NSFs medlemsnett - sett fra en hovedtillitsvalgts side

Agenda1. Litt om NSFs portal generelt2. Hvordan logge inn på NSFs medlemsnett..og

hvorfor3. Gjennomgang av hva som finnes på

Medlemsnettet, herunder administrasjon av medlemskapet. Spesiell fokus på Arbeidsrom.

4. Avslutning og spørsmål

NSFs portal genereltMål med portalen:

• Forbundets viktigste markedsførings-, kommunikasjons- og samhandlingskanal

• Forenkle arbeidsdagen for – Medlemmer– Tillitsvalgte– Organisasjonsvalgte– Ansatte

NSFs portal generelt• Satt i drift vår 2009. Nytt design vår 2011.• Endringer foretatt etter tilbakemelding fra brukere.• Stort og avansert nettsted – mye å formidle• Tredelt:– Internett– Medlemsnett– Intranett

• Hver faggruppe, hvert fylkeskontor og hvert arbeidssted sine egne publiserere

Gjennomgang av medlemsnett

NSF MedlemsnettInnlogging og passordbytte (1)

• www.sykepleierforbundet.no – menyvalget Logg inn oppe i høyre hjørne

NSF MedlemsnettInnlogging og passordbytte (2)

– Medlemsnummer: Ditt medlemsnr i Norsk Sykepleierforbund– Dersom du ikke har logget inn før eller har glemt passordet ditt,

trykker du på [Glemt passord / Førstegangs pålogging]

NSF MedlemsnettInnlogging og passordbytte (3)

• Hvordan få nytt passord hvis du har glemt det eller ikke har logget inn før– Trykk på [Glemt passord / Førstegangs pålogging] og følg

instruksjoner i dialogboksen som åpnes

NSF MedlemsnettInnlogging og passordbytte (4)

• Fyll ut nødvendige felt og trykk Send.• Nytt passord sendes som SMS når mobiltelefon legges inn

NSF MedlemsnettInnlogging og passordbytte (5)

• Logg inn med Medlemsnr og det nye passordet du fikk tilsendt • Du får opp en ny dialogboks. I feltet Engangspassord legger du inn

passordet du fikk tilsendt. I feltet Nytt passord skriver du inn det nye passordet du vil ha. Gjenta dette passordet i feltet Bekreft passord. Trykk deretter på knappen Endre passord.– NB! Passordet du velger må være på minimum 5 tegn og bestå

av BÅDE bokstaver og tall.

NSF MedlemsnettInnlogging og passordbytte (6)

• En ny dialogboks åpnes. Her logger du inn med medlemsnummeret ditt og det nye passordet du akkurat opprettet. Trykk deretter på knappen Logg inn.

NSF MedlemsnettInnlogging og passordbytte (7)

• Slik ser du at du er logget inn:

NSF MedlemsnettInnlogget kontra ikke innlogget. Hva er forskjellen?

• Som innlogget får du tilgang til:– En del av artiklene som har en ”hengelås” på seg. Unntaket er dersom

det er en artikkel som kun er gjort tilgjengelig for medlemmer i en faggruppe og du ikke er medlem av denne faggruppen.

Ikke innloggetInnlogget

NSF MedlemsnettInnlogget kontra ikke innlogget. Hva er forskjellen?

• Du får mulighet for å søke om stipend fra NSF

Ikke innlogget Innlogget

NSF MedlemsnettInnlogget kontra ikke innlogget. Hva er forskjellen?

• Du får mulighet for å verve medlemmer til NSF (og derved vinne vervepremier)

Ikke innlogget Innlogget

NSF MedlemsnettInnlogget kontra ikke innlogget. Hva er forskjellen?

• Menyvalget ’Min side’ blir tilgjengelig

Ikke innlogget Innlogget

NSF MedlemsnettMenyvalget Min side– gjennomgang (1)

NSF MedlemsnettMenyvalget Min side – gjennomgang (2)

Faner spesielt for HTV/FTV/RTV

• Medlemsadmin• Faggrupper

(vises kun for styremedlemmer i faggrupper)

• Tillitsvalgte (vises kun for HTV/FTV/TV)

NSF MedlemsnettMin side – Mitt medlemskap

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mitt medlemskap• Kontrollere at opplysninger som ligger i

medlemsregister i forhold til Innmeldingsdato er korrekt

• Kontrollere og evt. endre opplysninger knyttet til betaling (trekk/faktura samt medlemskategori )

NSF MedlemsnettMin side – Mitt medlemskap - Personalia

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mitt medlemskap - Personalia• Endre navn og adresse • Legge til eller endre e-postadresse• Legge til eller endre ulike tlf.nr• Legge inn en midlertidig adresse• Sjekke at opplysninger NSF har lagret i

medlemsregisteret er korrekt

NSF Medlemsnett Min side – Mitt medlemskap - Arbeidsforhold

• Dette kan alle medlemmer gjøre Min side – Mitt medlemskap - Arbeidsforhold• Kontrollere at opplysninger som ligger i

medlemsregister i forhold til dagens arbeidsforhold er korrekt

• Endre på opplysninger i forhold til dagens arbeidsforhold

• Legge til nytt arbeidsforhold dersom du har fått ny jobb

NSF Medlemsnett Min side – Mitt medlemskap - Arbeidsforhold

• Hvordan legge til nytt arbeidsforhold• Trykk på knappen Ny• Søke frem arbeidsstedet – alternativt

registrere nytt arbeidssted• Søk ved å trykke på Søk-knappen• Kan bruke % ved søk• Velg arbeidsstedet ditt

NSF MedlemsnettMin side – Mitt medlemskap – Verv

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mitt medlemskap - Verv• Kontrollere at opplysninger som

ligger i medlemsregister i forhold til verv er korrekt

NSF Medlemsnett Min side – Mitt medlemskap – Forsikringer

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mitt medlemskap - Forsikringer• Se hvilke forsikringer du har via ditt

medlemskap i NSF

NSF Medlemsnett Min side – Mitt medlemskap – Mine faggrupper

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mitt medlemskap - Mine faggrupper• Kontrollere at opplysninger som

ligger i medlemsregister i forhold til hvilke faggrupper du er medlem av er korrekt

• Melde deg inn i en faggruppe

NSF Medlemsnett Min side – Mitt medlemskap – Vervinger

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mitt medlemskap - – Vervinger• Verve et medlem• Se hvilke vervinger som er

registrert og hvor mange poeng dette gir

• Bestille vervepremie

NSF MedlemsnettMin side - forsiden

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side - forsiden• Få oversikt over hva som skjer

i NSF (sentralt og mitt fylke)• Få oversikt over mine

oppgaver der frist nærmer seg• Få oversikt over mine siste

søknader (stipend)• Få oversikt over siste

endringer i arbeidsrom• Få oversikt over mine siste

dokumenter

NSF MedlemsnettMin side – Mine nyheter

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mine nyheter• Få oversikt over dine utvalgte

nyheter• Redigere hvilke områder du

ønsker nyheter fra

NSF MedlemsnettMin side – Mine dokumenter

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mine dokumenter• Få oversikt over alle

dokumenter/artikler du har opprettet på NSFs portal (også i arbeidsrom)

• Gå inn på dokumenter/artikler du har opprettet (også i arbeidsrom)

NSF MedlemsnettMin side – Mine søknader

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mine søknader• Få oversikt over alle dine

stipendsøknader samt status• Gå inn på den enkelte søknad

og se hva som er registrert• Velge om du vil se alle

søknader, kun åpne søknader eller kun avsluttede søknader

NSF MedlemsnettMin side – Mine arbeidsrom

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mine arbeidsrom• Få oversikt over arbeidsrom du

er medlem av• Sortere arbeidsrom du er

medlem av• Gå inn i arbeidsrom du er

medlem av• Slette og administrere

arbeidsrom du er ansvarlig for• HTV kan foreløpig ikke opprette

rom selv. Ta kontakt med ditt fylkeskontor for å få opprettet arbeidsrom

NSF MedlemsnettMin side – Mine lenker og filer

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mine lenker og filer• Legge inn egne dokumenter og filer• Legge inn lenke til nettsteder som er

relevante for deg• Det du legger inn her er kun tilgjengelig for

deg• Du kan slette/endre egne dokumenter

og lenker• Et fint sted lagre dokumenter/lenker man

kan ha behov for som medlem i NSF • Siste dokument/lenke du legger inn vil alltid

ligge øverst i oversikten

NSF MedlemsnettMin side – Mine oppgaver

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Mine oppgaver• Få oversikt over alle mine oppgaver

(også oppgaver fra ulike arbeidsrom)• Endre status på mine oppgaver• Slette eller endre mine oppgaver

• Kan velge å bare vise åpne (ikke avsluttede) oppgaver

NSF MedlemsnettMin side – Almanakker

• Dette kan alle medlemmer gjøre på Min side – Almanakker• Velge å abonnere på almanakk fra NSF• Velge hvilken type almanakk og omslag

man ønsker• Se status på almanakkbestilling

NSF MedlemsnettMin side – Tillitsvalgt

• Dette kan tillitsvalgte gjøre på Tillitsvalgt• Ved eventuell streik innrapportere

lønnsdata for ”sine” streikende• Få tilgang til e-læringskurs• Få oversikt over tildelt telefon og IT-

utstyr fra NSF og lese retningslinjer/avtaler knyttet til IT-bruk i NSF

NSF MedlemsnettMin side – Medlemsadministrasjon

• Dette kan hovedtillitsvalgte gjøre på Medlemsadministrasjon• Få oversikt over sine medlemmer• Ta ut lister• Kommunisere med ett eller flere av

medlemmene via mail og SMS• Oppdatere kontaktinformasjon for sine

medlemmer• Legge inn og stoppe verv på tillitsvalgte

NSF MedlemsnettBruk av arbeidsrom (1)

• Et arbeidsrom er et lukket område der en eller flere ansatte og/eller NSF-medlemmer kan dele

• Dokumenter• Meninger• Oppgaver

• Sikrere å dele dokumenter via arbeidsrom fremfor å benytte e-post• Kan fungere som arkiv

NSF MedlemsnettBruk av arbeidsrom (2)

• Fanen ”Oversikt” • Får oversikt over det siste som har skjedd i arbeidsrommet. Nyeste hendelse ligger alltid

øverst• Får oversikt over hvem som er deltakere i rommet• Få oversikt over frister som nærmer seg• Få rask tilgang til viktige dokumenter som ligger i arbeidsrommet• Få rask tilgang til relevante lenker for dette arbeidsrommet

NSF MedlemsnettBruk av arbeidsrom (3)

• Fanen ”Dokumenter” • Kan opprette og endre ulike typer av dokumenter (inkl. å laste opp ett eller flere dokumenter

fra egen PC)• Kan opprette og endre mapper• Kan organisere dokumenter og mapper i arbeidsrommet• (Kan krysse av for at man ønsker melding på e-post eller SMS ved endringer i rommet

(forutsetter at man har lagt inn e-postadresse / mobiltlf under Min profil) (mangler pt., er meldt)

NSF MedlemsnettBruk av arbeidsrom (4)

• Fanen ”Diskusjoner” • Kan starte nye diskusjoner (Knappen [Nytt tema] )• Kan endre og slette egne diskusjoner og egne

diskusjonsinnlegg• Kan legge inn innlegg i diskusjoner

NSF MedlemsnettBruk av arbeidsrom (5)

• Fanen ”Oppgaver” • Kan legge inn oppgaver (Knappen [Ny

oppgave] )• Må sette Oppgavetype til ”Frist” for

at den skal vises under fanen ”Oversikt”

• Kan sette en tidsfrist for når oppgaven skal være løst

• Kan gi ulike personer ansvar for ulike oppgaver

NSF MedlemsnettBruk av arbeidsrom (6)

• Fanen ”Om rommet” • Kan legge til deltakere i rommet dersom man er

eier av rommet• Dersom du søker på hele navnet må det være

helt likt det som ligger i medlemsregister• Kan søke på bare etternavn eller medlemsnr.• Søk ved å trykke Enter-tasten

• Legger man til gruppen ”NSFs Faggruppe av hygienesykepleiere”, vil alle som til enhver tid er medlemmer av faggruppen få tilgang til rommet

• Kan gi deltakere/grupper ulike rettigheter i rommet (Lese / Slette / Endre)

• Må ha Endre-rettighet for å kunne legge inn diskusjonsinnlegg

• Vil alltid kunne slette egne dokumenter og innlegg

• Kan legge inn relevante lenker som vises her og under fanen ”Oversikt”

Takk for meg!

SPØRSMÅL?