Embed Size (px)
Citation preview
NAROČNIK:
Kemijski Inštitut
Hajdrihova 19
1000 Ljubljana
Razpisna dokumentacija za javno naročilo:
»DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA HLAJENJE IN
NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE«
Oznaka: JN10/2013
Zakoniti zastopnik: prof. dr. Janko Jamnik, direktor
Ljubljana, oktober 2013
KAZALO
1 Predmet in podatki o javnem naročilu.........................................................................4
2 Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb......................................................................4
3 Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne dokumentacije.....................5
4 Oblika, jezik in stroški ponudbe...................................................................................5
5 Veljavnost ponudbe.....................................................................................................8
6 Skupna ponudba..........................................................................................................8
7 Ponudba s podizvajalci.................................................................................................9
8 Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov....................................................10
9 Posredovanje podatkov naročniku.............................................................................11
10 Sklenitev pogodbe.....................................................................................................11
11 Merilo in ponudbena cena..........................................................................................12
11.1 Merila za izbor.....................................................................................................13
12 Finančna zavarovanja................................................................................................15
12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe.........................................................15
12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti........................15
12.3 Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi................................16
13 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila...........................................................17
13.1 Registracija dejavnosti........................................................................................17
13.2 Izpolnjevanje kadrovske in poklicno-tehnične sposobnosti ponudnika................17
13.3 Predhodna nekaznovanost..................................................................................18
13.4 Neuvrščenost v evidenco z negativnimi referencami..........................................18
13.5 Poravnane zapadle obveznosti do podizvajalcev................................................19
13.6 Ponudnik ni v insolvenčnem postopku oziroma postopku likvidacije...................19
13.7 Nekaznovanost v zvezi s poklicnim ravnanjem...................................................19
13.8 Nestoritev velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil..................20
13.9 Podajanje neresničnih podatkov.........................................................................20
13.10 Plačane zapadle davčne obveznosti in plačani zapadli zneski prispevkov za socialno varnost............................................................................................................21
13.11 Neobstoj dospelih neporavnanih obveznosti....................................................21
13.12 Bonitetna ocena izvajalca................................................................................21
13.13 Skladnost blaga s tehničnimi zahtevami..........................................................22
2
13.14 Rok za izvedbo del...........................................................................................22
13.15 Zavarovanje odgovornosti za dejavnost..........................................................22
13.16 Reference........................................................................................................22
14 Tehnične specifikacije................................................................................................23
15 Pravna podlaga in pravno sredstvo............................................................................32
16 Vsebina ponudbene dokumentacije...........................................................................33
17 Priloge........................................................................................................................34
17.1 Ovojnica..............................................................................................................35
17.2 Podatki o ponudniku...........................................................................................36
17.3 Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci...................................................38
17.4 Seznam podizvajalcev.........................................................................................39
17.5 Prijava.................................................................................................................40
17.6 Reference...........................................................................................................42
17.7 Izjava o kadrih.....................................................................................................43
17.8 Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo...................................44
17.9 Ponudbeni predračun..........................................................................................45
17.10 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe.......48
17.11 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe........49
17.12 Bančna garancija za resnost ponudbe.............................................................50
17.13 Izjava o predložitvi bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.....52
17.14 Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi...................................54
17.15 Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti56
17.16 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti............................56
17.17 Vzorec pogodbe...............................................................................................58
NAVODILA PONUDNIKOM
3
1 Predmet in podatki o javnem naročilu
Na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, s spremembami,
v nadaljevanju: ZJN-2), Kemijski inštitut, Hajdrihova 19, Ljubljana (v nadaljevanju:
naročnik), vabi zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo skladno s to
razpisno dokumentacijo.
Predmet javnega naročila je »DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA
HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE«. Obseg investicije,
ki je predmet tega razpisa, je razviden iz tehnične dokumentacije.
Javno naročilo ni razdeljeno na sklope.
Variantne ponudbe niso dopustne.
Rok za izvedbo del je 45 dni od dneva podpisa pogodbe.
Ogled prostorov, kjer se bo oprema nameščala bo v ponedeljek, 21. 10.2013. Ogled je za
ponudnike obvezen. Ponudnik mora ponudbi priložiti potrdilo o opravljenem ogledu, ki ga na
dan ogleda prejme s strani naročnika.
2 Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb
Ponudbe morajo do roka za oddajo ponudb prispeti na naslov naročnika:
KEMIJSKI INŠTITUT
Hajdrihova 19
1000 Ljubljana
Ponudbe se lahko oddajo tudi osebno v vložišču Kemijskega inštituta, na naslovu: Kemijski
inštitut, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan med 9.00 in 12.00 uro, do roka,
določenega za oddajo ponudb. Ponudbe morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti)
do vložišča prispeti do roka, določenega za oddajo ponudb, sicer bodo štele za prepozne
(prejemna teorija).
4
Rok za oddajo ponudbe je do 31. 10. 2013 do 10.00 ure.
Javno odpiranje ponudb: 31. 10. 2013 ob 12.00 uri v prostorih naročnika, na Hajdrihovi 19,
1000 Ljubljana.
O javnem odpiranju ponudb bo naročnik sestavil zapisnik. Predstavniki ponudnikov morajo
imeti s seboj pooblastila za zastopanje na odpiranju.
3 Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne
dokumentacije
Razpisna dokumentacija za oddajo javnega naročila je brezplačno na voljo na Portalu javnih
naročil (www.enarocanje.si). Projekta strojnih in elektro inštalacij sta na voljo na Kemijskem
inštitutu. Kontaktna oseba Jasmina Štiftar, [email protected].
Ponudnik lahko dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo zahteva preko Portala
javnih naročil najkasneje do dne 24. 10. 2013 do 16.00 ure. Naročnik bo na vprašanja
odgovoril preko Portala javnih naročil najkasneje do 25. 10. 2013 do 16.00 ure. Naročnik se
ne zavezuje, da bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način do
določenega roka.
Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po
potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so
sestavni del razpisne dokumentacije.
Kontaktna oseba s strani naročnika:
Jasmina Štiftar, e-pošta: [email protected]; tel: 01 4760 200
4 Oblika, jezik in stroški ponudbe
5
Ponudnik ponudbo odda v zapečateni ovojnici, pri čemer morajo biti listi ponudbe zvezani
tako, da jih ni mogoče neopazno razdružiti, odvezati ali dodati posameznih listov v ponudbo
(vsi listi ponudbene dokumentacije naj bodo prešiti z jamstvenikom ali vrvico, oba konca le-
tega pa na zadnji (hrbtni) strani ponudbe pritrjena s pečatom ali lepilnim trakom, pritrditev pa
zavarovana s štampiljko in podpisom osebe, ki sicer podpisuje ponudbo). V kolikor ponudba
ne bo zvezana na prej opisan način, lahko naročnik tako ponudbo zveže na javnem odpiranju
ponudb.
Posamezni deli ponudbe morajo biti med seboj obvezno ločeni s pregradnimi kartoni oziroma
označeni na kakšen drug pregleden način.
Na kuverto ponudbe ponudnik nalepi izpolnjen obrazec Ovojnica, ki je priloga te razpisne
dokumentacije. Na ovitku naj bosta navedena firma in sedež ponudnika.
Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto,
označeno in dostavljeno tako kot ponudba, namesto besede »PONUDBA« pa mora biti na
obrazcu Ovojnica označeno kot »SPREMEMBA« ali »UMIK«. Ponudniki lahko spremenijo
ali umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora v vložišče prispeti pred pretekom roka za
predložitev ponudb. V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku.
Ponudbe se oddajo v slovenskem jeziku. Če ni drugače določeno, tuji ponudnik izkaže
izpolnjevanje pogojev s fotokopijami dokazil iz uradne evidence, ki izkazujejo zahtevano
pravnorelevantno stanje. V primeru, da pristojni organi tuje države ne izdajajo tovrstnih
dokazil, ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma
ponudnika. Izjava mora biti dana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali
pristojnim organom poklicnih in gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj
sedež. Tako dokazila pristojnih institucij kot tudi overjene izjave tujega ponudnika morajo biti
prevedene v slovenski jezik. Predložen mora biti prevod slovenskega sodnega tolmača.
Ponudniki lahko predložijo v tujem jeziku prospekte ali drugo tehnično dokumentacijo, ki jo
bo moral ponudnik, v kolikor bo naročnik to ocenil kot potrebno, uradno prevesti v slovenski
jezik, v določenem roku.
Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali
po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Kadar je zahtevano
dokazilo, ponudniku ni potrebno predložiti originala, pač pa zadostuje fotokopija dokazila.
6
Naročnik pa lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu
original predloži na vpogled. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati
aktualno stanje, razen kjer je izrecno zahtevan dokument za določeno obdobje oziroma
dokument določene starosti. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali
pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po
odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval,
naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če
pozvani ponudnik listin, pooblastil oziroma dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo
dostavil listine, pooblastila oziroma dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik
njegovo ponudbo kot nepopolno zavrnil.
Označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika
ponudnika ali druge osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in
obsega.
Ponujeno blago oziroma storitev mora v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije.
Če ponudnik ne ponudi vsega blaga oziroma storitev (prazna mesta v tehničnih specifikacijah
ali oznaka v tehničnih specifikacijah, ki kaže na to, da ponudnik določenega blaga oziroma
storitve ne ponuja) ali ponujeno blago oziroma storitev ne bo ustrezalo tehničnih zahtevam,
bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.
V kolikor bo naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovil, da je ponudba
formalno nepopolna, bo ponudnika, skladno z 78. členom ZJN-2 in pravno prakso Državne
revizijske komisije, pozval na dopolnitev ponudbe. Dopolnitev ponudbe mora biti pisna. Če
ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik v pisnem pozivu k dopolnitvi, ponudbe ne bo
ustrezno dopolnil, bo naročnik ponudbo takega ponudnika izločil in bo o tem izdal pisno
odločitev hkrati z odločitvijo o oddaji naročila.
Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo,
diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa bodisi kot samostojni ponudnik ali kot partner v
skupni ponudbi. Takšne ponudbe bodo izločene kot nepopolne.
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. V primeru ustavitve
postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila naročnik
ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov, nastalih s pripravo ponudbe. Ponudniki so s tem
seznanjeni in se s tem s samo predložitvijo ponudbe izrecno strinjajo.
7
5 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 1. 1. 2014. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se
ponudba kot nepopolna izloči.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno
obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje resnosti
ponudbe, če je bilo dano.
6 Skupna ponudba
Dovoljena je skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V 13. poglavju Pogoji zaugotavljanje sposobnosti in dokazila je določeno, kateri pogoj mora v primeru skupne
ponudbe izpolnjevati vsak izmed partnerjev oziroma, kateri pogoj morajo izpolnjevati vsi
partnerji skupaj.
V primeru skupne ponudbe je potrebno v ponudbi predložiti pogodbo o skupnem nastopu. Iz
pogodbe o skupnem nastopu mora biti razvidno sledeče:
imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe,
izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in
razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
določbe glede načina plačila preko nosilca posla,
navedba, da odgovarjajo naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del vsi partnerji
solidarno in vsak posebej v celoti.
Ponudbo podpisuje nosilec posla, ki je tudi podpisnik pogodbe in glavni kontakt z
naročnikom. Nosilec posla prevzame nasproti naročniku poroštvo za delo ostalih partnerjev
in/ali podizvajalcev po pravilih Obligacijskega zakonika. Naročnik uveljavlja zahtevo po
odpravi morebitnih napak zoper nosilca posla.
Če ponudnik oziroma z njim povezane družbe predložijo več ponudb, bodo vse ponudbe
takšnega ponudnika oziroma povezanih družb izločene iz postopka oddaje javnega naročila.
Prav tako bodo iz postopka oddaje javnega naročila izločene vse ponudbe, pri katerih isti
8
ponudnik oziroma povezane družbe nastopajo enkrat kot samostojni ponudnik, drugič pa kot
eden od ponudnikov v skupni ponudbi ali če ponudnik oziroma z njim povezane družbe
nastopajo v več skupnih ponudbah. Če ponudnik oziroma z njim povezane družbe odda
samostojno ponudbo ali če ponudnik oziroma z njim povezane družbe nastopa v skupni
ponudbi, takšen ponudnik oziroma z njim povezane družbe ne sme nastopati v drugih
ponudbah kot podizvajalec, ne glede na to, kakšno vrednost del bi takšen ponudnik opravil
kot podizvajalec v drugi ponudbi.
7 Ponudba s podizvajalci
Ponudnik, ki namerava pri izvedbi naročila nastopati s podizvajalci, mora v obrazec Seznam podizvajalcev vnesti vse zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. V kolikor ponudnik ne bo nastopil s podizvajalci, izpolni obrazec
. Prijavljeni podizvajalci morajo izpolniti obrazec Podatki o podizvajalcih in soglasje za
neposredno plačilo in izpolnjevati pogoje, ki so v poglavju 13. določeni za podizvajalce, kar
izkažejo s podpisom obrazca Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.
V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci, mora ponudnik v pogodbi o izvedbi javnega
naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje
podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik
namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca. Roki
plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.
Obvezne sestavine pogodbe o izvedbi javnega naročila so:
vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec,
podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in
transakcijski račun),
predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.
O nastopu s podizvajalecem mora imeti ponudnik sklenjeno podizvajalsko pogodbo, iz katere
bo nedvoumno razvidno naslednje:
deli javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni
podizvajalec,
deli javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik,
9
izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z določili razpisne dokumentacije in da z njimi v
celoti soglašajo,
izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
izjava ponudnika, da bo pred zamenjavo podizvajalca pridobil pisno soglasje naročnika,
da pogodbeni stranki soglašata z ostalimi določili 71. člena ZJN-2.
Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z 71. členom ZJN-2 obvezna.
Ponudnik, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob
sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s
podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati fotokopijo pogodbe, ki jo je sklenil z
glavnim izvajalcem v roku 5 dni od sklenitve pogodbe.
Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede
na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.
Izpolnjevanje pogojev iz 13. poglavja teh navodil s podizvajalci ni dovoljeno, razen če je
izrecno drugače navedeno ali zahtevano pri posameznem pogoju.
V kolikor bo izbrani ponudnik po oddaji javnega naročila zamenjal podizvajalce, mora pred
menjavo pridobiti pisno soglasje naročnika, pri čemer morajo podizvajalci izpolnjevati pogoje
določene v razpisni dokumentaciji.
8 Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov
Ponudnik lahko kot zaupne označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso
vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, in poslovne podatke, ki so s
predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni. Naročnik bo obravnaval kot zaupne
tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu napis
»ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Če naj bo zaupen samo določen podatek v
obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem
robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«.
Kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ni mogoče označiti podatkov, ki so predmet
vrednotenja ocenjevanja ponudb (količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne
10
postavke in skupna vrednost iz ponudbe) oziroma na podlagi predpisov in prakse Državne
revizijske komisije ne sodijo pod zaupne ali ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti. Če
bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo v prejšnjem
odstavku navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne.
Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, lahko naročnik oznako
»ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« umakne sam.
Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oziroma v izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za
zaupne podatke, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi.
9 Posredovanje podatkov naročniku
Izbrani ponudnik mora na naročnikov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju
javnega naročila v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke
o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe,
šteje, da so z njim povezane družbe.
10 Sklenitev pogodbe
Pogodba bo sklenjena s podpisom obeh pogodbenih strank.
Pogodba bo sklenjena pod odložnim pogojem predložitve bančne garancije za dobro izvedbo
del in morebitnimi drugimi pogoji, kot izhajajo iz vzorca pogodbe.
Če se ponudnik v petih (5) dneh po pozivu k podpisu pogodbe le-te ne bo podpisal, lahko
naročnik šteje, da je odstopil od ponudbe. V tem primeru bo naročnik unovčil celotno
finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ki mu ga je predložil ponudnik, ki je odstopil od
ponudbe, prav tako pa lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse
morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si
pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, če bi bilo to naročniku v interesu.
11
11 Merilo in ponudbena cena
Naročnik bo najugodnejšega ponudnika izbral na podlagi merila ekonomsko najugodnejša
ponudba.
Ponudba mora zajemati zahtevano blago v celoti in mora izpolnjevati vse pogoje iz te
razpisne dokumentacije. Ponudnik mora izpolniti vse postavke v obrazcu Ponudbeni
predračun.
Končna ponudbena cena z DDV mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena in
mora vključevati vse stroške (zavarovanj, dostave,...), davke in morebitne popuste tako, da
naročnika ne bremenijo kakršnikoli stroški, povezani s predmetom javnega naročila. V
kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno ponudbeno vrednost (popust
velja za vse cene na enoto).
Cene iz ponudbenega predračuna so za čas trajanja pogodbe fiksne.
Ponudnik mora v vse postavke obrazca Ponudbeni predračun vpisati cene.
Ponujeno blago in storitev mora v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije. Če
ponudnik ne ponudi vsega blaga oz. vseh storitev (prazna mesta v tehničnih specifikacijah
ali oznaka v tehničnih specifikacijah, ki kaže na to, da ponudnik določenega blaga ne
ponuja) ali ponujeno blago in storitve ne ustrezajo tehničnih zahtevam, bo naročnik tako
ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.
Izvršena dela bo naročnik izvajalcu plačal po opravljeni primopredaji. Kadar je kot
najugodnejša izbrana skupna ponudba skupine izvajalcev, bodo plačila izvedena na
transakcijski račun partnerja, ki je naročnik bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti.
V primerih, ko izvajalec dela izvaja s podizvajalci, mora računu obvezno priložiti potrjene
račune podizvajalcev. V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci so obvezne
priloge računu glavnega izvajalca računi, ki jih je glavni izvajalec predhodno potrdil
podizvajalcem.
11.1 Merila za izbor
Ponudbe, ki izpolnjujejo vse zahtevane pogoje bodo ocenjene v skladu z naslednjimi merili:
12
A) CENA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA
Na podlagi navedenega merila lahko ponudba prejme največ 70 točk. Število točk, ki jih ponudba ocenjevanega ponudnika prejme za to merilo, bo naročnik izračunal po naslednji formuli:
C1=C s min 1
C spon1×70
C1 – število točk, ki jih prejme ponudba ocenjevanega ponudnika za merilo cena za izvedbo javnega naročila
Csmin1 – najnižja cena (brez DDV) za izvedbo javnega naročila z vsemi ostalimi stroški (npr. carina, …), navedena v OBRAZCU PONUDBA.
Cspon1 – cena za izvedbo javnega naročila (brez DDV) iz ocenjevane ponudbe z vsemi ostalimi stroški (npr. carina, …), navedena v OBRAZCU PONUDBA.
B) PRILAGODLJIVOST GLEDE NAČINA PRETOKA HLADILNEGA MEDIJA
Na podlagi omenjenega merila lahko ponudba prejme dodatnih 10 točk. Ponudniki prejmejo dodatnih deset (10) točk, če za prostor RC ponudijo VHN enote, ki zagotavljajo možnost kasnejšega spreminjanja delovanja ventilov med dvo- ali tripotnim načinom pretoka hladilnega medija v VHN enoti med obratovanjem naprave v roku največ 1 ure. Ponudniki to navedejo v OBRAZCU PONUDBA.
C) PRILAGODLJIVOST DOVODA HLADILNEGA MEDIJA
Na podlagi navedenega merila lahko ponudba prejme dodatnih 10 točk. Ponudniki bodo prejeli dodatnih 10 točk, če za prostor RC ponudijo VHN enote, ki zagotavljajo možnost dovoda hladilnega medija iz spodnje in zgornje strani.
D) KABELSKE POTI NA STREHI OMAR IN VHN ENOT
Na podlagi tega merila lahko ponudba prejme dodatnih 10 točk. Ponudniki bodo prejeli dodatnih 10 točk, če za prostor RC ponudijo VHN enote in omare, ki imajo prilagodljivo izvedba dveh prekatov kabelskih poti na strehi, za namestitev šibkotočnih in jakotočnih kablov (tovarniška izvedba - isti proizvajalec za omare in VHN enote) s posebnimi
13
pregradami nameščenimi na streho omar z možnostjo kasnejšega spreminjanja širine posameznega prekata. Izvedba prekatov mora omogočati prehod kablov iz enega prekata v drugega v višini poteka kablov (skozi prekat).
EKONOMSKO NAJUGODNEJŠA PONUDBA
Ponudba lahko prejme največ 100 točk. Ekonomsko najugodnejša ponudba je ponudba, ki prejme največ točk na podlagi meril A), B), C) in D).
Naročnik bo za najugodnejšo ponudbo izbral tisto ponudbo, ki bo prejela najvišje število točk po navedenih merilih. Komisija za izvedbo javnega naročila bo razvrstila pravočasne ponudbe na osnovi meril in preverila, ali je ponudba, ki je bila ocenjena kot najugodnejša, popolna. V primeru istega števila točk po navedenih merilih bo imela prednost popolna ponudba z nižjo ceno.
12 Finančna zavarovanja
Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti naročniku predložiti bančne
garancije, kot izhajajo iz vzorcev v razpisni dokumentaciji, oziroma na dokumentih, ki se po
vsebini ne smejo razlikovati od vzorcev finančnih zavarovanj iz razpisne dokumentacije.
Ponudnik lahko kot finančno zavarovanje predloži tudi ustrezno zavarovanje pri
zavarovalnicah, ki pa se po vsebini ne sme bistveno razlikovati od vzorca bančne garancije iz
razpisne dokumentacije.
Pri ponudbi s podizvajalci garancijo predloži glavni ponudnik, pri skupni ponudbi pa nosilec
posla.
12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe
Ponudnik v svoji ponudbi predloži originalno bančno garancijo za resnost ponudbe v višini
3.000,00 EUR, ki mora biti izstavljena v skladu z vzorcem bančne garancije v obrazcu
Bančna garancija za resnost ponudbe. Garancija mora biti veljavna najmanj do 1. 1. 2014 z
možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika.
Garancijo za resnost ponudbe naročnik unovči, če ponudnik:
14
po roku za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne;
zavrne sklenitev pogodbe.
Neunovčena garancija za resnost ponudbe se po zaključku postopka oddaje javnega naročila
vrne ponudniku.
12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik mora najpozneje v roku osmih (8) dni po sklenitvi pogodbe kot pogoj za
veljavnost pogodbe izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti v višini 10% od vrednosti pogodbe EUR.
Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji na obrazcu Izjava o predložitvi bančne garancije
za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predložiti lastno izjavo (Priloga), da bo v 8 (osmih)
dneh po sklenitvi pogodbe naročniku izročil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti in podpiše ter ožigosa obrazec
Priloga - Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Garancija mora biti veljavna še najmanj 75 dni od dneva sklenitve pogodbe, z možnostjo
podaljšanja na zahtevo naročnika.
Ponudnik lahko kot finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predloži
tudi ustrezno zavarovanje pri zavarovalnicah, katero pa po vsebini ne sme bistveno odstopati
od vzorca bančne garancije v obrazcu
Priloga 27 -Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
12.3 Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi
Naročnik bo o uspešni dobavi blaga izdal primopredajni zapisnik. Izbrani ponudnik mora ob
primopredaji naročniku izročiti bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi v višini
5% od vrednosti pogodbe. Kot pogodbena vrednost se šteje celotna pogodbena vrednost,
vključno z DDV. Brez predložene garancije primopredaja ni opravljena.
15
Ponudnik lahko kot garancijo za odpravo napak v garancijskem roku predloži tudi ustrezno
zavarovanje pri zavarovalnicah, katero pa po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca
bančne garancije iz razpisne dokumentacije; obrazec Bančna garancija za odpravo napak vgarancijski dobi
Izvajalec za dobavljeno napravo in sestavne dele nudi najmanj 36-mesečno garancijo.
Garancija začne teči po opravljeni primopredaji objekta. O primopredaji se bo opravil
zapisnik, ki ga podpišeta obe stranki.
Ponudnik mora v garancijskem roku zagotavljati dežurno službo, ki zagotavlja odzivni čas
servisa 24 ur (od ponedeljka do petka) oz. 72 ur med vikendom in prazniki od časa prejema
obvestila, pod kar naročnik razume, da ga prodajalec (ponudnik) kontaktira in mu javi
pričetek odpravljanja napake (okvare). Vsi transportni in drugi stroški v zvezi s popravilom v
času garancijskega roka bremenijo prodajalca.
Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti podpisano in ožigosano Izjavo o
predložitvi bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi, da bo ob primopredaji
(pred podpisom primopredajnega zapisnika) naročniku izročil bančno garancijo za odpravo
napak v garancijski dobi iz vzorca v obrazcu in podpiše in ožigosa vzorec Bančna garancijaza odpravo napak v garancijski dobi
13 Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki izpolnjujejo spodaj navedene pogoje.
13.1 Registracija dejavnosti
Ponudnik mora imeti registrirano dejavnost, ki je predmet javnega naročila.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca »Prijava«
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
16
13.2 Izpolnjevanje kadrovske in poklicno-tehnične sposobnosti ponudnika
Ponudnik mora v prilogi navesti strokovno usposobljenega odgovornega vodja del, ki bo vodil
izvedbo pogodbenih del, pri čemer mora biti navedeni v pogodbenem razmerju s ponudnikom
in mora imeti opravljen strokovni izpit za vodenje del pri gradnjah s področja strojnih ali
elektro inštalacij pri Inženirski zbornici Slovenije (IZS)
Ponudnik mora v prilogi navesti strokovno usposobljen kader za načrtovanje podatkovnih
centrov (vsaj en kader, ki je v pogodbenem razmerju s ponudnikom in mora imeti certifikat
oz. potrdilo proizvajalca opreme ponujenih VHN enot, ki dokazuje usposobljenost za
načrtovanje računskih centrov).
Ponudnik mora v prilogi navesti strokovno usposobljen kader za namestitev in zagon
ponujenih VHN enot (vsaj en kader, ki je v pogodbenem razmerju s ponudnikom in mora
imeti certifikat proizvajalca opreme ponujenih VHN enot, ki dokazuje usposobljenost za
izvedbo storitev na VHN enotah).
Ponudnik mora priložiti kopije certifikatov oz. potrdil proizvajalca in/ali pogodb, ki
dokazujejo doseganje najvišjega možnega statusa pri proizvajalcu za področje dobav,
namestitve in implementacije naprav VHN, ki so predmet ponudbe.
13.3 Predhodna nekaznovanost
Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil
pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.
Dokazilo: Ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo
potrdilo iz kazenske evidence. V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne
predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen
in podpisan obrazec Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe
in obrazec Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe za vsakega
zakonitega zastopnika.
17
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in tudi vsi zakoniti
zastopniki partnerjev.
13.4 Neuvrščenost v evidenco z negativnimi referencami
Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi
referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca »Prijava«
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
13.5 Poravnane zapadle obveznosti do podizvajalcev
Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih
javnega naročanja.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca »Prijava«.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
13.6 Ponudnik ni v insolvenčnem postopku oziroma postopku likvidacije
Ponudnik:
ni v postopku prisilne poravnave oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek
postopka prisilne poravnave, o katerem sodišče še ni odločilo,
ni v stečajnem postopku oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek
stečajnega postopka, o katerem sodišče še ni odločilo,
ni v postopku prisilnega prenehanja oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za
začetek postopka prisilnega prenehanja, o katerem sodišče še ni odločilo oziroma z
njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali je ponudnik opustil poslovno
dejavnost oziroma je v katerem koli podobnem položaju.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«.
18
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru nastopa s
podizvajalci pa tudi podizvajalec.
Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Podatki o
podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo«.
13.7 Nekaznovanost v zvezi s poklicnim ravnanjem
Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z
njegovim poklicnim ravnanjem.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
13.8 Nestoritev velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil
Ponudnik v svojem dosedanjem poslovanju ni storil velike strokovne napake ali hujše kršitve
poklicnih pravil. Veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil predstavljajo
strokovne in poklicne napake pri izvedbi del primerljive predmetu javnega naročila, ki kažejo
na resno neprofesionalno obnašanje ponudnika (nekvalitetna izvedba del, zamude pri dobavi
(kljub podaljšanju roka za dokončanje del), dobava neustreznega blaga oziroma drugega
blaga, kot je navedeno v ponudbi, kršitev predpisov področne zakonodaje in poklicnih pravil
ter podobno).
Naročnik bo veliko strokovno napako ali hujše kršitve poklicnih pravil ugotavljal na podlagi
pisnih dokazil (unovčena jamstva, pravnomočne sodne odločbe, ki kažejo na neprofesionalno
in nestrokovno izvajanje del ter namerno kršitev določil predhodnih pogodb v zadnjih petih
letih pred rokom oddaje ponudbe, zapisnikov o nekvalitetni izvedbi del podpisanih s strani
pogodbenih strank, izrečene sankcije z dokončnimi akti izdanih s strani pristojnih organov,
zaradi kršitve poklicnih pravil in področne zakonodaje).
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava« .
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
19
13.9 Podajanje neresničnih podatkov
Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 41. do 49. člena ZJN-2,
v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni
zagotovil.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
13.10 Plačane zapadle davčne obveznosti in plačani zapadli zneski
prispevkov za socialno varnost
Ponudnik na dan, ko odda ponudbo nima, v skladu predpisi države, v kateri ima sedež, ali s
predpisi države naročnika, zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za
socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru, da
ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec.
Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu Podatki o
podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.
13.11 Neobstoj dospelih neporavnanih obveznosti
Ponudnik/podizvajalec v zadnjih 6 mesecih od izdaje potrdila ni imel dospelih neporavnanih
obveznosti.
Dokazilo: Ponudnik/podizvajalec predloži ustrezen BON obrazec (npr. BON-1, sBON-2), ki
ni starejši od 15 dni od roka za oddajo ponudb, in iz katerega je razvidno stanje blokad vseh
poslovnih računov v zadnjih 6 mesecih.
20
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
13.12 Bonitetna ocena izvajalca
Izvajalec/podizvajalec mora imeti bonitetno oceno vsaj SB 6.
(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; kadar namerava
ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoj izpolniti tudi podizvajalec)
Dokazilo: Ponudnik/podizvajalec predloži ustrezen BON obrazec (npr. eS.BON), ki ni
starejši od 15 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidna bonitetna ocena
ponudnika/ podizvajalca.
13.13 Skladnost blaga s tehničnimi zahtevami
Ponujeno blago je v celoti skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«
13.14 Rok za izvedbo del
Ponudnik bo blago dobavil in izvedel dogovorjena dela v roku 45 dni mesecev po podpisu
pogodbe. Dela so izvedena, ko je uspešno opravljena primopredaja.
Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«.
13.15 Zavarovanje odgovornosti za dejavnost
Ponudnik mora imeti zavarovano odgovornost za dejavnost, ki je predmet javnega naročila, skladno s 33. členom ZGO-1.
(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).
Dokazilo: Fotokopija veljavne zavarovalne police za predmet javnega naročila.
21
13.16 Reference
Naročnik bo priznal usposobljenost ponudniku, ki bo izkazal, da je izvedel vsaj 3 dobave
istovrstnega blaga, v vrednosti vsaj 50.000 €. Kot istovrstna oprema se šteje dobava podobne
raziskovalne opreme. Kot referenčna leta štejejo leta 2010, 2011, 2012 in 2013. Upoštevala se
bodo zgolj zaključene dobave po pogodbi.
Dokazilo: Ponudnik predloži s strani referenčnega naročnika potrjen(e) obrazec
V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo vsi partnerji skupaj.
14 Tehnične specifikacije
Predmet javnega naročila je Dobava in namestitev opreme potrebne za hlajenje in napajanje
obstoječe računalniške gruče.
Rok izvedbe del, ki so predmet tega javnega naročila, je 45 dni od podpisa pogodbe.
Kemijski inštitut namerava urediti prostor za izvajanje intenzivnega računanja (RC), za
katerega je potrebno zagotoviti ustrezne okoljske parametre s centralnim spremljanjem,
obveščanjem, alarmiranjem in shranjevanjem. Prostor namenjen RC se nahaja v kleti stavbe
na Hajdrihovi 19 v Ljubljani. V prostoru je predvidena namestitev računalniških omar
standardne velikosti (CR) z disipacijo največ 20 kW pri polni obremenitvi vrstičnih hladilnih
naprav (VHN, angleško: In-line enote, In-row enote in podobno) širine 30 cm in višine, ki bo
zagotavljala enakomerno hlajenje po vsej višini CR omar.
Prostor RC je velikosti 11,52x5,15m. V prostoru je že nameščen dvignjen pod višine 35cm.
Priprava hladilne vode s kapaciteto hladilne moči 175kW je že izvedena. Hladilni medij je
hladna voda v režimu 10/15C. Pravtako je že izveden glavni cevovod do samega prostora. Do
prostora sta pravtako pripeljana dva jakotočna dovoda. Potrebno je zgraditi ustrezno
infrastrukturo znotraj prostora. Ključna je modularnost.
Naročnik ima izdelan končni načrt razporeditve opreme, ki ga prostor omogoča, na podlagi
katerega se že sedaj pripravijo ustrezne strojne in električne inštalacije, ki bodo omogočile
22
kasnejšo enostavno dogradnjo podatkovnega centra. Ponudniki lahko tloris dobijo pri
naročniku.
Prilogi:
1. Načrt elektro inštalacij št. 061313/2-E, julij 2013
2. Načrt strojnih inštalacij št. 061313/2-S, junij 2013.
Načrta je mogoče pridobiti na Kemijskem inštitutu, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana.
Kontaktna oseba: Jasmina Štiftar, tel. št. 01 47 60 347, [email protected].
V 1. fazi ureditve RC, ki je predmet tega razpisa, je predvidena umestitev treh (3)
računalniških omar standardne velikosti (CR) in dveh (2) VHN enot.
Predvidena moč računalniške opreme v 1. fazi nabave je 45 kW. Za prostor se zahteva
dobava, namestitev in implementacija 2 (dveh) vrstičnih hladilnih enot (VHN) širine do 30
cm, ki kot hladilni medij uporabljata hladilno vodo. Oprema v RC mora omogočati
postavitev in razpored CR in VHN enot z upoštevanjem standardnih odmikov od sten in/ali
drugih komponent zaradi posegov v opremo/komponente. Ponudniki lahko tloris dobijo pri
naročniku.
A. HLADILNI SISTEM
VHN enote morajo delovati samostojno, maksimalna širina enote je 300mm. Višina VHN
enot mora ustrezati višinam CR omar zaradi zagotavljanja enakomernega hlajenja opreme po
celi višini omar (ne glede na lokacijo opreme znotraj omar). Potrebno je dobaviti, namestiti in
implementirati 2 VHN enoti. Zahtevana je regulacija hlajenja, ki upošteva meritve
temperature zraka v hladni coni na vstopu v strežniške omare, v topli coni in na izstopu iz
VHN enot. Potrebno je izvesti zaprto toplo cono.
A.1 Dobava, namestitev in implementacija okoljskega nadzornega sistema:
23
Za spremljanje okoljskih parametrov in delovanja hlajenja računalniškega prostora je
predviden nadzorni sistem, ki bo spremljal, arhiviral okoljske podatke računalniškega
prostora, ter po potrebi alarmiral preko SNMP sporočil in elektronske pošte. Omogočiti mora:
Zap.
Št.Opis
1. Monitoring temperature in izliva vode
2. Spremljanje temperature na vhodu hladnega zraka v CR omaro
3. Spremljanje izliva vode linijsko ali vsaj v treh točkah pod omarami,
4. Komunikacija z nadzornim sistemom mora biti možna preko HTTP protokola in
SNMP sporočil, kot tudi preko elektronske pošte
5. Zagotovljeno on-line spremljanje stanja parametrov preko WEB vmesnika
6. Nadzorni sistem mora omogočati vnos mejnih vrednosti in samodejno
alarmiranje v primeru prekoračitve nastavljenih vrednosti
7. Nadzorni sistem mora biti povezan ali integriran v sistem hlajenja
računalniškega prostora
A.2 Sistem hlajenja podatkovnega centra
Potrebno je dobaviti, namestiti in implementirati 2 VHN enoti. Dobava vsake VHN enote in
celotnega sistema hlajenja mora zadoščati najmanj naslednjim pogojem:
Zap.št. Opis
1. Maksimalna hladilna moč vsake VHN enote mora biti vsaj 30kW.
Dejanska hladilna moč vsake VHN enote pri povratni temperaturi zraka 37°C
24
(temperatura v topli coni), temperaturi hladilne vode 10°C ter deltaT 5°C in
pretoku zraka skozi VHN enoto vsaj 4500m3/h, mora biti najmanj 22,5kW
(skupaj dve VHN enoti 45kW).
2. Pri pogojih iz prejšnje točke mora vsaka VHN enota zagotavljati pretok
ohlajenega zraka vsaj 4500 m3/h
3. Dvojno (A in B) napajanje VHN enote. Maksimalna električna moč enote je
lahko največ 1,5kW. Priklop napajanja z zgornje strani VHN enote.
4.. Širina VHN enote do 300mm, višina VHN enote 2000mm ±50mm, vendar
mora biti enaka višini ponujenih CR omar.
5. Globina VHN enote mora biti enaka ali večja globini CR omar, to je 1200mm.
Zadnja stranica VHN enote mora biti poravnana z zadnjimi vrati CR omar (na
strani tople cone).
6. Po celi višini VHN enote morajo biti nameščeni brezstopenjsko frekvenčno
krmiljeni ventilatorji
7. VHN enota mora zagotavljati možnost izbire delovanja ventilov med dvo- ali
tripotnim načinom pretoka hladilnega medija.
8. Možnost prehoda iz enega režima v drugi med obratovanjem naprave v roku
največ 1 ure – NI OBVEZNA ZAHTEVA – SE DODATNO TOČKUJE
9. Posoda za kondenzat s črpalko za odvod kondenzata
10. Krmiljenje črpalke za kondenzat z alarmiranjem izpada
11. Možnost menjave ventilatorjev v VHN enoti med delovanjem (hot-swap)
25
12. Pralni filtri
13. Mikroprocesorki krmilnik
14. Mrežna kartica za povezavo na omrežje ethernet LAN vgrajena v VHN enoti
15. Podpora za IP SNMP protokol
16. Lokalna upravljavska konzola z gesli za dostop, ki omogoča izvedbo vseh
nastavitev naprave in preveritev stanj
17. Vgrajen WEB vmesnik
18. Sporočanje alarmov na lokalni konzoli in preko elektronske pošte ter SNMP
19. Meritev temperature vstopnega in izstopnega zraka v/iz VHN enote
Meritev temperature vstopa in izstopa hladilnega medija v/iz VHN enote
Meritev pretoka hladilne vode skozi VHN enoto
20. Meritev in prikaz trenutne hladilne moči v kW
21. Lokalni logi alarmov in opozoril
22. Prikaz vseh meritev in parametrov na lokalni konzoli
26
23. Dovod hladilnega medija iz spodnje strani VHN enote
24. Možnost dovoda hladilnega medija tudi iz zgornje strani VHN enote
(tovarniško, brez predelave enote).
NI OBVEZNA ZAHTEVA – SE DODATNO TOČKUJE
25. Integrirana možnost v VHN enotah za povezovanje v skupine z namenom
doseganja redundance v delovanju in na način, da si VHN enote med seboj
pomagajo pri doseganju parametrov hlajenja, enotno nastavljenih za celotno
skupino večih VHN enot, brez potrebe po dodatnem (zunanjem) nadzornem
sistemu.
26. Prilagodljiva izvedba dveh prekatov kabelskih poti na strehi VHN enote, za
namestitev šibkotočnih in jakotočnih kablov (tovarniška izvedba - isti
proizvajalec kot ponujene VHN enote) s posebnimi pregradami nameščenimi
na streho VHN enote z možnostjo kasnejšega spreminjanja širine posameznega
prekata. Izvedba prekatov mora omogočati prehod kablov iz enega prekata v
drugega v višini poteka kablov (skozi prekat).
NI OBVEZNA ZAHTEVA – SE DODATNO TOČKUJE.
27. Priklop in zagon VHN enot s strani pooblaščenega izvajalca. Za priklop cevi
hladilnega medija je potrebno izvesti ustrezne izreze v obstoječem dvignjenem
podu.
28. Izvedba napajanja z dvema kabloma iz ERO (A+B). Priklop na strehi VHN
enote preko IEC309 konektorja.
29. Zaradi nadaljnje širitve RC in omejitve prostora mora pri istemu proizvajalcu,
27
kot je ponujena VHN enota biti na voljo popolnoma enak tip VHN enote, ki se
razlikuje zgolj po globini in sicer tako, da globina ni manjša kot 100cm, in da
bo možno pri postavitvi druge vrste ob upoštevanju širine prostora 515cm
zagotoviti svetlo širino obeh toplih con vsaj 80cm in svetlo širino hladne cone
med vrstama vsaj 120cm.
30. Ponudnik mora k ponudbi priložiti simulacijo delovanja sistema hlajenja, ki
dokazuje doseganje zahtevane hladilne moči (vsaj 22,5kW) in pretoka zraka
(vsaj 4500m3/h), glede na definirane vhodne parametre v točki 1 te tabele.
31. Garancija 36 mesecev
B Strežniške omare (CR)
Potrebno je dobaviti, namestiti in implementirati 3 CR omare.
Dobava vsake CR omare in celotnega sistema omar mora zadoščati najmanj naslednjim
pogojem:
Zap.št. Opis
1. Standardne višine (42U ali več), vendar mora biti enake višine kot VHN enota
2. Globina 1200 mm
3. Širina 600 mm
4. Razstavljiva (vključno z okvirjem)
5. Snemljivi stranici
6. Sprednja in zadnja vrata s performacijami ali režami za ventilacijo, snemljivi.
28
Zadnja vrata morajo biti dvokrilna.
7. Ena trifazna rack PDU enota na vsako CR omaro z merjenjem toka (A), trenutne
obremenitve (kW), napetosti (V) in porabe energije (kWh). Monitoring preko
Etherneta in prikaz parametrov na lokalnem LCD displeju. Moči rackPDU enote
vsaj 20 kW (3x32A) za vertikalno montažo v zadnjem delu omare, ki ne
zasedata koristnega prostora v omari (0U) z najmanj 24xC13 in 10xC19
priključki za priklop opreme. Priklop rackPDU na tokokrog napajanja iz ERO
preko 3-faznega IEC309 konektorja preko strehe omare. Vsaka rackPDU enota
mora imeti možnost priklopa senzorja za temperaturo ali kombiniranega senzorja
za temperaturo in vlago. Vsaka rackPDU enota mora imeti možnost uporabe
priključnih kablov za napajanje opreme C13/C14 in C19/C20 z mehanizmom
fiksacije konektorja C14 ali C20 na vtič rackPDU enote, ki onemogoča slučajni
odklop. V kompletu rackPDU enote je potrebno dobaviti vsaj 24 priključnih
kablov C13-C14 dolžine med 50cm in 100cm.
8. Dva vertikalna organizatorja ožičenja za namestitev ob PDU enotah v zadnjem
delu omare z rinkami po celi višini omare za organizacijo napajalnih in
podatkovnih kablov
9. Numeracija višinskih enot na 19” nosilcih
10. Visoko nosilni koleščki za premikanje in nivelacijske noge, nosilnost omare vsaj
1000kg
11. Prilagodljiva izvedba dveh prekatov kabelskih poti na strehi CR omare, za
namestitev šibkotočnih in jakotočnih kablov (tovarniška izvedba - isti
proizvajalec kot ponujene CR omare) s posebnimi pregradami nameščenimi na
streho omar z možnostjo kasnejšega spreminjanja širine posameznega prekata.
Izvedba prekatov mora omogočati prehod kablov iz enega prekata v drugega v
višini poteka kablov (skozi prekat).
NI OBVEZNA ZAHTEVA – SE DODATNO TOČKUJE.
V primeru, če ponudnik ne zagotovi kabelskih poti na strehi CR omar mora
29
izvesti kabelske police za končno stanje RC in sicer:
- dve ločeni kabelski polici (šibkotočno in jakotočno) nad vsako vrsto
omar (glede na tloris končnega stanja) širine 300mm vsaka, v dolžini
10m (skupaj 40m) skupaj z obešali in ozemljitvijo
- 2x kabelske police za prehod med šibkotočnima policama med dvema
vrstama omar (glede na končno stanje)
- 2x kabelske police za prehod med jakotočnima policama med dvema
vrstama omar (glede na končno stanje)
12. Omara mora biti prilagojena za izvedbo zaprte tople cone
13. Za vsako omaro je potrebno dobaviti 10 kosov 1U blank panelov
14. Zaradi nadaljnje širitve RC in omejitve prostora mora pri istemu proizvajalcu,
kot je ponujena omara biti na voljo popolnoma enak tip omare, ki se razlikuje
zgolj po globini in sicer tako, da globina ni manjša kot 100cm, in da bo možno
pri postavitvi druge vrste ob upoštevanju širine prostora 515cm zagotoviti svetlo
širino obeh toplih con vsaj 80cm in svetlo širino hladne cone med vrstama vsaj
120cm.
15. garancija 36 mesecev
C. ZAPRTA TOPLA CONA
Dobava in izvedba zaprte tople cone mora zadoščati najmanj naslednjim pogojem:
1. Dobava, namestitev in implementacija zaprte tople cone za 3 CR omare in 2
VHN enoti. Stropni elementi tople cone morajo biti snemljivi. Za vstop v zaprto
toplo cono je potrebno namestiti vrata.
Zaradi postavitve 1.faze omar in VHN enot v eno vrsto je za učinkovitejše
hlajenje potrebno dobaviti premično steno dolžine 300cm in višine 200cm, ki se
30
jo postavi namesto druge vrste omar na razdalji 120cm od lica omar in VHN
enot.
2. Elementi zaprte tople cone morajo biti modularni na način, da zagotavljajo
kasnejše podaljšanje vrste omar, prestavitev vhodnih vrat v toplo cono in
dodajanje stropnih panelov brez predelav elementov dobavljenih v 1.fazi.
3. garancija 36 mesecev
D. INŠTALACIJE
Potrebno je izvesti električne in strojne inštalacije v skladu s PZI projektno dokumentacijo.
1. Strojne inštalacije v skladu s PZI
2. Elektro inštalacije v skladu s PZI
3. Po končani izvedbi je potrebno izdelati PID dokumentacijo izvedenega stanja in
sicer za elektro in strojni projekt, vključno s tlorisom razporeditve opreme v RC.
4. Garancija 10 let
15 Pravna podlaga in pravno sredstvo
V postopku oddaje javnega naročila se uporabljajo določila:
Zakon o javnem naročanju (Ur.l. RS, št 128/06, s spremembami, v nadaljevanju: ZJN-2);
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št 43/2011, s
spremembama, v nadaljevanju: ZPVPJN)
Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07, s spremembami, v nadaljevanju: OZ);
vsa veljavna zakonodaja, ki ureja področje predmeta javnega naročila.
31
Pravno sredstvo:
Skladno s 25. členom ZPVPJN se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave,
povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, vloži v osmih delovnih dneh od dneva
objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o
nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo
zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali
predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali prejema povabila k oddaji ponudb. Zahtevka
za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb. Zahtevek za revizijo mora vsebovati
vse podatke in dokazila, kot jih določa 15. člen ZPVPJN. Skladno z drugo alinejo prvega
odstavka 71. člena ZPVPJN znaša taksa za vložitev zahtevka za revizijo, ki se nanaša na
vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v odprtem postopku,
postopku s predhodnih ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi,
postopku s pogajanji brez predhodne objave, konkurenčnem dialogu in javnem natečaju
3.500,00 EUR. Taksa se plača na transakcijski račun odprt pri Banki Slovenije, Slovenska
cesta 35, 1505 Ljubljana, Slovenija št. SI56 0110 0100 0358 802, SWIFT koda BS LJ SI 2X,
IBAN SI56011001000358802 in sklic 11 16110-7111290XXXXX.
16 Vsebina ponudbene dokumentacije
Ponudniki v vseh zahtevanih obrazcih izpolnijo prazna polja in vsebine, ki so predvidene za
vnos podatkov s strani ponudnikov. V kolikor posamezna prazna polja in vsebine ne pridejo v
poštev za ponudbo mora ponudnik ta mesta bodisi pustiti prazna, bodisi jasno označiti, da za
ponudbo niso primerna (npr. prečrtati). Ponudnik mora v svoji ponudbi priložiti ustrezno
izpolnjene obrazce in ostale zahtevane dokumente.
prof. dr. Janko Jamnik, direktor
32
17 Priloge
33
17.1 Ovojnica
(Izpolni ponudnik in nalepi na ovojnico!)
POŠILJATELJ:
PREJEMNIK:
KEMIJSKI INŠTITUT
HAJDRIHOVA 19
1000 LJUBLJANA
Navedba oznake javnega naročila:
DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA HLAJENJE IN
NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE
Šifra zadeve: JN10/2013
NE ODPIRAJ, PONUDBA (PRIJAVA)!
34
17.2 Podatki o ponudniku
1. Številka ponudbe in veljavnost ponudbe:
Številka ponudbe: __________________________________
Veljavnost ponudbe do: _______________________________
2. Podatki o ponudniku:
Naziv ponudnika:
Naslov ponudnika:
Zakoniti zastopnik(i):
Kontaktna oseba:
Elektronski naslov kontaktne osebe:
Telefon:
Telefax:
Identifikacijska številka ponudnika:
Matična številka ponudnika:
Št. vseh transakcijskih računov:
Pooblaščena oseba za podpis ponudbe in
pogodbe:
35
3. Udeleženci:
Pri javnem naročilu poleg poslovodečega ponudnika1 sodelujejo naslednji ponudniki:
3.1. Ostali sodelujoči v skupni ponudbi (partnerji)
Firma in sedež Glavna dejavnost Vsi zakoniti zastopniki
Matična številka ID za DDV Vsi transakcijski računi
Ponudnik
(kraj, datum) (žig) (podpis odgovorne osebe)
17.3 Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci
1 Za poslovodečega ponudnika se šteje ponudnik, čigar podatki so navedeni v 2. točki obrazca Prijava
36
V zvezi z javnim naročilom DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA
HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE izjavljamo, pod
kazensko in materialno odgovornostjo, da ne nastopamo s podizvajalci2.
Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:
2 Izjava se izpolni le v primeru, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci.
37
17.4 Seznam podizvajalcev3
Predmet javnega naročila: DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA
HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE
Ime in naslov
podizvajalca
Vrsta del, ki
jih bo
izvedel
podizvajalec
Količina/delež
izvedbe javnega
naročila
Vrednost
dobave
Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:
V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora ponudbi predložiti tudi izpolnjen obrazec
Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.
3 Izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci.
38
17.5 Prijava
S podpisom te izjave ponudnik
_________________________________________________________ izjavlja, da izpolnjuje
pogoje v skladu z zakonom in razpisno dokumentacijo na javni razpis DOBAVA IN
NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA HLAJENJE IN NAPAJANJE
OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE
Izjavljamo:
1. Da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem
odstavku 42. člena ZJN-2.
2. Na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z
negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.
3. Da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi s
poklicnim ravnanjem.
4. Da:
nismo v postopku prisilne poravnave oziroma zoper nas ni bil podan predlog za
začetek postopka prisilne poravnave, o katerem sodišče še ni odločilo,
nismo v stečajnem postopku oziroma zoper nas ni bil podan predlog za začetek
stečajnega postopka, o katerem sodišče še ni odločilo
nismo v postopku prisilnega prenehanja oziroma zoper nas ni bil podan predlog
za začetek postopka prisilnega prenehanja, o katerem sodišče še ni odločilo,
oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in da nismo
opustili poslovne dejavnost oziroma nismo v katerem koli podobnem položaju
5. Da na dan, ko oddamo ponudbo, nimamo, v skladu predpisi države, v kateri imamo
sedež, ali s predpisi države naročnika, zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili
prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.
6. Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega
naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri smo registrirali dejavnost.
7. Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih
javnega naročanja.
39
8. Da nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil.
9. Da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega
naročila.
10. Da v zadnjih šestih (6) mesecih pred objavo naročila na Portalu javnih naročil nismo
imeli blokiranih poslovnih računov.
11. Da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v
tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh
informacij nismo zagotovili.
12. Da bomo na naročnikov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega
naročila v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih
lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja
gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
13. Da je ponujeno blago skladno s tehničnimi zahtevami.
14. Da bomo blago dobavili v roku 2 mesecev po podpisu pogodbe.
15. Da dajemo na dobavljeno blago garancijo za odpravo napak in brezhibno delovanje z
veljavnostjo 24 mesecev po podpisu primopredajnega zapisnika.
Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo na predmetno javno naročilo.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in
resnični.
Naročnik si pridružuje pravico, da bo skladno s 77. členom ZJN-2 pred izdajo odločitve o
oddaji javnega naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi javnega
naročila preveril izpolnjevanje vseh pogojev, katerih izpolnjevanje ponudnik s podpisom te
izjave izkazuje. Ponudnik se zavezuje, da bo na poziv naročnika predložil zahtevana dokazila.
Ponudnik
(kraj, datum) (žig) (podpis odgovorne osebe)
40
17.6 Reference4
Potrjujemo, da je ponudnik__________________________________________kvalitetno
dobavil in namestil5 istovrstno blago6 v vrednosti vsaj 50.000 €. Kot referenčna leta se štejejo
leta 2010, 2011, 2012 in 2013.
Zap.
št.refence
Naročnik Kontakt
naročnika
Ponudbena
vrednost (v
EUR z DDV)
Datum
izvedene
dobave
Kraj in datum:
Podpis in žig referencodajalca:
4 Referenčni obrazec izpolni ter podpiše in ožigosa referencodajalec/naročnik pretekle dobave in namestitve.5 Obrazec se razmnoži in izpolni glede na zahtevano število referenčnih projektov.6 Kot istovrstno blago se šteje dobava in namestitev podobne opreme.
41
17.7 Izjava o kadrih
Ponudniki izpolnijo spodnjo tabelo in k izjavi priložijo obvezne priloge:
a) Ponudnik navede strokovno usposobljenega odgovornega vodjo del, ki bo vodil izvedbo pogodbenih del, pri čemer mora biti navedeni v pogodbenem razmerju (pogodba o zaposlitvi,..) s ponudnikom in mora imeti opravljen strokovni izpit za vodenje del pri gradnjah s področja strojnih ali elektro inštalacij pri Inženirski zbornici Slovenije (IZS)
*Obvezna priloga: kopija strokovnega izpita in potrdila o vpisu v imenik IZS iz katerega je razviden pridobljen status pooblaščenega inženirja
b) ponudnik navede strokovno usposobljen kader za načrtovanje podatkovnih centrov (vsaj en kader, ki je v pogodbenem razmerju (pogodba o zaposlitvi,..) s ponudnikom in mora imeti certifikat oz. potrdilo proizvajalca opreme ponujenih VHN enot, ki dokazuje usposobljenost za načrtovanje računskih centrov).
*Obvezna priloga: kopija certifikatac) ponudnik navede strokovno
usposobljen kader za namestitev in zagon ponujenih VHN enot (vsaj en kader, ki je v pogodbenem razmerju (pogodba o zaposlitvi,..) s ponudnikom in mora imeti certifikat proizvajalca opreme ponujenih VHN enot, ki dokazuje usposobljenost za izvedbo storitev na VHN enotah).
* Obvezna priloga: kopija certifikata
42
17.8 Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo
Naziv podizvajalca: __________________________________________________________
Polni naslov: _________________________________________________________
Matična št.: ________________________________________
Davčna št.: _______________________________________
TRR: ________________________________________________________
Ime in priimek pooblaščene osebe:
_______________________________________________________
Izjavljamo, da smo seznanjeni z zahtevami razpisne dokumentacije in izpolnjujemo vse
pogoje, ki so za podizvajalce določeni v 13. poglavju Pogoji za ugotavljanje sposobnosti indokazila te razpisne dokumentacije in njihovo izpolnjevanje izkazujemo s podpisom te izjave.
Soglašamo, da naročnik skladno z določili ZJN-2 namesto ponudnika poravna našo terjatev
do glavnega izvajalca.
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik podizvajalca potrjujem, da pri izvedbi predmetnega
javnega naročila sodelujemo kot podizvajalci ponudnika. Soglašam, da naročnik za delo, ki
smo ga opravili pri izvedbi predmetnega javnega naročila, plača neposredno na naš
transakcijski račun in v znesku, navedenem v ponudbi, in sicer na podlagi računa, ki ga
naročniku izstavi ponudnik. Soglašamo z roki in ostalimi plačilnimi pogoji iz pogodbe.
Kraj in datum: Žig in podpis podizvajalca:
17.9 Ponudbeni predračun
DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA HLAJENJE IN NAPAJANJE
OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE
43
Ponudnik izpolni spodnjo tabelo.
Cene po posameznih postavkah iz popisa del, so razvidne iz izpolnjenega obrazca Popis del,
ki je priloga tega obrazca.
Št. Predmet Kpl Cena
(za kos brez DDV)
Vrednost
(€ brez DDV)
Vrednost
(€ z 22% DDV)
A1) Dobava, namestitev in implementacija nadzornega sistema za spremljanje okoljskih parametrov in delovanja hlajenja računalniškega prostora v skladu s tehničnimi specifikacijami:
Znamka ______________
Model ________________
1
A2) Dobava, namestitev in implementacija hladilnega sistema za hlajenje prostora z vso potrebno dodatno opremo v skladu s tehničnimi specifikacijami:
Znamka ______________
Model ________________
1
B) Dobava, namestitev in implementacija CR omar z vso potrebno dodatno opremo v skladu s tehničnimi specifikacijami:
1
44
Znamka ______________
Model ________________
C) Dobava, namestitev in implementacija zaprte tople cone v skladu s tehničnimi specifikacijami:
Znamka ______________
Model ________________
1
D) Dobava, namestitev in implementacija strojnih in elektro inštalacij z vso potrebno dodatno opremo v skladu s tehničnimi specifikacijami
1
SKUPAJ (€) – PONUDBENA VREDNOST
1. PRILAGODLJIVOST GLEDE NAČINA PRETOKA HLADILNEGA MEDIJA
Za prostor RC so ponujene VHN enote, ki zagotavljajo možnost kasnejšega spreminjanja delovanja ventilov med dvo- ali tripotnim načinom pretoka hladilnega medija v VHN enoti med obratovanjem naprave v roku največ 1 ureDA NEProsimo obkrožite pravilni odgovor.
2. PRILAGODLJIVOST DOVODA HLADILNEGA MEDIJA
45
Za prostor RC so ponujene VHN enote, ki zagotavljajo možnost dovoda hladilnega medija iz spodnje in zgornje straniDA NEProsimo obkrožite pravilni odgovor.
3. KABELSKE POTI NA STREHI OMAR IN VHN ENOT
Za prostor RC so ponujene VHN enote, ki imajo prilagodljivo izvedba dveh prekatov kabelskih poti na strehi VHN enote, za namestitev šibkotočnih in jakotočnih kablov (tovarniška izvedba - isti proizvajalec kot ponujene VHN enote) s posebnimi pregradami nameščenimi na streho VHN enote z možnostjo kasnejšega spreminjanja širine posameznega prekata. Izvedba prekatov mora omogočati prehod kablov iz enega prekata v drugega v višini poteka kablov (skozi prekat).DA NEProsimo obkrožite pravilni odgovor.
Za prostor RC so ponujene CR omare, ki imajo prilagodljivo izvedba dveh prekatov kabelskih poti na strehi omar, za namestitev šibkotočnih in jakotočnih kablov (tovarniška izvedba - isti proizvajalec kot ponujene CR omare) s posebnimi pregradami nameščenimi na streho omar z možnostjo kasnejšega spreminjanja širine posameznega prekata. Izvedba prekatov mora omogočati prehod kablov iz enega prekata v drugega v višini poteka kablov (skozi prekat).DA NEProsimo obkrožite pravilni odgovor.
Dokazilo za dodatne točke 1 - 3 ponudniki dokazujejo s tehnično dokumentacijo proizvajalca pri čemer ponudnik označi v tehnični dokumentaciji izpolnjevanje zahteve za dodatne točke.
Kraj: __________________ Podpis:
Datum: ________________ Žig:
46
Kraj in datum: Podpis in žig ponudnika:
17.10 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne
osebe
spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja)
pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe postopka oddaje javnega naročila DOBAVA IN
47
NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA HLAJENJE IN NAPAJANJE
OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE pridobi vse potrebne podatke oziroma potrdilo
iz kazenske evidence pravnih oseb Ministrstva za pravosodje.
Podatki o ponudniku:
Sedež podjetja::
Občina sedeža podjetja:
Številka vpisa v sodni register (št.
vložka):
Matična številka podjetja:
Kraj in datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
17.11 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične
osebe7
Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja)
pooblaščam naročnika, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti
v postopku oddaje javnega naročila DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE
ZA HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE pridobi vse
7 Ta obrazec morajo izpolniti vsi, v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki ponudnika oziroma v primeru skupne ponudbe vsi zakoniti zastopniki partnerjev in glavnega ponudnika.
48
potrebne podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb Ministrstva za
pravosodje.
Ime in priimek zakonitega
zastopnika:
EMŠO:
Datum rojstva:
Kraj rojstva:
Občina rojstva:
Država rojstva:
Naslov stalnega/začasnega
bivališča (obkrožite):
(Ulica in hišna številka)
(Poštna številka in pošta)
Državljanstvo:
Dekliški priimek se je glasil:
Kraj in datum: Podpis pooblastitelja:
17.12 Bančna garancija za resnost ponudbe
Za: Kemijski Inštitut
Hajdrihova 19
1000 Ljubljana
Datum: _____________
49
VRSTA: Garancija za resnost ponudbe
ŠTEVILKA: ____________________
GARANT: _________________________________________________________
NAROČNIK: ______________________________________________________(podatki
ponudnika)
UPRAVIČENEC: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana
OSNOVNI POSEL: V skladu z javnim naročilom za izbiro izvajalca za izvedbo postopka
oddaje javnega naročila DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA
HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE objavljenega na
Portalu javnih naročil pod. Št. objave JN___________, z dne _____2013, ponudnik za resnost
ponudbe št. _______, z dne _______ oddano v predmetnem postopku oddaje javnega naročila
upravičencu te garancije predlaga garancijo za resnost ponudbe.
ZNESEK IN VALUTA: 3.000,00 EUR
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO:
Zahtevek naročnika za unovčenje garancije,
Original garancije št.______
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre
pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov ______________(navede se
SWIFT naslova garanta)
DATUM VELJAVNOSTI: Bančna garancija za resnost ponudbe je veljavna do 1. 1. 2014.
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE:
__________________________________________________________(Ponudnik vpiše
svoje podatke)
Kot garant se s tem zavarovanjem/garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu
izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja/garancije, ko upravičenec predloži
ustrezno zahtevo za plačilo, v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani
50
pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je
bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je
priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu
ponudnik ni izpolnil svojih obveznosti iz predložene ponudbe. Garanti se zavezujemo na vaš
prvi poziv, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjene ponudbe ter
pogojev naročila in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom na podlagi le-te, plačali znesek do
maksimalne višine, v znesku kot predhodno navedeno.
Zavarovanje/garancija se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi
upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:
ponudnik je po roku za oddajo ponudb svojo ponudbo umaknil;
ponudnik je zavrnil sklenitev pogodbe;
Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti
zavarovanja ali pred njim.
Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po
slovenskem pravu.
garant
(žig in podpis)
17.13 Izjava o predložitvi bančne garancije za odpravo napak v garancijski
dobi
V zvezi z javnim naročilom DOBAVA IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA
HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE po odprtem
postopku, objavljenem na Portalu javnih naročil dne ____________, pod št. objave
____________.
___________________________________________________________________
51
(naziv in naslov ponudnika)
izjavljam, da bomo pred podpisom primopredajnega zapisnika naročniku izročili bančno
garancijo za odpravo napak v garancijski dobi, ki bo skladna z zahtevami iz razpisne
dokumentacije in obrazcu Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi.
Žig in podpis ponudnika
52
17.14 Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi
Za: Kemijski Inštitut
Hajdrihova 19
1000 Ljubljana
Datum: _____________
VRSTA: Garancija za odpravo napak v garancijski dobi
ŠTEVILKA GARANCIJE: ___________
GARANT: ________________________________________________
NAROČNIK: ______________________________________________________(podatki
ponudnika)
UPRAVIČENEC: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre
pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov ______________(navede se
SWIFT naslova garanta)
V skladu s pogodbo št.________, sklenjeno med upravičencem iz te garancije in
ponudnikom/izvajalec ___________________________________________________
v vrednosti 5 % pogodbene cene (skupna ponudbena cena z DDV) to je _____________ €, je
izvajalec dolžan odpraviti vse napake po opravljenem končanem prevzemu v garancijskem
roku brezplačno, skladno z določili zgoraj citirane pogodbe v roku 24 mesecev po
podpisanem primopredajnem zapisniku.
S to garancijo se garant nepreklicno in brezpogojno zavezuje, da bomo na vaš prvi pisni
poziv in ne glede na kakršen koli ugovor naročnika garancije izplačali znesek 5 (pwt) %
pogodbene cene (skupna vrednost z DDV), to je__________________ €, če
ponudnik/izvajalec v garancijskem roku oziroma v roku, ko velja ta garancija, ne bo izpolnil
53
svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti ter, v kolikor v pogodbeno
določenih primerih ne bo podaljšal veljavnosti bančne garancije za odpravo napak v
garancijski dobi oziroma predložil nove bančne garancije za odpravo napak v garancijski
dobi.
Ta garancija velja 36 mesecev po podpisu primopredajnega zapisnika, to je do
dne____________, z možnostjo podaljšanja.
Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
garant
(žig, podpis)
54
17.15 Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti
V zvezi z javnim naročilom »Vzdrževanje informacijskega sistema Kemijskega Inštituta« po odprtem postopku, objavljenem na Portalu javnih naročil dne ____________, pod št. objave _______/2013
___________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
izjavljamo, da bomo po sklenitvi pogodbe v pogodbenem roku naročniku izročili bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % od vrednosti pogodbenih del, ki bo skladna z zahtevami iz razpisne dokumentacije in vzorcem v obrazcem
(Priloga)
Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:
17.16 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Za: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana
Datum: _____________
VRSTA: Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti - DOBAVA IN
NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA HLAJENJE IN NAPAJANJE
OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE
ŠTEVILKA GARANCIJE: ___________
55
GARANT: ________________________________________________
NAROČNIK: ______________________________________________________(podatki ponudnika)
UPRAVIČENEC: Kemijski Inštitut, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana
OSNOVNI POSEL: Za potrebe naročnika (t.j. upravičenca iz te garancije) je ponudnik ____________________________________________________ , s katerim je naročnik dne _________sklenil pogodbo št. ______dolžan za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, preskrbeti naročniku bančno garancijo v višini 10% od vrednosti pogodbe.
ZNESEK: 10% od vrednosti pogodbe, kar znaša_____________€.
DATUM VELJAVNOSTI GARANCIJE: Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je veljavna 60 dni po preteku veljavnosti pogodbe.
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE:
__________________________________________(Ponudnik vpiše svoje podatke)
LISTINE, KI SESTAVLJAJO ZAHTEVEK ZA PLAČILO: - Zahtevek naročnika za unovčenje garancije,- Pisna izjava upravičenca z navedbo vzroka unovčevanja garancije, - original Garancije št.__________.
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov ______________(navede se SWIFT naslova garanta).
Kot garant se s to garancijo/zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska garancije/zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega podpisnika, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je
56
navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz pogodbe št. _____, sklenjene dne ______.
Katerokoli zahtevo za plačilo po tej garanciji/zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti garancije/zavarovanja ali pred njim. Plačilo po tej garanciji/zavarovanju bomo izplačali v roku 15 dni od prejema zgoraj navedenega zahtevka.
Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Garant:
______________________________________
(žig in podpis)
57
17.17 Vzorec pogodbe
KEMIJSKI INŠTITUT, Hajdrihova ulica 19, 1000 Ljubljana,
ki ga zastopa prof. dr. Janko Jamnik
Matična številka: 5051592000
Identifikacijska št. (ID za DDV): SI33840890
(v nadaljevanju naročnik)
in
ponudnik __________________________________________________________________
ki ga zastopa _______________________________________________________________
Matična številka: _________________________________________
Identifikacijska št. (ID za DDV): _______________________________
Transakcijski račun (TRR):_______________________________________odprt pri
_____________________________
(v nadaljevanju: izvajalec)
sklepata
POGODBO ŠT. _____/2013
1. člen – Uvodne določbe
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je bil izvajalec kot ponudnik izbran na podlagi izvedenega postopka javnega
naročila po odprtem postopku za DOBAVO IN NAMESTITEV OPREME
POTREBNE ZA HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE
58
RAČUNALNIŠKE GRUČE objavljenem na Portalu javnih naročil z dne
_________ 2013, pod št. objave JN______/2013,
- da je bil z odločitvijo o oddaji javnega naročila izvajalec izbran kot najugodnejši
ponudnik v predmetnem postopku oddaje javnega naročila.
- s to pogodbo naročnik oddaja, prodajalec pa prevzema v izvedbo javno naročilo, ki vključuje dobavo in namestitev OPREME POTREBNE ZA HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE
2 . člen
Predmet pogodbe dobava in namestitev opreme potrebne za hlajenje in napajanje obstoječe
računalniške gruče Kemijskega inštituta.
Natančnejša opredelitev obsega in vrste del iz prejšnjega odstavka je navedena v obrazcih
»Tehnične specifikacije« in »Predračun« razpisne dokumentacije javnega naročila, ki je
sestavni del te pogodbe.
3 . člen
Naročnik kupuje blago, izvajalec pa se zavezuje, da je predmet pogodbe v skladu z zahtevami
naročnika opredeljenimi v razpisni dokumentaciji, objavljeni na Portalu javnih naročil,
št_________ JN /2013, z dne ………….. Razpisna dokumentacija in celotna ponudbena
dokumentacija sta sestavni del te pogodbe.
Izvajalec mora pri izvajanju pogodbenih obveznosti, ki so predmet te pogodbe, upoštevati vso
veljavno slovensko zakonodajo. Izvajalec mora zagotoviti, da bo dobavljeno blago izdelano
skladno z:
- veljavnimi predpisi,
- projektno tehnično dokumentacijo,
- določili razpisne dokumentacije,
- s ponudbo izvajalca številka __________, z dne __________, v skladu z javnim razpisom in razpisnimi pogoji naročnika.
59
Izvajalec je dolžan pred pričetkom del prejeto dokumentacijo podrobno proučiti in
naročnika opozoriti na njene morebitne pomanjkljivosti ali nejasnosti ter v zvezi s tem od
njega zahtevati pisna navodila.
4. člen – seznanjenost izvajalca s pogoji dela
Izvajalec izjavlja, da je seznanjen s posebnimi pogoji izvajanja del na lokaciji, kjer bodo
potekala inštalacijska delal, da je seznanjen z zahtevami naročnika ter projektno
dokumentacijo, po kateri bo dela izvajal, in da so ti pogoji upoštevani pri določitvi ponudbene
cene, rokov in drugih pogojev za izvajanje del po tej pogodbi. Izvajalec se v naprej
odpoveduje vsakršnemu zahtevku iz naslova nepredvidenih pogojev za delo in se zavezuje, da
bo tovrstne pomanjkljivosti ustrezno saniral na lastne stroške in na način, ki ga bo predhodno
uskladil z naročnikom, ne da bi zaradi tega trpel rok gradnje, kvaliteta vgrajenega materiala
ali izvedenih del, funkcionalnost posameznih delov ali objekta kot celote.
Če izvajalec opazi tehnične pomanjkljivosti v projektiranju, je dolžan o tem nemudoma pisno
obvestiti naročnika, dela pa ne sme izvesti v nasprotju s tehničnimi predpisi, drugače
odgovarja za posledice in nosi vso materialno in finančno škodo sam.
Izvajalec za izvajanje del po tej pogodbi imenuje odgovornega vodjo del:
_______________________________________________________________.
(ime in priimek odgovornega vodje del, strokovna izobrazba, številka pooblaščenega
inženirja)
5. člen - Pogodbena vrednost
Pogodbena vrednost za DOBAVO IN NAMESTITEV OPREME POTREBNE ZA
HLAJENJE IN NAPAJANJE OBSTOJEČE RAČUNALNIŠKE GRUČE znaša:
- ____________________________________________________(EUR brez DDV)
- ____________________________________________________(EUR z DDV)
60
z besedo (EUR z DDV)______________________________________ (__/100) EUR
Pogodbeni stranki se sporazumeta, da je cena po tej pogodbi nespremenljiva, ne glede na
spremembe drugih kalkulativnih elementov cen. Izvajalec ni upravičen do nobenih dodatnih
plačil.
Cena je fiksna za ves čas trajanja izvedbe javnega naročila. Tako dogovorjena pogodbena
cena je dokončna in vključuje nabavno ceno in druge morebitne stroške, ki bodo nastali do
prevzema predmeta pogodbe s strani kupca.
Eventualna dodatna dela morajo biti potrjena s strani naročnika in vrednotena pred izvedbo.
Pogodbeni stranki sta soglasni, da bosta upoštevali t.i. DDP (delivered duty paid) trgovinsko
klavzulo v okviru Incoterms 2000, kar pomeni, da je dolžnost izvajalca, da nosi vse stroške
nakladanja, zavarovanja med prevozom, razkladanja, eventualnih carin in taks.
5. člen – način plačila
Izvršena dela bo naročnik izvajalcu plačal v roku 30 dni po izvršeni primopredaji po tej
pogodbi dogovorjenih del. Kadar je kot najugodnejša izbrana skupna ponudba skupine
izvajalcev, bodo plačila izvedena na transakcijski račun partnerja, ki je naročnik bančne
garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. V primeru izvajanja javnega naročila s
podizvajalci so obvezne priloge računu glavnega izvajalca računi podizvajalcev, ki jih je
glavni izvajalec predhodno potrdil podizvajalcem. Naročnik je dolžan opraviti primopredajo v
roku 15 dni od prejema izvajalčevega obvestila o končanju del.
Roki plačil podizvajalcem so enaki kot za izvajalca.
Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru, da bo v izvedbo javnega naročila vključil enega ali več
podizvajalcev, z njimi sklenil pogodbe, v katerih bo natančno določena vrsta in obseg dela ter
cena za opravljene storitve. Naročnik po tej pogodbi, sklenjeni z glavnim izvajalcem, pridobi
pooblastilo za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcu oziroma podizvajalcem.
61
Izvajalec mora spoštovati obveznosti do podizvajalcev, še posebej glede plačila za opravljena
dela.
6. Spremembe in dopolnitve dogovorjenih del
Izvajalec se zavezuje prevzeta dela izvršiti skladno s projektno, razpisno in ponudbeno
dokumentacijo. Spremembe in odstopanja od načina izvedbe, obsega del ter kvalitete
materiala so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.
Če nastopijo nepredvidene okoliščine, ki so ali lahko povzročijo škodo naročniku, lahko
izvajalec za preprečitev nadaljnje možne škode, opravi potrebna dejanja brez predhodne
potrditve naročnika, mora pa o tem nemudoma pisno obvestiti naročnika.
7. Pogodbeni rok
Izvajalec se zaveže, da bo dela, ki so predmet te Pogodbe opravil v roku 45 dni od podpisa
Pogodbe.
Dokončanje pogodbenih del iz prejšnjega odstavka pomeni uspešno izvedeno primopredajo,
vključno z odpravo vseh pomanjkljivosti, ki so bile ugotovljene.
Če izvajalec z deli ne prične v roku 15 dni po podpisu te Pogodbe, se šteje, da je odstopil od
Pogodbe in da sme naročnik unovčiti bančno garancijo za dobro izvedbo del.
Pogodbeni rok se lahko spremeni le v primeru nastopa višje sile. Izvajalec mora takoj po
nastanku teh razlogov, najkasneje pa v 3 dneh, to pisno sporočiti naročniku, sicer bo naročnik
ponudniku zaračunal pogodbeno kazen.
8. člen – Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec dela, ki so predmet te Pogodbe opravi z zamudo po svoji krivdi, ali če
ima izpolnitev tako napako ali pomanjkljivost, da predmeta naročila v času garancijske dobe
ni mogoče uporabljati na način, običajen za uporabnika, ima naročnik pravico zaračunati
pogodbeno dogovorjeno kazen, ki za vsak dan zamude oz. nezmožnosti uporabe znaša 0,20 %
62
od pogodbene vrednosti, kar bo naročnik upošteval pri končnem izplačilu. Skupni znesek
pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset odstotkov) od pogodbene vrednosti.
Izvajalec se prav tako zaveže poravnati vse stroške pooblaščenega inženiringa, strokovnega
nadzora in projektantskega nadzora in morebitne druge stroške naročnika, do katerih bi prišlo
zaradi neupravičeno prekoračenega roka.
V primeru, da ima naročnik zaradi zamude izvajalca stroške in škodo, ki presega, v tem členu
te Pogodbe določeno pogodbeno kazen, je izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati
tudi denarno odškodnino za vse nastale stroške in dejansko škodo zaradi zamude, ki jo bo
naročnik obračunal po prevzemu predmeta pogodbe.
5. člen – Odprava napak
Če izvajalec ne odpravi ugotovljenih napak v določenem roku, je po načelu dobrega gospodarja upravičen naročnik na račun izvajalca naročiti odpravo pri drugem izvajalcu.
Za pokritje stroškov drugega izvajalca ima naročnik pravico unovčiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V primeru, da napake ne bodo odpravljene v roku veljavnosti bančne garancije, je izvajalec
dolžan podaljšati veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti vsaj 8
dni pred iztekom njene veljavnosti, sicer lahko naročnik uveljavi bančno garancijo
upoštevajoč ocenjeno vrednost stroška odpravljanja napake. V tem primeru se morebitni
presežek po obračunu dejanskih stroškov v 3 delovnih dneh nakaže na račun izvajalca
6. Primopredajni zapisnik
Količinski in kakovostni prevzem blaga se opravi s prevzemnim zapisnikom za dobavljeno,
montirano in inštalirano blago in s predložitvijo finančnega zavarovanja za odpravo napak v
garancijski dobi. Primopredajni zapisnik, po kakovostnem pregledu in predložitvi potrebnega
finančnega zavarovanja, podpišeta naročnik in izvajalec.
7. člen – Obveznosti naročnika
63
Naročnik bo:
- izvajalcu omogočil izvedbo del po pogodbi,- spremljal in nadziral izvajanje del,
- izpolnil svoje obveznosti iz razpisne dokumentacije,
- bo takoj po podpisu pogodbe prijavil začetek izvajanja del pristojnemu upravnemu organu
8. člen - Obveznosti izvajalca
Izvajalec je dolžan izvesti dobavo in inštalacijo opreme in izvedbo storitev, v obsegu, na način in pod pogoji, kot izhajajo iz zgoraj navedene razpisne dokumentacije in na način, kot to ponuja v svoji ponudbi.
Izvajalec je zlasti dolžan izvesti naslednje:
- naročniku v dogovorjenih rokih dobaviti opremo,
- popraviti oz. povrniti vso škodo, ki bi nastala zaradi napak pri izvedbi, dobavi ali montaži opreme, po splošnih pravilih odškodninskega prava,
- upoštevati vse veljavne predpise, normative in standarde ter pravila stroke,- izvrši dela solidno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi
in normativi;- naročnika z dopisom obvesti o dokončanju del;- bo hranil vso dokumentacijo vezano na predmetno javno naročilo, zagotavljal
revizijsko sledljivost, hrambo, vpogled in posredovanje naročniku, v skladu z veljavno zakonodajo najmanj 10 let po primopredaji objekta, in naročniku brezplačno posredoval fotokopije vseh zahtevanih dokumentov v vsaki fazi izvajanja projekta in po zaključku projekta do vključno 10 let po primopredaji objekta;
Izvajalec izjavlja, da je seznanjen:- s predmetom pogodbe,- z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe,- s pogoji in okoliščinami za pravilno izvedbo del in s spremljajočimi riziki v zvezi z
izvedbo del.
9. člen – Strokovna izvedba del
Izvajalec se zavezuje prevzeto dobavo in inštalacijo izvršiti po razpisni dokumentaciji naročnika strokovno pravilno, vestno in visoke kakovosti, v skladu z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in uzancami, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih ekonomskih in tehničnih pogojev, pri čemer bo upošteval zlasti:
- da bo naročnika sproti obveščal o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev prevzetih obveznosti,- da bo izvedel druge obveznosti, ki izhajajo iz razpisne dokumentacije,
64
- da bo zagotavljal rezervne dele.
10. člen – Način plačila
Izvajalec lahko izstavi račun za dobavljeno blago po podpisu primopredajnega zapisnika.
Naročnik bo plačilo po računu poravnal v roku 30 dni po prejemu računa.
11. člen – Delo s podizvajalci
Izvajalec bo pogodbena dela izvajal sam ali s podizvajalci, ki jih je navedel v svoji ponudbi.
V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te
pogodbe.
V skladu z določbami ZJN-2 izvajalec del kot prevzemnik javnega naročila izjavlja, da bo
imel v primeru izvajanja pogodbenih del s pod izvajalci v času sklenitve pogodbe z
naročnikom in v času njenega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalci za izvajanje del po
tej pogodbi, iz katerih je nedvoumno razvidno naslednje:
- del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni
podizvajalec,
- del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik,
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji
ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
- in ostale vsebine iz 71. člena ZJN-2.
Podatki o podizvajalcih, vrsti del in blaga, ki jih bodo izvedli oziroma dobavili ter soglasja
podizvajalcev za neposredno plačilo s strani naročnika, ki jih je izvajalec predložil v svoji
ponudbi, so sestavni del te pogodbe.
S podpisom pogodbe izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov
neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi; naročnik pa se
ta plačila zavezuje opraviti v roku, kot velja za plačila naročnika izvajalcu po tej pogodbi.
65
Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev, ki so
opravljali dela po tej pogodbi.
Če se med izvajanjem te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene za izvajanje
predmeta te pogodbe pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec pred menjavo pridobiti
pisno soglasje naročnika. Izvajalec mora v petih (5) dneh po nastanku take spremembe
naročniku predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le
ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu s strani naročnika.
V kolikor izvajalec zgornjih listin ne predloži v določenem roku, se šteje, da naročnik
spremembe podizvajalca oz. novega podizvajalca ni odobril.
Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se dela izvajajo, kadarkoli preveri
delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so naročniku dolžni dati
verodostojne podatke.
12. člen – Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izvajalec mora najpozneje v osmih (8) dneh od sklenitve pogodbe kot pogoj za veljavnost
pogodbe izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini
10 % od vrednosti pogodbe. Kot pogodbena vrednost se šteje celotna pogodbena vrednost,
vključno z DDV.
Garancija mora biti veljavna najmanj 75 dni od sklenitve pogodbe, z možnostjo podaljšanja
na zahtevo naročnika. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti
skladna z vzorcem iz razpisne dokumentacije.
Garancija mora biti brezpogojna in nepreklicno unovčljiva na prvi poziv, ne glede na kakršen
koli ugovor.
13. člen - Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi
66
Izvajalec mora pred podpisom primopredajnega zapisnika naročniku predložiti bančno
garancijo za odpravo napak v garancijski dobi v višini 5% od vrednosti pogodbe (vključno z
DDV). Garancija velja za vso dobavljeno opremo in za izvedbo celotnih inštalacijskih del.
Bančna garancija za odpravo napak v garancijskem roku mora biti skladna z vzorcem iz
razpisne dokumentacije.
V primeru, da izvajalec ne predloži naročniku garancije iz prejšnjega odstavka, se šteje, da
prevzem del ni opravljen.
Garancija mora biti brezpogojna in nepreklicno unovčljiva na prvi poziv, ne glede na kakršen
koli ugovor.
Naročnik je pooblaščen unovčiti garancijo za stroške, če izvajalec v garancijskem roku
oziroma v roku, ko velja predložena garancija, ne bo izpolnil kakšne svoje obveznosti, ki
izhaja iz naslova garancijske obveznosti.
V primeru, da se v garancijskem roku odkrijejo napake, ki ne bodo odpravljene pred iztekom
tega roka, je izvajalec dolžan podaljšati veljavnost garancije za odpravo napak v garancijskem
roku vsaj 8 dni pred iztekom njene veljavnosti, sicer lahko naročnik uveljavi bančno garancijo
upoštevajoč ocenjeno vrednost stroška odpravljanja napake. V tem primeru se morebitni
presežek po obračunu dejanskih stroškov v 3 delovnih dneh nakaže na račun izvajalca.
Garancijski rok za odpravo napak je 36 mesecev in prične teči z dnem uspešne primopredaje.
Izvajalec se zavezuje vse napake in pomanjkljivosti ugotovljene v garancijskem roku,
odpraviti v roku največ 24 ur od prijave napake, v nujnih primerih pa takoj. Naročnik mora
ugotovljene napake in pomanjkljivosti, ki se pojavljajo v garancijskem roku prijaviti preko e-
pošte ali telefonsko. V prijavi je potrebno navesti, do kakšne napake je prišlo.
Rok za odpravo napake je 24 ur od prijave (v nujnih primerih takoj), na dežurno službo
izvajalca (od ponedeljka do petka) oz. 72 ur med vikendom in prazniki od časa prejema
obvestila, pod kar naročnik razume, da ga izvajalec kontaktira in mu javi pričetek
odpravljanja napake (okvare).
Po zaključenem posegu je potrebno naročniku izročiti primopredajni zapisnik, na katerem so
navedeni opis napake, datum odprave napake in druga opažanja. Stroške garancijskega
vzdrževanja, vključno s prevoznimi stroški in stroški za povrnitev nastale škode, v celoti nosi
izvajalec. Če je predmet javnega naročila v garancijskem roku bistveno popravljen oziroma je
67
oprema zamenjana, začne garancijski rok teči znova in izvajalec je naročniku dolžan
predložiti nov garancijski list in novo finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski
dobi.
V primeru, da se v garancijskem roku odkrijejo napake, ki ne bodo odpravljene pred iztekom
tega roka, je izvajalec dolžan podaljšati veljavnost bančne garancije za odpravo napak v
garancijski dobi.
Izvajalec se zaveže, da bo v primeru, da se bo enaka napaka na posameznem delu opreme
ponovila najmanj trikrat, tako opremo zamenjal z enakovredno novo opremo.
Naročnik ne sprejema nikakršnih splošnih pogojev izvajalca, ki niso skladni z zgoraj
navedenim.
14. člen – Predstavniki pogodbenih strank
Pooblaščeni predstavnik naročnika za izvajanje te pogodbe je _________________________.
Pooblaščeni predstavnik izvajalca za izvajanje te pogodbe je ________________________.
Pogodbeni stranki sta dolžni obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi zgoraj navedenega
predstavnika v roku treh (3) delovnih dni po njegovi zamenjavi.
15. člen – Razdrtje pogodbe
Naročnik lahko od pogodbe odstopi v primeru če:
- pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo
pogodbenih obveznosti,
- izvajalec prekine z deli brez pisnega soglasja naročnika,
- izvajalec pred zamenjavo podizvajalcev ne pridobi pisnega soglasja naročnika,
- naročnik ugotovi, da izvajalec ni priglasil podizvajalcev na način določen v 7.
členu te pogodbe,
- če izvajalec malomarno in nepravočasno opravlja pogodbena dela.
68
Izvajalec ima v primeru razdrtja pogodbe pravico do plačila dotlej kakovostno dobavljenega
blaga in kakovostno opravljenih storitev, naročniku pa je dolžan poravnati vso škodo, ki jo je
zaradi tega utrpel, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za dokončanje del določil nov
izvajalec in sicer v 30 dneh od prejema pisnega zahtevka naročnika.
Če je pogodba razdrta, mora izvajalec takoj ustaviti dobavo po tej pogodbi.
16. člen – Protikorupcijska določila
Pogodba je nična, v kolikor se ugotovi, da je v skladu s 14. členom Zakona o integriteti in
preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10 s spremembami) izvajalec sam, kot tudi
nekdo drug v njegovem imenu ali na njegov račun pri tej pogodbi, predstavniku ali
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, obljubil, ponudil ali dal kakšno
nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za
opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali
opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je
omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali
organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku,
zastopniku ali posredniku.
17. člen – Uporaba Obligacijskega zakonika
Za vsa vprašanja, ki s to pogodbo niso posebej opredeljena, se uporabljajo določbe
Obligacijskega zakonika (Ur.l. RS, št. 97/07 s spremembami).
18. člen – Reševanje sporov
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bodo stranke skušale rešiti
sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena
stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.
19. člen – Končne določbe
69
Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Če izvajalec ne predloži pravočasno in skladno s to pogodbo listin za zavarovanje posla, se
šteje, da Pogodba ni bila nikoli sklenjena.
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga podpišeta obe pogodbeni
stranki.
Pogodba je napisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva
izvoda.
Datum: Datum:
Izvajalec: Naročnik:
70
