller, RG DNU, MOMA Science Park

Referencer - fælles for referencefotos er: lys, luft og visuel kontakt

A gr. rumskont.

B uformelt møde

C formelt møde

Page 18: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

NEPPURGREVIGDÅR

DNUNye arbejdspladser - nye måder at arbejde på| Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Det Nye Universitetshospital

Arbejdspladsmiljøer del 2Løsningsforslag

d. 20.09.2010

Page 19: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

IndholdStandardrum - “nye arbejdspladser”

19Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Arbejdspladsmiljøer, del 2 - løsningsforslag s. 18Indhold s. 19Placering s. 20Placering - Niveaufordeling s. 21Nærhedsprincipper s. 25Forudsætninger s. 26Løsningsmodeller s. 34Indretningsmuligheder s. 36Øvrigt scenarie s. 42Indretning s. 43Hvad nu? s. 51Bilag 1 s. 53

Page 20: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Placering - arbejdspladser i forlængelse af sengeafsnit niv. 5-8

Op

Arbejdspladser Sengeafsnit

20 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Placering af nye arbejdspladser i skitseprojektet De fleste kontorer for personale udenfor de kliniske afsnit (i nybyggeriet) er i skitseprojektet placeret i følgende områder:

• Ovenpåarkaden(undersengeafsnit)påniveau4-tekniketagen• Kontorfløjiforlængelseafsengeafsnitpåniveau5-8–Detkliniske kontorhus

Disponeringen i Helhedsplanen 2010 har givet anledning til, at der enkelte steder på niveau 1-3 også er placeret kontorområder, da arealreduktionen af kliniske funktioner efterlod uudnyttede arealer. En hensigtsmæssig anvendelse af disse vil blive videre bearbejdet i dispositionsfasen. Derudover er der i standard seng-eafsnittet skabt mulighed for et mindre areal til kontorer, hvilket giver fleksibilitet til koncepterne. Her er det eksempelvis muligt at placere kontorer til ledelse eller konferece/mødefaciliteter, hvor der er særlige behov.

Kontorkonceptet er baseret på studier af det kliniske kontorhus. Ensretning af moduler i byggerier, bygningsbredde og placering af søjler medfører at studierne kan overføres på andre områder i nybyggeriet, såsom på niveau 4 - tekniketagen. Dog vil der på niveau 1-3 forekomme tilpasninger omkring kernerne, da disse varierer i størrelse.

PlaceringI skitseprojektet

Disponible arealer - i sengeafsnittene

Op

Ca. 25 m²kan benyttes til kontorerne

Ca. 25 m²kan benyttes til kontorerne

Ca. 25m²Kan benyttes til arbejdspladser

Ca. 25m²Kan benyttes til arbejdspladser

Page 21: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Placering - arbejdspladser i forlængelse af sengeafsnit niv. 5-8

21Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

PlaceringNiveaufordeling (skitseprojekt marts 2010)

Niveau 1 - Kontorarealer Niveau 2 - Kontorarealer

Page 22: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

22 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

PlaceringNiveaufordeling (skitseprojekt marts 2010)

Niveau 3 - Kontorarealer Niveau 4 - Kontorarealer

Page 23: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

23Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

PlaceringNiveaufordeling (skitseprojekt marts 2010)

Niveau 5 - Kontorarealer Niveau 6 - Kontorarealer

Page 24: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

24 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

PlaceringNiveaufordeling (skitseprojekt marts 2010)

Niveau 7 - Kontorarealer Niveau 8 - Kontorarealer

Page 25: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Diagram - Transporttider Afstand fra “nye arbejdspladser” - til flg.:

25Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Nærhedsprincipper

Nedenstående figur illustrerer eksempler på afstande fra det kliniske kontorhus til behandling, ambulatorium og universitetsarealer. Afstandene beskriver den vertikale afstand til funktioner placeret direkte under kontorhuset. Tiden er tillagt tid i elevator eller på trappen. Det fremgår at det tager ca. 1-1,5 minutter at nå fra kontorerne til klinikken. Hvis transporten er til funktioner, der ikke er direkte under kontorerne tillægges tid til vertikal transport. Det vurderes, at transporter maksimalt tager op til 3 minutter indenfor et fagligt fællesskab.

Det forudsættes, at personalet benytter fælles kantine til frokostpauser mv. Det vurderes at tage 1-3 minutter at gå til kantinen.

NærhedsprincipperFor niveau 5-8 - i forlængelse af sengebygning

Arbejdsplads - sengestue

28m - 20 sek.

Arbejdsplads - sengestue

28m - 20 sek.

Arbejdsplads - behandling

52m + elevator (30 sek. + 9 sek.) - 1 min. 17 sek.

Arbejdsplads - behandling

52m + trappe (22 sek.) - 1 min.

Arbejdsplads - ambulatorie

42m + elevator (30 sek. + 14 sek.) - 1 min. 14 sek.Arbejdsplads - ambulatorie

42m + trappe (33 sek. + 14 sek.) - 1 min. 3 sek.

Arbejdsplads - uni-arealer

26m + elevator (30 sek. + 18 sek.) - 1 min. 7 sek.

Arbejdsplads - uni-arealer

26m + trappe (44 sek.) - 1 min. 3 sek.

OBS: 30 sek. er den maksimale ventetid ved elevator.

Page 26: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

26 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Forudsætninger for “nye arbejdspladser”

Følgende beskriver de forudsætninger, der har været styrende for udarbejdelse af nærværende kontorkoncept.

At DNU fremstår som en sammenhængende og harmonisk hospitalsby med arki-tektoniske fællestræk og plads til forskellighed • Standardkoncept med 3 moderne og forskellige valgmuligheder• Korte afstande fra kontorområder til sengeafsnit, behandling, amb.

mv.• Funktioner kan understøttes af indretning, udstyr og farvevalg• Arbejdsmiljø – ingen storrumskontor (>8 personer), arbejdspladser

tæt på vinduer, udsigt til det grønne

At hospitalets rum understøtter videndelende adfærd• Tværfaglige kontorområder• Transparens – fx voids (kig ml. etager), glasvægge og åbne rum• Prioritere muligheder for uformelle møder, touch-down, stillerum,

mødelokaler, stillerum mv.

At ledelse placeres tæt på, hvor arbejdet foregår• Arealstandarden 10 m² pr. arbejdsplads er tiltænkt personale med

personaleledelsesansvar (afdeling/afsnit/funktion). • Kontorområdet giver mulighed for fortrolige samtaler mv. • Transparens – synlighed til lederkontorer

At vi udfordrer de måder, vi samarbejder på i dag• Kontormiljø til fremtidens arbejde – arbejde, hvor som helst, når

som helst• Frie arbejdspladser - principielt mulighed for ingen eller få faste• Tværfaglige kontormiljøer – gode muligheder for områder med team-

kontorer

At vi udnytter de mange fælles faciliteter i hospitalsbyen• Fælles mødefaciliteter på tværs af specialer, faggrupper m.m.• Personalekantiner forudsættes anvendt• Arbejdsstationer og delepladser

At vi bygger i standarder og danner det individuelle – ”legoklodsprincippet”• Standard kontorkoncept tager udgangspunkt i kontorfløjen i tilknyt-

ning til sengeafsnit. • Ensretning af moduler i byggeriet, bygningsbredder og placering af

søjler mv. medfører, at kontorkonceptet kan overføres til andre om- råder i nybyggeriet (f.eks. niveau 4, universitære arealer, Forsynings- by mv.)

At vi understøtter rationel arbejdsdeling – klinikere laver klinisk arbejde• Tværfaglige kontormiljøer giver mulighed for videndeling og aflast

ning af klinikere – hjælpen let tilgængelig

Forudsætningerfor koncept for nye arbejdspladser og nye måder at arbejde på

A

Page 27: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Arbejdspladsmiljø - Kig fra korridor mod touchdown og grupperumskontor

27Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Page 28: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

28 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

DelearbejdspladserPersonale, hvortil der er allokeret 3 m², er karakteriseret ved, at de i perioder delvist eller i begrænset omfang har skrivebordsarbejde. Dog har de behov for adgang til arbejdsplads. For disse personer etableres et antal ”delearbejdsplad-ser”, således at der er 2-3 personer i gennemsnit om en plads. Det forudsættes, at pladserne kan anvendes fleksibelt, og at der er mulighed for at booke plads efter behov. Det skal bemærkes, at der endvidere i de kliniske afsnit er planlagt tværfaglige arbejdsstationer, som personalet kan benytte.

Der er anvendt to forskellige bordstørrelser for delearbejdspladserne. For ar- bejdspladser som i gennemsnit anvendes af 2 personer, planlægges et almin-deligt bord (B160cm x D80cm), mens ved arbejdspladser til 3 personer, der generelt er karakteriseret ved at kortvarigt brug, er der planlagt mindre borde (B90cm x D80cm).

ForudsætningerProgrammerede arealer for arbejdspladser

Arealstandarder pr. personFor personale med behov for kontorarbejdsplads er der i planlægningen af DNU anvendt arealstandarderne 3, 7 og 10 m² netto pr. person. Der er med andre ord afsat arealer til disposition i kontorområder. Det areal en person udløser er bestemt ud fra behovet vurderet på baggrund af stillingsbetegnelse. Fordelingen af arealstandarderne på 3, 7 og 10 m² på stillingsbetegnelser blev godkendt på styregruppemødet for DNU den 11. februar 2010, som led i udarbejdelsen af reviderede delfunktionsprogrammer III.

Ledelse, 10 m²Arealstandarden 10 m² pr. arbejdsplads er tiltænkt personale med personalele-delsesansvar (afdeling/afsnit/funktion). Disse arealer udmøntes i 1-personers kontorer, men det skal sikres, at der i kontorområdet er mulighed for fortrolige samtaler mv.

Administration, akademiske medarb., klinikere mv.; 7 m²Kontorarbejdspladser med arealstandarden 7 m² er allokeret til personer med administrative opgaver og akademiske medarbejdere (kontorarbejde) samt klini-kere med meget væsentlig andel skrivebordsarbejde på daglig basis. Det vil sige personale, der tilbringer sin primære arbejdstid ved kontorarbejdspladsen.

Projektarbejde mv., 3 m²Kontorarbejdspladser baseret på arealstandarden 3 m² er primært tiltænkt per-sonale med projektarbejde, periodevist eller begrænset behov for kontorarbejds-plads.

Arealstandarder kategoriseret i forhold til stillingsbetegnelser fremgår af bilag 1. TillægDer er programmeret et tillæg til arealet på 10 % til toiletter, kopimaskine, stil-lerum, touchdown mv. Dette indgår i arealpuljen og er med til at sikre et godt arbejdsmiljø, specielt i forbindelse med grupperumskontorer.

Delearbejdsplads - Delepladser i åben forbindelse med faste pladser

Page 29: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

29Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

ForudsætningerAntal personer, areal og pladser

Skema - Gennemsnitlig fordeling af antal pladser

Antal personer, areal og “nye arbejdspladser”Antallet af personer som udløser et areal til kontorer i nybyggeriet (FF ekskl. Kvinde-Barn og Hjerte-Lunge-Kar) udgør ca. 1.600 personer og et programmeret areal inkl. tillæg på 10 % på i alt ca. 10.700 m² netto. Hertil kommer central ad-ministration, forsyning og anæstesi (som i skitseprojektet primært er placeret på niveau 3). Optællingen anvendes til at give et estimat for sammensætningen af kontortyper og gennemsnitlige arealstandarder pr. plads. Dette danner udgangs-punkt for arealrammen for kontorkoncepterne og definition af mulige scenarier for realisering af kontorområderne.

Samlet set fremgår det af tabellen at der i gennemsnit er 8,1 m² netto til rådighed pr. plads når kontorområderne skal realiseres. Arealrammen kan bestemmes for en given sammensætning af kontorer. Størsteparten af kontorarbejdspladserne er programmeret med 7 m² netto (73 %), mens 15 % er programmeret med 3 m² og 12 % er programmeret med 10 m² netto. Som følge af at der etableres delearbejdspladser fremgår det, at de ca. 1.600 personer udløser ca. 1.300 kon-torarbejdspladser .

Arbejdspladser kan benyttes fleksibelt og det vurderes at der altid vil være kon-torarbejdspladser til alle med behov for det.

Delearbejdsplads - Delepladser i åben forbindelse med faste pladser

Antal pladser, gennemsnitlig fordeling (1)Antal

personerProgrammeret areal, ekskl tillæg, m² netto

Programmeret areal, inkl tillæg, m² netto

Antal pladser Fordeling

Std ekskl. tillæg (2)

Std inkl. tillæg (2)

Delepladser programmeret med 3 m² pr person 480 1.440 1.584 197 15% 7,3 8,0Kontorarbejdspladser programmeret med 7 m² 963 6.741 7.415 963 73% 7 7,7Kontorarbejdspladser programmeret med 10 m² 154 1.540 1.694 154 12% 10 11,0I alt 1.597 9.721 10.693 1.314 100% 7,4 8,1(1) Ekskl. adm., forsyning, kontorer i kliniske afsnit, HLK, Kvinde-barn, sekretærer flyttet til ambulatorium, anæstesi, men inkl. medicinservice i nybyg (2) Gennemsnitlig arealstandard pr. plads

Page 30: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

30 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

ForudsætningerTyper af rum & indretning

Typer af rum• 1-personerskontorer• Grupperumskontorer(2-8pladser)• Mødelokale• Konferencerum• Stillerum&Flexbox• Touch-downelleruformeldtmøde• Pause• Te-køkken• Garderobeogtaskeskabe• Kopi/print• Toiletter

Hertil kommer areal til korridor, forbindelsesveje og teknik.

IndretningRumtyperne skal ikke betragtes isoleret, men som en del af en helhed. Et moderne åbent kontorområde, som har til formål at understøtte daglige me-ningsfulde sammenhænge og mulighed for at veksle imellem interaktion med kolleger (fagligt såvel som socialt) og individuel fordybelse. Kontorområdet sammensættes af sektioner med 1-personerskontorer og grupperumskontorer med op til 8 pladser pr. rum. Der laves ikke storrumskontorer.

I umiddelbar tilknytning til arbejdspladserne etableres touchdown zoner, uformelt mødebord eller lign. Derudover skal der være let adgang til funktioner som fælles stillerum, pauserum mv. Endelig planlægges konferencerum og et eller flere mødelokaler i tilknytning til kontorområdet.

Kontorområderne skal indrettes i overskuelige enheder med høj grad af transpa-rens for at inspirere til og fremme vidensdeling samt underbygge et attraktivt og udviklende arbejds- og uddannelsesmiljø.

Kontorkonceptet bygger på tværfaglighed, således at personalegrupper ikke segmenteres, men at pladser fordeles, så eksempelvis ledelse er tæt på øvrigt personale og sekretærer tæt på læger.

En samling af kontorarbejdspladser i et kontorområde tillader hurtig menings- og erfaringsudveksling. Grupperumskontorer tillader umiddelbar interaktion, men kan virke forstyrrende på øvrige tilstedeværende. Derfor skal der ikke alene være mulighed for touchdown på kontorer, men det er en forudsætning for et åbent kontormiljø, at der er stillerum/møderum. Her kan personale trække hen for ikke at forstyrre øvrige i kontoret. Alternativt kan personale med behov for at fordybe sig anvende et sådant stillerum.

Transparens, brug af glasvægge, vertikal sammenhæng mv. bidrager til et over-skueligt afsnit, som efterlader indtryk af et indbydende og moderne kontormiljø, som understøtter videndeling og samhørighed. Centralt placeret i kontorområdet findes et tekøkken. Tekøkkenet fungerer som et knudepunkt, hvor personale kan samles i et åbent område omkring kaffemaskinen.

Som udgangspunkt samles personale fra en given afdeling på samme etage. Det kan tænkes at personale kan blive delt over flere etager, ligesom det kan forekomme at personale fra forskellige afdelinger kan “bo” på samme etage.

Incitamentet, til at opsøge en kollega, er tæt forbundet med tilgængeligheden. Med andre ord medfører nærhed, såvel som åbenhed og kontakt indenfor og imellem kontorområderne, øget interaktion.

Kontorkoncepterne er kendetegnet ved mangfoldighed og fleksibilitet. De mange forskellige rum og funktionsområder tillader at arbejdet i kontorområdet kan til-rettelægges fleksibelt efter varierede behov. Således kan en person den ene dag have behov for at fordybe sig uden afbrydelser og den næste dag have behov for at indgå i mere dialogbaseret samarbejde med kolleger.

E

Page 31: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

31Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Visuel kontakt på tværs af etager- Kig mod grupperum i to niveauer

Page 32: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

32 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

ITDet forudsættes, at der i kontormiljøerne kan opnås en god og dækkende it-understøttelse (gennem valg af applikationer og terminaler) og derved en under-støttelse af de forskellige informations- og kommunikationssituationer brugeren forventes at komme i.Det bør sikres, at den relevante it-infrastruktur er dækkende og til stede i kon-tormiljøerne – it-infrastruktur er ikke beskrevet som tekniske valg, da konkrete teknologivalg skal foretages så sent i byggeriet som muligt.

TrendsTeknologien vil over de næste 5-10 år give en række nye muligheder for at it-understøtte brugerne og således i høj grad være med til at forme, hvilken form for kommunikations- og informationsunderstøttelse, der skal foregå i kontorland-skabet.

ForudsætningerIT

De væsentligste trends

• Teknologien bliver ’smartere’ – smartboards, smartphones etc. hvilket be-tyder at hardware, software og netværk vil kunne fungere i sammenhæng.

• Tale og datakommunikation smelter sammen – man vil ikke længere skelne teknologisk eller anvendelsesorienteret på hvornår brugeren anvender ’en telefon og en PC’

• Samarbejdsløsninger og konferenceløsninger, som har været afviklet som separate audio, video og/eller webkonferencer, integreres i stigende grad i det begreb, der betegnes Unified Communication, hvor tale, tekstbeskeder og video kan ses og høres uanset hvilken type af terminal, man befinder sig på (smartphone, bærbar PC m.v.)

• De såkaldte sociale medier, som bruges i stort omfang i privatsfæren, ind-tager i stigende grad arbejdspladsen og skaber mulighed for at udnytte kon-stant kommunikation uanset hvor, man befinder sig

• Brugerne forventer, at informations- og kommunikationsdækning findes trådløst og i god kvalitet alle steder

• I sygehussammenhæng skal der være let adgang til forskningsdata

Fremtidens ‘telefon’, Kommunikationsservices & Smartboard - Fladskærms HD terminal & Smart Mobil, videokonferencer

Overblik - IT-koncepter

Teknologi - HardwareFladskærm HD-terminal/PC

Smartphone

HD-Skærm

Headset

Smartboard

Multifunktionsprinter

Netværk (trådløst evt. fast)

Teknologi - SoftwareOperativsystem (PC/MAC) Standard collaborativt software(Dokumentdeling, IM,IP-video, IP-voice m.v)Enterprise software ( adm, email, backup m.v)Special applikationer (laboratorium, billeddiagnostik m.v)Kontorressource styringKonferencestyring (generelt)Avanceret video konferencestyring

Cellekontorer

Storrumskontorer

Telefon-boks

Åben niche Grupperum Konfe-rence

Tilgængeligt overalt

Page 33: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

33Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

ForudsætningerArbejdsmiljø

Overblik - IT-koncepter 3D Views - Scener fra et arbejdspladsmiljø

ArbejdsmiljøFor at imødekomme arbejdstilsynets anbefalinger og krav og for at opnå et godt arbejdsmiljø er der gjort flg. tiltag

• Afstande, opfølger gældende lovkrav• Akustiklofter• Bløde møbler, polstrede• Akustikvægge i nicher til fx kopi/print og tekøkken• Solafskærmning (udvendig)• Særskilt garderobe, taskeskabe• Mekanisk ventilation• Oplukkelige vinduer, individuel styring• Stillerum (tillægsrum generelt)

SengetransportDet forudsættes, at der ikke er sengetransport med patienter igennem kontorom-rådet, men at det dog i nødstilfælde er muligt at passere med en patientseng (fx i tilfælde af behov for evakuering). Dette er primært af hensyn til patienten, som vil kunne føle sig eksponeret. Derudover vil det virke forstyrrende i kontorområdet med mange daglige sengetransporter.

Page 34: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

34 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Løsningsmodeller (3 scenarier)Nedenfor beskrives løsningsmodeller baseret på forskellige sammensætninger af personale, arbejdsopgaver og udnyttelsesgrad.

Kontorkonceptet omfatter 3 scenarier. De defineres som følger:

• A:Administrativogledelsestungeområder• B:Fålederkontorer,mangefastepladser.Akademiskemedarbejdere, administration samt klinikere med væsentlig andel skrivebordsar- bejde på daglig basis. • C:Fålederkontorer.Mangearbejdspladser.Fleremødefaciliteter

Løsningsmodeller3 scenarier

D

Page 35: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

35Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Arbejdspladsmiljø - Kig tværs gennem etage

Page 36: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

Altan

Forbindelsetil sengeafd.

VVS +vent.

El

IT

H.C.toil.

Forrum

Toil.

murellitSmurellitSVoid /uformelt møde Pause/møde

tnirp/ipoK.køkeTnwod hcuoTnwod hcuoTTouch down

Taske-skabe

Gard.

Konference

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Pause

1 pers.kontor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Ca. 37m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² ²m83 .aC²m72 .aC²m72 .aC

Ca. 7,5m²

Skyde glaspartier

Skyde glaspartier

Konference

11

11

11

11

1

1

3

3

2

1

11

1

1111

11

1

1

1

1

1

1

1

1

1

3

3

36 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningsmulighederMulighed A - Administrativt og ledelsestungt

Plan - Mulighed A

Grupperumskontorer 2-8 pers.1 pers.-kontorerStillerumKonferencerumKerne - bevægelse, teknikToiletter

Page 37: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

37Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningsmulighederMulighed A - Administrativt og ledelsestungt

A: Scenarie A er karakteriseret ved mange ledere, mange faste pladser og få de-learbejdspladser. Kontorområdet er velegnet til at omfatte administration eller ledelsestunge afdelinger, herunder eksempelvis ledelse af fagligt fællesskab og decentral administrationsenhed. Derudover er der mange pladser til akademiske medarbejdere, administration samt klinikere med væsentlig andel skrivebordsar-bejde på daglig basis.

Der er i kontorområdet placeret 34 pladser til 43 personer. Der er 23 faste ar-bejdspladser, 6 1-personerskontorer og 5 delearbejdspladser.

Denne løsning giver en kombination af megen ledelse og faste arbejdspladser. 6 1-personerskontorer giver større grad af privathed omkring disse kontorer. Dette kompenseres af visuel kontakt via glasdøre og vægge. I tillæg til 1-personers-kontorerne består området af arbejdspladser placeret i grupperumskontorer med 4-8 pladser pr. rum. Ledelseskontorerne er samlet ved siden af hinanden, men udgør alligevel som en integreret del af kontorområdet.

Generelt fremstår kontorområdet som et transparent og åbent landskab med ad-skillige uformelle mødesteder og touch-down zoner. Dette er med til at motivere til vidensdeling. Brugerne kan samles, spontant udveksle erfaringer eller holde uformelle møder. Derudover er der to stillerum.

Scenarie A realiseres indenfor arealrammen udløst af de anvendte arealstandard-er. Den gennemsnitlige realiserede arealstandard pr. plads er ca. 8,4 m² netto.

Fugleperspektiv - Mulighed A

Page 38: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

VVS +vent.

El

IT

Gard.

Ca. 7,5m²Op

H.C.toil.

Forrum

Toil.

Flexbox

Flexbox

murellitSmurellitS nwod hcuoTesuaPUformelt møde

tnirp/ipoK.køkeT

edøm tlemrofUedøm tlemrofUTouch down

Taske-skabe

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

Altan

Altan

Konference

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Forbindelsetil sengeafd.

Ca. 37m²Ca. 21m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² Ca. 27m²Ca. 27m²

Ca. 3m²

Skyde glaspartierGlasGlas

Skyde glaspartier

Ca. 27m²

Ca. 21m²

11

11

11

11

11

11

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

2

3

3

3

3

3 11

11

111 1

Konference

38 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningsmulighederMulighed B -Få lederarbejdspladser og mange faste pladser

Plan - Mulighed B

Grupperumskontorer 2-8 pers.1 pers.-kontorerStillerum & flexboxeKonferencerumKerne - bevægelse, teknikToiletter

Page 39: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

39Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningsmulighederMulighed B -Få lederarbejdspladser og mange faste pladser

B: Scenarie B er karakteriseret ved få ledere og mange faste pladser. Kontorområdet kan eksempelvis rumme akademiske medarbejdere, administration samt klinikere med væsentlig andel skrivebordsarbejde på daglig basis. Denne løsning egner sig godt til en typisk afdeling, fx med mulighed for indretning af teamkontorer.

Der er i kontorområdet placeret 37 pladser til 48 personer. Der er 28 faste ar-bejdspladser, 7 delearbejdspladser og kun 2 1-personerskontorer.

Denne løsning giver et åbent kontormiljø med høj grad af transparens og mu-lighed for vidensdeling. Med undtagelse af de to 1-personerskontorer er alle kontorarbejdspladserne placeret i grupperumskontorer med op til 8 pladser pr. rum.

Der er mange større uformelle mødesteder og touch-down områder, som danner en naturlig ramme for at brugerne kan samles, spontant udveksle erfaringer eller holde uformelle møder. Derudover er der to stillerum.

Scenarie B realiseres indenfor arealrammen udløst af de anvendte arealstandard-er. Den gennemsnitlige realiserede arealstandard pr. plads er ca. 7,7 m² netto.

Fugleperspektiv - Mulighed B

Page 40: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

VVS +vent.

El

IT

H.C.toil.

nwod hcuoTesuaP

tnirp/ipoK.køkeTnwod hcuoTnwod hcuoT

Taske-skabe

Gard.

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

Altan

AltanKonference

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Forbindelsetil sengeafd.

Void /uformelt møde

Møde

1 pers.kontor

Ca. 37m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² ²m83 .aC²m72 .aC²m72 .aC

Ca. 7,5m²

Konference

Forrum

Toil.

Ca. 10m²

murellitSmurellitS

Møde

Skyde glaspartier

Skyde glaspartier

1

1

1

1 1

1 1

1 1

1

1

3

2

2

2

2

2

2

2

2

2

21

1

1

1

1

13

3

3

3 3

3

3

40 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningsmulighederMulighed C - Få lederarbejdspladser, mange delepladser og mødefaciliteter

Plan - Mulighed C

Grupperumskontorer 2-8 pers.1 pers.-kontorerStillerumKonferencerumMøderumKerne - bevægelse, teknikToiletter

Page 41: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

41Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningsmulighederMulighed C - Få lederarbejdspladser, mange delepladser og mødefaciliteter

C: Scenarie C er karakteriseret ved få ledere, mange delearbejdspladser og ekstra mødefaciliteter. Kontorområdet er velegnet til områder, hvor behovet for kon-torarbejdsplads i stor udstrækning er karakteriseret ved projektarbejde, uddan-nelse, forskning e.lign., hvor behovet opstår periodevis, eller til personale med begrænset skrivebordsarbejde, men behov for adgang til en kontorarbejdsplads (kortvarig brug).

Der er i kontorområdet placeret 35 pladser til 61 personer. Der er 18 delearbejds-pladser, 14 faste arbejdspladser og 3 1-personerskontorer.

Løsningen giver et åbent kontormiljø med høj grad af transparens og mulighed for vidensdeling. Med undtagelse af de tre 1-personerskontorerne er alle kontorar-bejdspladserne placeret i grupperumskontorer med op til 8 pladser pr. rum.

Der er mange større uformelle mødesteder og touch-down områder, som danner en naturlig ramme for at brugerne kan samles, spontant udveksle erfaringer eller holde uformelle møder. Derudover er der to stillerum og to flexboxe. Endelig giver de mange delearbejdspladser giver mulighed for at etablere ekstra møde-faciliteter.

Scenarie C realiseres indenfor arealrammen udløst af de anvendte arealstandard-er. Den gennemsnitlige realiserede arealstandard pr. plads er ca. 8,2 m² netto.

Fugleperspektiv - Mulighed C

Page 42: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

VVS +vent.

El

IT

H.C.toil.

Touch down

tnirp/ipoK.køkeTTouch down

Taske-skabe

Gard.

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

AltanKonference

Korridor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Forbindelsetil sengeafd.

Ca. 37m²

Ca. 46m² Ca. 38m²

Ca. 7,5m²

Forrum

Toil.

murellitSmurellitS

Konference

Gr. rums-kontorCa. 38m²

Gr. rums-kontor

Ca. 27m²

Skyde glaspartier

Skyde glaspartier

1

1

1

1

1

1

1

1 1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1 1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

42 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Øvrigt scenarieMaximale antal pladser

Øvrige scenarierI tillæg til scenarie A, B og C er der lavet et eksempel på, hvor mange pladser det er muligt at indplacere i et kontorområde. Antallet af pladser i dette eksempel bliver 54. Dette er imidlertid på bekostning af, at det gennemsnitlige areal pr. plads reduceres mærkbart og tillægsarealer (touch-down, pause mv) reduceres til et minimum. Denne løsning tjener blot som eksempel og er ikke en valgmu-lighed i kontorkonceptet.

Plan - Planstudie af max antal borde

Grupperumskontorer 2-8 pers.1 pers.-kontorerStillerumKonferencerumKerne - bevægelse, teknikToiletter

Page 43: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Ca. 7,5m²CaCCC . 7,5m²

43Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningGenerelt

Lys og luftKontorarelerne indrettes med lys og luft. Dvs. stor grad af åbenhed og trans-parens, der sikrer gennemstrømning af lys og skaber visuel kontakt på tværs af etagerne. Sammenhængende rumligheder, evt. også mellem etagerne giver en luftig og rumlig fornemmelse med plads til store armbevægelser.

Kunst Kunst kan integreres i de fleste overflader som fx på glasvægge, gipsvægge og i gulvet. Dog bør det koncentreres omkring visse situationer for at forstærke effek-ten. Fx på glasboksene til stillerummene, ved gennemgående væg ved åbninger mellem etager, eller gulvet kan udsmykkes og samtidig være med til at definere nogle zoner som ophold eller ganglinier.

BegrønningDet grønne vil, som kunsten, koncentreres i særlige områder, (som små oaser) for at opnå størst mulig effekt. Det kan fx være i et pauseområde med bløde møbler, hvor planter bidrager til en god og afslappet stemning. Det kan være omkring et uformelt møde, hvor det grønne yderligere kan have en afskærmende effekt og dermed skabe en mere uforstyrret situation. Er der voids (åbninger i dækket mellem etagerne, kan det grønne trækkes med op gennem etagerne og dermed understrege sammenhæng og samhørighed på tværs af etagerne.

TeamrumDer er mulighed for at indrette kontorer som i klynger i forhold til faglige teams, således at en plads ikke knyttes til én person, men et team knyttes til et rum. Dette kan evt. give en højere udnyttelsesgrad af kontorarbejdspladserne og give mulighed for at flere (ikke færre pladser, men flere personer) har adgang til en arbejdsplads.

IndretningTerritorier & Teamrum

Diagram - Eksempel på teamrum

Territorier Der vil til alle kontorarbejdspladser være tilknyttet reoler og/eller skabe (evt. mobil opbevaring). Herved er der for den enkelte person skabt mulighed for at opbevare sine personlige ting, mapper mv. Det er herfra billeder af familie, bør-netegninger mv. kan findes frem og bidrage med et personligt/privat præg på arbejdspladsen.

Principielt kan man forestille sig at ingen – eller kun ganske få – har faste ar-bejdspladser. Arbejdspladser kan evt. bookes/administreres i større eller mindre omfang via IT – system.

KnæRygHånd

Page 44: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

44 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Referencefotos - C. F. Møllers tegnestue 2007 & Kentish town health Center 2009

IndretningKontakt - åbning i etagedæk mellem etager

Som en del af visionen om at understøtte videndeling og fællesskabsfølelse mel-lem kolleger i kontorområderne, er der skitseret mulighed for at skabe visuel kontakt også på tværs af etagerne via udsparinger i dæk.

I en situation, hvor man har et fagligt fællesskab fordelt over flere etager, vil åbninger, mellem etager, netop kunne bringe en afdeling sammen og bidrage til en følelse af samhørighed trods fysisk adskillelse.

Forbindelse, mellem etager, giver desuden mulighed for at trække grønne e-lementer som beplantning op igennem bygningen. Kunst kan ligeledes få lov at brede sig over flere niveauer som fx vægudsmykning på en gennemgående væg ved en åbning til øvrige etager.

Visuel kontakt på tværs af etagerne- Kig mod gr.rum i to niveauer

Pauseområde ved åbning - et oplagt sted at møde sine kolleger

Korridor flankerer åbning - aktivitet og liv mellem etagerne

Page 45: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

Altan

Forbindelsetil sengeafd.

Senengeeeelev. Sennggeeelev.

Ca. 7,5m²CaCCC . 7,5m²

45Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Oversigt - Tillægsarealer til sammenligning i model A,B og C

IndretningTillægsarealer - Touch down, uformel møde & pause

3 stk. Touchdown - Mindre touchdown tilknyttet gr. rumskontor

2 stk. Stillerum & flexboxe

2 stk. Pause - Mindre pause - stående

1 stk. Uformel møde - Mindre uformel møde, tilknyttet gr. rumskontor

2 stk. Touchdown - Mindre touchdown tilknyttet gr. rumskontor

3 stk. Stillerum & flexboxe

1 stk. Pause - Mindre pause - stående

3 stk. Uformel møde - Mindre uformel møde, tilknyttet gr. rumskontor

3 stk. Touchdown - Mindre touchdown tilknyttet gr. rumskontor

2 stk. Stillerum & flexboxe

1 stk. Pause - Mindre pause - stående

3 stk. (Uformel) møde - Mindre uformel møde, tilknyttet gr. rumskontor

Mulighed C - Tillægsareale

Mulighed B - Tillægsarealer

Mulighed A - Tillægsarealer

Page 46: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

46 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Kontor - Kulturministeriet, 2004 Kontorbygning - Zürich, 2008 Highschool - Roc Apeldorn, 2004 Referencefotos

IndretningIndividuel styring

Gode forhold for alleEn række tiltag i kontorerne skal medvirke til at sikre optimale forhold for alle.

Tiltag

• Gardiner (akustisk regulering, visuel afskærmning, udsmykning• luftskifte (oplukkelige vinduer)• Stillerum (og andre tillægsrum som fx flexrum)• Personligt præg af arbejdsplads (fx billeder af hunden, tegninger fra børn-

ene)• Evt. afdelingspræg af kontoretage i form af farve- og materialevalg samt

mulighed for valg af kunstnerisk udsmykning

Page 47: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Ca. 7,5m²CaCCC . 7,5m²

Ca. 7,5m²CaCCC . 7,5m²

Ca. 7,5m²CaCCC . 7,5m²

47Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Sigtelinier - fra gruppekontorer og stillerum/flexboxe

Åbne områder - mulighed for rumlig sammenhæng

Diagrammer - Visuel og rumlig sammenhæng

IndretningVisuel kontakt og åbne rumligheder

Afskærmning - som gardiner, begrønning, skærme eller glas

Privatsfære eller samvær?Ligesom der er lagt op til stor grad af visuel kontakt i kontorerne vha. åbne for-bindelser på og mellem etagerne og/eller transparente glasvægge, er der samti-dig mulighed for at regulere graden af transparens.

Styring af transparens

• Gardiner - mobilt tiltag, der nemt forandrer en åben situation til en lukket og omvendt. Har desuden en akustisk positiv effekt

• Begrønning - en semitransparent løsning, der giver en afskærmende effekt• Lette skærme - har en visuel afskærmende effekt. De er mobile og kan have

en indbygget akustisk regulerende effekt• Glasvægge har umiddelbart ingen visuel afskærmende effekt, men dæmper

lyd mellem rum

FortrolighedDet forudsættes at der ikke foregår samtaler med patienter og pårørende i kon-torarealerne.

Page 48: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Ca. 7,5m²CaCCC . 7,5m²

48 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningFleksibilitet i brugsfasen

Eksempler på fleksibilitet efter ibrugtagning

• mulighed for forskellige bordopstillinger/ omgruppering• deling eller sammenlægning af kontorarealer• rum, der kan varetage mere end een funktion som f.eks: møderum/

stillerum og pause/uformelt møde• mulighed for nedlægning af arbejdsplads, som så erstattes af ny

funktion som f.eks touch down/pauseområde/bibliotek• mulighed for oprettelse af ekstra plads efter behov som så erstatter fx

touch down/pause• øget antal delepladser frigiver plads til andre funktioner fx teamrum

Vægtyper - Fleksibilitet i planen Alternativer - Eksempler på forskellig bordopstilling

GenereltValg af kontortype afgør bl.a. graden af fleksibilitet i indretningen. Jo større sam-menhængende rumligheder jo større fleksibilitet.

Fleksible rammerForuden de bærende og stabiliserende vægge omkring kernerne, arbejdes der udelukkende med lette vægge i gips. Det giver en fleksibilitet iogmed, de uden større omkostninger og gener kan flyttes, fjernes eller der kan komme nye til. Der arbejdes desuden indenfor et min. modul på 2,7m, der sikrer gode og brugbare rum.

BordopstillingMulighed for alternative bordopstillinger giver god fleksibilitet i forh. til særlige grupperinger af faglige, personlige/kollegiale eller sociale hensyn. Der kan frit møbleres inden for de givne fysiske rammer, så længe arbejds-miljøets krav om afstande overholdes.

Faste vægge, i forh. til konstruktion og kernerFaste vægge, i forh. til indretningenFlytbare væggeModullinier pr. 2,7m, her kan etableres vægge

VVS +vent.

El

IT

H.C.toil.

Pause Touch down

Tekøk. Kopi/printTouch down Touch down

TaskeskabeGarderobe

Sengeelev. Altan

Konference

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Forbindelsetil sengeafd.

Void /uformelt møde

Møde

1 pers.kontor

1

11

1

1

2 2

2 2

22

2

2

2 2

1

1

1

1

1

1 1

1

1

1

1

3

3

Ca. 37m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² ²m83 .aC²m72 .aC²m72 .aC

Ca. 7,5m²

Konference

Forrum

Toil.

Ca. 10m²

Stillerum Stillerum

3

3

3 3

3

3

Møde

3

3

21 1

1 1vent.

Garderobe

Gr. rums-kontorCa. 37m²

Touch down

1 1

Touch down

1 pers.kontor

1 pers.kontor

VVS +kontor

1

Tekøk.

Korridor

1 pers.

Ca. 10m²

1 1

kontor

Kopi/print

1 pers.kontor

1 pers. 1 pers.kontor

Touch down

1

Taskeskabe

Konference

Forbindelsetil sengeafd.

11

11

3

3

Stillerum

Altan

Gr. rums-kontor

²m83 .aC²m72 .aC²m72 .aC Konference

StillerumVoid /uformelt møde Pause/møde

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

1

1

1

1

1

1

1

1

Ca. 7,5m²

11

11

1

1

El

IT

H.C.toil.

Forrum

Toil.

Gr. rums-kontor

Pause

1

Ca. 35m²

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

3

3

21 1

1 1vent.

Garderobe

Gr. rums-kontorCa. 37m²

Touch down

1 1

Touch down

1 pers.kontor

1 pers.kontor

VVS +kontor

1

Tekøk.

Korridor

1 pers.

Ca. 10m²

1 1

kontor

Kopi/print

1 pers.kontor

1 pers. 1 pers.kontor

Touch down

1

Taskeskabe

Konference

Forbindelsetil sengeafd.

11

11

3

3

Stillerum

Altan

Gr. rums-kontor

²m83 .aC²m72 .aC²m72 .aC Konference

StillerumVoid /uformelt møde Pause/møde

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

1

1

1

1

1

1

1

1

Ca. 7,5m²

11

11

1

1

El

IT

H.C.toil.

Forrum

Toil.

Gr. rums-kontor

Pause

1

Ca. 35m²

Sengeelev. Sengeelev.

Altan

11

11

3

3

3

3

Touch down

Gr. rums-kontorCa. 37m²

Op

11

1 1

12

3

11

1

1 1

VVS +vent.

IT

H.C.toil.

Forrum

Toil.

Stillerum

StillerumStillerumPause Touch down

Tekøk.Uformelt møde

Garderobe

Korridor

1 pers.kontor

1 pers.kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Gr. rums-kontor

Ca. 21m²

Ca. 10m²

Ca. 35m² Ca. 27m²Ca. 27m²

Ca. 7,5m²

Ca. 3,5m²

11

1

12

Sengeelev. Sengeelev.

Altan El 11

11

1

1

1

1

1

StillerumUformelt møde

Konference

Gr. rums-kontor

1

11

Uformelt møde

Taskeskabe

AltanKonference

Gr. rums-kontor

Forbindelsetil sengeafd.

Kopi/print

Altan

A1 B1A2 B2

Page 49: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

Illustrationer - storrums- og cellekontor

49Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Variation - Eksempler på forskellig farvesætning Nicher - fremhæves og identificeres vha. farver

IndretningMaterialer og farver

Farver i kontormiljøerne er med til at give stemning og liv. Det muliggør variation i udtryk og kan være identitesskabende for en afdeling eller en etage. Farvesæt-ningen kan fx variere over etagerne og således afspejle evt. forskellige fagfæl-lesskaber.

Særlige områder kan fremhæves vha. farver. Fx kan nicher som tekøkken, kopi/print og garderobe markere sig via egne farver.

Der kan arbejdes med farvet glas i stillerummene. Det kan foruden det visuelle koloristiske udtryk identificere de enkelte rum som “det blå rum” eller “det grønne rum”.

Page 50: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

50 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

Konferencerum - mobile glasvægge og gardiner styrer rummets kontakt til de øvrige arbejdspladser.

Page 51: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

E

Ca. 7,5m²CaCCC . 7,5m²

51Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

IndretningKonferencerum

Hvad nu?Næste skridt

Hvad nu?Der er nu etableret 3 alternative indretninger af kontorområder i nybyggeriet. Som det blev nævnt indledningsvis skal de faglige fællesskaber i dispositionsfasen vælge den kombination af løsningsmodeller, der passer bedst på behovet (an-tal personer og sammensætningen af personale). Det anbefales, at ledelse på fagligt fællesskabsniveau (interimsledelse) afgør både placering af kontorer for de respektive afdelinger, samt valg og sammensætning af kontorkoncepter efter drøftelser med de relevante afdelinger.

Ultimo 2010/primo 2011 præsenteres kontorkonceptet for bl.a. sikkerheds- og samarbejdsorganisationerne på Århus Sygehus og Skejby. Hvorefter kontorkon-ceptet vil indgå i den videre detailprojektering af DNU, i første omgang i for-bindelse med udarbejdelse af dispositionsforslag for Fagligt Fællesskab Akut i første halvår 2010.

KonferencerumDer indrettes konferencerum i forbindelse med kontorområderne. Konferencerum benyttes foruden til konferencer og større møder, som samlingssted for fx en afdeling.

Konferencerummet består til dels af oplukkelige glaspartier, der visuelt og rum-ligt får rummet til at hænge sammen med det øvrige kontorområde. Det giver desuden en større fleksibilitet til rummet, at man kan vælge at lukke af eller åbne op og således udvide rummet til at omfatte dele af kontorarealet. Af hensyn til fortrolighed kan der foruden lydsikring skærmes af for indblik vha. gardiner el. lign. Baggrund for projektor kan monteres i loft. Øvrige faste vægge bruges til smartboards o.lign.

Endelig projektering af konferencerum sker primo 2011

konferencerum S09.003 - de kliniske faglige fællesskaber

S02.002

S09.003

konferencerum S02.002 - sengeafdelingen

Planudsnit - konferencerum

Page 52: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

52 Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

1 pers.-kontor - Eksempel fra standardrum Stillerum/møderum - Kig fra korridor

Page 53: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

53Nye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010

v

10 m² 7 m² 3 m²Adm. (ledere i adm.) AC-medarbejdere 1. reservelægeAfd. Bioanalytiker Afdelingslæge LærereAfd. Radiograf Antropolog PerfusionisterAfd. Terapeut Assistent ReservelægeAfdelingsradiograf Databasemanager StuderendeAfdelingssygeplejerske Distrikssygeplejerske TandlægeApotekerledelse Diætist ØkonomaCenterchef Forløbskoordinator BioanalytikerundervisereCheffysiker Forskningssekretær InstruktionsbioanalytikerChefjordemoder Forskningssgpl. InstruktionsterapeutChefportør Fysiker Klinisk vejleder grundudd.IT-gruppeleder Fælles TG Klinisk vejleder spec. udd.Kantineleder HIV-rådgiver KvalitetsjordemoderLedende bioanalytider Hospitalsfysiker KvalitetskoordinatorLedende ergoterapeut Ingeniør/arkitekt KvalitetsmedarbejderLedende overlæger Kemiker ProjektsygeplejerskeLedende hørepædagog Klinisk sygeplejespecialist Specialeansvarlig sgpl.Ledende kemiker Kommunikationsmedarbejder Udvikl. ansvarlig sgpl./bioan./etc.Ledende lægesekretær KonsulentLeder audiologisk KoordinatorOversygeplejerske KorrespondentRengøringsleder/ledende serviceass. LægesekretærServiceleder MedicoingeniørTeknisk leder NeuropsykologVaskerileder Oldfrueass.Vicekontorchef OrtodentisterØvrige chefer (hvis personaleledelse) POCT-ansvarlig Professorer Programmør/edb-ass.

ProvisorPræstPsykologSocialrådgiverSouschefStatistikerTandlægekonsulentTeknikereTelefonistVaskeri souschefVicechefjordemoderOverlægeOvertandlægeUdd. ansvarlig sgpl./bioan./etc.

08.06.2010 1112_41.1.D46.JK

Bilag 1:Kategorisering af arealstandader i forhold til stillingsbetegnelser

Bilag 1Arealer fordelt på stillingsbetegnelser

Udarbejdet på baggrund af stillingsbetegnelser i delfunktionsprogram

Page 54: Koncept for nye arbejdspladser & nye måder at arbejde på

NEPPURGREVIGDÅR

DNUNye arbejdspladser - nye måder at arbejde på | Det Nye Universitetshospital i Århus | Rådgivergruppen DNU | 20.09.2010